Møteinnkalling. Sakliste NB! Utvalg: UTVALG FOR OMSORG OG OPPVEKST Møtested: Lille møtesal Møtedato: Tid: 1000

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: UTVALG FOR OMSORG OG OPPVEKST Møtested: Lille møtesal Møtedato: Tid: 1000 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. NB! KL 1200 Temamøte skole Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/09 09/133 Arrangør til 17. mai 2009 Sakliste 6/09 09/333 Søknad om fritak fra boknemnda bygdebok 7/09 09/208 Vedtekter for barnehagene i Bardu 8/09 09/352 Rammetimetall 2009/2010 Bardu, Frank P. Strømseth (sign) leder

2 Sak 5/09 Møtebok Bardu kommune Arrangør til 17. mai 2009 Saksbehandler: Anne Mari Berglund Arkivsaksnr.: 09/133 Arkiv: C03 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/09 Utvalg for omsorg og oppvekst Innstilling: 1. tildeles 17. mai tildeles 17. mai Tilskudd kr ,- utbetales fra , med kr ,- i uke 20 og resterende kr 5000,- når regnskap og evaluering av 17. mai er mottatt. Andre dokumenter (ikke vedlagt): Annonse i Barduposten. Brev fra Bardu Korforening, datert Brev fra UL Bardujord, datert Mail datert Saksgang: Saken er ferdigbehandlet i OMS-utvalget. Kort sammendrag av saken: Etter kunngjøring i Barduposten med søknadsfrist har vi mottatt søknad fra UL Bardujord og Bardu Korforening. Saken fremmes nå for behandling i OMS-utvalget. Saksopplysninger: UL Bardujord og Bardu Korforening har vekselvis vært arrangører av 17. mai de siste ni årene, begge tre gang hver. UL Bardujord i 2001, 2002 og Bardu Korforening i 2004, 2005 og Begge lag har god erfaring og kompetanse, og har fått gode tilbakemeldinger på velorganisert 17. mai arrangement. Tilskuddet fra Bardu kommune utbetales til det laget som blir tildelt arrangementet og skal dekke alle utgifter til 17. mai (program, musikk, lyd, blomster, leker osv). I tillegg stiller avd. kultur med sekretærhjelp. Økonomiske konsekvenser: Det er budsjettert med kr ,- ( ). Jamfør Kom-styremøte sak 54/02. Vurdering: Hovedutvalget for omsorg og oppvekst får vurdere hvilket lag som skal få arrangere 17. mai i år. Det bør vurderes å tildele 17. mai 2010 til det lag som ikke får 17.mai tildelt i år. Bardu Korforening har blitt forespurt og sier seg enig i dette forslag. Bardu kommune, den 3. mars Hege Walør Fagertun rådmann Ole Kroken leder avd. kultur Side 2 av 25

3 Sak 6/09 Møtebok Bardu kommune Søknad om fritak fra boknemnda bygdebok Saksbehandler: Anne Mari Berglund Arkivsaksnr.: 09/333 Arkiv: C86 Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/09 Utvalg for omsorg og oppvekst / Kommunestyret Innstilling: 1. Olav Foshaug innvilges fritak fra deltakelse i boknemnda for Bardu Bygdebok. 2..oppnevnes som nytt medlem av boknemnda for Bardu Bygdebok. Andre dokumenter (ikke vedlagt): Viser til sak 08/540 Bardu Bygdebok. Saksgang: Saken behandlers i OMS-utvalget og kommunestyret. Saksopplysninger: Olav Foshaug ble oppnevnt som fast medlem av bygdeboknemnda med virketid , jamførf K-sak 78/08 i møte Han søker nå om fritak fra dette vervet. Vurdering: Vi ber OMS-utvalget behandle søknaden. Bardu kommune, den 26. februar Hege Walør Fagertun rådmann Ole Kroken leder avd. kultur Side 3 av 25

