Skagerak Energi AS Side 1 av 12 Forespørsel nr.: 13/00192-X Renovering kontorarealer Enger Vedlegg A - D. Vedlegg A-D

Transkript

1 Skagerak Energi AS Side 1 av 12 Innholdsfortegnelse Vedlegg A-D VEDLEGG A: ARBEIDSOMFANG ORIENTERING OG ARBEIDSOMFANG Generelt Underlag Prosjektets art og omfang Forhold på byggeplassen TEKNISKE BESTEMMELSER OG SPESIFIKASJON Leveransen TEGNINGER... 3 VEDLEGG B: VEDERLAG GENERELT Endringer av lover og forskrifter etc Avgifter og valuta Regulering av kontraktsummen Tilleggsarbeider Endringsordre Faktureringsplan KOMPENSASJONSFORMER Felleskostnader Enhetspriser Regningsarbeid PRISER Kontraktssum Prisoppstilling Priser... 6 VEDLEGG C: FREMDRIFTSPLAN KONTRAKTENS VARIGHET OG FREMDRIFT Fremdriftsplan... 8 VEDLEGG D: ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER PARTENES ORGANISASJON Partenes representanter Planlegging Korrespondanse, rapportering og møter Fakturering KVALITETSSIKRING Kvalitetsplan SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) Generelle krav Iverksetting og drift OFFENTLIG OMTALE AV PROSJEKTET / BESØK TIL ANLEGGET SLUTTDOKUMENTASJON... 12

2 Skagerak Energi AS Side 2 av 12 Vedlegg A: Arbeidsomfang 1 Orientering og arbeidsomfang 1.1 Generelt Leverandøren må sette seg inn i forholdene på arbeidsstedet, herunder også forhold som kan medføre ansvar under arbeidets utførelse eller skape vanskeligheter under fremdriften. Hvor ikke annet er oppgitt, gjelder de tekniske bestemmelsene slik de er beskrevet i NS3420. Nedenstående regler og bestemmelser gjelder i tillegg til, og i tilfelle uoverensstemmelse, foran NS For faggrupper hvor det ikke foreligger Norsk Standard, men hvor det foreligger anerkjente normer og forskrifter, skal også disse følges. Videre skal forskrifter og anvisninger fra de respektive produsenter eller deres representanter følges, med mindre særskilt tillatelse til å fravike disse er gitt av byggherren. Mener en av partene at enkelte arbeider faller utenom kontraktens ramme, plikter han å varsle om dette omgående. 1.2 Underlag Eksisterende bygg er oppført i 1973 i to etasjer som et kombinert kontor-, verksted- og lagerbygg. Det er senere ombygget og oppgradert. I 1990 ble det lagt inn etasjeskiller i lagerog verksteddelen og det ble da etablert velferdsanlegg og noe kontorer i ny 2 etasje. Siste oppgradering var i 2012 da det blant annet ble byttet vinduer og ventilasjonsaggregat. Det er ved behov tilgjengelig noe tegninger og beskrivelser fra bygging og ombygginger. 1.3 Prosjektets art og omfang Det skal nå gjennomføres en renovering av kontorarealene i bygget samt en generell oppussing av kantine og møterom. I arealer som renoveres vil i hovedsak følgende arbeider utføres; - nedstripping av lokalene innvendig - etablering av kontormiljøer basert på glass- og lettvegger - nye overflater på gulv, tak og vegger - utskifting av enkelte viduer og inngangsdør - ny teknisk infrastruktur (el. og tele/data) - nytt luftfordelingsanlegg - installering av personheis - diverse følgearbeider - taktekking og innvendig tilleggsisolering av tak (kuldebroisolering) 1.4 Forhold på byggeplassen Beliggenhet og adkomst, klimatiske forhold Bygget som skal renoveres ligger i Floodmyrveien 16 på Enger i Porsgrunn. Det er enkel adkomst til området. Entreprenøren må selv skaffe seg oversikt over klimatiske forhold.

3 Skagerak Energi AS Side 3 av Tilrigging Entreprenøren vil få tildelt et område for riggplass nær bygget og må sørge for tilrigging av nødvendig utstyr. Se for øvrig beskrivelsens poster under RIGGING, DRIFT OG KAPITALUTGIFTER. All renovasjon og eventuelt spesialavfall fra egen virksomhet er Entreprenørens ansvar. Alle nødvendige tillatelser (utslippstillatelse fra brakker, gravetillatelse el. lign.) må skaffes av entreprenøren Andre forhold De deler av bygget som skal renoveres blir fraflyttet av brukerne før renoveringsarbeidene starter. Uteområder samt lager- og verksteddelen i 1 etasje vil være i drift og det må sikres tilgang til dører og porter i området. Deler av personell som flytter ut vil ha tilhold i brakkerigg som etableres på stedet men må ha tilgang til toalett og garderobe i 2 etasje. 2 Tekniske bestemmelser og spesifikasjon 2.1 Leveransen Det vises til tekniske beskrivelser for arbeidene. Det er utarbeidet separate beskrivelser for: - F - Bygningsmessige arbeider - G - Ventilasjonstekniske arbeider - H - Elektrotekniske arbeider 3 Tegninger For oversikt over tegninger vises til vedlagte tegningsliste.

