Møtestad: Fylkeshuset, Nordhordaland, 4. Arkivsak: /INGTAKL et Referent: Ingeborg Borgen Takle Ref.dato: Arkivnr.: 015

Transkript

1 HORDALAND FYLKESKOMMUNE Organisasjonsavdelinga Administrasjonsseksjonen MØTEREFERAT Referat frå: Ungdommens fylkesutval Møtedato: Tid: Møteleiar: Lars Henrik Nesse Strømmen Møtestad: Fylkeshuset, Nordhordaland, 4. Arkivsak: /INGTAKL et Referent: Ingeborg Borgen Takle Ref.dato: Arkivnr.: 015 Deltakarar: Agnes Bernes, medlem Miriam Louise Seim, varamedlem Cecilie Engen Fredheim, varamedlem Oscar Jacobsen, medlem Benedicte Hellestveit, varamedlem Fråvær: Ronja Huld Breisnes, medlem Tonje Olsen Haga, nestleiar Gard Johanson, medlem Møtebok Ungdommens fylkesutval SAK 32/09 MERKNADER TIL INNKALLINGA Det var ingen merknader til innkallinga. SAK 33/09 GODKJENNING AV SAKLISTA Det var ingen merknader til sakslista. SAK 34/09 GODKJENNING AV MØTEBOKA OG Det var ingen merknader til møtebok av og SAK 35/09 ORIENTERING Trainee Det er ingen aldersgrense og fylkeskommunen vil ta kontakt med den aktuelle skulen om det er utfordringar med fråvær. Det er og moglegheit med ordningar der ein ikkje er ein heil veke hos fylkesordførar, men ein mindre periode. Dette er ein veldig god moglegheit til å få innblikk i korleis fylkeskommunen og fylkespolitikken fungerer. Benedicte Hellestveit er interessert i å delta ein dag og vil sende eit motivasjonsbrev. Fellesbrev til ungdomsråda: Dette har vore på lista lenge og Ungdommens fylkesutval skriv eit brev til å sende ut til ungdomsråda i løpet av møtet. Orientering frå administrasjonen: Fylkestinget desember: Ungdommens Fylkesutval uttrykte eit ønskje om å møte i fylkestinget i desember for å orientere om arbeidet med visjon, verdiar og Handlingsprogrammet. Det er liten tid tilgjengeleg på dette møtet, og det kan vere meir aktuelt å informere om Handlingsprogrammet etter det har vore vedtatt. Administrasjonen foreslår derfor at ein slik orientering vert utsatt til fylkestinget i mars. Besøksadresse: Agnes Mowinckels gate 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Telefaks E-postadresse: hfk@hfk.no Bankgironr Postgironr Foretaksnr mva.

2 FN-sambandet har vore i kontakt angåande observatørar frå Ungdommens Fylkesutval til rollespel. Administrasjonen følgjer opp kommunikasjonen og orienterar Ungdommens Fylkesutval dersom det er noko konkret. Hordaland Fylkeskommune innfører eit nytt arkiv- og sakssystem 2. januar Da kjem Ungdommens fylkesutval til å verte lagt inn på lik line med dei andre politiske utvala. Medlemane fekk sjå eksemplar av malar frå det nye systemet. SAK 36/09 MANDAT FOR UNGDOMMENS FYLKETING OG UNGDOMMENS FYLKESUTVAL Mandat for Ungdommens fylkesting og Ungdommens fylkesutval vart lagt fram som sak for fylkesutvalet november og vart samrøystes vedteken. Saka kjem opp igjen for fylkestinget desember. Ungdommens fylkesutval ønskjer å kome med innspel til saka før den kjem opp i fylkestinget. Ungdommens fylkesutval ønskjer å sende følgjande innspel til fylkestinget desember: «Ungdommens fylkesutval stillar seg positiv til eit mandat for Ungdommens fylkesting og Ungdommens fylkesutval. Ungdommens fylkesutval trur dette vil føre til betre kontakt og samarbeid mellom Hordaland fylkeskommune og Ungdommens fylkesutval. Ungdommens fylkesutval håpar at eit mandat ikkje vil hindra Ungdommens fylkesutval sitt arbeid, men heller styrke det gode samarbeidet med fylkeskommunen. For å skape eit betre band mellom Ungdommens fylkesutval og Hordaland fylkeskommune, ynskjer Ungdommens fylkesutval at dei satsingsområda som blir vedtatt på Ungdommens fylkesting skal sendas vidare til Hordaland fylkesting for ordinær behandling - på same måte som saker frå politikarane.» SAK 37/09 BUDSJETT 2014 I 2013 ble Ungdommens fylkesting tildelt kr frå Hordaland fylkeskommune. For 2014 er fylkesrådmannen sitt forslag å tildele Ungdommens fylkesting kr Med utgangspunktet i denne summen legger administrasjonen fram følgjande utkast til budsjett for 2014: Inntekter HFK UFT (eigenandel) kr per pers Nettverkssamling 2014 (eigenandel) Utgifter Trykking Møteverksemd Reise UFT Nettverkssamling Honorar Kurs og konferansar

