Ungdommens Fylkesutval i Hordaland - møteinnkalling november 2013

Transkript

1 HORDALAND FYLKESKOMMUNE Organisasjonsavdelinga Administrasjonsseksjonen Medlemar og varamedlemar i Ungdommens Fylkesutval Vår ref.: (nyttast ved korrespondanse) Dykkar ref.: Bergen, 22. november /015/INGTAKL Ungdommens Fylkesutval i Hordaland - møteinnkalling november 2013 Det vert med dette kalla inn til møte i Ungdommens Fylkesutval. Tid: Fredag 29. november 2013 kl Stad: Det vert bestemt og informert om snarast Dagsorden: kl : Sakshandsaming Dersom nokon av rådet sine medlemar ikkje kan møta og må melda forfall, vert dei bedne om å gjera dette snarast råd til telefon eller epost: ingeborg.borgen.takle@hfk.no Innkallinga gjeld valde medlemar i rådet og varamedlemane. Lars Henrik Nesse Strømmen -leiar- Kopi: Medlemar i Ungdommens Fylkesting sin desisjonskomite Fylkesordføraren Fylkesvaraordføraren Fylkesrådmannen Forvaltningsbiblioteket Besøksadresse: Agnes Mowinckels gate 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Telefaks Direkte telefon: E-postadresse: hfk@hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.

2 HORDALAND FYLKESKOMMUNE Organisasjonsavdelinga Administrasjonsseksjonen NOTAT Til: Dato: 22. november 2013 Frå: Takle, Ingeborg Borgen Arkivsak: /INGTAKL Kopi til: Arkivnr.: 015 Saksliste og grunnlag til møte 11 i ungdommens fylkesutval, 29. november 2013 Sak 32/09 Godkjenning av innkalling Sak 33/09 Godkjenning av saksliste Sak 34/09 Godkjenning av møtebok frå 4. oktober og 15. november Sak 35/09 Orientering Sak 36/09 Mandat for Ungdommens fylkesting og Ungdommens fylkesutval Sak 37/09 Budsjett 2014 Sak 38/09 Tinget 2013 Sak 39/09 Handlingsprogram 2014 Sak 40/09 Møteplan 2014 Sak 41/09 Fråsegn til høyringsnotat om Lovfesting av medverknadsorgan for ungdom Sak 42/09 Fråsegn til fylkesrådmannens forslag til budsjett 2014 Sak 43/09 Nettverkssamling evaluering Sak 44/09 Arbeidsmøte evaluering Sak 45/09 Tilskotsordning for kollektivtransport i distrikta 2014 Sak 46/09 Handlingsplan for trafikksikring i Hordaland høyring Sak 47/09 Regional plan for folkehelse - høyring Besøksadresse: Agnes Mowinckels gate 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Telefaks E-postadresse: hfk@hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.

3 Sak 32/09 Orientering Trainee Det er ingen aldersgrense og fylkeskommunen vil ta kontakt med den aktuelle skulen om det er utfordringar med fråvær. Det er og moglegheit med ordningar der ein ikkje er ein heil veke hos fylkesordførar, men ein mindre periode. Dette er ein veldig god moglegheit til å få innblikk i korleis fylkeskommunen og fylkespolitikken fungerer. Oppdatering frå satsingsområda Orientering frå administrasjonen: Fylkestinget desember: Ungdommens Fylkesutval uttrykte eit ønskje om å møte i fylkestinget i desember for å orientere om arbeidet med visjon, verdiar og Handlingsprogrammet. Det er liten tid tilgjengeleg på dette møtet, og det kan vere meir aktuelt å informere om Handlingsprogrammet etter det har vore vedtatt. Administrasjonen foreslår derfor at ein slik orientering vert utsatt til fylkestinget i mars. FN-sambandet har vore i kontakt angåande observatørar frå Ungdommens Fylkesutval til rollespel. Administrasjonen følgjer opp kommunikasjonen og orienterar Ungdommens Fylkesutval dersom det er noko konkret. Julebord den 29. november er reservert på Lille Escalon ved Konsertpaleet til kl 18. Dette vert endra til eit nyttårsbord. Sak 36/09 Mandat for Ungdommens fylkesting og Ungdommens fylkesutval Mandat for Ungdommens fylkesting og Ungdommens fylkesutval vart lagt fram som sak for fylkesutvalet november og vart samrøystes vedteken. Saka kjem opp igjen for fylkestinget desember. Ungdommens fylkesutval har moglegheit til å kome med innspel til saka før den kjem opp i fylkestinget. Ungdommens fylkesutval skriv eit fråsegn til saka på møtet. Sak 37/09 Budsjett 2014 I 2013 ble Ungdommens fylkesting tildelt kr frå Hordaland fylkeskommune. For 2014 er fylkesrådmannen sitt forslag å tildele Ungdommens fylkesting kr Med utgangspunktet i denne summen legger administrasjonen fram følgjande utkast til budsjett for 2014: Inntekter HFK UFT (eigenandel) kr per pers Nettverkssamling 2014 (eigenandel) Totalt Utgifter Trykking Møteverksemd Reise UFT

