LASER MFP SP1100SF Aficio SP1100SF

Transkript

1 TELECOM LASER MFP SP1100SF Aficio SP1100SF Brukerhåndbok Les denne håndboken nøye før du bruker maskinen, og oppbevar den for senere referanse. Sørg for at du leser sikkerhetsinformasjonen i denne håndboken før du bruker apparatet.

2 Innhold Sikkerhet 1 Sikkerhetsforskrifter 1 Lasersikkerhet 1 For Europa/Asia 1 Sertifisering 2 Samsvarserklæring 2 Merknad for brukere i EU-land 2 Merknad for brukere som benytter analogt offentlig telefonnett i EU-land 2 Symboler for strømbryteren 2 Advarsels- og forsiktighetsetiketter på apparatet 3 Merknad for brukere (New Zealand) 4 Miljø 5 Batterier 5 Produktet 5 Brukere i EU, Sveits og Norge 5 Alle andre brukere 5 Brukslisens for programvaren 6 Definisjon 6 Lisens 6 Eiendomsrett 6 Varighet 6 Garanti 6 Ansvar 6 Produktutvikling 6 Registrerte varemerker 7 Merknad 7 Installasjon 8 Plassering 8 Forholdsregler ved bruk 8 Sikkerhetsinformasjon 9 Sikkerhet ved drift 9 Strømtilførsel 10 For faks eller telefon 10 Symboler for bruksregler 10 Beskrivelse av terminalen 11 Betjeningspanel 12 Presentasjon 12 Taste inn tegn ved hjelp av det alfanumeriske tastaturet 12 Slik får du tilgang til apparatets funksjoner 13 Pakkens innhold 14 Installasjon av apparatet 14 Montering av arkmateren for analyse 14 Slik mater du ark 14 Fylling av papir i papirbrettet 14 Papirhåndtering 14 Fuktighetskontroll 14 Slik håndterer du apparatet 15 Støt 15 Slik flytter du enheten 15 Slik håndterer du tonerpatronen 15 Ilegging av papir i hovedmagasinet 15 Installasjon av patronen 15 Papirstopper 16 Idriftsetting av apparatet 16 Tilkobling av apparatet 16 Maskinens innledende oppsett 17 Ilegging av papiret i den manuelle materen 18 Kopiering 19 SP1100SF/Aficio SP1100SF Enkel kopi 19 Kopiering i økonomimodus for toner 19 Avansert kopi 19 ID Kort Kopimodus 20 Spesielle innstillinger for kopieringen 20 Stille inn oppløsningen 20 Stille inn zoom 21 Stille inn analysekilde 21 Innstilling av kontrasten 21 Innstilling av lysstyrke 21 Stille inn papirtype 21 Velge papirmagasin 21 Stille inn rulleskannerens analysemarger 22 Stille inn flatskannerens analysemarger 22 Stille inn venstre og høyre utskriftsmarg 22 Stille inn øvre og nedre utskriftsmarg 22 Innstilling av papirformat 22 Faks 23 Utsendelse av faks 23 Skriv ut en Header Page 23 Øyeblikkelig utsendelse 23 Avansert utsendelse 23 Utsendelse med oppringingskontroll 24 Faksmottak 24 Fakssvarer 24 Lagre en kode for tilgang til telefonsvareren 25 Aktivere / deaktivere telefonsvareren 25 Skrive ut faksmeldingene mottatt i minnet 25 Videresending av faks 25 Aktivere omdirigeringen 25 Angi mottaker for omdirigeringen 25 Skrive ut de omdirigerte dokumentene 25 Videresending av fakser til en USB-nøkkel 25 Activating videresending 25 Skrive ut de videresendte dokumentene 26 Utsendelseskø 26 Utføre en ventende utsendelse øyeblikkelig 26 Sjekke eller endre køen 26 Slette en sending fra minnet 26 Skrive ut et dokument som er satt i kø eller lagt til polling 26 Skrive ut køen 26 Stoppe en utsendelse som pågår 26 Utlegging til polling og henting av faks 26 Legge et dokument ut til polling 27 Henting av et dokument lagt ut til polling 27 Parametre/Innstillinger 28 Dato/klokkeslett 28 Sommertid / Vintertid innstillinger 28 Angi nummer og navn på terminalen. 28 Telefonnettype 29 Geografiske innstillinger 29 Land 29 Telefonnett 29 Stille inn visningsspråket 29 Lokalt prefiks 29 Senderapport 30 Dokumentenes utsendelsesmåte (kilde) 30 Økonomisk sendetid 30 Mottaksmodus 30 Mottak uten papir 31 Antall eksemplarer 31 Mottak på faksmaskin eller PC (alt etter modell) 31 Innhold - I -

3 Tilpass siden 31 Reduksjonsmodus for mottatte fakser 31 Tekniske parametre 32 Utskrift av funksjonslisten 33 Skriv ut loggene 33 Skrive ut innstillingslisten 33 Låsing 33 Låsing av tastatur 34 Låsing av utringing 34 Låsing av Media tjenesten 34 Sjekke tellerne 34 Antall sider som er skrevet ut 34 Antall sider som er mottatt 34 Teller av skannede sider 34 Teller av sider som er skrevet ut 34 Vise status for rekvisita 34 Kalibrere skanneren 35 Katalog 36 Opprette hurtigtaster 36 Opprette gruppetaster 36 Endre en fil 36 Slette en oppføring 36 Skrive ut katalogen 37 Lagre/gjenopprette katalogen (smartkort) 37 Spill og Kalender 38 Sudoku 38 Skriv ut en Sudoku 38 Skriv ut løsningen på en Sudoko 38 Kalender 38 USB-minnenøkkel 39 Bruke USB-minnenøkkelen 39 Skrive ut dokumentene 39 Skrive ut listen over filer som er lagret på nøkkelen 39 Skrive ut filer som er lagret på nøkkelen 39 Slette filene på nøkkelen. 40 Analysere innholdet av din USB-minnenøkkel 40 Lagre et dokument på en USB-minnenøkkel 40 PC-funksjoner 42 Innledning 42 Krav til konfigurasjon 42 Installasjon av programvare 42 Installasjon av hele programvarepakken 42 Installasjon av bare drivere 44 Installasjon av drivere som bruker programvaren Companion Suite Pro 44 Manuell installasjon av driverne 45 Tilkoblinger 46 Kontroll av multifunksjonsterminalen 46 Sjekke forbindelsen mellom PCen og multifunksjonsterminalen 46 Companion Director 46 Grafisk fremstilling 46 Aktivere verktøy og applikasjoner 47 Companion Monitor 47 Grafisk fremstilling 47 Administrasjon av anordninger 47 Velger den nåværende anordningen 47 Tilkoblingsstatus 47 Innstillinger for anordninger 47 Vise status for forbruksartiklene 48 Companion Suite Pro funksjoner 48 Dokumentanalyse 48 Analyse med Skann til 48 Tegngjenkjenningsprogram (OCR) 49 Utskrift 49 Utskrift på multifunksjonsterminalen 49 Dobbeltsidige utskrifter med multifunksjonsterminalen 49 Adressebok 51 Legge til en kontakt i terminalens adressebok 51 Legge til en gruppe i terminalens adressebok 51 Styring av adresseboken 52 Endre en kontakt 52 Endre en gruppe 52 Slette et medlem eller en gruppe 52 Skrive ut adresseboken 52 Importere eller eksportere en adressebok 52 Lagre / Eksportere adresseboken 52 Importere en adressebok 52 Fakskommunikasjon 52 Presentasjon av faksvinduet 52 Sende en faks 53 Sende en faks fra harddisken eller terminalen 53 Sende en faks fra en applikasjon 53 Motta en faks 54 Styre faksene 54 Utboksen 54 Sendeminnet (sendte elementer) 54 Sendelogg 54 Mottakslogg 54 Faksparametere 54 Tilgang til faksparameterne 54 Beskrivelse av kategorien Logger og rapporter 54 Beskrivelse av kategorien Faks Parametere 55 Faksforside 55 Opprette en faksforside 55 Beskrivelse av kategorien Faksforside 56 SMS Kommunikasjon 57 Presentasjon av SMS vinduet 57 Opprette en forsidemal 57 Avinstallering av programvare 58 Avinstallere programvaren fra PCen 58 Avinstallere drivere fra PCen 59 Avinstallere drivere som bruker programvaren Companion Suite Pro 59 Manuell avinstallering av driverne 59 Vedlikehold 61 Enkelt vedlikehold 61 Generelt 61 Utskiftning av tonerpatronen 61 Problemer med smartkort 62 Rengjøring 62 Rengjøring av skannerens leseanordninger 62 Rengjøring av skriveren 62 Rengjøring av utsiden av skriveren 62 Rengjøring av dokumentmater rullen 62 Skriverfeil 63 Feilmeldinger 63 Papirstopp 64 Skannerfeil 64 Diverse feil 64 Kommunikasjonfeil 65 Utsendelse fra arkmateren 65 Utsendelse fra minnet 65 Kommunikasjonsfeilkoder 65 Generelle koder 65 PC utskriftsproblemer 66 Innhold - II -

