MELDAL KOMMUNE Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur

Transkript

1 MELDAL KOMMUNE Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur Møteinnkalling Møtested: Formannskapssalen Møtetid: kl. 12:00 Orienteringer: Jobbvinnerprosjektet - Kartlegging av hel-/deltidsstillinger i kommunen ved Jorunn Kissten Økonomioversikt over kulturmidler ved Kari Garberg Hovedopptak barnehage 2018 ved barnehagestyrere Læringsmiljøsaker ved Anita Storm Status kulturscene ved Ola Wold Sakliste Sak nr. Sakstittel Arkivsak nr Gradering 012/18 Bruk av gavemidler / /18 Tildelinger fra Meldal kulturskoles stipendfond 15/ /18 Delegerte saker 18/538 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Meldal, 9. mars 2018 Odd Arild Svartbekk leder Hovedutvalg HOK Gro Magnhild Brønstad Kommunalsjef Oppvekst Side 1 av 9

2 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /18 Saksbehandler: Resell, Unni M. Arkiv: FA - H12 Arkivsaknr: 17/347-2 Bruk av gavemidler 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg for HOK tar saken om bruk av gavemidler ved Hjemmetjenesten og Meldal Helsetun i 2017, til orientering.

3 Saksopplysninger: Bruk av gavemidler i Hjemmetjenesten 2017: I løpet av 2017 er gjort flere innkjøp til kommunalt kortidslager. Ny sykeseng er kjøpt, slik at Hjemmetjemesten nå har 3 sykesenger til kortidsutlån. Det er i tillegg kjøpt en overmadrass (luftmadrass) og et hjelpemiddel (Movemaster Stand Up) til å løfte opp pasienter fra golvet. Dette hjelpemiddelet er mer skånsomt for pasienten og lettere å håndtere for ansatte enn en såkalt personløfter. Det er gjort innkjøp av høytaleranlegg og mikrofoner til Meldal aktivitetssenter. Hjemmetjenesten har også i 2017 mottatt gaver fra pårørende der pårørende har spesielt bedt om at gaven går til sosiale tilstelninger for ansatte. I 2017 mottok Heimtun en slik gave, ansatte på Heimtun var da på Trøndelag teater i Tondheim! Ansatte i Hjemmetjenesten har: Konto Tjeneste Ansvar Tekst Sum Gavemidler, overført fra Innkomne gavemidler Bruk av gavemidler Avsetning til bundne fond Fond gavemidler overført Bruk av gavemidler Meldal Helsetun 2017: Det er i 2017 brukt lite av gavemiddelkontoen, da vi brukte forholdsvis mye i I 2018 vil vi bruke gavemidler til å fortsette fornyelse av våre senger. I sak 024/15, er seksjonsleder gitt fullmakt til å bruke inntil kr ,- av gavemiddelfondet til vedlikehold av sansehagen. I 2017 ble kr ,10 brukt. Økonomi: Utgifter Konto Ansv Tjen Sted Tekst Beløp eks mva Underholdning 3 800, Annonser 6 292, Innventar og utstyr: - radio 1 039,20 - båreteppe 4 800,00 - steketakke 1 920,00 - apple mediaspiller 918,40 - duker 118,12 Sum bruk av gavemidler ,68 Inntekter Aksjeutbytte Orkla ASA ,00 Verdiøkning aksjer Orkla ASA ,03

4 Meldal Sanitetsforening ,00 Gaver ved begravelser ,00 Sum gaver ,03 Sansehage (bruk av fond) Planter og div 1 447,52 Vedlikehold 5 287,58 Innventar, hagemøbler 6 240,00 Sum ,10 Fond Fond overført fra forrige år ,14 Overskudd gavemidler, avsettes ,35 fond Sansehage, bruk av fond ,10 Overføres fond neste år ,39 Verdien av Orkla ASA aksjer pr , kr ,53 er inkludert i fondet.

5 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /18 Saksbehandler: Rolstadås, Helge Arkiv: FA - A30 Arkivsaknr: 15/ Tildelinger fra Meldal kulturskoles stipendfond 2018 Rådmannens forslag til vedtak: Meldal kulturskoles stipendfond gir følgende tildelinger i 2018: Emily Foss Morgan tildeles kr 1 500,- til kjøp av danseutstyr. Inntil kr ,- stilles til rådighet for en «bursdagsfeiring» for alle kulturskoleelever i anledning Meldal kulturskoles 20-årsjubileum høsten Utbetaling skjer til konto etter nærmere avtale. Kulturskolen ber om en skriftlig rapport på hva pengene er brukt til innen