4 Nettverkssamling Honorar Kurs og konferansar Totalt Balanse 0 Det føresetje at ein tar ein mykje høgare eigenandel på Nettverkssamlinga, som er planlagt å gå føre over to dagar Det er ikkje berekna med trykking av Elevrådshandbok i dette budsjettet. Ungdommens fylkesutval vedtek budsjettet slik det vert lagt fram i saka. 38/09 Tinget 2013 Ungdommens Fylkesting vert heldt den januar på Fleischer Hotel. Kultur- og kunstformidlingsseksjonen vil sjå på moglegheit for et samarbeid på Voss i samband med Kulturkortet den helgen, men det må være opent for alle ungdommar som ønskjer å delta. Ungdommens fylkesutval må kome med innspel på kva man ønskjer. Innkalling skal ut seinast 24. november og sakar skal være inne seinast 17. desember. Alle saksdokumentar skal være ute seinast 14. januar. Ungdommens fylkesutval må til den tid ha klart årsmelding, budsjett og eigne sakar. Det vart foreslått i møtet 4. oktober at UFU sett opp eit møte med desisjonskomiteen i forkant av Tinget 2013 og at man der inviterer fylkesvaraordførar og går igjennom dei sakane som skal opp. Det har også vore diskutert om man burde invitere ein politikar til å sitte i redaksjonskomiteen. Etter at Ungdommens fylkesutval hadde gått frå fylkesutvalet 17. september opplyste fylkesvaraordførar Mona Hellesnes det ordinære fylkesutvalet om at Ungdommens fylkesting vert gjennomført januar. Ho kjem til å delta 25. oktober. Fylkesordførar Tom-Christer Nilsen oppfordra det ordinære fylkesutvalet sine medlemmar å delta på Ungdommens fylkesting og lova godtgjersle til dei som deltek. Det har vore diskutert om man skal invitere utvalsleiarane i Opplæring- og Helse, Samferdsel og Kultur- og Ressurs til Ungdommens fylkesting, slik at dei, saman med fylkesvaraordførar, kan svare på spørsmål frå tinget. Både sakar som er viktig i dei ulike kommunane og fylket, men også spørsmål i samband med det nye Handlingsprogrammet. Her er ein førebels oversikt over sakar som må verte gjort i samband med tinget, samt nokre fristar: Oppgåve Kommentar Ansvarleg Tidsfrist Invitasjon av politikarar Innspel frå UFU Agnes 24. oktober Innkalling - skrive Administrasjonen 15. november Innkalling - sende Administrasjonen 15. november Nytt Handlingsprogram - skrive Cecilie 15. november Invitasjon av innleiarar? Innspel frå UFU Agnes 15. november Nytt Handlingsprogram - sende ut Administrasjonen 24. november Opplegg laurdag kveld Kulturkortet Tonje 29. november 3