4 PC utskrift via USB tilkobling 66 Firmware oppdatering 66 Karakteristikker 67 Fysiske karakteristikker 67 Elektriske karakteristikker 67 Miljøkarakteristikker 67 Periferienhetens karakteristikker 67 Innhold - III -

5 Sikkerhet Sikkerhetsforskrifter SP1100SF/Aficio SP1100SF Før du kobler til apparatet må du sjekke at stikkontakten som du skal koble apparatet til, stemmer overens med angivelsene på etiketten (spenning, effekt, el-nettfrekvens) på apparatet. Apparatet må være koblet til en enfaset strømtilførsel. Apparatet må ikke installeres på gulvet. Batteriene, emballasjene og det elektriske og elektroniske utstyret (EEE) må avhendes i henhold til instruksjonene i denne håndbokens kapittel MILJØ. Alt etter modell kan frakobling av apparetets støpsel være den eneste fremgangsmåten for å koble apparatet fra elnettet. Det er derfor absolutt nødvendig å følge disse reglene: Apparatet ditt må være koblet til en stikkontakt nær apparatet. Stikkontakten må holdes lett tilgjengelig. Apparatet leveres med en strømledning utstyrt med et jordet støpsel. Et jordet støpsel må absolutt være koblet til et vegguttak med en jording som er forbundet med bygningens beskyttelsesjording. Reparasjon-vedlikehold: Få en kvalifisert tekniker til å utføre samtlige reparasjonsog vedlikeholdsinngrep. Ingen av de interne delene kan reparares av brukeren. For å unngå fare for elektrisk støt må du ikke prøve å foreta disse operasjonene selv. Ved å åpne eller fjerne deksler utsetter du deg for dobbelt fare: - Laserstråling kan føre til uopprettelig øyenskade. - Kontakten med deler under spenning kan føre til elektrisk støt med ytterst alvorlige konsekvenser. 1 - Sikkerhet - Sikkerhetssertifikat - Miljø - Lisens Angåede installasjonen og forholdsregler for bruk, se kapittel Installasjon, side 8. Lasersikkerhet FORSIKTIG Kontroller, justeringer eller prosedyrer som ikke er beskrevet i Brukerhåndbok kan medføre strålingsfare. For Europa/Asia Dette apparatet oppfyller kravene til IEC standard :1993+A1:1997+A2:2001, og er klassifisert som en laserenhet av klasse 1, og er beregnet for kontor-/edp bruk. Det inneholder 1 laserdiode av klasse 3B, 10,72 milliwatt maks., nanometer, og annen klasse 1 lysdiode (280 µw ved 639 nm). Direkte (eller indirekte reflektert) øyekontakt med laserstrålen kan forårsake alvorlig øyeskade. Apparatet har sikkerhetsforanstaltninger og sperremekanismer for å forhindre at operatøren blir utsatt for laserstråling

6 Sertifisering Samsvarserklæring Merknad for brukere i EU-land Produktet oppfyller grunnleggende krav og bestemmelser i Direktiv 1999/5/EC om Radio- og teleterminalutstyr (R&TTE-direktivet). Merknad for brukere som benytter analogt offentlig telefonnett i EU-land Dette produktet er konstruert for kunne brukes på alle anloge offentlige telefonnett i EU-land. Lokal kompatibilitet med offentlige telefonnett avhenger av programvareinnstillingene. Ta kontakt med din servicerepresentant dersom du flytter produktet til et annet land. Ta også kontakt med din servicerepresentant dersom det oppstår problemer. SP1100SF/Aficio SP1100SF: Samsvarserklæringen er tilgjengelig på internett på følgende URL-adresse: CE-merking og sporingsinformasjon (gjelder bare EU-land) Produsent: Ricoh Co., Ltd. 3-6 Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo, Japan Autorisert representant: Ricoh Europe PLC 66 Chiltern Street London 1 - Sikkerhet - Sikkerhetssertifikat - Miljø - Lisens Symboler for strømbryteren I henhold til normen IEC bruker apparatet følgende strømtilførselssymboler for bryteren: - betyr PÅ - betyr AV

7 Advarsels- og forsiktighetsetiketter på apparatet Apparatet har etiketter som indikerer ADVARSEL og FORSIKTIG slik som vist nedenfor. For din egen sikkerhet må du følge instruksjonene og håndtere apparatet som angitt. 1 - Sikkerhet - Sikkerhetssertifikat - Miljø - Lisens - 3 -

