HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn MØTEINNKALLING SAKSLISTE 25/12 12/59 GODKJENNING AV VIDERE FRAMDRIFT - BLEST

Transkript

1 HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Etter møtet i Administrasjonsutvalget Det tas forbehold om eventuelle tilleggssaker Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Innkalte: Funksjon Leder Medlem Medlem Medlem Medlem Navn Eva D. Husby Roy Mienna Siv O. Gamst Geir A. Iversen Gro M. J. Nilssen SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 22/12 12/67 SØKNAD OM ETTERGIVELSE AV TILSKUDD 23/12 11/341 SØKNAD OM TILTAK UTEN ANSVARSRETT 24/12 12/60 STRATEGISK PLATTFORM /12 12/59 GODKJENNING AV VIDERE FRAMDRIFT - BLEST 26/12 12/106 HELHETLIG PLAN FOR HASVIK HAVN 27/12 11/77 SOLTUN OMSORGSBOLIG - BYGGEKOMITEMØTE

2 28/12 12/34 ORIENTERINGSSAKER Breivikbotn, 9. februar 2012 Eva D. Husby (s) ordfører

3 Sak 22/12 SØKNAD OM ETTERGIVELSE AV TILSKUDD Saksbehandler: Erik Arnesen Arkiv: 204 Arkivsaksnr.: 12/67 22/12 Formannskapet Hasvik kommune frafaller krav om tilbakebetaling av tilskudd fastsatt ved henvisning til HUTs standard vilkår i formannskapets sak 111/09. Bakgrunn: Kåre Pedersen ble i formannskapets sak 111/09, den , innvilget kroner i lån og kroner i tilskudd til kjøp av fiskefartøy. Støtten ble gitt i samsvar med HUTs standard vilkår, og midlene ble utbetalt Pedersen døde I søknad datert søker Pedersens ektefelle, Linda Hansen, på denne bakgrunn om ettergivelse av restbeløpet av tilskuddet. Hun opplyser at båten ble solgt i desember 2011, og at lånet vil bli tilbakebetalt straks salget er oppgjort. Etter HUTs standard vilkår skal det tilbakebetales en forholdsmessig del av tilskudd dersom fartøyet selges innen tre år etter at tilskuddet ble gitt. Hasvik kommune har imidlertid tidligere frafalt krav om slik tilbakebetaling dersom det foreligger særlige omstendigheter som tilsier dette. Vurdering: Rådmannen mener det foreligger særlige omstendigheter i denne saken som gjør det rimelig å frafalle krav om tilbakebetaling av forholdsmessig del av tilskuddet. Søknaden tilrås innvilges. Vedlegg: Utskrift fra møtebok sak 111/09. Søknad datert Side 3 av 12

4 Sak 23/12 SØKNAD OM TILTAK UTEN ANSVARSRETT Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: L42 Arkivsaksnr.: 11/341 23/12 Formannskapet Hasvik Formannskap gir i medhold av plan- og bygningsloven 20-2 Sverre Mienna tillatelse til tiltak uten ansvarsrett for tilbygg < 50 kvm på gnr 15 bnr 260, Kirkebakken 4, 9593 Breivikbotn, slik tiltaket er beskrevet i søknad datert med vedlegg. Kommunen gjør tiltakshaver oppmerksom på at søknaden er innvilget under hensyntagen til bestemmelsen i plan- og bygningsloven 21-6, og minner om at søker selv er ansvarlig for at alle privatrettslige forhold knyttet til, eller utløst av, tiltaket er i orden. Eventuell privatrettslig tvist om rett til grunn som tiltaket berører er således kommunen uvedkommen. Bakgrunn: Sverre Mienna har kjøpt bolig på gnr 15 Bnr 260 Kirkebakken Breivikbotn. Mienna søker om tillatelse til tiltak for tilbygg < 50 kvm jfr pbl 20-2 bokstav a og SAK Søknaden har vært til høring hos Hasvik Menighetsråd og menighetsrådet har ingen merknader til søknaden, heller ikke plassering av tiltaket på tomten som gjør at tiltaket kommer nærmere tomtegrensen til Breivikbotn kirke enn de påkrevde 4 meter. Naboer og gjenboere har fått tilsendt nabovarsel uten at disse har hatt merknader til søknaden. Vurdering: Kommunen er kjent med at det har vært uenighet om eventuell veirett over den omsøkte eiendommen. I administrasjonens innstilling er det derfor søkt presisert at bygningsmyndighetene ikke skal ta stilling til privatrettslige forhold ved behandling av byggesøknader, jf. plan- og bygningsloven 21-6, og at tiltakshaver selv er ansvarlig for et alle slike forhold er i orden. Siden menighetsrådet ikke har hatt innvendinger til at tiltaket vil komme nærmere tomtegrensen mot Breivikbotn kapell enn de påkrevde 4 meter, tilrås det at den omsøkte plasseringen av bygningen tillates i medhold av plan- og bygningsloven 29-4, 3. ledd. Da det heller ikke har kommer merknader til søknaden verken fra nabo- eller gjenboereiendommer i forbindelse med nabovarslingen, tilrås det at tillatelse gis som omsøkt. Side 4 av 12

