Møteinnkalling. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/08 07/810 PSYKISK HELSEARBEID I KOMMUNENE - DISPONERING AV TILSKUDD 2008

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: UTVALG FOR OMSORG OG OPPVEKST Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 1000 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. NB! Møtet vil starte med et fellesmøte med plan-teknisk utvalg om sammenfallende saker for omsorg og oppvekstutvalget og plan-teknisk utvalg. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/08 07/810 PSYKISK HELSEARBEID I KOMMUNENE - DISPONERING AV TILSKUDD /08 08/645 SØKNAD OM GODKJENNING - MIDLERTIDIG FRILUFTSBARNEHAGE PÅ SKISTADION 13/08 07/1797 SALGSBEVILLING VINMONOPOL 14/08 08/668 SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ØL REMA /08 08/675 SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ØL ICA NÆR 16/08 08/497 SØKNAD OM SALGSBEVILLING ØL MEGA 17/08 08/612 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING KAFÉ BREIDABLIKK 18/08 08/498 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING ØL OG VIN - KAFÉ DOMUS 19/08 08/470 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOGDEN AS

2 20/08 08/395 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING BARDU HOTELL AS 21/08 08/407 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING TIK TAK 22/08 08/714 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING POLAR ZOO 23/08 07/551 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL KULTURVERNTILTAK I ØVRE BARDU - DALBERG BRU 24/08 08/837 RAMMETIMETALL 2008/ /08 07/1593 MIDTSKYSS FOR ELEVER I GRUNNSKOLEN 26/08 08/486 HELÅRS SFO TILBUD NEDRE BARDU SKOLE 27/08 08/867 BARNEHAGEUTBYGGING SETERMOEN 28/08 08/30 TILSYN MED BARNEHAGER 29/08 08/704 ENDRING AV VEDTEKTER FOR DE KOMMUNALE BARNEHAGENE I BARDU KOMMUNE 30/08 08/664 KJØP OG BYGGING AV KOMMUNALE BOLIGER TIL FLYKTNINGER 31/08 08/865 GODTGJØRELSE TIL LEDER AV KRISETEAM Bardu, Frank P. Strømseth (sign.) leder

3 Sak 11/08 Møtebok Bardu kommune PSYKISK HELSEARBEID I KOMMUNENE - DISPONERING AV TILSKUDD 2008 Saksbehandler: Inger Linaker Arkivsaksnr.: 07/810 Arkiv: 233 G70 Saksnr.: Utvalg Møtedato 11/08 Utvalg for omsorg og oppvekst Innstilling: Hovedutvalg for omsorg og oppvekst godkjenner disponering av øremerkede statlige tilskudd i henhold til fremlagte plan med følgende økning: TILTAK KOSTNAD Styrking av stilling som Miljøterapeut med 25% st. Kr Styrking av stilling som Miljøarbeider med 25 % st Kr Styrking rus / psykiatri- feltet 50% st. Kr Leiebil Kr Styrking av aktiviteter (matlaging og hobbyvirksomhet) Møteplassen Kr Utrustning av kontorforhold Psykiatritjenesten Kr Kompetanseheving Kr prisjustering 3,5% Kr TOTALT Kr Vedlegg: Andre dokumenter (ikke vedlagt): Rundskriv IS-I/2005 Virksomhetsplan for tjenester til mennesker med psykiske lidelser i Bardu Rusmiddelpolitisk handlingsplan Saksgang: Disponering av tilskuddet vedtas av hovedutvalg for omsorg og oppvekst. Saksopplysninger: I henhold til opptrappingsplanen for psykisk helse mottar Bardu kommune statlige øremerkede midler for 2008 med kr Dette er en økning fra 2007 til 2008 på kr Videre overføres det kr av øremerkede midler fra 2007 til Overføringen skyldes tiltak som ikke er iverksatt. Kommunen skal rapportere en bruk av midlene på kr i Vilkår for utbetaling av tilskuddet 2008 er bl.a. at det foreligger politisk vedtak på disponering av tilskuddet for 2008 som dokumenterer at økningen fra 2007 til 2008 minst er svarende til økningen i tilskuddet. Det er krav til brukermedvirkning. Saken er oversendt Mental helse avdeling Bardu. Side 3 av 83

4 Sak 11/08 Økonomiske konsekvenser: Forslag til nytiltak dekkes i sin helhet av økning i øremerkede statlige midler. Fra 2009 opphører øremerking av midler og psykiatritilskuddet bakes inn i rammeoverføringene fra staten. Vurdering: Disponering av tilskuddet foreslås i hovedsak på bakgrunn av prioriteringer gitt i Virksomhetsplan for tjenester til mennesker med psykiske lidelser i Bardu Basert på de erfaringer psykiatritjenesten har med økning i etterspørsel av tjenester, er det ønskelig å styrke allerede eksisterende drift. Dette innebærer styrking av deltidsstillinger. Begrunnelsen for dette er både økning i antall brukere og henvendelser, samt at det er vanskelig å rekruttere søkere til 50 % stilling. Psykiatritjenesten har også behov for større kapasitet når det gjelder tjenestebil. Slik situasjonen er pr. i dag må ansatte bruke sin private bil til kjøring til og fra brukere. Dette er ikke ønskelig i fortsettelsen. I henhold til Rusmiddelpolitisk handlingsplan er det behov for å styrke feltet rus/psykiatri som følge av økte utfordringer på området. Videre er det lagt inn en kompensasjon for prisstigning fra med 3,5%. Dette utgjør kr Økningen i psykiatrimidlene foreslås disponert som følger: TILTAK KOSTNAD Styrking av stilling som Miljøterapeut med 25% st. Kr Styrking av stilling som Miljøarbeider med 25 % st Kr Styrking rus / psykiatri- feltet 50% st. Kr Leiebil Kr Styrking av aktiviteter (matlaging og hobbyvirksomhet) Møteplassen Kr Utrustning av kontorforhold Psykiatritjenesten Kr Kompetanseheving Kr prisjustering 3,5% Kr TOTALT Kr Bardu kommune, den Kjell Hanstad rådmann Inger Linaker leder avd. pleie og omsorg Side 4 av 83

5 Sak 12/08 Møtebok Bardu kommune SØKNAD OM GODKJENNING - MIDLERTIDIG FRILUFTSBARNEHAGE PÅ SKISTADION Saksbehandler: Arne Holm Arkivsaksnr.: 08/645 Arkiv: J44 Saksnr.: Utvalg Møtedato 12/08 Utvalg for omsorg og oppvekst / Kommunestyret Innstilling: Det gis godkjenning til søknad om godkjenning av midlertidig friluftsbarnehage på skistadion i medhold av Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Vedlegg: 1. Søknadsskjema for godkjenning av barnehager og skoler, m.v. fra styrer ved Fageråsen barnehage, datert , vedlagt plantegninger. 2. Notat til søknad fra prosjektleder, Andre dokumenter (ikke vedlagt): Forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager, m.v. av (Helse og sosialdep.) Saksopplysninger: Det er fremlagt en søknad om godkjenning av en friluftsbarnehage som et midlertidig tiltak som også må sees på som et forsøksprosjekt for de største barnehagebarna (4-5 år). Barnehagen er organisatorisk lagt som en avdeling under Fageråsen barnehage, slik at styrer her vil ha det formelle ansvar for at driften til enhver tid tilfredsstiller kravene i Forskriften. Friluftsbarnehagen er ut fra lokalitetene i skistadionhuset dimensjonert for inntil 18 barn, men det er nå 8 barn og 3 ansatte, slik at personalfaktoren er god. Det er i søknadsskjemaet redegjort for ivaretakelsen av de enkelte punkter i Forskriften og prosjektleder har i eget notat gjort rede for de praktiske sider ved opplegget. Barnehagen har også hatt inspeksjon av ledende helsesøster som finner at bygget og utearealene er velegnet og kan anbefales for den tiltenkte bruk. Vurdering: Etableringen av prosjektet friluftsbarnehage på skistadion synes godt forberedt og angis å ha fungert i henhold til forutsetningene. Driften vil bli lagt opp med internkontrollrutiner i henhold til forskriftens krav og vil bli fulgt opp i henhold til rutinene for tilsagn. Bardu kommune, den Kjell Hanstad Arne Holm rådmann kommuenelege 1 Side 5 av 83

