Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4538. Formannskapet

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4538 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN Forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner protokoll fra møte Protokollen ettersendes.

2 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl Funksjon Navn Parti Fremmøte Ordfører Nilsen Jarle AP Medlem Nymann Heidi Synnøve AP Medlem Hult Robin AP Fratrådte sak 149 Medlem Andersen Svanhild Irene L. AP Varaordfører Knutsen Leif Malvin KRF Medlem Friestad Cecilie KRF Medlem Grønningen Tor Asle SP Medlem Simonsen Aase H Medlem Gaard Tor Kristian H Medlem Borg Susan Elin FRP Forfall Medlem Døsen Pål Andre FRP Varamedlem Thorheim Helge FRP Møtte for Borg Susan E. Varamedlem Grindhaug Alf Magne KRF Møtte for Hult i sak 149 Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: forfall. 1 varamedlem møtte. I tillegg møtte 1 varamedlem i sak 149. Rådmann, økonomisjef, oppvekst- og kultursjef Formannskapssekretær Før møtet ble satt holdt barnevernsleder Jakob Bråtå en orientering om barnevernet i Karmøy. Innkalling godkjent. Saker meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.

3 Saknr. 144/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN Formannskapet godkjenner protokoll fra møte Saknr. 145/15 FORLENGELSE AV TREKKRETTIGHET (KASSAKREDITT) KR 100 MILLIONER Karmøy kommunestyre godkjenner en forlengelse av trekkrettighet (kassakreditt) stor kroner 100 millioner. Benyttet kreditt gjøres opp før regnskapsavslutningen for budsjettåret Saknr. 146/15 ÅRSPLAN FOR BRANNFOREBYGGENDE ARBEID Kommunestyret vedtar vedlagte liste over særskilte brannobjekt og årsplan for forebyggende aktiviteter for år Saknr. 147/15 MIDTVEISEVALUERING AV HAUGALANDSLØFTET 1. Karmøy kommunestyre tar framlagt midtveisevaluering av Haugalandsløftet til orientering, og legger til grunn at arbeidet videreføres som skissert i resten av prosjektperioden. 2. Sluttrapport fra prosjektet forventes framlagt i løpet av 2. halvår Side 2 av 6

4 Saknr. 148/15 SKOLEBRUKSPLAN Kommunestyret tar utredning av skole- og sambruksmuligheter i Skudenes, Åkra og Kopervik til etterretning og legger denne til grunn for videre utbyggingsløsninger i disse tre sonene. 2. Kommunestyret ber om egen utredning av barneskole lokalisert på ny skoletomt på Stangeland. Utredningen skal vurdere sammenslåing av Eide og Stokkastrand skole samt eventuelt behov for endring av grensene for skolenes inntaksområder i sone Kommunestyret viderefører eksisterende skolestruktur med Skudeneshavn barneskole og Skudenes ungdomsskole som kommunale grunnskoletilbud. Eventuelle framtidige sambruksløsninger mellom grunnskole og kulturhus, bibliotek og kulturskole skal lokaliseres til Skudenes ungdomsskole. Dersom kommunestyret vedtar investeringsmidler til Skudenes ungdomsskole, skal behovene for relokalisering av kulturhus, bibliotek og kulturskole vurderes som alternative modeller tilknyttet Skudenes ungdomsskole. 4. Karmøy Voksenopplæringssenter (KVOS) overtar Eide skole som fast skolested til voksenopplæring når ny barneskole i Kopervik er på plass. Nødvendig rehabilitering og ombygging vurderes i egen sak. 5. Kommunestyret vedtar at arbeidet med nytt skole-, kultur- og idrettsanlegg på Åkra videreføres. I tilknytning til skoleanlegget skal det realiseres en ny flerbrukshall. Flerbrukshallen samordnes med Åkra IL`s planer om egen flerbrukshall nr. 2. Graden av integrerte kulturfunksjoner i nye Åkra skole vurderes i forbindelse med tidlig-fase planleggingen (byggeprogram) og forprosjekteringen av nybygget. 6. Ny barneskole på Kolnes sees i sammenheng med planlagt utbygging i Kolnes/Eikje området. 7. Rådmannen innarbeider kostnadene knyttet til de ulike prosjektene i økonomiplanen. Saknr. 149/15 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET POLITISK BEHANDLING Hult (Ap) stilte spørsmål ved sin habilitet, jf forvaltningsloven 6.2. Hult fratrådte behandlingen av habilitetsspørsmålet. 10 representanter tilstede. Ordfører foreslo at Hult ble erklært inhabil. Side 3 av 6

