HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret

Transkript

1 MØTE NR. 9/2015 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Fra kl.: 11:00 til kl.: 17:55 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Terje Wikstrøm, AP Varaordfører Jan Arvid Johansen, KRF Medlem Randi Solli Pedersen, AP Medlem Grete Svendsen, AP Medlem Karl Nikodemussen, AP Medlem Ingar Eira, AP FO Medlem Robert Wilhelmsen, AP Medlem Geir Nesse, AP Medlem Vegard Loke Rønning, KRF Medlem Ellen Birgitta Johansen, KRF Medlem Jorunn Mikkelsen, SV Medlem Harald Bredesen, SV Medlem Yngve Nilsen, SV Medlem Ivar Sørnes, SV Medlem Alf Sakshaug, H Varamedlem Sten Magnar Nikodemussen,AP Ingar Eira, AP Fra adm. (evt. andre): Gunnar Lillebo, rådmann. Knut-Åge Amundsen, økonomileder. Kim Rydningen, formannskapssekretær. MERKNADER: SAKSLISTA: Det fremkom ingen merknader til innkallingen. Godkjent. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 75/15 til og med sak 100/15. Geir Nesse fremmet utsettelsesforslag for sak 83/15 og 84/15: Saken utsettes til slutten av møtet.

2 ORIENTERINGER: Gunnar Lillebo orienterte om: Økonomi/Regnskap Næring Økonomi/Regnskap Teknisk Økonomi/Regnskap Kvalsund kommune Tillatelse for bygging av kraftverk i Korselva Situasjonen ved Helse & omsorg Diverse: 1. Hydraulikk olje utslipp ved Skaidi. 2. Sykefraværet øker noe. 3. KBS framdrift noe forsinket. (ulike hendelser) 4. Boligbygging i Kvalsund sentrum 5. Barnehagen er fylt opp. 6. Sykefraværet øker. Terje Wikstrøm orienterte om: NUSSIR Framdrift Diverse høringsuttalelser PERMISJONER: Robert Wilhelmsen har søkt om permisjon fra klokken 17:00. Robert Wilhelmsen ble innvilget permisjon fra klokken 17:01. Jan Arvid Johansen og Ellen Birgitta Johansen har søkt permisjon fra og med sak 100/15: Jan Arvid Johansen og Ellen Birgitta Johansen ble innvilget permisjon fra klokken 17:35. SETTEVARAORDFØRER : UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Randi Solli Pedersen ble enstemmig valgt til settevaraordfører. Medlemmene, kontrollutvalget, rådmann, ordfører, kommunale ledere, saksbehandlere, VEFIK IKS, KUSEK IKS, Media, masterelv handel, servicekontoret, biblioteket og kommunens hjemmeside:

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 75/15 15/1129 GODKJENNING AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRET /15 15/1130 REFERATSAKER - KOMMUNESTYRET /15 15/1029 VALG AV OVERFORMYNDERI FOR PERIODEN /15 15/1030 VALG AV SKJØNNSNEMD FOR MILITÆRE REKVISISJONSSAKER FOR PERIODEN /15 15/1031 VALG AV KRIGSSAKDENEMD FOR PERIODEN /15 15/1032 VALG AV HEIMEVERNSNEMD FOR PERIODEN /15 15/1033 VALG AV KOMMUNAL REPRESENTANT M/VARA TIL KVALSUND KIRKELIGE FELLESRÅD FOR PERIODEN /15 15/1034 TALSPERSONER TIL BRUK I FYLKESNEMDSSAKER 83/15 15/1125 VALG AV TAKSTNEMND FOR EIENDOMSSKATTETAKSERING FOR PERIODEN /15 15/1126 VALG AV OVERTAKSTNEMND FOR EIENDOMSSKATTETAKSERING FOR PERIODEN /15 15/96 FORLIKSRÅD FELLES FOR KVALSUND OG HAMMERFEST 86/15 15/1104 MØTEPLAN 1. HALVÅR 2016 FOR FSK OG KST 87/15 15/847 FORSLAG TIL KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET

4 88/15 15/1020 OPPGRADERING AV LEIKVANG STADION TIL KUNSGRESSBANE, M.M. 89/15 15/73 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KOMMUNAL UTLEIEBOLIG I - FORSLAG 90/15 15/73 REVIDERT STANDARD LEIEKONTRAKT FOR KOMMUNAL UTLEIEBOLIG I - FORSLAG 91/15 15/1046 OPPTAK AV STARTLÅN FRA HUSBANKEN 92/15 15/1044 REGLEMENT FOR KAIER OG SERVICEUTLEIEBYGG - VEDERLAGSREGULATIV /15 15/987 BUDSJETTREGULERING 2/ /15 15/1127 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR /15 15/1128 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT DOKUMENTHÅNDTERING- JOURNALFØRING- OFFENTLIGHET 96/15 15/1115 REVIDERING AV ALKOHOLPOLITISKE RETNINGSLINJER /15 15/794 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER FOR /15 14/699 HELHETLIG PLAN FOR BOSETTING OG INTEGRERING AV FLYKTNINGER /15 15/1045 GEBYR- OG AVGIFTSREGULATIV /15 15/1037 BUDSJETT 2016 / ØKONOMIPLAN

5 Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 00 Arkivsaksnr.: 15/ / GODKJENNING AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRET Ordførers innstilling: Protokoll fra møte den godkjennes Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra møte den godkjennes

6 Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 00 Arkivsaksnr.: 15/ / REFERATSAKER - KOMMUNESTYRET Ordførers innstilling: Referatsakene tas til orientering. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Referatsakene tas til orientering.