8 Merknad for brukere (New Zealand) Tildeling av "Telepermit" for terminalenheter indikerer kun at Telecom har akseptert at enheten oppfyller minimumskravene for tilkobling til Telecoms nettverk. Det indikerer ikke at Telecom går god for produktet, og det innebærer heller ingen form for garanti. Det innebærer definitivt ingen garanti for at enheten vil fungere sammen med en annen enhet av et annet merke eller modell som har "Telepermit", eller at produktet er kompatibelt med alle Telecoms nettverkstjenester. Produktet er ikke i stand til, uansett driftsforhold, å fungere slik det skal ved høyere hastigheter enn det er konstruert for. Telecom kan ikke holdes ansvarlig dersom det oppstår vanskeligheter i slike tilfeller. Utstyret skal ikke programmeres til å foreta automatisk oppringning til Telecoms nødnummer "111". Dersom satsene for lokalsamtaler ikke er akseptable, bør IKKE "Dial"-knappen brukes til lokalsamtaler. Kun lokalnummerets 7 siffer bør ringes opp fra telefonen. IKKE tast inn retningsnummer eller prefikset "0". Det er ikke sikkert at det er mulig å overføre et mottatt anrop fra apparatet til annen enhet tilknyttet samme linje. Det kan hende at enheten ringer eller klinger når det foretas anrop fra andre enheter på samme linje. Dersom dette skjer, skal problemet IKKE rapporteres til Telecoms feilmelding. Utstyret må ikke brukes i tilfeller hvor dette forstyrrer andre Telecom-kunder. Dette gjelder for eksempel gjentatte forsøk på uoppfordrede salgsforsøk til samme nummer eller nummergruppe, som når flere nummer ender på samme PABX. Apparatets samtalelogg registrerer ikke alle mottatte anrop. Samtaleloggen kan derfor avvike fra Telecoms konto, som kan inkludere samtaler som ikke vises på loggen. Ikke alle telefoner vil motta innkommende ringesignaler når de er koblet til ekstrakontakt. 1 - Sikkerhet - Sikkerhetssertifikat - Miljø - Lisens - 4 -

9 Miljø SP1100SF/Aficio SP1100SF Miljøvern er et av produsentens viktigste anliggender. Produsenten ønsker å drive sine anlegg med full respekt for miljøet, og har valgt å integrere miljøytelsen i hele livssyklusene til produktene, fra fabrikasjon til idriftsetting, bruk og eliminering. Batterier Produktet Hvis produktet inneholder batterier, må disse avleveres på anvist innsamlingssted. Brukere i EU, Sveits og Norge Produktene inneholder komponenter av høy kvalitet, og er konstruert for enkel gjenvinning. Våre produkter eller produktemballasje er merket med følgende symbol. Symbolet indikerer at produktet ikke må håndteres som vanlig (kommunalt) avfall. Det må leveres inn som spesialavfall, via tilgjengelige retur- og innsamlingssystemer. Ved å følge disse instruksjonene sikrer du at produktet håndteres på riktig måte, og bidrar til å redusere potensielle skadelige effekter på miljøet og folks helse. Gjevinning av produkter bidrar til å ta vare på naturressursene og beskytter miljøet. Dersom du ønsker mer informasjon om innsamlings- og gjenvinningssystemer for dette produktet, kan du ta kontakt med utsalgsstedet, din lokale forhandler eller salgs-/servicerepresentant. Alle andre brukere Dersom du ønsker å avhende produktet, må du ta kontakt med lokale myndigheter, utsalgsstedet, din lokale forhandler eller salgs-/servicerepresentant. 1 - Sikkerhet - Sikkerhetssertifikat - Miljø - Lisens - 5 -

10 Brukslisens for programvaren LES ALLE VILKÅR OG BETINGELSER SOM GJELDER FOR LISENSEN FØR DU ÅPNER DEN FORSEGLEDE KONVOLUTTEN. DERSOM DU ÅPNER KONVOLUTTEN, INDIKERER DET AT DU SAMTYKKER I VILKÅRENE OG BETINGELSENE. Dersom du ikke godtar betingelsene i denne lisensen, må du vennligst returnere CD-ROM-emballasjen til forhandler uten å ha åpnet den, sammen med de andre produktkomponentene. Definisjon "Programvare" betyr programmene og tilhørende dokumentasjon. Lisens - Denne lisensen gjør det mulig å bruke programvaren på PCer koblet i et lokalt nettverk. Du har kun rett til å bruke programvaren til å skrive ut på én enkelt multifunksjonsterminal. Du kan ikke låne ut eller overføre til andre bruksrett til programvaren. - Du har lov til å lage en sikkerhetskopi. - Denne lisensen er ikke-eksklusiv og kan ikke overføres. Eiendomsrett Produsenten eller produsentens leverandører beholder eiendomsrett til programvaren. Du blir kun eier av CD-ROMen. Du har ikke lov til å endre, tilpasse, dekompilere, oversette, lage derivater, leie ut eller selge programvaren eller dokumentasjonen. Alle rettigheter som ikke uttrykkelig er innvilget brukeren, forbeholdes av produsenten eller produsentens leverandører. Varighet Denne lisensen gjelder til den sies opp. Du kan si opp lisensen ved å ødelegge programmet og dokumentasjonen samt alle kopier av disse. Lisensen opphører automatisk dersom du ikke respekterer betingelsene. Ved oppsigelse forplikter du deg til å ødelegge samtlige kopier av programmet og dokumentasjonen. Garanti Programvaren leveres "slik den er" uten garantier av noen art, verken eksplisitte eller implisitte, inkludert, men uten garanti for kommersiell bruk eller egnethet for et bestemt formål. Kjøperen svarer selv for enhver risiko når det gjelder denne programvarens resultater og ytelse. Dersom programvaren skulle vise seg å være defekt, skal kjøperen dekke samtlige utgifter til reparasjon og istandsetting. Lisensinnehaveren har imidlertid krav på følgende garanti: CD-ROMen som programvaren er lagret på, er garantert uten materielle feil eller fabrikasjonsfeil, ved normale bruks- og driftsforhold, i en periode på nitti (90) dager fra og med leveringsdatoen oppført på kopien av innkjøpskvitteringen. Dersom CD-ROM-feilen inntreffer etter et uhell eller feilaktig bruk, vil den ikke bli erstattet i rammen av garantien. Ansvar Dersom CD-ROM-en ikke fungerer som den skal, må du sende den til forhandleren sammen med en kopi av kvitteringen. Kun forhandleren har ansvar for å erstatte CD-ROM-en. Verken produsenten eller noen annen person som har deltatt i opprettelsen, utformingen, salget eller leveringen av denne programvaren, skal kunne holdes ansvarlig for direkte, indirekte eller immaterielle skader, f.eks. (ikke-utfyllende liste) tap av informasjon, tap av tid, driftstap, tap av inntekter, tap av kunder, som kan tilskrives bruk av eller manglende evne til å bruke denne programvaren. Produktutvikling Ut fra ønsket om konstant forbedring forbeholder produsenten seg retten til å videreutvikle programvarens karakteristikker uten forvarsel. Ved videreutvikling av produktet gir din bruksrett ingen rett til gratis oppdateringer. 1 - Sikkerhet - Sikkerhetssertifikat - Miljø - Lisens - 6 -

11 Registrerte varemerker Companion Suite Pro er et registrert varemerke for Sagem Communications. Adobe og de siterte Adobe -produktene er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE er et registrert varemerke for ScanSoft. Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista og alle andre Microsoft produkter referert til her er registrerte varemerker til Microsoft Corporation registert og/ eller brukt I USA og/eller i andre land. Alle andre merker eller produktnavn som er sitert som eksempel eller til etterretning er varemerker registrert av sine respektive innehavere. Skjermbildene i denne Brukerhåndbok er laget i Windows Vista. Dersom du bruker et annet operativsystem, kan skjermbildene være forskjellige. Merknad Du må aldri kopiere eller skrive ut dokumenter som loven forbyr deg å kopiere. Utskrift og kopiering av følgende dokumenter er vanligvis forbudt etter loven: pengesedler, stempelmerke, obligasjon, aksjebrev, bankremisse, sjekker, pass, førerkort. Listen ovenfor angis som eksempel, men er ikke utfyllende. Vi tar ikke ansvar for at den er fullstendig eller korrekt. Ta kontakt med en juridisk rådgiver ved tvil om hvilke dokumenter det er lov å kopiere eller skrive ut. Opplysningene i denne Brukerhåndbok kan endres uten forvarsel. 1 - Sikkerhet - Sikkerhetssertifikat - Miljø - Lisens - 7 -

