Årsmøte Tromsø svømmeklubb 2019

Transkript

1 Årsmøte Tromsø svømmeklubb 2019 Sted: Frikirka, Stakkevollan Tid: Tirsdag 26. mars 2019 kl 1800 Saksliste årsmøte: Sak 1 Godkjenning av stemmeberettigede Sak 2 Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Sak 3 Valg av møteleder, sekretær og to medlemmer til å underskrive protokoll Sak 4 Årsberetning for 2018 Sak 5 Revidert regnskap for 2018 Sak 6 Sammenslåing av Tromsø svømmeklubb med Tromsdalen kappsvømmingsklubb og Tromsø svømmeskole Sak 7 Ekstraordinært årsmøte 2019 Sak 8 Medlemskontingent Sak 9 Budsjett Sak 10 Valg 1

2 Sak 1 - Godkjenning av stemmeberettigede Stemmeberettigete på årsmøtet er betalende medlemmer over 15 år. Svømmere over 15 år er automatisk medlemmer. Deltakere over 15 år som deltar på svømmekurs er også fullverdige medlemmer. Alle som ønsker å avgi sin stemme må ha betalt sin medlemsavgift innen 26. februar Et medlem under 15 år har møterett, forslagsrett til og på årsmøtet, men ikke stemmerett. Årsmøtet godkjenner følgende antall stemmeberettigede medlemmer [antall]. Sak 2 - Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Forretningsorden: Årsmøtet ledes av den valgte møteleder. Protokoll føres av valgt sekretær for årsmøtet. Ingen medlemmer gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget, settes taletiden til 4 min første gang, 2 min andre gang og 1 min tredje gang. Alle forslag leveres skriftlig til møteleder undertegnet med medlemmets navn. Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall (unntatt lovendringer). I protokollen føres inn alle forslag og vedtak med angivelser av stemmer for og imot. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Årsmøtet godkjenner innkalling og saksliste. Sak 3 - Valg av møteleder, sekretær, to medlemmer til å underskrive protokoll og tellekorps Årsmøtet godkjenner følgende møteleder: [navn] Årsmøtet godkjenner følgende sekretær(er): [navn]. Årsmøtet godkjenner følgende medlemmer til å underskrive protokollen: [navn]og [navn. Årsmøtet godkjenner følgende tellekorps: [navn] 2

3 Sak 4 Årsberetning Årsberetning for Tromsø svømmeklubb (TSK) for 2018 ligger vedlagt som Appendix A. Årsmøtet godkjenner årsberetningen for Sak 5 Regnskap Regnskap for 2018 ligger vedlagt som Appendix B. Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2018 med revisjonsberetningen. Sak 6 - Sammenslutning av Tromsø svømmeklubb med Tromsdalen kappsvømmingsklubb og Tromsø svømmeskole Årsmøtet i Tromsø svømmeklubb vedtok i 2018 å utrede mulighetene til å slå sammen de tre svømmeklubbene i Tromsø. Styret i Tromsø svømmeklubb har ved styreleder Kjetil Sagerup og styremedlem Tone Lunndal deltatt i en arbeidsgruppe sammen med representanter fra de to andre klubbene for å se på mulighetene for sammenslutning. Rapport fra arbeidsgruppen ligger vedlagt som egen fil "Sammenslutningsplan TSS TKSK TSK 2019 med vedlegg". Det vil bli gitt en presentasjon på årsmøtet. (lovendring som krever 2/3 flertall for å vedtas) Årsmøtet vedtar at Tromsø svømmeklubb slutter seg sammen med Tromsdalen kappsvømmingsklubb og Tromsø svømmeskole fra 1. juli xx stemmer for og xxx stemmer mot Sak 7 Ekstraordinært årsmøte En sammenslutning av klubbene Tromsø svømmeklubb, Tromsdalen kappsvømmingsklubb og Tromsø svømmeskole er, ifølge Norges Idrettsforbunds (NIF) lov for idrettslag 22 (2), ikke en oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelse om lovendring, jf. 21. I følge NIF lov 21 (1) kan lovendring bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saksliste, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Styret i Tromsø svømmeklubb finner denne saken så viktig at det innstiller på at saken behandles i sin helhet på et ekstraordinært årsmøte 15. mai Dette vil føre til opprettelse av den nye klubben. 3