5 Budsjett 2014 Benedikte 29. november Årsmelding 2013 Lars Henrik 29. november Program for tinget Tonje 29. november Forretningsorden Oscar 29. november Forslag til protokollførar Administrasjonen Ronja 29. november Forslag til protokollunderskrivarar Ronja 29. november Forslag til redaksjonskomite Oscar 29. november Forslag til valkomite Oscar 29. november Ordstyrarar Gard 29. november Gjestar? Gard 29. november Involvering av Mona Hellesnes Benedicte 29. november Regnskap 2013 Vedtas på mail Administrasjonen 4. januar Møte med desisjonskomiteen Lars Henrik 13. desember Romdeling Administrasjonen 13. januar Planlegge det praktiske under tinget Gard 13. januar Takk til Barbara? Oscar 13. januar Sende ut tingpapirer Administrasjonen 13. januar Ungdommens fylkesutval lagar ein plan for korleis oppgåvene i samband med tinget skal løysast, kven som er ansvarlig og når det skal være ferdig. Sak 39/09 Handlingsprogram 2014 Ungdommens fylkesting har vore gjennom ein prosess fasilitert av Hordaland Idrettskrets for å skape eit nytt Handlingsprogram som er meir funksjonelt, oppdatert og visjonært enn dei tidligare versjonane. Den første prosessen vart gjennomført 24. oktober der Ungdommens fylkesutval kom fram til visjon, verdiar, verksemdide og satsingsområdar. Sjå vedlegg 1. Den andre prosessen vart gjennomført 2. november under Nettverkssamlinga der dei kommunale ungdomsråda kom med innspel til visjon og mål på kvart satsingsområde. Sjå vedlegg 2. Ungdommens fylkesutval har som mål å sende ut forslag til nytt Handlingsprogram saman med innkalling til Ungdommens fylkesting den 24. november. Etter innspel frå desisjonskomiteen om ein uro for at politikken til UFT saknar i det nye Handlingsprogrammet vil det vere viktig for Ungdommens fylkesutval å lage eit godt dokument, samt kome fram til korleis dette skal verte presentert på Ungdommens fylkesting som sikrar at tinget har moglegheit til å påverke det endelege resultatet. Tid må settast av for å sy saman innspela frå Nettverkssamlinga med det eksisterande grunnlaget til Handlingsprogram. Man må vere tydeleg på korleis visjon, verdiar og Handlingsprogram skal vidareformidlast til Ungdommens fylkesting, for eksempel med brosjyre, roll-up, flyers, lay-out, plakatar, osv. Ungdommens fylkesutval har ferdigstilt eit forslag til nytt Handlingsprogram på møtet den 29. november. 4

6 Ungdommens fylkesutval ønskjer å bruke føljande verkemedel for å formidla visjon, verdiar og Handlingsprogram:. Sak 40/09 Møteplan 2014 Vedlagt følgjer utkast til møteplan 2014 for rådet for menneske med nedsett funksjonsevne, fylkeseldrerådet og Ungdommens fylkesting og Ungdommens fylkesutval. Sjå vedlegg 10. Det er basert på møteplana som er vedteke for fylkestinget, fylkesutvalet, kultur- og ressursutvalet, opplærings- og helseutvalet, samferdselsutvalet og administrasjonsutvalet. Premissar for forslaget: Vinterferie for dei fleste skulane i veke 9 Påske april Kr. himmelfartsdag 29. mai Pinse juni Haustferie ukjent tidspunkt men truleg veke 41 Kommunedagane april I utkastet til møteplan har ein prøvd å leggja opp til at rådet for menneske med nedsett funksjonsevne som hovudregel får onsdag som fast møtedag, Ungdommens fylkesutval har onsdag og fylkeseldrerådet torsdag som før. AU-møte i dei ulike organa følgjer same struktur. For fylkeseldrerådet og rådet for menneske med nedsett funksjonsevne er det lagt opp til tre møte i vårhalvåret og tre i hausthalvåret, og med same tal for AU-møta. Ungdommens fylkesutval har syv møte i vårhalvåret og 8 i hausthalvåret. Når møteplanen skal leggjast, er saksgangen utval fylkesutval fylkesting eit viktig utgangspunkt, med slik at fråsegn frå medverknadsorgan i ei særskild sak skal kunne sendast rett instans før det skal gjerast vedtak. Ungdommens fylkesutval vedtek møteplan for Sak 41/09 Fråsegn til høyringsnotat om Lovfesting av medverknadsorgan for ungdom Kommunal- og regionaldepartementet sendte ut eit høyringsnotat i samband med Lovfesting av medverknadsorgan for ungdom. Sjå vedlegg 4. Lars Henrik Nesse Strømmen og Gard Johanson arbeida med eit fråsegn på rådsmøtet 4. oktober. Sjå vedlegg 5. Frist for uttala er 25. november. Sak 42/09 Fråsegn til fylkesrådmannens forslag til budsjett 2014 Sjå vedlegg 6, 7, 8, 9 for presentasjonane frå budsjettgjennomgangen 24. oktober. 5