6 Side 6 av 83 Sak 12/08

7 Side 7 av 83 Sak 12/08

8 Side 8 av 83 Sak 12/08

9 Side 9 av 83 Sak 12/08

10 Side 10 av 83 Sak 12/08

11 Side 11 av 83 Sak 12/08

12 Side 12 av 83 Sak 12/08

13 Side 13 av 83 Sak 12/08

14 Side 14 av 83 Sak 12/08

15 Side 15 av 83 Sak 12/08

16 Side 16 av 83 Sak 12/08

17 Side 17 av 83 Sak 12/08

18 Side 18 av 83 Sak 12/08

19 Side 19 av 83 Sak 12/08

20 Side 20 av 83 Sak 12/08

21 Side 21 av 83 Sak 12/08

22 Side 22 av 83 Sak 12/08

23 Side 23 av 83 Sak 12/08

24 Side 24 av 83 Sak 12/08

25 Side 25 av 83 Sak 12/08

26 Sak 13/08 SALGSBEVILLING VINMONOPOL Møtebok Bardu kommune Saksbehandler: Lill Fosli Hansen Arkivsaksnr.: 07/1797 Arkiv: U62 Saksnr.: Utvalg Møtedato 13/08 Utvalg for omsorg og oppvekst / Kommunestyret Innstilling: AS Vinmonopolet innvilges fornyet bevilling for salg av brennevin, vin og øl med høyere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent. Bevillingen gjelder fram til Andre dokumenter (ikke vedlagt): Søknad datert Uttalelse fra lensmannen datert Uttalelse fra forsvaret datert Uttalelse fra nav-sosial datert Saksgang: Saken skal behandles i oms-utvalget og i kommunestyret Kort sammendrag av saken: Alle skjenke- og salgsbevillinger for alkohol går ut Det må derfor søkes på nytt. Saksopplysninger: I k.sak 5/07 fikk AS Vinmonopolet bevilling til salg av alkoholholdig drikk med høyere innhold enn 4,7 volumprosent i Bardu kommune. Salget foregår fra lokaler i Domus senter, jfr k.sak 5/07 og fsk.sak 23/07. Det søkes nå om fornyet bevilling. Vurdering: Ingen av de som er bedt om uttalelse i saken har noe å innvende mot at Vinmonopolet har utslag i Bardu. Kontrollene i forrige bevillingsperiode har ikke avdekket noen uregelmessigheter. Bardu kommune, den 28. februar 2008 Kjell Hanstad rådmann Lill Fosli Hansen adm.leder Side 26 av 83

27 Sak 14/08 Møtebok Bardu kommune SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ØL REMA1000 Saksbehandler: Lill Fosli Hansen Arkivsaksnr.: 08/668 Arkiv: U62 Saksnr.: Utvalg Møtedato 14/08 Utvalg for omsorg og oppvekst / Kommunestyret Innstilling: Yngve Hakestad med John-Egil Kvendbø som stedfortreder innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol for Rema1000, Bardu. Salgstiden settes til mandag-fredag kl og lørdag og dag før helligdag kl Innehaver av salgsbevillingen er pliktig til å føre internkontroll med virksomheten som drives i henhold til bevillingen, jfr forskriftene til alkoholloven kap 8, og må på forespørsel fra bevillingsmyndighetene kunne forevise disse. Bevillingen gjelder fram til Andre dokumenter (ikke vedlagt): Søknad med vedlegg mottatt Uttalelse fra nav-sosial datert Uttalelse fra politiet datert Saksgang: Saken skal behandles i oms-utvalget og i kommunestyret Kort sammendrag av saken: Alle salgs- og skjenkebevillinger går ut Det må derfor søkes på nytt. 3-7 i lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v sier følgende: Salg og utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4.7 volumprosent alkohol kan skje fra kl 0800 til kl På dager før søn- og helligdager skal salget opphøre kl Dette gjelder ikke dagen før Kristi Himmelfartsdag Kommunestyret kan imidlertid generelt for hele kommunen eller for det enkelte salgssted innskrenke eller utvide salgstiden. Salg og utlevering er likevel forbudt etter kl 2000 på hverdager og etter kl 1800 på dager før søn- og helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag. Saksopplysninger: Det ble i k.sak 47/04 gitt slik salgsbevilling: mandag-fredag kl og lørdag kl Det søkes nå om fornyelse av denne bevillingen. Side 27 av 83

28 Sak 14/08 Vurdering: Det er utarbeidet og vedtatt en rusmiddelpolitisk handlingsplan i Bardu kommune, jfr k.sak 29/05. Denne sier imidlertid ingenting spesifikt verken om antall salgssteder eller salgstid i kommunen. Verken politiet eller nav-sosial har i sin uttalelse noen innvendinger mot søknaden. De kontrollene som har vært holdt i bevillingsperioden har ikke avdekket noen uregelmessigheter. Både styrer og stedfortreder har avlagt og bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Bardu kommune, den 25. mars 2008 Kjell Hanstad rådmann Lill Fosli Hansen adm.leder Side 28 av 83

29 Sak 15/08 Møtebok Bardu kommune SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ØL ICA NÆR Saksbehandler: Lill Fosli Hansen Arkivsaksnr.: 08/675 Arkiv: U62 Saksnr.: Utvalg Møtedato 15/08 Utvalg for omsorg og oppvekst / Kommunestyret Innstilling: Bardu Lavpris AS (ICA Nær) med Thor Stokke som styrer og Ann Cecilie Johansen som stedfortreder innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol. Salgstiden settes til mandag-fredag kl og lørdag og dag før helligdag kl Innehaver av salgsbevillingen er pliktig til å føre internkontroll med virksomheten som drives i henhold til bevillingen, jfr forskriftene til alkoholloven kap 8, og må på forespørsel fra bevillingsmyndighetene kunne forevise disse. Bevillingen gjelder fram til Andre dokumenter (ikke vedlagt): Søknad datert Uttalelse fra nav-sosial datert Uttalelse fra politiet datert Saksgang: Saken skal behandles i oms-utvalget og i kommunestyret Kort sammendrag av saken: Alle salgs- og skjenkebevillinger går ut Det må derfor søkes på nytt. 3-7 i lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v sier følgende: Salg og utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4.7 volumprosent alkohol kan skje fra kl 0800 til kl På dager før søn- og helligdager skal salget opphøre kl Dette gjelder ikke dagen før Kristi Himmelfartsdag Kommunestyret kan imidlertid generelt for hele kommunen eller for det enkelte salgssted innskrenke eller utvide salgstiden. Salg og utlevering er likevel forbudt etter kl 2000 på hverdager og etter kl 1800 på dager før søn- og helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag. Saksopplysninger: I k.sak 49/04 fikk Bardu Lavpris AS (ICA NÆR) slik salgsbevilling: Mandag-fredag kl og lørdag Det søkes nå om fornying av denne bevillingen. Side 29 av 83

30 Sak 15/08 Vurdering: Det er utarbeidet og vedtatt en rusmiddelpolitisk handlingsplan i Bardu kommune, jfr k.sak 29/05. Denne sier imidlertid ingenting spesifikt verken om antall salgssteder eller salgstid i kommunen. Verken politiet eller nav-sosial har i sin uttalelse noen innvendinger mot søknaden. De kontrollene som har vært holdt i bevillingsperioden har ikke avdekket noen uregelmessigheter. Både styrer og stedfortreder har avlagt og bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Bardu kommune, den 25. mars 2008 Kjell Hanstad rådmann Lill Fosli Hansen adm.leder Side 30 av 83

31 Sak 16/08 Møtebok Bardu kommune SØKNAD OM SALGSBEVILLING ØL MEGA Saksbehandler: Lill Fosli Hansen Arkivsaksnr.: 08/497 Arkiv: U62 Saksnr.: Utvalg Møtedato 16/08 Utvalg for omsorg og oppvekst / Kommunestyret Innstilling: Coop Mega Bardu med styrer Asbjørn Helge Hansen og stedfortreder Else Mari Lindberg innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol. Salgstiden settes til mandag-fredag kl og lørdag og dag før helligdag kl Innehaver av salgsbevillingen er pliktig til å føre internkontroll med virksomheten som drives i henhold til bevillingen, jfr forskriftene til alkoholloven kap 8, og må på forespørsel fra bevillingsmyndighetene kunne forevise disse. Bevillingen gjelder fram til Andre dokumenter (ikke vedlagt): Søknad med vedlegg datert Uttalelse fra Forsvaret datert Uttalelse fra politiet datert Uttalelse fra nav-sosial datert Saksgang: Saken skal behandles i oms-utvalget og i kommunestyret Kort sammendrag av saken: Alle salgs- og skjenkebevillinger går ut Det må derfor søkes på nytt. 3-7 i lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v sier følgende: Salg og utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4.7 volumprosent alkohol kan skje fra kl 0800 til kl PÅ dager før søn- og helligdager skal salget opphøre kl Dette gjelder ikke dagen før Kristi Himmelfartsdag Kommunestyret kan imidlertid generelt for hele kommunen eller for det enkelte salgssted innskrenke eller utvide salgstiden. Salg og utlevering er likevel forbudt etter kl 2000 på hverdager og etter kl 1800 på dager før søn- og helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag. Saksopplysninger: Coop Mega, Bardu søker nå om fornyelse av bevilling for salg av alkoholholdig drikk opp til 4,7 volumprosent. De har tidligere hatt slik bevilling: mandag-fredag kl , lørdager og dager før helligdager Side 31 av 83