4 Skagerak Energi AS Side 4 av 12 Vedlegg B: Vederlag 1 Generelt Det er Leverandøren/Entreprenørens fulle ansvar å påse at alle relevante kostnadselementer er medtatt. Herunder også dekning for det ansvar og øvrige plikter kontrakten pålegger Leverandøren/ Entreprenøren, samt hans fortjeneste. Kontraktssummen er Leverandørens/Entreprenørens fulle og hele kompensasjon for Leveransen inkludert alle arbeider definert av kontraktsdokumentene. 1.1 Endringer av lover og forskrifter etc. Alle priser, enhetspriser og prosenter i denne kontrakten er basert på gjeldende lover og forskrifter ved kontraktsinngåelse. 1.2 Avgifter og valuta Alle priser i Kontrakten skal oppfattes som eksklusive merverdiavgift og inklusive eventuell miljøavgift og importavgift, dersom ikke annet er spesifisert. Alle priser og betaling skal være i norske kroner NOK. 1.3 Regulering av kontraktsummen Kontraktssummen reguleres ikke som følger av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter mv. 1.4 Tilleggsarbeider Endringsordre Alle former for tilleggsarbeider skal avtales med og bestilles av Selskapet/Byggherren før de aktuelle arbeidene iverksettes. Selskapet vil bekrefte tilleggsarbeidet med en Endringsordre. 1.5 Faktureringsplan Kontraktssummen faktureres på følgende måte: Månedlig fakturering, for arbeid utført og materiell tilført -10%, ved "cut off" siste søndag hver måned. 2 Kompensasjonsformer 2.1 Felleskostnader Vederlag for felleskostnader kompenseres som rundsumpriser (RS-priser) Vederlag for felleskostnader skal dekke alle Leverandøren/Entreprenørens generelle kostnader forbundet med oppfyllelse av kontrakten, slik som, men ikke begrenset til: Mobilisering og demobilisering, administrasjon, prosjektering, egenkontroll, dokumentasjon, rigging og drift av byggeplass, HMS-tiltak, samt Entreprenørens fortjeneste. Alle RS-poster er faste, og skal ikke justeres ved endringer av mengdenes størrelser.

5 Skagerak Energi AS Side 5 av 12 Arbeid som avtales på endringsordre, skal ikke gi grunnlag for endring av RS-postene for felleskostnader, med mindre noe annet fremgår av den enkelte endringsordre. 2.2 Enhetspriser Øvrige aktiviteter kompenseres ved enhetspriser på oppmålte mengder. Enhetsprisene fremgår av de enkelte poster i beskrivelsene. Enkelte poster kompenseres som rundsumpriser der dette er angitt i mengdelisten. 2.3 Regningsarbeid Ved regningsarbeid skal timelister og materialoppgaver attesteres av byggherrens representant ukentlig. Kopi av attesterte lister skal følge fakturaen. Krav som ikke kan tilbakeføres til attesterte oppgaver vil ikke bli betalt. Regningsarbeid vil bli betalt på følgende måte: 1. Medgått arbeidstid gjøres opp etter oppgitte timesatser. Det betales samme timesats uansett når arbeidet skjer, dersom byggherren ikke har pålagt entreprenøren å utføre arbeidet utenom normal arbeidstid. Timesatsen skal i tillegg til arbeidslønn og sosiale utgifter dekke alle Entreprenørens kostnader og fortjeneste. 2. Medgåtte materialer i henhold til netto faktura med påslag X% for administrasjon og fortjeneste. 3. Transporter og arbeid utført av underentreprenør i henhold til faktura med påslag X% for administrasjon og fortjeneste. 4. Maskinleie, inkl. fører, i henhold til oppgitte timepriser. Pris for ikke spesifiserte maskiner skal forutsettes å stå i samme forhold til prisene for de maskiner det er oppgitt pris for. Det betales for disponerte timer (eksklusiv maskinstell og reparasjoner) med avrunding til ½ time. 3 Priser 3.1 Kontraktssum Kontraktssummen utgjør kr xx.xxx.xxx (inkl. MVA ). 3.2 Prisoppstilling Prisoppstilling Bygningsmessige arbeider 01 Rigg, drift og kapitalutgifter kr 09 Mur- og pussarbeider kr 12 Tømrerarbeider kr 13 Snekkerarbeider kr 14 Vinduer kr 15 Dører kr 17 Tekkearbeid kr 18 Blikkenslagerarbeid kr 19 Metallarbeider kr 21 Malerarbeider kr

