Møteprotokoll. Byutviklingskomite

Transkript

1 Møteprotokoll Byutviklingskomite Møtested: Storsalen rådhuset Møtedato: Tid: 1700 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Bjarne Søreng, Inger-Lise Kvaale, Ola Lenes, Morten Jørum, Svein Otto Nilsen, Kristen Mo, Torild Bjørlykke, Ola Hogstad, Solveig Bratseth, Harald Berg, Marianne Lehn, Arne Byrkjeflot, Rie Wester Kari Prytz, Jan Bojer Vindheim Per Digre, Kjersti Marie Stensrud Inge Nordeide (kl ), Arnt Ove Okstad, Ann-Margrit Harkjerr, Torry Unsgård (sak 10/05) Arne Byrkjeflot Øyvind Øyen 15 medlemmer til stede. Pkt 1 Innkalling og sakliste ble godkjent. Sak 10/05 ble tatt først av saker til behandling. Pkt 2 Protokoll fra møte ble godkjent med følgende merknad: Harald Berg (FrP) opplyste at i sak 0001/ 05 Grilstad Gård stemte FrP for å behande saken, ikke å utsette den som det står i protokollen. Bjarne Søreng (Ap) bemerket at han hadde bedt om at sak om transportplanmelding ble sendt finans- og næringskomiteen til uttalelse. Komiteleder opplyste at det var blitt fulgt opp, selv om det ikke hadde gått fram av protokollen. Pkt 3 Barnas representant Erling Myrmo orienterte kort blant annet om oppfølging av vedtatte planer. Pkt 4 Prosessen rundt eventuell samlokalisering av NTNU. Kommuneplanlegger Kjell Inge Stellander og arkitekt Hans Jørgen Foss, plan- og bygningsenheten og rådgiver Anne Reinton, rådmannens fagstab og orienterte og svarte på spørsmål. Møteprotokoll for Byutviklingskomite, (05/02963) 1

2 Pkt 5 Følgende meldte saker til eventuelt: Ola Hogstad (H), Harald Berg (FrP), Jan Bojer Vindheim (MDG), Svein Otto Nilsen (DEM) og Kristen Mo (H). Møteprotokoll for Byutviklingskomite, (05/02963) 2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 0009/05 01/31302 BYÅSVEGEN MELLOM HAVSTADVEGEN OG MUNKVOLLVEGEN 76 MED TILLIGGENDE OMRÅDER, OG GJØRTLERVEGEN, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN. 0001/05 04/08888 GRILSTAD GÅRD, DEL AV GNR 17 BNR 1. FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN 0010/05 04/14874 REGULERINGSPLAN FOR NY GANG- OG SYKKELVEG FRA ØVRE LEIRFOSS KRAFTSTASJON TIL BRATSBERGVEGEN, 0011/05 04/16566 OKSTAD ØSTRE, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN MED BESTEMMELSER 0013/05 04/39029 KOMMUNENS KIRKEPOLITIKK Møteprotokoll for Byutviklingskomite, (05/02963) 3

