Selje kommune. Møteprotokoll. Utval: Formannskapet Møtestad: Seljetunet Dato: Tid: Kl. 09:00-14:00

Transkript

1 Selje kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Seljetunet Dato: Tid: Kl. 09:00-14:00 Følgjande medlem møtte Parti Åge Lundebrekke Ap Marita Aarvik Frp Geir Årvik H permisjon etter sak 092/19 Stein Robert Osdal KrF Gunn Sande Sp Jan Vidar Smenes Tp Judith Kvåle Tp Andre som møtte: Karin Sandvik Stave, førte møteboka Kristine Dahl Kristian Nave Kristin Otneim Aarsnes Merete Nerland Hanne Marie Utvær Møtenotater: Kjell Fagna orienterte om Nordfjord havn, i starten av møtet. Kokkane på Seljetunet: Britt Sølvi Velsvik, Yvonne Kvernevik og Karen Flemmen Berg orienterte om matglede og nye rutiner for mat på institusjonane.

2 Saksliste Sak nr. Sakstittel 078/19 Godkjenning av sakliste 079/19 Godkjenning av møteprotokoll 080/19 Orientering ved ordførar 081/19 Referatsaker 082/19 Delegasjonssaker 083/19 Serveringsløyve - Vanida Hustad 084/19 Økonomirapportering pr /19 Budsjettendring juni /19 Vegadressene i Selje kommune etter 2. høyring. 087/19 Avhending av "ikkje-næringsaktive" fiskerihavner - Ytre Fure 088/19 Avløpsplan Stadlandet - søknad om ekstra løyving av prosjektmidler 089/19 Søknad frå Flatraket småbåtlag SA om økonomiske midlar til utbetring av tilkomst til hamna 090/19 Vilt Fellingsløyver 091/19 Gbnr 33/5 - Ny handsaming av bustadtomt i 100 meterbeltet - Fylkesmannen ber om omgjering av vedtak 092/19 Gbnr 45/2 - Frådeling av bustadtomt i LNF - Fylkesmannen klager på vegtak 093/19 Fastsetjing av planprogram - Interkommunal arealplan for sjøområda i Selje og Eid 094/19 Delavtale mellom Helse Førde og Selje kommune. Samarbeid om den akuttmedisinske kjeda. 095/19 Etablering av Kystråd Side 2

3 078/19: Godkjenning av sakliste Tilråding frå administrasjonen: Sakliste for møte vert godkjent slik den ligg føre. Gunn Sande bad om orientering om parkeringsplassen i Hoddevik. Svar under referatsaker. Jan Vidar Smenes bad om orientering om auke i sjukmeldingar av tilsette. Adm. sender ut info til medlemmane i FS Jan Vidar Smenes ønskte mindre saksutgreiing/ vedlegg i saker. 7 voterande Votering Innkalling og sakliste for møte vert godkjent slik den ligg føre med desse tilleggsinnspela. Samrøystes. FS- 078/19 Vedtak: Innkalling og sakliste for møte , tilleggsinnspel, vert godkjent slik den ligg føre. 079/19: Godkjenning av møteprotokoll Tilråding frå administrasjonen: Møteprotokollen frå møte vert godkjent slik den ligg føre. 7 voterande Votering Møteprotokollen frå møte vert godkjent slik den ligg føre. Samrøystes. FS- 079/19 Vedtak: Side 3

4 Møteprotokollen frå møte vert godkjent slik den ligg føre. 080/19: Orientering ved ordførar Orienteringane vert teke til vitande 1. Arbeid med regionalt pilegrimssenter lokalisert til Selje 2. NOMIL protokoll frå representantskap og arbeid med biogassanlegg 3. Etablering av kystråd og handsaming i fellesnemnd 4. Opning av dagsturhytte Saker som kom til i møte: 5. Orientering frå Kokkane på Seljetunet om matglede og nye rutiner for mat på institusjonane. 6. Oppretting av Marint verneområde i Selje kommune 1. Hefte om Kystpilgrimsleia som var presentert for Fylkestinget, vart delt ut til møtedeltakarane. 2. Ordføraren orienterte 3. Ordførar og rådmann orienterte. Løftast som sak til Selje FS saks nr 095/19 5. "Kokkane på Seljtunet" orienterte 6. Ordføraren og Kristian Nave orienterte Orienteringane vert teke til vitande, Samrøystes FS- 080/19 Vedtak: Orienteringane vert teke til vitande 081/19: Referatsaker Side 4

