Innkalling til Årsmøte 2019.

Transkript

1 Innkalling til Årsmøte Onsdag 13. Mars kl Trollvannstua, Grefsenkollveien (ved Oslo skisenter, Trollvann) Dagsorden 1. Åpning av årsmøte v/leder 2. Godkjenning av innkallingen 3. Valg av møteleder, referent, og to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Styrets og utvalgenes årsberetninger for Regnskaper for 2018, herunder revisors beretning. 6. Fastsetting av kontingent for Styrets budsjettforslag for 2019, herunder handlingsplaner. 8. Innkomne forslag 9. Valg av følgende styreverv: Sekretær (2år) Ledere for: Jakthundutvalget (2 år) Jaktutvalget (2 år) Skyteutvalget (2 år) Studieutvalget (2 år) Ungdomsutvalget (2 år) Varamedlemmer 2 stk. (2 år) Revisor (1 år) 1 medlem til valgkomiteen (1 år) Valg av delegater til OFA s årsmøte (2 stk) Valg av delegater til Oslo Fylkeslags årsmøte (6 stk)

2 Årsberetning 2018 Solemskogen Jeger og Fiskerforening Styret i SJFF i 2018 Leder : Erik Telle erik@telle.nu Kasserer: Torger Bjerknes torgerb@vikenfiber.no Fiskeutvalget Rolf Haakensen haakensen@gmail.com Jakthundutvalget Nils Kristian Orthe nils.orthe@gmail.com Jaktutvalget John Berntzen jakt@solemskogen.org Studieutvalget Emil André Os emil-andre.os@telenor.com Kvinneutvalget Veronika Heimsbakk veronika.heim@gmail.com Ungdomsutvalget Ingeborg Briseid Kraft ingeborgb_kraft@hotmail.com Skytterutvalget Audun Helgheim audun_helgheim@hotmail.com Sekretær Neil Haakonsen Trukket seg fra styret høsten 2018, utmeldt Fung. sekretær Therese Nordling therese.nordling@gmail.com Vara Anne Voie Heier anne.voie.heier@gmail.com Æresmedlemmer Klaus Hennig Per Otto Holstad Ole Kirkemo Svein Lien John Helge Nordseth Emil-André Os Henrik Sæhle Gullmerkemedlemmer Anne Lise Kaarbø Jan Erik Andersen Arve Gjerdbakken Kent Halvorsen Audun Helgheim Eivind Larsen André Lindø Jørn Skaug Lars Eric Lindqvist Roy Oseth Martinsen Jan Ståle Ulvin Styrets beretning 2018 Ved utgangen av 2018 hadde foreningen medlemmer (alle kategorier), mot ved utgangen av Dette er 51 flere enn sist år. Antall kvinnemedlemmer var 233, og antall barn/unge var 198 Styret består av 7 menn og 4 kvinner. Kvinneandelen i styret kunne vært høyere. Økonomi Årets resultat viser et positivt resultat på kr 263,730,- I dette beløpet ligger en ekstraordinær inntekt i 2018 på kr ,- for tilbakeført aksjonærinnbetaling til prosjektet «Skytternes og jegernes hus». Dette prosjektet ble skrinlagt, ergo er et restbeløp av prosjektmidler tilbakeført foreningen. Styret mener at økonomien er god og at driften er sunn, og foreslår årets overskudd overført til disponible midler. Styret har i 2019 bedt om at foreningens kontanter som er satt på høyrentekonto, plasseres til enda bedre vilkår. Utdanning av førstegangsjegere er foreningens viktigste inntektskilde, uten de økonomiske resultater dette representerer for vår forening ville vi levert underskudd

