Sakspapirer. Felles årsmøte. Hedmark SV Oppland SV Ta kampen for et varmt samfunn

Transkript

1 Sakspapirer Felles årsmøte Hedmark SV Oppland SV Ta kampen for et varmt samfunn

2 SAK 1: Dagsorden Felles årsmøte mellom Hedmark SV og Oppland SV Dato: Lørdag 17. februar Sted: Scandic Hamar Tid Sak 10:00 Registrering og kaffe 11:00 Sak 1: Åpning og konstituering Ved fylkesledere Hilde Mari Bjørke og Nisveta Tiro Godkjenning av vedtektsbrudd og innkalling. Konstitueringer: - Valg av to ordstyrere og to referenter - Godkjenning av dagsorden og saksliste - Godkjenning av forretningsorden - Valg av redaksjonskomité - Valg av to protokollunderskrivere - Valg av tellekorps 11:15 Formøter 12:00 Sak 2: Intensjonsvedtak om sammenslåing Debatt 12:30 Sak 3: Nedsettelse av komiteer Debatt 13:00 Lunsj 14:00 Voteringer - Intensjonsvedtak om sammenslåing - Komiteer og mandater Ommangsgutua 128, 2345 Ådalsbruk sv.no/hedmark

3 14:30 Innledning: Mulighetenes Innlandet i en grønn framtid v/ Kristin Halvorsen, direktør i CICERO Senter for klimaforskning og tidligere partileder i SV 15:45 Pause 16:00 Innledning: Hedmark og Oppland: Da og nå, og veien videre v/ Jon Helge Lesjø, samfunnsforsker ved Høgskolen i Innlandet 17:00 Gruppediskusjoner Kort oppsummering i plenum. Programmet avsluttes kl.18:00. 19:00 Festmiddag Ommangsgutua 128, 2345 Ådalsbruk sv.no/hedmark

4 SAK 1: Konstitueringer Innstilling fra fylkesstyrene i Hedmark SV og Oppland SV: Godkjenning av vedtektsbrudd: Delegasjonene i Hedmark SV og Oppland SV må godkjenne at møtet kan settes med 2/3 flertall i hver delegasjon. Ordstyrere: Frøydis Elisabeth Sund (Hedmark SV) Kurt Gjerstad (Oppland SV) Referenter: Endre Isachsen Flatmo (ansatt/hedmark SV) Nils-Erik Flatø (ansatt/oppland SV) Redaksjonskomité: Mizanur Rahaman (Oppland SV) Mieke Punie (Oppland SV) Gunnar Nygård (Hedmark) Eldri Svisdal (Hedmark) I tillegg velger årsmøtet to personer til å underskrive protokollen og et tellekorps på fire personer. Oppland Sosialistisk Venstreparti