4 Sak 0010/05 REGULERINGSPLAN FOR NY GANG- OG SYKKELVEG FRA ØVRE LEIRFOSS KRAFTSTASJON TIL BRATSBERGVEGEN Utdelt på møtet: Saksprotokoll fra kultur, idrett og friluftslivskomiteens behandling Notat fra plan- og bygningsenheten datert Brev fra Bjarne Mathisen, Øvre Tverreggen 42 Solveig Bratseth (KrF) foreslo: Det forutsettes at allerede regulert gang- og sykkelveg i Bratsbergveien ferdigstilles samtidig med ny gang- og sykkelveg fra Øvre Leirfoss kraftstasjon. Kristen Mo (H) foreslo: Som et avbøtende tiltak for at den nåværende vei opprustes til driftsvei for E-verket, må tiltakshaver bekoste utbedring/eventuelt bygging av en ny gang- og tursykkelvei fra Øvre Leirfoss østside via Leira gård og Leira kapell til Fossegrenda, i samarbeid med grunneierne. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Bratseths forslag ble enstemmig vedtatt. Mos forslag ble vedtatt med 10 mot 5 stemmer (4Ap, 1KrF). Saken sendes bystyret med følgende forslag til INNSTILLING: Bystyret vedtar reguleringsplan for ny gang- og sykkelveg m. m. fra Øvre Leirfoss kraftstasjon til Bratsbergvegen som vist på kart i målestokk 1:1000, merket Asplan Viak senest datert med bestemmelser senest datert Det forutsettes at allerede regulert gang- og sykkelveg i Bratsbergveien ferdigstilles samtidig med ny gang- og sykkelveg fra Øvre Leirfoss kraftstasjon. Som et avbøtende tiltak for at den nåværende vei opprustes til driftsvei for E-verket, må tiltakshaver bekoste utbedring/eventuelt bygging av en ny gang- og tursykkelvei fra Øvre Leirfoss østside via Leira gård og Leira kapell til Fossegrenda, i samarbeid med grunneierne. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 27-2 nr. 1. Saksordfører: Solveig Bratseth (KrF). Møteprotokoll for Byutviklingskomite, (05/02963) 4

5 Sak 0001/05 GRILSTAD GÅRD, DEL AV GNR 17 BNR 1. FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN Utdelt på møtet: Saksprotokoll fra finans- og næringskomiteens behandling Kommentar fra administrasjonen angående støy Notat fra plan- og bygningsenheten datert : Grilstad status for næringseiendommer, vedlagt kart. Notat fra Trondheim byteknikk datert : Oversikt over næringseiendommer. Innstillingen ble vedtatt med 8 mot 7 stemmer (3H, 1SV, 1KrF, 1RV, 1MDG). Saken sendes bystyret med følgende forslag til INNSTILLING: Bystyret vedtar reguleringsplan for del av Grilstad gård, gnr. 17/bnr. 1 som vist på kart i målestokk 1:1000, utarbeidet av Voll Arkitekter AS, og fremmet av ARO Eiendom AS senest datert med bestemmelser senest datert Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Saksordfører: Ola Lenes (Ap). Sak 0009/05 BYÅSVEGEN MELLOM HAVSTADVEGEN OG MUNKVOLLVEGEN 76 MED TILLIGGENDE OMRÅDER, OG GJØRTLERVEGEN, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN. Utdelt på møtet: Saksprotokoll fra kultur, idrett og friluftslivskomiteens behandling Plan- og bygningsenhetens kommentarer til forslag fra Jens Ivar Tronshart (Ap) i bygningsrådet Harald Berg (FrP) foreslo: Møteprotokoll for Byutviklingskomite, (05/02963) 5

