Sektorsjef helse og velferd

Transkript

1 Søknad om tilskudd INFORMASJON OM SØKER - En søknad må alltid ha én søker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om tiltaket. - Tilskudd som Fylkesmannen innvilger, utbetales alltid til den virksomheten som har ansvaret. - Dersom flere virksomheter eller organisasjoner samarbeider skal dere forklare hvem dere samarbeider med og hva samarbeidet består av. - Med tiltak for tjenesteutvikling menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det søkes om tilskudd til. Skjema er utfylt av Fornavn Etternavn Tittel Organisasjonsnummer Organisasjonsnummeret må være basert på en juridisk enhet. Organisasjonsnavn Organisasjonsnavnet må være identisk med enhetsregisteret i Brønnøysundregistrene Eli Braseth Sektorsjef helse og velferd Åfjord kommune Adresse Øvre Årnes 7 Postnr./-sted Organisasjonsform E-postadresse Postmottak/ offisiell e-postadresse til søker Webadresse Kommunenummer Kun for kommuner 7170 Åfjord Kommune postmottak@afjord.kommune.no Åfjord.kommune.no 1630 Kontonummer Merknad på utbetaling Oppgi hvilken merknad dere ønsker på innbetalingen dersom dere får innvilget tilskudd maks 40 tegn Tilskudd habilitering og rehabilitering Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som skal stemme med Enhetsregisteret. Dersom dere ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. Organisasjonsnavn Åfjord kommune Skjemaet fylles ut elektronisk og sendes inn pr e-post til fmstpostmottak@fylkesmannen.no, eller på papir til Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim 1 Spørsmål rettes til kontaktpersonene som er oppgitt i kunngjøringen.

2 Avdeling Helse og Familie Adresse Øvre Årnes 7 Postnr / Poststed Land 7170 Åfjord Norge Kontaktperson Oppgi minst én person Fylkesmannen kan kontakte dersom vi har spørsmål om søknaden. Fornavn Etternavn Sissel Rånes Braseth Telefonnummer E-postadresse Sissel.ranes.braseth@afjord.kommune.no Fornavn Etternavn Eli Braseth Telefonnummer E-postadresse Eli.braseth@afjord.kommune.no Organisasjonsstruktur Kommuner kan søke om tilskudd. Samarbeidspartnere i prosjektet/tiltaket Tiltaket for tjenesteutvikling utføres i samarbeid med andre virksomheter Samarbeidspartnere Skriv inn informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet/tiltaket. Skriv inn kommunenummer for alle kommuner. NAV Nord- Fosen Frivilligsentralen i Åfjord Fosen Vekst as Hva består samarbeidet av Systemrettet arbeid for å fange opp personer med behov for rehabilitering/ habilitering Individrettet arbeid Treningsgrupper Arbeid og aktivitetstilbud 2

3 TILSKUDDSORDNING - Kunngjøringene under Fylkesmannen.no og Tilskudd på Helsedirektoratet.no inneholder nødvendig informasjon for å kunne søke om tilskudd. - Søknaden kan dere utdype i ett eller flere vedlegg, dersom det er nødvendig. Tilskuddsordning Styrking av habilitering og rehabilitering i kommunene Det søkes om å motta tilskudd 2017 Nytt prosjekt/tiltak Videreføring av prosjekt/tiltak som har fått tilskudd av Fylkesmannen Fylkesmannens referanse Saksnummer, merket vår referanse i siste brev dere mottok under denne ordningen. 3

