MØTEINNKALLING Omsorgs- og oppvekstutvalget

Transkript

1 Møte nr. 3/2014 MØTEINNKALLING Omsorgs- og oppvekstutvalget Omsorgs- og oppvekstutvalget holder møte den klokka 12:00 på Rådhuset. Innkalte til møtet: Funksjon Navn Leder Robert Wilhelmsen Nestleder Maria Aksberg Medlem Geir Nesse Medlem Annie Rydningen Medlem Harald Bredesen Dersom du ikke kan møte må du melde fra til servicekontoret, på tlf , så snart som mulig. Forfallsgrunn må oppgis. Varamedlemmer innkalles etter nærmere varsel. Saksdokumentene er utlagt til gjennomsyn på servicekontoret og biblioteket. Kvalsund Robert Wilhelmsen (singn.) leder

2 SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 8/14 14/101 KULTURMIDLER I KVALSUND KOMMUNE /14 14/254 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 TILDELING KULTURPRIS /14 13/1508 SJUMILSSTEGET I KVALSUND Det vil bli orientert om barnehagesituasjonen i kommunen ved oppstart av nytt barnehageår i august.

3 Sak 8/14 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Omsorgs- og oppvekstutvalget Saksbehandler: Wivi Hansen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 14/101 Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/14 Omsorgs- og oppvekstutvalget KULTURMIDLER I KVALSUND KOMMUNE 2014 Leders innstilling: Leders innstilling legges frem på møtet.

4 Sak 8/14 VEDLEGG: Retningslinjer for tildeling av kulturmidler Brev til lag og foreninger SAKSOPPLYSNINGER: Utlysning av kulturmidler ble annonsert på kommunens hjemmeside i februar måned med søknadsfrist Lag og foreninger som fikk tildelt kulturmidler sist år fikk tilsendt brev om mulighet til å søke kulturmidler. Kvalsund kommune ønsker å legge forholdene til rette for å opprettholde og utvikle kulturelle aktiviteter i kommunen i tillegg til idrettsaktiviteter. Kulturmidlene skal stimulere lag og foreninger til å satse på aktivitet for barn/unge, eldre og for personer med bistandsbehov. Kulturmidler som fordeles totalt ved søknadsfrist er kr Innen fristen var det kommet inn 9 søknader. To av søknadene har mangler, der er ikke vedlagt regnskap og rapport fra siste år Ifølge retningslinjenes vedtekter 2, skal dette vedlegges. Dette er kommunisert overfor lagene etter at søknadene ble registrert mottatt. Det er ikke mottatt uttalelse fra Kvalsund Idrettsråd om forslag til fordeling av kulturmidler idrett. Søknadene fordeles i 3 ulike grupper. Midlene fordeles fortrinnsvis etter følgende prosentsats/sum: Gruppe 1: Barne- og ungdomsarbeid: 20-40% (kr ) Gruppe 2: Idrett: 30-50% (kr ) Gruppe 3: Andre kulturformål: 20-40% (kr ) SAKSVURDERING: Gr 1: Barne- og ungdomsarbeid 1. Trond Arild Trond Arild søker om kulturmidler til å arrangere et introduksjonskurs for Native American flute. Fløytekurset vil holdes over ca tre dager à 5 timer. Målgruppen er både barn og voksne.