6 Bystyret avviser rådmannens forslag om å redusere Byåsveien fra fire til to felts bredde mellom Havstadvegen og Munkvollvegen 76, samt planlagte etablering av to rundkjøringer ved Havstadveien og Stabells vei. Rådmannen bes iverksette tiltak for å tilpasse planlagt boligmasse (B 1) i forhold til at Byåsveien, fra Havstadvegen til Munkvollvegen 76, opprettholder dagens nivå. Harald Berg (FrP) fremmet følgende merknad pva FrP: Gjørtlerveien, som i dag går parallelt med Byåsveien, opprettholdes som innkjørsel til eksisterende boliger og planlagt boligområde (B 1). Rådmannen bes tilpasse dette i forhold til reguleringsforslaget. Solveig Bratseth (KrF) tok opp Odd Anders Withs (KrF) forslag fra bygningsrådet : Alternativ til pkt 6.3: 1. Oppgraderingen av idrettsanlegg starter umiddelbart og gjennomføres/ avsluttes i løpet av første anleggsår/ byggeår. Dette samt flytting av klubbhus følges opp i nært samarbeid med Astor, og på en slik måte at det ivaretar klubbens treningsbehov i anleggsperioden. 2. For å minske støy i forhold til de nye boligblokkene, for å redusere på utgifter i forbindelse med anlegg og flytting av jordmasser, og for å legge til rette for rimelige tilskuerplasser/amfiståplasser, åpnes det for å senke fotballbanen i terrenget. 3. Dersom Astor ønsker kabler under kunstgressbanen, samarbeides dette praktisk om i forkant, uten at dette rokker ved finansieringsansvaret. For å ikke ødelegge kunstgresset- og gi muligheter for helårsbruk/ kabler, er det en forutsetning at kunstgressbanen ikke islegges. Dette skal derimot skje på sjuerbanen, hvor det legges grus. Torild Bjørlykke (H) foreslo: Endring i reguleringsbestemmelsenes 4 Byggeområde: og utgår og erstattes med: Boligene innenfor planområdet skal oppføres slik at de tilfredsstiller kravet til universell utforming. Arne Byrkjeflot (RV) foreslo: 1. Saken utsettes til neste komitemøte. 2. Komiteen ber om at det forberedes en kommentar på følgende punkter: a) En grusbane som kan islegges. b) Ingen innsnevring av Byåsveien fra firefelts til tofelts veg. c) Toveis sykkelløsning (sykkelfelt på begge sider) Jan Bojer Vindheim (MDG) ba om at man vurderer tilrettelegging for fjernvarme. Byrkjeflots forslag 1 ble enstemmig vedtatt. Votering over punktene 2 a-c ble gjennomført som en prøvevotering. Byrkjeflots forslag 2a ble enstemmig vedtatt. Byrkjeflots forslag 2b ble vedtatt mot 4 stemmer (4Ap). Byrkjeflots forslag 2c ble vedtatt mot 4 stemmer (4Ap). Møteprotokoll for Byutviklingskomite, (05/02963) 6

7 Saken utsettes til neste komitemøte. Sak 0011/05 OKSTAD ØSTRE, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN MED BESTEMMELSER Harald Berg (FrP) foreslo: Det opparbeides en egen gjesteparkering med minimum 20 parkeringsplasser i tilknytning til det planlagte boligområdet. Bjarne Søreng (Ap) foreslo: Endring i reguleringsbestemmelsene 3.3, 2. avsnitt: I setningen Når 50% av boligene i reguleringsområdet er bygd, skal busstraséen med bussholdeplasser og rutestopp være klargjort for busstrafikk endres 50% til 10%. Bergs forslag fikk 4 stemmer (2H, 2FrP) og falt. Sørengs forslag ble enstemmig vedtatt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Saken sendes bystyret med følgende forslag til INNSTILLING: Bystyret vedtar reguleringsplan for Okstad Østre, som vist på kart i målestokk 1:1000, merket Selberg Arkitektkontor AS, datert , sist endret , med bestemmelser datert , sist endret Endring i reguleringsbestemmelsene 3.3, 2. avsnitt: I setningen Når 50% av boligene i reguleringsområdet er bygd, skal busstraséen med bussholdeplasser og rutestopp være klargjort for busstrafikk endres 50% til 10%. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven?27-2 nr. 1. Saksordfører: Bjarne Søreng (Ap). Sak 0013/05 KOMMUNENS KIRKEPOLITIKK Møteprotokoll for Byutviklingskomite, (05/02963) 7