5 Tilråding frå administrasjonen: Referatsaker vert teke til etterretning slik dei ligg føre. RS 1: Lokalisering av AMK-sentral for luftambulanseen i Helse Vest - uttale RS 2: Selje kommune - budsjett-og økonomiplan vart ikkje orientert om i møtet RS 3: Søknad om leige av lokale - vart ikkje orientert om i møtet Sak som kom til i møte: RS 4: Kristine Dahl og Merete Nerland orienterte om parkeringsplassen i Hoddevik. 7 røystande Tilråding frå administrasjonen fekk 7 røyster for. Samrøystes. FS- 081/19 Vedtak: Referatsaker vert teke til vitande slik dei ligg føre. 082/19: Delegasjonssaker Tilråding frå administrasjonen: Delegerte saker vert teke til etterretning slik dei ligg føre. DS 011/19: Svar på søknad om skjenkeløyve - enkelthøve - Selje samfunnshus 7 voterande Votering Tilråding frå administrasjonen fekk 7 røyster for. Samrøystes. FS- 082/19 Vedtak: Delegerte saker vert teke til vitande slik dei ligg føre. Side 5

6 083/19: Serveringsløyve - Vanida Hustad 1. Med heimel i serveringslova 3 får Vanida Hustad serveringsløyve for servering frå serveringsvogn/mobilt gatekjøkken. 2. Løyvesøkjar og eigar er Vanida Hustad, og dagleg leiar er Atle Hustad, 6750 Stadlandet. 3. Driftskonsept gatekjøkken 3. Verksemda skal gje melding til Selje kommune ved endring i eigartilhøve, skifte av dagleg leiar og dersom drifta vert instilt. 5. Løyvet vert gjeve under førsetnad om godkjenning for plassering og frå Mattilsynet. I punkt 5 stryk ein "for plassering"rådmannen sitt framlegg til vedtak. Samrøystes FS- 083/19 Vedtak: 1. Med heimel i serveringslova 3 får Vanida Hustad serveringsløyve for servering frå serveringsvogn/mobilt gatekjøkken. 2. Løyvesøkjar og eigar er Vanida Hustad, og dagleg leiar er Atle Hustad, 6750 Stadlandet. 3. Driftskonsept gatekjøkken 3. Verksemda skal gje melding til Selje kommune ved endring i eigartilhøve, skifte av dagleg leiar og dersom drifta vert instilt. 5. Løyvet vert gjeve under førsetnad om godkjenning frå Mattilsynet. 084/19: Økonomirapportering pr Vedlagte rapportar til kommunestyret om den kommunale drifta og kommunale investeringar pr vert teke til vitande. Side 6

7 Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 7 røyster for, samrøystes FS- 084/19 Vedtak: Vedlagte rapportar til kommunestyret om den kommunale drifta og kommunale investeringar pr vert teke til vitande. 085/19: Budsjettendring juni Selje kommune betalar inn eigenkapitaltilskot til KLP for 2019 på kr ,-, som tidlegare vedteke i kommunen sitt investeringsbudsjett for Innbetalinga vert finansiert frå kommunen sitt investeringsfond balansekonto , og ikkje ved bruk av lån som tidlegare vedteke. Fellesframlegg frå FS, foreslått av Stein Robert Osdal, Kristeleg folkeparti 3. Selje kommune ser positivt på arbeidet med kvalitetsprosjektet i Selje kommune. Formannskapet ber om ei orientering om denne saka i neste formannskap. Orientering om Kvalitetsprosjektet,status og implementering i ordinære drift. Leve heile livet i neste FS. 7 røystande. Fellesframlegg vart samrøystes vedteke. Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 7 røyster for, samrøystes Side 7