7 Saksbehandler: Terje Wikstrøm Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/ / VALG AV OVERFORMYNDERI FOR PERIODEN Ordførers innstilling: Til overformynderiet velges: 1. Leder/ regnskapsfører for perioden Varamedlem: 1.. For perioden Behandling: Ordfører fremmet følgende forslag: Saken utgår og blir fjernet fra sakskartet. VOTERING: Fremlagt forslag, enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utgår og blir fjernet fra sakskartet.

8 Saksbehandler: Terje Wikstrøm Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/ / VALG AV SKJØNNSNEMD FOR MILITÆRE REKVISISJONSSAKER FOR PERIODEN Ordførers innstilling: bes velge 3 medlemmer med varamedlemmer. Medlemmer: Varamedlemmer: Behandling: Yngve Nilsen fremmet fellesforslag på vegne av SV, KRF og AP: Medlemmer: 1. Terje Wikstrøm 2. Randi Solli Pedersen 3. Bente Israelsen Varamedlemmer: 1. Geir Nesse 2. Grete Svendsen 3. Silje Sørnes

9 VOTERING: Fremlagt fellesforslag, enstemmig vedtatt. Vedtak: Som skjønnsnemnd for militære rekvisisjonssaker for perioden velges: Medlemmer: 1. Terje Wikstrøm 2. Randi Solli Pedersen 3. Bente Israelsen Varamedlemmer: 1. Geir Nesse 2. Grete Svendsen 3. Silje Sørnes

10 Saksbehandler: Terje Wikstrøm Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/ / VALG AV KRIGSSAKDENEMD FOR PERIODEN Ordførers innstilling: bes velge 3 medlemmer og 3 varamedlemmer til krigsskadenemnda. Medlemmer: Varamedlemmer: Behandling: Karl Nikodemussen fremmet følgende fellesforslag på vegne av AP, KRF og SV: Som krigsskadenemnd for perioden velges: Medlemmer: 1. Terje Wikstrøm 2. Randi Solli Pedersen 3. Jan Arvid Johansen Varamedlemmer: 1. Geir Nesse 2. Grete Svendsen 3. Ina Årnes

11 VOTERING: Fremlagt fellesforslag, enstemmig vedtatt. Vedtak: Som krigsskadenemnd for perioden velges: Medlemmer: 1. Terje Wikstrøm 2. Randi Solli Pedersen 3. Jan Arvid Johansen Varamedlemmer: 1. Geir Nesse 2. Grete Svendsen 3. Ina Årnes

12 Saksbehandler: Terje Wikstrøm Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/ / VALG AV HEIMEVERNSNEMD FOR PERIODEN Ordførers innstilling: Som medlemmer og varamedlemmer foreslås: Medlemmer: Varamedlemmer: Behandling: Harald Bredesen fremmet fellesforslag på vegne av SV, KRF og AP: Som heimevernsnemnd for perioden velges: Medlemmer: 1. Vegard Loke Rønning 2. Odd Arne Olaussen Varamedlemmer: 1. Randi Solli Pedersen 2. Yngve Nilsen VOTERING: Fremlagt fellesforslag, enstemmig vedtatt.

13 Vedtak: Som heimevernsnemnd for perioden velges: Medlemmer: 1. Vegard Loke Rønning 2. Odd Arne Olaussen Varamedlemmer: 1. Randi Solli Pedersen 2. Yngve Nilsen

14 Saksbehandler: Terje Wikstrøm Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/ / VALG AV KOMMUNAL REPRESENTANT M/VARA TIL KVALSUND KIRKELIGE FELLESRÅD FOR PERIODEN Ordførers innstilling: Som kommunens representant til Kvalsund Kirkelige fellesråd for perioden velges: Representant:. Vararepresentant: Behandling: Vegard Loke Rønning fremmet fellesforslag på vegne av AP, KRF og SV: Som kommunens representant til Kvalsund Kirkelige fellesråd for perioden velges: Representant: Terje Wikstrøm Vararepresentant: Jorunn Mikkelsen VOTERING: Fremlagt fellesforslag, enstemmig vedtatt.

