VINJE KOMMUNE. Møteinnkalling. Utval Stad Dato Kl. Kommunestyret Kommunestyresalen :00

Transkript

1 VINJE KOMMUNE Møteinnkalling Utval Stad Dato Kl. Kommunestyret Kommunestyresalen :00 Saksliste Saksnr Tittel PS 15/1 Referat og meldingar RS 15/1 Møtebok frå førre møte PS 15/2 Kommune- og fylkestingvalet godkjenning av valet PS 15/3 Val av formannskap PS 15/4 Val av ordførar PS 15/5 Val av varaordførar PS 15/6 Val av valnemnd PS 15/7 Val av kontrollutval PS 15/8 Val av plan- og miljøutval PS 15/9 Val av oppvekst- og velferdsutval PS 15/10 Val av representantar til fylkesmøte i KS Telemark PS 15/11 Val av representant til representantskapet for Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS PS 15/12 Val av representant til Vest-Telemark Tinget PS 15/13 Oppnemning av politisk representant til verdsarvrådet PS 15/14 Tertialrapport 2 og budsjettrevisjon Gyldig forfall skal meldast til administrasjonssekretæren i god tid. Varamedlemane skal berre møte dersom dei blir kalla inn. Innkallinga er lagt ut på Tenestetorget fram til møtedagen. Den kan og lesast på kommunens heimeside Åmot, Arne Vinje ordførar Reidun Lofthus administrasjonssekretær -1-

2 PS15/1Referatogmeldingar RS15/1Møtebokfråførremøte -3-

3 Vinje kommune Organisasjon, arkiv og IKT Arkiv saknr: 2014/1387 Løpenr.: 17191/2015 Arkivkode: 014 Utval Møtedato Utval Saksnr Kommunestyret /2 Sakshandsamar: Reidun Lofthus Kommunevalet godkjenning av valet Vedlegg: 1 Valstyrets møteprotokoll Dokument i saka: - vallova - kommunelova Bakgrunn: Reglar for kontroll av valet står i Vallovas Her står det at det er det nyvalde kommunestyret som gjer vedtak om kommunestyrevalet er gyldig. Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalet i kommunen ugyldig dersom det er gjort feil som ein kan anta har hatt innverknad på fordelinga av mandata mellom listene og som det ikkje er mogleg å rette. Vurdering: Så langt ein kan sjå er valet i Vinje kommune gjennomført etter vallova utan avvik. Rådmannens framlegg til vedtak: Kommunestyrevalet 2015 for Vinje kommune blir godkjend. Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -4-

4 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Valprotokoll for valstyret - Kommunestyrevalget 2015 Kommune: Fylke: Vinje Telemark År: 2015 A Administrative tilhøve A1 Valstyret Sekretær for E-postadresse: Telefon: Medlemmer (inkl. møtande varamedlemmer): Namn Vinje Arne Kleven Jon Rikard Rønningen Børre Bøe Gunn Seltveit Lindskog Bjørn Arne Sheine Baiba Tveito Birgit Funksjon Leiar Nestleiar Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem A2 Valtinget Stemmekrinsar og tid: Namn på alle krinsane i kommunen Krins Opningstid søndag Opningstid mandag Åmot 16:00 20:00 11:00 20:00 Vinje 11:00 20:00 Edland 16:00 20:00 11:00 20:00 Øyfjell 11:00 20:00 Arabygdi 11:00 20:00 Rauland 16:00 20:00 11:00 20: :06:38 Valprotokoll for valstyret Side 1-6-

5 B Førebels oppteljing av førehandsstemmer B1 Behandling av mottekne førehandsstemmer B1.1 Totalt mottekne førehandsstemmer Tal stemmegjevingar Tal førehandsstemmegjevingar innanriks frå 1. juli til 9. august (tidlegstemmegjeving) Tal førehandsstemmegjevingar innanriks frå 10. august Tal brevstemmer utanriks Tal andre førehandsstemmegjevingar utanriks og på Svalbard og Jan Mayen Tal i beredskapskonvolutt Sum mottekne førehandsstemmer Forkasta Godkjende Totalt tal 384 B1.2 Behandla førehandsstemmegjevingar Forkastingar Innanriks Utanriks Veljaren står ikkje i manntalet ( 10(1) a)( 10-1(1) a) Ikkje mogleg å identifisere veljaren ( 10(1) b)( 10-1(1) b) Stemmegjevinga ikkje gjennomført i rett tid ( 10(1) c)( 10-1(1) c) Stemmegjevinga var ikkje levert rett stemmemottakar ( 10-1(1) d)( 10-1(1) d) Noko tyder på at omslagskonvolutten har vore opna ( 10(1) e)( 10-1(1) e) Veljaren har allereie fått godkjent ei stemmegjeving ( 10(1) f)( 10-1(1) f) Stemmegjevinga kom for seint fram 10-1(1) g)( 10-1(1) g) Veljaren er ikkje ført inn i manntalet i kommunen ( 10(1) a)( 10-1a (1) a) Veljaren har allereie gjennomført godkjend stemmegjeving ( 10(1) c)( 10-1a (1) Sum forkasta førehandsstemmegjevingar Godkjende førehandsstemmegjevingar (skal vere lik summen av B2.1.1 og B2.2.1 Totalt tal førehandsstemmegjevingar B2 Førebels oppteljing av førehandsstemmer B2.1 Starta seinast 4 timar før vallokala stengjer B2.1.1 Behandla førehandsstemmesetlar Godkjende Blanke Tvilsame Total Kryss i manntal 345 Tal setlar :06:40 Valprotokoll for valstyret Side 2-7-

6 B2.1.2 Partifordelte førehandsstemmesetlar Parti Tal Høgre 38 Framstegspartiet 17 Arbeidarpartiet 103 Venstre 18 Senterpartiet 102 Sosialistisk Venstreparti 63 Totalt tal partifordelte stemmesetlar 341 B2.1.3 Merknad (Årsak til eventuell differanse mellom kryss i manntal (B2.1.1) og førebels oppteljing og eventuelt andre forhold) 2 veljarar har ikkje stemt ved båe vala. B2.2 Opptalde etter at vallokalet stengde (lagde til sides og seint innkomne) B2.2.1 Behandla førehandsstemmesetlar Godkjende Blanke Tvilsame Total B2.2.2 Partifordelte førehandsstemmesetlar Parti Kryss i manntal 39 Tal setlar Tal Høgre 2 Framstegspartiet 1 Arbeidarpartiet 7 Venstre 4 Senterpartiet 10 Sosialistisk Venstreparti 11 Totalt tal partifordelte stemmesetlar 35 B2.2.3 Merknad (Årsak til eventuell differanse mellom kryss i manntal (B2.2.1) og førebels oppteljing og eventuelt andre forhold) :06:40 Valprotokoll for valstyret Side 3-8-

