MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid : Kl Funksjon Navn Parti Fremmøte Ordfører Simonsen Aase H Varaordfører Thorheim Helge FRP Medlem Nesheim Ole Henrik H Forfall Medlem Gaard Tor Kristian H Fratrådte behandlingen av sak 78/12 Medlem Aarhus Dag Inge H Medlem Broshaug Magne Jarl H Forfall Medlem Ekornsæter Inge Jacob H Medlem Hatløy Kåre H Medlem Aune Turid H Medlem Skorpe Harald G. H Medlem Seljestad Bjørn H Medlem Birkeland Heine H Medlem Endresen Ernst Morgan H Medlem Thorsen Bente FRP Forfall Medlem Borg Susan Elin FRP Forfall Medlem Døsen Pål Andre FRP Medlem Endresen Einar R. FRP Medlem Pedersen Vegar L. FRP Medlem Wisnæs Randi FRP Medlem Sæbø Nina Ve FRP Medlem Warholm Kai FRP Forfall Medlem Mannes Marit Helen FRP Medlem Hinderaker Grant G. FRP Medlem Knutsen Leif Malvin KRF Medlem Alsaker Roald KRF Medlem Toskedal Geir S. KRF Medlem Sandslett Dag Magne KRF Forfall Medlem Sjøen Rolf Jarl KRF Medlem Eriksen Yngve KRF Medlem Stangeland Johnny KRF Medlem Nilsen Jarle AP Fratrådte behandlingen av sak 78/12 Medlem Storesund Siv J. AP Forfall Medlem Næsse Simon AP

2 Medlem Holvik John K. AP Forfall Medlem Ferkingstad Anne AP Medlem Eikemo Dagny I J AP Medlem Aksnes Trond AP Medlem Ferkingstad Didrik S. AP Forfall Medlem Djønne Eivind AP Medlem Andersen Svanhild Irene L. AP Medlem Kjærland Heidi AP Medlem Eik-Nes Asbjørn V Medlem Skeie Lars Magne SP Medlem Hansen Odd Magne SV Medlem Grutle Nils PP Varamedlem Løberg Synnøve H Møtte for Nesheim Ole Henrik Varamedlem Vidar Vilhelm Vilhelmsen H Møtte for Broshaug Magne Jarl Varamedlem Hagland Trygve FRP Møtte for Thorsen Bente Varamedlem Moen Hans Ottar FRP Møtte for Borg Susan Elin Varamedlem Klyve Anita FRP Møtte for Warholm Kai Varamedlem Grindhaug Alf Magne KRF Møtte for Sandslett Dag Magne Varamedlem Andersen Svein H. AP Møtte for Storesund Siv J. Varamedlem Flesjå Randi Hettervik AP Møtte for Holvik John K. Varamedlem Amland Gunnar AP Møtte for Ferkingstad Didrik Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): 45 medlemmer. 9 forfall. 9 varamedlemmer møtte. Rådmann, personalsjef, økonomisjef, teknisk sjef, oppvekst- og kultursjef og formannskapssekretær Utlagt på representantenes bord: - Til sak 79/12: Formannskapets innstilling til kommunestyret - Til sak 83/12: Spørsmål til ordfører fra Svanhild Andersen (Ap) vedrørende kommunedelplan for klima og energi Innkalling godkjent. Saker meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokoll fra møte godkjent. Karmøy rådhus, Kristine Tveit Formannskapssekretær Side 2 av 9

3 Saknr. 72/12 FORLIKSRÅDET FRITAK OG SUPPLERINGSVALG Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Else Marie Steinkopf Hjelmås gis fritak fra verv som leder av forliksrådet. 2. Som nytt medlem i forliksrådet velges Eli Stornes. 3. Som ny leder i forliksrådet velges Ivar Clausen. Ordførers forslag enstemmig vedtatt. 1. Else Marie Steinkopf Hjelmås gis fritak fra verv som leder av forliksrådet. 2. Som nytt medlem i forliksrådet velges Eli Stornes. 3. Som ny leder i forliksrådet velges Ivar Clausen. Saknr. 73/12 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Ordfører fremmet forslag om følgende tilleggspunkt: Kommunestyret forutsetter at prosjektene ligger innenfor de økonomiske rammer som er stilt til disposisjon. Innstillingen med ordføreres tillegg enstemmig vedtatt. Karmøy kommunestyre vedtar den framlagte Plan for forvaltningsrevisjon for perioden slik den foreligger. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å oppdatere/justere planen i perioden ved behov. Kommunestyret forutsetter at prosjektene ligger innenfor de økonomiske rammer som er stilt til disposisjon. Saknr. 74/12 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Ordfører fremmet forslag om følgende tilleggspunkt: Kommunestyret forutsetter at prosjektene ligger innenfor de økonomiske rammer som er stilt til disposisjon. Innstillingen med ordføreres tillegg enstemmig vedtatt. Side 3 av 9

