EWC har til formål å bedre de ansattes konsultasjons- og informasjonsrettigheter i virksomheter som har grenseoverskridende aktiviteter.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "EWC har til formål å bedre de ansattes konsultasjons- og informasjonsrettigheter i virksomheter som har grenseoverskridende aktiviteter."

Lilly Evensen
8 år siden
Visninger:

1 EWC - hva er det?

2 2

3 Hva er EWC? Arbeidstakere i virksomheter med aktivitet i flere land trenger en felles arena hvor de kan møte toppledelsen i selskapet. EWC/Europeisk samarbeidsutvalg kan fylle dette behovet. EWC skal bestå av minst tre og høyst 30 medlemmer, med mindre partene avtaler noe annet. Selve EWC består av arbeidstakernes representanter som utpekes av og blant de ansatte. Utvalget har krav på å møte ledelsen minst en gang i året. EWC har til formål å bedre de ansattes konsultasjons- og informasjonsrettigheter i virksomheter som har grenseoverskridende aktiviteter. Den internasjonale betegnelsen er European Works Counsil (EWC). I Norge brukes også betegnelsen Europeisk Samarbeidsutvalg (ESU). Hvorfor skal vi ha EWC? Formålet med reglene er å sikre informasjon til og konsultasjon med de ansatte over landegrensene i europeiske/internasjonale virksomheter. De ansatte har behov for informasjon og konsultasjon når de for eksempel blir berørt av beslutninger som treffes av et morselskap i et annet land. Ofte har ledelsen en samordning på europeisk konsernnivå, mens fagforeningstyrken finnes på arbeidsplassen og forbundsnivå i det enkelte land. Derfor er det viktig at arbeidstakerne fra de forskjellige landene har enn formell og akseptert arena å møte toppledelsen i virksomheten på. Samarbeidsforumet gir ansatte medbestemmelse og påvirkningsmuligheter samt tilstedeværelse overfor bedriftens ledelse. Hvem er omfattet av EWC: Fellesskapsvirksomheter/konsern med Minst 2 virksomheter i to forskjellige medlemsstater Minst 1000 arbeidstakere totalt i medlemsstatene Minst 150 arbeidstakere i 2 forskjellige medlemsstater Generelt om direktivet Direktiv 94/45/EF om EWC er gjennomført i norsk rett gjennom blant annet forskrift av 28. juli 2000 nr 797 om europeiske samarbeidsutvalg mv. Gjennom forskriften er tilleggsavtale X til hovedavtalen mellom LO og NHO gjort til norsk lov. Hovedavtalen mellom YS og NHO har en egen tilleggsavtale VIII om EWC. Direktivet gir rettigheter til arbeidstakere og ikke til fagforeningene. Uorganiserte kan også sitte i EWC. EU-direktivet gjelder for alle EU-land og EØS-land. 3

Utvalget har krav på å møte ledelsen minst en gang i året. EWC har til formål å bedre de ansattes konsultasjons- og informasjonsrettigheter i virksomheter som har grenseoverskridende aktiviteter.

4 Hvordan komme i gang? Det er ledelsen som er ansvarlig for å opprette europeisk samarbeidsutvalg i virksomheten eller informasjons- og høringsprosedyre. Skriftlig anmodning om forhandlinger om opprettelse av EWC kan fremsettes enten av foretakets/konsernets sentrale ledelse i Norge eller av minst 100 ansatte eller deres representanter i minst to virksomheter i minst to forskjellige EØS land. Partene kan også bli enige om opprettelse av EWC. Særlig forhandlingsutvalg for de ansatte Deretter skal det nedsettes et særlig forhandlingsutvalg som består av arbeidstakerrepresentantene, heretter kalt SFU. SFU skal Europa ha minst tre og høyst 17 medlemmer. Utvalget skal ha en representant fra hvert land der foretaket/konsernet driver en eller flere virksomheter. I tillegg sikres ytterligere representasjon i forhold til antall ansatte i de enkelte nasjonale enheter. Deretter underretter SFU både den sentrale ledelsen og ledelsen i de nasjonale enheter om utvalgets sammensetning. Ledelsen innkaller SFU til forhandlingsmøte med sikte på å etablere europeisk samarbeidsutvalg eller annen form for samarbeidsordning. Hvordan velger ansatte i Norge sine representanter til SFU og EWC? Dette skjer enten ved skriftlig og hemmelig valg etter reglene i hovedavtalens I virksomheter der dette ikke passer, velges representantene i henhold til valgreglene for ansattes representasjon etter aksjeloven. Avtale om EWC Ansattesrepresentantene og ledelsen skal i forhandlingsmøtet forsøke å komme til enighet om en avtale om EWC. Avtalen skal regulere de ansattes behov for relevant og regelmessig informasjon og for direkte dialog med ledelsen. Dette gjelder i saker som angår konsernet som helhet og som er av grenseoverskridende karakter. Spørsmål av rent nasjonal art skal ikke behandles i EWC. En EWC-avtale skal være skriftlig. Avtalen skal angi hvilke land og selskapsenheter som omfattes. Videre skal den fastlegge utvalgets sammensetning, medlemstall og fordeling av plassene, dets kompetanse 4

virksomheter i minst to forskjellige EØS land. Partene kan også bli enige om opprettelse av EWC.