7 C Førebels oppteljing av valtingsstemmer C1 Oversikt over stemmegjevingar mottekne i alle krinsar Stemmekrins Stad for førebels oppteljing Kryss i manntal Søndag Mandag Stemmesetlar i urne Opptalde stemmer I særskilt omslag Framande Åmot Hos valstyret Vinje Hos valstyret Edland Hos valstyret Øyfjell Hos valstyret Arabygdi Hos valstyret Rauland Hos valstyret Sum Sum C1.1 Merknad Vinje Ordinære valtingsstemmer: Har blitt kryssa i kolonna for framandrøyst. Den er også kryssa av for valting. Difor eitt kryss for mykje i manntal. Edland Ordinære valtingsstemmer: Ikkje alle røystarane har stemt ved båe vala. Rauland Ordinære valtingsstemmer: Ikkje alle veljarane har røysta ved båe vala. C2 Førebels oppteljing hos stemmestyra Det er ikkje gjennomført førebels oppteljing hos stemmestyra: C3 Stemmegjevingar? valting C3.1 Stemmegjeving i særskilt omslag Godkjende Forkasta Total C3.2 Forkasta stemmegjevingar i særskilt omslag Veljar ikkje i manntalet i kommunen ( 10-2(1) a)( 10-2(1) a) Veljar hadde førehandsstemt / gjeve allereie godkjend stemme ( 10-2(1) c) 1 0 Total :06:43 Valprotokoll for valstyret Side 4-9-

8 C3.3 Framande stemmegjevingar Godkjende Forkasta Total C3.4 Forkasta Framande stemmegjevingar Veljar ikkje i manntalet i kommunen ( 10-2(1) a)( 10-2(1) a) Veljar hadde førehandsstemt / gjeve allereie godkjend stemme ( 10-2(1) c) 0 0 Total :06:43 Valprotokoll for valstyret Side 5-10-

9 C4 Førebels oppteljing hos valstyret C4.1 Tal valtingsstemmesetlar i urne Godkjende Blanke Tvilsame Total Kryss i manntal Tal setlar C4.2 Partifordelte stemmesetlar i urne Parti Tal Høgre 156 Framstegspartiet 73 Arbeidarpartiet 361 Venstre 51 Senterpartiet 554 Sosialistisk Venstreparti 152 Totalt tal partifordelte stemmesetlar C4.3 Merknad (Årsak til eventuell differanse mellom kryss i manntal (C4.1) og førebels oppteljing og eventuelt andre forhold) C4.4 Tal stemmesetlar i særskilt omslag Godkjende Blanke Tvilsame Total Kryss i manntal 0 Tal setlar :06:45 Valprotokoll for valstyret Side 6-11-

10 C4.5 Partifordelte stemmesetlar i særskilt omslag Parti Tal Høgre 0 Framstegspartiet 0 Arbeidarpartiet 0 Venstre 0 Senterpartiet 0 Sosialistisk Venstreparti 0 Totalt tal partifordelte stemmesetlar 0 C4.6 Merknad (Årsak til eventuell differanse mellom kryss i manntal (C4.4) og førebels oppteljing og eventuelt andre forhold) C4.7 Tal Framande stemmesetlar Godkjende Blanke Tvilsame Total Kryss i manntal 29 Tal setlar C4.8 Partifordelte stemmesetlar - Framande stemmesetlar Parti Tal Høgre 2 Framstegspartiet 2 Arbeidarpartiet 6 Venstre 1 Senterpartiet 14 Sosialistisk Venstreparti 3 Totalt tal partifordelte stemmesetlar 28 C4.9 Merknad (Årsak til eventuell differanse mellom kryss i manntal (C4.7) og førebels oppteljing og eventuelt andre forhold) Ikkje alle veljarane har stemt ved båe vala :06:45 Valprotokoll for valstyret Side 7-12-

11 D Endeleg oppteljing D1 Førehandsstemmer D1.1 Opptalde førehandsstemmer Type Godkjende Blanke Forkasta Total Talde opp minst fire timer før vallokalet stengjer: Talde opp etter at vallokalet stengde (lagde til sides og seint innkomne) Totalt tal opptalde førehandsstemmesetlar D1.2 Forkasta stemmesetlar Type forkasting Setelen mangla offentleg stempel ( 10-3(1) a) Det går ikkje fram kva val stemmesetelen gjeld ( 10-3(1) b) ( 10-3(1) b) Det går ikkje fram kva parti eller gruppe veljaren har stemt på ( 10-3(1) c) Partiet eller gruppa stiller ikkje liste ( 10-3(1) d) ( 10-3(1) d) Starta seinast 4 timar før vallokala stengjer Opptalde etter stenging Totalt tal forkasta stemmesetlar :06:45 Valprotokoll for valstyret Side 8-13-

12 D1.3 Godkjende stemmesetlar fordelte på parti Parti Endeleg Høgre 41 Framstegspartiet 18 Arbeidarpartiet 110 Venstre 22 Senterpartiet 112 Sosialistisk Venstreparti 74 Totalt tal partifordelte stemmesetlar :06:45 Valprotokoll for valstyret Side 9-14-

13 D1.4 Avvik mellom førebels og endeleg oppteljing Parti Førebels Endeleg Avvik Høgre Framstegspartiet Arbeidarpartiet Venstre Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Totalt tal partifordelte stemmesetlar D1.5 Merknad (Årsak til eventuell differanse mellom førebels og endeleg oppteljing av førehandsstemmer.) D2 Valtingsstemmer D2.1 Opptalde valtingsstemmesetlar Type Godkjende Blanke Forkasta Total Ordinære Særskilt Framande Totalt tal opptalde valtingsstemmer D2.2 Forkasta valtingsstemmesetlar Type forkasting Ordinære Særskilt Framande Total Setelen mangla offentleg stempel ( 10-3(1) a) Det går ikkje fram kva val stemmesetelen gjeld ( 10-3(1) b)( 10-3(1) b) Det går ikkje fram kva parti eller gruppe veljaren har stemt på ( 10-3(1) c) ( 10-3(1) c) Partiet eller gruppa stiller ikkje liste ( 10-3(1) d)( 10-3(1) d) Totalt forkasta stemmesetlar :06:45 Valprotokoll for valstyret Side

14 D2.3 Godkjende stemmesetlar fordelte på parti Parti Endeleg Høgre 158 Framstegspartiet 75 Arbeidarpartiet 368 Venstre 52 Senterpartiet 568 Sosialistisk Venstreparti 155 Totalt tal partifordelte stemmesetlar :06:45 Valprotokoll for valstyret Side

15 D2.4 Avvik mellom førebels og endeleg oppteljing Parti Førebels Endeleg Avvik Høgre Framstegspartiet Arbeidarpartiet Venstre Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Totalt tal partifordelte stemmesetlar D2.5 Merknad (Årsak til eventuell differanse mellom førebels og endeleg oppteljing av valtingsstemmer) D3 Total oversikt Parti Førehand Valting Total Høgre Framstegspartiet Arbeidarpartiet Venstre Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Totalt tal partifordelte stemmesetlar :06:45 Valprotokoll for valstyret Side