6 Skagerak Energi AS Side 6 av Byggtapetsering kr 23 Himlingsarbeid kr 24 Fast bygginnredning, utstyr kr 25 Bygn.mess hj.arb VVS og El. kr 28 Rivearbeider kr Sum eks MVA kr Prisoppstilling Ventilasjonstekniske arbeider 30 Generelt vedr. VVS- installasjoner kr 36 Luftbehandling kr 73 Utendørs VVS kr Sum eks MVA kr Prisoppstilling Elektrotekniske arbeider 40 Elkraft, generelt kr 41 Basisinstallasjoner, Elkraft kr 43 Lavspent forsyning kr 44 Lys kr 45 Elvarme kr 51 Basisinnstallasjoner for tele og aut. kr 52 Integrert kommunikasjon kr 54 Alarm og signalsystemer kr 55 Lyd- og bildesystemer kr 56 Automatisering kr Sum eks MVA kr Prisoppstilling samlet 2 Bygningsmessige arbeider kr 3 Ventilasjonstekniske arbeider kr 4 Elektrotekniske arbeider kr Sum eks MVA kr 25% MVA kr Kontraktssum inkl MVA kr 3.3 Priser Timepriser: Timepriser for mannskap: kr/time kr/time kr/time kr/time

7 Skagerak Energi AS Side 7 av kr/time kr/time Timepriser for maskiner og utstyr: Timepris gjelder for maskiner i drift og maskiner i ventetid forårsaket av byggherren, og dekker alle utgifter inklusive fører. For maskiner i ventetid regnes inntil 8 timer pr. dag og inntil 40 timer pr. uke. Maskin I drift Kr pr. time I ventetid

8 Skagerak Energi AS Side 8 av 12 Vedlegg C: Fremdriftsplan 1 Kontraktens varighet og fremdrift 1.1 Fremdriftsplan Arbeidet planlegges klart for igangsetting uke og være avsluttet innen uke Følgende tentativ fremdriftsplan gjelder: Nr. Beskrivelse Dato 1 Oppstart tilrigging Ferdigbefaring gjennomført alle fag Alle arbeider inkl. opprydding ferdigstillet, anlegg overlevert Tilbydere bes vedlegge en overordnet fremdriftsplan basert på oppgitte tidspunkt for oppstart og ferigstillelse. Ved en eventuell kontraktsinngåelse må detaljerte fremdriftsplaner utarbeides.

9 Skagerak Energi AS Side 9 av 12 Vedlegg D: Administrative bestemmelser 1 Partenes organisasjon 1.1 Partenes representanter Selskapets representant er: Leverandørens representant er: Roger Leonardsen Telefon: Mobil: e-post: roger.leonardsen@skagerakenergi.no OO Telefon: Telefax: e-post: o.o@leverandøren.no Representantene skal ha myndighet til å forplikte og representere Partene i alle forhold som vedrører Kontrakten. 1.2 Planlegging Leverandøren skal være ansvarlig for planleggingen av alle sine arbeider, inkludert underleverandørers arbeid, fra kontraktstildeling til ferdigstillelse. Han skal til enhver tid ha oppdaterte planer. Alle endringer av planene skal godkjennes av Selskapet. 1.3 Korrespondanse, rapportering og møter Rutiner for korrespondanse som klargjør hvem som skal ha original og evt kopi av forskjellige typer korrespondanse, avtales mellom Leverandør og Selskapet ved kontraktsstart. Kontraktsspråket er norsk, dersom ikke annet avtales. Leverandøren skal rapportere til Selskapet på det format som avtales med Selskapets Representant og i henhold til det som er beskrevet i kapittel 9. Som minimum skal det rapporteres om status for arbeidene mht fremdrift, økonomi, eventuelle endringer og HMS samt manntimer utført på anlegget. Selskapets Representant innkaller til møter, leder møtet og skriver referat, som distribueres i henhold til avtalt adresseliste, i den grad han finner det hensiktsmessig. Leverandøren skal i slike møter stille med en representant som har fullmakt til å ta beslutninger på leverandørens vegne. (Dette er også regulert i NS 8406) 1.4 Fakturering Fakturering skal finne sted iht. avtalt betalingsform jf. Kontraktsbestemmelsene og Vedlegg B. Kutt-dato for fakturering er siste søndag i måneden, dersom ikke annet avtales. Faktura skal sendes til: Skagerak Energi AS Postboks Porsgrunn Avregning av: avdrag på Leveransen endringsordrer