15 Vedtak: Som kommunens representant til Kvalsund Kirkelige fellesråd for perioden velges: Representant: Terje Wikstrøm Vararepresentant: Jorunn Mikkelsen

16 Saksbehandler: Terje Wikstrøm Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/ / TALSPERSONER TIL BRUK I FYLKESNEMDSSAKER Ordførers innstilling: Som talspersoner til bruk i fylkesnemndssaker velges: Behandling: Grete Svendsen fremmet fellesforslag på vegne av AP, KRF og SV: Som talspersoner til bruk i fylkesnemndssaker velges: 1. Kjell F. Sjo 2. Grete Svendsen 3. Harald Bredesen VOTERING: Fremlagt fellesforslag, enstemmig vedtatt. Vedtak: Som talspersoner til bruk i fylkesnemndssaker velges: 1. Kjell F. Sjo 2. Grete Svendsen 3. Harald Bredesen

17 Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/ / VALG AV TAKSTNEMND FOR EIENDOMSSKATTETAKSERING FOR PERIODEN Ordførers innstilling: velger 3 medlemmer m/vara. velger leder og nestleder blant valgte medlemmer. Behandling: Geir Nesse fremmet følgende fellesforslag på vegne av AP, KRF og SV: Som takstnemnd for eiendomsskattetaksering for perioden velges: Medlemmer: 1. Odd Arne Olaussen 2. Pål R. Fredriksen 3. Svein T. Kristoffersen Varamedlemmer: 1. Geir Israelsen 2. Marie Lovise Liland Olaussen 3. Leif Pettersen VOTERING: Fremlagt fellesforslag, enstemmig vedtatt.

18 Vedtak: Som takstnemnd for eiendomsskattetaksering for perioden velges: Medlemmer: 1. Odd Arne Olaussen 2. Pål R. Fredriksen 3. Svein T. Kristoffersen Varamedlemmer: 1. Geir Israelsen 2. Marie Lovise Liland Olaussen 3. Leif Pettersen

19 Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/ / VALG AV OVERTAKSTNEMND FOR EIENDOMSSKATTETAKSERING FOR PERIODEN Ordførers innstilling: velger 3 medlemmer m/vara. velger leder og nestleder blant valgte medlemmer. Behandling: Geir Nesse, AP, fremmet følgende fellesforslag på vegne av AP, KRF og SV: Som overtakstnemnd for eiendomsskattetaksering for perioden velges: Medlemmer: 1. Tore Stenersen, leder. 2. Stein Holmgren, nestleder. 3. Astrid M. Hansen Varamedlemmer: 1. Tor Ottem 2. Åse Pettersen 3. Hillbjørg Wikstrøm VOTERING: Fremlagt forslag, enstemmig vedtatt.

20 Vedtak: Som overtakstnemnd for eiendomsskattetaksering for perioden velges: Medlemmer: 1. Tore Stenersen, leder. 2. Stein Holmgren, nestleder. 3. Astrid M. Hansen Varamedlemmer: 1. Tor Ottem 2. Åse Pettersen 3. Hillbjørg Wikstrøm

21 Saksbehandler: Terje Wikstrøm Arkiv: X43 Arkivsaksnr.: 15/96 85/ FORLIKSRÅD FELLES FOR KVALSUND OG HAMMERFEST Ordførers innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Behandling: Ellen Birgitta Johansen, KRF, fremmet følgende forslag på vegne av KRF og AP: i Kvalsund støtter forslag om sammenslåing av forliksråd for kommunene i Kvalsund, Hammerfest, Måsøy og Hasvik. Vi anbefaler at forliksrådssekretariatet legges til Hammerfest politistasjon. VOTERING: Fremlagt forslag fra Ellen Birgitta Johansen, enstemmig vedtatt. Vedtak: i Kvalsund støtter forslag om sammenslåing av forliksråd for kommunene i Kvalsund, Hammerfest, Måsøy og Hasvik. Vi anbefaler at forliksrådssekretariatet legges til Hammerfest politistasjon.

22 Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 00 Arkivsaksnr.: 15/ / MØTEPLAN 1. HALVÅR 2016 FOR POLITISKE ORGANER I Ordførers innstilling: Møte plan 1. halvår 2016 for politiske organer og utvalg: FSK KST UU OO Januar Februar Mars April Mai Juni Behandling: Randi Solli Pedersen fremmet følgende tilførsel til UU: Møte i UU settes til Terje Wikstrøm frem, AP, fremmet følgende endringer til FSK: Møtet 14. januar flyttes til 21. januar. VOTERING: Det ble først stemt over begge endringsforslagene, disse ble enstemmig vedtatt. Innstillingen med endringer, enstemmig vedtatt.

