ORGANISASJONSPLAN FOR EIDSVOLD VÆRKS SKIKLUB

Transkript

1 ORGANISASJONSPLAN FOR EIDSVOLD VÆRKS SKIKLUB Vedtatt på årsmøtet 13. mars 2013 Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 Grunnlagsopplysninger for idrettslaget... 4 Formål, visjon, verdier og hovedmål... 5 Handlingsplan BREDDEIDRETT... 6 Klubbaktivitet for barn 6-12 år... 6 Klubbaktivitet for ungdom år... 6 Skiidrett for voksne, 20 år og eldre... 6 Skiidrett og funksjonshemmede... 7 TOPPIDRETT... 7 Rekruttering til toppidrett... 7 ARRANGEMENT... 7 Arrangementsutvikling... 8 ANLEGG... 8 Langrenn... 8 Hopp... 8 KOMPETANSEUTVIKLING... 8 ØKONOMI... 8 IDRETTSPOLITISK ARBEID... 9 INFORMASJON/KOMMUNIKASJON... 9 Kommunikasjonsplattform... 9 Omdømme... 9 ORGANISASJON... 9 Formell forankring... 9 Frivilligeheten... 9 Medlemsskap og skilisens Styret Sportslige utvalg Team Organisasjonskart Årsmøtet Styrets funksjon og sammensetning Leder Nestleder Sekretær Klubbutvikler Leder for markedsutvalget Markedsutvalget Leder for eiendomsutvalget Eiendomsutvalget Leder for hopp- og kombinertutvalget Hopp- og kombinertutvalget Leder for langrennsutvalget Langrennsutvalget Kasserer Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

3 Revisorer Valgkomité Oversikt over skiklubbens bygninger og anlegg Retningslinjer for økonomi Retningslinjer for skirenn Retningslinjer for politiattest Retningslinjer for dugnader Etiske veivisere For utøvere For trenere For ledere For foreldre og foresatte Årlige faste oppgaver Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

4 Grunnlagsopplysninger for idrettslaget Navn: Eidsvold Værks Skiklub Stiftet: 23. januar 1881 Idrett: Ski Organisasjonsnummer: Postadresse: Internett: Østre Hurdalsvei 174, 2074 EIDSVOLL VERK Kontaktperson: Tommy Løkken (leder) Telefon: E-post: Idrettskrets: Idrettsråd: Særforbund: Særidrettskrets: Akershus idrettskrets Eidsvoll idrettsråd Norges skiforbund Akershus skikrets Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

5 Formål, visjon, verdier og hovedmål Eidsvold Værks Skiklubs formål er å drive skiidrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Eidsvold Værks Skiklub skal arbeide for at alle i Eidsvoll gis mulighet til å utøve skiidrett ut fra sine ønsker og behov. Eidsvold Værks Skiklubs visjon er: Mange, gode og glade skiløpere i Eidsvoll Eidsvold Værk Skiklubs virksomhet bygger på det samme verdigrunnlaget som NIF og Norges Skiforbund (NSF): Organisasjonen skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All skiaktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Eidsvold Værks Skiklub skal være en positiv verdiskaper for individ og bygd og dermed styrke skiidrettens posisjon som folkebevegelse og drivkraft i bygda. Eidsvold Værks Skiklubs hovedmål er: Skiidrett skal være en av de største idrettene for både barn, ungdom og voksne i Eidsvoll. Eidsvold Værks Skiklub skal være en av de beste skiklubbene på Romerike med ungdom, juniorer og seniorer som hevder seg både i kretsen og på nasjonalt nivå. Eidsvold Værks Skiklub skal gjennom sin virksomhet bidra til gode oppvekstvilkår, fine naturopplevelser og god folkehelse. Vi skal være en viktig samfunnsaktør i bygda som tar hensyn til natur og miljø. Gode anlegg og løyper skal være tilgjengelig for alle som ønsker å bruke ski uavhengig av ferdighetsnivå. Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

6 Handlingsplan Handlingsplanen bygger på Norges skiforbunds skipolitiske dokument , se BREDDEIDRETT Klubbaktivitet for barn 6-12 år Mål: Eidsvold Værks Skiklub skal sikre en åpen og inkluderende klubbaktivitet for å rekruttere og beholde utøvere ved at alle aktiviteter innenfor Eidsvold Værks Skiklub skal ivaretas av trenere som respekterer barnerettighetene og barneidrettsbestemmelsene, og med godkjent politiattest iht. regelverket første møte med klubben er lavterskeltilbud som skileik, skiskole eller nybegynnerkurs før barna starter med ordinær trening aktiviteten er variert og spennende og preget av skiglede som gir mestring og gode opplevelser gode konkurranseformer baseres på barnas utviklingsnivå kostnadsnivået for utstyr og deltakelse i skiidretten er på et fornuftig nivå antall barn som deltar i karusellrenn økes antall klubbmedlemmer blant barn (6-12 år) ved idrettsregistreringen per økes til 200 (140 per ) Klubbaktivitet for ungdom år Mål: Eidsvold Værks Skiklub skal arbeide for at flere ungdommer velger å være aktive innenfor organisert skiidrett lengst mulig ved at aktivitetstilbudet fornyes gjennom trenings- og konkurransetilbud til ungdommer med ulike ambisjoner og forutsetninger utøvere som utvikler seg til aktive konkurranseutøvere har sin forankring i Eidsvold Værks Skiklub selv om de er tilknyttet skigymnas eller team utøvere som bare ønsker å trene, får et treningstilbud som er med på å sikre bredden i klubben utøvere får tilbud om trener- og lederfunksjoner i Eidsvold Værks Skiklub når de slutter som aktive konkurranseutøvere antall klubbmedlemmer blant ungdom (13-19 år) ved idrettsregistreringen per økes til 100 (66 per ) antall utøvere (13-19 år) med årslisens økes til 20 i sesongen (17 i sesongen ) Skiidrett for voksne, 20 år og eldre Mål: Eidsvold Værks Skiklub skal arbeide for at flere voksne velger å bli medlemmer ved at klubben utvikler treningstilbud for voksne klubben tilbyr smørekurs og skikurs for voksne konkurransetilbudet for voksne videreutvikles voksne stimuleres til å delta i turrenn for Eidsvold Værks Skiklub antall voksne klubbmedlemmer (20 år og eldre) ved idrettsregistreringen per økes til 400 (389 per ) antall voksne utøvere (20 år og eldre) med årslisens økes til 55 i sesongen (52 i sesongen ) Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