32 Sak 16/08 Vurdering: Det er utarbeidet og vedtatt en rusmiddelpolitisk handlingsplan i Bardu kommune, jfr k.sak 29/05. Denne sier imidlertid ingenting spesifikt verken om antall salgssteder eller salgstid i kommunen. Verken Forsvaret, politiet eller nav-sosial har i sin uttalelse noen innvendinger mot søknaden. De kontrollene som har vært holdt i bevillingsperioden har ikke avdekket noen uregelmessigheter. Både styrer og stedfortreder har avlagt og bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Bardu kommune, den 28. februar 2008 Kjell Hanstad rådmann Lill Fosli Hansen adm.leder Side 32 av 83

33 Sak 17/08 Møtebok Bardu kommune SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING KAFÉ BREIDABLIKK Saksbehandler: Lill Fosli Hansen Arkivsaksnr.: 08/612 Arkiv: U63 Saksnr.: Utvalg Møtedato 17/08 Utvalg for omsorg og oppvekst / Kommunestyret Innstilling: Jutta Maurer innvilges skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i Kafé Breidablikk slik: mandag-lørdag kl og søndager/helligdager kl Med unntak av brennevin gjelder bevillingen også ute foran bygningen. Området må avgrenses fysisk. Søknad om å skjenke brennevin utendørs avslås, da det ikke er ønskelig med utvidet tilgjengelighet av brennevin. Det innvilges fritak for kravet om stedfortreder. Innehaver av salgsbevillingen er pliktig til å føre internkontroll med virksomheten som drives i henhold til bevillingen, jfr forskriftene til alkoholloven kap 8, og må på forespørsel fra bevillingsmyndighetene kunne forevise disse. Bevillingen gjelder fram til Andre dokumenter (ikke vedlagt): Søknad med vedlegg datert Uttalelse fra nav-sosial datert Uttalelse fra politiet datert Uttalelse fra forsvaret datert Saksgang: Saken skal behandles i oms-utvalget og i kommunestyret Kort sammendrag av saken: Alle skjenke- og salgsbevillinger for alkohol går ut Det må derfor søkes på nytt. Forskriftene til alkoholloven 4-4 regulerer tidsrommet for skjenking av alkoholholdig drikk. I 4. ledd står det: Skjenking av alkoholholdig drikk med 22 volumprosent eller mer er forbudt mellom kl 0300 og Skjenking av annen alkoholholdig drikk er forbudt mellom kl 0300 og Saksopplysninger: Jutta Maurer fikk i k.sak 41/07 tilsvarende skjenkebevilling som det nå søkes fornyelse av. Bevillingen gjelder for lokalene til den gamle internatskolen Breidablikk. Det søkes videre om skjenkebevilling utenfor på forsiden av bygningen. Jutta Maurer søker om fritak fra kravet om stedfortreder jfr alkoholloven 1-7c første ledd. Vurdering: Søker har tidligere hatt skjenkebevilling som omsøkt. Hun ønsker å skape en møteplass for voksne folk hvor man også kan få kulturelle innslag. Søker opplyser at hun ønsker å Side 33 av 83

34 Sak 17/08 arrangere selskaper og fester slik som julefest, bursdagsselskaper, konfirmasjon og lignende. Det søkes om å bli fritatt for kravet om stedfortreder, og rådmannen mener man kan innvilge det da skjenkestedet er lite og kun har to faste ukentlige åpningstider av kort varighet. Søker har avlagt og bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Nav-sosial er i sin uttalelse kritisk til at det skal gis bevilling til salg av brennevin utendørs. Ut fra deres synspunkt er dette ikke ønskelig. Nav har ellers ingen kommentarer til søknaden. Verken Forsvaret eller lensmannen har noen bemerkninger til søknaden. Det er heller ikke kommet noen anmerkninger fra skjenkekontrollen. Bardu kommune, den 12. mars 2008 Kjell Hanstad rådmann Lill Fosli Hansen adm.leder Side 34 av 83

35 Sak 18/08 Møtebok Bardu kommune SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING ØL OG VIN - KAFÉ DOMUS Saksbehandler: Lill Fosli Hansen Arkivsaksnr.: 08/498 Arkiv: U62 Saksnr.: Utvalg Møtedato 18/08 Utvalg for omsorg og oppvekst / Kommunestyret Innstilling: Domus Kafé, Bardu, med Tore Småriset som styrer og Johnny Myrvang som stedfortreder, innvilges skjenkebevilling for øl og vin for tidsrommet mandag-fredag kl , lørdag Innehaver av skjenkebevillingen er pliktig til å føre internkontroll med virksomheten som drives i henhold til bevillingen, jfr forskriftene til alkoholloven kap 8, og må på forespørsel fra bevillingsmyndighetene kunne forevise disse. Bevillingen gjelder til Andre dokumenter (ikke vedlagt): Søknad med vedlegg datert Uttalelse fra Forsvaret datert Uttalelse fra lensmannen datert Uttalelse fra nav sosial datert Saksgang: Saken skal behandles i oms-utvalget og kommunestyret Kort sammendrag av saken: Alle skjenke- og salgsbevillinger for alkohol går ut Det må derfor søkes på nytt. Forskriftene til alkoholloven 4-4 regulerer tidsrommet for skjenking av alkoholholdig drikk. I 4. ledd står det: Skjenking av alkoholholdig drikk med 22 volumprosent eller mer er forbudt mellom kl 0300 og Skjenking av annen alkoholholdig drikk er forbudt mellom kl 0300 og Saksopplysninger: Det har tidligere vært gitt slik bevilling: Domus Kafé, Bardu, innvilges skjenkebevilling for øl i kl C og D samt vin for tidsrommet mandag-fredag kl , lørdag Det søkes nå om fornyelse av skjenkebevillingen. Vurdering: Det er utarbeidet og vedtatt en rusmiddelpolitisk handlingsplan i Bardu kommune, jfr k.sak 29/05. Denne sier imidlertid ingenting spesifikt verken om antall skjenkesteder eller skjenketid i kommunen. Verken Forsvaret, nav-sosial eller lensmannen har innvendinger mot søknaden. Side 35 av 83

36 Sak 18/08 Skjenkekontrollene som har vært avholdt på skjenkestedet i løpet av forrige bevillingsperiode, har ikke avdekket noen uregelmessigheter. Både styrer og stedfortreder har avlagt og bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Bardu kommune, den 28. februar 2008 Kjell Hanstad rådmann Lill Fosli Hansen adm.leder Side 36 av 83

37 Sak 19/08 Møtebok Bardu kommune SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOGDEN AS Saksbehandler: Lill Fosli Hansen Arkivsaksnr.: 08/470 Arkiv: U63 Saksnr.: Utvalg Møtedato 19/08 Utvalg for omsorg og oppvekst / Kommunestyret Innstilling: Fogden AS med Kristin Jørgensen som styrer og Grethe Tønder Solseng som stedfortreder gis slik skjenkebevilling: Øl, sterkøl og vin i tidsrommet mandag-torsdag kl , fredag-lørdag kl , søndag/helligdag kl Brennevin i tidsrommet mandag-torsdag kl , fredag-lørdag kl , søndag/helligdag kl Bevillingen gjelder også utenfor lokalene fra hjørnet mot Altevannsveien og til hovedinngang gågate. Det forutsettes at område for skjenking avgrenses fysisk på uteplassen. Innehaver av skjenkebevillingen er pliktig til å føre internkontroll med virksomheten som drives i henhold til bevillingen, jfr forskriftene til alkoholloven kap 8, og må på forespørsel fra bevillingsmyndighetene kunne forevise disse. Bevillingen gjelder til Andre dokumenter (ikke vedlagt): Søknad med vedlegg datert Uttalelse fra Forsvaret datert Uttalelse fra politiet datert Uttalelse fra nav-sosial datert Saksgang: Saken skal behandles i oms-utvalget og i kommunestyret Kort sammendrag av saken: Alle skjenke- og salgsbevillinger for alkohol går ut Det må derfor søkes på nytt. Forskriftene til alkoholloven 4-4 regulerer tidsrommet for skjenking av alkoholholdig drikk. I 4. ledd står det: Skjenking av alkoholholdig drikk med 22 volumprosent eller mer er forbudt mellom kl 0300 og Skjenking av annen alkoholholdig drikk er forbudt mellom kl 0300 og Saksopplysninger: I k.sak 53/04 fikk Fogden slik skjenkebevilling: Øl, sterkøl og vin i tidsrommet mandag-torsdag kl , fredag-lørdag kl , søndag/helligdag kl Side 37 av 83