23 Vedtak: Møte plan 1. halvår 2016 for politiske organer og utvalg: FSK KST UU OO Januar Februar Mars April Mai Juni

24 Saksbehandler: Wivi Hansen Arkiv: C20 Arkivsaksnr.: 15/847 87/ FORSLAG TIL KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Omsorgs- og oppveksutvalgets innstilling: Kortsiktige behov for 4-årsperioden prioritert liste: Ordinære anlegg Anlegg Anleggs eier Kostnader Spillemidler Status 1 Kunstgressbane, inkl. lysanlegg Kvalsund Idrettslag og Kvalsund kommune Lysløype på Skaidi (Rehabilitering/oppbygging) Kvalsund kommune Tursti/turvei Kvalsunddalen Kvalsund idrettslag Utendørs skytebane Kvalsund- og omegn skytterlag Rehabilitering av lysløype i Neverfjord Neverfjord idrettslag Golfbane utvidelse 3 hull Hammerfest og Kvalsund golfklubb Vanningsanlegg Hammerfest og Kvalsund golfklubb

25 Nærmiljøanlegg Anlegg Kostnader Spillemidler Status 1 Skaidi ballbinge 2 Resynfaring orienteringskart Neverfjord 3 Nærmiljøanlegg Rådhusveien Turløype Kokelv-Skaidi, Kokelv bygde- og ungdomslag Sykkelløype/-crossløype med hopp, Kvalsund Turløype for funksjonshemmede - Kokelv Motorcrossbane (grustaket ved Korselv bru) Behandling: Ellen Birgitta Johansen stilte spørsmål om sin habilitet. Ellen Birgitta Johansen ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Sten Nikodemussen stilte spørsmål om sin habilitet. Sten Nikodemussen ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Jan Arvid Johansen stilte spørsmål om sin habilitet. Jan Arvid Johansen ble erklært habil. 13 stemmeberettigede. VOTERING: Omsorgs- og oppvekstutvalgets innstilling, enstemmig vedtatt.

26 Vedtak: Kortsiktige behov for 4-årsperioden prioritert liste: Ordinære anlegg Anlegg Anleggs eier Kostnader Spillemidler Status 1 Kunstgressbane, inkl. lysanlegg Kvalsund Idrettslag og Kvalsund kommune Lysløype på Skaidi (Rehabilitering/oppbygging) Kvalsund kommune Tursti/turvei Kvalsunddalen Kvalsund idrettslag Utendørs skytebane Kvalsund og omegn skytterlag Rehabilitering av lysløype i Neverfjord Neverfjord idrettslag Golfbane utvidelse 3 hull Hammerfest og Kvalsund golfklubb Vanningsanlegg Hammerfest og Kvalsund golfklubb Nærmiljøanlegg Anlegg Kostnader Spillemidler Status 1 Skaidi ballbinge 2 Resynfaring orienteringskart Neverfjord 3 Nærmiljøanlegg Rådhusveien

27 Turløype Kokelv-Skaidi, Kokelv bygde- og ungdomslag Sykkelløype/-crossløype med hopp, Kvalsund Turløype for funksjonshemmede - Kokelv Motorcrossbane (grustaket ved Korselv bru)

28 Saksbehandler: Wivi Hansen Arkiv: C20 Arkivsaksnr.: 15/ / OPPGRADERING AV LEIKVANG STADION TIL KUNSGRESSBANE, M.M. Omsorgs- og oppveksutvalgets innstilling: 1. Kvalsund kommune stiller seg positiv til at Leikvang stadion skal oppgraderes og at anlegget få kunstgressbane. 2. Under henvisning til vedlagte kostnadsoverslag og finansieringsplan vil Kvalsund kommune bidra med inntil kr. 3,85 mill. brutto for finansiering av prosjektet. 3. En forutsetning for nevnte bidrag er at Kvalsund kommune får overta anlegget inklusiv nåværende private del av tomten vederlagsfritt fra KIL. 4. En avtale om overtakelse bør foreligge i god tid før søknad om tippemidler skal sendes inn. Denne avtalen skal også tinglyses. Fremlagte avtale mellom KIL og Kvalsund kommune av godkjennes. 5. Kommunens bidrag til oppgradering av Leikvang stadion er også basert på at prosjektet tilføres tippemidler om lag i den størrelse som fremgår av saken. Behandling: Ellen Birgitta Johansen og Sten Nikodemussen tiltrådte behandlingen. 15 stemmeberettigede.

29 Ellen Johansen, KRF, fremmet følgende endringsforslag på vegne av KRF og AP: Til pkt 5. Kommunens bidrag til oppgradering av Leikvang stadion er også basert på at prosjektet tilføres tippemidler. Resten av punkt 5 strykes. Nytt pkt 6. Det utarbeides en plan for årlig vedlikehold hvor det fremkommer ansvarsfordeling mellom brukerne av anlegget og Kvalsund kommune VOTERING: Fremlagt endringsforslag fra Ellen Johansen, KRF, enstemmig vedtatt. Innstillingen med endringer, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kvalsund kommune stiller seg positiv til at Leikvang stadion skal oppgraderes og at anlegget få kunstgressbane. 2. Under henvisning til vedlagte kostnadsoverslag og finansieringsplan vil Kvalsund kommune bidra med inntil kr. 3,85 mill. brutto for finansiering av prosjektet. 3. En forutsetning for nevnte bidrag er at Kvalsund kommune får overta anlegget inklusiv nåværende private del av tomten vederlagsfritt fra KIL. 4. En avtale om overtakelse bør foreligge i god tid før søknad om tippemidler skal sendes inn. Denne avtalen skal også tinglyses. 5. Kommunens bidrag til oppgradering av Leikvang stadion er også basert på at prosjektet tilføres tippemidler. 6. Det utarbeides en plan for årlig vedlikehold hvor det fremkommer ansvarsfordeling mellom brukerne av anlegget og Kvalsund kommune.