5 Sak 8/14 Videre vil han arrangere nybegynner kurs med varighet i ca tre mnd, målgruppen er barn og unge. Han søker om kr som skal gå til innkjøp av div fløyter og utstyr (effektboks, mikrofon og forsterker). Iflg målsettinger 1, skal kommunens kulturmidler være med på å utvikle kulturelle aktiviteter og også stimulere lag/foreninger til satse på barn og unge. Arild ønsker å holde fløytekurs, men det er samtidig ønskelig at han prøver ut aktiviteten om den er realiserbar overfor målgruppen. Retningslinjene jfr 2, sier at enkeltpersoner som driver allmenn kultur virksomhet i Kvalsund kommune kan få økonomisk støtte. Ved å tildele kulturmidler bør det tas hensyn til usikkerheten hvorvidt aktiviteten blir videreført. Rådmannen er usikker om omsøkte kulturmidler tildeles delvis eller i sin helhet. Gruppe 2: Idrett 2.Kvalsund idrettslag, kontaktperson Jørn Stenersen, Kvalsund Kvalsund idrettslag har 124 medlemmer, hvor 70 er under18 år. Målsettingen til laget er trening og turneringer for aldersbestemt og A-lags fotball, ski og trim. Det siste året har hoved aktivitetene i laget vært treninger og fotballkamper for aldersbestemt fotball samt A-lags fotball, turløyper, boccia treninger, pistolskyting og skicup. Inntektsgivende aktiviteter for laget har vært grasrotandel, div. tilskudd, medlemskontingent og deltakeravgift. De største utgiftene har vært reiser, stevneutgifter, leie av lokaler og forsikringer. Det søkes om kr som i hovedsak skal gå til innkjøp av to små spiller mål. Fotballgruppas målsetting for 2014 er å stille lag i seriespill med deltakelser i turneringer. Gjelder aldersbestemt fotball for gutter og jenter. Boccia, pistolgruppe, skicup og kjøring av skispor, Kaisumarsjen, toppturer og St.hansfeiring er andre aktiviteter som planlegges. Laget har vedlagt regnskap og årsmelding for siste år (vedtektenes 2). Idrettslaget aktiviserer en stor del av kommunens barn og unge, samtidig som laget har aktivitet åpent for alle ( 1). Rådmannen foreslår å tildele omsøkte midler. 3. Neverfjord idrettslag, kontaktperson Tor Espen Olaussen, Neverfjord Neverfjord idrettslag har totalt 54 medlemmer, hvorav 18 er under 25 år. Lagets målsetting er å utvikle orienteringsidrett samt annen aktivitet. Det siste året har aktiviteten i laget vært orienteringscuper i sommersesongen og arrangering av ski cup på vinteren. Det ble satt ut turorientering på 4 steder/kart. Det har vært arrangert Professor Drøvels minneløp. Barnetrening for barn opptil 4.klasse. Andre arrangementer som karneval og haloween party for barn. Skidag på Jeveluft vannet. Det søkes om kr /- Kulturmidler skal benyttes til drift av idrettslaget. Retningslinjene for tildeling av kulturmidler har som målsetting blant annet å satse på aktivitet for barn/unge ( 1) der kvalitet på aktiviteten vektlegges. Idrettslaget satser på orienteringsidrett og bidrar derfor til mangfoldet av idrettstilbud i kommunen. Laget har lagt med regnskap og årsmelding for siste år (vedtektenes 2).

6 Sak 8/14 Rådmannen foreslår å tildele omsøkte midler. 4. Kokelv sportsklubb, kontaktperson Siri Nikodemussen Kokelv sportsklubb har 40 medlemmer, hvorav 15 er under 18 år. Det søkes om kr som skal gå til mosjonsløp og skiløp. Søknaden har derimot ikke vedlagt årsregnskap og årsmelding som retningslinjene tilsier (vedtektenes 2). Rådmannen foreslår ikke tildeling av midler. Gruppe 3: Andre kulturformål 5. Vargsund grendelag, kontaktperson Åse Pettersen Vargsund Grendelag har 62 medlemmer, alle over 18 år. Målsettingen for laget er aktivitet som fremmer samarbeid og utvikling i distriktet og trivsels fremmede tiltak i løpet av året. Aktiviteten det siste året har vært Rusken aksjon, sommer vedlikehold av ute møbler, St.Hans-feiring, høstdugnad og juletrefest. Det søkes om kr 7.000/- Kulturmidlene skal bli brukes til Rusken aksjon, St.Hansfeiring, høstdugnad med rydding av skog i utfartsområder og langs turløype, årlig vedlikehold av bruer, samt til benker i Vargsund området. Laget har vedlagt regnskap og rapport for siste år ( 2). Retningslinjenes målsetting for tildeling av kulturmidler legger vekt på kvaliteten av aktivitet ( 1). Hvorvidt rydding og tilrettelegging i naturen i denne sammenheng kan forstås som kulturaktivitet kan diskuteres. Kulturmidlene er ment å stimulere til kulturelle aktiviteter for barn/unge og eldre (60 år og oppover) Rådmannen er usikker om tildeling av omsøkt beløp. 6. Porsa sanitetsforening, kontaktperson Karin Jakobsen Porsa sanitetsforening har 13 medlemmer, alle over 18 år. Foreningen driver med tradisjonell møteaktivitet og andre arrangement i nærmiljøet. Av siste års aktiviteter i tillegg er utsendinger til fylkesårsmøte i Hammerfest og til seminar i Alta. Økonomisk støtte gis til foreningens merkesaker, støtte også til fosterbarn og julelunch til elever ved Neverfjord oppvekstsenter. Det er også gitt støtte til andre saker i kommunen. Foreninger produserer og selger tradisjonsrik fastelavnsris. Det søkes om kr Kulturmidlene vil bli brukt til kvinnehelse seminar høst 2014 og fylkesårsmøte. Arrangering av lørdagskafe høst 2014 og bidrag til merkesaker barn/unge/eldre. Foreningen oppfyller målsetting ( 1) om aktivitet for eldre, samt at de bidrar til et mangfold av lag/foreninger i kommunen, til tross for at medlemsgruppen er beskjeden. Foreningen har i søknaden vedlagt regnskap og rapport for siste år ( 2). Rådmannen er usikker om tildeling av omsøkt beløp. 7. Klubbukt og omegn bygdelag, kontaktperson Kai Pettersen

