Side 1 av 14 REFERAT FRA VELFERDSTINGSMØTE FOR VELFERDSTINGET I OSLO

Transkript

1 REFERAT FRA VELFERDSTINGSMØTE FOR VELFERDSTINGET I OSLO Dato: 6. OKTOBER 2008 Tid: mandag Sted: Kantinen, Nils Henrik Abels Hus, Blindern Ved opprop kl var det 25 representanter (36 representanter medregnet varaer som ble vedtatt under godkjenning av valgprotokoller) til stede og møtet kunne settes. Følgende var til stede under møtet: BI 1. Henrik Stang Ås Peder W. Egseth (e.v*) 2. Anders Stedding Kristiansen 3. Stein Andresen 4. Silje Iversen Erik Nilssen (e.v*) 5. Malin Iren Haug Vara: Elisabeth 6. Susanne Iversen Sandvær Moderat Gruppe 7. Torgeir Hoffmann 8. Maria Kjelbye Stine Møller Nilsen (e.v*) 9. Haakon Riekeles 10. Naomi Ichihara Røkkum Vara: Erlend S. Bruer 11. Sten J. Ånnerud Venstrealliansen 12. Olivia Salles Vara: Sveinung Holien 13. Oddne F. Johnsen 14. Margrethe Gustavsen 15. Victor Shammas 16. Solveig Tesdal 17. Torbjørn Gjefsen 18. Ingvild Skogvoll Johan A. Halten (e.v*) 19. Anders Rindal Fakultetslistene 20. Ingvild Brox Kielland Vara: Erik S. Evans 21. Anja Sletten Jenny Nygaard (e.v*) 22. Junjie Cao Miriam Aakre (e.v*) 23. Eivind Løvaas Simen Warp (e.v*) 24. Silje Gjerp Møller-Stray Vara: Thomas A. Syvertsen med Robin Sande som vara under sak 5c 25. Charlotte M. Østby 26. Iris Øiesvold Eyvind Løvaas vara under sak 5c Sosialdemokratene 27. Tor Ivar Hansen 28. Emil Stoltenberg Vara: Andreas Snildal 29. Idar Brekke 30. Øyvind Skorge 31. Line Hoem Elin Maria L. Estrange (e.v*) 32. Cecilie Maria Sundrehagen Grøn Liste 33. Morten Edvardsen Side 1 av 14

2 Rikke Kjølen Vara: Alexander Andersen Liberal Liste 35. Magnus Solvi Hoen Vara: Jan Christian Brekke Blå Liste 36. Christoffer Kjelsberg Til 18.53, Peter Schwartz vara under sak 5c Menighetsfakultetet 37. Hanne Marie L. Pedersen-Eriksen Kunsthøgskolen 38. Katrine Kildal Norges Musikkhøgskole 39. delegat ikke valgt Norges Idrettshøgskole 40. Øystein Bråthen Norges Veterinærhøgskole 41. Toni Erkinharju Arkitektur- og Designhøgskolen i Oslo 42. Gudmund S. Rebnord Øvrige (med tale- og forslagsrett) Fredrik Øren Refsnes, AU Marianne Høva Rustberggard, AU Guro Svenkerud Fresvik, AU Daniel Heggelid-Rugaas, AU Egil Heinert, HS Øyvind Gjengaar, HS Inge Carlén, HS Linn K. Pettersen, HS Erlend Sand Buer, KS *(e.v.): Etter godkjent valgprotokoll Sak 1a) Valg av ordstyrere og referent AU innstilte på følgende personer: Christer Gulbrandsen og Kjartan Almenning som ordstyrere, og Mariann Fossheim som referent Vedtak: AUs innstilling godkjent Sak 1b) Godkjenning av innkalling Det var ingen merknader til innkallingen Vedtak: Innkalling godkjent. Sak 1c) Godkjenning av dagsorden og tidsplan Side 2 av 14