16 E Valoppgjer ved kommunestyrevalet E1 Mandatfordeling E1.1 Berekning av listestemmetal og tal mandat til listene Høgre Antall stemmesedler x antall kst.repr.= 199 x 25 Mottekne: Slengjarar: Avgjevne: Listestemmetal: div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , Framstegspartiet Antall stemmesedler x antall kst.repr.= 93 x 25 Mottekne: Slengjarar: Avgjevne: Listestemmetal: div , div , div , div , div , div , div , div , div , Arbeidarpartiet Antall stemmesedler x antall kst.repr.= 478 x 25 Mottekne: Slengjarar: Avgjevne: Listestemmetal: div , :06:45 Valprotokoll for valstyret Side

17 2. div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , Venstre Antall stemmesedler x antall kst.repr.= 74 x 25 Mottekne: Slengjarar: Avgjevne: Listestemmetal: div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , :06:45 Valprotokoll for valstyret Side

18 Senterpartiet Antall stemmesedler x antall kst.repr.= 680 x 25 Mottekne: Slengjarar: Avgjevne: Listestemmetal: div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , Sosialistisk Venstreparti Antall stemmesedler x antall kst.repr.= 229 x 25 Mottekne: Slengjarar: Avgjevne: Listestemmetal: div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , div , :06:45 Valprotokoll for valstyret Side

19 14. div , div , Mandata blei fordelte slik: Mandat nr.: Parti: Kvotient: 1 Senterpartiet , Arbeidarpartiet 8 562, Senterpartiet 5 648, Sosialistisk Venstreparti 4 083, Arbeidarpartiet 3 996, Høgre 3 555, Senterpartiet 3 389, Senterpartiet 2 420, Arbeidarpartiet 2 397, Sosialistisk Venstreparti 1 905, Senterpartiet 1 882, Arbeidarpartiet 1 712, Høgre 1 659, Framstegspartiet 1 658, Senterpartiet 1 540, Venstre 1 339, Arbeidarpartiet 1 332, Senterpartiet 1 303, Sosialistisk Venstreparti 1 143, Senterpartiet 1 129, Arbeidarpartiet 1 089, Senterpartiet 996, Høgre 995, Arbeidarpartiet 922, Senterpartiet 891, :06:45 Valprotokoll for valstyret Side

20 E2 Kandidatkåring E2.1 Berekning av stemmetillegg og personstemmer Namnet på vallista: Høgre Tal stemmesetlar: 199 Stemmetillegg på 25% Nr.: Namnet på representanten: Stemmetillegg: Personstemmer: Slengjar: Totalt tal stemmetillegg og personstemmer: Ny rangering: 1 Bjørn Arne Lindskog ** 49,75 68,00 18,00 135, Arne Skogheim ** 0,00 58,00 9,00 67, Ole Kristian Nyhus ** 0,00 15,00 3,00 18, Hans Kristian Lehmann * 0,00 9,00 3,00 12, Knut Henriksen * 0,00 10,00 0,00 10, Margit Apeland * 0,00 7,00 1,00 8, Lars Skolås Rorgemoen * 0,00 6,00 1,00 7, Arild Norvik * 0,00 4,00 3,00 7, Jarle Nordjordet * 0,00 5,00 2,00 7, Per Kåre Kvålen 0,00 7,00 0,00 7, Leena Aune Saukkoriipi Godal 0,00 4,00 1,00 5, Svein Rorgemoen 0,00 4,00 0,00 4,00 12 Namnet på vallista: Framstegspartiet Tal stemmesetlar: 93 Stemmetillegg på 25% Nr.: Namnet på representanten: Stemmetillegg: Personstemmer: Slengjar: Totalt tal stemmetillegg og personstemmer: Ny rangering: 8 Halvor Lognvik ** 0,00 23,00 2,00 25, Bjartmar Nordjordet * 0,00 10,00 1,00 11, Per Steffa Særen * 0,00 9,00 1,00 10, Eva Gulbrandsen Flatland * 0,00 7,00 2,00 9, Audun Trovatn * 0,00 8,00 1,00 9, Halvor T Kostveit 0,00 9,00 0,00 9, Ånon Lognvik 0,00 4,00 0,00 4, Jon Torvetjønn 0,00 1,00 1,00 2, Reidar Carlsen 0,00 0,00 0,00 0, :06:45 Valprotokoll for valstyret Side

21 Namnet på vallista: Arbeidarpartiet Tal stemmesetlar: 478 Stemmetillegg på 25% Nr.: Namnet på representanten: Stemmetillegg: Personstemmer: Slengjar: Totalt tal stemmetillegg og personstemmer: Ny rangering: 1 Børre Arnold Rønningen ** 119,50 97,00 7,00 223, Bertin Bjåen ** 119,50 31,00 16,00 166, Gunn Aslaug Seltveit Bøe ** 119,50 13,00 2,00 134, Alf Seltveit ** 0,00 23,00 7,00 30, Kjellfrid Neset ** 0,00 24,00 5,00 29, John Kleiv ** 0,00 27,00 2,00 29, Asbjørn Gardsjord ** 0,00 14,00 2,00 16, Stine Johanna Haugen * 0,00 9,00 6,00 15, Liv Kirsti Reinsviki * 0,00 9,00 4,00 13, Roar Berg Hansen * 0,00 12,00 1,00 13, Margit Torjusdotter Ljostad * 0,00 11,00 2,00 13, Hilde Hovden * 0,00 8,00 4,00 12, Reidun Hyttedalen * 0,00 11,00 0,00 11, Gerd Inger Skjævesland * 0,00 11,00 0,00 11, Britt Rønningen * 0,00 4,00 6,00 10, Per Arnfinn Håkonsen * 0,00 8,00 2,00 10, Tor Åge Dale * 0,00 8,00 1,00 9, Svein Henry Ekre 0,00 8,00 0,00 8, Jon Midtveit 0,00 5,00 1,00 6, Sigfred Nesheim 0,00 4,00 0,00 4, Sverre Nesheim 0,00 3,00 1,00 4, Karen Seltveit 0,00 1,00 1,00 2, Gunnhild K Tovsland 0,00 1,00 0,00 1,00 23 Namnet på vallista: Venstre Tal stemmesetlar: 74 Stemmetillegg på 25% Nr.: Namnet på representanten: Stemmetillegg: Personstemmer: Slengjar: Totalt tal stemmetillegg og personstemmer: Ny rangering: 1 Børge Skårdal ** 18,50 17,00 16,00 51, Margit Auran * 18,50 4,00 11,00 33, :06:45 Valprotokoll for valstyret Side