12 Installasjon Plassering Ved å velge riktig plassering bidrar du til terminalens levetid. Sjekk at det valgte stedet har følgende karakteristikker: - Velg et godt luftet sted. - Pass på at du ikke stopper til lufteristene på venstre og høyre side av apparatet. Ved installasjonen må du passe på å plassere terminalen ca. 30 cm fra andre gjenstander av hensyn til åpningen av dekslene. - Kontroller at det valgte stedet ikke inneholder noen risiko for at det avgis ammoniakk eller andre organiske gasser. - Strømuttaket med jording (se sikkerhetsforskriftene i kapitlet Sikkerhet) som du har til hensikt å koble apparatet til, må befinne seg i nærheten av apparatet og være lett tilgjengelig. - Pass på at terminalen ikke er direkte utsatt for solstråler. - Pass på at apparatet ikke plasseres i en sone utsatt for lufttrekk fra et klimaanlegg, varme- eller ventilasjonssystem, eller i en sone som kan ha store svingninger i temperatur eller fuktighet. - Velg en solid, horisontale flate der terminalen ikke utsettes for sterke vibrasjoner. - Fjern terminalen fra alle gjenstander som risikerer å tette til lufteåpningene. - Ikke sett terminalen i nærheten av tapeter eller andre brennbare gjenstander. - Velg et sted der risikoen for sprut fra vann eller andre væsker er minimal. - Kontroller at dette stedet er tørt, rent og uten støv. Forholdsregler ved bruk Ta hensyn til følgende viktige regler når du bruker terminalen. Driftsmiljø: - Temperatur: 10 C til 27 C [50 F til 80.6 F] med en luftfuktighet på mellom15 til 80% (opp til 32 C [89.6 F] med en luftfuktighet på mellom 15 til 54%).. Terminal: Seksjonen nedenfor beskriver forholdsreglene som må treffes ved bruk av terminalen: - Du må aldri slå av terminalen eller åpne dekslene under utskrift. - Du må aldri bruke antennelige gasser eller væsker, eller gjenstander som kan generere et magnetisk felt nær terminalen. - Når du kobler fra strømledningen, må du alltid ta tak i støpselet i stedet for å trekke i ledningen. En skadd ledning er en mulig kilde for brann eller elektrisk støt. - Du må aldri røre strømledningen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt. - Du må alltid koble fra strømledningen før du flytter på terminalen. Ellers risikerer du å skade ledningene og skape risiko for brann eller elektrisk støt. - Du må alltid koble fra strømledningen hvis du ikke har tenkt å bruke terminalen i en lengre tidsperiode. - Du må aldri legge noen gjenstander på strømledningen, aldri trekke i den eller brette den. Dette kan medføre fare for brann eller elektrisk støt. - Du må alltid passe på at terminalen ikke står på strømledningene eller kablene for kommunikasjon med andre elektriske apparater. Pass også på at ingen ledning eller kabel føres inn i terminalens mekanisme. Dette kan føre til at terminalen fungerer dårlig eller utløse brann. - Kontroller at skriveren er frakoblet strømnettet før du kobler til eller fra en grensesnittkabel (bruk en skjermet grensesnittkabel). - Du må aldri prøve å fjerne påmonterte plater eller deksler. Terminalen inneholder høyspenningskretser. Kontakt med disse kretsene kan medføre risiko for elektrisk støt. - Du må aldri prøve å modifisere terminalen. Dette kan medføre fare for brann eller elektrisk støt. - Pass alltid på at binders, stifter og andre små metalldeler ikke kommer inn i terminalen via lufteåpningene eller andre åpninger. Dette kan medføre fare for brann eller elektrisk støt. - Unngå vann og andre væsker på eller i nærheten av terminalen. Kontakt mellom terminalen og vann eller annen væske kan føre til brannfare eller elektrisk støt. 2 - Installasjon - 8 -

13 - Hvis væske eller metalldeler kommer inn i terminalen ved et uhell, må du slå av terminalen øyeblikkelig, koble fra strømledningen og ta kontakt med forhandler. Ellers risikerer du brann eller elektrisk støt. - Hvis terminalen avgir varme, røyk, uvanlig lukt eller unormale lyder, må du slå den av, koble den fra øyeblikkelig og ta kontakt med forhandler. Ellers risikerer du brann eller elektrisk støt. - Unngå å bruke terminalen ved "elektrisk torden", da dette kan føre til elektrisk sjokk på grunn av lynnedslag. Ark for utskrift: hvis du bruker ark som allerede har vært brukt av terminalen eller en annen skriver, risikerer du svekket utskriftskvalitet. FORSIKTIG Pass på å sette terminalen i et godt luftet lokale. Skriveren genererer en begrenset mengde ozon når den er i drift. Den kan avgi en ubehagelig lukt hvis den brukes intensivt i et dårlig luftet lokale. For sikker bruk må du plassere terminalen i et godt luftet lokale. 2 - Installasjon Sikkerhetsinformasjon Følg alltid følgende sikkerhetsforanstaltninger når du bruker apparatet. Sikkerhet ved drift Følgende viktige symboler brukes i denne informasjonen: ADVARSEL: FORSIKTIG: Indikerer en potensielt farlig sitasjon, som kan forårsake dødsulykke eller alvorlig personskade dersom instruksjonene ikke følges. Indikerer en potensielt farlig situasjon, som kan forårsake mindre eller moderate personskader eller skade på eiendom dersom instruksjonene ikke følges. ADVARSEL - Koble strømledningen direkte til veggkontakten. Skjøteledning må ikke brukes. - Koble fra strømledningen (ved å trekke i pluggen, ikke i ledningen) dersom strømledningen eller pluggen blir frynset eller skadet på annen måte. - For å unngå skadelig elektrisk støt eller laserstråling er det kun tillatt å fjerne deksler eller skruer som er spesifisert i Brukerhåndbok. - Skru av strømmen og koble fra strømledningen (ved å trekke i pluggen, ikke i ledningen) dersom følgende situasjoner oppstår: Apparatet blir utsatt for søl. Apparatet sannsynligvis trenger service eller reparasjon. Apparatets deksel er skadet. - Ikke la sølt toner eller brukte tonere komme i kontakt med varme. Tonerstøvet kan antennes når det utsettes for åpen flamme. - Produktet kan avhendes hos autorisert forhandler eller på egnede mottakspunkter. - Den brukte tonerpatronen (eller -flasken) må avhendes i samsvar med lokale bestemmelser. FORSIKTIG - Beskytt apparatet mot fukt eller vått vær, som f.eks. regn, snø osv. - Koble strømledningen fra vegguttaket før du flytter apparatet. Når du flytter apparatet, må du passe på at strømledningen ikke kommer i klem. - Trekk alltid i pluggen når du kobler strømledningen fra vegguttaket (trekk aldri i ledningen). - Pass på så binderser, stifter eller andre små metallgjenstander faller ned i apparatet. - Oppbevar toner (bruk eller utbrukt), tonerpatron (eller -flaske), blekk (bruk eller ubrukt) eller blekkpatron utilgjengelig for barn. - Pass på så du ikke skjærer deg på skarpe kanter når du skal fjerne blokkert papir inni apparatet

