Innspill til romprogram - Nytt bydelshus & fritidsklubb, Sunde/Kvernevik

Transkript

1 Innspill til romprogram - Nytt bydelshus & fritidsklubb, Sunde/Kvernevik Innhold: 1.0: Bakgrunn - side 2 2.0: Sambruk side 4 2.1: Skoler 2.2: Andre lag, organisasjoner etc. 3.0: Barn og unge side 6 3.1: Fritidssenteret 3.2: Fritidsklubben (Ungdomsklubb) 3.3: Sunde / Kvernevik teaterverksted Teateret Mitt 4.0: Uteområder side 9 5.0: Konklusjon - side 9 Vedlegg 1: Romplan Vedlegg 2: Eksempel på løsninger med flerbrukssal og skyveamfi i andre bygg Vedlegg 3: Brukeroversikt per dags dato 1

2 1.0 Bakgrunn: Sunde Kvernevik bydelshus ble bygget i 1975 som et samfunnshus etter daværende standard og behov. Bydelshuset har siden oppstarten i 1975 vært et forsamlingshus og et lim i bydelen for beboerne, og har siden åpningen blitt brukt av lag og organisasjoner til private arrangementer, skoler, barnehager, eldresenter og til fritidsklubb. I oppstarten i 1975 var fritidsklubben lokalisert i kjelleren på bydelshuset men vokste seg etter hvert ut at lokalene og ble flyttet til Alkeveien, før den ble lokalisert i nåværende lokaler i underetasjen på Rema 1000 bygget med adresse Mjughøyden 11. Bydelshus og fritidsklubb har i alle disse årene blitt driftet av Stavanger kommune. Tidligere organisert under Kirke, idrett og kultur (KIK). I dag organisert under Oppvekst og levekår avdeling Ungdom & Fritid. Det arbeider to heltidsansatte i bydelen som tar seg av drift av bydelshuset og holder kontakt med nærmiljøet, kulturarbeid og ungdomsarbeid ble det i sak SID-03/ plan 27 lagt frem et forslag til reguleringsplan for Kvernevik lokalsenter som var starten på den prosessen vi nå er inne i med utvikling av området og bygging av nytt bydelshus & fritidsklubb. Dagens drift er lokalisert i tre lokasjoner. 1. Bydelshuset 2. Kvernhuset 3. Rema 1000 bygget (Fritidsklubb/Fritidssenter) Arealverdi over nåværende lokasjoner: Bydelshus: 555 m2 Fritidssenter: 418m2 Kvernhuset: 185 m2 Totalt 1158 m2 2

3 I 2012 var det totalt brukere fordelt på de tre lokasjonene med følgende aldersgruppering i aldersgruppen 0-13 år (Fritidsklubb/bydelshus) 6407 i aldersgruppen (Fritidsklubb) 9712 i aldersgruppen (Bydelshus/Kvernhuset) 3495 i aldersgruppen 67+ (Bydelshus) Det ble i mai 2013 avholdt møte mellom Stavanger Eiendom og Ungdom & Fritid. Det ble i dette møtet besluttet at det skulle gjennomføres en lokal prosess som første trinn i arbeidet med å utarbeide et romprogram for nytt bydelshus. Det har i den forbindelse blitt gjennomført tre arbeidsmøter og et allmannamøte med idédugnad i sakens anledning. Arbeidsmøtene har bestått av en komité bestående av representanter fra Nok-er-Nok-aksjonen (Christian Møllerop, Harald B. Haaland) Koret Senex (Jan Helge Egge) Polsk-Norsk forening (Ryszard Kalinowski) Teateret Mitt Sunde/Kvernevik Teaterverksted (Kurt Olsen, Heidi Eikås, Ellen Olsen) Ungdom & Fritid (Atle H. Wold, Martin T. Rinde) Det har også blitt avholdt møter med ungdommer, styret på ungdomsklubben, elevråd og skolenes rektorer. 3

