Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Valstyret

Transkript

1 Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Valstyret Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Valstyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tid: Omlag kl. 13:00 Dersom du ikkje kan møte, ber ein om at du melder frå til sentralbordet snarast råd. Jarand Felland Ordførar -1-

2 -2-

3 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Handsaming til handsaming PS 19/1 VALSTYRESAK: Godkjenning av vallister 2019 PS 19/2 PS 19/3 PS 19/4 VALSTYRESAK: Val av røystestyre ved kommune- og fylkestingsvalet 2019 VALSTYRESAK: Gjennomføring av tidleg- og førehandsrøysting, samt godkjenning av røystemottakarar VALSTYRESAK: Spørsmål om elektronisk avkryssing i manntal på valtinget. Lukka -3-

4 Handsamingtilhandsaming -4-

5 Handsamingtilhandsaming -5-

6 l Tokke kommune Arkiv: 014 Saksnr.: 2018/ Sakshands.: Olav Bjørn Bakken Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Valstyret 19/ VALSTYRESAK: Godkjenning av vallister 2019 Vedlegg: 1 Vallister til kommunestyrevalet 2019 Saksdokument: Vallova - valforskriften Saksutgreiing: Det har kome inn 5 vallister til kommunestyrevalet i Tokke sjå vedlegg. Desse må godkjennast av valstyret innan 1.juni i valåret. Listene har vore gjort kjent på kommunen si heimeside til offentleg gjennomsyn, og ålmenta har hatt høve til å levere inn merknad. Ingen merknadar er motteke. Kvar kandidat har også fenge eit brev om at vedkomande er ført opp på ei valliste, informasjon om retten til å nekte å stå på valliste samt frist for å søkje om ev fritak (25.april). Ein kandidat bad om fritak grunna utdanning (Mona Sofie Skafså AP). Ho er då fjerna frå Arbeiderpartiet si valliste. Det er ikkje gjort andre endringar på listene etter innlevering. Vallista til parti som er registrert på landsplan skal ikkje bera namnet åt lokallaget på røystesetelen, men det offisielle partinamnet. Lokallaget kan velje om partinamnet skal vera på bokmål eller nynorsk. I vedlagte valliste kjem Arbeiderpartiet sitt namn opp på nynorsk (Arbeidarpartiet), men dette vert retta i tråd med den innleverte originallista som nyttar bokmålsnamnet: Arbeiderpartiet. Krav for godkjenning av listene er oppfylt for alle 5 listene: - Alle kandidatar på listene er røysteføre i Tokke kommune. (Kandidatane må vera busett i Tokke på valdagen og fylle 18 år i 2019) - Dei originale listene er underteikna av 2 tillitsvalde - Alle listene er levert inn innan fristen (1.april kl 12). På røystesetlane avgjer partiet sjølv om bustad og/eller stilling skal vera med. Miljøpartiet Dei Grøne og Senterpartiet har vald å ha med bustad. -6-

7 I nokre høve er det aktuelt å endre namnet eller bustad på ein kandidat når denne ber om dette sjølv (t.d. endring av sivilstand). Då bør det vera enkelt å endre røystesetelen heilt fram til denne gjeng i trykken, og at administrasjonen kan rette når kandidaten ber om dette. Rådmannen si tilråding: 1. Vallistene for Arbeiderpartiet, Kristeleg folkeparti, Miljøpartiet Dei Grøne, Senterpartiet og SV Sosialistisk Venstreparti til kommunevalet 2019, vert godkjent slik dei ligg som vedlegg til saka. 2. Administrasjonen kan endre namn på kandidatar på vallistene i tråd med folkeregisteret sine opplysningar så lenge dette er praktisk mogleg og når kandidaten sjølv ber om det. -7-

8 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Listeframlegg Kommunestyrevalget 2019 i Tokke Listeframlegg: Arbeidarpartiet Status: Til behandling av valstyret Kandidatnr. Namn Fødselsår Bustad Stilling 1 Hilde Alice Vågslid Kjell Magne Grave Solbjørg Frantzen Olav Storåslid Mette Lillegård Tor Øystein Gravdal Peder Lind Vistad Malin Sollid Hommo Olav Godtland Anne Irene Anundskås Hommo Nils Gjerde Cathrine Røv Erik Skimmeland Anette Surtevju Helge Vildalen Tove Palmork Haavelmoen Hans Jørgen Eriksen Sigrunn Skare Jon Marius Reinskås Aarstad Siv Skogheim Einar Hovden Gunn Siri Haugan Vindal Romeo Adolphus Brown Anne Helen Jupskås :46:41 Lister og kandidatar Side 1-8-