14 - Av miljøhensyn må du ikke avhende apparatet eller brukte rekvisita på innsamlingspunkter for husholdningsavfall. Produktet kan avhendes hos autorisert forhandler eller på egnede mottakspunkter. - Våre produkter er konstruert for å oppfylle høye standarder for kvalitet og funksjonalitet, og vi anbefaler at du kun bruker engangsrekvisita fra autorisert forhandler. Strømtilførsel Veggkontakten må være installert nært produktet og være lett tilgjengelig. For faks eller telefon 2 - Installasjon - Ikke bruk apparatet i nærheten av vann, for eksempel nært badekar, vaskeservant, kjøkkenvask eller utslagsvask, i en våt kjeller eller nært svømmebasseng. - Ikke bruk telefon (med unntak av trådløs telefon) under tordenvær. Det er en viss risiko for elektrisk støt grunnet lyn. - Ikke bruk telefon i nærheten av en gasslekkasje dersom du skal melde fra om lekkasjen. Symboler for bruksregler ADVARSEL! Indikerer viktige sikkerhetsmerknader. Dersom man unnlater å følge merknadene, kan dette føre til alvorlig personskade eller død. Les merknadene nøye. Du finner dem i seksjonen "Sikkerhetsinformasjon" i denne håndboken. FORSIKTIG Indikerer viktige sikkerhetsmerknader. Dersom man unnlater å følge merknadene, kan dette føre til mindre eller moderat personskade, eller skade på apparatet eller eiendom. Les merknadene nøye. Du finner dem i seksjonen "Sikkerhetsinformasjon" i denne håndboken. Indikerer punkter som må tas hensyn til ved bruk av apparatet, samt forklaringer på sannsynlige årsaker til papirstans, skader på originalen eller tap av data. Les forklaringene nøye. Merk Indikerer tilleggsforklaringer på apparatets funksjoner, og instruksjoner for problemløsning

15 Beskrivelse av terminalen Front og Baksider 2 - Installasjon 1. Betjeningspanel 2. Automatisk arkmater 3. Papirstoppluke 4. Strømlednings tilkobling 5. På/Av-bryter 6. LINE kontakt tilkobling for telefonledning 7. EXT. kobling tilkobling for eksterne telefonanordninger 8. Slave USB tilkobling (for PC) 9. Master USB tilkobling (USB minnepinne) 10. Master USB tilkobling (USB minnepinne) 11. Manuell papirmating oppstartsguider 12. Manuelt innmagasin 13. Papirmagasin 14. Luke for tilgang av papiret 15. Nedbrett stopper for papir 16. Papirutgang 17. Smartkort plassering

16 Betjeningspanel Presentasjon Installasjon Skjerm. 2 Alfanumerisk tastatur. 3 One-Touch-tastatur (taster 1-20). 4 Tast : dokumentanalyse til PC eller medium (USB-nøkkel).. 5 Tast : lokal kopi. 6 Tast : stopp gjendende PC-utskrift. 7 Tast : sender faks 8 Tast : tilgang til katalogen og hurtignumre. 9 Tast : manuelt svar, lytting til summetone ved sending av en faks. 10 Tast : utsendelse til flere mottakere (faks). 11 Tast : bekreftelse. 12 Tast OK: bekrefte valget som vises. 13 Tast : tilgang til menyen og navigasjon nedover i menyene. 14 Tast C: retur til forrige meny og retting av inntastingen. 15 Tast : navigasjon oppover i menyene. 16 Tast : avbrytelse av operasjonen som pågår. 17 Tast : stiller inn en aktiveringsforsinkelse og sparing av toner i kopimodus. 18 Tast : Tilgang til utskriftsmenyer (liste over utskriftsfunksjoner, maskininnstillinger, osv.). 19 Tast : innstilling av analyseoppløsningen. 20 Tast : innstilling av kontrasten. 21 Ikon : oppløsning "Kopi : Kvalitet tekst / Faks : Sfine". 22 Ikonet : oppløsning "Foto". 23 Ikonet : oppløsning "Kopi: Tekst / Faks : Fin". 24 Ikonet : fargemodus. 25 Ikonet : aktivitetet på telefonlinjen. 26 Ikonet : faksmodus. 27 Ikonet : modus Ekstern telefonsvarer. Taste inn tegn ved hjelp av det alfanumeriske tastaturet Du vil ha behov for å taste inn navn og nummer når du utfører de ulike oppgavene. Du må for eksempel taste inn navn (eller firmanavn) og telefonnummer når du stiller inn maskinen. Du må også taste inn navn når du lagrer nummer for hurtigtaster eller gruppetaster med ett, to eller tre sifre. Slik taster du inn alfanumeriske tegn når du blir bedt om å taste inn bokstav: Finn tasten som har ønsket tegn. Trykk på tasten helt til tilhørende bokstav vises på skjermen. Eksempler: - slik taster du inn navnet "John": trykk på: 1 gang, 6 ganger, 5 ganger og 5 ganger. - slik taster du inn "!": trykk på: 17 ganger. Dersom du taster inn feil, kan du trykke på tasten C for å slette siste inntastede siffer eller tegn. Deretter kan du taste inn riktig tall eller tegn

17 Du finner alle tilgjengelige tegn i tabellen nedenfor. Tasten Tilordnet tall, bokstaver eller tegn Tasten Tilordnet tall, bokstaver eller tegn 1 P, Q, R, S, p, q, r, s, 7 A, B, C, a, b, c, 2 T, U, V, t, u, v, 8 D, E, F, d, e, f, 3 W, X, Y, Z, w, x, y, z, Installasjon G, H, I, g, h, I, 4 Space + - / & $ % J, K, L, j, k, l, 5 # _, ; :? ( ) [ ] < > { } ~ =! ' " \ M, N, O, m, n, o, 6 * Slik får du tilgang til apparatets funksjoner Alle funksjonene og innstillingene for apparatet er tilgjengelige via menyen, og tilsvarer en spesfikk menykommando. For eksempel identifiseres kopiinnstillingen KONTRAST i menyen med kommandoen 845. Du får tilgang til menyvalgene på to måter : trinnvis eller via snarvei. Slik får du tilgang til innstillingene KONTRAST med den trinnvise metoden : 1 Trykk på for å åpne menyen. 2 Bruk tastene eller for å bla i menyen, og velg 8-AVANS.FUNKSJ.. Bekreft med OK. 3 Bruk tastene eller for å bla i menyen AVANSERTE FUNKSJONER og velg 84-KOPI. Bekreft med OK. 4 Bruk tastene eller for å bla i menyen KOPI og velg 845-KONTRAST. Bekreft med OK. Slik får du tilgang til innstillingene KONTRAST med snarvei-metoden : 1 Trykk på for å åpne menyen. 2 Tast inn 845 med det alfanumeriske tastaturet for å åpne menyvalget KONTRAST direkte