38 Sak 19/08 Brennevin i tidsrommet mandag-torsdag kl , fredag-lørdag kl , søndag/helligdag kl Bevillingen gjelder også utenfor lokalene fra hjørnet mot Altevannsveien og til hovedinngang gågate. Det forutsettes at område for skjenking avgrenses fysisk på uteplassen. Det søkes nå om følgende bevilling: Øl, sterkøl, vin og brennevin mandag-torsdag kl 10-24, fredag-lørdag kl 10-03, søndag Søknaden gjelder for samme område som tidligere: bedriftens lokaler i Servicebygget samt utenfor bygget på plassen mot kommunehuset. Vurdering: Det er utarbeidet og vedtatt en rusmiddelpolitisk handlingsplan i Bardu kommune, jfr k.sak 29/05. Denne sier imidlertid ingenting spesifikt verken om antall skjenkesteder eller skjenketid i kommunen. Tidligere har det ikke vært gitt bevilling til skjenking etter kl Det søkes her om skjenking på fredager og lørdager til kl Skjenkestedet opplyser at det er 20 års aldersgrense på kveldstid. Videre søkes det om skjenkestart kl 1000 også av brennevin. I henhold til forskriftene er det imidlertid forbudt å skjenke brennevin i tidsrommet kl Forsvaret sier i sin uttalelse at de ikke har noen innvendinger mot søknaden da aldersgrensen her utelukker flertallet av soldatene. Politiet er negativ til utvidelse av skjenketiden. Lensmannskontoret mener at det er sammenheng mellom liberal skjenkepolitikk og voldshendelser i og utenfor skjenkesteder i regionen og anbefaler ikke at skjenketiden utvides til kl Nav sosial er også imot utvidelse av skjenketiden da man mener at en slik utvidelse øker risikoen for overstadig beruselse som igjen øker risikoen for uro og voldsutøvelser. Skjenkekontrollene som har vært avholdt i løpet av forrige bevillingsperiode, har ikke avdekket noen uregelmessigheter. Både styrer og stedfortreder har avlagt og bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Bardu kommune, den 28. februar 2008 Kjell Hanstad rådmann Lill Fosli Hansen adm.leder Side 38 av 83

39 Sak 20/08 Møtebok Bardu kommune SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING BARDU HOTELL AS Saksbehandler: Lill Fosli Hansen Arkivsaksnr.: 08/395 Arkiv: U63 Saksnr.: Utvalg Møtedato 20/08 Utvalg for omsorg og oppvekst / Kommunestyret Innstilling: Bardu Hotell AS med Hjørdis Sørensen som styrer og Patricia som stedfortreder innvilges slik skjenkebevilling: Lobbybar, Trollstua restaurant med bar, Resepsjonen, møterom nede og Caribien Club: vin, øl, sterkøl, alle dager i tidsrommet og for brennevin alle dager i tidsrommet Skiller n diskotek: Vin. Øl og sterkøl alle dager i tidsrommet Hotellrom: Øl, vin og brennevin Kings terrasse inne i hotellkomplekset: Vin, øl, sterkøl, alle dager i tidsrommet og for brennevin alle dager i tidsrommet Uteterrassen foran hotellet: Vin, øl, sterkøl, alle dager i tidsrommet og for brennevin alle dager i tidsrommet Skjenking til kl 0300 avslås med den begrunnelse at ingen skjenkesteder i kommunen får tillatelse til å skjenke etter kl Innehaver av skjenkebevillingen er pliktig til å føre internkontroll med virksomheten som drives i henhold til bevillingen, jfr forskriftene til alkoholloven kap 8, og må på forespørsel fra bevillingsmyndighetene kunne forevise disse. Bevillingen gjelder til Andre dokumenter (ikke vedlagt): Søknad med vedlegg datert Uttalelse fra politiet datert Uttalelse fra forsvaret datert Uttalelse fra nav-sosial datert Saksgang: Saken skal behandles i oms-utvalget og i kommunestyret Side 39 av 83

40 Sak 20/08 Kort sammendrag av saken: Alle skjenke- og salgsbevillinger for alkohol går ut Det må derfor søkes på nytt. Forskriftene til alkoholloven 4-4 regulerer tidsrommet for skjenking av alkoholholdig drikk. I 4. ledd står det: Skjenking av alkoholholdig drikk med 22 volumprosent eller mer er forbudt mellom kl 0300 og Skjenking av annen alkoholholdig drikk er forbudt mellom kl 0300 og Saksopplysninger: Hotellet fikk sist slik skjenkebevilling: a) Restaurant m/trollstua Bar Lobbybar, resepsjonen Caribien Club Kings uteterrasse (ligger inne i hotellkomplekset) Skjenketiden for øl, sterkøl, vin er alle dager i tidsrommet , for brennevin, alle dager i tidsrommet b) Uteterrassen foran hotellet Skjenketiden for øl og vin er alle dager i tidsrommet , for brennevin alle dager i tidsrommet c) Skillern pub Skjenketiden for øl, sterkøl og vin alle dager fram til d) Overnattingsrom (minibar): øl og vin Det foreligger slik søknad fra Bardu Hotell as: Lobbybar, Trollstua restaurant med bar, Resepsjonen, møterom nede og Caribien Club: vin, øl, sterkøl, alle dager i tidsrommet og for brennevin alle dager i tidsrommet Skiller n diskotek: Vin. Øl og sterkøl alle dager i tidsrommet Hotellrom: Øl, vin og brennevin Kings terrasse inne i hotellkomplekset: Vin, øl, sterkøl, alle dager i tidsrommet og for brennevin alle dager i tidsrommet Uteterrassen foran hotellet: Vin, øl, sterkøl, alle dager i tidsrommet og for brennevin alle dager i tidsrommet Vurdering: Det er utarbeidet og vedtatt en rusmiddelpolitisk handlingsplan i Bardu kommune, jfr k.sak 29/05. Denne sier imidlertid ingenting spesifikt verken om antall skjenkesteder eller skjenketid i kommunen. Tidligere har det ikke vært gitt anledning til skjenking etter kl Det søkes her om skjenking alle dager til kl Forsvaret er i sin uttalelse negativ til skjenking etter kl 0200 da man er redd for overstadig beruselse og påfølgende bråk i sentrum og videre inn i leirområdet. Side 40 av 83

41 Sak 20/08 Også politiet er negativ til utvidelse av skjenketiden. Lensmannskontoret mener at det er sammenheng mellom liberal skjenkepolitikk og voldshendelser i og utenfor skjenkesteder i regionen og anbefaler ikke at skjenketiden utvides til kl Nav sosial er også imot utvidelse av skjenketiden da man mener at en slik utvidelse øker risikoen for overstadig beruselse som igjen øker risikoen for uro og voldsutøvelser. Skjenkekontrollene som har vært avholdt på hotellet i løpet av forrige bevillingsperiode, har ikke avdekket noen uregelmessigheter. Både styrer og stedfortreder har bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Bardu kommune, den 28. februar 2008 Kjell Hanstad rådmann Lill Fosli Hansen adm.leder Side 41 av 83