3 Styremøter Det har vært avholdt 5 styremøter i I tillegg har utvalgene avholdt egne møter, samt at det har vært gjennomført flere møter i studieutvalget for utvikling av et pedagogisk for JP-instruktørene WEB-sider Foreningens hjemmesider er i 2018 konvertert til NJFFs digitale plattform under njff.no. De tidligere hjemmesidene er «parkert», men innlogging rutes videre til de nye sidene. Overgang til NJFFs plattform betyr at foreningen ikke lenger er sårbar for systemvedlikehold og utvikling. Det betyr at vi nå kan konsentrere oss mer om publisering og ikke så mye om «tecnicalities» Veideren ble i 2018 utgitt med en enkel utgave. Hovedansvaret lå på Håvard Ulvin. I årets utgave har styret selv står for tilfanget av stoff, der arbeidet med setting/brekking og trykk har vært kjøpt fra ekstern leverandør. Utfordringen ved trykte medier ligger alltid å «jage etter» godt stoff og bilder. Veideren er et hyggelig kontaktpunkt ut mot styrets medlemmer. Jakt Salg av jaktkort gjennom Inatur fungerer godt, og videreføres. Styret har tapsført utgifter til Villsvinjakt i Sverige som ikke ble noe av, da foreningens kontakt sviktet i sitt opplegg. Styret har besluttet å ikke forfølge svindelen rettslig, da prosessrisikoen er høyere enn eventuelle tilbakeførte midler. Styret har tatt kostnaden med å leie inn advokat som har drevet saken utenrettslig. Høsten 2018 ble det arrangert ungdomsjakt på Håøya med veldig godt oppmøte. Det har også vært arrangert opplæringsjakter i Sander-terrenget, nå under betegnelsen «Introjakt» (med noe øk. bistand fra forbundet). Representasjon i andre fora: Vi er representert i fylkeslaget NJFF-Oslo og OFA (Oslomarka Fiskeadministrasjon) Utvalgenes beretninger Fiskeutvalget Etter noen år med lite aktivitet har 2018 vært et aktivt år. Fiskeutvalget har arrangert to Introfiske turer med tema som sluk og markfiske samt harvefiske. Dette har vært vellykkede arrangementer med bra oppmøte. Det er ingen tvil om at slike arrangementer er viktig for rekrutteringen. Fiskeutvalget har mottatt NOK 11,842 i støtte fra NJFF gjennom Det har som tidligere år blitt solgt subsidierte fiskekort i OFA-området for foreningens medlemmer, noe som har vært populært i år også. Jaktutvalget. SJFF har leid småvilt- og rådyrjakt av Løvenskiold i både Sander og Lørenskogterrenget. Området er på ca mål og tilbys til medlemmer av SJFF til en hyggelig pris. Det ble solgt godt med kort i 2018, bukkejakt på rådyr og fellesjakta er spesielt populært. Dagskort er solgt via Inatur som forrige år. Småviltjakta har ikke solgt like mange sesongkort som tidligere, men bedre med dagskort. Har fått rapporter om at det er observert både orrfugl, røy og tiur flere steder i terrenget, men det er ikke mange som har lykkes med å skyte noe. Bukkejakta og fellesjakta på rådyr ble fulltegnet. Rådyrbestanden i terrenget er god og det er observert flere store bukker som ikke ble skutt denne sesongen. Fellesjakta har vært gjennomført ihht.