7 Sak 8/14 Klubbukt og omegn bygdelag har ca 50 medlemmer, hvorav 15 er under 18 år. Det søkes om kr som skal gå til påskeaktivitet og juletrefest. Søknaden har derimot ikke vedlagt årsregnskap og årsmelding som er et kriterium for tildeling av midler (jfr 2). Det er gitt tilbakemelding om frist for innsending av manglende dokumentasjon. Rådmannen tilrår derfor ikke tildeling av midler. 8. Kokelv bygde- og ungdomslag, kontaktperson Ellen Johansen Kokelv bygde- og ungdomslag har 62 medlemmer, hvorav 15 er under 18 år. Det søkes om kr som skal gå til ulike aktiviteter spredt utover året. Arrangementene som skal bidra til bolyst, helse og samhold er ment for alle aldre. Arrangementene i en aktivitetsplan er bygde-kveld i mai og august måned, påskeskirenn, frilufts arrangement for barn i august. Mørketidsuke 2014 i november. Aktivitetene anses å nå både unge og eldre personer. Ifølge retningslinjene for tildeling av kulturmidler ( 1) er dette i tråd med ønske å satse på aktivitet for disse målgruppene. Søknaden har vedlagt siste årsrapport og regnskap ( 2). Rådmannen tilrår tildeling av midler. 9. Kokelv båtforening, kontaktperson Sigmund Nilsen Kokelv båtforening søker om kr som skal gå til fremføring av strøm til flytebrygga. Medlemmene ønsker å få fremført strøm til redskapsbu med videre fremføring av strøm til to stolper med flere uttak på flytebrygga. Foreningen har 52 medlemmer. De omsøkte midler anses ikke å benyttes til tiltak og aktivitet som går utover søkers ordinære drift. I retningslinjer for tildeling av kulturmidler ( 1) ønsker kommunen å støtte tiltak som er åpent for alle. Det registreres at Kokelv båtforening neppe har allmenn kulturvirksomhet i sin drift (jfr 2), men likevel blir flere personer aktivisert. Rådmannen er usikker på om formålet er i tråd med retningslinjene. Oppsummering: I retningslinjene er det skissert en prosentvis fordeling av kulturmidlene, eller som det heter «fortrinnsvis». Rådmannen har ved årets fordeling funnet det vanskelig å foreta en slik prosentvis fordeling, vesentlig ut i fra søknadsmassen. Rådmannens tilråding: Kulturmidler for 2014 fordeles slik;

8 Sak 8/14 Søkere Søknadsbeløp beløp (hele 1000-kr) Rådmannens tilrådning (hele 1000-kr) Gr 1 Barne- og ungdomsarbeid Trond Arild 23 6 Sum 23 6 Gr 2 Idrett Kvalsund idrettslag Neverfjord idrettslag Kokelv sportsklubb 13,5 0 Sum 88,5 75 Gr 3 Andre kulturformål Kokelv bygde- og ungdomslag Porsa sanitetsforening 9 4 Vargsund grendelag 7 4 Klubbukt og omegn bygdelag 9,8 0 Kokelv båtforening ,8 23 Sum 172,3 104 Arne Hansen rådmann

9 Sak 9/14 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Omsorgs- og oppvekstutvalget Saksbehandler: Wivi Hansen Arkiv: 453 Arkivsaksnr.: 14/254 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/14 Omsorgs- og oppvekstutvalget TILDELING KULTURPRIS 2014 Leders innstilling: Leders innstilling ettersendes/legges frem på møtet.

10 Sak 9/14

11 Sak 10/14 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Omsorgs- og oppvekstutvalget Saksbehandler: Jørn Stenersen Arkiv: G10 Arkivsaksnr.: 13/1508 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/14 Omsorgs- og oppvekstutvalget /14 Omsorgs- og oppvekstutvalget / Kommunestyret SJUMILSSTEGET I KVALSUND Leders innstilling: Omsorgs- og oppvekstutvalget viser til saksfremstillingen og det tverrfaglige arbeidet som er utført hittil med «Sjumilssteget», og ber om at det søkes om finansiering fra Fylkesmannens tilbakeholdte skjønnsmidler.

