MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 KARMØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Mykje skole Møtedato: Tid : Kl Funksjon Navn Parti Fremmøte Medlem Thorsen Bente FrP Forfall Medlem Rovik Eli M. FrP Medlem Endresen Einar FrP Medlem Austrheim Svein Inge FrP Ordfører Svendsen Kjell Arvid KrF Medlem Valentinsen Siv Dorthea KrF Forfall Varaordfører Rullestad Helga Ap Medlem Nilsen Jarle Ap Medlem Eik-Nes Asbjørn V Medlem Simonsen Aase H Forfall Medlem Skeie Lars Magne Sp Varamedlem Li Rolf Arne FrP Møtte for Thorsen Bente Varamedlem Knutsen Leif Malvin KrF Møtte for Valentinsen Siv Dorthea Varamedlem Broshaug Magny H Møtte for Simonsen Aase Medlemmer: 11 Fra adm. (evt. andre): Rådmann, økonomisjef og formannskapssekretær Før formannskapet begynte på behandling av sakene ble det holdt en orientering om Karmøy voksenopplæringssenter og det ble avholdt generalforsamling i Industripartner Karmøy AS. Utlagt på representantenes bord: - Saksfremlegg: Ny plandel i plan- og bygningsloven. Endringer i delegasjonsreglementet (arkivsak 08/1173). - Forslag til møteplan 2. halvår 2009 for formannskapet og kommunestyret - Brev til ICA Norge AS vedr. fusjon ICA detalj AS og ICA Norge AS ny bevillingshaver, datert Kopi til formannskapet. - Økonomirapport pr april 2009: Hjemmetjenester, barnevern og økonomisk sosialhjelp. - Svarbrev til Justisdepartementet vedr. juridisk bistand i offentlige servicekontorer i kommunene i Rogaland 2009, datert Innkalling godkjent.

2 Utlagt sak vedrørende ny plandel i plan- og bygningsloven ført opp på sakslisten som sak nr 51/09. Ettersendte notater fra rådmannen vedrørende ruspolitisk handlingsplan og SLTordningen - svar på spørsmål stilt i møte ført opp på referatlisten som nr. 4. Øvrige utlagte dokumenter ført opp på referatlisten som nr. 5, 6, 7 og 8. Saker meldt under eventuelt. Ny sak 52/09 Eventuelt ført opp på sakslisten. Saksliste deretter godkjent. Protokoll fra møte godkjent. Rett utskrift bekreftes: Karmøy kommune, Kristine Tveit formannskapssekretær Side 2 av 7

3 Saknr. 47/09 SUPPLERINGSVALG - RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Ordfører foreslo at ny leder av Norges Handikapforbund Karmøy Edna Åse Blø velges. Ordførers forslag enstemmig vedtatt. Som nytt medlem av rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne etter Ole Johan Grimstvedt velger Karmøy kommunestyre: Edna Åse Blø. Saknr. 48/09 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - SPESIALUNDERVISNING Rovik (FrP) etterlyste saksprotokoll i saken fra behandlingen i hovedutvalg skole- og kultur. Formannskapet sluttet seg til dette, og ordfører understreket at dette må tas med i saken til behandlingen i kommunestyret. Innstillingen enstemmig vedtatt. Karmøy kommunestyre vedtar: Rådmannens gjennomgåelse, vurderinger og kommentarer tas til etterretning. Saknr. 49/09 UTLEIE AV JORDBRUKSAREAL - DEL AV TUASTAD GÅRD GNR.122, BNR.2 Ordfører fremmet forslag om at saken sendes tilbake til rådmannen. Ordførers forslag enstemmig vedtatt. Saken sendes tilbake til rådmannen. Side 3 av 7

4 Saknr. 50/09 REFERATLISTA 1. Vedr. Den kulturelle spaserstokken oversendelse fra hovedutvalg helse og sosial 2. KS mener nr. 3/2009 Vedtak/høringer fra hovedstyrets aprilmøte Nytt fra Brussel Årsrapport 2008 for Stavanger-regionens Europakontor 4. Notater fra rådmannen med svar på spørsmål stilt i møte : Ruspolitisk handlingsplan for Karmøy kommune oppfølging etter ett år og Hvordan fungerer SLT-ordningen i forhold til behovet for tilgjengelighet på kveldstid? 5. Forslag til møteplan 2. halvår 2009 for formannskapet og kommunestyret Forslaget diskutert. Ordfører foreslo at formannskapet kommer tilbake til møteplan på formannskapets neste møte. Ordfører foreslo at forslag til møteplan for kommunestyret legges frem for kommunestyret slik det foreligger. Formannskapet sluttet seg til dette. Følgende forslag legges frem for kommunestyret: Møteplan for kommunestyret 2. halvår 2009: Kl 18.00, rådhuset, tirsdag 22. september 3. november 8. desember 6. Brev til ICA Norge AS vedr. fusjon ICA detalj AS og ICA Norge AS ny bevillingshaver, datert Kopi til formannskapet. 7. Økonomirapport pr april 2009: Hjemmetjenester, barnevern og økonomisk sosialhjelp. 8. Svarbrev til Justisdepartementet vedr. juridisk bistand i offentlige servicekontorer i kommunene i Rogaland 2009, datert Side 4 av 7