4 Tromsø svømmeklubb innkaller til ekstraordinært årsmøte for å opprette ny sammensluttet klubb 15. mai Sak 8 Medlemskontingent Medlemskontingenten skal vedtas på årsmøtet hvert år. Medlemskontingenten opprettholdes på 100kr i 2019 til oppretting av ny klubb. Sak 9 - Budsjett 2019 Det er utarbeidet et budsjett for TSK for hele 2019 ut fra dagens modell. Detaljert budsjett for 2. halvår 2019 for den nye klubben legges fram til ekstraordinært årsmøte 15. mai Hvis det ikke blir sammenslåing legges det frem et nytt detaljert budsjett for 2019 på ekstraordinært årsmøte i juni Årsmøtet godkjenner budsjett for Sak 10 - Valg Styret: På grunn av den planlagte sammenslåingen mellom Tromsø svømmeklubb, Tromsdalen Kappsvømmingsklubb og Tromsø svømmeskole innstiller styret og valgkomiteen på at nåværende styre prolongeres til 30.juni Nåværende styre er forespurt og sagt seg villing til å forlenge perioden. Hvis det ikke blir sammenslåing med disse klubbene må nytt styre velges på ekstraordinært årsmøte i juni Valgkomite: På ekstraordinært årsmøte 15. mai 2019 skal det foretas valg til styret i den nye klubben. Tromsø svømmeklubb skal stille med kandidater til valgkomiteen som skal foreslå kandidater til styret i den nye klubben. Valgkomiteen skal bestå av medlemmer fra alle tre klubbene. Valgkomiteens innstilling til den nye valgkomiteen blir fremlagt på årsmøtet. Hvis det ikke blir sammenslåing skal medlemmene fra TSKs valgkomité foreslå medlemmer til styret i TSK på ekstraordinært årsmøte i juni

5 Sittende styre prolongeres til 30. juni Årsmøtet velger xxxxxxxxx til valgkomiteen. 5

6 ÅRSBERETNING 2018 TROMSØ SVØMMEKLUBB

7 NØKKELTALL Medlemmer 2017: : 760 I 2017 ble MinIdrett tatt i bruk. En årsak til økningen fra 2017 til 2018 skyldes delvis bedre systemer, oppdatering av medlemslistene, ansettelse av svømmeskoleansvarlig og at flere av foreldrene har blitt medlemmer. Alle som har tillitsoppgaver skal være medlem av TSK. Ansatte 1 hovedtrener og daglig leder i full stilling (70% hovedtrener + 30% daglig leder) 1 svømmeskoleansvarlig i 20% stilling høsten trenere på timelønn. 22 instruktører for svømmeskolen. Økonomi Omsetning i 2018 var 2.13 millioner. Utgiftene 2.02 millioner, noe som i 2018 førte til et driftsoverskudd på nesten kroner. Dette er veldig bra og betyr at vi kan drifte klubben videre. Det er spesielt gledelig at inntekter av egne stevner og dugnadsinntekt var høyere i 2018 enn i Svømmeskolen er den viktigste inntektskilden til Tromsø svømmeklubb. STYRET Styret har i 2018 bestått av: Leder: Kjetil Sagerup Nestleder: Sigurd Hadler-Olsen Kasserer: Merete Eriksen Styremedlem: Siv Anette Hermansen Styremedlem: Tone Lundal Styremedlem: Natasja Hanssen Varamedlem: Elisabeth Halse Revisorer: Audun Iversen og Karianne Fagervik Valgkomite: Geir Seljeseth Styret har fungert fram til årsmøtet , og har i perioden fra forrige årsmøte hatt 11 styremøter og behandlet 76 saker. 2