4 BESKRIVELSE AV TILTAKET FOR TJENESTEUTVIKLING - Beskriv prosjektet, tiltaket eller aktiviteten dere søker om tilskudd til, og målene med dette. - Fylkesmannen legger særlig vekt på måloppnåelse ved vurdering av søknadene. Tittel for tjenesteutviklingstiltaket/prosjektet Skriv inn en tittel som er beskrivende for tjenesteutviklingstiltaket/prosjektet - maks 100 tegn. Sammen for Mestring og Livskvalitet, en plan for habilitering og rehabilitering i Åfjord kommune Kort beskrivelse Skriv en kort beskrivelse av tjenesteutviklingstiltaket/prosjektet - maks 300 tegn. Vi har mange tiltak innenfor rehabilitering og habilitering. Behov for å koordinere, og videre utvikle KE, se vedlegg for modell. Med prosjektet skal vi utarbeide en plan bygd på datagrunnlag, erfaringer og brukermedvirkning. Planen skal synliggjøre samhandling, modell for samtidige tjenester, organisering og oversikt over tiltak. Videre en oversikt over kompetanse og kapasitetsbehov. Utarbeide informasjon, veileder for pasientene. Hverdagsrehabilitering og er i drift og skal innlemmes som tiltak for å unngå kompenserende tjenester. Læring og mestring er i startfasen, et samarbeid med brukerorganisasjoner, som skal videreutvikles. Åfjord kommune har mange ungdommer og voksne som trenger livslang støtte og bistand på alle områder, habilitering, rehabilitering og mestring er hovedforkus for denne målgruppen Bakgrunn for tjenesteutviklingstiltaket/prosjektet Beskriv hvorfor tjenesteutviklingstiltaket/prosjektet er nødvendig, og beskriv eventuell historikk i korte trekk. Bakgrunnen for prosjektet er at Åfjord kommune skal ha fokus på samhandling og sikre at tilbudet innen habilitering og rehabilitering blir samordnet. Planen skal bidra til å styrke samarbeidet med ulik aktører. Fokuset i planen og utviklingsarbeidet for habilitering og rehabilitering, er koordinering og samarbeid mellom tjenestene, både internt i kommunen, interkommunalt og med spesialisthelsetjenesten. Kommunen har evaluert og etablert koordinerende enhet på nytt, som den intans som skal gi en dør til tjenestene, videre at der besluttes hvem som skal følge opp brukeren( koordinator og evt team), om det er behov/ ønske om IP. Personer som er med i KE er ledere og fagpersoner med myndighet til å tildele tjenester innenfor sitt område. KE skal implemeneteres både internt i kommunen, og være instans hvor spesialisthelsetjenesten og NAV henvender seg. Dette arbeidet skal videreutvikles og effekt og erfaring dokumenteres. Kommunen har tilsatt personell i rehabiliteringstjenesten, fysioteraput og ergoterapeut, men er i behov av kompetanse innenfor logopedi, ernæring, helsepedagogikk. Ønsker også å utrede om musikkbasert miljøterapi og kulturopplevelser kan nyttes i rehabilitering og habilitering, et samarbeid med Utviklingssenteret for sykehjem og hj emmetjenester. Plan for habilitering og habilitering skal være rettet mot alle brukergrupper og således et grunnlag for alle tjenester som ytes over tid. Planen skal også gi oversikt over kompetansebehov og kapasitet over tid. 4

5 Målene for året dere søker om tilskudd Hva vil dere oppnå dersom dere får innvilget et tilskudd? Sikre logopedkompetanse i kommunen, en person er ferdig utdannet våren 2017, skal tilsettes i PPT og oppvekst, helse har som mål å få vedkommende knyttet til sine tjenester i % stilling. Utarbeide en plan for rehabilitering og habilitering som bygger på tjenesteforløp og aktiv brukermedmedvirkning og læring og mestring. Sikre tverrfaglig kompetanse som vil være bærekraftig over tid. Synliggjøre kompetansebehovet Gi oversikt, forutsigbarhet og trygghet for brukerne. God implementering av koordinerende enhet, både i egen organisasjon, skoler og barnehager, NAV, spesialisthelsetjenesten. Fokus på Sampro som verktøy for IP, fokus på kompetanse, støtte og veiledning til koordinatorer. Få synliggjort de helsefremmende og forebyggende tiltakene for å unngå forverrelse/ større behov for tjenester Utarbeide system for brukermedvirkning sammen med Utviklingssenteret for sykehjem og hjemmetjenester Metoder kunnskap eller erfaring Beskriv hvilke teorier / faglige metoder dere benytter i tjenesteutviklingstiltaket/prosjektet eller hvilken kunnskap/erfaring dere bygger på. Dialogmøter med brukerorganisasjoner/ brukerråd/ brukere for å få deres erfaring/ forventninger og behov ( dialogspill som metode) Bruke styringsdata og folkehelseprofil for å synliggjøre utfordringsbilde, både innenfor tjenesteyting, kompetanse og kapasitet Politisk medvirkning og forankring i komite for Livsløp Tiltaks- og fremdriftsplan for året dere søker tilskudd Sett inn de viktigste aktivitetene for å nå målene for tjenesteutviklingstiltaket/prosjektet og angi gjerne måned for gjennomføring. Arbeidsavtale med logoped i 20%stilling fra august 2017 Utarbeider utfordringsbildet innenfor området i august 2017 Oppstartsmøte med samarbeidsparter innen seprtember 2017, der styringsdata og utfordringsbilde blir presentert Dialogmøte med brukerorganisasjoner og samarbeidsparter i september Utarbeidelse av plan, med mål og strategier sept- nov Tiltak som krever endring/ økte rammer 2018 i budsjettarbeid oktober- november Nytt dialogmøte for å presentere utkast til plan desember 2017 Høring og politisk behandling jan- febr