4 terminliste, pluss noen ekstra jaktdager som ble annonsert på Facebook, alle med veldig god oppslutning. Det har blitt mange fine loser for hundene, og spennende opplevelser for jegerne. Innrapportert 9 fall, og mange har sett dyr på post i løpet av jakta. Hver gang det felles dyr blir det slaktekurs i skogen for de som ikke er kjent med å gjøre opp dyr. Dagskort småviltjakt og dagskort til fellesjakt på rådyr er forbeholdt betalende medlemmer av Solemskogen JFF. Våren 2017 lanserte Norges Jeger- og Fiskerforbund i samarbeid med Miljødirektoratet prosjektet «Introduksjonsjakt for ferske jegere». De senere årene har andelen personer med bestått jegerprøveeksamen som faktisk kommer seg ut på jakt vært stabilt rundt 40%. For å stimulerer til økt jaktdeltakelse blant ferske jeger ga direktoratet NJFF et tilskudd som ble fordelt videre til lokallag som har arrangert introduksjonsjakt høsten For å kunne motta tilskuddet har kravet vært at introduksjonsjakten har vært åpen for alle medlemmer i NJFF med mindre enn 3 års jakterfaring på den aktuelle arten/jaktformen og at arrangementene skal markedsføres via aktivitetskalenderen på njff.no. Styret og jaktutvalget besluttet å omdøpe våre tidligere opplæringsjakter på rådyr til «Introduksjonsjakt på rådyr med drivende hund». Foreningen har søkt om tilskudd fra NJFF til introjaktene og søkt om kursstøtte fra Studieforbundet Natur og Miljø til introduksjonsjaktene. Jaktutvalget har fastsatt antall kort for salg per dag for hver av de 3 typene jaktkort, foreningens sekretær har stått for den praktiske administrasjonen på inatur.no Det ble avholdt ett kurs i bukkejakt på rådyr i Sander terrenget med god oppslutning Jaktutvalget har sammen med mange av hundeførerne og ivrige rådyrjegere gjort en jobb med å rydde og merke poster til fellesjakta. Dette arbeidet har resultert i at vi nå har ca. 100 poster merket på gps og mange av dem med merkebånd. Jakthundutvalget Dette året har vi holdt følgende kurs: blodsporkurs for nybegynnere. Klubben har gjennomført de uformelle dressurtreningene annenhver tirsdag. Det har vært god oppslutning, og vi har nå ca. 270 medlemmer som er interessert i dette tiltaket. Det er klubbens instruktører på treningene. Informasjon knyttet til tirsdagstreningene blir annonsert på en facebookgruppe som heter SJFF- Tirsdagstrening ( Meld dere inn for å få informasjon! Hund/sau aversjonsdressur var meget godt booket før og etter sommeren. Det ble totalt skrevet ut 137 bevis. Fasancupen ble arrangert på Bynsberg Herregård i Sverige. Det var meldt surt vær med mye vind og nedbør, men vi var heldige og unngikk det verste. Vinneren i år i voksen klasse var B Penny med fører Nils Kristian Orthe. Unghund klassen ble vunnet av KV Frøy med fører og eier Espen Lie. Gratulerer! I løpet av året har vi kjørt bevegelige blodspor- og fersksporprøver og 16 hunder har blitt bedømt. Klubbens ettersøkshunder har som vanlig stått til disposisjon for klubbens rådyrjaktlag. I august arrangerte vi Skogsfuglprøve i Nordmarka: Nordmarkaprøven. Det ble utdelt en 1. AK som beste premieringer og 2 stk. 2. AK.

5 Det er en aktiv kjerne på rundt 12 personer i hundeutvalget som står for mye av arbeidet i hundegruppa. Disse stiller som instruktører på hund/sau, dressurtreninger, sporkurs og prøver, arrangerer og dømmer fasancup, arrangerer rypefest samt mye mer. Hundegruppa er helt avhengig av disse ressurspersonenes engasjement og vilje til å stille opp, og takker for all god innsats i året som har gått. Det er selvfølgelig hele tiden ønskelig med påfyll på denne gruppen, og nye personer som har lyst til å bidra med det ene eller det andre er hjertelig velkommen! Hundegruppa ønsker flere til å jobbe for å opprettholde gruppen. Er det derfor noen som ønsker å hjelpe til, så ta kontakt! Oppsummert har hundeutvalget opplevd godt engasjement ute hos medlemmene rundt arrangementene dette året. Vi ønsker gjerne tilbakemeldinger fra medlemmene hva de ønsker skal arrangeres gjennom Skytterutvalget Skytterutvalget ivaretar foreningens medlemmer ved å levere innendørs 50m rifleskyting året rundt. Stedet er Myrerskogveien 17 på Kjelsås, og åpningstiden er hver mandag året rundt. Vi holder stengt i juli og på røde dager i kalenderen. Banen driftes av våre dyktige standplassledere som stiller opp i sin fritid for å gi deg som skytter gode råd og instruksjon, samtidig som de ivaretar sikkerhet på banen. Banen vår har dispensasjon fra Miljødirektoratet for å avholde storviltprøve frem til 31. mars I 2018 har vi fortsatt det gode samarbeidet med Oslo jeger- og fiskeforening på skyting. Våre medlemmer skyter til medlemspris på de skytebaner OJFF drifter. Vi har dessverre ikke hatt et godt nok skytetilbud til våre medlemmer hva gjelder hagleskyting. Det har vært jobbet med et nytt tilbud for våre medlemmer og vi håper å ha dette på plass før sommeren har vært et år hvor vi har innført VIPPS som betalingsmiddel, dette se ut til å ha gått bra og vi har ambisjoner om å gå vekk fra kontantbetaling i løpet av Tilbudet om «Skytepakke» til våre medlemmer har fungert bra og dette vil bli videreført. Vi ser at vi får en mer jevn tilstrømming av skyttere og får gode tilbakemeldinger på dette tilbudet. Vi ser positivt på at våre skyttere og jegere trener mer jevnlig. Vi har solgt ammunisjon i de vanligste kaliber på banen i Vi har solgt blyspiss og helmantel i kaliber 6,5x55, 308 og Takk til våre standplassledere for den gode jobben de gjør på banen og takk til våre medlemmer som benytter seg av tilbudet og krymper samlingene. Kvinneutvalget Det har vært jevn og fin aktivitet for damene i Solemskogen JFF høsten Vi startet med duejakt hos Nedre Haug gård i Nittedal lørdag 1. september. Dette arrangementet kan du lese om i Veideren. På formiddagen søndag 28. oktober arrangerte vi hagleskyting med instruksjon på Varpets leirduebane i Nittedal. Her dukket det opp ti skyteglade damer, noen av de tok oppvarming før rådyrjakt med Oslo JFF påfølgende uke. 17. november gjennomførte vi rådyrjakt for damer i Sanderterrenget. Dyr ble observert, men kun kanelsnurrer og pølser fant veien til bålet. En veldig fin dag som ga mersmak for de fleste! Ungdomsutvalget Tre ungdommer fra Solemskogen jff deltok på småviltjakt på Sollia, som ble gjennomført i oktober. Dette er et veldig bra tilbud for ungdom!