8 FS- 085/19 Vedtak: 1. Selje kommune betalar inn eigenkapitaltilskot til KLP for 2019 på kr ,-, som tidlegare vedteke i kommunen sitt investeringsbudsjett for Innbetalinga vert finansiert frå kommunen sitt investeringsfond balansekonto , og ikkje ved bruk av lån som tidlegare vedteke. 3. Selje kommune ser positivt på arbeidet med kvalitetsprosjektet i Selje kommune. Formannskapet ber om ei orientering om denne saka i neste formannskap. 086/19: Vegadressene i Selje kommune etter 2. høyring. Då høyringsfristen er , vert saksutgreiing og framlegg til vedtak ettersent. Opplysningar i saka etter 2. høyring., foreslått av, Bakgrunn for saka: I formannskapet , sak 64/19, vart namnenemnda sine endringsforslag på vegadresser etter 1. høyring handsama. Formannskapet vedtok å legge nye forslag til vegadresser ut på høyring nr. 2. Høyringsfristen vart sett til Kommunestyret vedtek nye parsellar og vegadresser slik det går fram i vedlegg: Vegadresser formannskapet 8. mai Saksopplysningar: Etter første høyring kom det inn mange endringsforslag på nye vegnamn. Namnenemnda tok mange av forslaga til følgje og kom med tilråding om dette til formannskapet. Det var og forslag til nye parsellar. Formannskapet vurderte endringane som vesentlege og vedtok ny høyring ( nr. 2) Vedtaket i formannskapet med tilhøyrande dokument har vore tilgjengeleg på kommunen sin heimeside og på servicekontoret. Annonse om høyring i Fjordenes Tidende 14. mai. I høyring nr. 2 kom det inn 6 forslag til endringar som vist i vedlagt samandrag. Sakshandsamar meiner at forslaget om Skårstranda på parsellen 4540 bør vurderast. Det har vore mange forslag på denne vegen der Stranda (vegen) og Skårbøvegen har vorehar vore aktuelle. Stranda eller Strandavegen har ikkje kunne nyttast, då desse namna er i bruk i Stad kommune. Skårstranda har i seg både Skår(bø) og Stranda. Kanskje det beste forslaget. I såfall bør parsellen frå krysset til kyrkja heite Kyrkjevegen. Sakshandsamar kan ikkje sjå at dei andre 5 innspela har nye oppysningar som tilseier at vedtaket i sak 64/19 bør endrast. Saka kan no gå til endeleg vedtak i kommunestyret. Etter formannskapet har gjort vedtak vert alle endringar sent til Språkrådet for godkjenning av skrivemåte m.m. Side 8

9 Selje SP, foreslått av Gunn Sande, Senterpartiet Framlegg sak 086/19 Vegnavn Kjøde-Sandvik = Årsheimstranda Sandvik Leikanger = Nordstranda Leikanger Refsnes = Morkadalen Refsnes Årvik Årvikvegen Årvikfjellet Kjærringa /Vestkapp = Vestkappvegen Selje sp Gunn Sande Kommunestyret vedtek nye parsellar og vegadresser slik det går fram i vedlegg: Vegadresser formannskapet 8. mai Med endring: Skårstranda - ( frå kyrkja til Skårbø) Årvikvegen - (frå kryss på Årvikfjellet til Sjøen i Årvik) Honningsvågvegen - ( frå kryss til sjøen i Årvik til vegende Honningsvåg) Forslaget frå Selje Sp. fekk 2 røyster for og fall. Presiseringane/endringar fekk 7 røyster for. Samrøystes. Rådmannen sitt framlegg til vedtak med endringar fekk 5 røyster for, 2 imot FS- 086/19 Vedtak: Kommunestyret vedtek nye parsellar og vegadresser slik det går fram i vedlegg: Vegadresser formannskapet 8. mai Med endring: Skårstranda - ( frå kyrkja til Skårbø) Årvikvegen - (frå kryss på Årvikfjellet til Sjøen i Årvik) Honningsvågvegen - ( frå kryss til sjøen i Årvik til vegende Honningsvåg) 087/19: Avhending av "ikkje-næringsaktive" fiskerihavner - Ytre Fure Selje kommune melder interesse for kjøp av fiskerihamna Ytre Fure. Selje kommune vil først ved mottak av kjøpekontrakt for hamna ta endeleg stilling til kjøp av hamna. Rådmannen ved administrasjonen får i oppdrag å kartlegge behovet for framtidig offentleg (kommunalt) eige av hamna. Til dette høyrer: kartlegging av dagens bruk Side 9