4 Møtebok Bardu kommune Vedtekter for barnehagene i Bardu Saksbehandler: Elin Uhre Arkivsaksnr.: 09/208 Arkiv: A10 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/09 Utvalg for omsorg og oppvekst / Kommunestyret Innstilling: Det reviderte forslaget til vedtekter for de kommunale barnehagene i Bardu vedtas. Vedlegg: Forslag til reviderte vedtekter Høringsuttalelse fra samarbeidsutvalget i Bekkebo barnehage Høringsuttalelse fra samarbeidsutvalget i Øvre Bardu oppvekstsenter/barnehage Høringsuttalelse fra samarbeidsutvalget i Nedre Bardu barnehage Høringsuttalelse fra samarbeidsutvalget i Fredly Oppvekstsenter/barnehage Høringsuttalelse fra Utdanningsforbundet Vedtekter vedtatt av Bardu kommunestyre 2005 Saksgang: Utvalg for oppvekst og omsorg 12.mars 2009 Bardu kommunestyre 25.mars 2009 Kort sammendrag av saken: De siste års endringer på barnehagesektoren, både lokalt og gjennom statlig satsing, gjør det nødvendig å ta en gjennomgang av vedtektene for de kommunale barnehagene. Vedtektene har vært sendt ut til høring til alle samarbeidsutvalgene og fagforeningene i barnehagene. Merknadene som er kommet inn er delvis tatt til følge. Saksopplysninger: Vedtektene for de kommunale barnehagene skal gi opplysninger som er av betydning for foreldres/foresattes forhold til barnehagedriften. Flere endringer i lov om barnehager og lokal barnehagepraksis gjør at vedtektene må revideres. Kommunen har nå plikt til å sørge for at det finnes et tilstrekkelig antall barnehageplasser for barn under opplæringspliktig alder. Videre har barn som fyller ett år innen utgangen av august rett til barnehageplass fra august samme år det søkes plass. Avtalen mellom Forsvaret og Bardu kommune om barnehageplasser gikk ut i fjor. Siden det nå er kommunens oppgave å sørge for tilstrekkelig antall plasser er alt om forsvarets plasser fjernet. Det er en tendens til at barn får stadig lengre oppholdstid i barnehagen. Åpningstidene i barnehagene er blitt utvidet, mens normalarbeidsdagen fortsatt er 7,5 t/dag. Bardu kommune ønsker å oppfordre til at også barnas arbeidsdag ikke blir lengre enn nødvendig. Side 4 av 25

5 Vi foreslår at barnehagene er stengt jul- og nyttårsaften. Disse dagene er svært lite brukt fordi barnehagene stenger kl Arbeidstiden disse dagene er regulert av Hovedtariffavtalen. Punktet om foreldreråd og samarbeidsutvalg er helt nytt. Opptak av barn er tilpasset endringer i barnehageloven og lokal praksis. Vi har valgt å beholde opptakskriteriene selv om alle som søker barnehageplass til hovedopptaket skal ha plass såfremt de er fylt ett år ved utgangen av august. Opptakskriteriene kan komme til bruk under suppleringsopptakene resten av året. Frist for å søke barnehageplass er nå foreslått til 1.mars, tidligere 1.april, av hensyn til ansettelsesprosessen for personale. De siste årene har vi erfart at behovet for barnehageplasser svinger. Antall ansatte må til enhver tid stå i forhold til antall barn og jo tidligere vi vet hvor mange barnehageplasser det er behov for jo tidligere har vi mulighet for å sikre oss nødvendig bemanning. Det er kun små endringer og presiseringer av praksis i pkt.5 om foreldrebetaling. Punkt 8 er nytt og kommer som et resultat av tilsyn på barnehageområdet. Vedtektene har fått en tydeligere struktur. Gjennom to ulike tilsyn på barnehageområdet er det kommet pålegg som revideringen har tatt hensyn til. Det gjelder formål med driften, beskrivelse av samarbeidsutvalg og opplysninger om spesialpedagogisk hjelp. Økonomiske konsekvenser: Endring av vedtektene har ingen økonomiske konsekvenser Vurdering: Barnehagene i Bardu skal gi et godt pedagogisk tilbud og være et trygt omsorgstilbud for barna. Vedtektene skal være med på å gi rammer for barnehagevirksomheten og skal gi forutsigbarhet i samarbeidet mellom Bardu kommune og foreldre/foresatte som brukere av tilbudet. Det er derfor nødvendig at vedtektene til enhver til er oppdaterte i forhold til dagens praksis og lovverk. Bardu kommune, den Hege Walør Fagertun rådmann Elin Uhre prosjektleder Side 5 av 25