3 Forslag fra AU: Saksliste V = Vedtakssak D = Diskusjonssak O = Orienteringssak VT 01 Møtekonstituering 1a) Valg av ordstyrere og referent V 1b) Godkjenning av innkalling V 1c) Godkjenning av dagsorden og tidsplan V 1d) Godkjenning av referat fra 1.sept. V 1e) Godkjenning av valgprotokoller V VT 02 Orienteringer 2a) Arbeidsutvalgets orientering O 2b) Hovedstyrets orientering O 2c) Delstyrenes orienteringer O 2d) Andre orienteringer O VT 03 Organisasjon 3a) Vedtektsendringer V 3b) Reglementsendringer V VT 04 Politikk 4b) Café Zenith V VT 05 Økonomi 5a) Revidering av Velferdstingets driftsbudsjett 2008 V 5b) Velferdstingets driftbudsjett 2009 V 5c) Budsjettsøknad til SiO for 2009 V VT 06 Valg 6a) Valg til Kontrollkomité V 6b) Suppleringsvalg vara til Hovedstyret V 6c) Valg til SiOs Hovedstyre V VT 07 Eventuelt TIDSPLAN Møtestart med opprop 1a) Valg av ordstyrere og referent 1b) Godkjenning av innkalling 1c) Godkjenning av dagsorden og tidsplan 1d) Godkjenning av referat Velferdstingsmøte 5.mai 1e) Godkjenning av valgprotokoller Side 3 av 14

4 Orienteringer 2a) Arbeidsutvalgets orientering 2b) Hovedstyrets orientering 2c) Delstyrenes orienteringer 2d) Andre orienteringer b) Café Zenith a) Revidering av Velferdstingets driftsbudsjett b) Velferdstingets driftsbudsjett a) Vedtektsendringer 3b) Reglementsendringer Pause m/bespisning c) Budsjettsøknad til SiO for a) Valg til kontrollkomité 6b) Suppleringsvalg vara til Hovedstyret 6c) Valg til SiOs Hovedstyre Møteslutt (tentativt) Vedtak: Dagsorden og tidsplan vedtatt. Sak 1 d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 1.september. Det var ingen kommentarer til referatet. Vedtak: Referatet ble godkjent. Sak 1 e) Godkjenning av valgprotokoller. Valgprotokoller fra Universitetet i Oslo(MG, VA, SD, FAK) og BI: Arbeidsutvalget alle valgprotokollene som godkjent. Det er en merknad ved valgprotokollen til Venstrealliansen at adresser i valgprotokollen er mangelfulle og at dette må rettes. Vedtak: Valgprotokollene ble godkjent. Forslag til vedtak fra Ordstyrebordet: I alle budsjettsaker som skal behandles settes det strek for forslag i saken i starten av hver sak. Sak 2a) Arbeidsutvalgets orienteringer AU v/ Fredrik Refsnes informerte om at det var sendt ut sakspapirer og etterlyste spørsmål til disse. Det var ingen spørsmål til AU. Sak 2b) Hovedstyrets orienteringer Side 4 av 14