12 Sak 10/14 VEDLEGG: Kommuneanalyse med foreslåtte tiltak Skisse til søknad om tilbakeholdte skjønnsmidler Prosjektplan Kvalsund E-sport og dataforening SAKSOPPLYSNINGER: Omsorgs- og oppvekstutvalget behandet sak om «Sjumilssteget i Kvalsund» i sitt møte 26. mars (sak 3/14) med følgende vedtak; «Omsorgs- og oppvekstutvalget ber om at arbeidet med «Sjumilssteget» fortsetter, og at kommuneanalysen vil danne grunnlag for konkretisering av det videre arbeid» Sjumilssteget er et felles løft for å iverksette FNs barnekonvensjon i kommunene i Norge. Sjumilssteget handler om å konkretisere artiklene i barnekonvensjonen og gjøre kommunene i stand til å bruke disse når de planlegger og kvalitetssikrer sine tjenester til barn og unge. Tirsdag 5. og onsdag 6. november var det kick-off for barn- og ungesatsinga i Finnmark på konferansen e du med? 2013 i Alta. Alle kommunene i Finnmark, også Kvalsund, deltok på fagseminar om Sjumilssteget. Totalt var konferansen på rundt 250 deltakere interessen var stor. Ytterligere informasjon om satsingen fra Fylkesmannen ligger på følgende lenker; Kvalsund kommune har søkt om og fått innvilget midler ,- - til en analyse som skal gi svar på kommunens ståsted når det gjelder tjenester rettet mot barn og unge, og eventuelle tiltaksområder.

13 Sak 10/14 Kvalsund kommune har etablert ei faggruppe til arbeidet med «Sjumilssteget». Gruppa har følgende sammensetning: Linn Lundereng, barnevern Jørn Stenersen, prosjektarbeider Disse to har et særskilt ansvar i forhold til planlegging, gjennomføring og koordinering av arbeidet. Utover disse består gruppa i tillegg av: Vegard Loke Rønning, sogneprest Therese Duurhuus, styrer Kvalsund barnehage Lena Thomassen, barnevern Eija Puumalainen, helsesøster Janne Riise, Midt Finnmark PPD Janne Fredriksen, spes. ped. koordinator Kvalsund kommune Anne Karin Østensen, rektor Kvalsund skole Harald Bredesen, enhetsleder Neverfjord oppvekstsenter Guro Hansen, NAV Gruppa har som mål å utarbeide en prosjektplan etter at arbeidet med nevnte analyse er gjort, og denne planen vil peke på en del tiltak, som man gjennom analysen har sett viktigheten av å få etablert. Disse tiltakene vil også danne grunnlaget for en søknad på tilbakeholdte skjønnsmidler fra Fylkesmannen, søknadsfrist 01. juni Etter gjennomføring av nevnte kommuneanalyse, er det også gjort et arbeid rundt prioriteringer av foreslåtte tiltak som vil forbedre de tingene som analysen viser det er behov for, i hvert fall at de kan forbedres. Disse vurderingene danner grunnlaget for Kvalsund kommunes søknad på tilbakeholdte skjønnsmidler. I et skriv fra Fylkesmannen av , informeres det blant annet om kravene til prosjektene: «Prosjektene skal være forankret i kommunens kartlegging i Sjumilssteget Kommunen må bidra med egenfinansiering av prosjektet direkte via budsjettmidler, eller indirekte via egen ressursinnsats. Dette skal fremgå av budsjettet. Kommunene må beskrive hvordan prosjektet er forankret i administrativt og politisk i kommunen. Prosjektene skal være tverrfaglige.»

14 Sak 10/14 I Regjerningens publikasjon «Satsing på barn og unge», heter det blant annet: «Det er viktig å skape ein kultur der ulike tenester deler kunnskap. Slik vert det lettare å jobbe mot eit felles mål. Innsats frå frivillig sektor og dialog med barn og ungdom er også viktig. Vi håper denne publikasjonen kan vere med å gi oversikt og kunnskap om alle dei satsingar som fins for å skape eit godt oppvekstmiljø for barn og ungdom i Noreg». SAKSVURDERING: Den lokale ressursgruppen i Sjumilssteget har tatt med seg de ulike momentene fra Fylkesmannen og Regjeringen, når man har laget sin skisse til søknad. Føringene er også satt i sammenheng med de ulike ting som den kommunale analysen har avdekt Det legges bl.a her opp til en prosjektledertilling (ungdomsleder) foreløpig for 1 år. Den endelige prosjektplanen vil ligge klar til søknadsfrist hos Fylkesmannen 01. juni. Rådmannens tilråding: Omsorgs- og oppvekstutvalget viser til saksfremstillingen og det tverrfaglige arbeidet som er utført hittil med «Sjulmilssteget», og ber om at det søkes om finansiering fra Fylkesmannnes tilbakeholdte skjønnsmidler. Arne Hansen rådmann