Referat fra Sentralstyremøte 04

Transkript

1 Til Sentralstyret Kopi til Generalsekretæren, Desisjonskomiteen, Landsstyret Fra Eline Lysen Paulsen, Sentralstyremedlem Dato 14. juli 2008 Referat fra Sentralstyremøte 04 Møtedato 11. juli 2008 Møtetid kl Møtested Elevorganisasjonen, Møllergata 28, Oslo Tilstede Håvard Vederhus leder Mikal Kvamsdal politisk nestleder Ingrid Netteland organisatorisk nestleder Thea Ullhaug Ledina Havre Eline Lysen Paulsen Helene Pettersvold Christer Odden Pål Thygesen Atle Solbakken Angelica K. B. Olsen Ingrid Liland Stian Husby Forfall Halvar Trøyel Nerbø Arne Andreas Opheim Even Hallingstad Axel Schulerud Stoltenberg generalsekretær Synnøve Botnen Natalie Helen Knutli Magnus Malnes Martin Vonstad Østerdal Saksliste Møte startet med en lesepause. Møtet åpnes: 10:53 Håvard Vederhus tar ordet som ordstyrer.

2 028 Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes med følgende merknader: - Saksframlegget kom sent og drøftningsframlegget om Hypersys er ikke sendt ut. 029 Godkjenning av referat Referatet er godkjent med følgende merknader: - Even var ikke tilstede på møtet, og Stian kom etter hvert. 030 Valg av referent Eline er valgt som referent ved akklamasjon. 031 Mandat for internasjonalt ansvarlig Politisk nestleder og saksbehandler Mikal Kvamsdal får ti minutter til saksinnledning. Spørsmål. Spørsmål: - Internasjonalt ansvarlig koordinerer rapportering fra arrangementer og prosjekter. Hvilke prosjekter? Svar: Det var hensiktmessig at internasjonalt ansvarlig rapporterte til LS i fjor etter at de hadde deltatt på arrangementer. En fast person som kan lette arbeidstrykket for internasjonalt utvalg når det kommer til rapportering av reiser i forbindelser med OBESSU og andre arrangementer. Debatt: - Viktig å videreføre ordningen, vanskelig at mange har litt ansvar. Internasjonalt ansvarlig har ofte bedre oversikt enn internasjonalt utvalg. - Hvilken rolle skal Internasjonalt ansvarlig ha i forhold til internasjonalt utvalg og hvordan skal de samarbeide? - Internasjonalt ansvarlig rådgivende for internasjonalt utvalg, bør være en del av internasjonalt utvalg. - Internasjonalt ansvarlig er sekretær, legger opp møtene og forbereder sakene for utvalget. - Internasjonalt ansvarlig bør ikke automatisk ta opp plassen internasjonalt utvalg, heller være rådgiver. - Internasjonalt utvalg bør være en arbeidsgruppe. - Diskusjon om hva sekretær betyr, forskjellig oppfattning av hva det innebærer. - Det er viktig at Internasjonalt ansvarlig har et mandat, fjorårets Internasjonalt ansvarlig hadde en enorm/veldig stor arbeidskapasitet. - Det fungerte ikke så godt med rapporteringen i fjor, dette blir bedre med et mandat der det presiseres at en person er ansvarlig for at ting blir gjort. Forslag Nytt punkt Nytt: Internasjonalt ansvarlig er sekretær for internasjonalt utvalg.

3 Sign: AtleSolbakken Permisjonssøknad 1 Jeg søker permisjon fra kl for å ta fly kl Sign: Ingrid Liland Telling: Det er 12 stemmeberettigede i salen Votering: For: 12 Mot: 0 Avholdende: 0 Innvilget Nytt punkt Nytt: Internasjonalt ansvarlig er koordinator for internasjonalt utvalg. Sign: AtleSolbakken Nytt punkt Nytt: Internasjonalt ansvarlig skal stå til disposisjon for internasjonalt utvalg. Sign: Angelica Olsen. Stian Husby ankommer møtet Ingrid Liland går fra møtet Endring punkt 3 Punkt 3: Endre sentralstyret til sentralstyret og landsstyret Sign: Atle Solbakken Votering Telling: Det er 12 stemmeberettigede i salen Forslag til vedtak fra saksbehandler: 1. Internasjonalt ansvarlig i sentralstyret har overordnet ansvar for elevorganisasjonens internasjonale arbeid og har sammen med internasjonalt utvalg og Eos politiske ledelse ansvar for koordinering av organisasjonens internasjonale arbeid. Votering: For: 12 Mot: 0 Avholdende: 0 Enstemmigvedtatt 2. Internasjonalt ansvarlig koordinerer rapportering fra arrangementer og prosjekter. Votering: For: 12 Mot: 0 Avholdende: 0 Enstemmigvedtatt 3. Internasjonalt ansvarlig forbereder saker til sentralstyret når det er interessant. Forslaget fra saksbehandler settes opp mot forslag 4: Votering: For forslag 4: 11 For innstillingen: 1 Avholdende: 0 Forslag 4 ble vedtatt mot en stemme.