4 2.0 Sambruk: 2.1 Skoler: Det ble 26. august avholdt møte med rektorene på skolene i området. Det tilbakemeldte et sterkt behov for en godt tilrettelagt flerbrukssal som kan romme opptil 500 personer. Skolene meddelte at det per dags dato er mangel på anvendbare og tilstrekkelig store saler i området til å holde kurs for lærere og gjennomføre storsamlinger med elever og stormøter med foreldre osv. Sist men ikke minst påpekte skolene et sårt behov for en godt tilrettelagt og tilgjengelig sal som kan brukes til i arbeidet med i kulturfaget både i egen regi men også mht tilrettelegging for profesjonelle produksjoner som tilbys gjennom DKS, rikskonserter osv. Det ble også meldt inn behov og ønske om en god film/kinosal i nærområdet, tilsvarende fasilitetene som allerede foreligger i dagens fritidssenter. Det ble også påpekt nytten av å ha et godt tilrettelagt bydelshus som vil kunne brukes av skolene til mindre gruppeaktiviteter som musikkundervisning og andre kulturfag i godt tilrettelagte rom, samt at dette også vil styrke det allerede gode samarbeidet med Ungdom & Fritid ytterligere gjennom en helt annen mulighet til å utarbeide felles prosjekter. Vedrørende bibliotek tilbakemeldte skolene at det kunne vært flott med et hovedbibliotek i tilknyttet bydelshuset men at den enkelte skole fortsatt vil ha behov for å ha eget bibliotek tilknyttet lokalt på den enkelte skole. Det er derfor ikke lagt inn forslag om areal til bibliotek i romprogrammet. Stavanger kulturskole: Stavanger kulturskole har en egen bydelsavdeling på Kvernevik og har per dags dato sitt tilholdssted på Kvernevik skole. Kvernevik skole har meddelt at de har kapasitetsutfordringer i forhold til kulturskolen Dette kan løses i et nytt bydelshus. Det er derfor tatt takhøyde for ivaretakelse av kulturskolen i foreslåtte romprogram. Kvernevik- og Sunde skolekorps: Romprogrammet er også tilrettelagt for at både Kvernevik og Sunde skolekorps kan gjøre bruk av lokalene. Undervisningen i korpsene er i hovedsak administrert gjennom Kulturskolen slik at dette vil i stor grad sammenfalle med kulturskolens virksomhet i huset. 4

5 2.2 Lag og organisasjoner: Nåværende hus blir flittig brukt av lokale lag og organisasjoner. En av de mest aktive er Kvernevik sanitetsforening som har alle sine medlemsmøter på bydelshuset samt store arrangementer som basar, juleverksted, mannekengoppvisninger etc. De arrangerer også treff for eldre en til to ganger i uken. Saniteten bruker hele huset alt etter som hvilken type arrangement de avholder, og har som øvrige brukere behov for en stor sal samt tilgang til mindre møte/grupperom og et kafeområde med tilknyttet kjøkken hvor de eldre kan treffes. De fleste av våre øvrige brukere har tilsvarende behov som saniteten. Det bør også tilrettelegges for garderobefasiliteter hvor det er mulig å skifte klær og dusje for de som driver med fysisk aktivitet på huset som f.eks. Skipper Worse sitt tilbud for 60+ som er meget populært trimtilbud og som har trening tre ganger i uken. For alle faste brukere er det essensielt med god lagerplass. Dette gjelder også driften av tilbudet for barn og unge. Et storkjøkken er nødvendig mht. utleie av lokaler til bryllup, konfirmasjoner og øvrige selskaper samt internasjonale organisasjoner. Samtidig er det behov for et enkelt anretnings kjøkken i tilknytting til den store salen. Den store salen bør kunne deles opp i flere små saler etter behov. Nåværende drift av huset ivaretar også det lokale musikkliv i området, i tillegg til at fritidsklubben har musikktilbud for ungdommen i sine lokaler. Det må derfor legges opp til ivaretakelse av disse bruksområdene. Dette må være godt isolerte rom som kan være i bruk samtidig med andre brukere uten at det oppstår sjenerende lydlekkasje. Per dags dato har vi et kor på 30 personer med fullt utstyr og tre voksne band som øver på Kvernhuset. Internasjonale organisasjoner: Nåværende hus blir mye brukt av internasjonale organisasjoner. Det er viktig å følge opp også disse organisasjonenes behov i et kommende bydelshus med fasiliteter som en stor sal hvor det kan avholdes større arrangementer, møterom og aktivitetsrom samt et storkjøkken som er tilrettelagt og godkjent av mattilsynet til matproduksjon Eldresenter/kafe: Romprogrammet er tilrettelagt for at det skal være et godt hus også for de eldre med kafeområde, kjøkken og mange mindre rom som kan brukes til gruppeaktiviteter, kurs, kåseri etc. Samtidig som den store salen kan ivareta helse aspektet i form av trim aktiviteter som 60+ osv. 5