30 Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkiv: 613 Arkivsaksnr.: 15/73 89/ RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KOMMUNAL UTLEIEBOLIG I - FORSLAG Formannskapets innstilling: 1. Fremlagte forslag av til Retningslinjer for tildeling av kommunal utleiebolig i Kvalsund kommune godkjennes. 2. Retningslinjene gjøres gjeldende fra Behandling: Vegard Loke Rønning, KRF, fremmet følgende forslag: Nytt pkt. 5. Ved behov kan kommunale utleieboliger bli brukt i rekrutteringsøyemed til nøkkelstillinger som erfaringsmessig er vanskelig å få besatt. VOTERING: Fremlagt forslag fra Vegard Loke Rønning, enstemmig vedtatt. Innstillingen med vedtatte endringer, enstemmig vedtatt.

31 Vedtak: 1. Fremlagte forslag av til Retningslinjer for tildeling av kommunal utleiebolig i Kvalsund kommune godkjennes. 2. Retningslinjene gjøres gjeldende fra Nytt pkt. 5. i Retningslinjene: Ved behov kan kommunale utleieboliger bli brukt i rekrutteringsøyemed til nøkkelstillinger som erfaringsmessig er vanskelig å få besatt.

32 Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkiv: 613 Arkivsaksnr.: 15/73 90/ REVIDERT STANDARD LEIEKONTRAKT FOR KOMMUNAL UTLEIEBOLIG I - FORSLAG Formannskapets innstilling: 1. Fremlagte forslag til justeringer av standard leiekontrakt for kommunal utleiebolig i Kvalsund kommune godkjennes. 2. Endringen gjøres gjeldende fra Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Fremlagte forslag til justeringer av standard leiekontrakt for kommunal utleiebolig i Kvalsund kommune godkjennes. 2. Endringen gjøres gjeldende fra

33 Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 25 Arkivsaksnr.: 15/ / OPPTAK AV STARTLÅN FRA HUSBANKEN Formannskapets innstilling: vedtar å ta opp startlån fra Husbanken på 7 mill. kroner. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: vedtar å ta opp startlån fra Husbanken på 7 mill. kroner.

34 Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 610 Arkivsaksnr.: 15/ / REGLEMENT FOR KAIER OG SERVICEUTLEIEBYGG - VEDERLAGSREGULATIV 2016 Formannskapets innstilling: vedtar vedlagte forslag til reglement for kaier, flytebrygger, serviceutleiebygg samt vederlagsregulativ for Behandling: Jorunn Mikkelsen, SV, fremmet følgende endringsforslag: Nytt punkt 1.1. c) Kaier og kommunale flytebrygger i Kokelv havn inkl. Kommunens arealer. b) Kaier og kommunale flytebrygger i Klubbukt havn inkl. Kommunens arealer. VOTERING: Fremlagt forslag fra Jorunn Mikkelsen, SV, enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling med endringer, enstemmig vedtatt. Vedtak: vedtar vedlagte forslag til reglement for kaier, flytebrygger, serviceutleiebygg samt vederlagsregulativ for Nytt punkt 1.1. c) Kaier og kommunale flytebrygger i Kokelv havn inkl. Kommunens arealer. b) Kaier og kommunale flytebrygger i Klubbukt havn inkl. Kommunens arealer.

35 Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 15/987 93/ BUDSJETTREGULERING 2/2015 Formannskapets innstilling: 1. Følgende budsjettregulering foretas: Investeringsregnskapet: Navn Art Ansvar Funksjon Prosjekt Beløp Areal til bolig- og industriformål ,00 Ventilasjon/automatikk Rådhuset ,00 Miljøtiltak kommunale bygg ,00 Kvalsund sykehjem ,00 Nærmiljøalegg ,00 Rådhuset solavskjerming ,00 Kokelv flytebrygge ,00 Kokelv oppvekstsenter oppgradering ,00 Kvalsund oppvekstsenter plalegging ,00 Transportmidler ,00 Oppgradering utleieboliger ,00 Kvalsund E-sport og Date ,00 Barnehage Kvalsund ,00 Oppgradering rense- og røranlegg ,00 Prosjektering VVA ,00 Renseanlegg på Skaidi ,00 Infrastruktur Markopneset - VVA ,00 Formidlingslån Husbanken ,00 Bruk av lån ,00 Kjøp av aksjer ,00 Bruk av investeringsfond ,00 Kompensasjon merverdiavgift ,00 Kompensasjon merverdiavgift ,00