22 Nr.: Namnet på representanten: Stemmetillegg: Personstemmer: Slengjar: Totalt tal stemmetillegg og personstemmer: Ny rangering: 3 Oscar Johan Garnes * 0,00 11,00 9,00 20, Dina Harkmark Lie * 0,00 4,00 3,00 7, Heidi Charlott Hegg * 0,00 2,00 3,00 5, Anne Tone Aasbø 0,00 2,00 2,00 4, Hallbjørg Strøm 0,00 3,00 0,00 3, Svein Orheim 0,00 2,00 0,00 2, Sissel Granum 0,00 0,00 0,00 0, Harald Naper 0,00 0,00 0,00 0,00 10 Namnet på vallista: Senterpartiet Tal stemmesetlar: 680 Stemmetillegg på 25% Nr.: Namnet på representanten: Stemmetillegg: Personstemmer: Slengjar: Totalt tal stemmetillegg og personstemmer: Ny rangering: 1 Jon Rikard Kleven ** 170,00 226,00 26,00 422, Tone Edland ** 170,00 75,00 12,00 257, Kjetil Midtgarden Vaagen ** 0,00 63,00 4,00 67, Liv Sigrun Nykos Midtun ** 0,00 56,00 6,00 62, Nils Ole Lien ** 0,00 55,00 4,00 59, Birgit Tveito ** 0,00 46,00 10,00 56, Gunnar Haugo ** 0,00 42,00 2,00 44, Asbjørg Øygarden Neset ** 0,00 29,00 1,00 30, Ove Kringlegarden ** 0,00 27,00 0,00 27, Olav Nordstoga ** 0,00 19,00 0,00 19, Tone Midtgarden Vaagen * 0,00 19,00 0,00 19, Gudmund Tore Tveito * 0,00 13,00 1,00 14, Hilda Vaa * 0,00 12,00 1,00 13, Gunnulv Lien * 0,00 13,00 0,00 13, Øystein Aleksander Løvlie * 0,00 10,00 0,00 10, Sigrid Marit Finnseth Nykos * 0,00 9,00 1,00 10, Bjørg Thorhild Rorge * 0,00 9,00 0,00 9, Erling Svalastog * 0,00 6,00 1,00 7, Marvin Ånund Haugen * 0,00 5,00 0,00 5, Kari Torunn Jensseter * 0,00 3,00 0,00 3, :06:45 Valprotokoll for valstyret Side

23 Namnet på vallista: Sosialistisk Venstreparti Tal stemmesetlar: 229 Stemmetillegg på 25% Nr.: Namnet på representanten: Stemmetillegg: Personstemmer: Slengjar: Totalt tal stemmetillegg og personstemmer: Ny rangering: 2 Baiba Sheine ** 57,25 49,00 17,00 123, Øystein Høgetveit ** 57,25 32,00 8,00 97, Ingerid Hayes ** 0,00 24,00 5,00 29, Ali Abdi Mohamed * 0,00 26,00 1,00 27, André Kalleberg Johannessen * 0,00 18,00 5,00 23, Kari Rustberggård * 0,00 19,00 2,00 21, Hasse Samahle * 0,00 17,00 3,00 20, Nora Thorsrud * 0,00 18,00 2,00 20, Vera Jørgensen * 0,00 13,00 0,00 13, Olav Rui 0,00 11,00 1,00 12, Inger Urup 0,00 9,00 3,00 12, Sigrid Fonnlid 0,00 7,00 1,00 8, Ragna Veslemøy Wiese 0,00 4,00 0,00 4, Torbjørn Åge Moum 0,00 1,00 1,00 2, Claus Thor Larsen 0,00 1,00 0,00 1, :06:45 Valprotokoll for valstyret Side

24 E2.2 Valde representantar og vararepresentantar Namnet på Høgre Nr.: Namnet på representanten: Fødselsår: 1 Bjørn Arne Lindskog ** Arne Skogheim ** Ole Kristian Nyhus ** Hans Kristian Lehmann * Knut Henriksen * Margit Apeland * Lars Skolås Rorgemoen * Arild Norvik * Jarle Nordjordet * Per Kåre Kvålen Leena Aune Saukkoriipi Godal Svein Rorgemoen 1941 Namnet på Framstegspartiet Nr.: Namnet på representanten: Fødselsår: 1 Halvor Lognvik ** Bjartmar Nordjordet * Per Steffa Særen * Eva Gulbrandsen Flatland * Audun Trovatn * Halvor T Kostveit Ånon Lognvik Jon Torvetjønn Reidar Carlsen 1950 Namnet på Arbeidarpartiet Nr.: Namnet på representanten: Fødselsår: 1 Børre Arnold Rønningen ** Bertin Bjåen ** Gunn Aslaug Seltveit Bøe ** Alf Seltveit ** Kjellfrid Neset ** John Kleiv ** Asbjørn Gardsjord ** :06:45 Valprotokoll for valstyret Side

25 Nr.: Namnet på representanten: Fødselsår: 8 Stine Johanna Haugen * Liv Kirsti Reinsviki * Roar Berg Hansen * Margit Torjusdotter Ljostad * Hilde Hovden * Reidun Hyttedalen * Gerd Inger Skjævesland * Britt Rønningen * Per Arnfinn Håkonsen * Tor Åge Dale * Svein Henry Ekre Jon Midtveit Sigfred Nesheim Sverre Nesheim Karen Seltveit Gunnhild K Tovsland 1943 Namnet på Venstre Nr.: Namnet på representanten: Fødselsår: 1 Børge Skårdal ** Margit Auran * Oscar Johan Garnes * Dina Harkmark Lie * Heidi Charlott Hegg * Anne Tone Aasbø Hallbjørg Strøm Svein Orheim Sissel Granum Harald Naper 1945 Namnet på Senterpartiet Nr.: Namnet på representanten: Fødselsår: 1 Jon Rikard Kleven ** Tone Edland ** Kjetil Midtgarden Vaagen ** Liv Sigrun Nykos Midtun ** Nils Ole Lien ** :06:45 Valprotokoll for valstyret Side

26 Nr.: Namnet på representanten: Fødselsår: 6 Birgit Tveito ** Gunnar Haugo ** Asbjørg Øygarden Neset ** Ove Kringlegarden ** Olav Nordstoga ** Tone Midtgarden Vaagen * Gudmund Tore Tveito * Hilda Vaa * Gunnulv Lien * Øystein Aleksander Løvlie * Sigrid Marit Finnseth Nykos * Bjørg Thorhild Rorge * Erling Svalastog * Marvin Ånund Haugen * Kari Torunn Jensseter * 1961 Namnet på Sosialistisk Venstreparti Nr.: Namnet på representanten: Fødselsår: 1 Baiba Sheine ** Øystein Høgetveit ** Ingerid Hayes ** Ali Abdi Mohamed * André Kalleberg Johannessen * Kari Rustberggård * Hasse Samahle * Nora Thorsrud * Vera Jørgensen * Olav Rui Inger Urup Sigrid Fonnlid Ragna Veslemøy Wiese Torbjørn Åge Moum Claus Thor Larsen :06:46 Valprotokoll for valstyret Side

