INSTRUKS FOR LOKALT GITT EKSAMEN 2013

Transkript

1 FJELL ASKØY SUND ØYGARDEN INSTRUKS FOR LOKALT GITT EKSAMEN 2013 YTRE MIDTHORDLAND BAKGRUNN OG RAMMER...2 FASAR I EKSAMENSAVVIKLINGA Førebuing og oppmelding til lokal gitt eksamen Førebuing for faglærar og sensor Førebuing for eleven Gjennomføring på eksamensdagen Kvalitetssikring og etterarbeid Fristar for lokalt gitt eksamen våren Nyttige lenkjer Vedlegg 7 1

2 Bakgrunn og rammer Denne instruksen er utarbeida i tråd med Forskrift til Opplæringslova, kapittel 3 V. Eksamen. Ansvar Ansvar for gjennomføring av lokalt gitt eksamen er lagt til skuleeigar. For grunnskulen sitt vedkommande er dette kommunen, jf. Forskrift til Opplæringslova, 3-29, Kommunen har ansvaret for gjennomføringa av alle lokale eksamenar. Fastsetjing av eksamensdatoar Regionen fastset datoar for lokalt gitt eksamen for medlemskommunane. Eksamensperioden skal fastsetjast på første regionsmøte etter at datoane for sentralt gitt eksamen og for fellessensuren er fastsette.. Datoane må fordelast slik at det er mogeleg for lærarar å vera faglærar ved eigen skule og ekstern sensor ved ein annan skule i regionen. Rammer for lokalt gitt eksamen i regionen Regionen skal nytta eksamensform med følgjande ramme: Eleven får melding om trekkfaget 48 timar før eksamen. Laurdagar, søndagar, høgtidsdagar og heilagdagar skal ikkje reknast med. Fasar i eksamensavviklinga 1. Førebuing og oppmelding til lokal gitt eksamen. Informasjon til elevar og lærarar Elevar og lærarar bør tidleg gjerast merksame på rammer for lokalt gitt eksamen. I løpet av 10. trinn bør det arrangerast ein prøvesituasjon for elevane som liknar ein lokalt gitt eksamen. Dette inneber bl.a. følgjande: Elevane er kjende med rammer og reglar for eksamen, og føresette og elevar har fått informasjon om klagerett i høve lokalt gitt eksamen. Elevane har erfaring med aktuelle oppgåvetypar, og kjenner til krav og kriteria dei vert vurderte etter Elevane har erfaring med korleis rettleiing vert gitt og er fortrulege med bruk av IKT. Elevar som går opp i par eller gruppe, må ha fått trening i å fordela oppgåver, arbeida saman om å løysa dei og øve seg på å presentere arbeidet/produktet saman Sensoroppnemning Lokal gitt eksamen krev ekstern vurdering, jf. FtO Kvar kommune/skule må melda inn lærarar som tek på seg sensoroppdrag til regionen ved pedagogisk koordinator innan 1. februar. Kommunen må stilla til rådvelde minst like mange sensorar som ein sjølv treng for å få gjennomført lokalt gitt eksamen. Talet på sensorar skal reknast ut frå eit gjennomsnitt på 10 elevar pr. gruppe. Regionen oppnemner og fordeler sensorane. Regionen har ansvar for eventuell kursing av sensorar i samband med lokalt gitt eksamen. Oppmelding av elevar og trekk av fag Skulen sender inn oppmeldingslister med inndeling av parti på om lag 10 elevar til kommunen innan fastsett dato. Kommunen fordeler sensorane på parti og fag. 2