6 Side 6 av 25

7 Side 7 av 25

8 Side 8 av 25

9 Side 9 av 25

10 Side 10 av 25

11 Side 11 av 25

12 Side 12 av 25

13 Side 13 av 25

14 Side 14 av 25

15 Side 15 av 25

16 Side 16 av 25

17 Side 17 av 25

18 Side 18 av 25

19 Side 19 av 25

20 Side 20 av 25

21 Side 21 av 25

22 Side 22 av 25

23 RAMMETIMETALL 2009/2010 Møtebok Bardu kommune Saksbehandler: Leif Erik Mikkelsen Arkivsaksnr.: 09/352 Arkiv: A20 Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/09 Utvalg for omsorg og oppvekst Innstilling: Rammetimetallet for skoleåret 2009/2010 fastsettes slik det fremgår av vedlegg 2. Rådmannen gis fullmakt til å fordele T-timene (vedlegg 2 linje 9) Vedlegg 1: Elevprognose m.m Vedlegg 2: Forslag til tildeling av rammetimer (Oversiktene vil bli gjennomgått på møtet) Saksgang: - Behandles og avgjøres av OMS-utvalget Kort sammendrag av saken: Rådmannen legger med dette fram forslag til fordeling av rammetimer for skoleåret Tildelingen av rammetimer for skoleåret har samme ramme som tildelingen for skoleåret Rammen er omregnet til 60 minutters enheter. Det er ikke forslått økning av ramma. Saksopplysninger: Fra neste skoleår vil oppvekstsenter ved Fredly skole ha elever på klassetrinn og klassetrinn fra Fredly begynner på Setermoen skole. Ekstra vikarressurs (frikjøp) (vedlegg 2 linje 13) er lagt til Bardu ungdomsskole. Når barnehage- og skolekonsulenten har gjort vedtakene, vil T-timer (vedlegg 2 linje 9) bli fordelt til skolene. Forslag til rammetimetall er laget i samarbeid med berørte avdelingsledere (rektorer). Forslaget vil bli drøftet med de berørte HTV. Protokoll vil bli lagt frem på OMS-møtet. Økonomiske konsekvenser: Rammen for skoleåret er fastsatt lik rammen for skoleåret Vurdering: Rådmannen ber utvalget fastsette rammer til skolene for neste skoleår. Bardu kommune, den Hege Walør Fagertun rådmann Leif Erik Mikkelsen kommunalsjef Side 23 av 25

24 Sak 8/09 Vedlegg 1: Elevprognose m.m Busk Ssk Øvre Nedre Fredly 1.kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl Ant.: elever Antall elever 1.kl Antall elever 2-4 kl Antall elever 5-7 kl Antall elever 8-10kl Ant kl. små trinnet Ant kl. mellom trinnet Ant kl ungd trinnet Antall "klasser" totalt Styrking: Ekstra ped. 1.klasse Annet: 45 min enheter Rådgiver/sosiallærer Kontaktlærer 0 1 0,5 0,5 0,5 OT-oppfølging 0, Vikarressurs (frikjøp) Medbestemmelse Vikarressurs 4 % Ressursfaktor: 1, ,4 % Vedlegg 2: Forslag Tildeling av rammetimer elever klasser Årstimer Antall kontaktlærere SUM : 2009/ / Minstetimetall 2 Grunnressurs 15 % BU SK SS K Ø BS N BS FS BSkons / Side 24 av 25

25 Sak 8/09 1.kl >18 elever ekstra 3 pedagog /20 07 Kontaktlærer(klassestyr er) /20 5 Medbestemmelse Rådgiver/ 6 sos/kontaktlærer timer/ 1,5 klasse ,5-7 Kontaktlærer elevråd 3) 1,0 timer/ uka / SU M grunnlag Pott til skolens disp ,75 9 T-timer 1) , ,00 Konvertering (1,5 11 årstimer pr elev) 1) SU timer før tildeling av M vikarressurs OT-kontakt Vikarressurs (frikjøp) Ekstra tildeling / , Vikarressurs % SU M før tildeling fra andre Språklige særtiltak 2) Andre kommuner Årstimer inkl. elevavhengig ressurs uketimer ) Vil bli justert etter at tildeling er foretatt 4) 59 2) Justeres i henhold til den ressurs som tildeles fra stat/kommune.. 4) inklusiv 4% vikarressurs årstimer til disp bhog sk.kons Omregning sfaktor 60 min enheter 45 min enheter Side 25 av 25