7 Skiidrett og funksjonshemmede Mål: Eidsvold Værks Skiklub skal arbeide for at det gis et tilrettelagt lokalt tilbud til funksjonshemmede ved at aktuelle personer og grupper får informasjon om aktivitetstilbud for funksjonshemmede ledere og trenere utvikler kompetanse på aktivitet for funksjonshemmede nødvendig utstyr og hjelpemidler gjøres tilgjengelig gjennom offentlige og private ordninger aktiviteten for funksjonshemmede i størst mulig grad integreres i den ordinære trening i klubben TOPPIDRETT Eidsvold Værks Skiklub skal være en av de beste skiklubbene på Romerike med utøvere som hevder seg både i kretsen og på nasjonalt nivå. Eidsvold Værks Skiklub skal legge til rette for at utøvere som driver toppidrett, kan inngå i team. Toppidrettsutøvere har sin forankring i Eidsvold Værks Skiklub selv om de er tilknyttet landslag eller team. Rekruttering til toppidrett Mål: Eidsvold Værks Skiklub skal bidra til gode trenings- og konkurransetilbud til de beste utøverne i ungdomsgruppene ved at det skapes en bredde i toppen gjennom utviklingsorientert ungdomsidrett grunnlaget for nye toppidrettsutøvere legges gjennom å tilrettelegge for gode prestasjoner i NM junior det skapes gode treningsmiljøer gjennom samarbeid med andre klubber, kretsen og team et helhetlig utøverperspektiv ivaretas ved å utvikle et godt tilbud for å kombinere idrett og utdanning fra videregående skole til og med høyere utdanning ARRANGEMENT Skirenn er skiidrettens utstillingsvindu og er en viktig del av Eidsvold Værks Skiklubs kjernevirksomhet. Skiarrangement spenner over et bredt spekter fra lokale barneskirenn til nasjonale konkurranser. Gode skiarrangement er viktig for både for utøvere og publikum og er et nødvendig virkemiddel i markedsføringen av skiidretten og Eidsvold Værks Skiklub. Mål: Eidsvold Værks Skiklub skal arbeide for at vi har mange og gode skiarrangement på alle nivå gjennom å avvikle Staviåssprinten (langrenn) hvert år (landsrenn for 13 år og eldre, kretsrenn for år og sonerenn for 8-10 år) avvikle flere terminfestede renn i hopp hvert år sikre at alle skirenn i alle grener registreres i NSFs terminliste sikre at alle skirenn gjennomføres i henhold til NSFs fellesreglement sørge for at Telenor Karusellen og andre karusellrenn stimulerer barns skiinteresse bidra til at kretsrenn og sonerenn gir unge løpere en riktig sportslig progresjon og blir et godt supplement til lokale renn andre skiarrangement for barn og ungdom tilrettelegges som en meningsfylt vinteraktivitet for deltakere og familie legge til rette for at funksjonshemmede utøvere kan delta i alle renn Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

8 Arrangementsutvikling Mål: Eidsvold Værks Skiklub skal bidra til å utvikle skiarrangement ved at det bygges opp en permanent organisasjonskomité for Staviåssprinten det bygges opp en permanent organisasjonskomité for hopprenn medlemmer av organisasjonskomiteen og andre nøkkelpersoner tilbys arrangørkurs og andre kompetanseoppbyggende tiltak, herunder deltakelse på NSFs arrangørseminar ANLEGG Gode anlegg er en grunnforutsetning for å drive skiidrett. Løyper, bakker og andre fasiliteter utgjør de anlegg som legger til rette for aktivitet i alle grener, både til trening og konkurranser. Tilgang til anlegg er en viktig forutsetning for aktivitet og arrangement. Anleggsarbeidet må prioriteres for at skiidretten fortsatt skal være den viktigste vinteraktiviteten i Eidsvoll. Langrenn Mål: Eidsvold Værks Skiklub skal videreutvikle og fornye sitt langrennsanlegg ved at skileikanlegg på nytt og gammelt område PCB-holdig armatur i lysløypa erstattes men enegieffektiv belysning lysløypa utbedres til 5 meter gjennomgående bredde det planlegges rulleskiløype det arbeides for å få et nytt FIS-godkjent løypenett som kan bli brukt til å arrangere både internasjonale renn, herunder Norgesmesterskap og Norges Cup, og renn for barn og ungdom Hopp Mål: Eidsvold Værks Skiklub skal videreutvikle og fornye sitt hoppanlegg ved at Bygge driftsbygning ( kombinert garasje til tråkkemaskin og skiftebu for utøvere) Etablere en ny nybegynnerbakke til erstatning for dagens K7 Bytte lysarmatur KOMPETANSEUTVIKLING God kompetanse i alle ledd er viktig for å sikre både en god breddeidrett og en god toppidrett. Kompetanseutvikling er en suksessfaktor for å kunne øke rekrutteringen av barn og unge til skiidretten. Klubbens trenere på alle nivåer skal ha utdanning gjennom Norges Skiforbunds Trenerløype. I tillegg må kompetansebehovene på andre områder som leder, TD/dommer, arrangør, anlegg og organisasjon ivaretas og videreutvikles. Mål: Eidsvold Værks Skiklub skal arbeide for å utvikle god kompetanse i alle posisjoner gjennom at alle trenere for barn (7-12 år) har trenerutdanning tilsvarende trinn 1 i NSFs trenerløype. at alle trenere for ungdom (13-16 år) har trenerutdanning tilsvarende trinn 2 i NSFs trenerløype. at alle trenere for junior (17-20 år) har trenerutdanning tilsvarende trinn 3 i NSFs trenerløype. at alle ledere i klubben tilbys lederutdanning at klubben har minst 2 TDer i langrenn og minst 2 TDer i hopp at klubben har minst 2 hoppdommere at sentrale funksjonærer får arrangørutdanning ØKONOMI Mål: Eidsvoll Værks Skiklub skal ha en sunn økonomi som gjør at klubben kan tilby et godt aktivitetstilbud og gode anlegg både på kort og lang sikt ved at Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