4 Karmøy kommunestyre vedtar Plan for selskapskontrollfor perioden slik den foreligger. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å oppdatere/justere planen i perioden ved behov. Retningslinjene for selskapskontroll blir videreført uten endringer. Kommunestyret forutsetter at prosjektene ligger innenfor de økonomiske rammer som er stilt til disposisjon. Saknr. 75/12 BUDSJETTOPPFØLGING PER AUGUST Karmøy kommunestyre tar vedlagte økonomirapport til orientering Saknr. 76/12 BUDSJETTREGULERING HØSTEN 2012 Karmøy kommunestyre vedtar følgende: 1. Følgende investeringsmidler trekkes inn og settes av til ubundet investeringsfond: i. P000 Aksjer Haugaland Kunnskapspark (kr ) ii. P295 Idrettshall Vedavågen (kr ) iii. P358 Motorsportanlegg Helganes (kr ) iv. P407 Uteområde Vedavågen skole Friplassen (kr ) 2. Det gjøres følgende endringer i investeringsbudsjettet i. Resterende midler på P365 Skolebygg til senere prioritering, kr , overføres til økt investeringsramme på P481 Stangeland ungdomsskole bygnm/tekn. rehab. ii. Det bevilges kroner av ubundet investeringsfond til utskifting av forsterkeranlegg/trådløse mikrofoner i kirkebygg. 3. Det gjøres følgende endringer i driftsbudsjettet i. Utgiftsrammen for funksjon 100 Politisk styring økes med kroner, med inndekning fra disposisjonspost FSK/KST. Side 4 av 9

5 ii. iii. iv. Det overføres 1,6 mill. kroner fra ulike funksjoner, knyttet til andel fast lønn, til å dekke økte ulempetillegg som følge av lønnsoppgjøret. Inntektsrammen på funksjon 254 økes med 1,6 mill. kroner knyttet til økt anslag refusjon ressurskrevende tjenester. Utgiftsrammen funksjon 253, knyttet til institusjonsdrift, økes tilsvarende. Utgiftsrammen på funksjon 242 økes med kroner, knyttet til tolketjenester. Utgiftsrammen på funksjon 281 økes med kroner, knyttet til sosialhjelp flyktninger. Dette finansieres med økte integreringstilskudd slik at inntektsrammen på funksjon 850 økes med kroner. Saknr. 77/12 GARANTI - KARMØY RIDEKLUBB - BYGGING AV NY UTEBANE Karmøy kommune garanterer ved simpel kausjon for lån på opp til kr ,- til Karmøy rideklubb for bygging av utebane. Garantien gjelder lånets hovedstol maksimum kr ,- og kommunens maksimale garantiansvar kan således ikke overstige kr ,- Nedbetalingstiden for lånet er på maksimum 15 år. Garantien forutsetter at anlegget er forhåndsgodkjent etter bestemmelsene om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet. Garantien nedtrappes i takt med nedbetalingsplanen for lånet, og nedtrappes også i takt med utbetaling av tilskudd fra kommune, stat (spillemidler) og merverdikompensasjon til formålet. Det gis anledning til avdragsfrihet i maksimum fem år. Saknr. 78/12 UTREDNING AV FREMTIDIG DRIFT OG ORGANISERING AV DET HISTORISKE AVALDSNESOMRÅDET Ordfører viste til at Nilsen (Ap) og Gaard (H) er henholdsvis medlem og varamedlem til styret for Karmøy kulturopplevelser, og foreslo at kommunestyret vurderte representantene som inhabile, jf. forvaltningsloven 6.2. Nilsen og Gaard fratrådte. 43 representanter tilstede. Nilsen og Gaard enstemmig erklært inhabile, jf. forvaltningsloven 6.2. Side 5 av 9