9 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Listeframlegg Kommunestyrevalget 2019 i Tokke Listeframlegg: Kristeleg Folkeparti Status: Til behandling av valstyret Kandidatnr. Namn Fødselsår Bustad Stilling 1 Ellen Ofte Jakobsen Harald Skjong Kroken Signe Marie Fosli Stenseth Alf Jul Jakobsen Ingrid Grøstad Johnson Asborg Kroken Atle Timland Gudbjørg Kvålo :46:42 Lister og kandidatar Side 2-9-

10 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Listeframlegg Kommunestyrevalget 2019 i Tokke Listeframlegg: Miljøpartiet Dei Grøne Status: Til behandling av valstyret Kandidatnr. Namn Fødselsår Bustad Stilling 1 Solveig Benedikte Nes 1977 Dalen 2 Britt Eide Lio 1966 Dalen 3 Lisa Høstberger 1990 Mo 4 Gunnar Albert Sandvik 1962 Høydalsmo 5 Pernille Margrete Sørdal 1977 Eidsborg 6 Alice Jeanne Haukelidsæter 1961 Dalen 7 Helga Songøygard Battin 1989 Mo 8 Jostein Hellevik 1960 Skafså 9 Juan Gutierrez Maupome 1961 Eidsborg 10 Elena Merkourieva 1977 Dalen 11 David Hauer 1974 Dalen 12 Monserrat Ontiveros Nevarez 1960 Eidsborg 13 Daniel Kai Høstberger 1974 Mo 14 Sofie Rorgemoen 2000 Dalen 15 Bjønn Fauske Lysdahl 1956 Skålebygdi 16 Trine Storlien Sørensen 1974 Dalen :46:42 Lister og kandidatar Side 3-10-

11 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Listeframlegg Kommunestyrevalget 2019 i Tokke Listeframlegg: Senterpartiet Status: Til behandling av valstyret Kandidatnr. Namn Fødselsår Bustad Stilling 1 Jarand Felland 1970 Dalen 2 Laila Karlsen Taraldlien 1974 Åmdals Verk 3 Tor Arne Heggtveit 1958 Høydalsmo 4 Ursula Therese Van Dam 1968 Dalen 5 John Gunnar Staver 1984 Lårdal 6 Åge Verpe 1968 Dalen 7 Hege Torunn Kovajord 1984 Lårdal 8 Sverre Bakke 1954 Lårdal 9 Charlotte Nabeit Skogsrød 1983 Lårdal 10 Steinar Mandt 1949 Eidsborg 11 Wigdis Eikland 1963 Dalen 12 Torstein Brokka Kveven 1988 Skafså 13 Olav Nordstoga 1984 Høydalsmo 14 Stine Lundeberg 2001 Lårdal 15 Torgrim Otterholt 1943 Eidsborg 16 Jan Thomas Lassemo 1990 Austheii 17 Siv Reidun Eide 1966 Høydalsmo 18 Rune Pettersen 1961 Austheii 19 Ivar Lofthus 1973 Eidsborg 20 Torill Signe Gullseth 1949 Lårdal 21 Gunnar André Bleikelia 1987 Lårdal 22 Jon Aslak Austjore 1978 Byrte 23 Geir Arild Djuve 1963 Lårdal 24 Siv Borghild Knutsen 1969 Høydalsmo 25 Marta Elisabet Karlsen 1956 Åmdals Verk 26 Olav Seltveit Urbø 1965 Skafså 27 Anne Vadder Midtbø 1968 Austheii :46:42 Lister og kandidatar Side 4-11-

12 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Listeframlegg Kommunestyrevalget 2019 i Tokke Listeframlegg: SV - Sosialistisk Venstreparti Status: Til behandling av valstyret Kandidatnr. Namn Fødselsår Bustad Stilling 1 Tom Ivar Gullseth Margrethe Lindestad David Johansen Johanne Mølgaard Gustavsen Nebih Sadrijaj Anneken Siri Schlenzig Arne Johannesen Abdiqadir Hassan Warsame Haldor Kaasin Margit Rakel Felland Krogh Venke Bakke Jørn Lauvdal Asbjørn Timland :46:42 Lister og kandidatar Side 5-12-