4 Ny Votering om forslag 4 skal inn i mandatet: For: 12 Mot: 0 Avholdende: 0 Enstemmigvedtatt 4. Det rapporteres til Landsstyret om EOs internasjonale arbeid når dette er hensiktsmessig. Internasjonalt ansvarlig har ansvaret for rapporteringen. Votering: For: 10 Mot: 1 Avholdende: 1 Vedtatt med en avholdende og en mot For: 2 Mot: 9 Avholdende: 1 Falt mot ni stemmer For: 2 Mot: 8 Avholdende: 2 Falt mot åtte stemmer og to avholdende For: 8 Mot: 1 Avholdende: 3 Vedtatt mot en og tre avholdende stemmer. Helheten: For: 12 mot: 0 av: 0 Helheten er enstemmigvedtatt. 032 Hypersys Generalsekretær og saksbehandler Halvar Trøyel Nerbø får ti minutter til saksinnledning. Spørsmål. Spørsmål: - Punkt 4, 1 Kontingent og medlemskap: Betyr det at gen sek ikke lenger skal ha ansvar for å innkreve medlemskontingent? Gjør Hypersys den jobben? - Priser på server, har vi behov for mye lagringsplass? - Priser på SMS? Skal mottager betale i tillegg til oss? - Innkalling til møte? Skal elevrådene betale 50 per møte? - Prisene? Er dette standard priser? Svar: - La meg se litt på det, så kan jeg komme med en tilbakemelding. - Noe lagringsplass har vi brukt for. Forhandle om postarkivet og få en god løsing, uaktuelt å betale veldig mye. - Nei, ikke slik jeg har forstått det. Vi som organisasjon betaler. - Nei, vi må forhandle om det, kanskje få en fast pris. - Ja, det er standard priser. Debatt: - Hvor mye vil det koste oss?

5 - Det burde være greit å få en fast pris per år. - Det som er interessant er det vi kan spare, få inn alle elevråd slik at vi kan sende Elevtings innkallinger digitalt. Det sparer vi kanskje kroner på. - Vi har fått halv pris på alt utenom kostnader som er variable kostnader som påvirkes av eksterne leverandørers kostnader og gebyrer. - Priser per gig? Det koster litt penger - Vil be om en egen prisliste, men rabatter og slikt, slik at vi vet hva vi undertegner på. - Det bør være et kontorsystem som et elevråd kan bruke til daglig, sende ut innkallinger og referater og sms med mer. - Man kan betale mer for hjelp hvis noe klikker? - Det er en del ting som må vurderes og besvares før vi undertegner den endelige kontrakten. - Det må være et mål at elevrådene og fylkesstyrene kan bruke dette. Blant annet til arkiv. Det blir kr i året. - Hvor mye penger skal vi søke om i prosjektstøtte? - Kan det bli en konsekvens av dette at vi må øke medlemskontingenten? Møte lukkes til lunsj kl Møte åpnes igjen Atle forlater møte Eventuelt /1 Skolestartpakkegruppa orienterer om tilbudene de har fått på forskjellig stæsj til pakken. Trøyel forteller om hva vi kan få for hvor mye penger og hvor mye utsending, trykk og design koster. Debatt Permisjonsøknad 2: Jeg søker om permisjon fra kl for å ta jeg må ta bussen hjem. (fordi jeg skal møte kjæresten min kl for å reise på tur til Gerianger fordi søsteren hans er på besøk i Norge denne helga.) Sign: Eline Lysen Paulsen. Telling: Det er 11 stemmeberettigede i salen Votering For: 8 Mot: 0 Avholdende: 3 Innvilget Eline forlater møte Møtet heves 13:48 Med vennlig hilsen

6 Eline Lysen Paulsen Referent Møtekritikk - Synes ting ble litt dratt ut. Gode debatter. - Artig møte - Synes det har vært et av de sentralstyremøtene jeg har vært våken på. Brukt litt lang tid. Så en hersketeknikk. Kan ikke si det. - Beklager at jeg gikk litt frem og tilbake og roter til replikkvekslingen når det kom en telefon. Penner is the shit. Bra møte, nå plutselig gikk dagen bort. - Alt for langdrøyt også ganske uklare debatter. - Har ikke så mye å si. Helt grei. Langtekkelig. - Klistremerker og hypersys vil være grunnleggende for hvordan elever får vite om oss. Dårlig at ingen andre sa det jeg sa. - Synes vi fikk en god debatt på mandat for internasjonalt ansvarlig. - Ordstyrer kan være litt sur noen ganger. Veldig langdratt. Plutselig er klokken ti på to. Lovet meg selv at jeg skal dra hjem tidlig. Må sikkert sitte litt lenger nå.