8 TRENING Klubben trener til daglig i Stakkevollan svømmehall. Partier A-E + rekrutt Klubben trener til daglig i Stakkevollan svømmehall var ett godt sportslig år med mye god utvikling. Klubben var og er fremdeles i ett generasjonsskifte noe som gjør at toppen foreløpig ikke er spesielt bred. LÅMØ 2018 hadde vi totalt 27 deltakere og slo godt fra oss. Vi ble beste klubb sammenlagt og vi fikk 2 utøvere kvalifisert til ÅM senere på våren. I 2017 hadde vi ingen kvalifiserte. På ÅM slo Vebjørn og Una godt fra seg med totalt 8 perser. Vi hadde en utøver (Ole Jørmeland) kvalifisert på NM-kortbane mens det var 3 utøvere fra klubben deltok på NM-langbane. Under langbanemesterskapet satte Ingrid Thunem verdensrekord i klasse s2 på 50 butterfly! Klubben blir beste para-klubb hvor Ingrid og Adam Ismael Wenham henter inn totalt 9 gull og 1 sølv. Høsten 2018 bestemte vi oss for å opprette en ekstra e-gruppe. Disse to e-gruppene ble fordelt etter alder, med til sammen 25 svømmere. Dette var viktig for å sørge for at flere fikk mulighet til å begynne med svømmetrening, i tillegg til å sikre større rekruttering av nye fremtidige konkurransesvømmere. Under Nordsjøstevnet 2018 hadde vi 5 deltakende utøvere hvor Mario, Vebjørn og Una alle får med seg pallplasseringer i tøft selskap mot de beste utøverne i deres årsklasser. Vi har gjennom året sett mange utøvere ta mange steg både i konkurranse- og treningshverdagen. Dette er taket være motiverte og lærevillige utøvere, i tillegg til mange dyktige trenere. Dette gir ett godt grunnlag for fortsatt god sportslig utvikling i SPORTSLIG UTVALG Utvalget har i denne perioden bestått av: - Tone Lunndal (Leder og styrerepresentant) - Magnus Klæboe Nordgård (Hovedtrener) - Sigurd Hadler-Olsen (Styrerepresentant) - Arnt Robin Hagen (Foreldrerepresentant) - Jørgen Isaksen (Foreldrerepresentant) Utvalget har i denne perioden hatt 5 møter og også tatt en del saker på sirkulasjon. - Terminliste, innstilling til styret vår - og høst Det har i løpet av perioden vært avholdt 7 Utviklingssamlinger - Innspill til styret om utdanningsbehov/kurs/konferanser for trenere og instruktører - Deltakelse på møter og seminarer, Tromsø Idrettsråd og Olympiatoppen - Søknader om støtte til utstyr og prosjekter 3

9 SVØMMESKOLEN 2018 var ett år med mye aktivitet og stor økning i antall kursbarn fra tidligere år. I 2017 hadde vi totalt 321 unike kursdeltakere som benyttet seg av 597 plasser I 2018 hadde vi totalt 474 unike kursdeltakere som benyttet seg av 881 plasser Vi ser dermed at en økt satsning på svømmeskolen har gitt resultater både på deltakere og antall kursplasser som er benyttet. Vi har arrangert 3 kursrunder av 10 uker og 1 runde av 5 uker. I tillegg har vi arrangert vinterferiecamp i samarbeid med TKSK. Vi har også arrangert sommerkurs i uke 26 og 33 i samarbeid med Tromsø idrettsråd hvor vi hadde nærmere 100 kursdeltakere med minoritetsbakgrunn eller fra lavinntektsfamilier. UTDANNING NYE INSTRUKTØRER OG TRENERE Utdanning og kompetanseheving er viktig for å sørge for at våre instruktører og trenere er godt skolert for de oppgavene som skal gjøres i både svømmeskolen og på de ulike partiene. Vi gjennomførte og deltok derfor på mange ulike tiltak gjennom året. I 2018 gjennomførte vi og deltok på følgende utdanningstiltak: Som arrangør: Begynnerinstruktør svømming Trener 1 del 3 Trener 1 del 4 Deltok på: Kompetansehelgen (Norges svømmeforbund) Trener- og lederkonferansen (Norges svømmeforbund) Motorisk basistrening i klubb (Olympiatoppen Nord-Norge) Prestasjonsklynge/seminar (Olympiatoppen Nord-Norge) 4