8 Utdelt på møtet: Medlemstall og aktivitetsoversikt for kirkesogn i Trondheim Utdrag fra Trondheimsstatistikken Solveig Bratseth (KrF) foreslo: 1. Det vises til en bred politisk enighet om at Trondheim må videreutvikle ambisjonene om at byen skal være et nasjonalt kirkelig tyngdepunkt. Dette må gjenspeiles både i arbeidet for å gjøre Trondheim til kirkehovedstad, ved bl.a. å få den kirkelige administrasjon; Kirkerådet og kirkens høyeste folkevalgte organ, Kirkemøtet fast til Trondheim, styrke potensialet i pilegrimstradisjonen og ivaretakelse av Nidarosdomen og eldre kirkelige bygninger,- men også ved at bystyret har en offensiv holdning til den ordinære og mangfoldige kirkelige aktiviteten i byens menigheter. 2. Det vises til at rådmannen i sitt saksfremlegg uttrykker flere års "usikkerhet om kommunens tilskudd til Kirkelig Kellesråd dekker de lovpålagte utgiftene, at det er stor avstand mellom Kirkelig Fellesråd sine budsjettsøknader og kommunens tilskudd, og at fellesrådet i Trondheim får lavere tilskudd enn det som ytes fra andre større kommuner". På denne bakgrunn bes rådmannen - i forbindelse med høstens budsjettforslag - å komme tilbake med en opptrappingsplan som viser ambisjonene for kommunens tilskudd til den kirkelige drift for de nærmeste årene, ambisjonene for den kirkelige innsats generelt og den diakonale innsats spesielt. 3. Målsettingen for landets kirkehovedstad bør i første omgang være å gi et tilskudd pr innbygger som ikke ligger lavere enn gjennomsnittet for våre 4 største byer. 4. Det bør videre legges frem en opptrappingsplan for opprustning og vedlikehold av kirker, i nært samarbeid med Kirkelig Fellesråd. 5. Innenfor det diakonale området vises det til at de kommunale sykehjemsprestene forsvinner. Dette er omsorgsstillinger som ivaretar et fundamentalt behov hos syke og døende, som nå ikke synes å bli dekket verken faglig eller bemanningsmessig. Rådmannen bes om å gjenopprette stillingene ved høstens budsjett, alternativt å bidra med tilsvarende summer, slik at kirken kan påta seg den oppgaven de i dag ikke makter innenfor sine rammer. 6. skal fornye samarbeidsavtalen med Kirken som bl.a. omfatter den diakonale innsats. Rådmannen bes legge frem et forslag som er minst like ambisiøst som den avtalen som nå utgår. 7. Rådmannen bes om å fremlegge kommunens tilskudd de siste 10 årene til Kirkelig Fellesråd pr innbygger, sammenlignet med våre 10 største byer, både innklusive og eksklusive tilskudd til kirkegårdsvirksomheten. Bjarne Søreng (Ap) foreslo saken utsatt til neste møte. Sørengs forslag ble enstemmig vedtatt. Kristen Mo (H) ba om følgende til neste møte: Møteprotokoll for Byutviklingskomite, (05/02963) 8

9 1. Kommentar til saksframleggets siste avsnitt, der det heter at kommunene iht gravferdsloven ikke har anledning til å overta forvaltning og drift av kirkegårdene. 2. Forklaring på hvorfor prestene er embetsmenn, mens de andre yrkesgruppene er ansatt av kommunen/kirkelig fellesråd. Ola Lenes (Ap) foreslo at saken ble sendt på høring til eksterne interesser, for eksempel organisasjoner innen næring og turisme. Saken utsettes til neste møte. Eventuelt 1. Kristen Mo (H) la fram forslag til saksbehandling i komiteen, som han ba om ble votert over i neste møte. Forslagene sendes komiteens medlemmer til neste møte. 2. Ola Hogstad (H) stilte spørsmål angående rutiner for skriftlig svar på brev til kommunen. Administrasjonen kommer tilbake med svar. 3. Harald Berg (FrP) etterlyste bedre brøyting, spesielt i vegkryss. Arnt Ove Okstad svarte. 4. Jan Bojer Vindheim (MDG) viste til nyhetsoppslag om Vegvesenets planlagte investeringer i sykkelvegutbygging i Trondheimsområdet. Arnt Ove Okstad kommenterte. 5. Svein Otto Nilsen (DEM) stilte spørsmål om oppfølging av bystyrevedtak i sak om trafikkproblemer i Schøningsdalen. Svar blir gitt i et senere møte. 6. Kristen Mo (H) tok opp tidligere spørsmål om trafikk i Klæbuveien. Svar i neste møte. 7. Bjarne Søreng (Ap) tok opp til tidligere spørsmål om reklame på Torget, og viste til nyhetsoppslag som bekreftet at reklamen var ulovlig. 8. Torild Bjørlykke (H) tok opp sitt tidligere spørsmål om Nordre gate. Svar ble utsatt til neste møte. Møtet hevet kl Arne Byrkjeflot komiteleder Øyvind Øyen Møteprotokoll for Byutviklingskomite, (05/02963) 9