36 2. Følgende investeringsprosjekter videreføres i 2016: Navn Art Ansvar Funksjon Prosjekt Beløp Areal til bolig- og industriformål ,00 Kvalsund sykehjem ,00 Nærmiljøalegg ,00 Rådhuset solavskjerming ,00 Kokelv flytebrygge ,00 Kokelv oppvekstsenter oppgradering ,00 Oppgradering utleieboliger ,00 Oppgradering rense- og røranlegg ,00 Prosjektering VVA ,00 Renseanlegg Skaidi ,00 Infrastruktur Markopneset VVA ,00 Bruk av lån ,00 Behandling: Formannskapets innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Følgende budsjettregulering foretas: Investeringsregnskapet: Navn Art Ansvar Funksjon Prosjekt Beløp Areal til bolig- og industriformål ,00 Ventilasjon/automatikk Rådhuset ,00 Miljøtiltak kommunale bygg ,00 Kvalsund sykehjem ,00 Nærmiljøalegg ,00 Rådhuset solavskjerming ,00 Kokelv flytebrygge ,00 Kokelv oppvekstsenter oppgradering ,00 Kvalsund oppvekstsenter plalegging ,00 Transportmidler ,00 Oppgradering utleieboliger ,00 Kvalsund E-sport og Date ,00

37 Barnehage Kvalsund ,00 Oppgradering rense- og røranlegg ,00 Prosjektering VVA ,00 Renseanlegg på Skaidi ,00 Infrastruktur Markopneset - VVA ,00 Formidlingslån Husbanken ,00 Bruk av lån ,00 Kjøp av aksjer ,00 Bruk av investeringsfond ,00 Kompensasjon merverdiavgift ,00 Kompensasjon merverdiavgift ,00 2. Følgende investeringsprosjekter videreføres i 2016: Navn Art Ansvar Funksjon Prosjekt Beløp Areal til bolig- og industriformål ,00 Kvalsund sykehjem ,00 Nærmiljøalegg ,00 Rådhuset solavskjerming ,00 Kokelv flytebrygge ,00 Kokelv oppvekstsenter oppgradering ,00 Oppgradering utleieboliger ,00 Oppgradering rense- og røranlegg ,00 Prosjektering VVA ,00 Renseanlegg Skaidi ,00 Infrastruktur Markopneset VVA ,00 Bruk av lån ,00

38 Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 00 Arkivsaksnr.: 15/ / KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2014 Kontrollutvalgets innstilling: tar kontrollutvalgets årsmelding 2014 til orientering Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: tar kontrollutvalgets årsmelding 2014 til orientering

39 Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 00 Arkivsaksnr.: 15/ / FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT DOKUMENTHÅNDTERING- JOURNALFØRING- OFFENTLIGHET Kontrollutvalgets innstilling: tar opplysningene og konklusjonen i forvaltningsrevisjonsrapporten «Dokumenthåndteringen, journalføring og offentlighet» til orientering og slutter seg til rapportens anbefalinger. ber administrasjonssjef sørge for oppfølging av rapportens anbefalinger og herunder: Kvalsund kommune utarbeider en arkivplan, i henhold til arkivforskriften 2-2, som bør inneholde oversikt over: Bakgrunn og formål, samt rutiner for oppdatering og ajourføring av arkivplan Egen organisasjon, herunder en oversikt over hvordan kommunen er bygd opp administrativt og beskrivelse av arkivansvar og organisering av arkivarbeidet Lover, regler, forskrifter og instrukser som regulerer arkivarbeidet, samt oversikt over kommunens regler, instrukser og rutiner for arkivarbeidet Rutiner og tiltak som er satt i verk for å ivareta dokumentsikring og datasikkerhet Organisering og behandling av arkiv Vedlegg til arkivplan Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt.

40 Vedtak: tar opplysningene og konklusjonen i forvaltningsrevisjonsrapporten «Dokumenthåndteringen, journalføring og offentlighet» til orientering og slutter seg til rapportens anbefalinger. ber administrasjonssjef sørge for oppfølging av rapportens anbefalinger og herunder: Kvalsund kommune utarbeider en arkivplan, i henhold til arkivforskriften 2-2, som børr inneholde oversikt over: Bakgrunn og formål, samt rutiner for oppdatering og ajourføring av arkivplan Egen organisasjon, herunder en oversikt over hvordan kommunen er bygd opp administrativt og beskrivelse av arkivansvar og organisering av arkivarbeidet Lover, regler, forskrifter og instrukser som regulerer arkivarbeidet, samt oversikt over kommunens regler, instrukser og rutiner for arkivarbeidet Rutiner og tiltak som er satt i verk for å ivareta dokumentsikring og datasikkerhet Organisering og behandling av arkiv Vedlegg til arkivplan

41 Saksbehandler: Aina Holmgren Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 15/ / REVIDERING AV ALKOHOLPOLITISKE RETNINGSLINJER Omsorgs- og oppvekstutvalgets innstilling: vedtar vedlagte forslag til alkoholpolitiske retningslinjer for Kvalsund kommune. Retningslinjene gjøres gjeldende fra Retningslinjene rulleres hvert 4. år, slik at de følger kommunestyreperioden. Behandling: Vegard Loke Rønning, KRF, fremmet følgende endringsforslag: I rådmannens «Forslag til alkoholpolitiske retningslinjer for Kvalsund kommune» skal punkt 7.2 strykes. VOTERING: Vegard Loke Rønnings endringsforslag falt med 3 mot 12 stemmer. Omsorgs- og oppvekstutvalgets innstilling ble vedtatt med 12 mot 3 stemmer. Vedtak: vedtar vedlagte forslag til alkoholpolitiske retningslinjer for Kvalsund kommune. Retningslinjene gjøres gjeldende fra Retningslinjene rulleres hvert 4. år, slik at de følger kommunestyreperioden.

