Protokoll styremøte ROR 30. april 2019

Transkript

1 Protokoll styremøte ROR 30. april 2019 Sted: ROR, Torget 4 - Molde Dato: 30. april 2019 Tid: Kl. 13:00-15:10 Tilstede: Torgeir Dahl, Tove Henøen, Bernhard Riksfjord, Toril Hovdenak, Tone Roaldsnes og Alf Reistad Gjester: Cato Innerdal og Britt Rakvåg Roald sak 23/19 Sak 20/19 Godkjenning av innkalling og dagsorden Styret godkjente innkalling og dagorden. Sak 21/19 Godkjenning av referat fra styremøte 13. mars 2019 Referat fra styremøte 13. mars 2019 (vedlegg 1). Styret godkjente referat fra styremøte 13. mars Sak 22/19 Daglig leder orienterer Daglig leder ga en kort oppsummering over de viktigste sakene som han har arbeidet med siden forrige styremøte: Møte med Mørebenken i Oslo sammen med fylkeskommunen, Orkide og SRR angående statlige arbeidsplasser ( ). Møte i Ålesund med FREJA Transport & Logistics A/S, Rauma komune og NHO om godstransport på Raumabanen ( ) Møte med Norsk Lasbileierforbund om E136 Romsdalen ( ) Møte med SVV angående argumentasjon i forbindelse av omorganisering av SVV ( ) Prosjekgruppemøte DMS Kristiansund ( ) Sjukehusmøte i regi av Frp på Alexandra Hotell ( ) 1

2 Møte med næringslivet ang Møreaksen og Hafast ( ) Samferdselskonferanse i regi av Norges Lastebileierforbund ( ) Styremøte i HMR i Ålesund ( ) Rådmannsmøte ( ) Frokostmøte Molde NF «milliardprosjekt» ( ) Planlegging og gjennomføring av årlig samhandlingsseminar mellom Molde Sjukehus og ROR-kommunene med om lag 70 deltakere ( ) Møte med Norsk Industri om «Molde som møte og kongressby» ( ) Møte i samferdselsdepartementet ang. godstransport på Raumabanen ( ) Planlegging og gjennomføring av felles profilering av kommunene i Orkidé og ROR under jobbmessa i Oslo ( ) Deltakelse på The North West inkludert felles samling med SRR og Orkidé i Ålesund ( ) Dialog med PostNord, Green Cargo, Zero, Naturvernforbundet og Helge Orten med flere angående godstransport på Raumanen. Div møter med ROR-kommunene og Orkidé angående planlegging av jobbmessen i Oslo den Involvert i tilbakemeldding til HMR ang ROS-analyse fore psykisk helse og oppnemning av kommunale representantar til arbeidsgruppe for prosjekt prehospitale tenester i HMR. Utarbeidelse av hørinngsuttalelse angåpende forslag om omorganisering av Trafikkstasjonene, inkludert møter med de største profesjonelle brukerne av Trafikkstasjonen i Årødalen. Utarbeidelse av felles hørinngsuttalelse fra Orkidé, ROR og SRR angående 110-sentralen. Div. møter og koordinering angående statlige arbeidsplasser. ROR sine aktiviteter mht realisering av Møreaksen og forholdet til selskapet sitt styre ble drøftet i møtet. I tillegg ble mulig møte med Justis- og innvandringsminister Jøran Kallmyr, med hovedfokus på Hustad fengsel og nye lokaler til Tingretten i Molde, diskutert. Styret i ROR tok saken til orientering og ber daglig leder følge opp ønsket om et møte med Justis- og innvandringsminister Jøran Kallmyr. 2

3 Sak 23/19 Føringer fra ROR til videre arbeid med samhandlingsavtalen med HMR Det vises til utsendt mail (vedlegg 2) fra Cato Innerdal, som sammen med Britt Rakvåg Roald, var invitert til å delta under behandling av denne saken. Torgeir Dahl og Alf Reistad innledet med å fortelle om erfaringer med ulike samhandlingsforma mellom kommune og Helseforetaket. Her ble det også nevnt at dagens samarbeidsavtale er omfangsrik, og at det i stor grad mangler koordinering og informasjonsutveksling mellom ulike samarbeidsfora hvor HMR og ROR-kommunene er representert. Cato Innerdal orienterte om pågående reforhandling av samarbeidsavtalen med HMR, samt foretaket sitt ønske om å samordne avtalen i Møre og Romsdal med den som er inngått i Trøndelag. ROR har mottatt en henvendelse fra HMR angående representasjon i kommunal medvirkningsgruppe for SNR. I dag er ROR representert med Cato Innerdal, Jan Morten Dale, Britt Rakvåg Roald og Henning Fosse. Henning Fosse går ut i pensjon før sommerferien og må derfor erstattes. Det ble lagt fram forslag om at den nye representanten bør være en kommunelege. Styret ga sin tilslutning til strategien som Cato Innerdal og resten av det kommunale forhandlingsutvalget har valgt. Styret samlet seg om følgende føringer for videre forhandlinger: Strukturen på den nye avtalen bør bygge på eksisterende avtale Avtaleverket kan med fordel spisses og forenkles, med færre punkt og mindre ord. Hensikt/mål med de ulike samarbeidsfora må klart defineres i avtaleverket Det må være likevekt mellom representasjon (nivå i organisasjonen) på de som stiller fra Helseforetaket og fra kommunene i de ulike fora. HMR må sikre at de er representert med nødvendige fullmakter i lokalt samhandlingsutvalg Når det gjelder overordnet dialogmøte er ROR opptatt av at representanter fra kommunene er med på å utarbeide dagsorden og planlegge disse møtene. Dette for at en skal oppnå reell samhandling fremfor rene informasjonsmøter. ROR stiller seg positiv til å avsette ressurser til å delta i sekretariat for de ulike foraene. Når det gjelder kommunal medvirkningsgruppe for SNR vedtok styret gjenvalg på Cato Innerdal, Jan Morten Dale og Britt Rakvåg Roald. Daglig leder fikk i oppdrag, sammen med Toril Hovdenak og Bernhard Riksfjord, å avklare om kommunelegen i 3