42 Sak 21/08 Møtebok Bardu kommune SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING TIK TAK Saksbehandler: Lill Fosli Hansen Arkivsaksnr.: 08/407 Arkiv: U63 Saksnr.: Utvalg Møtedato 21/08 Utvalg for omsorg og oppvekst / Kommunestyret Innstilling: Martin Persian innvilges skjenkebevilling for øl, sterkøl og vin. Skjenking kan skje i tidsrommet mandag-torsdag , fredag-lørdag og søndag/helligdag Videre innvilges skjenkebevilling for brennevin i tidsrommet mandag-torsdag og søndag/helligdag samt fredag-lørdag Bevillingen gjelder for lokalene i underetasjen på Diamanten for etablissementet Tik-Tak Restaurant & Bar. Som stedfortreder til skjenkebevillingen godkjennes Saeid Persian. Søknad om å få skjenke øl, sterkøl og vin til kl 0300 på fredag og lørdag avslås, da ingen skjenkesteder i Bardu har tillatelse til skjenking etter kl Innehaver av skjenkebevillingen er pliktig til å føre internkontroll med virksomheten som drives i henhold til bevillingen, jfr forskriftene til alkoholloven kap 8, og må på forespørsel fra bevillingsmyndighetene kunne forevise disse. Bevillingen gjelder fram til Andre dokumenter (ikke vedlagt): Søknad med vedlegg datert Uttalelse fra Forsvaret datert Uttalelse fra politiet datert Uttalelse fra nav-sosial datert Saksgang: Saken skal behandles av oms-utvalget og kommunestyret Kort sammendrag av saken: Alle skjenke- og salgsbevillinger for alkohol går ut Det må derfor søkes på nytt. Forskriftene til alkoholloven 4-4 regulerer tidsrommet for skjenking av alkoholholdig drikk. I 4. ledd står det: Skjenking av alkoholholdig drikk med 22 volumprosent eller mer er forbudt mellom kl 0300 og Skjenking av annen alkoholholdig drikk er forbudt mellom kl 0300 og Side 42 av 83

43 Sak 21/08 Saksopplysninger: I k.sak nr 45/07 ble det gitt slik bevilling: For øl, sterkøl og vin i tidsrommet mandag-torsdag , fredag-lørdag og søndag/helligdag Det søkes nå om fornyet bevilling slik: øl, sterkøl, vin i tidsrommet mandag-torsdag og søndag , fredag-lørdag brennevin: mandag-torsdag og søndag , fredag-lørdag Det har tidligere ikke vært søkt om bevilling til skjenking av brennevin på dette stedet. Søker opplyser at det i helgene skal være vekselvis 18-års og 20-års aldersgrense. Vurdering: Det er utarbeidet og vedtatt en rusmiddelpolitisk handlingsplan i Bardu kommune, jfr k.sak 29/05. Denne sier imidlertid ingenting spesifikt verken om antall skjenkesteder eller skjenketid i kommunen. Tidligere har det ikke vært gitt anledning til skjenking etter kl Det søkes her om skjenking av øl, sterkøl og vin på fredager og lørdager til kl Forsvaret er i sin uttalelse negativ til skjenking etter kl 0200 da man er redd for overstadig beruselse og påfølgende bråk i sentrum og videre inn i leirområdet. Politiet er også imot utvidet skjenketid. De mener det er sammenheng mellom liberal skjenkepolitikk og voldshendelser i og utenfor skjenkestedene i regionen. Politiets mål er å redusere omfanget av denne type kriminalitet, og en utvidelse av skjenketiden vil være med på å redusere/vanskeliggjøre deres målsetting. Nav sosial er også imot utvidelse av skjenketiden da man mener at en slik utvidelse øker risikoen for overstadig beruselse som igjen øker risikoen for uro og voldsutøvelser. Skjenkestedet har tidligere ikke hatt bevilling for skjenking av brennevin. Søker opplyser at det skal være vekselvis 18 års og 20 års aldersgrense i helgene. Det er ikke lov å skjenke brennevin til personer under 20 år, og man må være veldig påpasselig med håndheving av denne regelen de dagene det er 18 års aldersgrense. Skjenkekontroll som har vært avholdt på etablissementet i løpet av forrige bevillingsperiode, har rapportert at det har vært på grensen til overskjenking. Rapporterte uregelmessigheter har vært tatt opp med styrer. Både styrer og stedfortreder har avlagt og bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Bardu kommune, den 28. februar 2008 Kjell Hanstad rådmann Lill Fosli Hansen adm.leder Side 43 av 83

44 Sak 22/08 Møtebok Bardu kommune SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING POLAR ZOO Saksbehandler: Lill Fosli Hansen Arkivsaksnr.: 08/714 Arkiv: U62 Saksnr.: Utvalg Møtedato 22/08 Utvalg for omsorg og oppvekst / Kommunestyret Innstilling: Polar Zoo AS med Richard Isaksen som styrer og Sigbjørn Sørensen som stedfortreder innvilges slik skjenkebevilling: 1. Kafeteria med tilhørende terrasse og stor lavvo: skjenking av øl, sterkøl samt vin. Skjenking av brennevin til sluttede selskaper. Generell skjenking av brennevin avslås da det ikke er ønskelig med økning av brennevinskjenking. 2. Stopp/rasteplass ved bjørnehiet: øl, sterkøl (kl D og F), vin og brennevin til sluttede selskaper. Bevillingen gjelder for alle dager herunder søn- og helligdager for øl, sterkøl og vin i tidsrommet , for brennevin alle dager i tidsrommet Innehaver av skjenkebevillingen er pliktig til å føre internkontroll med virksomheten som drives i henhold til bevillingen, jfr forskriftene til alkoholloven kap 8, og må på forespørsel fra bevillingsmyndighetene kunne forevise disse. Bevillingen gjelder til Andre dokumenter (ikke vedlagt): Søknaden med vedlegg Uttalelse fra nav-sosial datert Uttalelse fra Forsvaret datert Uttalelse fra lensmannen legges fram på møtet Saksgang: Saken skal behandles i oms. utvalget og i kommunestyret Kort sammendrag av saken: Alle skjenke- og salgsbevillinger for alkohol går ut Det må derfor søkes på nytt. Forskriftene til alkoholloven 4-4 regulerer tidsrommet for skjenking av alkoholholdig drikk. I 4. ledd står det: Skjenking av alkoholholdig drikk med 22 volumprosent eller mer er forbudt mellom kl 0300 og Skjenking av annen alkoholholdig drikk er forbudt mellom kl 0300 og Saksopplysninger: I k.sak 52/04 fikk Polar Zoo slik skjenkebevilling: 1. Kafeteria med tilhørende terrasse og stor lavvo: skjenking av øl, sterkøl (kl D og F) samt vin. Skjenking av brennevin til sluttede selskaper. Side 44 av 83

45 Sak 22/08 2. Grillplass med liten lavvo ved Salangselva: øl, sterkøl (kl D og F), vin og brennevin til sluttede selskaper. 3. Stopp/rasteplass ved bjørnehiet: øl, sterkøl (kl D og F), vin og brennevin til sluttede selskaper. Bevillingen gjelder for alle dager herunder søn- og helligdager for øl, sterkøl og vin i tidsrommet , for brennevin alle dager i tidsrommet Det søkes nå om fornying av denne bevillingen for restaurant/bar og område for uteservering i tilknytning til kafe/restaurant samt grillkåtan. Forsluttet selskap søkes det om skjenking ved grillanlegg og kiosk bjørnehi. Det søkes ikke om fornying av skjenkebevilling ved lavvo ved Salangselva. Vurdering: Det er utarbeidet og vedtatt en rusmiddelpolitisk handlingsplan i Bardu kommune, jfr k.sak 29/05. Denne sier imidlertid ingenting spesifikt verken om antall skjenkesteder eller skjenketid i kommunen. Nav sosial har ingen innvendinger til søknaden forutsatt at skjenking av brennevin kun foregår til lukkede selskaper, som tidligere. Forsvaret har i sin uttalelse ingen kommentarer til søknaden. Skjenkekontrollene som har vært avholdt i løpet av forrige bevillingsperiode, har ikke avdekket noen uregelmessigheter. Både styrer og stedfortreder har avlagt og bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Bardu kommune, den 1. april 2008 Kjell Hanstad rådmann Lill Fosli Hansen adm.leder Side 45 av 83