42 Saksbehandler: Marie Aaseby Andersen Arkiv: F3 Arkivsaksnr.: 15/794 97/ ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER FOR Omsorgs- og oppvekstutvalgets innstilling: 1. Kvalsund kommune vedtar å bosette inntil 15 i 2016 og inntil 15 i Den nedsatte arbeidsgruppen utarbeider forslag til antall bosatte i perioden Nevnte plan legges frem for Kvalsund kommunestyre innen utgangen av Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kvalsund kommune vedtar å bosette inntil 15 i 2016 og inntil 15 i Den nedsatte arbeidsgruppen utarbeider forslag til antall bosatte i perioden Nevnte plan legges frem for Kvalsund kommunestyre innen utgangen av 2016.

43 Saksbehandler: Marie Aaseby Andersen Arkiv: F30 Arkivsaksnr.: 14/699 98/ HELHETLIG PLAN FOR BOSETTING OG INTEGRERING AV FLYKTNINGER Omsorgs- og oppveksutvalgets innstilling: Kvalsund kommune vedtar fremlagte helhetlige plan for bosetting og integrering av flyktninger for perioden Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Kvalsund kommune vedtar fremlagte helhetlige plan for bosetting og integrering av flyktninger for perioden

44 Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 231 Arkivsaksnr.: 15/ / GEBYR- OG AVGIFTSREGULATIV 2016 Formannskapets innstilling: Fremlagte forslag til «Gebyr- og avgiftsregulativ 2016» vedtas. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Fremlagte forslag til «Gebyr- og avgiftsregulativ 2016» vedtas.

45 Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 15/ / BUDSJETT 2016 / ØKONOMIPLAN Formannskapets innstilling: 1. Budsjettrammene for 2016 vedtas slik det fremgår i rådmannens forslag til økonomiplan for Driftsbudsjettet for 2016 fastsettes til brutto kr ,-. 3. Driftsbudsjettet i 2016 til de enkelte avdelinger er rammebevilgninger. Den enkelte avdeling kan disponere vedtatt ramme fritt, men skal holde seg innenfor fastsatt budsjettramme, jfr. økonomireglementet. 4. Det kommunale skatteøret settes til maksimal sats for skatt på inntekt og formue i I medhold av eiendomsskatteloven 2, 3 og 12 skal følgende utskrivingsalternativ og satser benyttes for skatteåret 2016: a) Eiendomsskatt på faste eiendommer i hele kommunen (jf. 3a) b) Eiendomskattesats for verker og bruk, næringseiendommer og ubebygd grunn fastsettes til 7 promille c) I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for bolig- og fritidseiendommer settes til 5 promille. 6. Eiendommer skal ha obligatorisk fritak for eiendomsskatt slik det fremkommer av eiendomsskatteloven 5.

46 7. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a fritas barnehager som ikke har som formål å gå med overskudd, kulturinstitusjoner, idrettsanlegg og samfunnshus. 8. vil vurdere å gi fritak i medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a på grunnlag av søknad fra skatteyter. 9. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr ,- av takstverdi. 10. Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 11. Forslag til investeringsbudsjett for 2016 til ordinære prosjekter vedtas, med en samlet investering på kr , Forslag til investeringsbudsjett for 2016 til selvfinansierende prosjekter vedtas, med en samlet investering på kr , Finansiering av de nye nvesteringsprosjektene i 2016 skjer ved samlet låneopptak på kr ,- og bruk av investeringsinntekter på kr , Nye boligfelter skal i prinsippet være selvfinansierende fra Foreslåtte satser til egenandel for tjenester innen helse og sosial vedtas slik det fremgår av vedlegg til rådmannens forslag til økonomiplan for Foreslåtte satser til egenbetaling i barnehage, SFO og kulturskole vedtas slik det fremgår av vedlegg til rådmannens forslag til økonomiplan for Hovedmål, delmål og handlingsmål slik det fremgår av rådmannens forslag til økonomiplan vedtas. 18. Følgende faste stillinger/stillingsstørrelser vedtas opprettet: 1,87 årsverk Kvalsund sykehjem 2,00 årsverk - Hjemmetjenesten 1,00 årsverk - Ungdomsklubben

