Fagopplæringen. (Bruk gjerne søke-funksjonen Ctrl + F)

Transkript

1 1 Fagopplæringen (Bruk gjerne søke-funksjonen Ctrl + F) Honorar- og reiseregninger NB: Honorar- og reiseregninger med vedlegg stemples og sendes daglig til Else Tofte (skulle det komme ned igjen, stemple og send opp igjen). Lærekontrakt/opplæringskontrakt: Gå til programområdet her Lærling: Sakstittel: Lærling - Fornavn Etternavn fødselsdato - Fag Arkivdel: Lærling Arkivkode: A56 Registrer «Utlån» til saksbehandleren + dato Journalpost: Lærekontrakt - Fag Avsender: Lærebedrift/Opplæringskontor/Opplæringsring Lærekandidat Sakstittel: Lærekandidat - Fornavn Etternavn fødselsdato - Fag Arkivdel: Lærling Arkivkode: A56 Registrer «Utlån» til saksbehandleren + dato Journalpost: Opplæringskontrakt Fag Avsender: Lærebedrift/Opplæringskontor/Opplæringsring 1. Hoveddokument: Lærekontrakt 2. Vedlegg: Arbeidsavtale 3. Vedlegg: Kompetansebevis 4. Vedlegg: Attester 5. Vedlegg: Diverse Lærekontrakter og opplæringskontrakter uten vedlegg legg i en plastlomme og sendes til saksbehandler med internkonvolutt. (Vedlegg som f.eks. arbeidsavtale, arkiveres på dagens dato).

2 2 Når lærekontrakter kommer pr. e-post må man skrive det ut i 3 eksemplarer, påføre saksnummer og sende til saksbehandler i internpost. Når lærekontrakten er godkjent og skannet inn på nytt i ephorte, kan den arkiveres sammen med annen post under da vi mottok brevet. HUSK! Fjern utlån i ephorte. Oppmelding: Gå til programområdet her (som regel ny sak for bortsett fra hvis det kommer andregangs oppmelding) Praksiskandidat Sakstittel: Praksiskandidat - Fornavn Etternavn fødselsdato - Fag Unntak (dersom hatt voksenopplæring): Praksiskandidat - Voksenopplæring - Fornavn Etternavn fødselsdato - Fag Arkivdel: Praksis Arkivkode: A52 Journalpost: Oppmelding - Praksiskandidat - Fag Avsender: Navn på kandidaten (ikke bedrift). Husk å skjerme avsender Lærling/lærekandidat: Det skal være sak fra før, hvis ikke, kan den være feilsendt til AFK! Journalpost: Oppmelding - Type kandidat - Fag Avsender: lærebedrift/opplæringskontor. Sett på tilgangskode, IKKE skjerm avsender 1. Hoveddokument: Oppmelding 2. Vedlegg: Privatisteksamener 3. Vedlegg: Kompetansebevis 4. Vedlegg: Attester 5. Vedlegg: Diverse NB: Oppmelding fra AFK arkiveres på dagens dato i lektrieveren! Ettersendelse av dokumentasjon til oppmelding til fagprøve Journalpost: Ettersendelse av manglende dokumentasjon - Fag

3 3 Oppmeldinger fra andre fylker: Sakstittel: Fylke (f.eks. Hedmark fk) - Praksiskandidat/lærling/lærekandidat/elev - Fornavn Etternavn fødselsdato - Fag Arkivdel: Praksis/lærling Arkivkode: 233 Saksbehandler: Følger programområde Journalpost: Oppmelding med garanti - Type kandidat - Fag Avsender: Fylkeskommune/kommune (ikke skjerm avsender) NB: Oppmelding fra andre fylker sendes opp daglig til saksbehandlere. Husk å skrive i merknad: Sendt med internpost til «Saksbehandlers navn» Prøveprotokoll: Gå til programområdet her Journalpost: Prøveprotokoll - Type kandidat* - Fag Avsender: Prøvenemnda (også for andre fylkeskommuner). Husk å fjerne hake ved «U.off» på avsender 1. Hoveddokument: Protokoll 2. Vedlegg: Oppmelding 3. Vedlegg: Erklæring fra kandidat og tilsynsperson 4. Vedlegg: Prøvenemndas vurdering 5. Vedlegg: Dokumentasjon i forbindelse med avlagt fagprøve + egenvurdering Ikke bestått: Journalpost: Prøveprotokoll - Type kandidat* - Fag - Ikke bestått Fagopplæring (Husk å fjerne hake ved u.off på avsender). * Type kandidat = praksiskandidat/lærling/lærekandidat Ikke beståtte prøver: Følger programområde for prøveprotokoll - Kopi i ephorte til Gaber Moharem MOGA3112 NB: Prøveprotokoll AFK samles i rød boks ved lektrieveren. Hentes av Jan Ole Norum ved månedslutt.