6 Vedlegg i saken: Søknad til kulturskole stipend 2018 Saksopplysninger: Meldal kulturskoles stipendfond ble opprettet av OHO i flg vedtak: OHO-032/15 Vedtak: Meldal kulturskoles stipendfond deler årlig ut foregående års inntekter til kulturskolens gavefond forutsatt at det finnes kvalifiserte søkere. Dersom utdelt sum er lavere enn foregående års inntekter, vil differansen fortsatt stå på fondet og kunne deles ut i år hvor søknadssum hos kvalifiserte søkere er høyere enn foregående års inntekter. Stipend kan tildeles elever ved Meldal kulturskole etter skriftlig søknad til bruk til faglig fordypning og investering i utstyr. Elever som selv er med å bidra til fondets inntekter ved å takke ja til eksterne spilleoppdrag bør prioriteres. Stipendstørrelsene kan ikke være høyere enn dokumentert søknadssum og bør kun unntaksvis overstige kr 5 000,- Søknadsfrist settes til 15. januar og offentliggjøring av søknadsfrist skal skje i desember måned gjennom de informasjonskanaler kulturskolen vanligvis bruker til kommunikasjon med elever samt gjennom bruk av andre relevante kanaler. Vedtak om tildeling av stipend gjøres av Hovedutvalg for OHO etter innstilling fra kulturskolens rektor. Utdeling skjer, dersom mulig, under UKM lokalmønstring. Kulturskolen har mottatt følgende søknader til kulturskolens stipendfond for 2018: Emily Foss Morgan, danseutstyr 2 000,- Det er registrert mottatte gaver til kulturskolen på totalt kr 1 500,- i I tillegg ble det avsatt kr 2 450,- fra inntekter fra en kulturskoleforestilling. Ved utgangen av 2017 var saldo på fondet kr ,- Total søknadssum i 2018 var kr 2 000,- Saksbehandlers vurdering: For å skille søknadene ble det i 2017 satt noen kriterier som søknaden vurderes ut fra. Disse kriteriene er som følger: Søknaden må fylle utlysningsteksten, herunder spesielt «Elever som selv er med å bidra til fondets inntekter ved å takke ja til eksterne spilleoppdrag bør prioriteres.» Søknaden må være relevant i forhold til det faget eleven har i kulturskolen. Relevans på hva det søkes om må også vurderes mot elevens alder, nivå og behov. Søknadens generelle kvalitet og synliggjøring hva tildelte midler er tenkt brukt til må vurderes. Søkerens alder og antall år i kulturskolen vil styrke søknaden. Eleven bør bidra med en egenandel i forhold til søknadssum. Under ellers like vilkår vil elever som ikke har fått tildeling tidligere prioriteres. Ut fra disse kriteriene er søknaden vurdert som følger:

7 Emily Foss Morgan: Emilys søknad fyller utlysningsteksten. Emilys ønske om innkjøp av utstyr vurderes å være relevant i forhold til faget i kulturskolen og vil gi henne en faglig fordypning tilpasset alder og interesse/nivå. Emily har vært elev på dans siden 2016 men har i følge opplysninger i søknaden danset betydelig lenger. Emily har dessuten tidligere vært elev på både kornett og piano. Emily mottok kr 2 000,- fra fondet i Det er innsendt rapport på at disse midlene er brukt til ballettundervisning utenfor egen kulturskole. Tildelingssummen tar utgangspunkt i gavemidler mottatt i 2017 og at søker bør bidra med en egenandel. Ut fra denne analysen er det rimelig å tildele Emily kr 1 500,- som er den sum kulturskolen har mottatt som eksterne gaver i Liten pågang av søkere og et fondt som har bygget seg opp over flere år åpner for å bruke fondet på et tiltak som kommer alle elever i kulturskolen til gode. Det er ønskelig å feire Meldal kulturskoles 20-årsdag høsten 2018 men det finnes ingen midler til dette. Et bidrag fra fondet vil åpne for muligheten for en bursdagsfeiring som kan gi kulturskolen positiv oppmerksomhet. Økonomi: Midlene som går til utbetaling tas fra kulturskolens gavefond. Vedtaket innebærer et uttak på inntil kr ,- fra fondet. Konsekvenser for folkehelse og miljø: Ingen kjente.

8 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /18 Saksbehandler: Storås, Åse Arkiv: FE Arkivsaknr: 18/538-1 Delegerte saker Delegerte saker tas til orientering Underliggende saker: Saksnummer Tittel 17/2794 Enkeltvedtak 18/308 Melding om vedtak - Parkeringstillatelse for forflytningshemmede 18/336 Melding om vedtak - Parkeringstillatelse for forflytningshemmede 18/321 Melding om vedtak - Parkeringstillatelse for forflytningshemmede 18/32 Svar på søknad om redusert plass 18/32 Svar på søknad om barnehageplass 09/284 VEDTAK OM SPESIALPEDAGOGISKE TILTAK SKOLEÅRET 2017/18 14/365 VEDTAK OM SPESIALPEDAGOGISKE TILTAK SKOLEÅRET 2017/ /2516 Hovedopptak 2018

9