IDI Ledergruppemøte Utvidet ledergruppe. John Krogstie

Transkript

1 1 IDI Ledergruppemøte Utvidet ledergruppe John Krogstie

2 2 Agenda 1. Godkjenning av agenda 2. Godkjenning referat siste møte (ref. se intranet) 3. Oppdatert status utvalg 4. Aktuelle saker fra fagenhetene/stab: Fagenhetsleder/stabsleder 5. Samlokalisering: Status og arbeid fremover: Se 6. Lab/AVIT runden: 7. Økonomi-aspekter 1. PA-ordning Viktige møter 1. Møte med rektor 9/10 10:45-11:45 rom video fra Gjøvik 1. Tema vi ønsker å ta opp 2. Dialogmøte med fakultetet - 10/11 12:30-15:30 1. Ønske om struktur på møte 3. Strategiseminar: Foreslått tid 23/24 November 9. Andre innkommende forslag 1. Ny person for NTNU Beta 2. Dekke norsk-kurs for midlertidig ansatte sentralt 3. Støtte arrangement av konferanser og lignende 10. Annet fra fakultetet 1. Innspill nasjonal forskningsstrategi (se vedlegg vs. NTNU) 11. Eventuelt

3 3 3. Utvalg Forskningsutvalg Representant COMP/ leder for utvalget Gunnar Tufte Vara COMP Theoharis Theoharis Representant Kalvskinnet Thorleif Hjeltnes Vara Kalvskinnet Knut Arne Strand Representant DART Keith Downing Vara DART Kjetil Nørvåg Representant Gjøvik Faouzi Alaya Cheikh Vara Gjøvik Jon Yngve Hardeberg Representant ISSE Alf Inge Wang Vara ISSE Eric Monteiro PhD-stud (s): Katerina Mangaroska (Trondheim) NN: (Gjøvik) Adm: Ellen Solberg

4 4 3. Utvalg Undervisningsutvalg (vs Studieprogramråd) Representant/ leder for utvalget: Geir Ove Rosvold Vara: Kalvskinnet Bjørn Klefstad Representant COMP Anne Cathrine Elster Vara COMP Magnus Lie Hetland Representat DART Pinar Özturk VARA DART Svein Erik Bratsberg som vara Representant ISSE Dag Svanæs Vara ISSE: Guttorm Sindre Representant Gjøvik Simon McCallum Vara Gjøvik Rune Hjelsvold Studentrepresentanter: Trondheim: En av tre ITV-er Adm-referat: Berit Hellan

5 5 3. Utvalg Arbeidsmiljøutvalget (Utvalg for fysisk og sosialt arbeidsog læringsmiljø) Representant COMP Magnus Själander Vara COMP Pål Sætrom Representant DART Mads Nygård Representant ISSE Hallvard Trætteberg Representant Kalvskinnet Boye Holden Vara Kalvskinnet Tor Ivar Melling PhD-rep: Bart van Blokland (TBC) Student-reps Gløshaugen: Martin Bjerke Kalvskinnet: Hallvard Sælthun Adm: Birgit Sørgaard

6 6 5. samlokalisering Timeplansimulering og plan for studentplasser først denne uke Go/No-go rett etter det Lite trolig det blir endring av overordent tidsplan Merk at den store campusprosessen starter allerede etter jul Nye bygg etter behov, ikke slik at Dragvoll-miljøene nødvendigvis er de som skal inn i nye bygg Får oppdatert status i IE LG idag Videreformidler dette til arbeidsmiljøutvalget Vil inkludere ekstern ekspertise etter behov