6 I siste halvdel av november arrangerte ungdomsutvalget rådyrjakt på Håøya for foreningens ungdomsmedlemmer. Jakten foregikk med hagle, både lørdag og søndag, uten overnatting. 13 ungdommer deltok og foreningen stilte med dyktige instruktører. Det ble ikke fall, men ungdommene var fornøyd og ga positive tilbakemeldinger. I forkant av rådyrjakta ble det gjennomført to samlinger for deltakerne, en teorisamling med fokus på sikkerhet og en samling på Løvenskiold med skytetrening. Det var godt oppmøte på begge samlingene, som ble gjennomført i samarbeid med studieutvalget. Takk til Kent Halvorsen, Hjalmar Eide, Emil Andre Os og Mats Horni som bidro med gjennomføringen av ungdomsjakta! Ungdomstilbudet i foreningen har også hatt positiv omtale i media, blant annet i Nordre Aker Budstikke. Studieutvalget Gjennom 2018 ble det arrangert 16 jegerprøvekurs, over 300 kandidater fullførte jegerprøvekurs i regi av oss. Det utgjør en respektabel andel på 38 % av alle kandidater i Oslo. Uten bidrag fra bl.a. våre jegerprøveinstruktører og ressurser som bidrar på to av samlingene, ville dette ikke være mulig. Vi estimerer at det nedlegges over timer totalt i utvalget gjennom året. Innsatsen er altså betydelig. Vi hadde fem autoriserte jegerprøveinstruktører i sving i løpet av Dette er ressurser som besitter en formell utdanning og autorisasjon. To nye jegerprøveinstruktører ble autorisert i 2018 fra egne rekker, i tillegg knyttet vi til oss ytterligere to nye instruktører tidlig i året. Dette løste en kritisk situasjon ved inngangen til I tillegg er det i størrelsesorden 20 ressurspersoner som har bidratt på samlinger vi gjennomfører på skytebanen og feltløype i Maridalen. Vi koordinerer oppsett av kurs med alle samlinger i samarbeid med Oslo kommune (feltløype i Maridalen), Løvenskioldbanen Skytesenter og G-MAX, Storo (undervisning) i tillegg til Studieforbundet Natur og Miljø samt eksamensansvarlig i Oslo ved NJFFs fylkeslag i Oslo. Det ble i løpet av året gjennomført nærmere 150 undervisningssamlinger. Studieutvalget presenterer et regnskapsmessig overskudd på ca. kr Overskuddet er forutsatt å gå til drift av foreningen, til fremme av våre formål. Vi praktiserer noe godtgjørelse av ressurspersoner i tråd med årsmøtebehandling og forankring i styret. Vår vurdering er at dette er riktig og nødvendig, bl.a. for å kunne levere kvalitet, godt organisert og tilrettelagt. Andel kandidater med bestått eksamen på ca. 95 % setter oss i toppskiktet på dette måltallet, i norsk sammenheng. Vår vurdering er derfor at vi har lykkes med å kombinere volum og kvalitet på en god måte. Vi søkte Studieforbundet Natur og Miljø i 2018 om midler til fag- og utviklingsforum for jegerprøveinstrukører. Oslo Jeger- og Fiskerforbund deltar også i prosjektet, som altså er et samarbeidsprosjekt mellom våre to foreninger. Vi er til prosjektet innvilget kr , og det er forutsatt noe egenfinansiering fra begge foreningene. Første formelle samlingen mellom våre to foreninger og deres jegerprøveinstruktører ble gjennomført i januar I ressursgruppen fag- og utviklingsforum for jegerprøveinstrukører, som består av pedagogene våre, ble det gjennomført flere arbeidsmøter i Vi er i gang, og skal følge opp dette gjennom Fra vår forening er Mats Horni og Therese Nordling svært sentrale, og uten de to på plass kunne prosjektet ikke realiseres.