10 tilstand på hamna framtidig behov/bruk av hamna til ålmenta sitt formål Fellesframlegg frå FS, foreslått av Stein Robert Osdal, Kristeleg folkeparti Selje kommune ynskjer ikkje å nytte forkjøpsretten for kjøp av fiskerihamna på Ytre Fure 7 røystande: Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 0 røyster for, Fellesframlegget frå FS fekk 7 røyster for, Samrøystes FS- 087/19 Vedtak: Selje kommune ynskjer ikkje å nytte forkjøpsretten for kjøp av fiskerihamna på Ytre Fure 088/19: Avløpsplan Stadlandet - søknad om ekstra løyving av prosjektmidler Selje kommune vedtek å full finansiere følgende tiltak: Tiltak 1. Nytt avløpssystem Sande Estimert kostnad: kr ,- Tiltak 2. Nytt avløpssystem på industriområdet nedre Sjåstad og mot Korsen. Estimert kostnad: kr ,- Tiltak 3. Sanering av avløpsledninger Korsen og i området overfor fylkesveien. Estimert kostnad: kr ,- Total kostnad for disse 3 tiltakene er på kr ,- Gjenstående av prosjektmidler på avløpsplanen er per i dag kr ,- Restbeløp på kr ,- blir finansiert ved bruk av lån. Side 10

11 Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 7 røyster for, samrøystes FS- 088/19 Vedtak: Selje kommune vedtek å full finansiere følgende tiltak: Tiltak 1. Nytt avløpssystem Sande Estimert kostnad: kr ,- Tiltak 2. Nytt avløpssystem på industriområdet nedre Sjåstad og mot Korsen. Estimert kostnad: kr ,- Tiltak 3. Sanering av avløpsledninger Korsen og i området overfor fylkesveien. Estimert kostnad: kr ,- Total kostnad for disse 3 tiltakene er på kr ,- Gjenstående av prosjektmidler på avløpsplanen er per i dag kr ,- Restbeløp på kr ,- blir finansiert ved bruk av lån. 089/19: Søknad frå Flatraket småbåtlag SA om økonomiske midlar til utbetring av tilkomst til hamna Selje kommune vedtek å støtte Flatraket Småbåtlag SA sitt arbeid med å utbetre tilkomst til ålmenningskaia på Flatraket med kr ,-. Løyvinga vert å finansierast av disposisjonsfondet til kommunen. Framlegg frå TVP, foreslått av Judith Kvåle, Tverrpolitisk gruppe Som adm med endring av beløp til ,- Judith Kvåle eig båtplass- vurdering av habilitet- vurdert som habil, samrøystes Endringsframlegg frå TVP fekk 5 røyster for, vedtatt Rådmannen sitt framlegg til vedtak, fall Side 11

12 FS- 089/19 Vedtak: Selje kommune vedtek å støtte Flatraket Småbåtlag SA sitt arbeid med å utbetre tilkomst til ålmenningskaia på Flatraket med kr ,-. Løyvinga vert å finansierast av disposisjonsfondet til kommunen. 090/19: Vilt Fellingsløyver Det vert for hjortejakta 2019 tildelt 225 fellingsløyver der 61 stk er kalvar, 49 stk er spissbukkar, 65 stk er koller og 50 stk er bukk. Sjå vedlagt dokument med kommentarar. Det vert tilrådd å halde på eksisterande fellingsavgift, jf. Gebyr- og betalingsssatsar for Selje kommune 2019, kap. 17. Fellingsavgifta for hjort i Selje kommune er i 2019 kroner 338,- for vaksne og kroner 170,- for kalv. Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 7 røyster for, Samrøystes FS- 090/19 Vedtak: Det vert for hjortejakta 2019 tildelt 225 fellingsløyver der 61 stk er kalvar, 49 stk er spissbukkar, 65 stk er koller og 50 stk er bukk. Sjå vedlagt dokument med kommentarar. Det vert tilrådd å halde på eksisterande fellingsavgift, jf. Gebyr- og betalingsssatsar for Selje kommune 2019, kap. 17. Fellingsavgifta for hjort i Selje kommune er i 2019 kroner 338,- for vaksne og kroner 170,- for kalv. 091/19: Gbnr 33/5 - Ny handsaming av bustadtomt i 100 meterbeltet - Fylkesmannen ber om omgjering av vedtak Selje kommune tek klagen frå fylkesmannen, datert , til fylgje og gjer om vedtaket slik at det vert avslag på søknad om bustadtomt. Grunngjevinga er at tiltaket er i strid med Pbl 1-8 og 19-2, og fylkesmannen og fylkeskommunen si uttale i saka. Side 12