5 SAK 1: Forretningsorden Forretningsorden for felles årsmøte mellom Hedmark SV og Oppland SV lørdag 17. februar Åpent møte Årsmøtet er åpent. 2. Deltagernes rettigheter 2.1. Full tale-, forslags- og stemmerett har: Fylkesstyrene, representanter valgt av SV-laga i fylkene og SU. 2.2 Talerett har: Inviterte gjester og øvrige medlemmer av Hedmark SV, Oppland SV, Hedmark SU og Oppland SU. 3. Konstituering Under punktet konstituering foretas det først valg av ordstyrere og sekretærer, dernest godkjenninger og øvrig konstituering. 4. Ordstyrere Det velges to ordstyrere som fordeler arbeidet mellom seg. Ordstyrere kan skiftes ut, eller velges i tillegg - med vanlig flertall. 5. Referenter Det velges to referenter som fordeler arbeidet mellom seg. Det skal alltid være en referent i arbeid. Protokollen føres fortløpende og skal inneholde: Hvem som er tilstede og antall stemmeberettigede, hvilke saker som blir behandlet, hvem som tar ordet, alle forslag som framsettes og innstillinger fra komiteen, alle vedtak som fattes, samt stemmetall der dette er aktuelt. Protokollen godkjennes og undertegnes av to valgte protokollunderskrivere. 6. Behandling av forslag Alle forslag, unntatt til forretningsorden, skal leveres skriftlig. Alle forslag skal være undertegnet av den som fremmer det. Forslag kan ikke framsettes etter at strek er satt, unntatt til forretningsorden. Før strek settes, skal ordstyrer referere forslag som ikke er framsatt fra talerstolen, og det skal gis anledning til å levere forslag. En redaksjonskomité innstiller på alle innkomne forslag. 7. Avstemminger Valg skjer skriftlig dersom det kreves av én eller flere deltakere med stemmerett. En kandidat er valgt dersom vedkommende får mer enn halvdelen av de avgitte stemmer, der blanke stemmer ikke telles med. Ved tre eller flere forslag til samme plass går den med færrest stemmer ut for hver omgang inntil en av kandidatene får mer en halvdel av de avgitte stemmer, der blanke stemmer ikke telles med. Ved stemmelikhet foretas det omvalg, deretter loddtrekking om det fremdeles er stemmelikhet. 8. Taletid Representantene skal bruke talerstol. Forslag som fremmes skal refereres innen tilmålt taletid. Til vanlig er taletiden satt til 3 minutter for første innlegg og 2 minutter for øvrige innlegg fra samme representant, dersom ikke annet er bestemt. Representanter med minoritetsspråklig bakgrunn innvilges 1 min taletid ekstra taletid, dersom de ønsker det. Det er anledning til 2 replikker og 1 svarreplikk på 1 minutt til hvert innlegg. Ordstyrerne kan framsette begrensning av taletiden og anledning til replikker når tidsplanen tilsier det. Når deltakerne ønsker ordet til innlegg, tilkjennegis det ved at delegatkortet rekkes i været. Ved replikk, holdes delegatkortet pluss to fingre i været. Ingen kan ha ordet til forretningsorden mer enn to ganger i samme forretningsdebatt. Ordet til forretningsorden må ikke overskride 1 minutt. Oppland Sosialistisk Venstreparti

6 1 SAK 2: Intensjonsforslag om sammenslåing Innstilling fra fylkesstyrene i Oppland SV og Hedmark SV Hedmark SV og Oppland SV slås sammen til et nytt fylkeslag på årsmøtet Navnet på det nye fylkeslaget skal være det samme som det nye fylket. Oppland Sosialistisk Venstreparti

7 1 2 SAK 3: Mandat for nominasjonskomité i Hedmark SV og Oppland SV Formål: Nominasjonskomiteen foreslå en valgliste til fylkestingsvalget 2019 for Hedmark SV og Oppland SV. Listen må samlet ta hensyn til: Innspill fra lokallag, At det er personer med ulik politisk profil innenfor SVs hovedområder Kjønnsbalanse Minoritetsrepresentasjon Alder Geografisk spredning Ulike velgere som sympatiserer med SV skal oppleve at det er folk på lista som de identifiserer seg med enten det gjelder politiske hovedsaker, alder eller geografi. Nominasjonskomiteen har et særlig ansvar for å gi lista en slik bredde. Nominasjonskomiteen må kartlegge mulige kandidater tidlig i prosessen, parallelt med at lokallagene gir sine innspill. Nominasjonskomiteen fordeler ansvaret for kontakt med lokallagene i de ulike regionene, og har et ansvar for at de som foreslås til lista er spurt. Komiteen må gjøre det klart for kandidatene hva det innebærer å stille til valg for SV, særlig de fem øverste på listen må være forberedt på å bruke mye tid på valgkamp i Framdrift: 1. April: De som tidligere har stått på listene blir spurt om de ønsker en plass på kommende liste. Det sendes ut melding til lokallagene om å komme med innspill til kandidater med frist ved utgangen av juni. 2. Juni: Leder innkaller til første møte. Vurdering av mulige kandidater. Også kandidater som ikke er medlemmer av SV i utgangspunktet, men som er profilert innen politiske områder som er SVs hovedsaker bør vurderes. 3. August: Leder innkaller til møte med gjennomgang av innspill fra lokallag og forslag som komiteen har kommet fram til. Vurderer behov for intervjuer av aktuelle toppkandidater. Disse gjennomføres i august/september. 4. September: Listeforslag utarbeides sendes på høring til lokallag med frist i midten av oktober. 5. Oktober: Leder innkaller til møte høringsinnspill gjennomgås, endelig liste fra nominasjonskomiteen legges fram. Må sendes ut 30 dager før nominasjonsmøtet. 6. November: Felles nominasjonsmøte mellom Hedmark SV og Oppland SV. Den endelige listen vedtas. Oppland Sosialistisk Venstraparti