6 3.0 Barn og unge: I 2012 var det brukere i aldersgruppen 0-18 år noe som utgjør 49 % av den totale brukergruppen av disse var i aldersgruppen 0-13 år i aldersgruppen år. Aldersgruppen 0-13 år fordeler seg på forskjellig bruksområder fordelt på bydelshus og fritidsklubb. 3.1 Kvernevik Fritidssenter Fritidssenteret har i dag et eget lokale som helt og holdent er dedikert til (barn og) unge. I disse lokalene finnes blant annet diskotek, kinosal, øvingsrom, spillerom, kjøkken, kiosk og kafé med mer. Dette er essensielt for fritidssenterets suksess og rolle i nærmiljøet. Det legges stor vekt på brukermedvirkning, og de unge har reell innflytelse på innhold i senteret, og utforming/dekor av rom og vegger etc. Dette er et meget viktig tilbud til mange unge i bydelen, og særlig til de mange som velger bort de organiserte fritidstilbudene som f.eks. idrett, speider osv. Fritidssenteret rommer svært mange ulike tilbud og aktiviteter. Det største tilbudet er Ungdomsklubben (fritidsklubben), som har svært mange besøkende. Mange yngre brukere (barnehager, SFO, barnetrinnet på skolen) har også mye aktiviteter knyttet til fritidssenteret. Blant annet er det et fast ukentlig tilbud til barn i 5. til 7.klasse (Juniorklubb / Kreativt Kaos). Dette driftes av Ungdom & Fritid. SFO gjør flittig bruk av lokalet på dagtid. I tillegg leies fritidssenteret ut til barnebursdager de dagene det ikke er fritidsklubb i lokalet. Det er et meget populært tilbud og leies i snitt ut ganger per mnd. Årsaken til denne populariteten er at det er billig (500 kr) samt at det er godt egnede lokaler til å ha barnebursdager i med kjøkken, diskotek, filmrom, spill god bevegelse plass og ikke minst et lokale som er visuelt attraktivt fordi det er tilrettelagt for ungdomsaktiviteter m.h.t. til stil, fargevalg, utforming og estetikk noe som gjør lokalene fascinerende og spennende. 6

7 Det kan i tillegg leies inn en DJ fra fritidsklubbens DJ- gruppe som kommer og spiller på diskoteket og lager leker for barna. Lokalene blir også flittig brukt av skoleklasser i regi av FAU gjennom året. Det er avgjørende at Fritidssenterets behov får rom i et nytt bygg, og det sidestilles med de andre brukerens behov. Det er særlig viktig at de unges behov tas på alvor i denne bydelen. 3.2 Fritidsklubben (Ungdomsklubb): Kvernevik fritidsklubb er Stavangers eldste fritidsklubb, og har lange tradisjoner. Den har sine lokaler i fritidssenteret, som er ett av de tre byggene underlagt bydelshuset per dags dato. Fritidsklubben har eksistert helt siden 1975, uten avbrudd, og dagens besteforeldre gikk selv en gang på klubben. På den måten har fritidsklubben en unik posisjon i nærmiljøet og har vært og er fortsatt en av de mest besøkte og brukte klubbene i Stavanger. Klubben har åpent hver tirsdag og torsdag kveld samt annenhver fredag i tillegg til flere populære og større rusfrie helgearrangementer som skumparty, juleball, Kvernevikfestival, superdisco etc. I 2012ble det registrert 6407 brukere av ungdomstilbudet på fritidsklubben som utgjør i snitt et besøkstall 65 ungdommer per kveld. Fritidsklubben har et godt tverrfaglig samarbeid med skole, uteseksjon, FAU, SLT (Samordning av lokale forebyggende tiltak mot rus og kriminalitet), Natteravner, og andre lag/organisasjoner i nærmiljøet. Fritidsklubben har blant annet et samarbeid med Smiodden skole som har fått navnet aktivitetspatruljen. Opplegget går ut på at hele ungdomstrinnet kommer opp på fritidssenteret en gang i måneden, i et utvidet storfriminutt, hvor fritidsklubben arrangerer aktiviteter som forming, spill, musikk, sportsaktiviteter. Hensikten er å bidra til å skape et godt skolemiljø og felleskap utenfor klasserommet. 7