5 Hovedstyret v/ Egil Heinert orienterte i tillegg til den skriftlige orienteringen som lå vedlagt sakspapirene. Det var et spørsmål til hovedstyret. Egil svarte på spørsmål. Sak 2c) Delstyrenes orienteringer Øyvind Gjengaar og Sten J Ånnerud orienterte fra Cafestyret. Anders Stedding Kristiansen orienterte fra Boligstyret. Det var et spørsmål til orienteringene. Egil svarte på spørsmål. Det var en kort debatt. Sak 2d) Andre orienteringer Det var ingen andre orienteringer. Sak 4b) Café Zenith Innledning v/ Guro Svenkerud Fresvik. Det var en debatt. Forslag til vedtak fra AU: Lene Høyendal og Kim Thon innvilges talerett i sak 4b Café Zenith. Forslag til vedtak fra AU: 1. Velferdstinget mener antallet studenter ved Kringsjå og Fjellbirkeland studentbyer tilsier at det er ønskelig og at det skal være mulig å drive en studentpub eller lignende sosialt tilbud i området. 2. Velferdstinget ber SiO innen utgangen av november utrede muligheten for å drive studentsosialt tiltak etter modell av Amatøren på Kringsjå, og at dette gjøres i samarbeid med husverter og engasjerte studenter. Forslag til vedtak fra Guro Svenkerud Fresvik (AU): Endre utgangen av november til utgangen av Velferdstinget er positive til flyttingen av boligresepsjonen, men ønsker at dette ikke skal legge beslag på hele underetasjen i hus 15. SiO bes finne en løsning som gir plass til både boligresepsjon, husvertkontor og pub. 4. Puben bør utformes slik at husvertene kan benytte deler av lokalet til sine aktiviteter og gjennomgang uten at skjenkebevillingen kompromitteres. Forslag til vedtak fra Gudmund Rebnord (AHO): Åpne Zenith straks det lar seg gjøre. Åpne mens det utarbeides en plan. Vedtak: Forslaget sees som irrelevant da det ble levert inn etter strek var satt og kunne dermed ikke vedtas. Forslag til vedtak AU: Dokumentet vedtas med endringene som vedtas på møtet. Sak 5a) Revidering av Velferdstingets driftsbudsjett Innledning v/ Fredrik Refsnes. Side 5 av 14

6 Det var ingen spørsmål til innledningen. Det var ingen debatt. Forslag til vedtak AU: Revidert driftsbudsjett vedtas med de endringer som fremkommer på møtet. Sak 5b) Velferdstingets driftsbudsjett for 2009 Innledning v/ Fredrik Refsnes. Det var ingen spørsmål til innledningen. Det var ingen debatt. Forslag til vedtak AU: Driftsbudsjett for 2009 vedtas med de endringer som fremkommer på møtet. Sak 3a) Vedtektsendringer Innledning v/ Guro Svenkerud Fresvik Det var en debatt. 1. Endringsforslag (Guro Svenkerud Fresvik, BI og VT-AU): 6-2 Sammensetning Arbeidsutvalget består av følgende verv: a) Leder b) Nestleder c) Informasjonsansvarlig d) Komitéansvarlig e) Organisasjonsansvarlig Leder og nestleder honoreres for fulltid. De andre vervene honoreres deltid oppad begrenset til 35 % av full arbeidstid. Endres til: 6-2 Sammensetning Arbeidsutvalget består av følgende verv: a) Leder b) Nestleder c) Informasjons- og organisasjonsansvarlig d) Komitéansvarlig e) PR og samfunnskontakt Leder og nestleder honoreres for fulltid. De andre vervene honoreres deltid Side 6 av 14

7 oppad begrenset til 35 % av full arbeidstid. AU innstiller på at forslaget vedtas Sak 3b) Reglementsendringer Innledning v/ Guro Svenkerud Fresvik Det var en debatt. 1. Endringsforslag (Guro Svenkerud Fresvik, BI og VT-AU): 3-4 Informasjonsansvarligs oppgaver Velferdstingets informasjonsansvarlig skal a) ha ansvar for informasjon rettet mot studentene om Velferdstinget og dets politikk og oppgaver. Endres til: 3-4 Informasjons- og organisasjonsansvarligs oppgaver Velferdstingets informasjons- og organisasjonsansvarlig skal a) ha ansvar for informasjon rettet mot studentene om Velferdstinget og dets politikk og oppgaver. b) ha ansvar for kontakt med de lokale studentdemokratiene og fraksjonene c) ha ansvar for oppdatering av Velferdstingets nettsider d) ha ansvar for kontakt med andre studentorganisasjoner AU innstiller på at forslaget vedtas 2. Endringsforslag (Guro Svenkerud Fresvik, BI og VT-AU): 3-5 Komitéansvarligs oppgaver Velferdstingets komiteansvarlig skal a) ha ansvar for Velferdskomiteen Endres til: 3-5 Komitéansvarligs oppgaver Velferdstingets komitéansvarlig skal a) ha ansvar for koordinering av Velferdstingets komitéer, herunder som komitésekretær b) bistå komitéene med innsamling av informasjon Side 7 av 14