5 Vedlegg: Søknad med tegninger Kart Kvittering for nabovarsel Høringsuttalelse Sak 23/12

6 Sak 24/12 STRATEGISK PLATTFORM 2012 Saksbehandler: Erik Arnesen Arkiv: 243 Arkivsaksnr.: 12/60 24/12 Formannskapet Hasvik formannskap innvilger inntil kroner til gjennomføring av Strategisk plattform 2012 Vest-Finnmark regionråd. Beløpet belastes kto Tilsagnet er betinget av at alle medlemskommunene i Vest-Finnmark regionråd bevilger midler i henhold til planens pkt Eventuell ekstern finansiering som regionrådet mottar til finansiering av tiltakene kommer til forholdsmessig reduksjon i kommunens tilsagn. Regiontinget fattet den følgende enstemmige vedtak: 1. Regiontinget vedtar det fremlagte forslag til Strategisk plattform 2012 med endringsforslag fra Eva D. Husby. 2. Regiontinget ber medlemskommunene bevilge nødvendige midler til gjennomføring av planen. Det fremgår av den vedtatte planens pkt 7. at finansieringen søkes fullført ved at hver av kommunene bevilger kroner I samsvar med vedtaket har regionrådet fremmet søknad om kroner til gjennomføring av planen. Som medlem av Vest-Finmmark regionråd bør Hasvik kommune delta i finansieringen av Strategisk plattform sammen med de øvrige medlemskommunene. Rådmannen mener det i vedtaket bør tas forbehold om at de øvrige medlemskommunene bidrar i henhold til pkt. 7 i den vedtatte planen. Videre bør det tas forbehold om at eventuell ekstern finansiering skal gå til reduksjon i kommunens tilsagn. Vedlegg: Søknad med kopi av strategisk plattform Side 6 av 12

7 Sak 25/12 GODKJENNING AV VIDERE FRAMDRIFT - BLEST Saksbehandler: Bente Olsen Husby Arkiv: L05 &41 Arkivsaksnr.: 12/59 25/12 Formannskapet Hasvik formannskap gir rådmannen fullmakt til å videreføre prosessen om mot entreprenørene som har deltatt i anbudsprosessen for fase III av BLEST, med mål om inngåelse av endelig kontrakt når fullfinansiering foreligger. Rådmannen gis også fullmakt til utforming og oversendelse av søknad til Finnmark fylkeskommune om regionale utviklingsmidler til stedsutviklingsprosjektet BLEST i Breivikbotn havn. Bakgrunn: Hasvik kommune har, siden oppstarten av BLEST-prosjektet i Breivikbotn havn i 2008, gjennomført fase I (torg, scene, lekeområde ved Kvitbua) og fase II (plastring/ fylling på nedsiden av samfunnshuset, mudring indre havn og etablering av flytebrygger) av prosjektet. Fase III av prosjektet består av følgende elementer: 1. Etablering av trevandring/ trebru, universelt utformet 2. Etablering av steintrapp 3. Etablering av Vaffelplassen og Klinebua, universelt utformet 4. Etablering av universelle grusganger fra Vaffelplassen ved Kvitbua, via parkeringsplasser ved samfunnshuset, plastring/ fyllingen på nedsiden av samfunnshuset og bort til trebrua. 5. Lyssetting av grusveier, rekkverk, torg mv., med utgangspunkt i universell tilrettelegging. Dette er siste og avsluttende fase før ferdigstilling av prosjektet. Formannskapet har vært delegert myndighet som styringgruppe for prosjektet. Vurdering: BLEST- prosjektet må karakteriseres som vellykket hittil, og har skapt stort engasjement lokalt i form av både dugnadsinnsats og stolthet over det man har fått til i bygda Breivikbotn. Prosjektet har vært gjenstand for to eksterne evalueringer på oppdrag av Husbanken og KRD (gjennomført av Asplan-Viak og Bygdeforskning), og vi har i begge evalueringene blitt toppranket ( topp 5 blant totalt 19 prosjekter) i forhold til gjennomføringen og resultatet av stedsutviklingsprosjektet. Husbanken er også særs godt fornøyd, og har benyttet prosjektleder som foredragsholder på ulike konferanser og fagdager for å sikre erfaringsoverføringer fra prosjektet til andre kommuner. Side 7 av 12