9 klubbens inntekter (offentlige tilskudd, private tilskudd, markedsinntekter, dugnadsinntekter, lotteriinntekter, etc.) økes offentlige tilskudd klubben utgifter står i forhold til inntektene det settes av kapital til investeringer i anlegg, bygninger og maskiner IDRETTSPOLITISK ARBEID Mål: Eidsvoll Værks Skiklub skal bedre rammevilkårene for skiidretten i Eidsvoll gjennom å Delta aktivt i Eidsvoll idrettsråd Delta aktivt i Akershus skikrets INFORMASJON/KOMMUNIKASJON Informasjons- og kommunikasjonsarbeidet skal bidra til å øke interessen for skisport, bedre klubbens rammevilkår og øke dens omdømme. Idrettslaget skal fremstå med et tydelig og positivt budskap til omgivelsene eksternt og internt. Et positivt omdømme legger grunnlaget for gode økonomiske rammevilkår. Kommunikasjonsplattform Mål: Eidsvold Værks Skiklub skal være synlig på ulike kommunikasjonsflater ved at: skal være Eidsvold Værks Skiklubs viktigste informasjons- og kommunikasjonskanal med 10 prosent økning av antall treff hvert år. Omdømme Mål: Eidsvold Værks Skiklub skal fremstå som en viktig samfunnsaktør med et godt omdømme ved at: klubben fremstår med et helhetlig budskap klubben skal ta samfunnsansvar gjennom å tydeliggjøre sin betydning for folkehelse, natr, klima og miljø utøvelse av skiidretten skal baseres på gode holdninger og sunne verdier ORGANISASJON Eidsvold Værks Skiklub skal ha en organisasjon som aktivt arbeider for å nå klubbens mål og gjennomfører klubbens strategier. Arbeidet må organiseres på en slik måte at målene nås i planperioden. Klubben skal videreutvikle en fremtidsrettet organisasjon som står godt rustet til å møte kommende utfordringer. Formell forankring Mål: Eidsvold Værks Skiklubs aktivitet skal være forankret i NIFs lov, NSFs lov og reglement for å sikre at aktiviteten er basert på prinsippet om demokratiske beslutninger idrettens verdier gjelder for all organisert skiaktivitet brudd på idrettens regler behandles innenfor idretten Frivilligeheten Mål: Frivilligheten skal være det bærende element i klubbens organisasjon ved at Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

10 det utvikles et inkluderende miljø hvor valgte verv og annen innsats gis meningsfylt og aktivitetsrettet innhold for flest mulig kvinneandelen i styrer og utvalg skal øke det gis informasjon og opplæring som er relevant for frivillige funksjoner på ulike nivå Medlemsskap og skilisens Mål: Frivillige og utøvere skal være medlemmer av Eidsvold Værks Skiklub og utøvere skal ha tegnet skilisens ved at det innenfor NIFs lov utvikles former for medlemskap for å imøtekomme ulike gruppers situasjon og behov det implementeres gjennomgående prinsipper og rutiner for registrering av klubbmedlemmer antall medlemmer ved idrettsregistreringen økes til 750 (612per ) antall utøvere med årslisens økes til 55 sesongen (52 for sesongen ) Styret Mål: Styrets rolle som styrende organ skal styrkes gjennom at styremedlemmer besitter kompetanse og informasjon til å ivareta sine verv organisasjonsplanen til klubben er til enhver tid oppdatert og tilpasset organisasjonen Sportslige utvalg Mål: Hopp- og kombinertutvalget og langrennsutvalget skal ha det løpende ansvaret for den enkelte grens sportslige aktiviteter innenfor de rammer og fullmakter som er gitt av årsmøtet og styret gjennom klubbens organisasjonsplan andre styrende dokumenter, vedtak og prosesser Team Mål: Team skal være et sportslig supplement til aktiviteten i klubb ved at Eidsvold Værks Skiklub har et aktivt eierskap til team der klubbens utøvere deltar teamets ledelse rapporterer til eierklubbene NSFs reglement og standardavtale legges til grunn for organiseringen Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

11 Organisasjonskart ÅRSMØTET Hovedstyret Leder Nestleder Sekretær Klubbutvikler Leder markedsutvalget Leder eiendomsutvalget Leder hopp- og kombinertutvalget Leder langrennsutvalget Varamedlem Arrangementsansvarlig Regnskapsfører Medlemsregister Valgkomité Leder Medlem Medlem Varamedlem 1. revisor 2. revisor Revisor Marked Leder Nestleder Medlem Eiendom Leder Hussjef Bakkesjef Løypesjef Hopp- og kombinert Leder Medlem Medlem Langrenn Leder Medlem Medlem Husstyret Leder Medlemmer Bakkekomité Leder Medlemmer Løypekomité Leder Medlemmer Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

12 Årsmøtet Årsmøtet er Eidsvold Værks Skiklubs øverste myndighet, og avholdes hvert år innen 15. mars. Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av Eidsvold Værks Skiklub i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i Lov for Eidsvold Værks Skiklub. 13 Årsmøtet 14 Ledelse av årsmøtet 15 Årsmøtets oppgaver 16 Stemmegivning på årsmøtet 17 Ekstraordinært årsmøte Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

13 Styrets funksjon og sammensetning Eidsvold Værks Skiklub ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret velges på årsmøtet og består av leder, nestleder, sekretær, klubbutvikler, leder av markedsutvalget, leder av eiendomsutvalget, leder av hopp- og kombinertutvalget og leder av langrennsutvalget. Styrets lovpålagte oppgaver er å: Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsleddsregelverk og vedtak. Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. Representere idrettslaget utad. Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret skal, i tillegg til de lovpålagte oppgavene: Innen 1. april hvert år søke om LAM-midler Innen 1. juni hvert år søke skikretsen om å få arrangere terminfestede skirenn Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