8 AU innstiller på at forslaget vedtas 3. Endringsforslag (Guro Svenkerud Fresvik, BI og VT-AU): 3-6 Organisasjonsansvarligs oppgaver Velferdstingets organisasjonsansvarlig skal a) ha ansvar for kontakt med de lokale studentdemokratiene og fraksjonene Endres til: 3-6 PR- og samfunnskontakt Velferdstingets PR og samfunnskontakt skal a) ha ansvar for kontakt med ekstern presse og media b) ha ansvar for å opprettholde informasjonsflyt og drive lobby overfor Oslo kommune og andre aktuelle myndigheter c) bistå informasjons- og organisasjonsansvarlig med informasjon rettet mot studenter og øvrig publikum AU innstiller på at forslaget vedtas Sak 5c) Budsjettsøknad til SiO for 2009 Fire representanter var innhabile i denne saken og hadde dermed ikke stemmerett i saken. Innledning v/ Fredrik Refsnes. Det var flere spørsmål til innledningen. Fredrik svarte på spørsmål. Det var en lang debatt. Forslag fra AU: AU foreslår talerett til følgende i sak 5c: - Radio Nova: Anette H. H. - Universitas: Anders - Argument: Silje - Inside: Erlend - SBIO: Lennart og Kai - SP: Jomar Forslag fra Sten J. Ånnerud (MG): Styreledere i student-mediene som også er VTrepresentanter innvilges talerett i budsjettbehandlingen. Vedtak: Ikke realitetsbehandlet da forslaget er vedtatt som følge av annet forslag. Forslag fra Iris Øiesvold (FAK): Alle representanter fra mediene innvilges talerett i denne saken. Vedtak: Avvist Side 8 av 14

9 Forslag fra Øyvind (SD): Post 101 Studentparlamentet settes til ,00 ved å redusere søknadssum. Vedtak: Avvist Forslag fra Andreas Snildal (SD): Post 102 settes til primært , sekundært ved å redusere søknadssum. Vedtak: Primærforslag avvist Sekundærforslag vedtatt. Forslag fra Anders S. Kristiansen og Peder W. Egseth (BI): Post 102: Foreslår at SBIO får innvilget sin søknad på , resterende Disse skal tas fra søknadssummen. Vedtak: Avvist Forslag fra Hanne Marie I. Pedersen-Eriksen (MF): Post 104: Det teologiske Menighetsfakultet får innvilget sin søknad. Det legges til i post 104. Dette legges til søknadssummen. Vedtak: Avvist Forslag fra Sten J. Ånnerud (MG): Radio Nova søknadssum settes til kr Dette gjøres ved å redusere søknadssummen. Forslag fra Idar Brekke (SD): Post 202: Radio Nova settes til ved å redusere søknadssummen Vedtak: Likelydende forslag. Forslag fra Erik Schreider Evans (SV-lista): Post 202: Tilskotet til Radio aukast til i tråd med søknaden. Midlane skal takast frå eigenkapital. Vedtak: Avvist. Forslag fra Miriam Aakre (Juslisten): Post 202 økes med Tas fra egenkapital. Forslag fra AU: Velferdstingets budsjettsøknad for 2009 vedtas med de endringer som fremkommer på møtet. Arbeidsutvalget får myndighet til å utarbeide søknadsteksten som skal følge søknaden. Side 9 av 14