8 Årsaken til at fritidsklubben fungerer så godt som den gjør har mye basis i godt tilrettelagte lokaler spesifikt for arbeid med ungdom slik at man ikke trenger å kompromisse med andre brukere som har andre behov. Dette er viktig å videreføre inn i et nytt hus og tilrettelegge for fritidsklubben som en egen del av huset i tillegg til øvrig bruk. Det utelukker ikke sambruk, men forutsetter sambruk på klubbens og ungdommenes premisser. Det bør også legges til rette for at ungdommen kan gjøre bruk av andre lokaler i huset til for eksempel konserter eller andre større arrangementer men at den i hovedsak har sine aktiviteter i egne lokaler. Dette er viktig av faglige grunner men også viktig i forhold til den generelle bruk av huset. Ved å tenke annerledes vil det være umulig å ivareta alle nåværende brukere samtidig i slik det gjøres i dag. 3.3 Sunde / Kvernevik teaterverksted Teateret Mitt En vesentlig del av denne gruppen utgjøres av Barne og ungdomsteatergruppen «Teateret Mitt Sunde / Kvernevik teaterverksted», som har sitt tilholdssted i bydelshuset med faste aktiviteter mandager og torsdager samt ekstraøvelser i forkant av forestillinger. I tillegg har de lager i kjelleren. Hvert år gjennomfører de en stor forestilling hvor hele huset forvandles til Teatersal med Scene, lys, kulisser og lydutstyr. Bydelshuset stenges da av for øvrige brukere slik at de kan få gjennomført generalprøver og forestillinger. En uke går med til prøver og en uke går med til forestillinger som går for fulle hus og stormende jubel. Teateret Mitt utfører en formidabel jobb i nærmiljøet og har et unikt tilbud som er meget populært og utviklende for de som er med. Ved bygging av nytt hus er det derfor viktig å ta takhøyde for at aktiviteter i denne kategorien også skal få gode arbeidsvilkår fremover. Det er derfor viktig at det legges opp til en stor sal som kan ha flere bruksområder fra å være en festsal til og lett kunne bygges om til en konsert/teatersal. Vi foreslår et skyveamfi (se vedlegg). 8

9 4.0 Uteområder: Vi vil også understreke viktigheten av at det legges opp til et godt uteområde. Belysning er kanskje det viktigste av alt, særlig i et trygghetsskapende og forebyggende perspektiv. Videre er det viktig med utearealer som er innbydende, og som innbyr til aktivitet. Vi ser for oss et uteområde hvor det er fokusert på barn og unge, og som inneholder en minirampe til skating (i betong), en liten basketballbane, trampoliner, en grillpaviljong samt benker/sitteplasser og border. Gjerne i stein eller betong. Fokus på uteområdene som bruksarena med tanke på et best mulig oppvekst- og nærmiljø for beboerne. Det er viktig å tilrettelegge og stimulere til fysisk aktivitet gjennom et godt tilrettelagt uteområde tilknyttet huset som kan tas i bruk av unge som eldre, og som kan knyttes opp mot alt fra turruter til uteområdet direkte i tilknyttet selve huset 5.0 Konklusjon: Det som har fremkommet gjennom denne prosessen er behovet for følgende basis funksjoner i et nytt hus (for detaljert og utfyllende oversikt, se vedlegg 1): 1. En stor flerbrukshall som kan fungere både som teater/konferanse og konsertsal. Med flatt gulv og skyveamfi som kan gjøres om fra bankettsal til amfi/ auditorium og som kan deles av i flere små saler. 2. Et produksjonskjøkken med tilstøtende kafé 3. Anretningskjøkken 4. Grupperom /aktivitetsrom / musikkrom i forskjellige størrelser 5. Tilstrekkelig med lagerplass 6. Garderobefasiliteter 7. Integrert fritidsklubb/fritidssenter adskilt fra husets øvrige virksomhet 9

10 Det er nå mange brukere med forskjellige behov som skal samles under ett tak. Det er derfor under planleggingen tatt høyde for et bydelshus som er i stand til å ivareta en vesentlig befolkningsøkning, og fremtidens brukerbehov. Et nytt bydelshus slik det er tenkt her vil kunne bli et unikt tilbud i Stavanger og vil kunne dekke et reelt behov i et stadig voksende nærmiljø, blant unge og eldre, skoler, barnehager, frivillige lag og organisasjoner, ungdomsgrupper, dansegrupper, teatergrupper, private selskaper, samt hele byen for øvrig. Huset vil i langt større grad enn i dag kunne benyttes til konferanser, konserter, forestillinger, stormøter, øvingshotell, preproduksjoner etc. Det bes fra lokalt hold, om at Stavanger Eiendom involverer representanter fra Ungdom & Fritid, samt en representant fra den lokale arbeids/brukergruppen, i det videre arbeidet med prosjektering av nytt bydelshus. På vegne av arbeidsgruppen i Sunde / Kvernevik Atle H. Wold Fritidsleder Martin T. Rinde Fritidsleder Ungdom & Fritid Stavanger Vedlegg 1: Romplan Vedlegg 2: Eksempel på løsninger med flerbrukssal og skyveamfi i andre bygg Vedlegg 3: Brukeroversikt per dags dato 10