14 Leder er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger står for klubbens daglige ledelse, koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene anviser utbetalinger sammen med kasserer skal påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer mv. skal meldes til overordnede organisasjonsledd innen gitte frister. skal påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer mv. skal meldes til Brønnøysundregisteret innen gitte frister. Nestleder fungere som leder under dennes fravær, og bør derfor være valgt med henblikk på at han/hun kan rykke opp som leder på et senere tidspunkt. bistår leder og danner et lederteam med denne. har et overordnet ansvar for klubbens økonomi Sekretær føre referat over alle styremøter og medlemsmøter tar seg av inngående og utgående post, og eventuell arkivering lage møteplan i samsvar med hele styret, distribuere denne til alle styremedlemmer. lage oversikt over styrets medlemmer, og sende det ut til alle medlemmene. Klubbutvikler skal holde seg orientert om eventuelle vedtak i overordnede organisasjonsledd som har betydning for Lov for Eidsvold Værks Skiklub, og om nødvendig foreslå lovendringer overfor styret skal holde seg orientert om eventuelle vedtak i overordnede organisasjonsledd som har betydning for idrettslagets øvrige planverk, herunder organisasjonsplan, handlingsplan m.v., og om nødvendig foreslå endringer i idrettslagets planverk overfor styret skal arbeide for å øke kompetansen til klubbens medlemmer drifte klubbens hjemmeside Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

15 Leder for markedsutvalget møter på styrets møter leder arbeidet i markedsutvalget Markedsutvalget Markedsutvalget skal velges av årsmøtet og består av en leder og to medlemmer. Medlemmene er hopp- og kombinertutvalgets nestleder og langrennsutvalgets nestleder. Markedsutvalget er ansvarlig for idrettslagets inntektsbringende aktiviteter. Markedsutvalget kan fordele arbeidsoppgaver på medlemmene. Markedsutvalget kan også delegere enkelte arbeidsoppgaver til personer utenfor markedsutvalget. Markedsutvalget skal ha ansvaret for idrettslagets inntektsbringende aktiviteter, herunder Søknader om støtte fra det offentlige Søknader om støtte fra private Klubbens markedsarbeid, herunder arbeidet med sponsoravtaler Dugnader Lotteri (Julekalender) Alle søknader om offentlig eller privat støtte skal godkjennes av styret og undertegnes av styrets leder. Alle markedsavtaler skal godkjennes av styret og undertegnes av styrets leder. Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

16 Leder for eiendomsutvalget møter på styrets møter leder arbeidet i eiendomsutvalget følger arbeidet i anleggsutvalget i Akershus skikrets Eiendomsutvalget Eiendomsutvalget velges på årsmøtet og består av leder, hussjef, løypesjef og bakkesjef. Eiendomsutvalget har ansvaret for idrettslagets bygninger og idrettsanlegg. Eiendomsutvalget skal: Sikre klubben arealer til skianlegg gjennom erverv av grunn eller inngåelse av langsiktige avtaler om bruksrett. Alle grunnerverv skal godkjennes av årsmøtet. Alle avtaler om bruksrett skal godkjennes av styret og undertegnes av leder. Alle avtaler om bruksrett skal tinglyses. Ha jevnlig kontakt med grunneierne og følge opp leieavtalene. Identifisere vedlikeholdsbehov på klubbens eiendom. Iverksette vedlikehold av klubbens eiendom. Planlegge nye anlegg for å tilfredsstille klubbens idrettslige behov. Leie ut klubbens eiendom. Eiendomsutvalget kan delegere myndighet til husstyret, løypekomiteen og bakkekomiteen. HUSSTYRET Husstyret består av hussjef og medlemmer som velges av årsmøtet. Husstyret skal sørge for: Innkjøp av salgsvarer kortidsutleie av Skistua Inngå avtale om vask av Skistua Vaktmestertjenester LØYPEKOMITEEN Løypekomiteen består av løypesjef og fire medlemmer som velges av årsmøtet. Løypekomiteen skal sørge for: barmarkspreparering av løyper sommerstid preparering av løyper vinterstid vedlikehold av lyset i lysløypa vedlikehold av utstyr til løypepreparering BAKKEKOMITEEN Bakkekomiteen består av bakkesjef som velges på årsmøtet, og de som bakkesjef utpeker. Bakkekomiteen skal sørge for: vedlikehold av bakker sommerstid preparering av bakker vinterstid vedlikehold av lyset i Lysakerbakken vedlikehold av utstyr til preparering av bakker Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

17 Leder for hopp- og kombinertutvalget møter på styrets møter leder arbeidet i hopp- og kombinertutvalget følger arbeidet i hopp- og kombinertkomiteen i Akershus skikrets Hopp- og kombinertutvalget Hopp- og kombinertutvalget velges på årsmøtet og består av leder og to medlemmer. Hopp- og kombinertutvalget leder den idrettslige aktiviteten innen hopp og kombinert. Hopp- og kombinertutvalget kan fordele arbeidsoppgaver på medlemmene. Hopp- og kombinertutvalget kan også delegere enkelte arbeidsoppgaver til personer utenfor hopp- og kombinertutvalget som oppmenn, trenere, mv. Hopp- og kombinertutvalget skal: Utarbeide en overordnet plan for den idrettslige aktiviteten innen hopp og kombinert. Sportsplanen skal være i tråd med vedtak i og anbefalinger fra overordnede organisasjonsledd. Utarbeide et utkast til budsjett for den idrettslige aktiviteten innen hopp og kombinert Skaffe oppmenn til alle aldersgrupper som har organisert trening. Skaffe trenere til alle aldersgrupper som har organisert trening. Trenere bør ha trenerutdanning godkjent av Norges skiforbund. Arrangere klubbrenn i hopp- og kombinert. Leders arbeidsoppgaver: Totalansvar for ledergruppa Lede møter i hopp- og kombinertutvalget Møte i styremøter Planlegge utvalgets arbeid Treningsstart Skrive kontrakter med trenere Hente inn tilbud på overtrekksdresser Sende rennsøknader til styret før 1. mai for neste sesong Nestleders arbeidsoppgaver: Medlem av Markedsutvalget Sponsorarbeid Organisere dugnader/loddsalg/julekalender Kreve inn treningsavgift Sekretærens arbeidsoppgaver: Føre referat fra møter Kalle inn til møter Lage adresseliste, dele ut til gruppa og sekretær i hovedstyret Skrive årsmelding til årsmøtet Hopp- og kombinertutvalget oppnevner oppmenn for alle grupper med idrettslig aktivitet. Oppmenn er bindeleddet mellom HKU, trenere, foreldre og utøvere. Oppmann Lage en liste over anbefalte renn sammen med trener Ordne noen sosiale sammenkomster Behjelpelig med å skaffe trenere i gruppa Arrangere fellessamling Sende brev om treningsstart til aktive Lage navneliste med navn, navn på foresatte, adresse, telefon og e-post Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