13 Fellesframlegg frå FS, foreslått av Stein Robert Osdal, Kristeleg folkeparti Selje kommune opprettheld vedtak og grunngjeving i formannskapet si sak og gjev løyve til å bygge hus som omsøkt. Selje kommune vil vektlegge befolkningsvekst høgare enn jordvern og strandsonevern i denne saka. Fellesframlegg frå FS fekk 7 røyster for, samrøystes. Framlegget frå rådmannen fall FS- 091/19 Vedtak: Selje kommune opprettheld vedtak og grunngjeving i formannskapet si sak og gjev løyve til å bygge hus som omsøkt. Selje kommune vil vektlegge befolkningsvekst høgare enn jordvern og strandsonevern i denne saka. 092/19: Gbnr 45/2 - Frådeling av bustadtomt i LNF - Fylkesmannen klager på vegtak Formannskapet i Selje tek ikkje klagen frå Fylkesmannen i Sogn og Fjordane til fylgje og held fast på vedtaket om løyve til å dele i frå ein parsell på gbnr 45/2. 6 røystande Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 6 røyster for, samrøystes FS- 092/19 Vedtak: Formannskapet i Selje tek ikkje klagen frå Fylkesmannen i Sogn og Fjordane til fylgje og held fast på vedtaket om løyve til å dele i frå ein parsell på gbnr 45/2. 093/19: Fastsetjing av planprogram - Interkommunal arealplan for sjøområda i Selje og Eid Side 13

14 Med heimel i PBL 4-1 og fastset Selje kommune planprogram for Interkommunal arealplan for sjøområda i Selje og Eid med dei endringane som kjem fram i vurderinga under. 6 røystande Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 6 røyster for, samrøystes FS- 093/19 Vedtak: Med heimel i PBL 4-1 og fastset Selje kommune planprogram for Interkommunal arealplan for sjøområda i Selje og Eid med dei endringane som kjem fram i vurderinga under. 094/19: Delavtale mellom Helse Førde og Selje kommune. Samarbeid om den akuttmedisinske kjeda. 1.Orienteringa om økonomiske konsekvensar for Nordfjord legevakt når det gjeld akuttmedisinforskifta vert tekne til vitande 2.Kostnadene som er skisserte i denne saka, vert å innarbeide i budsjettet for 2020 fellesframlegg, foreslått av Stein Robert Osdal, Kristeleg folkeparti 1.Orienteringa om økonomiske konsekvensar for Nordfjord legevakt når det gjeld akuttmedisinforskifta vert tekne til vitande 2. informasjon om kostnadene som er skisserte i denne saka, vert oversendt fellesnemnda for innarbeiding av kostnadane i budsjettet for 2020 i Stad kommune. Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 0 røyster og fall Fellesframlegg frå Selje FS fekk 6 røyster for, samrøystes FS- 094/19 Vedtak: 1.Orienteringa om økonomiske konsekvensar for Nordfjord legevakt når det gjeld akuttmedisinforskifta vert tekne til vitande Side 14

15 2. informasjon om kostnadene som er skisserte i denne saka, vert oversendt fellesnemnda for innarbeiding av kostnadane i budsjettet for 2020 i Stad kommune. 095/19: Etablering av Kystråd FEN- 058/19 Vedtak: Fellesnemnd for Eid og Selje er positive til at det vert etablert eit felles interesseorgan som skal fremje felles interesser og synleggjere potensiale og verdiar langs kysten. Fellesnemnd for Eid og Selje kan på bakgrunn av pågåande reformsarbeid på region- og kommunenivå, inkludert vurderingane rundt eigarskap, ikkje slutte seg til forslaget til organisering av kystrådet på noverande tidspunkt. Fellesnemnda ber om at ein arbeider vidare med ein struktur som ikkje utløyser behovet for nytt sekretariat, men i staden utløyser utviklingskapasitet i samarbeid med eksisterande organ og kommuneadministrasjon. 6 røystande Selje kommunestyre støttar vedtak frå Fellesnemnda , samrøystes FS- 095/19 Vedtak: Fellesnemnd for Eid og Selje er positive til at det vert etablert eit felles interesseorgan som skal fremje felles interesser og synleggjere potensiale og verdiar langs kysten. Fellesnemnd for Eid og Selje kan på bakgrunn av pågåande reformsarbeid på region- og kommunenivå, inkludert vurderingane rundt eigarskap, ikkje slutte seg til forslaget til organisering av kystrådet på noverande tidspunkt. Fellesnemnda ber om at ein arbeider vidare med ein struktur som ikkje utløyser behovet for nytt sekretariat, men i staden utløyser utviklingskapasitet i samarbeid med eksisterande organ og kommuneadministrasjon. Side 15