27 Vinje kommune Organisasjon, arkiv og IKT Arkiv saknr: 2014/1387 Løpenr.: 17199/2015 Arkivkode: 014 Utval Møtedato Utval Saksnr Kommunestyret /3 Sakshandsamar: Reidun Lofthus Val av formannskap Dokument i saka: - Kommunelova - Vinje kommunes delegasjonsreglement vedteke Bakgrunn: I samsvar med 8, 17, 36 og 38a i kommunelova skal kommunestyret velje formannskap blant kommunestyrets medlemar. Formannskapet skal vere på minimum 5 medlemar. I delegasjonsreglementet for Vinje kommune er det fastsett at formannskapet skal ha 7 medlemar. Valet skal haldast som avtaleval eller som forholdsval når minst eitt medlem av kommunestyret krev det. Avtaleval (kommunelova 38a) Valet blir gjennomført på grunnlag av innstilling med forslag til medlemar og varamedlemar til organet. Innstillinga skal innehalde så mange namn som tilsvarar talet på medlemar i organet med. Lista skal vise kva for gruppe medlemet representerer. I tillegg kan innstillinga innehalde så mange varamedlemar for kvar gruppe som tilsvarar talet medlemar gruppa skal ha, med tillegg av to. Innstillinga skal vedtakast samrøystes av kommunestyret. Krav til kjønnsbalanse gjeld. Forholdsval (Kommunelova 36) Valet går føre seg på grunnlag av på førehand innleverte lister med forslag til kandidatar. Parti eller grupperingar som er representerte i det veljande organet, kan berre levere eitt listeforslag kvar. -30-

28 Lista kan innehalde inntil dobbelt så mange forskjellige namn som det skal veljast medlemar. Kandidatar frå eit parti eller ei gruppering kan berre førast opp på partiets eller grupperingas listeforslag, eller på ei fellesliste som utgår frå fleire parti eller grupperingar. Når det skal det veljast seks til åtte medlemar, skal kvart kjønn vere representert med minst tre. Ved val av folkevalde organ som etter lov berre skal ha medlemar frå kommunestyret skal reglane fylgjast så lang det er mogeleg. Listeforslaget skal vere underteikna av minst eitt medlem av det parti eller gruppering som framset forslaget. Den som skriv under må vere medlem av veljande organ. Rådmannens framlegg til vedtak: Formannskapet blir... Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -31-

29 Vinje kommune Organisasjon, arkiv og IKT Arkiv saknr: 2014/1387 Løpenr.: 17205/2015 Arkivkode: 014 Utval Møtedato Utval Saksnr Kommunestyret /4 Sakshandsamar: Reidun Lofthus Val av ordførar Dokument i saka: - Kommunelova Bakgrunn: I samsvar med kommunelovas 9 skal kommunestyret sjølv velje ordførar blant formannskapets medlemar. Valet gjeld for heile valperioden. Rådmannens framlegg til vedtak: Ordførar i Vinje kommune for valperioden blir... Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -32-

30 Vinje kommune Organisasjon, arkiv og IKT Arkiv saknr: 2014/1387 Løpenr.: 17212/2015 Arkivkode: 014 Utval Møtedato Utval Saksnr Kommunestyret /5 Sakshandsamar: Reidun Lofthus Val av varaordførar Dokument i saka: - Kommunelova Bakgrunn: I samsvar med kommunelovas 9 skal kommunestyret sjølv velje varaordførar blant formannskapets medlemar. Valet gjeld for heile valperioden. Rådmannens framlegg til vedtak: Varaordførar for valperioden blir... Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -33-

31 Vinje kommune Organisasjon, arkiv og IKT Arkiv saknr: 2014/1387 Løpenr.: 17220/2015 Arkivkode: 014 Utval Møtedato Utval Saksnr Kommunestyret /6 Sakshandsamar: Reidun Lofthus Val av valnemnd Dokument i saka: - Reglement for politiske styringsorgan i Vinje kommune - Kommunelova Bakgrunn: Valnemnda skal ha minimum 5 medlemar med varamedlemar, valt av kommunestyret på sitt konstituerande møte etter kommunevalet. Nemnda skal setjast saman av representantar frå dei ulike politiske grupperingar som er representerte i kommunestyret, helst gruppeleiarane. Kommunestyret vel leiar og nestleiar. Valet gjeld for valperioden. Krav om kjønnsrepresentasjon gjeld også for valnemnda. Rådmannens framlegg til vedtak: Valnemnda for blir... Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -34-

32 Vinje kommune Organisasjon, arkiv og IKT Arkiv saknr: 2014/1387 Løpenr.: 17215/2015 Arkivkode: 014 Utval Møtedato Utval Saksnr Kommunestyret /7 Sakshandsamar: Reidun Lofthus Val av kontrollutval Dokument i saka: - Kommunelova - Reglement for politiske styringsorgan i Vinje kommune Bakgrunn: I samsvar med kommunelovas 77 skal kommunestyret sjølv velje eit kontrollutval til å ha tilsyn med den kommunale forvaltninga på sine vegne. Utvalet skal ha minst 3 medlemar. Kommunestyret vel sjølv medlemar og varamedlemar til utvalet, og blant medlemane leiar og nestleiar. Minst eitt av utvalets medlemar skal veljast blant kommunestyrets medlemar. I førre periode blei talet på medlemar utvida frå 3 til 5 fordi det med 3 medlemar ikkje blei mogeleg å taomsyn både til kjønnsrepresentasjon og til at eit medlem skal veljast blant kommunestyrets medlemer. Utelukka frå val er ordførar, varaordførar, medlem og varamedlem av formannskapet, medlem av kommunal nemnd med avgjerdsmynde og tilsette i kommunen. Valet gjeld for valperioden, men kommunestyret kan når som helt føreta nyval av utvalets medlemar. Krav om kjønnsrepresentasjon gjeld også for kontrollutvalet. Rådmannens framlegg til vedtak: Kontrollutvalet for blir... Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -35-

33 Vinje kommune Organisasjon, arkiv og IKT Arkiv saknr: 2014/1387 Løpenr.: 17359/2015 Arkivkode: 014 Utval Møtedato Utval Saksnr Kommunestyret /8 Sakshandsamar: Reidun Lofthus Val av plan- og miljøutval Dokument i saka: - kommunelova - Reglement for politiske styringsorgan i Vinje kommune - KS-sak 11/29 politisk struktur for Bakgrunn: Kommunestyret vedtok den politiske strukturen for Der blei det vedteke at plan- og miljøutvalet skulle halde fram. Det er ikkje vedteke noko anna etter det. I samsvar med reglement for politiske styringsorgan i Vinje kommune skal utvalet ha 7 faste medlemar med varamedlemar, og medlemane og varamedlemane til utvalet bør veljast blant kommunestyrets faste medlemar og varamedlemar. Kommunestyret vel leiar og nestleiar. Valet gjeld for valperioden. Krav om kjønnsrepresentasjon gjeld også for plan- og miljøutvalet. Valet skal haldast som forholdsval når minst eitt medlem krev det, og elles som avtaleval. Avtaleval (kommunelova 38a) Valet blir gjennomført på grunnlag av innstilling med forslag til medlemar og varamedlemar til organet. Innstillinga skal innehalde eit antal namn som tilsvarar antal medlmar i organet med. Lista skal vise kva for gruppe medlemen representerer. I tillegg kan innstillinga innehalde eit antal varamedlemar for kvar gruppe som tilsvarar antal medlemar gruppa skal ha, med tillegg av to. Innstillinga skal vedtakast einstemmig av kommunestyret. -36-