18 Leder for langrennsutvalget møter på styrets møter leder arbeidet i langrennskomiteen følge arbeidet i langrennskomiteen i Akershus skikrets Langrennsutvalget Langrennsutvalget velges på årsmøtet og består av leder og to medlemmer. Langrennsutvalget leder den idrettslige aktiviteten innen langrenn. Langrennsutvalget kan fordele arbeidsoppgaver på medlemmene. Langrennsutvalget kan også delegere arbeidsoppgaver til personer utenfor langrennsutvalget som oppmenn, trenere, mv. Langrennsutvalget skal sørge for at det blir utarbeidet en overordnet plan for den idrettslige aktiviteten innen langrenn. Sportsplanen skal være i tråd med vedtak i og anbefalinger fra overordnede organisasjonsledd. skaffe oppmenn til alle aldersgrupper som har organisert trening skaffe trenere til alle aldersgrupper som har organisert trening. Trenere bør ha trenerutdanning godkjent av Norges skiforbund. utarbeide et utkast til budsjett for den idrettslige aktiviteten innen langrenn arrangere klubbrenn i langrenn. Leders arbeidsoppgaver: Totalansvar for ledergruppa Lede møter i langrennsutvalget Møte i styremøter Planlegge utvalgets arbeid Treningsstart Skrive kontrakter med trenere Hente inn tilbud på overtrekksdresser Sende rennsøknader til styret før 1. mai for neste sesong Nestleders arbeidsoppgaver: Medlem av Markedsutvalget Sponsorarbeid (i samarbeid med oppmann junior og senior) Organisere dugnader/loddsalg/julekalender Kreve inn treningsavgift Sekretærens arbeidsoppgaver: Føre referat fra møter Kalle inn til møter Lage adresseliste, dele ut til gruppa og sekretær i hovedstyret Skrive årsmelding til årsmøtet Langrennsutvalget oppnevner oppmenn for alle grupper med idrettslig aktivitet. Oppmenn er bindeleddet mellom LU, trenere, foreldre og utøvere. Oppmann tur Være kontaktpunkt mellom turløpere og langrennsutvalget Ta initiativ til fellestreninger Ta initiativ til felles opplegg rundt større turrenn Oppmann senior/junior Lage en liste over anbefalte renn sammen med trener Ordne noen sosiale sammenkomster Behjelpelig med å skaffe trenere i gruppa Arrangere fellessamling Sende brev om treningsstart til aktive Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

19 Lage navneliste med navn, adresse, telefon og e-post Oppmann år Lage en liste over anbefalte renn sammen med trener Ordne noen sosiale sammenkomster Behjelpelig med å skaffe trenere i gruppa Arrangere fellessamling Sende brev om treningsstart til aktive Lage navneliste med navn, navn på foresatte, adresse, telefon og e-post Oppmann år Lage en liste over anbefalte renn sammen med trener Ordne noen sosiale sammenkomster Behjelpelig med å skaffe trenere i gruppa Arrangere fellessamling Sende brev om treningsstart til aktive Lage navneliste med navn, navn på foresatte, adresse, telefon og e-post Oppmann år Lage en liste over anbefalte renn sammen med trener Ordne noen sosiale sammenkomster Behjelpelig med å skaffe trenere i gruppa Arrangere fellessamling Sende brev om treningsstart til aktive Lage navneliste med navn, navn på foresatte, adresse, telefon og e-post Oppmann 9-10 år Lage en liste over anbefalte renn sammen med trener Ordne noen sosiale sammenkomster Behjelpelig med å skaffe trenere i gruppa Arrangere fellessamling Sende brev om treningsstart til aktive Lage navneliste med navn, navn på foresatte, adresse, telefon og e-post Oppmann 7-8 år Lage en liste over anbefalte renn sammen med trener Ordne noen sosiale sammenkomster Behjelpelig med å skaffe trenere i gruppa Arrangere fellessamling Sende brev om treningsstart til aktive Lage navneliste med navn, navn på foresatte, adresse, telefon og e-post Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

20 Kasserer Eidsvold Værks Skiklub har ingen tillitsvalgt kasserer, men styret i Eidsvold Værks Skiklub inngår kontrakt med en autorisert regnskapsfører om kjøp av regnskapstjenester. REGNSKAP Regnskapsfører skal ha kjennskap til Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité ( og fører regnskap i henhold til denne Regnskapsfører skal ha kjennskap til Norsk Standard kontoplan ( og fører regnskap i henhold til denne Regnskapsfører skal sette opp årsregnskap som skal bestå av resultatregnskap, balanse og noter. Resultatregnskapet og balansen skal sette opp med sammenligningstall for fjoråret. Regnskapsfører skal avlevere årsregnskapet til styret innen 1. februar året etter regnskapsåret. DISPOSISJONSRETT Regnskapsfører disponerer idrettslagets midler og har fullmakt til idrettslagets bankkontoer. Regnskapsfører anviser utbetalinger sammen med leder. Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

21 Revisorer Revisjonen skal utføres av to revisorer valgt av årsmøtet. Revisorene skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskapsog revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser ( skal kontrollere utvalgte deler av materialet som underbygger informasjon i årsregnskapet, vurdere de benyttede regnskapsprinsipper og regnskapsestimater, samt vurdere innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet skal hvert år uten unødig opphold etter at årsregnskapet er avgitt av organisasjonsleddets styre, dog senest 1. mars, legge frem sin revisjonsuttalelse. Revisjonsuttalelse skal avgis også der årsregnskapet er ufullstendig. Revisjonsuttalelsen skal dateres og underskrives av revisor. Revisjonsuttalelsen skal være avgitt i tråd med NIFs standard revisjonsuttalelse for organisasjonsledd som følger idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser ( f). Det skal klart fremkomme hvilket regnskap som er revidert og de revisjonshandlinger som er utført. Uttalelsen skal inneholde hvilke feil og mangler som eventuelt er avdekket i årsregnskapet. Revisor skal konkludere på om styret har overholdt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