46 Sak 23/08 Møtebok Bardu kommune SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL KULTURVERNTILTAK I ØVRE BARDU DALBERG BRU Saksbehandler: Ole Kroken Arkivsaksnr.: 07/551 Arkiv: 223 C50 Saksnr.: Utvalg Møtedato 23/08 Utvalg for omsorg og oppvekst Innstilling: Saken legges frem uten innstilling Vedlegg: Brev fra Østerdalen utmarkslag mottatt 29.januar Andre dokumenter (ikke vedlagt): Årsmøte referat 2007 Østerdalen utmarkslag. Brev fra Bardu kommune til Østerdalen utmarkslag 07/551 løpenr. 07/ Saksgang: Saken behandles i OMS-utvalget. Dersom OMS-utvalget gir positivt vedtak, søkes saken behandlet som næringssak. Kort sammendrag av saken: Østerdalen utmarkslag v/ Roald Brygfjeld har et ønske om å gjenoppbygge gamle Dalberg bru i Østerdalen, og søker nå Bardu kommune om tilskudd på kr ,- av en totalkostnad på ca ,- Søker antydet at det må være naturlig å bruke av kraftfondet til finansiering av prosjektet, da dette handler om tiltak i den tørrlagte delen av Barduelva. Saksopplysninger: Brua som det søkes om støtte til å gjenoppbygge, ble sannsynligvis bygget i siste halvdel av 1800 tallet. Under storflommen i 1959, ble brua vasket bort. Brua var en del av den gamle veien fra Dalberg som fortsatte på østsiden av elva forbi Strømsør og videre opp til Innset. Det er å anta at steintippen oppe ved Strømsør vil vanskeliggjøre gjenoppbygging av den gamle veien på østsiden av elven mellom Dalberg og Strømsør i sin opprinnelige trase. Eier av Dalberg eiendommen er i dag Arild Nydal, som det i søknaden også fremkommer skal være eier av prosjektet. Det opplyses samtidig at grunneier skal være ansvarlig for drift og vedlikehold av brua etter at den er gjenoppbygd. Saken har videre vært behandlet av årsmøtet 2007 i Østerdalen utmarkslag som sak 2. Gjenoppbygging av Dalberg bru. Årsmøtet vedtok at en skulle gå videre med forprosjektet. Det foreligger i skrivende stund ingen underskrevet avtale mellom Arild Nydal som grunneier og Østerdalen utmarkslag. Søknaden inneholder lite forpliktende vedtak fra Østerdalen utmarkslag. På bakgrunn av dette har saksbehandler vært i telefonisk kontakt med Arild Nydal og Roald Brygfjeld. Det ble fra Roald Brygfjeld opplyst at Østerdalen utmarkslag skal Side 46 av 83

47 Sak 23/08 ha årsmøte 2008 denne uken. Roald Brygfjeld v/østedalen utmarkslaget er innstilt på å inngå avtale med grunneier, slik at utmarkslaget blir ansvarlig for gjenoppbygging av brua og ansvarlig for drift og vedlikehold. Dette vil de fremskaffe til møte i OMS utvalget 10. april. Økonomiske konsekvenser: Dersom OMS-utvalget anbefaler at det bør gis støtte til tiltaket, kan det søkes midler fra kraftfondet. Vurdering: En gjenoppbygging av Dalberg bru i sin opprinnelige form, vil bli godt synlig i landskapet. Det er en forutsetning at brua som gjenoppbygges blir en kopi av originalen og vil da bli et visuelt bilde av datidens byggverk. Veien mellom Dalberg og Strømsør vil ikke kunne bli gjenoppbygd i hele sin opprinnelige trase, men med omlegging under steintippen vil veien bli farbar. Kulturfaglig verdi av å realisere ut over dette er ikke vurdert. Saken legges fram uten innstilling i påvente av forpliktende vedtak og avtaler fra Østerdalen utmarkslag. Uteblir forpliktende vedtak og avtaler, anbefales det at søknaden ikke imøtekommes. Fremskaffes avtaler og vedtak er formaliteten på plass for å sikre fremtidig vedlikehold av ei eventuell bru og allmennhetens adgang. Finner politikerne å imøtekomme søknaden, anbefales det at bevilgning og vedtak utformes slik at utbetaling ikke skjer før prosjektet er fullfinansiert. Bardu kommune, den Kjell Hanstad rådmann Ole Kroken leder avd. kultur Side 47 av 83

48 Side 48 av 83 Sak 23/08

49 Side 49 av 83 Sak 23/08

50 Side 50 av 83 Sak 23/08

51 Sak 23/08 RAMMETIMETALL 2008/2009 Møtebok Bardu kommune Saksbehandler: Leif Erik Mikkelsen Arkivsaksnr.: 08/837 Arkiv: A20 Saksnr.: Utvalg Møtedato 24/08 Utvalg for omsorg og oppvekst / Formannskapet / Kommunestyret Innstilling: Rammetimetallet for skoleåret 2008/2009 fastsettes slik det fremgår av vedlegg 2. Dersom oppretting av Fredly skole som oppvekstsenter medfører flytting av elever fra Setermoen skole til Fredly eller motsatt, gis rådmannen fullmakt til å korrigere tildelingen av timer i tråd med dette. Økte kostnader for 2008 på kr dekkes av disposisjonsfondet. Kostnadene for 2009 (helårsvirkningen) på kr innarbeides i budsjett og økonomiplan. Vedlegg: Vedlegg 1: Elevprognose m.m Vedlegg 2: Forslag til tildeling av rammetimer (Oversiktene vil bli gjennomgått på møtet) Saksgang: - Behandles i OMS-utvalget og evt. - Formannskapet som økonomiutvalg og kommunestyret. Kort sammendrag av saken: Rådmannen legger med dette fram forslag til fordeling av rammetimer for skoleåret Ved tildelingen av rammetimer for skoleåret er kriteriene som ble vedtatt ved tildelingen for skoleåret og tildelingen for skoleåret lagt til grunn. Det er forslått en økning av ramma på årstimer dvs. ca. 3,5 stillinger. Saksopplysninger: Staten har ved fastsetting av ramma for 2008 bestemt at elevtallet for 1-4 klasse totalt skal øke med 5 uketimer (omregnet blir dette 6,5 undervisningstimer à 45 minutter). Dette utgjør for Bardu 1477 årstimer (ca.1,5 stillinger). Behovet for spesielt tilrettelagt opplæring har økt. I forslaget til rammetimer er det derfor lagt inn økning på 2000 årstimer (ca. 2,02 stillinger). Fra neste skoleår vil det være opprettet oppvekstsenter ved Fredly skole og Øvre Bardu skole. I forslaget til rammetimetall er elevtallene fremskrevet som ved tidligere tildelinger. Det er i dag ikke endelig avklart om Fredly skole som oppvekstsenter skal videreføres som 1-7 skole som i dag, eller 1-4 skole. Dersom det skjer endringer ved at elever flytter før skoleåret starter opp, må timetallene korrigeres. Side 51 av 83

52 Sak 23/08 Det er som tidligere år, satt av 152 årstimer til vikarressurs (frikjøp). Rådmannen vil i samarbeid med rektorene og HTV på sektoren fordele disse midlene til skolene. Når barnehage- og skolekonsulenten har gjort vedtakene vil pott avsatt til skolens disposisjon bli fordelt til skolene. Økonomiske konsekvenser: Rammen er økt med 3477 årstimer. Rammeøkningen for 2008 å foreslås dekket ved tilføring av midler avsatt på disposisjonsfondet. For 2009 innarbeides utgiftene i budsjett 2008 og økonomiplan. Vurdering: Rådmannen ber utvalget fastsette rammer til skolene for neste skoleår. Bardu kommune, den Kjell Hanstad rådmann Leif Erik Mikkelsen kommunalsjef Side 52 av 83

53 Vedlegg 2: Forslag Tildeling av rammetimer Sak 24/08 elever klasser Årstimer Antall kontaktlærere BUSK SSK ØBS NBS FS 2008/ /2008 BSkons Minstetimetall / Grunnressurs 15 % kl >18 elever ekstra pedagog / Kontaktlærer(klassestyrer) Medbestemmelse /2005 timer/ 6 Rådgiver/ sos/kontaktlærer 2 klasse Kontaktlærer elevråd 3) 0,5-1,0 timer/ uka SUM grunnlag Pott til skolens disp 5) T-timer <= 10 timer 1) T-timer >10 timer 1) Konvertering (2 årstimer pr elev) 1) SUM timer før tildeling av vikarressurs OT-kontakt Vikarressurs (frikjøp) Ekstra tildeling 2008/ Vikarressurs 4,0 % SUM før tildeling fra andre Språklige særtiltak 2) Andre kommuner 2) Årstimer inkl. elevavhengig ressurs uketimer ) Vil bli justert etter at tildeling er foretatt 4) 0 årstimer til disp bh- og sk.kons 2) Justeres i henhold til den ressurs som tildeles fra stat/kommune.. 4) inklusiv 4% vikarressurs. Økt kostnad Årskostnad Side 53 av 83

54 Sak 24/08 Vedlegg 1: Elevprognose m.m Busk Ssk Øvre Nedre Fredly 1.kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl SUM: Ant.: elever Antall elever 1.kl Antall elever 2-4 kl Antall elever 5-7 kl Antall elever 8-10kl Ant kl. små trinnet Ant kl. mellom trinnet Ant kl ungd trinnet Antall "klasser" totalt Side 54 av 83