7 Ungdommens fylkesutval har ein moglegheit til å kome med innspel til fylkesrådmannens forslag til budsjett 2014 for å understreke kva dei meiner er viktig for ungdom i Hordaland. Frist for fråsegn til fylkestinget er 29. november. Sak 43/09 Nettverkssamling Evaluering Nettverkssamlinga 2013 vart heldt 2. november 2013 på fylkeshuset, i kantina. Sjå vedlegg 3 for programmet. Frå Ungdommens fylkesutval stilte Agnes Bernes, Lars Henrik Nesse Strømmen og Gard Johanson, samt rådgjevar Ingeborg Borgen Takle. Benedicte Hellestveit brukte OD-dagen på å jobbe med Nettverkssamlinga hos fylkeskommunen. Det møtte 30 deltakarar frå 16 kommunar. Renate Kvammen stilte frå Desisjonskomiteen. Nettverkssamlinga varte frå kl 11 til 19:40. Deltakarane fekk smøremat ved start og slutt, pizza til middag og frukt og snop gjennom dagen. Det er ønskjeleg å evaluere: - Korleis det var å ha Nettverkssamlinga på ein dag? - Kvifor det var så dårleg oppmøte frå Ungdommens fylkesutval? - Heilheitsinntrykket av dagen. Sak 44/09 Arbeidsmøte - Evaluering Ungdommens fylkesutval gjennomførte eit arbeidsmøte på fylkeshuset den 24. oktober. Programmet var som følgjer: - Kl 09:00-11:00: Gjennomgang av fylkesrådmannens forslag til budsjett med: o o o o Økonomidirektør Johnny Stiansen frå Økonomiavdelinga Seksjonsleiar Birthe Andersen Haugen frå Opplæringsavdelinga Seksjonsleiar Rolf Rosenlund frå Samferdselsavdelinga Kultursjef Anna Elisa Tryti frå Kultur og Idrettsavdelinga - Kl 11:00-19:30: Handlingsprogram, ein prosess fasilitert av Miriam Olsbø frå Hordaland Idrettskrets. Ungdommens fylkesutval kom fram med visjon, verdiar og verksemdide som grunnlag for Handlingsprgrammet Mat var vanleg møtemat, samt lunsj i kantina og middag på Zafran. Sakar ein ønskjer tilbakemelding på er: - Korleis fungerte dagen? - Er det greitt å ha ein vekedag for eit slikt møte? 6

8 - Korleis var budsjettgjennomgangen? - Korleis var prosessen rundt Handlingsprogrammet? - Var dette ein grei løysing, eller er helgemøter betre? Sak 45/09 Tilskotsordning for kollektivtransport i distrikta 2014 Hordaland fylkeskommune har kvart år ein moglegheit til å søkje om midlar til prosjekt som skal fremje bulyst i distrikta og samordning mellom offentlege transportar. Fylkeskommunen må sjølv stille 50% av midla til prosjektet til råde. Dersom Ungdommens fylkesutval har forslag til prosjekt må dette vere samferdselsavdelinga i hende innan 4. januar Sak 46/09 Handlingsplan for trafikksikring i Hordaland høyring Hovudføremålet med planen er å definere kva som er dei viktigaste måla for trafikksikringsarbeidet i Hordaland, samt å prioritere særskilte satsingsområde og konkrete tiltak for å oppnå mål om reduksjon i drepne og skadde i åra frametter. Handlingsplanen har tre særskilte satsingsområde: - Trafikksikringsarbeid i kommunane - Møteulukker i tettbygde strok - Mjuke trafikantar i byområde Meir informasjon om høyringa finn du her: fylkeskommune/samferdsel/samferdselsnytt/hoyring---handlingsplan-for-trafikksikring-i-hordaland /. Frist for å kome med høyringsfråsegn er 20. desember Sak 47/09 Regional plan for folkehelse - høyring Regional plan for folkehelse «Fleire gode leveår for alle» - er ute på brei høyring med frist til 3. januar Meir informasjon om planen finn du her: 7