13 l Tokke kommune Arkiv: 014 Saksnr.: 2018/ Sakshands.: Olav Bjørn Bakken Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Valstyret 19/ VALSTYRESAK: Val av røystestyre ved kommune- og fylkestingsvalet 2019 Saksdokument: Vallova - valforskrifta Saksutgreiing: Etter vallova 4-2 skal kvar røystekrins ha eit røystestyre på minst 3 medlemer. I Tokke har me hatt praksis for 4 medlemer og 2 varamedlemer, då 3 er litt snautt. Reglane om kjønnsrepresentasjon gjeld dvs minst 40 % av kvart kjønn. Talet på røystekrinsar er 5: - Dalen - Høydalsmo - Lårdal - Byrte - Åmdals verk Nedanfor er opplyst kven som sat i røystestyra ved førre val i 2017, og praksis i Tokke har vore å ta utgangspunkt i denne lista og erstatte dei som: - har nådd aldersgrensa på 70 år (født i 1948 eller tidlegare, dvs fyller 71 år i løpet av valåret), - har flytt frå kommunen eller - av andre grunnar ikkje lenger er aktuelle som medlemar til dømes stend på ei valliste. Dei som må erstattast er merka med ein strek slik: Jorunn Utistog. Dei som har vore medlem av røystestyret ein periode har rett på fritak. Sigvart Asle Lie har vore med fleire periodar og har meldt frå om at han ikkje ynskjer attval. Etter at valstyret har oppnemnd nye røystestyre får medlemene eit brev med informasjon om at dei er valde og evt kan søkje fritak om det er grunnlag for det. -13-

14 1. Lårdal røystekrins. Leiar: Alfred Selstø Nestleiar: Ellen Heimdal Medlemer: Heidi Bleiklia Kjetil Olsnes Varamedlemer: Liv Astrid Kristensen Helge Asle Lundeberg 2. Høydalsmo røystekrins Leiar: Svein Bakkan Nestleiar: Margit Nordstoga Medlemer: Solveig Holte Tor Olav Brattekås Varamedlemer: Jarle Solbu Anne Berit Kilen 3. Byrte røystekrins Leiar: Anne Marit Roholdt Nestleiar: Liv Jorunn Utistog f Medlemer: John Utigard Varamedlemer: Arne Nordbø Svein R. Vinjerui Hege Toril Rykkelid. 4. Dalen røystekrins Leiar: Per Tore Skaalen Nestleiar: Sigvart Asle Lie (søkt om og har rett på fritak) Medlemer: Ingrid Johanne Apeland f.1943 Leila Heimdal Varamedlemer: Åse Karin Midtbø Kjell Magne Grave (har munnleg sagt frå om at han har vanskar med å møte då han er ansvarleg for kyrkjevalet i Vinje) 5. Åmdals Verk røystekrins Leiar: Åse Wrålid Nestleiar: Torhild Byggstøyl Medlemer: Dag Arne Døli Astrid Bakken Døli Varamedlemer: Inger Synnøve Fles Lie John Odden Rådmannen si tilråding: Ingen framlegg til vedtak. -14-

15 l Tokke kommune Arkiv: 014 Saksnr.: 2018/ Sakshands.: Olav Bjørn Bakken Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Valstyret 19/ VALSTYRESAK: Gjennomføring av tidleg- og førehandsrøysting, samt godkjenning av røystemottakarar Saksdokument: Vallova - valforskrifta Saksutgreiing: Valstyret skal organisere og leggje til rette for ordinær førehandsrøysting i perioden 10.aug til 6.sept. I det etterfylgjande tilrår rådmann at ein fylgjer same ordning som ved dei siste vala då dette har fungert godt. I tillegg til den ordinære førehandsrøysteperioden skal veljarar som ynskjer det ha høve til å tidlegrøyste i tida 1.juli til 9.august, men det er ikkje krav om at kommunen må ta i mot røysting til ei kvar tid. Det er godt nok at veljar må gjere avtale med kommunen i kvart høve. Ved valet i 2017 var det mindre enn 10 personar som tidlegrøysta. Er det røystemottakar til stades på kommunehuset når veljar tek kontakt vil vedkomande normalt få røyste der og då. I tidlegrøystingsperioden er ikkje røystesetlane enno trykt slik at veljar må nytte ein røystesetel med berre partinamn. Dei som røystar i denne perioden får såleis ikkje gjort rettingar på røystesetelen. Valstyret fastset opningstidene for førehandsrøysting som i prinsippet kan vere døgnet rundt. Nokre kommunar held ope ein langdag eller ein laurdag i tillegg til vanleg dagtid. Det har så langt ikkje vore spørsmål om dette i Tokke. På sosiale institusjonar skal det organiserast førehandsrøysting på kvar stad. Her må valstyret vedta tidspunkt. Veljarar som har vanskar med å koma ut av heimen kan søkje om å få røyste heime såkalla ambulerande førehandsrøysting. Slik søknad må vera sett fram innan ein frist som valstyret fastset. Personar som skal taka i mot tidleg- og førehandsrøyster skal godkjennast av valstyret, og dei vil få opplæring for denne oppgåva. Valstyret gjer også vedtak om ein frist for partia til å krevje eit eksemplar av manntalet. Alle parti som stiller liste ved valet har rett til eit eksemplar av manntalet. Partia kan også be om røystesetlar, men skal i prinsippet betala for desse. Av omsyn til trykketid bør fristen ikkje vera for sein. -15-