8 Fylkesstyrene i Hedmark SV og Oppland SVs innstilling til felles nominasjonskomité: Hedmark SV: 1. Mette Pedersen Mikkelsen 2. Karin Mathisen 3. Gunnar Nygård Oppland SV: 1. Karin Wiik 2. Helge Midtun 3. Jørn Grøtberg Sosialistisk Ungdom velger selv sin representant til komiteen. Oppland Sosialistisk Venstraparti

9 1 2 SAK 3: Mandat for programkomité for Hedmark SV og Oppland SV Innledning Fylkestingsprogrammet er et politisk program som skal slå fast fylkeslagets prioriteringer for det politiske arbeidet på fylkestinget i perioden Formål Arbeidsprogramkomiteen skal utarbeide et nytt felles fylkestingsprogram for det nye fylkeslaget, som skal vedtas på årsmøtet i Fylkestingsprogrammet skal ta for seg fylkeslagets politiske hovedprioriteringer i henhold til SVs hovedbudskap om rettferdig fordeling og miljø. Og ut fra dette slå fast hva fylkeslagets representanter på fylkestinget, skal jobbe for og prioritere i den kommende perioden. Komiteen skal kontakte våre samarbeidspartnere for innspill til programmet. Framdrift 1. Våren/høsten 2018: Komiteen samles, diskuterer politiske hovedprioriteringer og oppgaver fordeles. 2. November: Forslag til nytt fylkestingsprogram sendes ut til lokallagene. Legges frem på felles nominasjonsmøte. 3. Januar: Frist for lokallag og medlemmer til å komme med endringsforslag til nytt fylkestingsprogram 4. Februar: Årsmøtet vedtar nytt fylkestingsprogram og stemmer over de innkomne endringsforslagene. Fylkesstyrene i Hedmark SV og Oppland SVs innstilling til felles fylkestingsprogramkomité: Hedmark SV: 1. Sigrun Kristoffersen 2. Christina Beck Jørgensen 3. Bjørnar Tollan Jordet Oppland SV: 1. Aksel Hagen 2. Berit Øygard 3. Anne Lise Fredlund Sosialistisk Ungdom velger selv sin representant til komiteen. Oppland Sosialistisk Venstraparti

10 1 2 SAK 3: Mandat for valgkomité i Hedmark SV og Oppland SV Formål: Komiteens formål er å legge fram en innstilling til nytt fylkesstyre, utvalgsledere og utvalgsmedlemmer, landsmøterepresentasjon for det nye fylkeslaget, revisorer og valgkomité for neste periode før årsmøtet. Komiteen skal sikre en god og bred prosess som involverer begge fylkespartiene. Det skal velges: 9 Fylkesstyremedlemmer Herunder 1 SU-medlem av fylkesstyret (etter innstilling fra SU) 3 vararepresentanter Utvalgsledere og medlemmer Valgkomité bestående av 4 medlemmer og 1 SU-representant Landsmøterepresentasjon for det nye fylkeslaget 2 revisorer og en vararevisor Valgkomiteen må ta hensyn til: Innspill fra lokallag, At det er personer med ulik politisk profil innenfor SVs hovedområder Kjønnsbalanse Minoritetsrepresentasjon Alder Geografisk spredning Ulike velgere som sympatiserer med SV skal oppleve at det er folk i fylkesstyret som de identifiserer seg med enten det gjelder politiske hovedsaker, alder eller geografi. Valgkomiteen har et særlig ansvar for å gi lista en slik bredde. Valgkomiteen må kartlegge mulige kandidater tidlig i prosessen, parallelt med at lokallagene gir sine innspill. Valgkomiteen må fordele ansvaret for kontakt med lokallagene i de ulike regionene, og har et ansvar for at de som foreslås til verv blir spurt. Kandidatene gjøres kjent med de forventningene som er knyttet til hvert av vervene. Ommangsgutua 128, 2345 Ådalsbruk sv.no/hedmark