4 4 fra andre fylker: Hvis saken ikke finnes fra før: Sakstittel: Fylke (f.eks. Hedmark fk) - Praksiskandidat/lærling/lærekandidat/elev - Fornavn Etternavn fødselsdato - Fag Saksbehandler: Else Tofte TOEL2104 Arkivkode: Praksis/Lærling Arkivkode: 233 Avsender: Prøvenemnda NB: Journalpost: Prøveprotokoll - Type kandidat* - Fag Beståtte og ikke beståtte prøveprotokoller fra andre fylker sendes opp daglig til Else Tofte TOEL2104 Husk å skrive i merknad: Sendt med internpost til Else Tofte Klage: Saksbehandler: MOGA3112 Gaber Rashed Moharem Avbrudd: Journalpost: Avbrudd i læretid Avsender: Lærebedrift/opplæringskontor (Husk å fjerne hake ved u.off på avsender). Saksbehandler: Se Veiledningssentrene Søknad om heving av lærekontrakt / opplæringskontrakt: Journalpost: Heving av lærekontrakt / opplæringskontrakt Avsender: Lærebedrift/opplæringskontor (Husk å fjerne hake ved u.off på avsender) Søknad om godkjenning som lærebedrift: Selvstendig lærebedrift: Sakstittel: Journalpost: Saksbehandler: Organisasjonsnummer - Lærebedriftens navn - Lærebedrift Arkivkode: A53 Søknad om godkjenning som lærebedrift - Fag Veiledningssenteret for det området lærebedriften søker fra

5 5 Veiledningssentrene: Se skissekart over kommuner, delregioner og Akershus Asker og Bærum: HOAS Astrid Horneland Oppfølging av lærling/lærekandidat (eks. avbrudd, heving) Godkjenning som selvstendig lærebedrift Romerike: SEEV Even Seberg Oppfølging av lærling/lærekandidat (eks. avbrudd, heving) Godkjenning som selvstendig lærebedrift Follo: SYAR Arne Olav Syvertsen Oppfølging av lærling/lærekandidat (eks. avbrudd, heving) Godkjenning som selvstendig lærebedrift Medlemsbedrift: Skal alltid registreres under opplæringskontor. Journalføres inne i en samlesak for det faget det gjelder dersom det finnes. (Søk på «navn på Opplæringskontor» på søknadskjemaet) Journalpost: Medlemsbedrift - Organisasjonsnummer lærebedriftens navn - Søknad om godkjenning som lærebedrift - Fag Saksbehandler: Jørn Fraurud FRJO1103 Avsender: Bedrift/medlemsbedrift Søknad om godkjenning av ny faglig leder: Journalføres på saken til lærebedrift eller medlemsbedrift, og fordel til den som har lærekontrakt i faget. Journalpost: Søknad om godkjenning av ny faglig leder - Organisasjons nr. - Navn til ny faglig leder* - Faget Avsender*: Se Personopplysninger om ny faglig leder i søknadsskjema. * Merk som personnavn! Kontaktinformasjon for foreslåtte prøvenemndsmedlemmer: Journalføres på en samlesak som heter: Prøvenemnder - Oppnevning av medlemmer «Nåværende år» Stimuleringstilskudd: Fordeles til saksbehandler på programområdet det søkes for.

