Gáisi Giellaguovddáš/ Språksenter. -Vedtekter -Virksomhetsplan ( )

Transkript

1 Gáisi Giellaguovddáš/ Språksenter -Vedtekter -Virksomhetsplan ( )

2 Vedtekter for Gaisi Språksenter 1 FORMÅL Gaisi Språksenter har som hovedmål å være et lokalt- og regionalt kompetansesenter for hele Tromsø Kommune og regionen for øvrig. Språksenteret skal være en aktiv pådriver for å ivareta, revitalisere, videreutvikle, dokumentere og formidle samisk språk og kultur, spesielt i de sjøsamiske områder. Språksenteret skal arbeide for å fremme samisk språk og kultur, i form av tiltak i egen regi, og/eller i samarbeid med skoler, barnehager og andre offentlige institusjoner, lag, foreninger og enkeltpersoner. 2 TILGJENGELIGHET Gaisi Språksenter skal være åpent og inkluderende for hele befolkningen i sitt virkeområde. Språksenteret driver oppsøkende virksomhet, og det bestrebes å gjennomføre språksenterets aktiviteter geografisk spredt i virkeområdet. 3 ORGANISASJON 3-1 Eierforhold og drift Gáisi Språksenter eies og drives av Tromsø Kommune, der kommunen har ansettelsesmyndighet og personalansvaret, samt ansvar for lokaler og for regnskapsføring. Gaisi Språksenter er fysisk lokalisert i Lakselvbukt i Ullsfjord. 3-2 Samarbeid Språksenteret vil ha samarbeidspartnere både lokalt og regionalt, som for eksempel samiske lag og foreninger, de øvrige språksentrene, offentlige institusjoner som høyskoler og universitet, kommunene i virkeområdet og Troms fylkeskommune. 3-3 Styre Gaisi Språksenter skal ha et styre som velges og fungerer etter gjeldende vedtekter. 3-4 Daglig leder Daglig leder står for den daglige drift av språksenteret. 3-5 Bruk av bygninger og eiendom. Bygninger og eiendom som til enhver tid stilles til rådighet for språksenterets daglige virke skal disponeres slik styret for språksenteret finner det formålstjenlig i henhold til vedtatte planer og drift.

3 4 STYRET 4-1 Styret for Gaisi Språksenter skal ha det overordnede ansvaret for senterets løpende virksomhet. 4-2 Sammensetning Styret skal bestå av 5 medlemmer med personlige varamedlemmer, med følgende representasjon: Tromsø kommune (oppnevnt fra kulturkomiteen), Moskavuona NSR/Ullsfjord NSR og Lakselvbukt Sameforening SFF har alle ett medlem hver, i tillegg er det to åpne plasser. Det skal være minst 40% av hvert kjønn i styret. Når leder er fraværende fungerer nestleder som leder. 4-3 Oppnevning av styret Kulturkomiteen i Tromsø Kommune oppnevner styrets medlemmer med personlige varamedlemmer, styreleder og nestleder for 2 år om gangen. Ved ny oppnevning av styre i etterfølgende 2 års periode søkes det gjennomført en rullering slik at maksimalt 3 av styrets medlemmer er på valg, dette for å sikre kontinuitet i styret. Samiske lag, foreninger og organisasjoner har forslagsrett til valg av styremedlemmer og varamedlemmer. Alle som leverer inn forslag på styremedlemmer må legge fram forslag på en kvinne og en mann, slik at det er mulig å ivareta en balansert kjønnsfordeling i oppnevnelsen av styret. 4-4 Møter Styret skal avholde 4 styremøter i året, men kan ha flere hvis de finner det påkrevd. Styrets leder har ansvar for innkalling til styremøte. Det skal også holdes møte når minst to av styrets medlemmer krever det. Styret er beslutningsdyktig når over halvparten av dets medlemmer, hvorav leder eller nestleder, er tilstede. Varamedlemmer møter etter særskilt innkalling. Alle avgjørelser fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er fungerende leders stemme avgjørende. Det føres protokoll fra styrets møter, protokollen sendes medlemmene for bemerkninger med en ukes frist. Godkjennes deretter. Styrets medlemmer får godtgjørelse for styremøtene i henhold til Tromsø kommunes reglement for møtegodtgjøring. Daglig leder for språksenteret skal ha sekretærfunksjonen for styret, og skal i samråd med styreleder fremme saker til behandling for styret. Styremedlemmene kan selv fremme saker som de mener er viktig for språksenterets virke.

4 4-5 Regnskap, budsjett, rapportering Språksenterets styre behandler og godkjenner årsrapport, regnskap og budsjett, og plandokumenter som virksomhetsplan, årsplan,strategiplaner. Styret sørger for at de nevnte dokumenter, innen de til enhver gitte frister, oversendes til godkjenning til Sametinget, Troms Fylkeskommune og Tromsø Kommune ved kulturkomiteen. 5 ADMINISTRASJON 5-1 Daglig leder Daglig leder skal : stå for Gaisi Språksenters daglige drift forberede, lage saksdokumentasjon og innstille til vedtak i saker som skal fremmes for styret gjennomføre de arbeidsoppgaver som er gitt i vedtatte planer og styrevedtak på en slik måte at de er i samsvar med vedtekter og virksomhetsplan rapportere direkte til styret/styreleder, og daglig leder skal ha løpende kontakt med styrelederen. lage forslag til årsplaner og årsrapporter som skal godkjennes av styret 6 ØKONOMI Sametinget, Troms Fylkeskommune og Tromsø Kommune bidrar med fast årlig driftsfinansiering av Gaisi Språksenter. I prosjekt med extern finansiering ska det budsjetteres for indirekte kostnader. Dette ska i hovedsak utgjøre 25 % av prosjektets totale kostnader og inngå i driftsbudsjett. Årsbudsjett og regnskap settes opp og føres etter kommunelovens økonomibestemmelser. Når det gjelder krav om revisjon og kontrollutvalg følges dette også av samme lov. 7 ENDRING AV VEDTEKTENE Vedtektene kan gjennomgås, og foreslås endret, en gang i året på ordinært styremøte, dersom styret finner det nødvendig. Det kreves 4/5 flertall i et fulltallig styre. Før eventuelle endringer kan tre i kraft, skal forslaget godkjennes av Tromsø Kommune ved kulturkomiteen.