5 Saknr. 51/09 NY PLANDEL I PLAN- OG BYGNINGSLOVEN. ENDRINGER I DELEGASJONSREGLEMENT Rådmannen orienterte. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Fram til neste kommunevalg skal Hovedutvalg for tekniske saker (HTS) bestå som utvalg for saker etter plan- og bygningsloven, jfr kommunelovens 10. HTS og administrasjon skal i medhold av kommuneloven 10 nr 4 og 23 nr 4 delegeres myndighet etter plan- og bygningsloven av 27. juni 2008, slik at dette i størst mulig grad sammenfaller med dagens fordeling. 2. Karmøy kommunestyre delegerer sin plankompetanse, så langt loven tillater, på følgende måte og med de begrensninger som nevnt i pkt 3-5: a. HTS delegeres myndighet til å fatte beslutninger og vedtak om offentlig høring av henholdsvis planprogram og planforslag til kommuneplaner. b. HTS delegeres myndighet til å fatte beslutninger og vedtak om planprogram og offentlig høring av reguleringsplanforslag samt at de kan vedta mindre detaljreguleringsplaner, i samsvar med kommunelovens regler når planen er i samsvar med rammer i kommuneplanens arealdel og overordet plan, og det er mindre enn fire år siden kommuneplanens arealdel ble vedtatt av kommunestyret. c. Rådmannen delegeres myndighet til å fatte beslutninger om offentlig høring av reguleringsplanforslag i samsvar med overordnet arealplan. d. Ved endring av reguleringsplan delegeres HTS myndighet til mindre endringer i detaljreguleringsplan eller vedta utfyllinger innenfor hovedtrekkene i reguleringsplanen. Små endringer delegeres til rådmannen. 3. Delegert myndighet gjelder så langt ikke saken anses prinsipiell i forhold til overordnede arealplaner eller i strid med politiske vedtak. 4. Klage på vedtak av reguleringsplaner skal undergis forberedende klagebehandling etter fvl 33 av det samme organ som fattet opprinnelig vedtak, med mindre klagen reiser prinsipielle spørsmål. 5. Rådmannen gis myndighet til å inngå avtale med private om utarbeidelse av områdeplaner samt beslutte samtidig behandling av reguleringsplan og byggesak. 6. Kommunestyret åpner for at private tiltakshavere kan stå for utarbeiding av grunnlaget for (område)reguleringsplan i en prosess styrt av kommunen. I disse tilfellene skal det fattes en avtale mellom administrasjonen og den private tiltakshaveren om hvordan planarbeidet skal utføres. Kommunens utgifter i dette arbeidet skal som hovedregel kreves refundert. Side 5 av 7

6 7. Rådmannen får fullmakt til etter søknad å forlenge planvedtaket med to år, slik at total virketid blir syv år. Hvis administrasjonen ser store betenkeligheter med en slik forlenging bringes saken inn for HTS til vurdering. Vedtak om forlenging av planen kunngjøres i henhold til plan- og bygningsloven med klageadgang. En eventuell klage bringes inn for det politiske systemet etter samme regler som for reguleringsvedtak. 8. Teksten i gebyrregulativet endres i henhold til endringene i lovteksten: Hovedteksten Gebyr søknader pbl kap VII endres til Gebyr for private planforslag etter plan- og bygningsloven av 27. juni 2008, kap 12, Regulerings- og bebyggelsesplaner endres til Detaljreguleringsplaner, endring ovenstående endres til mindre endring av planer, mindre vesentlige endringer endres til små endringer av planer, Gebyrsatsene endres ikke. 9. Barnas representant fortsetter i HTS med tale og forslagsrett. Saknr. 52/09 EVENTUELT 1. Ordfører orienterte om at Friluftsrådet Vest har fått innvilget søknad om kroner fra staten til utbedring av parkeringsplasser ved Åkrasanden. 2. Ordfører orienterte om berammet møte i Haugalandspakken AS som han må melde forfall til. Det er ikke valgt vara, men han har funnet det naturlig å be Bente Thorsen møte. Det kan være aktuelt for Haugalandspakken AS å ta opp lån for å få fortgang i prosjektene. Kollektivfelt mellom Bø-krysset Karmsund bro og miljøgate i Åkra vil komme opp som forslag. Ordfører mente at disse prosjektene må komme i slutten av perioden og at det er riksveg 47 som må prioriteres først. Formannskapet sluttet seg til dette. 3. Eik-Nes (V) stilte følgende spørsmål til ordfører/rådmann: Det er stor usikkerhet knyttet til utviklingen i omfanget av gjeldsproblemer i tiden fremover, men økende arbeidsledighet kan isolert sett medføre større problemer og økt behov for rådgivning og veiledning. Regjeringen vil derfor understreke betydningen av at kommunene følger situasjonen med hensyn til behov for gjeldsrådgivning i tiden fremover, og at kommunene sørger for tilstrekkelig kapasitet til å følge opp bestemmelsene i gjeldsordningsloven. Har Karmøy kommune nok ressurser til å håndtere sine borgere som trenger hjelp og råd med sine gjeldsforpliktelser? Ordfører og rådmannen svarte. Gjeldsrådgivning er en godt etablert ordning i Karmøy kommune. Det er ikke kommet signaler om at ordningen ikke fungerer eller at folk ikke får hjelp. Rådmannen vil komme tilbake til saken dersom det fremover vil vise seg at det ikke er nok ressurser. Rådmannen la til at antall sosialhjelpmottakere nå ligger omtrent på nivået for 2006, som kan regnes for å være mer normalt enn 2007 og hvor arbeidsledigheten var på et spesielt lavt nivå. Side 6 av 7

7 4. Nilsen (Ap) stilte spørsmål om status for MET-senteret - omfang og lokalisering. Ordfører svarte at planlagt kabel til sjøs skal legges, og at pilotprosjektet skal være i drift i oktober. For å utvikle MET-senteret har det vært kontakter mot departementet og regjeringen om - i forhold til statlige støtteordninger. Rådmannen sa at han håper at prosjektet tilgodeses i revidert nasjonalbudsjett inneværende år. MET-senteret skal forhåpentligvis etableres høsten Prosjektet vil gi positive ringvirkninger for Karmøy. Side 7 av 7