7 Jakt og Fiskesenteret på Flå er en sentral arena for å utvikle de organiserte jegere og fiskere som relevante kompetanseorganisasjoner. Sentrale ressurser hos oss er tilført kompetanse både gjennom utdanning som jegerprøveinstruktører og skyteinstruktører som er viktig for utvalget og foreningen gjennom 2018, på Flå. I tillegg deltok vi på en egen samling i regi av NJFF sentralt for «storbyforeninger» hvor vi tok særlig ansvar for det faglige knyttet til situasjonen rundt utdanning av førstegangsjegere. Det er i utvalget ønske om å styrke kompetansen spesielt innenfor kart og kompass, som er tema på feltsamlingen. Instruktør på dette kurset kommer fra egne rekker. Kurset gjennomføres tidlig i 2019, i lokalene til Sollerudstranda skole, Maridalsprosjeket (Vaggestein). I samarbeid med ungdomsutvalget ble det i forbindelse med opplæringsjakt på Håøya gjennomført egne undervisningssamlinger med teori og jaktskyting med hagle på rådyrjakt i forkant av praktisk jakt på Håøya. Vi retter en takk til de som har bidratt i løpet av 2018, også de som har bidratt i helger og kvelder enten det er på skytebanen eller i forbindelse med feltløype i Maridalen, i all slags vær! Handlingsplaner 2019 Styrets handlingsplan Opprettholde og utvikle et bredt tilbud til medlemmene, med særlig fokus på ungdomsmedlemmene Videreføre utdanningstilbudet til nye jegere og rekruttere dem inn i foreningen Utgi en utgave av Veideren i 2019 Arrangere klubbmesterskap i de ulike aktivitetene Fortsatt arrangere Nordmarkaprøven for stående fuglehunder. Gjennomføre FasanCup 2019, om mulig i endret setting Publisere aktuelle saker på de nyetablerte hjemmesidene Fiskeutvalget Fortsatt jobbe for mer aktivitet opp mot fiske i foreningen: Diverse kurs gjennom 2019 som fluefiskekurs Opprettholde ordningen med subsidierte fiskekort for OFA-området Havfisketur i Lofoten Hundeutvalget: Rullerende blodspor/ferskspor prøver på høsten Rypemiddag for alle i klubben 26. januar 2019 Vintertrening fuglehund, mars Blodsporkurs for nybegynnere i april/mai Uformelle dressurtreninger gjennom året Hund/sau-aversjon fra slutten av mai, juni, august og deler av September Vi vurderer forskjellige temaer for foredragskvelder Skogsfuglprøven i Nordmarka i august Fasancup 2019 Ettersøksringen opprettholdes og får flere faste medlemmer Ettersøksringen stiller fortsatt opp for SJFF Apportbevisprøve