22 Valgkomité En valgkomité bestående av leder, to medlemmer og ett varamedlem velges på årsmøtet. Valgkomiteen har ansvaret for å rekruttere nye styremedlemmer og andre tillitsvalgte i Eidsvold Værks Skiklub. Valgkomiteen plikter: å avklare med det sittende styret hvilke ansvarsområder styret, styremedlemmer, utvalg, utvalgsmedlemmer og andre tillitsvalgte skal ha i kommende perioden. Dette avklares på et møte mellom styret og valgkomiteen i desember. Styreleder har ansvar for å kalle inn til møtet. å sette seg inn i hvilke verv som skal besettes. På møtet mellom styret og valgkomiteen får valgkomiteen en liste over hvilke verv som skal besettes. å sette seg inn i reglene for valgbarhet som følger av Lov for Eidsvold Værks Skiklub, herunder kravet til kjønnsfordeling. å vurdere styrets, utvalgenes og andre tillitsvalgtes arbeid å holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag og andre verv, å gjøre kandidater kjent med sin tittel og de arbeidsoppgaver som påhviler vervet, å gjøre kandidater kjent med for hvor lang tid vervet varer, å gjøre kandidatene kjent med lov for Eidsvold Værks Skiklub og klubbens organisasjonsplan. senest to uker før årsmøtet avgi skriftlig forslag på nomineringen under årsmøtet å presentere valgkomiteens forslag Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

23 Oversikt over skiklubbens bygninger og anlegg Klubben disponerer følgende bygg og anlegg: Sted Navn Anleggsnummer Kategori Type Ormlia/Staviåsen Skistua Idrettshus Idrettshus Skistadion Skianlegg Skiløype Langrennsløype, 2 km Skianlegg Langrennsanlegg Langrennsløype, 5 km Skianlegg Langrennsanlegg Langrennsløype, 10 km Skianlegg Langrennsanlegg Skistadion, driftsbygg Idrettshus Idrettshus Skistadion, Idrettshus Lagerbygg arrangørbygg Skileikanlegg Aktivitetsanlegg Skileikanlegg Lysløype 3 km Skianlegg Skiløype Lysløype 7,5 km Skianlegg Skiløype Lysakerbakken Varmebu Dommertårn Idrettsbygg Lagerbygg Lysakerbakken K Skianlegg Hoppbakke Lysakerbakken K Skianlegg Hoppbakke Lysakerbakken K Skianlegg Hoppbakke Grunneiere Ormlia/Staviåsen G.nr. / B.nr. Bruksnavn Eier 97/90 Skiarena Eidsvold Værks Skiklub 97/1 Eidsvold Værk Mathiesen Eidsvold Værk ANS 120/1 Cornelius Dag Halvorsen, Klaseigutua 7, 2074 Eidsvoll Verk 110/2 Klaseie Ole Klaseie, Klaseigutua 89, 2074 Eidsvoll Verk 110/1 Klaseie Frank Klaseie, Klaseigutua 90, 2074 Eidsvoll Verk 104/1 Haua Ole T. Forberg, Bråtenvegen 12, 2074 Eidsvoll Verk 114/1 Haakens Heidi og Martin Haakens, Østre Hurdalsveg 46, 2074 Eidsvoll Verk 105/9 Gjelder løypa mellom snuplassen på Staviåsvegen og Bjønnbakken Mathiesen Eidsvold Værk ANS Grunneiere Lysakerbakken G.nr. / B.nr. Bruksnavn Eier 96/1 Berger Mathisen Eidsvold Værk ANS 129/4 Tyskerud Eva G. Engelsrud, Engervegen 15, 2030 Nannestad Liv M Haaland, Elgfaret 6, 1866 Båstad Jan Haugerud, Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

24 Skolegata 6, 2010 Strømmen Eidsvold Værks Skiklub er i tillegg med i stiftelsen Romerike Bakkesenter som eier, vedlikeholder og drifter Romerike Bakkesenter (Lundbybakken) i Hurdal. Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

25 Retningslinjer for økonomi Hovedstyret er juridisk ansvarlig for lagets økonomi Hovedstyret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet. Alle innkjøp skal godkjennes av styret. Alle betalte fakturaer skal attesteres av 2 personer, den som har bestilt varen og styreleder. Det skal tegnes underslagforsikring for de som disponerer kontoene. Budsjett Innen utgangen av januar skal o Markedsutvalget legge fram for styret et anslag over forventede inntekter og utgifter innen utvalgets ansvarsområde for inneværende kalenderår o Eiendomsutvalget legge fram for styret et anslag over forventede inntekter og utgifter innen utvalgets ansvarsområde for inneværende kalenderår o Hopp- og kombinertutvalget legge fram for styret et anslag over forventede inntekter og utgifter innen utvalgets ansvarsområde for inneværende kalenderår o Langrennsutvalget legge fram for styret et anslag over forventede inntekter og utgifter innen utvalgets ansvarsområde for inneværende kalenderår Anslagene skal være basert på regnskapstall for foregående år og forventede aktiviteter påfølgende år. Styret skal i løpet av februar utarbeide et budsjettforslag for inneværende år. Budsjettet skal bygges opp fra bunnen av (ved at ulike inntekter og kostnader summeres opp) og inntekter og kostnader skal fordeles over året. Det skal gjøres rede for ev. forutsetninger som er lagt til grunn. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Budsjettet skal vedtas av årsmøtet. Til budsjettet skal det lages en oversikt over større investeringer de neste 5 år. Budsjettet må ta hensyn til at klubben skal ha tilstrekkelig egenkapital til å kunne gjennomføre investeringene. Budsjettet er et viktig styringsverktøy for å følge med på hvordan den økonomiske situasjonen i skiklubben utvikler seg gjennom året. Budsjettet bør gjennomgås regelmessig og sammenlignes mot regnskap for å oppdage avvik og foreta nødvendige tiltak eller iverksette handlinger som sikrer en sunn økonomi i skiklubben gjennom året. Regelmessige sammenligninger av budsjettall mot regnskapstall gir styret en god indikasjon på hvilken økonomisk situasjon skiklubben befinner seg i. Styret kan basert på dette foreta en vurdering av om man er der man ønsker å være eller om man må treffe beslutninger og/eller gjennomføre tiltak som sikrer at man når de målene man har satt seg. Regnskap Eidsvold Værks Skiklubs regnskap skal føres av autorisert regnskapsfører. Regnskapsfører skal ha kjennskap til Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité ( og fører regnskap i henhold til denne Regnskapsfører skal ha kjennskap til Norsk Standard kontoplan ( og fører regnskap i henhold til denne Regnskapsfører skal sette opp årsregnskap som skal bestå av resultatregnskap, balanse og noter. Resultatregnskapet og balansen skal sette opp med sammenligningstall for fjoråret. Regnskapsfører skal avlevere årsregnskapet til styret innen 1. februar året etter regnskapsåret. Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