3 Klargjering av skulen sine eksamensrutinar Skulen skal ha eigne rutinar for gjennomføring av lokalt gitt eksamen, og rektor har ansvar for at desse vert gjort kjende for sensorane. Informasjonen skal innehalda dei opplysningane som er nødvendige for å førebu og gjennomføre eksamen (prøvefag, prøvemodell, klasse/parti/grupper, talet på elevar, tidspunkt for prøva, fagrapport med generelle kjenneteikn for vurdering, namnet på faglærar og tidspunkt for oppmøte).den enkelte sensoren/faglæraren må gjerast merksam på at alle opplysningar som kan røpa trekkfag ved den enkelte skule, er konfidensielle fram til sperrefristen. Ved sperrefristen får sensor og faglærar vita kva for elevar som er trekte ut til prøva. Rektor må informera dei lærarane ved eigen skule som skal fungera som sensorar og sørgja for at dei får alle relevante opplysningar. Ved sjukdom hos faglærar kan rektor peika ut ein annan lærar ved skulen som kan ta ansvar for at prøva vert gjennomført. Læraren må ha undervist i faget og kjenna elevane. Før sperrefristen for elevane har gått ut, kan ein ved sjukdom hos faglæraren eller sensor eventuelt gjera endringar i trekket. Viss det ikkje let seg gjera å gjennomføra prøva på forsvarleg måte, kan kommunen i samarbeid med rektor, avlysa prøva for dei elevane det gjeld. 2. Førebuing for faglærar og sensor Tidsrammer Faglærar og ekstern sensor får melding om trekkfag og elevgruppe ei veke før eksamensdagen. Fram til elevane får melding om trekkfag og får utlevert problemstilling/arbeidsoppgåver/tema, kan ekstern sensor og faglærar førebu seg og gjere nødvendige avklaringar. Faglærar har ansvar for å etablera kontakt med ekstern sensor. Viss det ikkje vert gjort i løpet av den første dagen, må ekstern sensor ta kontakt med skulen. Fagrapport Faglærar og elevane utarbeider ein fagrapport saman, og faglærar ser til at denne er godt kjent for elevane. Rapporten skal innehalda opplysningar om tema, korleis ein har arbeidd for å nå kompetansemåla, kjenneteikn på måloppnåing og referansar til læremiddel. Han skal godkjennast av rektor som og gjer rapporten kjent for sensor i samband med opplysningane om trekkfag. Når sperrefristen er ute, må rektor forsikra seg om at kvar elev har eit eksemplar av rapporten i det aktuelle prøvefaget. Oppgåver Faglæraren har ansvar for å utarbeide problemstilling/arbeidsoppgåver/tema til lokalt gitt eksamen ut frå kompetansemåla i læreplanen for faget og fagrapporten. Desse må stå i forhold til den førebuingstida og dei hjelpemidla elevane har til rådvelde. Ekstern sensor ser til at oppgåvene gjev eit godt grunnlag for å vurdera viktige sider ved eleven sin kompetanse og at dei sikrar breiddekravet. Viss det er usemje om kva eleven skal prøvast i, tek sensor endeleg avgjerd Samhandling mellom faglærar og sensor: Før prøva skal faglæraren og sensor ha drøfta oppgåvene, vurderingskriteria og opplegget for prøva. Som ei normalordning skal faglærar vere eksaminator. Dei må på førehand bli samde om i kva grad sensor skal vera aktiv under elevane sin presentasjon. Dersom det oppstår usemje mellom faglærar og sensor, bør rektor tilkallast. 3

4 3. Førebuing for eleven Oppgåvene Problemstilling/arbeidsoppgåver/tema til lokalt gitt eksamen, må gje dei enkelte elevgruppene høve til å velja sine eigne vinklingar. Utstyr og hjelpemiddel I førebuingstida må elevane få tilgang til dei hjelpemiddel skuleeigar har tillate slik at dei får høve til å skaffa seg nødvendig informasjon. Hjelpemidla må vera formålstenlege og relevante for eksamen. Skulen må leggje best mogleg til rette for elevane i førebuingstida og ha ein plan for dette. Eleven sine mogelegheiter, rettar og plikter. Eleven kan gjennomføre eksamen individuelt, i par eller i gruppe. Par/gruppe skal etablerast i god tid før eksamensperioden. Viss elevar har krav på spesiell tilrettelegging av eksamen, avgjer rektor i tråd med FtO Rettleiing Elevane har rett til rettleiing i førebuingsfasen. Skulen må sørgje for at faglærar i rimeleg grad er tilgjengeleg for elevane. Skulane kan setja opp ein rulleringsplan for når dei ulike elevgruppene/elevane kan få rettleiing. Rettleiinga har fleire formål: Å presisera prosedyrar for eksamensgjennomføringa Å klargjera oppgåva for elevane Å klargjera vurderingskriteria for elevane Å bidra til like mogelegheiter for alle elevane i gruppa Å bidra til godt samarbeid og gode relasjonar i elevgruppa. Rettleiinga må ikkje: Gje elevane instruksjonar om ein bestemt løysingsmåte Etablera avtalar om korleis elevane skal svara på spørsmål 4. Gjennomføring på eksamensdagen Tidsramme Det vert sett av inntil 30 min. pr. elev til gjennomføring av lokalt gitt eksamen. Vert prøva gjennomført etter par/gruppemodellen, blir eksamenstida forlenga ut over dei vanlege 30 minutta per elev. Eksamenstida skal delast likt mellom presentasjon og utdjupingssamtale. Elevane vert gjort merksame på tida, til dømes når det står igjen to minutt av presentasjonstida. Slik varsling vert avtala mellom ekstern sensor og faglærar, og elevane vert gjort merksame på dette ved eksamensstart. Viss presentasjonen går ut over tidsramma, kan ekstern sensor setja strek for presentasjonen. Særskilte reglar for framandspråk (vedlegg 1) og arbeidslivsfag (for Fjell i 2013). 4