3 Balanse 0 Det føresetje at ein tar ein mykje høgare eigenandel på Nettverkssamlinga, som er planlagt å gå føre over to dagar. Ungdommens fylkesutval ønskjer å auke posten Kurs og konferansar med kr, som vert henta frå posten Honorar. Dermed ser budsjettet ut som føljer: Inntekter HFK UFT (eigenandel) kr per pers Nettverkssamling 2014 (eigenandel) Utgifter Trykking Møteverksemd Reise UFT Nettverkssamling Honorar Kurs og konferansar Balanse 0 Ungdommens fylkesutval vedtek budsjettet slik det nå føreligg. SAK 38/09 TINGET 2013 Ungdommens Fylkesting vert heldt den januar på Fleischer Hotel. Kultur- og kunstformidlingsseksjonen vil sjå på moglegheit for et samarbeid på Voss i samband med Kulturkortet den helgen, men det må være opent for alle ungdommar som ønskjer å delta. Ungdommens fylkesutval må kome med innspel på kva man ønskjer. Innkalling skal ut seinast 24. november og sakar skal være inne seinast 17. desember. Alle saksdokumentar skal være ute seinast 14. januar. Ungdommens fylkesutval må til den tid ha klart årsmelding, budsjett og eigne sakar. Det vart foreslått i møtet 4. oktober at UFU sett opp eit møte med desisjonskomiteen i forkant av Tinget 2013 og at man der inviterer fylkesvaraordførar og går igjennom dei sakane som skal opp. Det har også vore diskutert om man burde invitere ein politikar til å sitte i redaksjonskomiteen. Etter at Ungdommens fylkesutval hadde gått frå fylkesutvalet 17. september opplyste fylkesvaraordførar Mona Hellesnes det ordinære fylkesutvalet om at Ungdommens fylkesting vert gjennomført

4 januar. Ho kjem til å delta 25. oktober. Fylkesordførar Tom-Christer Nilsen oppfordra det ordinære fylkesutvalet sine medlemmar å delta på Ungdommens fylkesting og lova godtgjersle til dei som deltek. Det har vore diskutert om man skal invitere utvalsleiarane i Opplæring- og Helse, Samferdsel og Kulturog Ressurs til Ungdommens fylkesting, slik at dei, saman med fylkesvaraordførar, kan svare på spørsmål frå tinget. Både sakar som er viktig i dei ulike kommunane og fylket, men også spørsmål i samband med det nye Handlingsprogrammet. Ungdommens fylkesting treng tre rom i tillegg til konferansesal. Ungdommens fylkesutval vil be om ein omvising på det nye kulturhuset på Voss, men vil elles legge til rette for aktivitetar på hotellet og fri sosialisering. Det vert understreka at ingen får forlate hotellet laurdags kveld. Innkalling er sendt ut og påmeldingar har starta. Ungdommens fylkesutval vil ha eit arbeidsmøte januar der alt til Ungdommens fylkesting vert ferdigstilt. Her vil man og invitere fylkesvaraordførar og desisjonskomiteen. Invitasjon til Ungdommens fylkesting vert sendt til fylkesvaraordførar og utvalsleiarar for Opplæring og helse, Kultur og ressurs og Samferdsel. Angåande redaksjonskomite er Cecilie Fredheim frå Ungdommens fylkesutval villig til å sitte i komiteen og ein ber Askøy og Stord, som har aktive ungdomsråd, om dei har aktuelle kandidatar. I Valkomiteen vil ein ha Ronja Breisenes og Miriam Seim frå Ungdommens fylkesutval og Narve frå Bergen bystyre. Denne komiteen vert gjerne utvida ved behov. Her er ein førebels oversikt over sakar som må verte gjort i samband med tinget, samt nokre fristar: Oppgåve Kommentar Ansvarleg Tidsfrist Invitasjon av politikarar Innspel frå UFU Agnes 24. oktober Innkalling - skrive Innkalling - sende Administrasjonen Gjort Administrasjonen Gjort Nytt Handlingsprogram - skrive Cecilie 15. november Invitasjon av innleiarar? Innspel frå UFU Agnes 15. november Nytt Handlingsprogram - sende ut Administrasjonen 24. november Opplegg laurdag kveld Omvising kulturhus og fri tid Tonje Budsjett 2014 Benedikte Årsmelding 2013 Utkast sendt til Lars Henrik UFU Program for tinget Tonje Forretningsorden Oscar Administrasjonen Forslag til protokollførar tek på seg oppgåva Ronja Gjort Forslag til protokollunderskrivarar På tinget Ronja Sende mail til Forslag til redaksjonskomite Oscar ungdomsråda Forslag til valkomite På tinget Oscar Ordstyrarar Gard Invitere andre Gjestar? Gard fylke og Stavanger 4