26 Økonomistyring Regnskapsfører skal til enhver tid ha oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne overfor leder for leder og nestleder. Regnskapsfører kan be styret om å få møte på styremøter ved behov. Styret skal til enhver tid ha oversikt over lagets økonomiske situasjon. Styret kan kalle inn Regnskapsfører til styremøter ved behov. Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

27 Retningslinjer for skirenn Terminfestede skirenn arrangeres av Eidsvold Værks Skiklub. Styret beslutter hvilke skirenn (landsrenn, kretsrenn og sonerenn) det skal søkes om. Styreleder/arrangementsansvarlig oppretter arrangementssøknad i Sportsadmin innen de frister som er fastsatt av Akershus skikrets. Styret oppnevner en organisasjonskomité for hvert skirenn klubben skal arrangere. Organisasjonskomiteen er ansvarlig for koordineringen og tilretteleggelsen av rennarrangementet og alle ikke-renntekniske og renntekniske oppgaver i sin helhet, herunder at skirennet skal gjennomføres ihht. NSFs rennreglement. Organisasjonskomiteen (eller den organisasjonskomiteen delegerer myndigheten til) kan kalle inn alle skiklubbens medlemmer til dugnader ifm. gjennomføringen av terminfestede skirennet. Organisasjonskomiteens leder skal løpende rapportere til styret om planleggingen av skirennet. Organisasjonskomiteens leder skal rapportere til styret om gjennomføringen av skirennet. Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

28 Retningslinjer for politiattest Styret i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) vedtok 10. mars 2008 at hele norsk idrett skal kreve politiattest mot seksuelle overgrep mot barn. Ordningen gjelder for alle som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Ordningen trådte i kraft 1. januar I Eidsvold Værks Skiklub blir ordningen håndtert på følgende måte: Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming skal fremskaffe politiattest. Dette gjøres i samråd med: Tommy Løkken e-post: tommy.lokken@eidsvoll.online.no telefon: eller stedfortreder: Curt Nyeggen e-post: he-nyegg@online.no telefon: Begge representanter har taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysninger de får kjennskap til. Politiattesten inneholder kun opplysninger om personen for tiden er siktet/tiltalt eller tidligere ilagt forelegg/dømt for brudd på bestemmelser i straffeloven om seksualforbrytelser overfor barn. Idrettslaget har ikke anledning til å be personen om å innhente politiattest for andre straffbare forhold. Innhenting av politiattest er gratis. Innhenting på en-to-tre: 1. Søknaden om politiattest fylles ut av idrettslaget og den søknaden gjelder for, og undertegnes av begge. Tommy Løkken sender søknaden til politiet. 2. Politiet sender attesten som ordinær post til den søknaden gjelder for. Den sendes ikke til idrettslaget. 3. Den søknaden gjelder for, skal framvise sin politiattest til Tommy Løkken eller Curt Nyeggen. Eidsvold Værks Skiklub skal ikke lagre attesten, men kun få den framvist til gjennomsyn. Personer som ikke har fremvist politiattest uten merknad, kan ikke settes til oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

29 Retningslinjer for dugnader Dugnad utgjør en svært viktig ressurs for Eidsvold Værks Skiklub og inntekter fra dugnader er svært viktige for at våre medlemmer skal få et aktivitetstilbud. Dugnadsånden er derfor viktig å ta vare på. Ha i bakhodet at dugnad gir fellesskap, og det er viktig at dette arbeidet oppleves som frivillig, sosialt og gøy. Markedsutvalget inngår avtaler om inntektsbringende dugnader og er ansvarlig for å kalle inn folk. Innkalling av folk kan delegeres til andre organ i klubben, for eksempel langrennsutvalget og hopp- og kombinertutvalget. Eiendomsutvalget innkaller til dugnader ifm. arbeid på skiklubbens bygninger og anlegg. Alle skiklubbens medlemmer kan bli kalt inn til dugnader ifm. arbeid på skiklubbens bygninger og anlegg. Organisasjonskomiteen kaller inn til dugnader ifm. terminfestede skirenn. Alle skiklubbens medlemmer kan bli kalt inn til dugnader ifm. terminfestede skirenn. Rennsjef innkaller til dugnader ifm. øvrige skirenn. Det er først og fremst aktive utøvere innen den skigren som skal arrangeres, samt deres foreldre som vil bli kalt inn til slike dugnader. Eidsvold Værks Skiklub følger NIFs kjøregeler for dugnadsarbeid. 1 DUGNADSVETT - NOEN ENKLE KJØREREGLER 1. Dugnad skal i utgangspunktet være frivillig. Idrettslagene kan selvsagt henstille medlemmer og foreldre om å stille opp på dugnad, men deltagelse må baseres på frivillighetsprinsippet og ikke innføres som tvangsordninger. 2. Et idrettslag kan heller ikke på pålegge foreldre som ikke er medlemmer å stille på dugnader og gi dem bøter for uteblivelse fra dugnader. 3. Styret kan heller ikke på prinsipielt grunnlag vedta bøter for at medlemmer ikke stiller og eller ikke kan stille på dugnad. 4. Årsmøtet i klubben kan i særlige tilfeller pålegge medlemmer å stille på dugnad der dette er en forutsetning for at aktiviteten skal kunne gjennomføres og der alternativet er at aktiviteten må legges ned. I så fall vil pålegget måtte gjelde medlemmene. 5. Idrettslaget kan fastsette en treningsavgift for aktive medlemmer i tillegg til årskontingent. Treningsavgiften skal i så fall gjenspeiles i det konkrete tilbudet som gis dem. Foreldre og medlemmer kan selvsagt tilbys å betale denne avgiften i form av frivillig innsats/dugnad og få dette fratrukket fra avgiften. Men da gis det som tilbud og deltagelsen vil være frivillig. 1 Se Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