16 Rådmannen si tilråding: I samband med kommunestyre- og fylkestingsvalet 2019 vert det vedteke fylgjande i høve førehandsrøysting: 1. Ålmenn førehandsrøysting finn stad i kommunehuset på Dalen på kvardagar frå kl til kl Tidlegrøysting (1.juli 9.aug) vert gjort etter avtale i kvart høve. 2. Det vert halde førehandsrøysting på fylgjande institusjonar: Høydalsmo alderspensjonat torsdag den 5.sept. kl Tokke helsesenter fredag den 6.sept. kl Fristen for å søkje om ambulerande røystegjeving vert fastsett til onsdag 4.sept. kl Fylgjande vert godkjente til å kunne taka imot røystingar: - Olav Bjørn Bakken - Niina Laaksonen - Siv Ella Bekk - Liv Ellen Beck - Ragnhild Rinden - Britt Vågslid - Vibeke Beisland - Hasse Samahle - Mari Fiskum. 5. Fristen for partia til å krevje eitt eksemplar av manntalet og be om røystesetlar vert fastsett til 15.mai. -16-

17 l Tokke kommune Arkiv: 014 Saksnr.: 2018/ Sakshands.: Olav Bjørn Bakken Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Valstyret 19/ VALSTYRESAK: Spørsmål om elektronisk avkryssing i manntal på valtinget. Saksutgreiing: Stortinget og Valdirektoratet oppfordrar no kommunane til å taka i bruk elektronisk manntal på valtinget, men det er ikkje krav om dette i lovverket. Valstyret bør taka stilling til om kommunen skal nytte dette. Skal det nyttast må alle røystelokala gjere dette. Bakgrunnen for oppmodinga er at når ein ser landet under eitt så vert det ei sikrare valavvikling med færre feil/forkasta røyster ved bruk av elektronisk manntal. Store kommunar vil også kunne spare litt med å nytte dette. Reint praktisk må det vera ein PC i kvart vallokale med tilgang til internett. I tillegg må operatøren ha opplæring i bruk av det elektroniske valprogrammet (EVA), og det er utvikla eit system med beredskapskonvoluttar som reserveløysing om elektronikken, valprogrammet, internettet eller straumen skulle svikte. Til no har praksis i Tokke vore at alle røystestyra har nytta papirmanntal der dei kryssar av for kvar røystegjeving. Dette er enkelt, rimeleg, idiotsikkert og har ikkje vore noko problem ved vala i Tokke. Ein fordel med elektronisk avkryssingsmanntal er at ein slepp såkalla framandrøyster. Nokre veljarar røystar i ein annan ein framand, valkrins enn dei høyrer til. Då vil dei ikkje stande i papirmanntalet i denne framande krinsen og røystesetel må leggast i ein eigen konvolutt. Når røystene vert talt opp må denne framande røystegjevinga kontrollerast mot papirmanntalet i den valkrinsen veljaren eigentleg høyrer heime. Dette for å sikre av veljaren ikkje har røysta i fleire krinsar. Dette er likevel ein relativt liten jobb i ein kommune som Tokke. Opplæring i valprogrammet er relativt enkelt for bruk på valting, slik at eit par av røystestyremedlemene med om lag 2 timar opplæring kan operere det elektroniske avkryssingsmanntalet Rådmannen si tilråding: Tokke kommune tek i bruk elektronisk avkryssingsmanntal ved val i Tokke