18 Pakkens innhold Pakken inneholder følgende elemeneter: Multifunksjonsapparat Installasjon av apparatet 1 Pakk ut apparatet. 2 Installer apparatet - respekter sikkerhetsforskriftene,. 3 Fjern alle etikettene på terminalen. 4 Fjern beskyttelsesfoliet fra skjermen. Montering av arkmateren for analyse 1 Fest arkmateren ved å koble inn de to hakene (B) i åpningene (A) som er beregnet på dette. 2 - Installasjon 1 tonerpatron 1 installasjonsveiledning og 1 CD-ROM for installasjon på PC 1 Sikkerhetshåndbok, Betjeningshåndbok (kun for Europa og Nord-Amerika) Slik mater du ark Fylling av papir i papirbrettet (1) Arkene må legges i med forsiden ned, og jevnt med side- og bakkantene. Dersom papiret ikke ligger jevnt, kan dette føre til problemer med papirmating og papirstopp. (2) Antallet ark som legges i, må ikke overstige magasinkapasiteten. I motsatt tilfelle kan dette føre til problemer med papirmating og papirstopp. (3) Fyll på med papir i magasinet bare når dette er tomt. Ved å legge ark oppå bunken risikerer du dobbel mating. (4) Bruk alltid begge hendene når du tar kassetten ut av hovedenheten. Papirhåndtering 1 strømledning 1 telefonledning (Kun Nord-Amerika, Kina, Korea) (1) Korriger enhver bøyning av papiret før utskrift. (2) Bøyning må ikke overstige 10 mm. (3) Papiret må lagres med omhu for å unngå papirmatingsproblemer og bildefeil på grunn av at papiret er blitt oppbevart i et miljø med høy fuktighet. Fyll på med papir i magasinet bare når dette er tomt, og unngå å dele bunken. Ved å legge ark oppå bunken risikerer du dobbel mating. Fuktighetskontroll I USB-kabel (1) Du må aldri bruke fuktig papir eller papir som er blitt liggende i en åpen pakke. (2) Etter at emballasjen er åpnet må du lagre papiret i en plastpose. (3) Bruk aldri papir med bøyde kanter, brettet papir eller annet skadd papir

19 Slik håndterer du apparatet Støt Under utskrift må papirmagasinet, dekslet eller andre deler av apparatet aldri bli utsatt for støt. Slik flytter du enheten Enheten må løftes, ikke dras, når den flyttes på en pult. 2 - Installasjon Slik håndterer du tonerpatronen (1) Du må aldri stille patronen på høykant, eller holde den opp ned. (2) Den må ikke ristes. Ilegging av papir i hovedmagasinet Ditt apparat støtter en rekke formater og papirtyper. Se kapittelet Spesifikasjoner for informasjon om ulike papirformater og -typer. 1 Trekk papirmagasinet helt ut.. 4 Ta en papirbunke, bla gjennom bunken og jevn ut kanten mot en plan overflate. 5 Legg papirbunken i magasinet (f.eks. 200 ark for 80 g/m² papir). 6 Sett magasinet tilbake på plass. Installasjon av patronen 2 Skyv den nedre platen ned til den smekker på plass. 1 Still deg foran apparatet. 2 Trykk på venstre og høyre side av dekslet samtidig som du trekker den mot deg. PUSH 3 Juster stopperen bak på magasinet ved å trykke på håndtaket "PUSH" (A). Juster deretter papirføringene på siden ved å trykke på håndtaket (B) på den venstre føringen. Juster den langsgående papirføringen etter papirformatet ved å trykke på håndtaket (C)

20 3 Ta tonerpatronen ut av emballasjen. Rull patronen forsiktig 5 eller 6 ganger for å fordele toner jevnt i patronen. Dersom du ruller patronen skikkelig før bruk, vil den gi maksimalt antall utskrifter per patron. Papirstopper Juster stopperen for papirmottak i henhold til formatet til dokumentet som skrives ut. Ikke glem å brette opp stopperens brettedel for å hindre at arkene faller. 2 - Installasjon 4 Hold den i håndtaket. 5 Sett patronen inn i det tilsvarende sporet ved å skyve den helt inn til den smekker på plass (siste bevegelse nedover). Idriftsetting av apparatet Tilkobling av apparatet ADVARSEL! Før du kobler til strømledningen må du lese Sikkerhetsforskrifter, side 1. 1 Koble den ene enden av telefonledningen til terminalens kontakt og den andre enden til telefonkontakten i veggen. 6 Lukk dekselet på nytt. 2 Koble strømledningen til apparatet

21 3 Kontroller at På/Av-bryteren er slått av (posisjon O). Koble strømledningen til veggkontakten. 3 Velg landet ditt i listen med knappene eller og bekreft med OK. Merk Hvis ingen av valgene passer for deg, velg "ANDRE". 4 Hvis du har innstilt landet til "Andre", må du kanskje stille inn det offentlige telefon NETTVERKET for bruk. Trykk på OK knappen på nytt for å spesifisere det. NETTVERK JA=OK - NEI=C 2 - Installasjon Velger telefonnettverket som skal brukes i listen med eller knappene og bekreft med OK. ADVARSEL! 4 Still inn dato og klokkeslett på terminalen, se:dato/ klokkeslett, side 28. Maskinens innledende oppsett Etter et par sekunder, når maskinen har varmet opp, vil Enkel Installasjon funksjonen startes, og LCD skjermen viser den følgende meldingen: Enkel Installasjon funksjonen vil hjelpe deg å konfigurere maskinen ved å hjelpe deg gjennom de grunnleggende innstillinger. Hvis du ønsker å endre de viste innstillinger, trykk på OK knappen. Hvis du ikke ønsker å endre de viste innstillinger, trykk på C knappen. Enkel Installasjon funksjonen viser så den neste grunnleggende innstillingen. Merk Strømledningen brukes som 230 V spenningsavbryter. Strømuttaket må som en forholdsregel være plassert nært enheten, og være lett tilgjengelig i tilfelle noe skulle skje. 1 - FRANCAIS 2 - ENGLISH Hvis du ikke vil utføre det innledende oppsettet, trykk på knappen. En bekreftelsesmelding vises. Trykk på knappen på nytt for å bekrefte. For å manuelt endre og egendefinere maskininnstillingene, referer til Parametre/Innstillinger, side 28. Merk Hvis ingen av valgene passer for deg, velg "ANDRE". ANDRE 1 = TRB21 ANDRE 2 = US ANDRE 3 = Russland ANDRE 4 = Jordan ANDRE 5 = Israel ANDRE 6 = TRB21 5 For å stille inn dato og tidspunkt, trykk the OK knappen. DATA/TID JA=OK - NEI=C 6 Tast inn tallene for den ønskede dato og tidspunkt, ett etter ett ved å bruke talltastaturet. Datoformatet avhenger etter landet du har valgt: for eksempel, DDMMÅÅ for Frankrike, MMDDÅÅ for USA. Bruk knappen C for å korrigere en inntasting. Trykk på OK for å bekrefte. 7 For å spesifisere faksnummeret og navn på maskinen, trykk på OK knappen. Denne informasjonen vil vises på dine sendte dokumenter når "Overskrift ved sending (TX OVERSKRIFT)" funksjonen er aktivert. NUMMER/NAVN JA=OK - NEI=C 8 Tast inn faksnummeret for terminalen (maks. 20 sifre) med talltastaturet. For å taste "+"-tegnet, trykk på -tasten inntil tegnet kommer på skjermen.. Bruk C knappen for å korrigere en inntasting. Trykk på OK knappen for å bekrefte. 9 Skriv inn navnet på maskinen din (maks. 20 tegn) med det alfanumeriske tastaturet. Trykk på OK knappen for å bekrefte. 1 Velg det ønskede språket med eller og bekreft med OK. 2 For å stille inn landet, trykk på OK knappen. LAND JA=OK - NEI=C