10 455 Endelig dokument blir da: Lokalt Studentdemokrati: Regnskap 07 Budsjett 08 Budsjett Studentparlamentet , , , SBIO , , , NIH , , , MF , , , NMH , , , AHO , , , VETHS , , , KHiO , , ,00 sum , , , Studentmedier: 201 Universitas , , , Radio Nova , , , Argument , , , Inside 0, ,00 0,00 sum , , , Kulturstyret , , , Velferdstinget , , ,00 SUM , , , Sak 6a) Valg til Kontrollkomité Ingen innledning Det var ingen kandidater til kontrollkomiteen. Sak 6b) Suppleringsvalg vara til Hovedstyret Innledning v\egil Heinert Det var ingen spørsmål til innledningen. Det ble fremmet én kandidat til vervet. Fra VTs egenkapital ,00 Søke SiO: ,00 Forslag fra Egil Heinert(SD): Idar Brekke vara for Egil H, Sak 6c) Valg til SiOs Hovedstyre Det var ingen innledning i saken. Det ble fremmet tre kandidater til vervet. Kandidatene fikk anledning til å presentere seg. Det ble stilt spørsmål til kandidatene. Forslag fra Peder W. Egseth (BI): Innstiller Guro Fresvik som kandidat til SiOs hovedstyre med Anders S Kristiansen som sin vara. Side 10 av 14

11 Forslag fra Idar Brekke (SD): SD fremmer Fredrik Øren Refsnes som leder for SiOs Hovedstyre. Vara: Andeas Snildal. Forslag fra Iris G. Øiesvold (SV-lista): Marianne H. Rustberggard til SiOs hovedstyre med vara Thomas Andre Syvertsen. Vedtak: Avvist Innkomne Vedtektsendringer Innledning v/ Egil Heinert og Solveig Tesdal. Forslag til vedtektsendring fra Egil Heinert (HS-SD): Vedtektsendringer Eksisterende 7-3 Kontrollkomiteen Kontrollkomitéen kontrollerer at Velferdstinget og dets organer overholder Velferdstingets vedtekter og andre bestemmelser som gjelder for Velferdstinget og dets organer. Komitéen innstiller overfor Velferdstinget på godkjenning av valgprotokollene til Velferdstingets representanter og vararepresentanter. Komitéen uttaler seg om tolkningen av dette reglementet og andre regler og lignende. Kontrollkomitéens enstemmige tolkning av disse vedtektene har bindende og oppsettende virkning dersom ikke Velferdstinget med 2/3 flertall vedtar noe annet. Kontrollkomiteen kan kontrollere og gi innstilling på at budsjettene og regnskapene fra de som søker støtte gjennom Velferdstinget eller dets organer, er i tråd med Velferdstingets krav og god regnskapsskikk. Kontrollkomiteen skal kontrollere budsjettene og regnskapene fra studentmediene som får sin søknad behandlet av Velferdstinget. Komiteen innstiller overfor Velferdstinget på Velferdstingets regnskap og budsjetter. Alle budsjett og regnskap som skal behandles av Kontrollkomiteen skal være komiteen i hende senest ti dager før dokumentene skal behandles politisk. Kontrollkomiteen kan også sette andre frister Kontrollkomitéen består av tre medlemmer. Velferdstinget velger de tre medlemmene under ett. Endringsforslag (Egil Heinert, HS-SD): 7-3 Kontrollkomiteen Kontrollkomitéen kontrollerer at Velferdstinget og dets organer overholder Velferdstingets vedtekter og andre bestemmelser som gjelder for Velferdstinget og dets organer. Komitéen innstiller overfor Velferdstinget på godkjenning av valgprotokollene til Velferdstingets representanter og vararepresentanter. Komitéen uttaler seg om tolkningen av dette reglementet og andre regler og lignende. Side 11 av 14