5 Regnskap 2013 Vedtas på mail Administrasjonen 4. januar Møte med desisjonskomiteen Helgemøte Lars Henrik 13. desember Romdeling Administrasjonen 13. januar Planlegge det praktiske under tinget Gard 13. januar Takk til Barbara? Sende mail med invitasjon Miriam 13. januar Sende ut tingpapirer Administrasjonen 13. januar SAK 39/09 HANDLINGSPROGRAM 2014 Ungdommens fylkesting har vore gjennom ein prosess fasilitert av Hordaland Idrettskrets for å skape eit nytt Handlingsprogram som er meir funksjonelt, oppdatert og visjonært enn dei tidligare versjonane. Den første prosessen vart gjennomført 24. oktober der Ungdommens fylkesutval kom fram til visjon, verdiar, verksemdide og satsingsområdar. Den andre prosessen vart gjennomført 2. november under Nettverkssamlinga der dei kommunale ungdomsråda kom med innspel til visjon og mål på kvart satsingsområde. Desisjonskomiteen har uttrykt uro for fleire områdar ved det nye handlingsprogrammet, særskilt fråværet av politikken til Ungdommens fylkesting. Fylkesvaraordførar forslår eit dokument delt i tre der del 1 er overordna (visjon, verdiar, verksemdide og formål), del 2 er strategiar: UFT meinar (ho foreslår maks 12 strategiar fordelt på dei fire områda) og del 3 er tiltak: UFU.skal (ho foreslår maks 20 tiltak fordelt på dei fire områda). Arild Sondre Sakse, rådgjevar ved Hordaland fylkeskommune, arbeidar med same prosess for fylkeskommunen og ønskjer å vere tilgjengeleg for å hjelpe med det han kan. Ungdommens fylkesutval har fått mange gode innspel, som i nokre fall er motstridande. Det vert opp til utvalet korleis dei ønskjer det endelege forslaget til nytt handlingsprogram skal vere. Ungdommens fylkesutval vil ferdigstille det nye handlingsprogrammet på arbeidshelga den januar. Før den tid vil Cecilie Fredheim skrive eit forslag etter modell frå fylkesvaraordførar. Talet på strategiar og tiltak vil ho vurdere mens ho jobbar, men strategiane vil ta utgangspunkt i det gamle handlingsprogrammet. Arild Sondre Sekse vert invitert til arbeidshelga. SAK 40/09 MØTEPLAN 2014 Ungdommens fylkesutval vedtek møteplan for 2014, med atterhald om at det passar det nye Ungdommens fylkesutval som vert vald den 26. januar. SAK 41/09 FRÅSEGN TIL HØYRINGSNOTAT OM LOVFESTING AV MEDVERKNADSORGAN FOR UNGDOM Forslag til fråsegn utarbeida av Gard Johanson vart sendt til departementet innan fristen den 25. november. SAK 42/09 FRÅSEGN TIL FYLKESRÅDMANNENS FORSLAG TIL BUDSJETT

6 Ungdommens fylkesutval ønskjer å sende følgjande innspel til fylkestinget desember: «UFU ser på budsjettala for kultur og idrett som særdeles viktig. Det er viktig for verdiskapningen i fylket å oppretthalde kulturtiltak. UFU ser derfor på det som viktig å ikkje redusere budsjettalet på denne posten. UFU stillar seg positive til rekruttering og forbetring av kompetanse hos fagopplæringa. Dette ser vi på som ein nødvendighet å bruke pengar på. UFU stiller seg likevel negative til monopol satsing av digital skule og læremiddel. Alle elever burde ha rett på læremiddel i papirutgave. Jf. Handlingsprogram 2013 linje 19 og 20. "Elever på skoler som baserer seg på nettbaserte bøker og lærlingsplattformer skal få tilbud om lærebøker i alle fag" Folkehelse - UFU ønsker å holde pengesummen oppe på dette området og reknar dette som ei viktig sak.» SAK 43/09 NETTVERKSSAMLING 2013 EVALUERING Lars Henrik Nesse Strømmen skriv ein evaluering i samband med årsmeldinga. SAK 44/09 ARBEIDSMØTE EVALUERING Ungdommens fylkesutval var nøgd med denne forma for arbeidsmøte. SAK 45/09 TILSKOTSORDNING FOR KOLLEKTIVTRANSPORT I DISTRIKTA Ungdommens fylkesutval ønskjer å sende følgjande innspel til samferdselsavdelinga: «Ungdommens fylkesutval tilrår at det blir satsa på prosjekt der ungdom prioriterast. Til dømes prosjekt der det blir satsa på kollektivtilbod i alle distrikta i Hordaland, både i forbindelse med skuletider og utanom. Me tilrår og at det satsast på prosjekt der ein skal ha fokus på trafikksikkerheit for ungdom, til dømes haldningskampanjar retta mot ungdom og refleks.» SAK 46/09 HANDLINGSPLAN FOR TRAFIKKSIKRING I HORDALAND HØYRING Ungdommens fylkesutval tek saka til orientering. SAK 47/09 REGIONAL PLAN FOR FOLKEHELSE HØYRING Ungdommens fylkesutval tek saka til orientering. 6

7 7