22 10 Hvis du kobler til maskinen din til et privat nettverk, fra bak et firmas hussentral, må du kanskje spesifisere et lokalt prefiks. Dette prefisk vil så bli brukt for å gå ut fra firmaets telefonnettverk. For å stille inn denne funksjonen, trykk på OK knappen. PREFIX JA=OK - NEI=C 11 Tast inn minstetallet for firmaets eksterne nummer (1 til 30) med talltastaturet. Denne innstillingen brukes for å differensiere mellom interne og eksterne telefonnummer. For example, hvis du bruker maskinen i Frankrike, bak ditt firmas hussentral, tast inn 10 (10 tall er standardlengden på telefonnummer i Frankrike). Bruk C for å korrigere en inntasting. Trykk på OK knappen for å bekrefte. 12 Tast inn det lokale prefiks nummeret (maks. 10 tegn) med talltastaturet. Dette prefisk vil automatisk legges til når et eksternt nummer ringes opp. For å legge inn en pause for ringetone ("/"-tegn), hold 0 (null)-tasten på det numeriske tastaturet trykket inn inntil "/"-tegnet vises. Bruk C knappen for å korrigere en inntasting. Trykk på OK knappen for å bekrefte. 3 Juster papirføringene mot høyre og venstre kant av arket eller konvolutten. 4 Sjekk at det valgte papirformatet stemmer med formatet som er valgt på skriveren. Merk: Bruk av konvolutter Bruk utelukkende den manuelle materen. Anbefalt utskriftsområde er 15 mm fra hovedkanten og 10 mm fra venstre, høyre og bakre kant. Noen linjer kan tilføyes ved full kopiering for å hindre overlapping. Utskriften kan bli feil for konvolutter som ikke oppfyller anbefalingene. Glatt ut bøyninger på konvolutten manuelt etter utskrift. Små bretter kan komme til syne på kanten av konvoluttens brede side. På baksiden risikerer du uklar effekt og en mindre skarp utskrift. Forbered konvolutten ved å trykke riktig på brettelinjen til de fire kantene etter å ha tømt luften på innsiden. Legg deretter konvolutten i riktig posisjon for å unngå bretter eller deformeringer. Det er ikke tillatt å legge i papir. Må brukes til normalt kontorbruk. 2 - Installasjon Oppsettet er nå fullført, og funksjonslisten skrives automatisk ut. LCD skjermen viser meldingen TOMT FOR PAPIR hvis det ikke er lastet papir I papirmagasinet (se Fylling av papir i papirbrettet, side 14). Når papir har blitt lastet vil utskriften fortsette. Ilegging av papiret i den manuelle materen Den manuelle materen gjør det mulig å bruke forskjellige papirformat med større vekt enn det som kan brukes i papirmagasinet. Det er bare mulig å legge inn ett ark eller én enkelt konvolutt av gangen. Se kapittelet Spesifikasjoner for informasjon om ulike papirformater og -typer. 1 Trekk den manuelle arkmaterens føringer så langt fra hverandre som mulig. 2 Legg et ark eller en konvolutt inn i den manuelle arkmateren

23 Kopiering Systemet ditt gir deg anledning til å lage en eller flere kopier. Du kan også stille inn mange parametere slik at du kan lage kopier slik du ønsker. Enkel kopi 3 Skriv inn antall kopier du ønsker, og bekreft med OK. 4 Velg papirmagasinet AUTO MAGASIN eller MANUELT MAGASIN med tastene eller, og bekreft med OK. 5 Velg med knappene eller utskriftsvalgene (se eksempler under) avhengig av hvilken kopieringsmodus du vil ha: - Mosaikk modus (dokumentmater): 1 Side på 1, 2 Sider på 1, eller 4 Sider på Kopiering I dette tilfelle brukes forhåndinnstilte parametere. 1 Legg dokumentet i den automatiske arkmateren med kopieringssiden opp. eller Legg dokumentet med kopieringssiden mot glasset og ta hensyn til avmerkingene rundt glasset. 2 Trykk to ganger på tasten. Kopien utføres med standardparameterne. Kopiering i økonomimodus for toner ECO-modus reduserer mengden toner som brukes per side, og reduserer dermed utskriftskostnadene. I denne modusen reduseres tonemforbruket, og utskriftstettheten er lavere. 1 Plasser dokumentet i den automatiske arkmateren med siden som skal kopieres vendt oppover. eller Plasser dokumentet med siden som skal kopieres, vendt ned mot glassplaten, og juster den i forhold til merkene. 2 Trykk på tasten. ECO 3 Trykk på tasten. - Plakatmodus (flat-bed skanner): 1 Side til 1, 1 Side til 4 eller 1 side til 9. Avansert kopi "Avansert kopi" betyr at man foretar innstillinger for denne spesielle kopien. Merk Du kan når som helst starte kopieringen ved å trykke på tasten. 1 Legg dokumentet i den automatiske arkmateren med kopieringssiden opp. eller Legg dokumentet med kopieringssiden mot glasset og ta hensyn til avmerkingene rundt glasset. Merk Etter trinn 1 kan du taste inn antall kopier direkte med nummertastaturet, og bekrefte med tasten OK. Gå deretter til trinn 4. 2 Trykk på tasten. Bekreft med OK knappen