12 Kontrollkomitéens enstemmige tolkning av disse vedtektene har bindende og oppsettende virkning dersom ikke Velferdstinget med 2/3 flertall vedtar noe annet. Kontrollkomiteen kan kontrollere og gi innstilling på at budsjettene og regnskapene fra de som søker støtte gjennom Velferdstinget eller dets organer, er i tråd med Velferdstingets krav og god regnskapsskikk. Kontrollkomiteen skal kontrollere budsjettene og regnskapene fra studentmediene som får sin søknad behandlet av Velferdstinget. Komiteen innstiller overfor Velferdstinget på Velferdstingets regnskap og budsjetter. Alle budsjett og regnskap som skal behandles av Kontrollkomiteen skal være komiteen i hende senest ti dager før dokumentene skal behandles politisk. Kontrollkomiteen kan også sette andre frister Kontrollkomitéen består av tre medlemmer. Velferdstinget velger de tre medlemmene under ett. Medlemmene av Kontrollkomiteen skal kunne møte som vanlige representanter i Velferdstinget. Forslag til vedtektsendring fra Solveig Tesdal (VA): Vedtektsendringer 6-2 Sammensetning Arbeidsutvalget består av følgende verv: a) Leder b) Nestleder c) Informasjons- og organisasjonsansvarlig d) Komitéansvarlig e) PR og samfunnskontakt Leder og nestleder honoreres for fulltid. De andre vervene honoreres deltid oppad begrenset til 35 % av full arbeidstid. 1. Strykningsforslag (Solveig Tesdal, VA): 6-2 Sammensetning Arbeidsutvalget består av følgende verv: a) Leder b) Nestleder c) Organisasjons og informasjonsansvarlig d) Komitéansvarlig Leder og nestleder honoreres for fulltid. De andre vervene honoreres deltid oppad begrenset til 35% av full arbeidstid. Reglementsendringer Side 12 av 14

13 Informasjons- og organisasjonsansvarligs oppgaver Velferdstingets informasjons- og organisasjonsansvarlig skal a) ha ansvar for informasjon rettet mot studentene om Velferdstinget og dets politikk og oppgaver. b) ha ansvar for kontakt med de lokale studentdemokratiene og fraksjonene c) ha ansvar for oppdatering av Velferdstingets nettsider d) ha ansvar for kontakt med andre studentorganisasjoner. 2. Endringsforslag (Solveig Tesdal, VA): 3-4 Informasjons- og organisasjonsansvarligs oppgaver Velferdstingets informasjons- og organisasjonsansvarlig skal: a) ha ansvar for informasjon rettet mot studentene om Velferdstinget og dets politikk og oppgaver. b) bistå leder i kontakt med aktuelle myndigheter og presse c) ha ansvar for oppdatering av Velferdstingets nettsider d) ha ansvar for kontakt med de lokale studentdemokratiener og fraksjonene. 3-5 Komitéansvarligs oppgaver Velferdstingets komitéansvarlig skal a) ha ansvar for koordinering av Velferdstingets komitéer, herunder som komitésekretær b) bistå komitéene med innsamling av informasjon 3. Endringsforslag (Solveig Tesdal, VA): 3-5 Komitéansvarligs oppgaver Velferdstingets komitéansvarlig skal a) ha ansvar for koordinering av Velferdstingets komitéer, herunder som komitésekretær b) bistå komitéene med innsamling av informasjon c) ha ansvar for kontakt med de andre studentorganisasjoner 3-6 PR- og samfunnskontakt Velferdstingets PR og samfunnskontakt skal a) ha ansvar for kontakt med ekstern presse og media b) ha ansvar for å opprettholde informasjonsflyt og drive lobby overfor Oslo kommune og andre aktuelle myndigheter c) bistå informasjons- og organisasjonsansvarlig med informasjon rettet mot studenter og øvrig publikum Side 13 av 14

14 Strykningsforslag (Solveig Tesdal, VA): Stryke hele 3-6 Til eventuelt: Fredrik takket for møtet. Møtet ble avsluttet kl Mariann Fossheim Side 14 av 14