6 6 Søknad om tilskudd til / praksisbrevkandidater med særskilte behov Journalpost: Tilskudd for med særskilte behov Saksbehandler: Irma Redzic OSIR1810 Avsender: Lærebedrift/opplæringskontor Opprinnelig søknad fra bedrift/opplæringskontor (se kryss på søknad fra Utdanningsdirektoratet) 1. Hoveddokument: Tilskudd for med særskilte behov 2. Vedlegg: Sakkyndig vurdering evt. andre faginstanser 3. Vedlegg: Kopi av lærekontrakt/opplæringskontrakt (dersom som sendt med) 4. Vedlegg: Utdanningsdirektoratet søknadsskjema 5. Vedlegg: Utdanningsdirektoratet skjema rapport fra forrige tilskuddsperiode 6. Vedlegg: Annet Dersom det søkes med kort botid i landet/svake ferdigheter i norsk (se kryss på søknad fra Utdanningsdirektoratet) 1. Hoveddokument: Tilskudd for med særskilte behov 2. Vedlegg: Kopi av lærekontrakt/opplæringskontrakt (dersom som sendt med) 3. Vedlegg: Utdanningsdirektoratet søknadsskjema 4. Vedlegg: Bostedsattest 5. Vedlegg: Vedtak særskilt opplæring evt. kompetansebevis / sakkyndig vurdering 6. Vedlegg: Utdanningsdirektoratet skjema rapport fra forrige tilskuddsperiode 7. Vedlegg: Annet Europass Mobility-skjerma: Saksbehandler: Guillaume Jagle JAGU0511 Sendes opp i internposten til saksbehandler med merknad i ephorte (f.eks. Sendt Guillaume Jagle ). Sakkyndige vurdering: Skannes - Trer i kraft 23. juni 2015 (Saksbehandler se fordelingsliste)

7 7 Programområdet Bygg- og anleggsteknikk Type Saksbehandler Ident Anleggsmaskinførerfaget Lærekontrakter Cathrine Mosberg MOCA2205 Asfaltfaget Opplæringskontrakter Christina Grytøyr GRCH1003 Banemontørfaget Betongfaget Byggdrifterfaget Feierfaget /praksisk andidater Cathrine Mosberg Cathrine Mosberg MOCA2205 MOCA2205 Fjell og bergverksfaget Glassfaget Industrimalerfaget Isolatørfaget Limtreproduksjonsfaget Malerfaget Murerfaget Renholdsoperatørfaget Rørleggerfaget Steinfaget Stillasbyggerfaget Taktekkerfaget Trelastfaget Trevare- og bygginnredningsfaget Tømrerfaget Vei- og anleggsfaget Ventilasjons- og blikkenslagerfaget Teknikk og industriell produksjon Type Saksbehandler Ident

8 8 Anleggsmaskinmekanikerfaget Lærekontrakter Oda Strøm OKOD0109 Oksholm Bilfaget lette kjøretøy Opplæringskontrakter Christina Grytøyr GRCH1003 Bilfaget tunge kjøretøy Billakkererfaget Bilskadefaget Boreoperatørfaget /praksisk andidater Oda Strøm Oksholm Oda Strøm Oksholm OKOD0109 OKOD0109 Chassispåbyggerfaget CNC-maskineringsfaget Finmekanikeraget Gjenvinningsfaget Hjulutrustningsfaget Industriell overflatebehandling Industrimekanikerfaget Industrimontørfaget Industrirørleggerfaget Industrisnekkerfaget Industritapetsererfaget Kjemiprosessfaget Kran og løfteoperasjonsfaget Laboratoriefaget Landbruksmaskinmekanikerfaget Låsesmedfaget Matrosfaget Modellbyggerfaget Motormannfaget Motormekanikerfaget Motorsykkelfaget NDT-kontrollørfaget Plastmekanikerfaget Platearbeiderfaget Produksjonsteknikkfaget Reservedelsfaget Støperifaget Sveisefaget Trykkerfaget Vaskerifaget Verktøymakerfaget Design og håndverk Type Saksbehandler Ident Aktivitørfaget Lærekontrakter Gry Hege Skarsjø SKGR0305