5 og arbeidsmåte, samt funksjonstid. For eksempel skal den angi hvilke type saker og spørsmål EWC skal behandle. Avtalen skal også fastsette sted, hyppighet og varighet for møtene. Hvis det er nødvendig med formøter for partene i forkant av EWCmøtene, skal avtalen også regulere dette. Avtalen skal inneholde budsjett for EWCs virksomhet, samt angi avtalens varighet og fremgangsmåten ved reforhandlinger. Bistand SFU har rett til å la seg bistå av sakkyndige etter eget valg. Ledelsen plikter å dekke omkostningene ved en slik sakkyndig. Dekning utover dette kan avtales med ledelsen. Under forhandlingene kan partene etter anmodning få råd og veiledning av sine organisasjoner. UNI (Union Network Internasjonal) kan gi råd og bistå i slike prosesser. Negotia kan også gi råd og veilede. Dette er aktuelle temaer for møtene: I hovedsak er det saker som angår virksomheten som strukturen, økonomisk og finansiell situasjon, forventet utvikling, produksjon, salg og vesentlig endringer i organisasjonen. Det kan også være temaer som arbeidsmetoder, produksjonsprosesser, nedleggelser eller masseoppsigelser. Ansattes representanter skal også ha informasjon om omstendigheter som i betydelig grad berører arbeidstakernes interesser, som flytting, overføring, nedleggelser av foretak. I spesielle situasjoner der de ansattes interesser i vesentlig grad blir berørt, særlig ved flytting, nedleggelse eller masseoppsigelser, har EWCs arbeidsutvalg, eller der slikt ikke er opprettet, hele EWC, rett til å kreve møte med konsernets ledelse eller annet passende ledelsesnivå med selvstendig myndighet til å avgjøre saken. Slikt møte skal avholdes så raskt som mulig på grunnlag av rapport fra ledelsen. Nasjonale anliggender diskuteres ikke i EWC. 5

Avtalen skal inneholde budsjett for EWCs virksomhet, samt angi avtalens varighet og fremgangsmåten ved reforhandlinger. Bistand SFU har rett til å la seg bistå av sakkyndige etter eget valg.

6 Hvem betaler: Det er ledelsen som er ansvarlig for å tilrettelegge og bekoste forhandlingene som nevnt ovenfor. Når et EWC eller annen samarbeidsordning er på plass, plikter ledelsen å gjennomføre og finansiere denne. Hvor ofte skal samarbeidsutvalget møtes? EWC har krav på møte ledelsen minst en gang i året for å bli informert om fellesskapsforetakets / konsernets utvikling og fremtidsutsikter på grunnlag av en rapport utarbeidet Vis av hensyn ledelsen. EWC i praksis EWC skal møtes minst en gang i året. UNI skiller mellom to former for EWC, det symbolske, hvor arbeidet er begrenset til ett årlig møte og det proaktive, med jevnlig dialog mellom arbeidstakerne og arbeidsgiverne og der EWC utgjør basen for informasjon, samarbeid, men også forhandlinger og overenskomster. UNI konstaterer at det ofte trengs en viss tid før ett EWC blir proaktivt. I gjennomsnitt tar en slik prosess fem år fra det ble stiftet. Tips og råd Det er lurt å hente inn erfaring og kunnskap når man skal i gang med arbeidet, UNI stiller opp! Kultur og forhandlingsklima Husk at det kan være forskjellige måter å vurdere saker på. Ta høyde for ulikehetene - det kan være smart å lage en Vær varsom plakat Gå til forumet med et åpent sinn. Referanser i Negotia: Rådgiver og advokat Bjørg Anne Rynning: bjorg.anne.rynning@negotia.no Hovedtillitsvalgte i Coca Cola Drikker: Genevieve Prebensen:gprebensen@cokecce.com Utarbeidet av internasjonalt utvalg i Negotia august

EWC har krav på møte ledelsen minst en gang i året for å bli informert om fellesskapsforetakets / konsernets utvikling og fremtidsutsikter på grunnlag av en rapport utarbeidet Vis av hensyn ledelsen.

7 7

8 8 Bergersen as

Like dokumenter

TILLEGGSAVTALE VIII. Avtale 31. januar 2011 mellom NFO og NHO om europeiske samarbeidsutvalg eller tilsvarende samarbeidsformer

TILLEGGSAVTALE VIII. Avtale 31. januar 2011 mellom NFO og NHO om europeiske samarbeidsutvalg eller tilsvarende samarbeidsformer 61 TILLEGGSAVTALE VIII Avtale 31. januar 2011 mellom NFO og NHO om europeiske samarbeidsutvalg eller tilsvarende samarbeidsformer 1 Formål Formålet med denne avtale er å bedre de ansattes konsultasjons-