5 Hult enstemmig erklært inhabil, jf forvaltningsloven 6.2. Grindhaug (KrF) tiltrådte. 11 representanter tilstede. Grindhaug fratrådte og Hult tiltrådte. Karmøy kommunestyre vedtar rådmannens forslag til rullering av handlingsprogram kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Saknr. 150/15 REFERATLISTA FORMANNSKAPET Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Under pkt 7. Innkomne høringer bemerket formannskapet at de ønsket å få en vurdering og forslag til høringsuttalelse til pkt 1 Utvidet høringsfrist for konseptvalgutredningen - SKL-ringen til neste møte Knutsen (KrF) bemerket til pkt 8. Regional planstrategi for Rogaland til offentlig høring og ettersyn at Karmøy kommune må merke seg fristene for å gi uttalelse. Karmøy kommune bør være en pådriver i prosessen og ta initiativ overfor nabokommuner. Ordfører opplyste om at det vil bli orientert om dette på ekstraordinært formannskapsmøte Møteprotokoll fra eldrerådet Møteprotokoll fra råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne av Notat fra kemneren m/ vedlegg: Skatteinngang per oktober Brev fra landslagsutøver MMA Geir Kåre C. Nyland: Forespørsel om samarbeid 5. Informasjonsskriv fra Distriktsrådet i Heimeverndistrikt 08 til de folkevalgte i kommuner og fylkeskommunene i Agder og Rogaland 6. Rapport administrativ oppfølging av politiske saker: Oversikt over status for saker behandlet i formannskapet 2015 Side 4 av 6

6 7. Innkomne høringer: 1. Utvidet høringsfrist for konseptvalgutredningen - SKL-ringen 2. Høring Forebygging og oppfølging av alvorlige hendelser i helse- og omsorgstjenestene 3. Høringer av forslag til endringer i motorferdselloven og forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag åpning for catskiing 4. Høring - På ramme alvor - alvorlighet og prioriteringer 5. Høring - Forslag om opphevelse av lov om fiendegods o.a. og enkelte andre lover, samt endringer i sjøloven 6. Høring - Forskrift om styringssystem i helse- og omsorgstjenesten 7. Høringsbrev - Helseberedskap ved miljø- og kjemikaliehendelser mv. 8. Regional planstrategi for Rogaland til offentlig høring og ettersyn 9. Høring på revisjon av forskrift av om jakt, felling, fangst og fiske på statallmenning 10. Høring om implementering av tobakksdirektivet (2014/40/EF) 11. Høring på retningslinjer for håndtering av stedfestet informasjon om sensitive arter Saknr. 151/15 EVENTUELT FORMANNSKAPET Rådmannen orienterte om ny organisering av sentraladministrasjonen. Administrasjonsutvalget får sak i desember. Den nye organiseringen vil gjelde fra Rådmannen orienterte om at Karmøy kommune har fått avslag om å delta i forsøksordning med ny ansvarsdeling mellom stat og kommune (KST sak 82/15). De kommunene som er tatt ut er Alta, Røyken og Nøtterøy. 3. Rådmannen orienterte om brev fra IMDI mottatt samme dag med anmodning om å bosette 115 flyktninger i 2015 og 132 i Det vil bli lagt fram sak om dette til kommunestyret , som behandles i ekstraordinært formannskapsmøte i forkant. 4. Ordfører opplyste om at formannskapsmedlemmene er medlem i et legatstyre, og ba alle om å signere på dokument som skal sendes til Brønnøysund. 5. Ordfører viste til at sak om budsjett og økonomiplan skal behandles på neste møte. Ordfører minnet om at praksis har vært at partigruppene legger fram sitt budsjettforslag for formannskapet, men at selve debatten tas i kommunestyrets møte. Formannskapet sluttet seg til videreføring av denne praksisen. Side 5 av 6

7 6. Ordfører opplyste om at gruppelederne skal ha møte 30.11, kl Ordfører minnet om «felles kommunestyremøte» 26.11, kl Simonsen (H) viste til henvendelse fra FAU ved Veavågen skole, hvor det vises til at gymsalen er i dårlig stand og at det er ønskelig at elevene får ha gym i Storhall Karmøy. Rådmannen svarte. Storhall Karmøy AS har lenge ønsket leieavtale med Karmøy kommune. Kommunen har gjort det klart hele veien at det er for stor avstand mellom hallen og skolen (1,5 km). Kommunen har ansvar for elevene hele veien. Det er både økonomiske, og ikke minst praktiske, utfordringer knyttet til dette forslaget. Rådmannen redegjorde nærmere. Det er ikke lagt inn midler til dette i budsjettet. 9. Døsen (FrP) stilte spørsmål knyttet til beredskapen på skolene i Karmøy. Rådmannen svarte at det er beredskapsplaner på alle skolene, og at kommunen er i kontakt med lensmannen ift hvordan eventuelle trusler skal håndteres. Side 6 av 6

8 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN Formannskapet behandlet saken den , saksnr. 152/15 Formannskapet godkjenner protokoll fra møte