9 9 Blomsterdekoratørfaget Opplæringskontrakter Christina Grytøyr GRCH1003 Bunadtilvirkerfaget Buntmakerfaget Frisørfaget Gipsmakerfaget Gravørfaget Gullsmedfaget Herreskredderfaget Håndveverfaget Kjole og draktsyerfaget Komposittbåtbyggerfaget Kostymesyerfaget Maskør og parykkmakerfaget Modistfaget Møbelsnekkerfaget Møbeltapetsererfaget Profileringsdesignfaget Salmakerfaget Seilmakerfaget Skomakerfaget Smedfaget Strikkefaget Sølvsmedfaget Taksidermistfaget Trebåtbyggerfaget Urmakerfaget /praksisk andidater Gry Hege Skarsjø Gry Hege Skarsjø SKGR0305 SKGR0305

10 10 Elektrofag Type Saksbehandler Ident Automatiseringsfaget Lærekontrakter Irma Redzic OSIR1810 Avionikerfaget Dataelektronikerfaget Opplæringskontrakter Christina Grytøyr GRCH1003 Elektrikerfaget Irma Redzic OSIR1810 Elektroreparatørfaget /praksisk andidater Energimontørfaget Irma Redzic OSIR1810 Energioperatørfaget Flymotormekanikerfaget Flystrukturmekanikerfaget Flysystemmekanikerfaget Heismontørfaget Kulde og varmepumpemontørfaget Produksjonselektronikerfaget Signalmontørfaget Tavlemontørfaget Telekommunikasjonsmontørfaget Togelektrikerfaget Helse- og oppvekstfag Type Saksbehandler Ident Ambulansefaget Lærekontrakter Kathrine Flisram FLKA2005 Barne og ungdomsarbeiderfaget Helsearbeiderfaget Ortopediteknikkfaget Opplæringskontrakter Christina Grytøyr GRCH1003 Kathrine Flisram FLKA2005 Oppmelding til Jan Ole Norum NOJA2305 Kathrine Flisram FLKA2005

11 11 Medier og kommunikasjonsfag Type Saksbehandler Ident Fotograffaget Lærekontrakter Finn Thoresen THFI2502 Mediegrafikerfaget Opplæringskontrakter Christina Grytøyr GRCH1003 Til lærekontrakt/opplæringskontrak /praksiska ndidater Gry Hege Skarsjø Gry Hege Skarsjø SKGR0305 SKGR0305 Naturbruk Type Saksbehandler Ident Anleggsgartnerfaget Lærekontrakter Henriette ARHE0306 Arneberg Idrettsanleggfaget Hestefaget Opplæringskontrakter Christina Grytøyr GRCH1003 Hovslagerfaget Skogfaget /praksiska ndidater Henriette Arneberg Henriette Arneberg ARHE0306 ARHE0306

12 12 Restaurant og matfag Type Saksbehandler Ident Bakerfaget Lærekontrakter Henriette ARHE0306 Arneberg Butikkslakterfaget Opplæringskontrakter Christina Grytøyr GRCH1003 Industriell matproduksjon /praksisk andidater Henriette Arneberg ARHE0306 Institusjonskokkfaget Henriette Arneberg ARHE0306 Kjøttskjærerfaget Kokkfaget Konditorfaget Pølsemakerfaget Servitørfaget Sjømathandlerfaget Slakterfaget Service og samferdsel Type Saksbehandler Ident IKT servicefaget Lærekontrakter Karianne Forbord MYKA2109 Kontor og administrasjonsfaget Opplæringskontrakter Christina Grytøyr GRCH1003 Logistikkfaget Reiselivsfaget /praksisk andidater Karianne Forbord Karianne Forbord MYKA2109 MYKA2109 Resepsjonsfaget Salgsfaget Sikkerhetsfaget Yrkessjåførfaget