5 Virksomhetsplan for Gáisi Språksenter Hovedmål er å revitalisere samisk språk og identitet i virkeområdet. Gáisi Språksenter virksomhet tar utgangspunkt i gjeldende vedtekter. A Gáisi Språksenter I Styret i perioden Sammensetningen i styret er slik; (varamedlemmer i parentes) Margareth Guttormsen, styreleder Per Klemetsen Hætta, nestleder (Inger Anne Gaup) Nils Djupen (Ninni Djupen) Per-Bjørn Lakselvnes (Marit Ravna Elvevoll) Vibeke Ek (Svein Morten Johansen) II Ansatte Antall fast ansatte per dags dato 2010 er 1,5 stillinger, men vi vil arbeide for å utvide dette. Daglig leder i 100 % stilling har det administrative ansvaret for språksenteret, og har ansvar i henhold til vedtekter og vedtatte planer. Samisk språkundervisning 50 % fast stilling. Prosjektleder/ ansettes etter behov. III Lokaler Språksenteret leier lokaler på Grendehuset i Lakselvbukt. Her har språksenteret kontorlokaler, klasserom til kurs og større lokale for andre typer aktiviteter. Språksenteret har også en lavvo stående utenfor Grendehuset som benyttes i forbindelse med ulike arrangement og utekurs. Lavvoen kan lånes ut på forespørsel. Språksenteret har nærhet til Lakselvbukt skole som både har naust og gamme, og til Lakselvbukt Husflidslags lokaler. Språksenteret leier lokaler ved behov for å kunne tilby aktiviteter andre steder. Det jobbes videre for å få gjort endringer for å kunne gjøre Grendehusets arealer mer tilrettelagt for Språksenterets arbeidsmiljø og aktiviteter. Daglig leder må i forbindelse med en del oppgaver være enkelte dager i Tromsø og jobbe med kontorsted på Rådhuset. Ved behov, leie nødvendige lokaler til midlertidig ansatte i ulike prosjekt.

6 IV Oppgaver og samarbeid All virksomhet skal ha hovedfokus på å revitalisere samisk språk og identitet i virkeområdet. Gaisi Språksenters virksomhet vil være å arrangere samiske språkkurs, kurs i tradisjonelt samisk håndverk, utarbeide og utvikle verktøy og læremidler for bruk i sentrets samiskundervisning, arbeide med samiske stedsnavn og dokumentere samisk kultur, markere samefolkets dag og ellers andre tiltak som fremmer samisk språk og kultur enten i egen regi eller i samarbeid med andre. Vi vil ha spesielt fokus på det sjøsamiske aspektet i vårt arbeid, og i den videre oppbyggingen og utviklinga av språksenteret. Gaisi Språksenter vil arbeider for å være delaktig i utviklingen, organiseringen og styringen av et framtidig samisk hus i Tromsø by. Språksenteret må fortsette arbeidet med å bygge nettverk og få til godt samarbeid med ulike aktører i virkeområdet, og med aktører som har betydning for språksenterets virksomhet. Samefolkets dag. B Samisk undervisning I Skoler og barnehager Arbeide for å tilby og formedle samisk språk, kultur og lek i barnehager. Bistå og samarbeide med skolene for å finne gode løsninger ved behov for hjelp til undervisning i samisk, og om det samiske. II Samisk kurs a) Kveldskurs/helgekurs bygd opp med 2 moduler. Materiell tilpasset vårt område. b) Samarbeide med fagmiljøer om samisk kurs på høgere nivå. c) Samisk minikurs/snakkekurs med ulike temaer d) Ta språket mitt tilbake e) Språkbad f) Språktreff g) Samiskkurs tilpasset behov og /eller grupper som ikke andre aktører dekker.

7 C. ANDRE ARBEIDSOMRÅDER I. Informasjon a) Hovedfokus på å synliggjøre det samiske a) Utvikle og forbedre, samt oppdatere, språksenterets informasjon på internett. b) Arbeide for å synliggjøre informasjon om det samiske i Rådhuset. c) Ferdigstille informasjon og markedsførings materiell II Kommunalt utviklingsarbeide a) Arbeide for at Tromsø kommune skal bli del av Forvaltningsområde for samisk språk II. Lokalt utviklingsarbeide Gáisi Språksenter skal samarbeide med aktører i lokalmiljøet for å få til tilbud og arrangementer knyttet til samisk språk og kultur, med et særlig fokus på det sjøsamiske. Arbeide for at oppstarte prosjekt med lokal tilknytning som styrker samisk identitet, samisk språk og samisk tilhørighet. Samle informasjon om samisk språk og kultur, samt lokalhistorie som vedrører det samiske. III. Regionalt utviklingsarbeide a) Tilby minisamiskkurs for skoleelever på videregående skoler og andre. b) Delta med informasjon og mindre tilbud til andres kommuners samiske arrangement og undervisning om det samiske. c) Språksenteret skal samarbeide med andre språksentre, ikke minst ved å utveksle kompetanse og erfaringer. IV. Markedsføring Gjøre språksenteret så synlig som mulig gjennom f.eks.media og internett og i de ulike arenaer der folk møtes.