8 Jaktutvalget. Forvalte småvilt og rådyrjakt i Sander og Lørenskog terrenget slik at flest mulig kan få gode jaktopplevelser i nærområdet. Gå i dialog med Fjellstyrene for å se på muligheten for et samarbeid om å tilby jakt til våre medlemmer. Salg av dagskort i Sander og Lørenskog terrenget via Inatur. Predatorjakt i Sander og Lørenskog i samarbeid med ungdomsutvalget og Maridalsprosjektet. Fellesjakt på rådyr, og med egne helger for opplæringsjakt/introduksjonsjakt. Jobbe aktivt med å inkludere flere av klubbens medlemmer i fellesaktivitetene som foring, predatorjakt, småviltjakt og fellesjakt. Arrangere en overnattingstur i terrenget hvor vi gjør litt ryddearbeider for rådyrposter, merking av nye poster og sosialt samvær på kvelden med grilling og hygge. Arrangere 1-2 fellesjakter på hare i Sander/Lørenskogterrenget. Avholde 2 kurs/foredrag rettet mot jegere/nybegynnere. Kvinneutvalget Det er muligheter for å gjennomføre flere sesjoner med duejakt. Rådyrjakt i Sander og hagleskyting på Varpet er også arrangementer vi kan ta med videre. Studieutvalget Fra og med andre halvår 2017 ble det innført nye krav gitt av Miljødirektoratet for gjennomføring av Jegerprøvekurs. I 2018 har vi levert på denne nye læreplanen gjennom et helt kalenderår. Organisering og gjennomføring av et utvidet kurs med økte krav til ressurser og kompleksitet er krevende, men vi har gjennom 2018 vist at vi klarer å levere også på et nytt mer omfattende krevende jegerprøvekurs. Tendensen de siste årene har vært at det stilles nye og spissede krav til oss som kompetanseorganisasjon. Arbeidet med å drive kompetanseutvikling for de som ønsker å bidra og faktisk leverer i utvalget vil prioriteres. Jakt og Fiskesenteret på Flå som drives i av NJFF sentralt vil være en av flere sentrale arenaer for slik kompetanseutvikling for oss. Uten ressurspersoner som jegerprøveinstruktører og de som bidrar i all slags vær på samlinger - det være seg enten på skytebanen, feltløyper eller på annen måte - ville det ikke blitt gjennomført jegerprøvekurs i regi av Solemskogen JFF. Utvalget har et pågående samarbeid med Oslo JFF og deres miljø for jegerprøven knyttet til bl.a. rollen våre instruktører har som gode pedagoger og kunnskapsformidler. Teorisamlinger gjennomføres i lokalene til G-MAX på Storo, området for samling feltløype organiseres etter nærmere avtale med Oslo kommune i Maridalen og skytesamlingen skjer henholdsvis på leirduebanen og miniatyrbanen på Løvenskiold. Vi melder inn alle kurs for godkjenning til

9 Studieforbundet Natur og Miljø som også mottar sluttrapport, og eksamen for kandidatene vil fortsatt koordinere med NJFF-Oslo som utførere denne offentlige oppgaven på vegne av Oslo kommune. Vi legger til grunn at organisasjonen ønsker å videreføre jegerprøvevirksomheten etter samme mønster som siste år. Det vil være aktuelt med gjennomføre at andre kurs- og opplæringstilbud, som bl.a. kurs i kart og kompass som kjøres for utvalget i februar. Medlemmer som ønsker å bidra knyttet til gjennomføring av våre jegerprøvekurs er velkommen til å kontakte leder av utvalget. Det er spesielt innenfor samling på skytebanen og feltløype hvor vi gjerne ser tilgang på noen flere ressurser. Så om du er glad i folk, føler et genuint ansvar og engasjement for å formidle kunnskap på et grunnleggende ferdighetsnivå er du velkommen om bord som en av foreningens fremste ambassadører. Budsjettforslag 2019 Utvalg Inntekter Kostnader Administrasjon Skytterutvalget Jaktutvalget Ungdomsutvalget Jakthundutvalget Kvinneutvalget Studieutvalget «Jubileumsboka 2020» Fiskeutvalget Sum Sak 8. Innkomne forslag Forslag fra styret: Sak 6 Fastsetting av kontingent for 2020 Styrets forslag: Det foreslås ingen økning av lokalforeningens kontingent f.o.m Sak 8 Innkomne saker. Begge saker fremmet av styret a) Møtegodtgjørelse Mye av arbeidet i Solemskogen JFF baseres på frivillighet. Innad i SJFF er det dog en mangeårig ordning der en del foreningsarbeid kompenseres. I noen utvalg eksisterer det også ytelser for arbeid for foreningens ulike aktiviteter. Det er alltid lettere å involvere medlemmer med en ønsket kompetanse i foreningsaktiviteter, dersom det finnes gjenytelser/kompensasjon for tiden man bruker. Styret er også opptatt av kontinuiteten i styrearbeidet og høy deltagelse på styremøter. Styrets forslag: Hvert styremedlem får NOK 1000,- i møtegodtgjørelse for hvert styremøte de deltar på. Det er estimert 5 styremøter per år.