10 TROMSØ SVØMMEKLUBB - Pr Inntekter Regnskap Budsjett Sonesvøm inntekter Sponsorinntekter Inntekt egne stevner/leire Tilskudd LAM Grasrotandelen Momskompensasjon Svømmekurs Medlemskontingent Treningsavgift A Treningsavgift B Treningsavgift C Treningsavgift D Treningsavgift E Treningsavgift Masters Treningsavgift Ungdomspartiet Treningsavgift Funkis Treningsavgift Rekrutt Treningsavgift høsten Bingoinntekt Dugnadsinntekt Salg sonesvøm og trening Sum inntekter Utgifter Sonesvøm utgifter NM kortbane senior NM langbane junior/senior NM kortbane junior/um LÅMØ/ÅM Treningssamling NM Oppstartleir Øvrige stevner inkl. internasjonale stevner Svømmekurs utgifter Klubbklær/badehetter Lønn trenere Lønn instruktører Feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonsordning Kurs/møter/aktiviteter mm Leie lokaler Utstyr Driftsmaterialer Møteutgifter/Årsmøtet Regnskapsfører Kontor/porto/postboks Kontingenter/abonnement ol Lisenser/avgifter Andre kostnader/gebyrer Sum utgifter Resultat

11 2020 Tromsø Svømmeklubb Åpen kundepost Dato: Kundenr Navn Fakturanr/ Bilagsdato Bila Tekst Beløp Bilagsnr art SNN Utgående faktura , SNN , Rubic Utgående faktura , Rubic , ,25 Utarbeidet av: Side: 1 Tid:: 14:06

12 Netto resultat stevner/leire 2018 Kvæfjord (2017) NM BSF LÅMØ/ÅM Sørreisa Grottestevnet Mjøssvøm Alta NM OI Open 500 Høstjakta Karasjok Nordsjøstevnet Sørreisa julesvøm Ishavssvøm Utgifter Inntekter Startkontingent Overnatting Egenandel TSK Kafèsalg Varekjøp mat Premier Leieutgifter Driftsutg./rekv. Overskudd TROMSØ OPEN Startkontingent Overnatting Egenandel TSK Kafèsalg Varekjøp mat Premier Leieutgifter Driftsutg./rekv. 640 Overskudd

13 Balanse pr Kontonr Tekst EIENDELER OMLØPSMIDLER 1500 Utestående fordringer 41936, , Forskuddsbetalte utgifter 24213, , Bankkonto for drift , , Bankinnskudd for skattetrekk 23049, ,00 SUM OMLØPSMIDLER , ,37 SUM EIENDELER , ,37 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL 2050 Annen egenkapital , ,37 Sum egenkapital , ,37 SUM EGENKAPITAL , ,37 GJELD 2150 Elitefond 35925, ,00 Sum forpliktelser 35925, , Leverandørgjeld 0, , Forskuddstrekk 23031, , Skyldig arbeidsgiveravgift 18511, , Påløpt arb.g.avg. feriepenger 9953, , Forskuddsbetalte svømmekursinntekter ,80 0, Skyldig lønn 0, , Skyldig feriepenger , , Forskuddsbetalte egenandeler 1200,00 0,00 Sum kortsiktig gjeld , ,00 SUM GJELD , ,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,37

14 TROMSØ SVØMMEKLUBB - BUDSJETT 2019 Inntekter 2019 Sonesvøm inntekter kr Sponsorinntekter kr Stevneinntekt egne stevner kr Tilskudd LAM kr Grasrotandelen kr Momskompensasjon kr Svømmekurs kr Medlemskontingent kr Treningsavgift A kr Treningsavgift B kr Treningsavgift C kr Treningsavgift D kr Treningsavgift E kr Treningsavgift Masters kr Treningsavgift Rekruttpartiet kr Treningsavgift Ungdomspartiet kr Treningsavgift Para kr Bingoinntekt kr Dugnadsinntekt kr Kafèsalg sonesvøm kr Sammenslåingsprosess kr Sum inntekter kr Utgifter kr Sonesvøm utgifter kr Utgifter stevner kr Utgifter leirer kr Svømmekurs utgifter kr Utdanning (konferanser/kurs) kr Klubbklær kr Lønn trenere inkl. FP og arb.giv.avg. kr Lønn instruktører inkl. FP og arb.giv.avg. kr Utstyr kr Regnskapsfører kr Sammenslåingsprosess kr Andre driftskostnader kr Sum utgifter kr