47 Behandling: Harald Bredesen, SV, fremmet endringsfølgende forslag: av økonomiplan tabell s6. pkt. 5. plasseres til pkt. 6. plasseres til med oppstart i Geir Nesse, AP, fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av AP/KRF: DRIFT: 1. Tilskudd skaidi alpin ,- 2. Økt bevilling snøscooterløyper, ,- 3. Omsorgsløft, ,- 4. Maling/beising Kvalsund kirke, , = Sum økte driftsutgifter ,- Finansieres ved kr ,- i økte frie inntekter og kr ,- i økte statlige overføringer/refusjoner. INVESTERING: 1. Det settes kr ,- til forprosjektet «Kvalsund oppvekstsenter» i 2016 som finansieres ved å disponere fra prosjektet idrettsanlegg. GENNERELT: Innen bes rådmannen om å fremlegge en gjennomgang av «Omsorgsløftet» i pleieog omsorgstjenesten i Kvalsund med bakgrunn i de demografiske utfordringene og omsorgstrappa. VOTERING: Harald Bredesens endringsforslag falt med 5 mot 9 stemmer. Geir Nesses forslag ble stemt over punktvis: DRIFT: 1. Tilskudd skaidi alpin ,- vedtatt med 9 mot 5 stemmer 2. Økt bevilling snøscooterløyper, ,- vedtatt med 10 mot 4 stemmer 3. Omsorgsløft, ,- enstemmig vedtatt. 4. Maling/beising Kvalsund kirke, ,- vedtatt med 10 mot 4 stemmer. INVESTERING: 1. forprosjekt Kvalsund oppvekstsenter ,- vedtatt med 10 mot 4 stemmer. GENNERELT: Innen bes rådmannen om å fremlegge en gjennomgang av «Omsorgsløftet» i pleieog omsorgstjenesten i Kvalsund med bakgrunn i de demografiske utfordringene og omsorgstrappa. Dette ble enstemmig vedtatt.

48 Formannskapets innstilling med nylig vedtatte endringer, vedtatt med 10 mot 4 stemmer. Vedtak: 1. Budsjettrammene for 2016 vedtas slik det fremgår i rådmannens forslag til økonomiplan for Driftsbudsjettet for 2016 fastsettes til brutto kr ,-. 3. Driftsbudsjettet i 2016 til de enkelte avdelinger er rammebevilgninger. Den enkelte avdeling kan disponere vedtatt ramme fritt, men skal holde seg innenfor fastsatt budsjettramme, jfr. økonomireglementet. 4. Det kommunale skatteøret settes til maksimal sats for skatt på inntekt og formue i I medhold av eiendomsskatteloven 2, 3 og 12 skal følgende utskrivingsalternativ og satser benyttes for skatteåret 2016: a. Eiendomsskatt på faste eiendommer i hele kommunen (jf. 3a) b. Eiendomskattesats for verker og bruk, næringseiendommer og ubebygd grunn fastsettes til 7 promille c. I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for bolig- og fritidseiendommer settes til 5 promille. 6. Eiendommer skal ha obligatorisk fritak for eiendomsskatt slik det fremkommer av eiendomsskatteloven I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a fritas barnehager som ikke har som formål å gå med overskudd, kulturinstitusjoner, idrettsanlegg og samfunnshus.

49 8. vil vurdere å gi fritak i medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a på grunnlag av søknad fra skatteyter. 9. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr ,- av takstverdi. 10. Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 11. Forslag til investeringsbudsjett for 2016 til ordinære prosjekter vedtas, med en samlet investering på kr , Forslag til investeringsbudsjett for 2016 til selvfinansierende prosjekter vedtas, med en samlet investering på kr , Finansiering av de nye nvesteringsprosjektene i 2016 skjer ved samlet låneopptak på kr ,- og bruk av investeringsinntekter på kr , Nye boligfelter skal i prinsippet være selvfinansierende fra Foreslåtte satser til egenandel for tjenester innen helse og sosial vedtas slik det fremgår av vedlegg til rådmannens forslag til økonomiplan for Foreslåtte satser til egenbetaling i barnehage, SFO og kulturskole vedtas slik det fremgår av vedlegg til rådmannens forslag til økonomiplan for Hovedmål, delmål og handlingsmål slik det fremgår av rådmannens forslag til økonomiplan vedtas. 18. Følgende faste stillinger/stillingsstørrelser vedtas opprettet: 1,87 årsverk Kvalsund sykehjem 2,00 årsverk - Hjemmetjenesten 1,00 årsverk Ungdomsklubben 19. Tilskudd skaidi alpin ,- 20. Økt bevilling snøscooterløyper, ,- 21. Omsorgsløft, ,- 22. Maling/beising Kvalsund kirke, ,- Punktene 19 til og med 22 finansieres ved kr ,- i økte frie inntekter og kr ,- i økte statlige overføringer/refusjoner.

50 23. forprosjekt Kvalsund oppvekstsenter ,- Forprosjektet finansieres ved å disponere fra prosjektet idrettsanlegg. (Nærmiljøanlegg) Innen bes rådmannen om å fremlegge en gjennomgang av «Omsorgsløftet» i pleieog omsorgstjenesten i Kvalsund med bakgrunn i de demografiske utfordringene og omsorgstrappa.