24 6 Tilpass ønsket zoom, fra 25 % TO 400 % med tastene eller. Bekreft med tasten OK (kun tilgjengelig i 1 side på 1-modus). 7 Tilpass ønskede grunninnstillinger med tastene eller på det numeriske tastaturet, og bekreft med OK. 8 Velg oppløsningen avhengig av utskriftskvaliteten du vil ha AUTO, TEKST, KVALITE TEKST eller FOTO med tastene eller, så bekreft med OK knappen. 9 Tilpass kontrastgrad med tastene eller, og bekreft med OK. 10 Tilpass ønsket lysstyrke med tastene eller, og bekreft med OK. 11 Velg papirtype NORMAL, TYKK med tastene eller, og bekreft med OK. 7 Tilpass kontrastnivået med tastene eller, og bekreft med the OK knappen. 8 Tilpass lysstyrkenivået med tastene eller, og bekreft med OK knappen. 9 Velg papirtypen NORMAL, TYKK med tastene eller, og bekreft med OK knappen. LCD skjermen viser den følgende meldingen: PUT ID CARD THEN OK 10 Plassere ditt ID kort eller annet offisielt dokument mot glasset til flatbed skanneren, som vist nedenfor: 3 - Kopiering ID Kort Kopimodus ID KORT kopifunksjonen brukes for å kopiere begge sider av et ID kort eller et førerkort dokument på et A4 format ark (original dokumentstørrelse < A5) eller på et Brev format ark (original dokumentstørrelse < Statement). LCD skjermen viser nyttig bruksinstruksjoner (når originaldokumentet skal plasseres, når dokumentet skal vendes, osv.) og spør deg om bekrefting for å fortsette med operasjonen. 1 Forsikre deg om at der ikke er papir i den automatiske dokumentmateren. 2 Trykk på tasten. 3 Skriv inn antallet eksemplarer du ønsker, og bekreft med OK knappen. 4 Velg papirmagasinet AUTO eller MANUELT med tastene eller, og bekreft med OK knappen. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når dokumentet som skal kopieres plasseres på flatbed skanneren, og hvis ingen papir registreres i den automatiske dokumentmateren. Zoom og Origin justeringer er ikke tilgjengelige i denne kopimodusen. Kopiering i ID Kort modus er bare mulig på A4 (original dokumentstørrelse < A5) eller Brev (original dokumentstørrelse < Statement) papirstørrelse. Forsikre deg om at den valgte papirskuff bruker den korrekte papirstørrelsen. 5 Velg kopivalget ID CARD med tastene eller og bekreft med OK knappen. 6 Velg oppløsningen avhengig av utskriftskvaliteten du vil ha AUTO, TEKST, KVALITE TEKST eller FOTO med tastene eller, så bekreft med OK. For optimalt resultat med ID dokumenter, velg FOTO oppløsningen. 11 Trykk på OK knappen. Dokumentet er skannet når LCD skjermen viser den følgende meldingen: 12 Snu dokumentet til den andre siden, og bekreft med OK knappen. Maskinen skriver ut en kopi av dokumentet ditt. Spesielle innstillinger for kopieringen Innstillinger gjort gjennom denne menyen blir systemets standardinnstillinger etter at du har bekreftet dem. TURN UP DOC THEN OK Stille inn oppløsningen Når kvaliteten av utskriften ikke er tilfredsstillende, kan du foreta en kalibrering (). ParameterenOPPLØSNING lar deg stille inn oppløsning for fotokopiering AVANS. FUNKSJ./KOPIER/OPPLØSNING 1 Velg oppløsning med tastene eller i henhold til tabellen definert nedenfor :. Parameter Betydning Ikon AUTO Lav oppløsning. ingen TEKST Standardoppløsning for dokumenter med tekst og grafikk

25 Parameter Betydning Ikon KVALITE TEKST FOTO 2 Bekreft valget ved å trykke på OK. Merk Stille inn zoom Optimal oppløsning for dokumenter med tekst. Oppløsning tilpasset dokumenter med bilder. Du kan også foreta midlertidige endringer i oppløsning ved å trykke på -tasten.innstilling av lysstyrke. Parameteren ZOOM lar deg forminske eller forstørre et område i et dokument ved å velge en forstørrelsesgrad fra 25 til 400 % AVANS. FUNKSJ./KOPIER/ZOOM 1 Tast inn ønsket zoomnivå med nummertastene, eller velg mellom forhåndsdefinerte verdier med tastene og. 2 Bekreft valget ved å trykke på OK. 2 Du kan også stille inn ønsket kontrast direkte med tasten, trykk gjentatte ganger på denne tasten inntil du oppnår ønsket innstilling uten å gå veien om meny Avslutt menyen ved å trykke på tasten. Innstilling av lysstyrke Parameteren LYSSTYRKE lar deg gjøre orginaldokumentet lysere eller mørkere AVANS. FUNKSJ./KOPIER/LYSSTYRKE 1 Still inn den ønskede lysstyrken med tastene og. 2 Bekreft valget ved å trykke på OK. 3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten. Stille inn papirtype AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/PAPIR 1 Velg papirtypen NORMAL eller TYKK med knappene og. 2 Bekreft innstillingen ved å trykke på OK. 3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten. 3 - Kopiering Stille inn analysekilde Hvis du ønsker det, kan du endre skannerens kilde. Ved å legge inn nye verdier for X og Y i mm (X <210 og Y<280) flytter du det analyserte området som vist på figuren under. BEGYNNELSEN DEBUT FEUILLE PÅ ARKET y AVANS. FUNKSJ./KOPIER/ORIGINAL 1 Velg X- og Y-koordinatene med tastene eller. 2 Still inn ønskede koordinater med knappene eller, og bekreft med OK. Innstilling av kontrasten x Parameteren KONTRAST lar deg velge kontrast for fotokopiering. SLUTTEN FIN FEUILLE PÅ ARKET Analysert områd AVANS. FUNKSJ./KOPIER/KONTRAST Velge papirmagasin Valget Automatisk kan ha to betydninger, alt etter papirformatet som er stilt inn på papirmagasinene. Tabellen nedenfor beskriver de ulike alternativene. Samme papirformat i magasinene Ulikt papirformat i magasinene Standardmagasin AUTOMATISK MANUELL AUTOMATISK MANUELL Kopieringsmagasin Velger mellom hovedmagasinet og manuelt magasin. Det manuelle magasinet brukes. Hovedmagasinet brukes Det manuelle magasinet brukes AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/ ARKMAGASIN 1 Velg standard papirmagasin som skal brukes: AUTOMATISK eller MANUELT med knappene og. 2 Bekreft ved å trykke på OK. 3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten. 1 Still inn ønsket grad av kontrast med tastene og. Bekreft med OK

26 Stille inn rulleskannerens analysemarger Du kan forskyve sidemargene i ditt dokument mot venstre eller høyre ved kopiering med rulleskanneren AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/S. F. MARGINER 1 Still inn forskyvning av venstre / høyre marg (ved trinn på 0,5 mm) med tastene og. 2 Bekreft ved å trykke på OK. 3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten. Stille inn flatskannerens analysemarger Du kan forskyve sidemargene i ditt dokument mot venstre eller høyre ved kopiering med flatskanneren. 3 Velg papirformat med tastene eller, i henhold til tabellen nedenfor:. Papirmagasin MAN. MAGAS AUTO. MAGAS SKANNER 4 Bekreft ved å trykke på OK. Tilgjengelig papirformat A5, A4, Legal og Letter A5, A4, Legal og Letter LTR/LGL og A4 5 Avslutt menyen ved å trykke på tasten. 3 - Kopiering AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/FLAT MARG 1 Still inn forskyvning av venstre / høyre marg (ved trinn på 0,5 mm) med tastene og. 2 Bekreft ved å trykke på OK. 3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten. Stille inn venstre og høyre utskriftsmarg Gjør det mulig å forskyve sidemargene i dokumentet mot høyre eller venstre under utskrift AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/ SKRIV. MARG 1 Still inn forskyvning av venstre / høyre marg (ved trinn på 0,5 mm) med tastene og. 2 Bekreft ved å trykke på OK. 3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten. Stille inn øvre og nedre utskriftsmarg Gjør det mulig å flytte margene i dokumentet opp- eller nedover under utskriften AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/TOPP TRYKK. 1 Still inn forskyvningen av øvre / nedre marg (ved trinn på 0,5 mm) med tastene og. 2 Bekreft ved å trykke på OK. 3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten. Innstilling av papirformat Denne menyen brukes til å definere standard papirformat for det manuelle magasinet og hovedmagasinet. Du kan også stille inn standard skannebredde AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV UT/ PAPIRFORMAT 1 Velg papirmagasinet du ønsker å definere standard papirformat for, med tastene og. 2 Bekreft ved å trykke på OK