8 Sak 25/12 Nå gjenstår fase III av prosjektet, og administrasjonen ser ingen grunn til at det ikke skulle være mulig å gjennomføre denne sluttdelen av stedsutviklingen på en like god måte som fase I og II. Fase I og II i prosjekt har vært finansiert gjennom tilskudd fra Husbanken og Kystverket. I fase III vil vi søke om regionale utviklingsmidler fra Finnmark fylkeskommune, i tillegg til det som legges inn i form av egenkapital, egeninnsats fra Hasvik kommune og egeninnsats fra befolkningen i form av dugnadsarbeid. Etableringen av trevandring/ trebru og steintrappen stiller krav til kompetanse og ansvarsretter for å sikre et godt og forsvarlig resultat, og er ikke noe som kan etableres på dugnad. Hasvik kommune valgte derfor å legge denne delen av fase III ut på offentlig anbud, slik at vi skulle få et godt kostnadsbilde på denne delen av prosjektet. Ved fristens utløp hadde vi mottatt 3 anbud: Harald Nilsen AS kr ,- eks. mva Ulf Kivijervi AS kr ,- eks. mva T. Johansen Drift AS kr ,- eks. mva Arkitektfirmaet Verte (som har bistått oss i BLEST-prosjektet) har foretatt en gjennomgang og kontrollregning av de mottatte tilbudene, og anbefaler at kommunen (gitt fullfinansiering) inngår kontrakt med Harald Nilsen AS. For å sikre videre fremdrift i BLEST-prosjektet anbefaler rådmannen at Hasvik formannskap gir rådmannen fullmakt til å videreføre prosessen opp mot entreprenørene som har deltatt i anbudsprosessen for fase III av BLEST, med mål om inngåelse av endelig kontrakt når fullfinansiering foreligger. Rådmannen gis også fullmakt til å utforming og oversendelse av søknad til Finnmark fylkeskommune om regionale utviklingsmidler til stedsutviklingsprosjektet BLEST i Breivikbotn havn. Vedlegg: Anbudsprotokoll Tilbudsvurdering

9 Sak 26/12 HELHETLIG PLAN FOR HASVIK HAVN Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: P10 Arkivsaksnr.: 12/106 26/12 Formannskapet I forbindelse med igangsetting av arbeidet med Helhetlig plan for Hasvik havn nedsettes Referansegruppe bestående av følgende personer: Eva D Husby Ordfører Leder Dagfinn Johansen Representant for fiskerne Mona Saab Representant for reiseliv Snorre Sjursen Representant for lag og foreninger og Kommunestyret (SP) Gunnar Mauseth Representant for Båtforeningen og Kommunestyret (A) Refransegruppa skal bistå Formannskapet som styringsgruppe for prosjektet og være bindeledd til brukerne av Hasvik havn. Dersom ikke nye politiske vedtak er fattet, opphører Referansegruppa uten forutgående varsel Bakgrunn: Hasvik kommunestyre har vedtatt å iverksette arbeidet med en Helhetlig plan for Hasvik havn. Hensikten med å utarbeide en helhetlig plan for Hasvik havn er å få belyst og tatt hensyn til alle de muligheter og utfordringer som ligger i sambruk av havneområdet. Hasvik kommunestyre ønsker en sterk grad av involvering fra befolkningen og brukerne for å få løftet havneområdet i Hasvik til et attraktivt og fremtidsrettet område som ivaretar de ulike brukernes interesser. Hasvik Formannskap er styringsgruppe for prosjektet, og kommunestyre har gitt Formannskapet fullmakt til å nedsette en Referansegruppe som kan bistå i prosessen, og være bindeledd til brukerne. Det foreslås også to Arbeidsgrupper en for tiltak på sjøsiden og en for tiltak på landsiden. Medlemmene i disse gruppene nedsettes i Folkemøte som skal holdes på Hasvik innen utgangen av mars måned. Referansegruppa foreslås sammensatt slik: Eva D Husby Dagfinn Johansen Mona Saab Ordfører Leder Representant for fiskerne Representant for reiseliv Side 9 av 12

10 Sak 26/12 Snorre Sjursen Gunnar Mauseth Representant for lag og foreninger og Kommunestyret (SP) Representant for Båtforeningen og Kommunestyret (A) Vurdering: Vedlegg:

11 Sak 27/12 SOLTUN OMSORGSBOLIG - BYGGEKOMITEMØTE Saksbehandler: Bente Olsen Husby Arkiv: 613 H41 Arkivsaksnr.: 11/77 8/11 Kommunestyret /11 Formannskapet /11 Kommunestyret /11 Formannskapet /11 Formannskapet /11 Formannskapet /11 Formannskapet /12 Formannskapet Dokumenter legges fram i møtet. Dokumenter legges fram i møtet. Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 11 av 12

12 Sak 28/12 ORIENTERINGSSAKER Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 12/34 18/12 Formannskapet /12 Formannskapet Saken legges frem uten innstilling. Orienteringssak: Status/oppdatering av pågående prosjekter Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 12 av 12