34 Forholdsval (Kommunelova 36) Valet går føre seg på grunnlag av på førehand innleverte lister med forslag til kandidatar. Parti eller grupperingar som er representerte i det veljande organet, kan berre levere eitt listeforslag kvar. Lista kan innehalde inntil dobbelt så mange forskjellige namn som det skal veljast medlemar. Kandidatar frå eit parti eller ei gruppering kan berre førast opp på partiets eller grupperingas listeforslag, eller på ei fellesliste som utgår frå fleire parti eller grupperingar. Skal det veljast seks til åtte medlemar, skal kvart kjønn vere representert med minst tre. Listeforslaget skal vere underteikna av minst eitt medlem av det parti eller gruppering som framset forslaget. Den som skriv under må vere medlem av veljande organ. Barn- og unges representant I fylgje plan- og bygningslovas 3-3 skal det etablerast ei særskild ordning for å sikre barn og unges interesser i planlegginga. Det er ungdoms- og fritidsleiaren på kultur som har ivareteke desse interessene i førre valperiode. Rådmannens framlegg til vedtak: Plan- og miljøutvalet for blir... Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -37-

35 Vinje kommune Organisasjon, arkiv og IKT Arkiv saknr: 2014/1387 Løpenr.: 17365/2015 Arkivkode: 014 Utval Møtedato Utval Saksnr Kommunestyret /9 Sakshandsamar: Reidun Lofthus Val av oppvekst- og velferdsutval Dokument i saka: - Kommunelova - Reglement for politiske styringsorgan i Vinje kommune - KS-sak 11/29 politisk struktur for Bakgrunn: Kommunestyret vedtok den politiske strukturen for Der blei det vedteke at oppvekst- og velferdsutvalet skulle halde fram. Det er ikkje vedteke noko anna etter det. I samsvar med reglement for politiske styringsorgan i Vinje kommune skal utvalet ha 7 faste medlemar med varamedlemar, og medlemane og varamedlemane til utvalet bør veljast blant kommunestyrets faste medlemar og varamedlemar. Kommunestyret vel leiar og nestleiar. Valet gjeld for valperioden. Krav om kjønnsrepresentasjon gjeld også for oppvekst- og velferdsutvalet. Valet skal haldast som forholdsval når minst eitt medlem krev det, og elles som avtaleval. Avtaleval (kommunelova 38a) Valet blir gjennomført på grunnlag av innstilling med forslag til medlemar og varamedlemar til organet. Innstillinga skal innehalde eit antal namn som tilsvarar antal medlmar i organet med. Lista skal vise kva for gruppe medlemen representerer. I tillegg kan innstillinga innehalde eit antal varamedlemar for kvar gruppe som tilsvarar antal medlemar gruppa skal ha, med tillegg av to. Innstillinga skal vedtakast einstemmig av kommunestyret. -38-

36 Forholdsval (Kommunelova 36) Valet går føre seg på grunnlag av på førehand innleverte lister med forslag til kandidatar. Parti eller grupperingar som er representerte i det veljande organet, kan berre levere eitt listeforslag kvar. Lista kan innehalde inntil dobbelt så mange forskjellige namn som det skal veljast medlemar. Kandidatar frå eit parti eller ei gruppering kan berre førast opp på partiets eller grupperingas listeforslag, eller på ei fellesliste som utgår frå fleire parti eller grupperingar. Skal det veljast seks til åtte medlemar, skal kvart kjønn vere representert med minst tre. Listeforslaget skal vere underteikna av minst eitt medlem av det parti eller gruppering som framset forslaget. Den som skriv under må vere medlem av veljande organ. Rådmannens framlegg til vedtak: Oppvekst- og velferdsutvalet for blir... Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -39-

37 Vinje kommune Organisasjon, arkiv og IKT Arkiv saknr: 2014/1387 Løpenr.: 17292/2015 Arkivkode: 014 Utval Møtedato Utval Saksnr Kommunestyret /10 Sakshandsamar: Reidun Lofthus Val av representantar til fylkesmøte i KS Telemark Vedlegg: 1 Brev frå KS 2 Vedtekter i KS Bakgrunn: I samsvar med 12 i KS sine vedtekter skal kommunen velje representantar til KS sitt fylkesmøte. Kommunen vel representantar med vara på bakgrunn av folketalet pr det år val til kommunestyre blir halde etter ein gjeven skala. For Vinje vil det seie at det skal veljast 1 representant med vara. Representanten skal veljast blant dei faste kommunestyrerepresentantane i kommunestyrets konstituerande møte. I står det at ordføraren bør vere blant representantane. Rådmannens framlegg til vedtak: Vinje kommunes representant til fylkesmøte i KS Telemark i perioden blir... Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -40-

38 KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Vår referanse: 13/ Kommuner og fylkeskommuner Arkivkode: Saksbehandler: Tor Magne Fredriksen Deres referanse: Dato: Valg til KS I henhold til Vedtekter i KS (vedlegg 1) skal valg til KS organer foretas av de konstituerende møter i kommunestyrer og fylkesting. Valg av tillitsvalgte til Landstinget, Landsstyret, Hovedstyret, Fylkesmøter og Fylkesstyrer i KS fra kommuner og fylkeskommuner skal velges blant folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner. I kommuner og fylkeskommuner der det er parlamentarisk styre kan kommune-/by-/fylkesråder velges selv om de ikke er folkevalgt. 1. Valg til KS Fylkesmøte a) Slik gjør kommunene Kommunestyrets konstituerende møte velger representanter og vararepresentanter til KS Fylkesmøte. Om kommunenes valg av representanter til Fylkesmøte Fra KS vedtekter 12: Hver kommune velger representanter med varamedlemmer på bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyret avholdes, etter følgende skala: inntil innbyggere 1 representant til innbyggere 2 representanter til innbyggere 3 representanter til innbyggere 4 representanter til innbyggere 5 representanter til innbyggere 6 representanter til innbyggere 7 representanter og flere innbyggere 8 representanter Oslos representasjon er angitt i 4. Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter eller kommunalråder utgått fra disse i kommunestyrets konstituerende møte. Ordføreren bør være blant representantene. Om kommunenes valg av vararepresentanter til Fylkesmøte Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra (for hvert parti/gruppering). Haakon VIIs gate 9 T: ks@ks.no Bankgiro Postboks 1378, Vika, 0114 Oslo F: Org. nr Iban: NO