7 7 6. Søknader AVIT 2017 (søknadsbeløpene er omtrentlige, da det så langt i varierende grad er lagt inn nødvendig egenandel) IDI IEL ITK IIK IES TensorGPU: Tensor-based GPU Research Infrastructure for Machine Learning, HPC and Visual Computing (Elster, 4,0 MNOK) Big Data Analytics to Design 21st Century Digital Ecosystems (Giannakos, 0,885 MNOK) Digital platform for real-time hardware-in-the-loop (HIL) Smart Grid simulations (Midtgård, 0,655 MNOK) Sensor package for autonomous ships (Brekke, 1,12 MNOK) Hull extension RV Gunnerus, IV-fakultetet (Ludvigsen, 7,24 MNOK) FPGA development kit for high-speed network processing (Petrovic, 0,58 MNOK) Multispectral Face Biometric Verfication Systems (Ramachandra, 2,432 MNOK) VCAWR - virtual currencies analytics white room (Franke (IIK) og Nowostawski (IDI), 0,7 MNOK) Small Satellite Lab (Eide, 3,0 MNOK) Spektroskopisk utstyr for optisk sensor lab (Hjelme, 1,0 MNOK) Hyperspektral diagnostikk for fremtiden (Randeberg, 1,446 MNOK) PLD for hybrid materials research (Tybell, 3,5 MNOK) Acoustic anechoic room (Svensson, 3,2 MNOK) Environmental control of functional nano-materials, NV-fakultetet (Meier, 4,6 MNOK) Ingen søknader fra IMF, IIR og IAL

8 8 6. Veien videre 20. september: instituttenes frist for å sende inn (til Oppdaterte langtidsplaner (eksisterende planer gjelder for de tidligere IMEinstituttene) 1. Statusbeskrivelse 2. Utfordringer og mål 3. Prioriterte utstyrs- og infrastrukturprosjekter (prosjektskisser) Oppdaterte søknader Prioriteringsliste 4. oktober: forslag til fakultetets prioritering (maks fire prosjekter, maks 8 MNOK i samlet søknadsbeløp) presenteres og diskuteres i LG Endelig frist for søknader fra instituttene er 11. oktober Fakultetets frist er 13. oktober

9 9 6 Viktige føringer og krav Fakultetet kan søke om inntil 8 MNOK til maksimalt 4 prioriterte prosjekter. (tildeling 2017 til IE-fakultetet var på 4,8 MNOK, snitt for de siste årene er i samme størrelsesorden). Maksimal tildeling til det enkelte prosjekt er 5 MNOK. Minimum søknadsbeløp er 0,5 MNOK. Ansvarlig prosjektleder skal være fast tilsatt i vitenskapelig stilling ved NTNU. Søknadene skal ikke overstige fem sider, inkludert vedlegg. Søknadsbeløp skal være i hele tusen kroner og inkludere mva. Innkjøpsprosessen må formelt og reelt være påbegynt innen utgangen av 1. tertial Det er bare de åtte fakultetene og VM som kan fremme søknader. Det gis bare støtte til investering i, og eventuelt installasjon av, vitenskapelig utstyr, ikke til drift. Internt krav på fakultetet om minst 20 % egenandel fra instituttene (regnet av det totale økonomiske omfanget).

10 10 7. PA Personlig Annum I 2017 bare på Gløshaugen (mens de andre enhetene har fellespott. Gløshaugen-enhetene har også fellesmidler Forslag 2018: PA for alle, mindre fellespotter der de ikke har hatt PA før Størrelsen på både PA, GA (gruppeannum) og enhetens strategimidler/fellespott må vi se på i budsjetteringen Ordning p.t. php

11 11 9. NTNU Beta NTNU-sentralt prosjekt P.t. fulgt opp av Trond Aalberg, behov for å engasjere en annen person

12 8 Oppdatert møteplan høsten 2017 IDI- LG: Onsdager /8 IDI 23/8 utvidet IDI 6/9 IDI 20/9 utvidet IDI 4/10 IDI 25/10 utvidet IDI 8/11 IDI 29/11 utvidet IDI 13/12 IDI Tid for dialogmøte IE: 10/11 12:30-15:30 Møte med rektor: 9/10 10:45-11: Andre faglige/sosiale møter Immatrikulering 16/17 August Strategiworkshop slutten av November (e.g. på Oppdal) Julebord Desember (med følge?) (eget julebord pågjøvik)