30 Etiske veivisere Idretten er avhengig av at utøvere og deres støtteapparat er bærere av idrettens etikk og verdier både innad og utad. Rollene til de ulike gruppene er forskjellige. Derfor vil også gruppene bære med seg verdiene på noe forskjellig måte. For utøvere Idrettsgleden er det viktigste både for deg og andre Gjør alltid ditt beste og oppfør deg med respekt Overhold idrettens regler og normer for fair play i din idrett Delta i idretten fordi det er gøy ikke fordi du skal behage din sponsor, foreldre eller treneren. Vis respekt for alle utøvere, både medspiller og motspillere Unnlat hånende eller nedlatende tilrop og uttalelser overfor andre utøvere, konkurrenter, dommere, trenere og ledere. Oppfør deg overfor andre slik du vil at de skal være overfor deg! Være særlig bevisst din rolle som verdibærer og rollemodell for de som er yngre enn deg For trenere Vær et godt eksempel for dine utøvere Skap muligheter for og motiver utøverne til å utvikle sitt individuelle talent og mestringsbehov Tilpass trening og konkurranse for utøvernes alder og utviklingstrinn Overhold og respekter idrettens regler og prosedyrer og sørg for at utøverne gjør det samme Lær dine utøvere til å opptre med respekt overfor dommere og konkurrenter Gi positiv respons ut fra individuelle behov og alder Fordøm usportslig og nedlatende opptreden Hold mer fokus på mestring enn prestasjon Behandle alle utøvere likeverdig Misbruk ikke din makt og autoritet. Det er nulltoleranse for seksuell tilnærming og intim kontakt med utøvere Hold deg oppdatert kunnskapsmessig Bidra til et godt felleska og sosialt miljø Vis omsorg og interesse for utøvere som er skadet eller syke. For ledere Ledere har ansvar for beslutninger, organisering, kompetanseutvikling, drift og finansiering av idrettsorganisasjonen på ulike nivåer. De legger et avgjørende grunnlag for at idrettsaktivitetene kan skje og tilrettlegges på et forsvarlig og etisk grunnlag. Leder er, sammen med utøvere, foreldre/foresatte og trenere de viktigste rollemodeller og veivisere for barn og ungdom. I denne rollen kan følgende inngå: Verne om idrettsorganisasjonens grunnverdier Bidra til en åpen og inkluderende idrett Bidra til at idrettens felles mål blir nådd Påta deg ansvar for at de formelle og etiske normer og retningslinjer etterleves Være tydelig utad på idrettens verdigrunnlag hva er viktig og hva er riktig Ta med medlemmene i beslutningene Holde en høy standard i egen oppførsel både innad og utad Løse tvister og konflikter rettferdig og omgående i overensstemmelse med organisasjonens regler og prosedyrer Administrere idretten etter økonomiske holdbare prinsipper Utnytt aldri din virksomhet til å fremme egne interesser på bekostning av organisasjonens. For foreldre og foresatte Idretten er i stor grad drevet av foreldrene og foresatte. Idretten er helt avhengig av foreldre og foresattes positive engasjement og tillit både på egne, barnas og ungdommens vegne. Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

31 Utfordringen er ikke De få foreldre/foresatte som bryr seg for mye, men at alt for få foreldre/foresatte BRYR seg Som foreldre/foresatte er det viktig at du har tenkt gjennom hvordan ditt engasjement kan få betydning både for deg selv og alle rundt deg! Viktige spørsmål kan være: Hva er ditt engasjement rettet mot? Hvem er ditt engasjement rettet mot? Hvordan påvirker ditt engasjement barna? Hva tenker barnet om ditt engasjement? Hva skjer når/dersom ditt positive engasjement går over i et negativt engasjement? En veiviser for ditt engasjement kan være følgende: Husk at ditt barn deltar for å glede seg selv ikke deg! Motiver barn til deltakelse, ikke tving dem! Barn trenger voksenkontakt og setter pris på at du er sammen med dem. Fortell ditt barn at aktivitet og idrett skal skje etter regler/ene og fortell dem hvordan de skal løse og takle konflikter Støtt og oppmuntre alle barna som deltar ikke bare egne barn Være positiv i både medgang og motgang Barn lærer best gjennom praksis og eksempler. Verdsett barnas mestring. Mestringsbehovet til barna er grenseløst! Respekter dommere og funksjonærer sine avgjørelser. Si fra til den det gjelder, dersom du mener andre foreldre/foresatte går over streken. Ha respekt for barnas rettigheter, integritet og menneskeverd - hvert barn er unikt og fortjener din respekt. Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars

32 Årlige faste oppgaver Dato/måned Gjennomføre den årlige lovpålagte idrettsregistreringen Februar Forberede årsmøte Gjennomføre årsmøtet i henhold til idrettslagets lov Mars Rapportere endringer i styret mv. til NIF Mars Rapportere endringer i styret mv. til Brønnøysundregistrene (Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret) Søke Eidsvoll kommune om tilskudd til opprusting av forsamlingslokaler Søke Akershus skikrets om å få arrangere terminfestede skirenn August Søke om momskompensasjon for varer og tjenester Oktober Søke om spillemidler til utstyr Søke om å arrangere Telenorkarusellen Søke Eidsvoll kommune om stønad til aktivisering/drift (LAM-midler) Søke Eidsvoll idrettsråd om treningstider i kommunale anlegg Organisasjonsplan for Eidsvold Værks Skiklub vedtatt 13. mars