39 b) Slik gjør fylkeskommunene Konstituerende fylkesting velger representanter og vararepresentanter til KS Fylkesmøte. Om fylkeskommunenes valg av representanter til Fylkesmøte Fra KS vedtekter 12: Fylkeskommunens representanter til Fylkesmøtet består av fylkesordføreren og 12 fylkestingsmedlemmer/eller fylkesråder. Fylkeskommuner med parlamentarisk styringssystem velger selv om fylkesordfører eller fylkesrådsleder møter. Om fylkeskommunenes valg av vararepresentanter til Fylkesmøtet Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra (for hvert parti/gruppering). 2. Valg til Landstinget a) Slik gjør kommunene Kommunenes representanter og vararepresentanter til KS Landsting velges på det konstituerende Fylkesmøtet i KS. Oversikt over datoer for disse møtene er vedlagt (vedlegg 3). Fylkesmøtets valg av delegater til Landstinget Fra KS vedtekter 4: Kommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges for fire år på første fylkesmøte i perioden. Kommunenes representanter på Fylkesmøtet velger så mange landstingsdelegater som det samlede innbyggertall i fylket pr.1.1. i valgåret tilsier: Inntil innbyggere 5 delegater til innbyggere 6 delegater til innbyggere 7 delegater til innbyggere 8 delegater til innbyggere 9 delegater og flere innbyggere 10 delegater Fylkesmøtets valg av varadelegater til Landstinget Fra KS vedtekter 4: Det velges et antall varadelegater som tilsvarer hvert partis (grupperings) antall delegater med tillegg av to. Bare kommunene har stemmerett på kommunenes landstingsdelegater. Fylkeskommunene velger sine delegater med vara direkte, se pkt. 2b under. b) Slik gjør fylkeskommunene Om fylkeskommunens valg av delegater til Landstinget Fylkeskommunene må velge sine Landstingsdelegater (og varadelegater) før det konstituerende Fylkesmøtet i KS. -42-

40 Fra KS vedtekter 4: Fylkeskommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges for fire år innen utgangen av oktober måned det år fylkestingsvalget er holdt, jfr. 17 nr. 1 i Kommuneloven. Hver fylkeskommune velger delegater etter nedenstående skala basert på folketall pr det år valg til fylkesting holdes. Inntil innbyggere 2 delegater til innbyggere 3 delegater og flere innbyggere 4 delegater Om fylkeskommunens valg av varadelegater til Landstinget Ved valg av varadelegater brukes samme skala som for delegater + at KS anbefaler 2 ekstra varadelegater for hvert parti/gruppering. Oslo velger delegater etter kommune- og fylkeskommuneskalaen. KS vedtekter regulerer valg til KS organer KS vedtekter er vedlagt i sin helhet (vedlegg 1). Det anbefales å lese disse hvis man er usikker på noen av valgene. Det gjelder en del særlige vilkår for Oslo og Longyearbyen. Disse er omtalt i vedtektene. I følge vedtekter for KS 3, fjerde avsnitt, kan valg til KS organer kreves fremmet som forholdstallsvalg. Ved alle valg til KS organer, lokalt og sentralt, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % av medlemmene. Generelt ved valg til KS organer Hvis en person er valgt som representant eller vararepresentant fra fylkeskommunen, bør ikke vedkommende velges som representant (eller vara) fra en kommune (eller motsatt). Konstituerende fylkesmøte i ditt fylke (= Fylkesmøte) Det konstituerende Fylkesmøtet i ditt fylke vil finne sted i henhold til vedlagte oversikt (vedlegg 2). Foruten valg av landstingsdelegater skal dette møtet i følge vedtektene, velge fylkesstyre. Innkalling til det konstituerende Fylkesmøtet vil bli sendt fra KS i fylket. Her gis nærmere informasjon om valg til fylkesstyret. KS Landsting KS 19. Landsting vil finne sted i Kristiansand februar Kommunal Politisk Toppmøte Det vil i 2016 bli arrangert Kommunal Politisk Toppmøte i tilknytning til Landstinget. Program og invitasjon sendes senere ut til medlemmene fra KS Agenda. Meld inn valgene til KS i eget fylke Beskjed om valgene til KS organer (med navn, privatadresse, partitilhørighet, e-postadresse og mobiltelefonnr.) sendes KS i ditt fylke/din region så snart valget er foretatt (se vedlagte skjema i vedlegg 3). Det er viktig at KS får vite hvem som er valgt til ordfører og varaordfører (oppgis også i skjemaet). -43-

41 Spørsmål? Spørsmål om ovennevnte kan rettes til KS region-/fylkesadministrasjon (se vedlegg 2) eller KS sentralt ved Tor Magne Fredriksen tlf Epost: Lykke til med konstitueringen og valgene! Med vennlig hilsen Gunn Marit Helgesen Lasse Hansen Vedlegg: 1. Vedtekter KS. 2. Oversikt over KS i fylkene og konstituerende møter 3. Skjema for utfylling: Valg av representanter til KS fylkesmøte -44-

42

43 INNHOLD Sde: Vedtekter for KS 3 Vedtekter for arbeidsgivervirksomheten 13 2

44 3-47-

45 4-48-

46 5-49-

47 o o o o 6-50-

48 7-51-

49 8-52-

50 9-53-

51

52

53

54

55

56 Mars Forsidebilde: scanstockphoto.com

57 Vinje kommune Organisasjon, arkiv og IKT Arkiv saknr: 2014/1387 Løpenr.: 17368/2015 Arkivkode: 014 Utval Møtedato Utval Saksnr Kommunestyret /11 Sakshandsamar: Reidun Lofthus Val av representant til representantskapet for Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS Vedlegg: 1 Selskapsavtala til Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS Bakgrunn: I samsvar med 8 i selskapsavtala skal kommunestyret sjølv velje ein representant med personleg vararepresentant til representantskapet for Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS. Representantskapets medlemar veljast for 4 år. I perioden sat Halvor Lognvik som representant, med Øystein Høgetveit som vararepresentant. Rådmannens framlegg til vedtak: Fast representant til representantskapet for Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS blir... med... som personleg vara. Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ -60-

58 SELSKAPSAVTALE for AGDER OG TELEMARK KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS 1 Selskapet. Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS er et interkommunalt selskap opprettet med hjemmel i Lov om interkommunale selskaper av nr. 6. Selskapet har følgende deltakere: Telemark (SSB-nr ): Telemark fylkeskommune, Bamble kommune, Bø kommune, Drangedal kommune, Fyresdal kommune, Hjartdal kommune, Kragerø kommune, Kviteseid kommune, Nissedal kommune, Nome kommune, Notodden kommune, Porsgrunn kommune, Sauherad kommune, Seljord kommune, Siljan kommune, Tinn kommune, Tokke kommune og Vinje kommune. Aust Agder (SSB-nr ): Aust Agder fylkeskommune, Risør kommune, Grimstad kommune, Arendal kommune, Gjerstad kommune, Vegårdshei kommune, Tvedestrand kommune, Froland kommune, Lillesand kommune, Birkenes kommune og Åmli kommune. Vest Agder (SSB-nr ): Vest Agder fylkeskommune, Kristiansand kommune, Vennesla kommune, Songdalen kommune og Søgne kommune. 2 Rettslig status. Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS er et eget rettssubjekt, og styret har arbeidsgiveransvaret. 3 Hovedkontor. Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS har sitt hovedkontor i Bø kommune. 4 Formål og ansvarsområde. Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS skal utføre den lovpålagte sekretærfunksjonen for deltakernes kontrollutvalg. Selskapet kan utføre tilsvarende oppgaver for andre bestillere. 5 Innskuddsplikt og eierandel. Deltakernes eierandel samsvarer med deltakernes innskudd til selskapets driftsfond kr ,- etter følgende fordeling: Nr Eier: Innskudd kr: Eierandel %: 0800 Telemark ,1 fylkeskommune 0805 Porsgrunn kommune , Notodden kommune ,5-61-