5 Utstyr og hjelpemiddel: Elevar og faglærar ser til at utstyr og hjelpemiddel er klart på eksamensrommet før eksamen tek til. Viss det under presentasjonen skulle oppstå teknisk svikt ved skulen sitt utstyr eller utstyr elevane har skaffa, må elevane likevel vera budde på å kunna leggja fram arbeidet sitt. Faglærar skal ikkje ha ei aktiv rolle i elevane sin presentasjon. Samhandling mellom faglærar og sensor: Både ekstern sensor og faglærar har plikt til å bidra til god kommunikasjon og til å skapa tryggleik for elevane. Faglærar skal vere eksaminator, men sensor kan delta i samtalen med utdjupande spørsmål direkte eller gjennom faglærar slik det er avtalt på førehand. Både eksaminator og sensor skal ha for auga det eleven kan - ikkje det eleven ikkje kan. Vurdering og karaktersetjing: Elevane skal vurderast individuelt. FtO 3-3 og 3-4 gir retningslinjer for fastsetjinga av karakter. Faglæraren har plikt til å delta i vurderinga som sensor. Viss det er usemje om karakteren, avgjer den eksterne sensoren, jf. FtO Karakteren vert gjort kjent for eleven snarast råd etter at prøvesituasjonen er over. Det er ekstern sensor som gjer kjent og grunngjev karakteren for eleven. Karakteren skal førast på eige skjema utarbeidd av den enkelte skule og skal underskrivast av sensor og faglærar. 5. Kvalitetssikring og etterarbeid Dokumentasjon Ekstern sensor skal gjera notat i høve prestasjonen til eleven og gjennomføringa generelt. Notatane skal oppbevarast på skulen inntil 1 år. Desse notatane kan verta etterspurt i høve klage eller som dokumentasjon i høve formelle feil som kan vera gjort. Listeføring og avlønning Skulen har ansvar for å administrera listeføring og avlønning i høve lokal gitt eksamen. Ekstern sensor skriv under karakterlistene ved avslutning av eksamensdagen. Rektor godkjenner karakterlistene. Viss ein eller fleire partar har innvendingar mot gjennomføring av eksamen, skriv rektor protokoll over forholdet, og dei involverte skriv under protokollen. Timar vert ført på tilsendt honorarskjema. Evaluering av Instruks for lokal gitt eksamen Instruks for lokal gitt eksamen i Ytre Midthordland kursregion vert evaluert og justert seinast i februar Fristar for lokalt gitt eksamen våren 2013 Frist for innmelding av sensorar Frist for oppmelding av elevgrupper Møte i regionen der ein fordelar sensorar kl Rektor får konfidensielt materiale om trekkfag og tildelte sensorar innan

6 Rektor ved elevskulen sender konfidensiell melding til skulen der sensor kjem frå Rektor ved sensorskulen gjev konfidensiell melding til sensor om skule og fag Faglærar får konfidensiell melding om at han får elevar opp i lokalt gitt eksamen Elevane får melding om trekkfag og oppgåve. 2 veker før eksamensdagen 1 veke før eksamensdagen 1 veke før eksamensdagen 48 timar før eksamen Datoar for lokalt gitt eksamen 2013: Fjell Danielsen Askøy Øygarden Sund Nyttige lenkjer Forskrift til opplæringslova Sensorrettleiing til munnleg eksamen Udir sine sider om eksamen i grunnskulen Timesatsar: 6

7 Vedlegg 1 INSTRUKS FOR LOKALT GITT EKSAMEN I FRAMANDSPRÅK 48-timars eksamen DEL A: Lyttetekst Lokalt gitt eksamen i framandspråk vert utvida med 10 minutt til lytting til ukjent tekst før sjølve eksamen. Eleven/elevane skal vere på eige rom med vakt til stades under lyttinga. Eleven/elevane får lytte til ukjent tekst med kjent emne og han/dei får høyre gjennom teksten 2 gonger før han/dei eksaminerast inne hos faglærar og sensor. Han/dei kan ta notat medan han/dei lyttar. Elevar i par skal ikkje samarbeide under lyttinga. Elev/elevane går inn og fortel det dei har forstått av lytteteksten. Eleven skal gjengi innhaldet mest mogeleg sjølvstendig, men faglærar og sensor kan stille spørsmål for å hjelpe han vidare. Denne samtalen er på norsk eller framandspråket (engelsk fordjuping, spansk, tysk eller fransk), dette vel eleven sjølv. Val av språk har ikkje noko å seie for vurderinga (inntil 5 minutt pr. elev). Vi skal nytte dei lyttetekstane som UDIR utgjer det gjeldande året. DEL B: Presentasjon av oppgåva Oppgåva skal vere på framandspråket og skal vere ei open oppgåve, slik at elevane kan få vise kva dei kan. Dei må kunne gjere greie for kjelder (inntil 15 minutt / 25 minutt (par)). Det kan i samtale med eleven etterpå vere formålstenleg å utdjupe noko meir frå presentasjonen. DEL C: Fri samtale Fri samtale med eleven om daglegdagse emne. Prinsippet om at elevane bør få sjansen til å vise kunnskapane sine, gjeld også her (inntil 10 minutt / 20 minutt (par)). Samtalen er styrt av faglærar. 7

8 8