10 Skagerak Energi AS Side 10 av 12 skal spesifiseres på egne fakturaer. Fakturaens første side skal inneholde følgende informasjon: Fakturanummer Kontraktsnummer Prosjektnavn Referanseperson hos Skagerak Energi AS: Roger Leonardsen Den periode/milepæl fakturaen gjelder for Fakturabeløp for perioden og akkumulert til kutt-dato Merverdiavgift Det vil bli forutsatt at fakturaer er drøftet med Selskapets prosjektleder/byggeleder før de sendes. Nødvendige bilag for å dokumentere fakturakostnadene skal vedlegges. Dersom det er avtalt faktureringsplan, skal fakturering skje i henhold til denne. 2 Kvalitetssikring 2.1 Kvalitetsplan Leverandørens system for kvalitetssikring av Leveransen skal baseres på kravene i NS-ISO Med basis i kvalitetssystemet skal det utarbeides og dokumenteres en kvalitetsplan for utførelse av Leveransen. Kvalitetsplanen skal dekke alle systematiske tiltak som er nødvendige for å sikre at kontraktens krav til riktig og sikker utførelse til avtalt pris og kvalitet blir planlagt og oppnådd. I dette inngår også å lage og dokumentere en plan for faglig kontroll for Entreprenørens leveranser samt internkontroll/hms. 3 Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø (SHA) 3.1 Generelle krav Det vises generelt til Byggherrens plan for Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø (SHA plan). Entreprenøren er prekvalifisert for å gi tilbud på dette oppdraget basert på opplysningene registrert i Sellihca. Som bekreftelse på registreringen, skal følgende dokumentasjon vedlegges: Beskrivelse av selskapets HMS-system/Internkontroll Historiske data Arbeidsmiljøpolitikk Kompetanse Kontroll av maskiner og utstyr Disse opplysningene inngår ikke i evalueringen.

11 Skagerak Energi AS Side 11 av 12 Dersom Entreprenøren inngår kontrakter med underentreprenører, plikter Entreprenøren å påse at underentreprenøren oppfyller de samme krav som stilles til Entreprenøren. Byggherren skal underrettes i forkant dersom underentreprenører skal benyttes. Byggherren påberoper seg retten til å underkjenne bruken av underentreprenører dersom spesielle forhold skulle tilsi dette. Dersom Byggherren har utarbeidet en sikkerhet, helse og arbeidsmiljøplan (SHA plan) for arbeidene, skal forhold som tas opp i denne ivaretas av Entreprenørens styringssystem for arbeidsmiljø/internkontroll for kontraktens arbeider. Dokumentasjon på de deler av Entreprenørens styringssystem for arbeidsmiljø/internkontroll som planlegges anvendt for denne kontraktens arbeider (også omtalt som Entreprenørens HMS plan) skal være fremlagt i Entreprenørens tilbud, og skal omfatte dokumentasjon på følgende punkter: Risikovurdering Arbeidsmiljømål Organisering, roller og ansvar Kjemikaliehåndtering Avfallsplan Beredskapsplan Vernerunder Disse opplysningene omfattes av tildelingskriteriet som gjelder HMS og er en del av evalueringen Oppdatert prosjektspesifikk dokumentasjon skal foreligge 4 uker etter kontraktstegning, eventuelt etter nærmere avtale senest før oppstart av arbeidene. Prosjektspesifikk dokumentasjon og planer skal for hele kontraktsperioden holdes oppdatert og tilgjengelig for Byggherren. 3.2 Iverksetting og drift Sanksjoner Ved brudd på helse, sikkerhet og arbeidsmiljø krav eller påbud, kan Byggherren reagere med muntlig påtale, skriftlig påtale eller kreve at vedkommende (Entreprenøren, underentreprenør, ansatt) blir vist bort fra anlegget, eller tatt av arbeidet.

12 Skagerak Energi AS Side 12 av 12 4 Offentlig omtale av prosjektet / Besøk til anlegget Leverandøren skal innhente forhåndsgodkjenning fra Selskapet dersom han ønsker å benytte prosjektet i markedsføring eller i annen offentlig omtale. Eventuelle eksterne besøk til anlegget i regi av Leverandøren skal forhåndsgodkjennes av Selskapet. Samme bestemmelser skal Leverandøren benytte overfor eventuelle Underleverandører. Kun Selskapet kan besvare eventuelle henvendelser fra media. 5 Sluttdokumentasjon Sluttdokumentasjonen skal gjelde for alle deler av arbeidet og utarbeides og oversendes som angitt i tekniske beskrivelser.