6 Risikofaktorer Hvilke faktorer gjør det usikkert at dere når målene, selv om dere mottar tilskudd fra Fylkesmannen? Kapasitet til å drive prosjektet. Stram framdriftsplan som gjør at noe av arbeidet må videreføres i Kontrolltiltak -Beskriv de interne og eksterne kontrolltiltak hos dere som skal sikre korrekt rapportering og at målene nås. -Beskriv om de gjennomføres allerede eller er planlagte. -Interne kontrollaktiviteter, internrevisjon, autorisert / ikke autorisert revisor, andre offentlige tilsyn, Riksrevisjonen, evaluering og systematisk kvalitetssikret dokumentasjon er eksempler på kontrolltiltak som kan øke sikkerheten for at målene nås. Det opprettes prosjektledelse og prosjektgruppe som følger framdriften Prosjektet følger kommunens rapporteringsystem Fosen revisjon revisjon utfører revisjonskontroll av prosjektet 6

7 BUDSJETT Inntekter - Dersom kommunen har ubrukte midler tildelt året før, skal disse føres inn i budsjettoppsettet nedenfor - OBS: Søknadssummen føres inn i budsjettoppsettet som del av inntektene Utgifter - Oppgi budsjett inkl. søknadsbeløpet på kategoriene under. - Fylkesmannen gir ikke tilskudd til alle typer utgifter under alle ordninger se kunngjøringen. - Dersom dere får tilskudd, må dere kunne rapportere på disse utgiftskategoriene i tillegg til å sende inn relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. - Skriv alle beløp i hele kroner. Skriv null dersom en kategori er uaktuell. Budsjettet (kan spesifiseres i vedlegg): Tekst 2017 Utgifter Lønnskostnader med sosiale utgifter Logoped 20% stilling kr Prosjektmedarb./ledelse 50%stilling Reiseutgifter, arrangement, møter, konferanser Kr Konsulenttjenester Trykking, publikasjoner kunngjøringer etc Kr Investeringer/inventar/utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette Kr Driftsutgifter, forbruksmateriell og kontortjenester Kr Andre utgifter SUM utgifter Kr Kr Inntekter / Finansiering Ubrukt tilskudd fra FM siste år Øvrige tilskudd/inntekter Fra eget budsjett / egenfinansiering Annen økonomisk støtte Lønn til ansatte som deltar i prosjketgruppe; SØKNADSBELØP Kr SUM inntekter Kr

8 Info om andre inntektskilder Når Fylkesmannen skal behandle deres søknad om tilskudd, trenger vi informasjon om andre inntektskilder i prosjektet. Inntekter fra andre kilder (føres ev inn i budsjettoppsettet ovenfor) - Redegjør for inntektskilder dere har fått eller har søkt om. - Oppgi hvor dere har søkt om finansiering, beskrivelse av finansieringen og beløp. Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller freivillig innsats der har fått innvilget eller har søkt om til tiltaket/prosjektet fra egen virksomhet. Har økt opp stilling til fastlønnet fysioterapeut fra 50 til 100% stilling fra Deler av stillingen skal nyttes til å lede prosjektet. Andre ansatte deltar i prosjketet som en del av sin stilling. Beregner ca i egeninnsats 8

9 VEDLEGG -Søknaden kan utdypes i ett eller flere vedlegg dersom det er nødvendig. -Aktuelle vedlegg er fullstendig organisasjonsoversikt og tilleggsinformasjon til søknad. Vedlegg følger med dette skjemaet når det sendes inn Vedlegg ettersendes Beskrivelse av vedlegg Beskrivelse av Koordinerende enhet i Åfjord kommune. GODKJENNING -Søknaden skal være godkjent av styreleder eller den som har prokura. -For kommuner og fylkeskommuner skal søknaden være godkjent av rådmannen eller den rådmannen har delegert myndigheten til. -Skjema skal signeres av den som har godkjent søknaden. -Vi godtar elektronisk innsendt søknad med skannet signatur. Den som godkjenner skal: Kjenne til vilkårene og kravene i kunngjøringen. Godkjenne at opplysningene i søknaden er korrekte og et godt grunnlag for å vurdere å tildele statstilskudd Dato Signatur Tittel/ rolle godkjenner Søknaden sendes til: Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710, Sluppen 7468 Trondheim Eller på e-post til fmstpostmottak@fylkesmannen.no 9