6 Ordfører opplyste om brev fra Karmøy kulturopplevelser av til gruppelederne. Nilsen og Gaard tiltrådte. 45 representanter tilstede. Kommunestyret bevilger inntil kr til en utredning om framtidig drift og organisering av det historiske avaldsnesområdet. Beløpet skal belastes kommunestyrets disposisjonsfond, budsjettpost Rådmannen gis mandat til å hente inn tilbud om en utredning fra tre ulike foretak som driver med evaluering og utredning av prosjekter innen kultur-, opplevelses- og kunnskapsbaserte virksomheter. Utredningen skal så langt råd er fange inn de elementer som er nevnt i saksframstillingen. Saknr. 79/12 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Ordfører opplyste om at formannskapets innstilling var utlagt på representantenes bord. Toskedal (KrF) fremmet følgende oversendelsesforslag: Kommunestyret ber rådmannen om at det utarbeides en oversikt over de fem kulturhusene/sonene i kommunen som gjør rede for status for teknisk stand, funksjonalitet, bruksplan, muligheter/begrensninger osv for et aktivt kulturliv i Karmøy nå og framover. Oversikten forelegges kommunestyret etter administrativ og politisk behandling i hovedutvalg oppvekst og kultur før endelig revidering av kommuneplanen. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Toskedals forslag oversendes formannskapet uten realitetsbehandling. 1. Karmøy kommunestyre vedtar forslag til kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet med følgende tilføyelse: satsen for kommunal støtte videreføres med 1/3 av godkjente kostnader. 2. Følgende tilføyes kapittel 6.1 Ordinære og rehabilitering av anlegg, som nytt pkt 38: TILTAK ANSVAR TOTALE KOSTNAD 38 Kunstgressflate 66mx46m Skudenes ungdoms og idrettslag KOM. TILSKUDD SPILLE- MIDLER PRIVATE MERKNAD Side 6 av 9

7 Saknr. 80/12 MØTEPLAN KOMMUNESTYRET Ordfører foreslo at møtet i april flyttes fra 2. til 9. Innstillingen med ordførers endring enstemmig vedtatt. Kommunestyret fastsetter følgende møteplan for 2013: Kl i kommunestyresalen: Tirsdag 5. februar Tirsdag 9. april Tirsdag 14. mai Torsdag 13. juni Tirsdag 17. september Tirsdag 29. oktober Torsdag 12. desember Saknr. 81/12 PLAN REGULERINGSPLAN FOR VELDETUNKRYSSET - GNR/BNR 88/56 M.FL. 1. Kommunestyret vedtar reguleringsplan for Veldetun med tilhørende reguleringsbestemmelser. (Vist på kart sist datert ). Jf plan- og bygningslovens Planen kunngjøres og grunneiere og rettighetshavere varsles. Jf plan- og bygningslovens Saknr. 82/12 REFERATLISTA Næsse viste til referatlistas pkt 1 og formannskapets behandling av oversendelsesforslaget om Musikkraft, og foreslo at det ble tatt opp som sak å oversende dette til hovedutvalg oppvekst og kultur. Side 7 av 9