59 0811 Siljan kommune , Bamble kommune , Kragerø kommune , Drangedal kommune , Nome kommune , Bø kommune , Sauherad kommune , Tinn kommune , Hjartdal kommune , Seljord kommune , Kviteseid kommune , Nissedal kommune , Fyresdal kommune , Tokke kommune , Vinje kommune , Aust Agder ,1 fylkeskommune 0901 Risør kommune , Grimstad kommune , Arendal kommune , Gjerstad kommune , Vegårshei kommune , Tvedestrand kommune , Froland kommune , Lillesand kommune , Birkenes kommune , Åmli kommune , Vest Agder ,1 fylkeskommune 1001 Kristiansand kommune , Vennesla kommune , Songdalen kommune , Søgne kommune ,0 Sum ,0 Den enkelte deltakers plikt til å gjøre innskudd i selskapet iht foranstående skal oppfylles ved kapitalinnskudd i form av penger. 6 Ansvarsfordeling. Den enkelte deltakers ansvar for selskapsforpliktelser svarer til deltakerens eierandel i selskapet. Den enkelte deltaker hefter ubegrenset for sin prosentdel av selskapets samlede forpliktelser, jfr. IKS-loven 3. 7 Organisering av selskapet. Organer til løsning av felles oppgaver innenfor selskapet har tre nivå: Representantskapet Styret -62- Side 2 av 6

60 Daglig leder 8 Representantskapet. Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Samtlige deltakerkommuner og fylkeskommuner velger hver sin representant med personlig vararepresentant. Vedkommende kommunestyre eller fylkesting oppnevner selv sine representanter. Daglig leder kan ikke velges til medlem av representantskapet. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvdelen av medlemmene er til stede, inkludert møtende varamedlemmer, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Ved voteringer vektes den enkelte deltakers stemme svarende til deltakerens eierandel i selskapet. Som representantskapets beslutning gjelder det som flertallet blant de møtende har stemt for, eller ved stemmelikhet det som møtelederen har stemt for. Representantskapet velger selv sin leder og nestleder. Representantskapets medlemmer velges for fire år, dog slik at det først valgte representantskapets funksjonstid utløper pr. 31/ Representantskapets møter. Representantskapets leder innkaller til representantskapsmøte. Innkalling til ordinært representantskapsmøte skal skje skriftlig og minst fire uker i forkant av møtet. Tilsvarende frist gjelder for varsling av deltakerne i selskapet. Innkallingen skal inneholde en saksliste. Representantskapsmøte ledes av leder eller, i dennes fravær, av nestleder. Dersom ingen av disse er til stede, velges en møteleder. Ordinært representantskapsmøte skal avholdes minst en gang i året. Det tilligger representantskapsmøtet å behandle: 1. Årsmelding og årsregnskap 2. Valg til styret 3. Valg av revisor 4. Overordnede mål og retningslinjer for driften 5. Budsjettforutsetninger og rammer 6. Årsbudsjett 7. Økonomiplan (årlig rullerende plan for fire år) 8. Rammer for låneopptak og tilskudd fra deltakerne 9. Andre saker som er forberedt ved innkallingen Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtene. Protokollen underskrives av møtelederen og to av representantskapets medlemmer som velges ved møtets begynnelse. Styrets medlemmer og daglig leder har rett til å få sitt syn på en sak innført i protokollen. Ekstraordinært representantskapsmøte til behandling av bestemt angitt sak skal innkalles med to ukers skriftlig varsel når styret, revisor, minst en av deltakerne eller minst en tredel av representantskapets medlemmer krever det, eller om representantskapets leder finner behov for det. Styrets leder og daglig leder har møteplikt i representantskapet, og alle styremedlemmene og daglig leder har møte- og talerett, med mindre representantskapet for den enkelte sak bestemmer noe annet. Representantskapets leder og nestleder er valgkomite til styret Side 3 av 6

61 Representantskapets møter skal som hovedregel være åpne. 10 Styret. Styret i selskapet består av 3 medlemmer med personlige varamedlemmer. Styremedlemmene velges av representantskapet. Styremedlemmene skal fortrinnsvis velges blant styremedlemmene i KS Agder og KS Telemark. Representantskapet velger styreleder og nestleder. Daglig leder eller representantskapsmedlem kan ikke være medlem av styret. Styremedlemmene velges for fire år, dog slik at funksjonstiden for det først valgte styret utløper pr. 31/ Styrets møter. Styrets leder sørger for at styret holder møter så ofte som trengs. Medlem av styret og daglig leder kan kreve at styret sammenkalles. Styrets leder innkaller til styremøte med rimelig varsel. Innkallingen skal inneholde en sakliste utarbeidet av styrelederen. Styremøtene ledes av styrets leder eller, i dennes fravær, av nestleder. Dersom ingen av disse er til stede, velges en møteleder. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede, inkludert møtende varamedlemmer. Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved votering i styret skal hver stemme telle likt. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styrets leder sørger for at det blir ført protokoll fra styremøtene. Protokollen underskrives av styrets medlemmer. Styremedlem eller daglig leder som er uenig i styrets beslutning, kan kreve å få sin oppfatning innført i protokollen. 12 Daglig leder. Daglig leder ansettes av styret. Daglig leder administrerer virksomheten og har ansvaret for at enhver arbeidsoppgave utføres i overensstemmelse med gjeldende bestemmelser og i henhold til de vedtak som er fattet av styret og representantskapet. Daglig leder er styrets sekretær og saksbehandler. Vedkommende har tale- og forslagsrett i styrets møter, dersom ikke styret for det enkelte tilfellet vedtar at vedkommende ikke skal kunne møte. 13 Organisering av tilsynsfunksjoner. Daglig leder skal til enhver tid holde styret orientert om alle forhold av betydning for virksomheten og om økonomi og personalforhold. Vedkommende skal rapportere til styret på en slik måte og så ofte som situasjonen tilsier det og styret for øvrig måtte bestemme. Styret skal sørge for at representantskapet til enhver tid har nødvendig oversikt og i tide kan forberede nødvendige disposisjoner. Representantskapets møtebøker skal fortløpende sendes til deltakerne. 14 Personvern og offentlighetsloven. Det interkommunale selskapet skal følge slike rutiner og saksbehandlingsregler som er vanlige til ivaretakelse av personvernet til privatpersoner. Det interkommunale selskapet skal følge offentlighetsloven. 15 Regnskap og revisjon Side 4 av 6