55 Sak 25/08 Møtebok Bardu kommune MIDTSKYSS FOR ELEVER I GRUNNSKOLEN Saksbehandler: Leif Jarle Liland Arkivsaksnr.: 07/1593 Arkiv: N06 Saksnr.: Utvalg Møtedato 25/08 Utvalg for omsorg og oppvekst / Formannskapet / Kommunestyret Innstilling: Midtskyssordningen i Bardu kommune opphører fra skoleåret 2008/2009. Rektorene organiserer skoledagen slik at behovet for midtskyss bortfaller. Vedlegg: Saksprotokoll, Fylkesrådssak 197/07. Mail fra Troms fylkeskommune v/ J.E.Vassdokken med bekreftelse på kostnader. (Ettersendes) Konsekvensanalyser fra rektorene vedrørende evt. bortfall av midtskyss. Andre dokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksgang: - Utvalg for oppvekst og omsorg og evt. - Formannskapet som økonomiutvalg og kommunestyret. Kort sammendrag av saken: Fylkesrådet i Troms har i sak 197/07 vedtatt at fra og med skolestart 2008/2009 organiserer ikke fylkeskommunen midtskyss for elever i grunnskolen. Midtskyss defineres som skyss mellom ordinær skolestart og skoleslutt. I barneskolen kan de forskjellige klassetrinnene ha ulike start- og slutt-tider. All skyss mellom ordinær skolestart og ordinær skoleslutt regnes som midtskyss. Saksopplysninger: Med forskjellig timetall for elevene på de forskjellige trinnene på barneskolen så er det opprettet en ordning med midtskyss slik at de forskjellige klassetrinnene har ulike start- og slutt tider. Mellomtrinnet har pr. i dag 27 t./u, kl 24 t./u, og kl. 22t/u. Fra høst -08 vil mellomtrinnet ha 27 t./u, kl 25,375 t./u, og kl. 22,25t/u. Dette i gjennomsnitt. Fordelingen av timene på de forskjellige klassetrinnene vil variere noe på den enkelte skole. Dette pga. organiseringen av lærerressurser, sammenholdte klasser etc. Alle barneskolene i Bardu praktiserer i dag ordningen med midtskyss. Det er litt forskjell fra skole til skole hvor mye midtskyss blir brukt, dette av både pedagogiske og praktiske årsaker. Behovet for midtskyss vil iflg. rektorene være stort sett det samme til neste skoleår som inneværende år. Kostnadene til midtskyss er beregnet til ca. kr for inneværende skoleår. Dette er utgifter som Troms Fylkeskommune har stått for. I og med at Fylkesrådet Side 55 av 83

56 Sak 25/08 har vedtatt at fylkeskommunen ikke organiserer midtskyssordningen lengre, vil den enkelte kommune som velger å opprettholde midtskyssordningen selv måtte dekke disse utgiftene. Ved bortfall av midtskyss vil skoledagen måtte organiseres på en annen måte enn i dag. Samtlige elever vil starte og slutte på skolen til samme tidspunkt. Dette medfører at for de minste elevene med færrest uketimetall måtte bli en justering slik at de får sekstimersdager og hele fridager. Fridagene vil også måtte tilpasses slik at det enkelte uker kan bli en fridag, og evt. at det av og til blir to fridager i uka. Elevene i 3.-og 4. klasse vil muligens måtte ha en fridag med ujevne mellomrom for å kompensere for at dem er på skolen flere timer pr. dag en dem skal ha i gjennomsnitt. Det er opp til den enkelte skole hvordan de organiserer skoledagen, men skoledagen bør organiseres slik at fag/aktiviteter tilpasses slik at elevene har størst mulig læringsutbytte. Økonomiske konsekvenser: Ved å fortsette ordningen med midtskyss vil det bli en merutgift for Bardu kommune med ca kr. i året. For resten av budsjettåret 2008 vil det bli en merutgift på ca kr. Dette er midler som det ikke er budsjettert med da dette vedtaket kom etter at budsjettforslagene var ferdige. Vurdering: Til tross for at de faglige vurderingene går ut på at midtskyssen i grunnskolen bør opprettholdes, mener rådmannen at Bardu kommune ikke kan påta seg ytterligere økning i driftsutgiftene. Skulle det likevel vise seg at de pedagogiske konsekvensene vil bli negative, bør ordningen tas opp til evaluering før skoleåret 2009/2010. Bardu kommune, den Kjell Hanstad rådmann Leif-Jarle Liland saksbehandler Side 56 av 83

57 Side 57 av 83 Sak 25/08

58 Side 58 av 83 Sak 25/08

59 Side 59 av 83 Sak 25/08

60 Side 60 av 83 Sak 25/08

61 Side 61 av 83 Sak 25/08

62 Side 62 av 83 Sak 25/08

63 Side 63 av 83 Sak 25/08

64 Sak 26/08 Møtebok Bardu kommune HELÅRS SFO TILBUD NEDRE BARDU SKOLE Saksbehandler: Elin Uhre Arkivsaksnr.: 08/486 Arkiv: A22 Saksnr.: Utvalg Møtedato 26/08 Utvalg for omsorg og oppvekst Innstilling: Tilbudet om helårs skolefridtidsordning ved Nedre Bardu skole videreføres. Andre dokumenter (ikke vedlagt): Rektors evaluering av helårstilbud SFO Nedre Bardu skole Saksgang: OMS møte 13.mars 2008 Kommunestyret 23.april 2008 Kort sammendrag av saken: Kommunestyret fattet slikt vedtak i sak 0062/06: Skolefritidsordningen ved Nedre Bardu skole utvides til helårstilbud fra Dette skjer i samarbeid med Nedre Bardu barnehage. Det forutsettes at det er tilstrekkelig mange brukere, minimum 5 elever. Økte utgifter dekkes av økte inntekter. Ordningen evalueres våren 2008 Saksopplysninger: Under forutsetning av tilstrekkelig mange brukere skal Nedre Bardu skole tilby helårs skolefritidsordning, SFO, i samarbeid med Nedre Bardu barnehage. Åpningstiden er Våren 2007 var det 7 elever som valgte helårs SFO. Skoleåret 2007/2008 var det 12 barn son valgte helårstilbudet. I gjennomsnitt har 3 barn pr. dag brukt tilbudet. I ukene før sommerferien og før skolestart har bruken vært litt høyere, 4-6 barn. Evalueringen viser at foreldrene er meget glade for å ha et helårstilbud og gir uttrykk for at de ønsker å ha det som en sikkerhet. Foreldrene har meldt større behov for tilbudet enn den faktiske bruken. Bemanningen ved SFO er i utgangspunktet ansatt for å følge skoleåret. Høsten 08 ble det ansatt en assistent på helårsbasis. I tillegg måtte det leies inn en ekstra assistent på helårsdagene, p.g.a. at åpningstiden er 9 timer. Samarbeidet med barnehagen har variert, i tillegg har planleggingsdagene til skole og barnehage ikke vært koordinerte i år. Dette har gjort at samarbeidet har vært vanskelig å få til i praksis. I høstferien 07 gikk samarbeidet greit. Leder av SFO si arbeidstid følger skoleruta, slik at rektor har hatt ansvar for helårstilbudet. Dette har ført til at rektor bare fikk 4 ukers ferie i 2007 fordi hun måtte stå i beredskap i tilfelle sykefravær. Side 64 av 83

65 Sak 26/08 Økonomiske konsekvenser: Regnskapet for 2007 viser totalt et overskudd på SFO. Større elevtall enn forventet på helårstilbudet høsten-07 ga økte inntekter, ca.kr ,-. Skal tilbudet videreføres må stillingsstørrelsene ved SFO økes. Dette vil føre til økte lønnsutgifter. Utvidelse av lederstillingen og assistentstilling med 12 vil til sammen utgjøre ca. kr ,-. Vurdering: Behovet for helårs SFO er klart størst i ukene før og etter skoleferien. Det har vært en økning i antall brukere av helårs SFO og samarbeidet med barnehagen er blitt bedre etter hvert. Elevtallene for de neste to årene viser en liten økning, for så å gå ned igjen. Skal ordningen fortsette er det en forutsetning at personalressursen økes og at stillingene gjøres om slik at enkelte stillinger følger kalenderåret slik at helårsdriften kan gjennomføres med forutsigbarhet for barna, ansatte i SFO og barnehagen og ledelsen ved skolen og barnehagen. En videre forutsetning for et smidig samarbeid er at kurs- og planleggingsdager er koordinerte. Barnehagen har utvidet barnegruppe og har kun unntaksvis mulighet til å avhjelpe situasjonen. Slik ordningen fungerer nå går det uforholdsmessig mye ressurser til å organisere et tilbud som få benytter. Bardu kommune, den Kjell Hanstad rådmann Elin Uhre prosjektleder Side 65 av 83