8 Forslaget om å ta opp saken fikk 15 stemmer (Ap 11, SV 1, Sp 1, V 1 og PP 1). 30 representanter/mer enn 1/3 stemte imot, og saken ble ikke tatt opp. Ordfører foreslo at referatsakene ble tatt til etterretning. Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. 1. Oversendeslesforslag fra kommunestyret Til etterretning 2. Finansrapport 2. tertial 2012 Til etterretning 3. Kontrollutvalget protokoll fra møte Til etterretning Saknr. 83/12 EVENTUELT 1. Svanhild Andersen (Ap) stilte følgende spørsmål til ordfører: Karmøy kommune vedtok i 2010 kommunedelplanen for klima og energipolitikk. Det ble imidlertid i budsjettplanen for 2012 ikke funnet nødvendig å satse på å ansette ny miljøvernleder i Karmøy kommune. Det var en post som ikke ble videreført med ny ansettelse etter forrige miljøvernleder sluttet i 211. Vi i Arbeiderpartiet etterspurte en satsing på miljøvernleder også ved budsjettrunden i 2011, da arbeidet med å ansette ny miljøvernleder ble skrinlagt. Etter et år med vedtatt klima og energiplan, ønsker vi svar på hvilke felt kommunen satser offensivt på, hvilke ligger på is og hvorfor. Det er derfor på sin plass å stille spørsmål med hvordan dette arbeidet følges opp i kommunen pr i dag. Hvordan er det planlagt at administrasjonen skal arbeide langsiktig med dette feltet, og hvordan griper det inn i den daglige hverdagen for den enkelt ansatte i Karmøy kommune? Karmøy kommune vedtok xxxx en ambisøs, og svært godt gjennomarbeidet klima og energiplan, på samme grunnlag som nabokommunene Haugesund og Tysvær. Karmøy har i sin plan konkretisert flere mål for arbeidet. Ordlyden i forordet; Hvis vi skal klare å løse klimaproblemene i framtiden, må arbeidet skje parallelt på det lokale, regionale, nasjonale og globale plan. Klima- og energiplanen er en handlingsplan som viser hvordan kommunen skal arbeide med klima- og energispørsmålet i årene fremover. Status, mål og tiltak skal revideres hvert fjerde år, samt at måloppnåelsen i forhold til planen skal rapporteres årlig til Enova, og refereres i årsmeldingen. Hvis Karmøy kommune utnytter sine virkemidler og sitt handlingsrom på en forsvarlig måte vil kommunen absolutt kunne innfri forventningene.(s 4). Hvordan griper arbeidet med å følge opp klima og enrgiplanen inn i hverdagen til de ansatte i Karmøy kommune, Hvem har «hånden på rattet «i dette arbeidet? Hvem styrer satsingen\ oppfølgingen av dette arbeidet? Side 8 av 9

9 Det er nedfelt flere satsingsområder Karmøy kommune (uten industri) skal overoppfylle Kyoto-protokollen med 10 % innen 2012, - hvordan ligger vi i Karmøy an på dette feltet? Det skal tilrettelegges for kollektivtransport under all planlegging, for å fremme antall reiser med kollektivt tilbud. arbeides det systematisk mot dette målet i alle ledd, planarbeid\boligutbygging\næringsutvikling? Blant andre mer ambisiøse målsettinger er det er par mindre men svært konkrete og målbare tiltak; Kommunen må utdanne flere miljøfyrtårnsertifisører, minst 3 stk innen Vil dette målet nås innen utgangen av 2012? Ansvar På s.18 i klima og energiplanen listes det opp fem hovedkrav\muligheter kommunen har til å påvirke og drive arbeidet med klima og energi styring. Det er på s 36 listet opp en rekke tiltak fordelt på ansvarsområder for de ansvarlige hvordan ligger kommunen an på dette området pr i dag? Kommunen som planlegger På lokalt nivå vil de viktigste virkemidlene være knyttet til en integrering av klima- og energi - problematikken i all kommunal planlegging, fra planstrategier og arealplaner til håndtering av kloakk og avfall Kommunen som eier og driftsorganisasjon Som eier av kommunale tomter og bygg kan kommunen sette krav og betingelser både ved kjøp, salg og drift. Kommunen som kunnskapsformidler Kommunen kan ved oppbygging av egen kompetanse innen klima- og energiproblematikk informere på ulike måter og nivå til næringsliv og befolkning om tiltak som reduserer bruk av energi og utslipp av klimagasser. Dette kan skje i samarbeid med Grønn hverdag. Kommunen som pådriver Kommunen kan ta initiativ og være pådriver når det gjelder samarbeid og koordinering av tiltak innen og mellom næringsliv, befolkning og kommune, Kommunen som forvalter av lovverk. Plan- og bygningsloven I juli 2009 trådte ny plan og bygningslov i kraft. Den medfører endringer som forbedrer kommunens muligheter til å bestemme energiløsninger ved utbygging. Tidligere har kommunen kun hatt anledning til å bestemme energiløsningene der hvor den selv er eier. Intensjonen er at kommunen skal kunne føre en overordnet energipolitikk. Spørsmål: Kan ordføreren orienter om status på dette arbeidet for Karmøy kommune, og hvordan fagfeltet blir styrt for administrasjonen ved utgangen av 2012? Avslutning: Nedfelt s 9, under pkt 5 Viktig beskjed Det er ingen unnskyldning for ikke å handle nå! Ordfører svarte: Det overordnede ansvaret for å følge opp kommunedelplan for klima og energi ligger hos rådmannen. Oppgavene som tidligere var plassert hos en egen miljøvernrådgiver i rådmannens stab, herunder oppfølging av planen, ivaretas nå av etatene. Side 9 av 9