10 b) Trykking av jubileumsbok Styret er opptatt av lagring av bøkene over tid. I tillegg har styret i øyeblikket ingen lagt plan for salg og distribusjon av bøkene. I innspill til styret fra redaksjonskomiteen er det lagt fram et budsjettforslag som innebærer trykking av 500 bøker. Det vil kunne bli en utfordring å omsette alle eksemplarene relativt raskt, noe styret ser som en utfordring. Når bokprosjektet er i havn vil det være nærliggende å kunne tilby boka digitalt, eller som en «Print on demand» versjon. Det viktigste formålet med bokprosjektet er å sikre foreningens historie for ettertiden. Det er den overordnede målsettingen. Imidlertid vil det alltid være noen som kunne ønske seg en trykt utgave Styrets forslag: Styret innstiller på at det trykkes kun 100 eks.

11 Vedtekter for Solemskogen Jeger- og Fiskerforening, SJFF Stiftet 12. okt Gjelder fra årsmøtet Navn og tilslutning Foreningens navn er Solemskogen Jeger- og Fiskerforening. Foreningen er tilsluttet Norges Jeger- og Fiskerforbund med alle sine medlemmer. 2 Formål Foreningens formål er å arbeide for økt interesse og allmenn forståelse for jakt og fiske å arbeide for å verne naturens produksjonsgrunnlag gjennom biotopsforbedrende tiltak, viltstell og fiskestell å arbeide for en jaktetisk forsvarlig høsting av vilt- og fiskeoverskuddet å drive et aktivt ungdomsarbeid slik at ungdom i vårt nærmiljø kan finne sunne alternativer i et friluftsliv der jakt- og fiske står sentralt å jobbe for å få kvinner til å bli aktive klubbmedlemmer å drive et aktivt utdannings-arbeid å arbeide for korrekt bruk og økte ferdigheter når man nytter våpen og sportsfiskeredskap å arbeide for å dyktiggjøre jakt- og ettersøkshunder å arbeide for at det enkelte medlem høster fordeler av sitt medlemskap å samarbeide med offentlige myndigheter, grunneiere og interesseorganisasjoner å bygge klubbens arbeid på NJFF s gjeldende handlingsprogram og det årlige arbeidsprogrammet 3 Medlemskap Enhver person som er interessert i jakt, sportsfiske, friluftsliv og naturforvaltning kan bli medlem av foreningen. Medlemmer forplikter seg til å ta imot valg som blir bestemt av foreningen, men kan nekte å ta imot verv for så lang tid som de har fungert i et verv. Allikevel bør ingen pålegges verv mot rimelig grunn. Medlemmer som gjør seg skyldig i brudd på jakt- og fiskelovgiving, eller på annen måte ved sin adferd skader foreningen, skal suspenderes av styret for en tidsbegrenset periode. I svært alvorlige saker kan styret ekskludere et medlem. Medlemmet som er blitt suspendert eller ekskludert, har rett til å framlegge sin sak for årsmøtet, som tar avgjørelse i saken med 2/3 flertall. Blir medlemmer ekskludert fra lokalforeninger, skal dette umiddelbart rapporteres til fylkeslaget og NJFF. 4 Kontingent Kontingenten fastsettes av årsmøtet, og skal meddeles NJFF skriftlig innen 1. sept. Den innkreves av forbundet etter deres gjeldende rutiner. Foreningen bruker forbundets medlemskategorier. 5 Foreningens ledende organer Foreningens ledende organer er a. årsmøtet, 6 b. ekstraordinært årsmøte, 7 c. styret, 8

12 6 Årsmøtet Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen 15. mars. Innkalling med sakliste skal skje skriftlig til medlemmer med kjent oppholdssted minst to uker før. Vedtekter skal alltid legges ved saklisten. Saker til årsmøtet skal være styret i hende senest en måned før årsmøtet. På årsmøtet skal følgende saker behandles: 1. Konstituering av møtet: godkjenning av innkalling godkjenning av dagsorden godkjenning av forretningsorden valg av ordstyrer valg av sekretær valg av tellekorps valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 2. Årsmelding fra siste kalenderår 3. Revidert regnskap fra siste kalenderår 4. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak 5. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden 6. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett 7. Foreningens kontingentandel 8. Valg av styre i henhold til 8 9. Valg av medlemmer til utvalg etter behov 10. Valg av valgkomité på 3 medlemmer 11. Valg av to revisorer og en vararevisor. 12. Ev. utnevning av æresmedlemmer 13. Ev. forslag om vedtektsendringer Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene. Det skal føres protokoll fra årsmøtet. Saker avgjøres med alminnelig flertall, bortsett fra saker vedtektene beskriver noe annet for. Ingen tilstedeværende har mer enn en stemme. Ved stemmelikhet ansees forslaget forkastet, unntatt ved personvalg, hvor det foretas loddtrekning. Foreningens styre har ikke stemmerett i saker som gjelder beretning og regnskap. Valgene bør foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemming. Inntil to representanter fra NJFF s sentralledd og/eller fylkesorganisasjon har rett til å være til stede med talerett. 7 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret eller når et tidligere årsmøte har besluttet det, eller når det blir krevd skriftlig av 1/3 av medlemmene, - med samme varsel og på samme måte som for ordinært årsmøte. Møtet skal ikke ta avgjørelser i andre saker enn de som er oppført i innkallingen, og det skal føres protokoll fra møtet. Inntil to representanter fra NJFF s sentralledd og/eller fylkesorganisasjon har rett til å være til stede med talerett. 8 Styret Foreningen ledes av et styre på 10 medlemmer med 4 vararepresentanter. Leder Sekretær Kasserer