66 Sak 27/08 Møtebok Bardu kommune BARNEHAGEUTBYGGING SETERMOEN Saksbehandler: Elin Uhre Arkivsaksnr.: 08/867 Arkiv: A10 Saksnr.: Utvalg Møtedato 27/08 Utvalg for omsorg og oppvekst / Kommunestyret Innstilling: For å imøtekomme behovet for permanente barnehageplasser på Setermoen igangsettes arbeidet med å planlegge, finansiere og bygge to nye barnehager med henholdsvis 4 avdelinger og inntil 6 avdelinger. Finansieringen skjer ved låneopptak, statlig investeringstilskudd og salg av en bolig. Vedlegg: Kart over gamle FA leiren Kart over Lappraen Saksgang: 10.april 2008 Omsorg- og oppvekstutvalget 23.april 2008 Kommunestyret Kort sammendrag av saken: Stortingets barnehagesatsing lover barnehageplass til alle. Kommunene har nå plikt til å sørge for at det fines tilstrekkelig antall barnehageplasser for barn under opplæringspliktig alder. For å innfri disse løftene har Bardu kommune ved flere anledninger måtte tydd til midlertidige løsninger. Betingelsen fra staten for å godkjenne midlertidige barnehageplasser er at de må erstattes av permanente plasser i løpet av 3 år. I tillegg er det ønskelig å erstatte Barnas Hus og Bekkebo med mer funksjonelle bygninger. Saksopplysninger: Det ble opprettet en prosjektgruppe som skulle komme fram til forslag på framtidig løsning på permanente barnehageplasser. Gruppa har bestått av 2 politikere, 2 representanter fra foreldrene, 2 barnehagestyrere, 1 verneombud, 1 representant for fagforeningene, 1 familiekontakt fra forsvaret, skole-barnehagekonsulent og prosjektleder. Gruppa har hatt 5 møter, og vært på befaring for å se på aktuelle tomter. Det har vært møter med Hærens Styrker, Forsvarsbygg og Plan- og utviklingsavdelingen i kommunen. Gruppa har nå kommet fram til en foreløpig konklusjon og trenger politisk forankring for å komme videre i sitt arbeid. Behovet for barnehageplasser har vært vanskelig å forutse. I tillegg til Stortingets barnehagesatsing med maxpris for foreldrebetaling (barnehageplass ble billigere enn plass hos dagmamma), har Forsvarets aktiviteter i bygda vært årsaken til de store svingningene vi har opplevd. Også kommunens egen satsing på tilrettelegging av boligtomter har bidratt til økt tilflytting av småbarnsfamilier. I følge helsesøster er det i snitt født 51 barn pr. år i Bardu. De siste to årene har tallet ligget opp mot 60 barn. Side 66 av 83

67 Sak 27/08 Bardu kommune har ved flere anledninger måtte løse behovet for barnehageplasser ved å ta i bruk ledige lokaler, kjelleren på Menighetshuset, Sponga, skistadionhuset, privat sokkelleilighet og Industriveien 9. Investeringstilskuddet til Sponga betinger bruk av bygget i 10 år, slik at det fortsatt gjenstår 5 år. De midlertidige løsningene, skistadionhuset og Industriveien 9, må nå erstattes av permanente plasser, det er en betingelse Stortinget setter for å betale ut tilskudd for nye barnehageplasser. To av de eksisterende barnehagene på Setermoen er på mange måter gått ut på dato. Dette gjelder Barnas Hus og Bekkebo. Barnas Hus feirer 40 år i april 2009! Barnehagen, som har 2 avdelinger, har gjennomgått flere ombygginger men har fortsatt mangel på plass for personalet; personalrom, personalgarderober og adm. kontor er små og trange, møterom, kontorarbeidsplass for pedagogisk personell mangler. Utgangspunktet til Bekkebo barnehage var en stor legebolig med sokkelleilighet. Barnehagen ligger inne i et boligfelt og har begrenset uteområde. Også her kan forholdene til de ansatte forbedres. Begge disse to barnehagene er det ønskelig å erstatte med mer funksjonelle bygg. Avdeling Nøtteliten ligger i kjelleren på Menighetshuset, der er 14,5 plasser for barn under 3 år. Det er også ønskelig å flytte denne avdelingen til en større barnehage slik at driften kan bli mer effektiv, både pedagogisk, administrativt og økonomisk. behov Navn over tre år under tre år Moegga, industrivn Midlertidige plasser Skistadion 18 Midlertidige plasser Nøtteliten 15 Leid lokale Barnas Hus 28 2 Gammelt og trangt Bekkebo Bolighus i boligfelt Økt tilflytting Sponga Praktiske forhold, 5 år Aktuelle tomter Det er ønskelig at ny barnehage ligger sentralt slik at tilgjengeligheten blir enklest mulig og slik at man unngår unødig biltrafikk i boligområdene. Setermoen er et tett sted, og det er få ledige sentrumsnære tomter som er egnet til barnehageformål. Forsvaret er i ferd med å frigjøre gamle Feltartillerileiren til boligområde. Dette området er sentrumsnært og egnet til barnehageformål når forsvaret trekker sin virksomhet ut. Området mellom Nedre og Øvre Lappraen, hvor Barnas Hus nå ligger er også sentrumsnært. Andre alternativer som har vært vurdert er Øverjordet, tomta til sanitetsmagasinet, grusbanen ved Barduhallen, ei privat tomt på Moegga, et privat område på østsiden av Spongabrua. Alle alternativene er i utgangspunktet regulert til annet formål og uansett hvilken tomt man velger må området omreguleres. Prosjektgruppa har konkludert med at området i FA-leiren, ved 100m skogen og området mellom Nedre og Øvre Lappraen er de beste alternativene. Økonomiske konsekvenser: Erfaringstall fra utbygging av Øvre Bardu barnehage og Seterveien barnehage viser at byggekostnaden for ei avdeling ligger på ca. kr ,- (kr pr m2). Grovt regnet vil bygging en 4 avdelings barnehage koste ca. kr ,- og en 6 avdelings barnehage kr ,- Side 67 av 83

68 Sak 27/08 Staten bidrar med investeringstilskudd til nye barnehageplasser, rundskriv F-04/2008: Formålet med tilskuddsordningen er å sørge for barnehageplass til alle som ønsker det. For å nå dette målet skal investeringstilskuddet bidra il å dekke deler av anleggkostnadene ( tomte- og byggekostnader) ved nybygg, tilbygg eller ombygging og dermed redusere finansieringsbehovet (behov for lån og egenkapital). Etableringen må føre til en faktisk øking i antall barn med barnehageplass.(saksbehandlers utheving). Det vil være innsparinger ved å flytte Nøtteliten opp til Barnas Hus. Driftsutgiftene på den avdelingen bli betydelig lavere( husleie, strøm, vikarutgifter). Det vil også være mulig å finansiere deler avutbyggingen ved å selge Bekkebo som bolighus. Om Barnas Hus bygget kan selges eller må saneres må vurderes nærmere. Begge barnehagene må være i drift til nye bygg står ferdig. Vurdering: Kommunen har, etter barnehageloven, plikt til å sørge for tilstrekkelig antall permanente barnehageplasser. Prosjektgruppa har kommet frem til at det er ønskelig å bygge to nye barnehager, både for å erstatte midlertidige plasser og for å effektivisere barnehagedriften på Setermoen. Og for å kunne gi et godt pedagogisk tilbud til brukerne. Med tanke på forsvarets aktiviteter, større satsing i Indre Troms på bekostning av Porsanger, er det viktig å ta høyde for ytterligere økt tilflytting av småbarnsfamilier. Det er derfor viktig å komme i gang med barnehageutbyggingen nå. Viken senter er også i gang med å utvide driften. Det er viktig at nye barnehagebygg er funksjonelle slik at driften kan være fleksibel og dynamisk i forhold til barnehagebehovet, både på antall barn pr. gruppe og på alderssammensetningen i gruppen. Bardu kommune, den Kjell Hanstad rådmann Elin Uhre prosjektleder Side 68 av 83

69 Side 69 av 83 Sak 27/08