11 Tillitsverv i fylkesstyret innebærer: Månedlige fylkesstyremøter 1-2 arbeidstimer i uken i snitt gjennom året. Merk at dette er et snitt, noen perioder vil det være mindre og noen perioder mer. Arbeidet intensiveres gjerne i perioder. En må være forberedt på å representere fylkespartiet på lokallagsårsmøter En må også være forberedt på å kunne representere fylkespartiet i møter med organisasjoner og fagbevegelse og sentrale arrangement Framdrift: 1. Våren 2018: Komiteen samles og diskuterer ivaretakelse av hensyn i arbeidet med å sette sammen nytt fylkesstyre, landsmøterepresentasjon og andre verv. Oppgaver fordeles. 2. Sommeren 2018: Valgkomiteen samler innspill på navn fra lokallagene. 3. Høsten 2018: Kontakter aktuelle kandidater. 4. November/desember: Komiteen setter sammen innstilling. 5. Januar: Valgkomiteens innstilling gjøres kjent for lokallagene 4 uker før årsmøtet Fylkesstyrene i Hedmark SV og Oppland SVs innstilling til felles valgkomité: Hedmark SV: 1. Ranveig Kjelsnes 2. Helge Bjørnsen Oppland SV: 1. Hans Olav Lahlum 2. Kaia Paulsen Sosialistisk Ungdom velger selv sin representant til komiteen. Ommangsgutua 128, 2345 Ådalsbruk sv.no/hedmark

12 1 2 SAK 3: Mandat for vedtektskomité for Hedmark SV og Oppland SV Formål: Vedtektskomiteen skal foreslå nye felles vedtekter for det nye fylkeslaget. De nye vedtektene skal tegne opp den nye organisasjonsstrukturen som fylkeslaget skal bygges på og tydeliggjøre rollen til fylkeslagets organer. Vedtektene må sikre det nye fylkeslaget en hensiktsmessig struktur som sikrer god kontakt mellom lokallag og fylkesleddet. Vedtektene må blant annet avgjøre: Struktur for fylkesstyre og arbeidsutvalg Struktur og rolle for representantskap Delegatnøkkler for årsmøter og nominasjonsmøter Vedtektskomiteen må ha løpende kontakt med valgkomiteen. Framdrift: 1. Våren/høsten 2018: Komiteen samles og diskuterer samhandling av vedtektene og nye måter for organisering. Oppgaver fordeles. 2. November: Forslag til nye vedtekter sendes ut til lokallagene. Legges frem på felles nominasjonsmøte. 3. Januar: Frist for lokallag og medlemmer til å komme med endringsforslag til nye vedtekter. 4. Februar: Årsmøtet vedtar nye vedtekter og stemmer over innkomne endringsforslag. Fylkesstyrene i Hedmark SV og Oppland SVs innstilling til felles vedtektskomité: Hedmark SV: 1. Marit Nyhuus 2. Christian Haugen Oppland SV: 1. Nisveta Tiro 2. Kai Werner Evensen Sosialistisk Ungdom velger selv sin representant til komiteen. Oppland Sosialistisk Venstreparti