13 Studieleder Skytterutvalgsleder Jaktutvalgsleder Fiskeutvalgsleder Hundeutvalgsleder Ungdomsutvalgsleder Kvinnekontakt VALG: Disse velges på årsmøtet for to år av gangen, etter fortrinnsvis følgende turnus: Leder, kasserer, studieutvalgsleder, jaktutvalgsleder, fiskeutvalgsleder og to vararepresentanter velges det ene året, sekretær, ungdomsutvalgsleder, hundeutvalgsleder, skytterutvalgsleder, kvinnekontakt og to vararepresentanter velges det neste året. MØTER: Styremøte blir holdt når lederen fastsetter det eller når det blir krevd av minst tre styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer møter. Vedtak blir gjort ved alminnelig flertall. Ved like stemmetall er forslag forkastet. Det skal føres protokoll for hvert styremøte. PLIKTER: Styret skal verne om foreningens interesser, forvalte midlene og håndheve vedtektene forberede, behandle og fatte vedtak i saker av interesse for foreningen legge fram for årsmøtet melding om virksomheten gjennom det siste kalenderåret, revidert regnskap for kalenderåret, samt budsjettforslag og forslag til arbeidsprogram for kommende år utnevne æresmedlemmer, samt ev. forslag om tildeling av NJFF s diplomer eller gullmerke, for videre ekspedering til forbundsstyret i NJFF. Dette går til personer som over tid har nedlagt en betydelig innsats for foreningen. bestemme hvem som skal få SJFFs «Gullmerke» sende årsmelding, ajourført liste over tillitsvalgte og regnskap til NJFF og fylkeslaget innen 31. mars hvert år nedsette utvalg etter behov og utarbeide instrukser for disse, i tråd med foreningens mål arbeide for forenings- og medlemsfordeler, herunder muligheter for økonomisk støtte ivareta foreningens arkiv sørge for at foreningen drives på en aktiv og god måte for å nå målsettingen 9 Vedtektsendringer Forslag til vedtektsendringer krever 2/3 flertall på årsmøtet. Forslag til vedtektsendringer må fremgå av innkallingen. De kan bare behandles på ordinært årsmøte og må godkjennes av NJFF. 10 Regnskap Foreningens regnskap følger kalender-året. Regnskapet skal revideres av to revisorer som velges av årsmøtet. Revisorene gir innstilling om regnskapet til årsmøtet. Foreningen dekker reiseutgifter og ev. andre utlegg som dens styremedlemmer og andre personer blir påført i foreningens tjeneste. 11 Utmelding av NJFF Utmelding av NJFF krever 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter. Lovlig vedtak skal gjøres gjeldende fra førstkommende årsskifte etter endelig utmeldingsvedtak og meddeles forbundet innen 1. september.

14 Dersom foreningen trekker seg ut av NJFF uten gyldige vedtak i henhold til vedtektene, overtar NJFF s fylkesorganisasjon foreningens eiendeler på uttrekkingspunktet, - til fremme av forbundets mål i SJFF s distrikt. 12 Oppløsing av foreningen Dersom det foreligger et grunngitt forslag om oppløsing av foreningen, skal styret behandle dette som fastsatt for vedtektsendringer. Endelig avgjørelse i saken krever 2/3 flertall i to på hverandre følgende ordinære årsmøter. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen, skal foreningens midler disponeres av NJFF s fylkesorganisasjon til fremme av forbundets formål i foreningens distrikt.