4 Rauma eller Aukra kan erstatte Henning Fosse. Alternativt kan daglig leder i ROR gå inn i gruppen. Sak 24/19 Dialogmøte med HMR i mai / Initiativ fra ROR «fra samsnakking til samhandling» Det ble vist til utsendt invitasjon til dialogmøte med HMR i Molde den 20. mai 2019, og diskutert hvem som bør representere ROR i møtet. Daglig leder orienterte videre om et initiativ til «samhandling i praksis fra samsnakking til samhandling». Bakgrunnen for dette er at erfaringene viser at det er mange samhandlingsarenaer, men at resultatene i stor utstrekning ikke står i samsvar med ressursbruken. Her har det allerede vært gjennomført et innledende møte mellom ledelsen i Lokalt Samhandlingsutvalg Molde (LSU) og representanter fra HMR. Konklusjonen fra dette møtet var at en er positiv til initiativet, og at saken tas opp på neste møte i LSU for å kartlegge aktuelle arbeidsprosesser som bør forbedres. Styret poengterte at ulike samhandlingsarena har en egenverdi gjennom god informasjonsutveksling mellom de ulike aktørene. Daglig leder fikk i oppdrag å henstille kommunene om å stille med ordførere, rådmenn og aktuelle kommunalsjefer under dialogmøte med HMR i Molde den 20. mai. Styret ga sin tilslutning om å gå videre med å kartlegge og forbedre aktuelle arbeidsprosesser hvor sjukehuset og ulike funksjoner/institusjoner i kommunene er involvert. Sak 25/19 Situasjonen i HMR inkludert fødetilbudet og bygging av SNR Styreleder og daglig leder orienterte om møte mellom Orkidé, ROR og SRR i Ålesund fredag 26. april der situasjonen i HMR i etterkant av styremøtet den ble diskutert. Det var enighet mellom de tre regionrådene at alle vil tjene på et tettere samarbeid. Det har tidligere vært foreslått å skrive et felles brev til styret i HMR i forkant av styremøtet den 15. mai. Etter skifte av direktør i HMR har SRR foreslått å be om et felles møte med den nye direktøren. 4

5 Styret tok saken til orientering og støttet forslaget om at de tre regionrådene ber om et felles møte med den nye direktøren i HMR. Sak 26/19 Folkevalgtopplæring Det ble orientert om at folkevalgtopplæringen har vært oppe til diskusjon på rådmannsmøte. Rådmennene konkluderte med at det kan være hensiktsmessig å kjøre et felles opplegg (f.eks. en dagsamling) der en fokuserer på det interkommunale samarbeidet. Styret besluttet å sette opp dette temaet til drøftelse under det kommende medlemsmøtet i Vestnes. Sak 27/19 VTA-plasser Det ble vist til mail (vedlegg 3), som var sent fra Tove Henøen i forkant av styremøtet, om tildeling av VTA-plasser. Iht. informasjonen som er gitt er det færre VTA-plasser i Møre og Romsdal enn landsgjennomsnittet. Daglig leder fikk i oppgave å sondere saken med NAV sitt fylkeskontor. Sak 28/19 Tema for neste medlemsmøte Neste medlemsmøte er fastsatt til juni i Vestnes. Følgende tema ble foreslått: Status for Høgskolen i Molde med fokus på utvikling av søknader (spesielt for sjukepleierutdanningen). Det vil også være av interesse å få en orientering om effekten av støtten som HiMolde har fått fra GassROR IKS. Besøk av ny direktør i HMR med fokus på prosessen videre mht samarbeid, innsparingstiltak og byggingen av SNR. Rekruttering hvordan sikres regionens attraktivitet? Det ble også diskutert om det er spesielle tema som er spesielt relevant siden samlingen er i Vestnes. Her kom det opp to aktuelle tema: 5

6 Utfordringer og muligheter for Vestnes kommune mht mye innleid, utenlandsk arbeidskraft ved skipsverftene i kommunen. Utfordringer mht. mange ressurskrevende brukere ved kommunens helseinstitusjoner Daglig leder fikk i oppdrag å utarbeide forslag til program for medlemsmøtet i juni. Sak 29/19 Eventuelt - Hustadvika Biokraft AS - Uttale som vedlegg til søknad til Enova Under møtet orienterte Tove Henøen om at det planlegges et biokraftanlegg (Hustadvika Biokraft AS) i tilknytning til Salmon Evolution sitt planlagte landbaserte oppdrettsanlegg i Harøysundet. Anlegget skal basere sin drift på slam fra dette anlegget og fra husdyrgjødsel. Initiativtakerne søker om økonomisk støtte fra Enova og har tatt kontakt med Fræna kommune, Møre og Romsdal fylkeskommune og Orkidé om at disse støtter søknaden. Tove Henøen oppfordret at også ROR gir sin støtte til søknaden. Styret i ROR stiller seg positiv til prosjektet. Samtidig ble det, på et generelt grunnlag, drøftet i hvilken utstrekning regionrådet skal uttale seg om enkeltprosjekt til private aktører. Daglig leder fikk i oppdrag å sende ut forslag til styret om høringsuttalelse i forbindelse med Hustadvika Biokraft AS sin søknad til Enova. Molde, Torgeir Dahl (sign) Alf Reistad (sign) 6