Innkalling til årsmøte i Sømna Jeger- og Fiskerforening torsdag 23.februar 2017 kl på Sømna Skytebane.

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i Sømna Jeger- og Fiskerforening torsdag 23.februar 2017 kl på Sømna Skytebane. Servering etter møtet. Gevinst trekkes blant oppmøtte.

2 Saksliste. 1. Godkjenning av innkalling og sakliste 2. Valg av møteleder 3. Valg av møtesekretær 4. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 5.Valgkomiteens innstillinger 6. Årsmelding 7. Regnskap 8. Andre saker som styret har ført opp på dagsordren Utbygging av skyttebanen 9. Innkomne saker 10. Medlemskontingent 11. Budsjett 12. Valg 13. Utdeling av premier/loddtrekning.

3 Årsmelding for 2016 Styrets sammensetning: Leder: Bjørn Solli På valg Nestleder: Trond Grønmo Sekretær: Janne Tanberg Kasserer: Norma Moen På valg (2år) Styremedlem: Beate Solli Nilsen På valg (2år) Vara medlemmer: Vara 1: Verner Fjerdingøy På valg (1år) Vara 2: Liv Hestås På valg (1år) Skytebaneutvalget: Leder: Steinar Fagernes På valg Nestleder: Alf Rune Aleksandersen Medlem: Magnus Brekk På valg (2år) Vara: Magnor Grøtheim På valg (1år) Valg komité: Leder: Dag Jøran Einvik Går ut Medlem: Marius Storvik Rykker opp Medlem: Erlend Dahle På valg (1år) Revisor for 2016: Helge Lilleheil Karl Erik Rørmark Vara: Werner reinfjord På valg (1år) På valg (1år) På valg (1år)

4 Sømna JFF har i dag 198 medlemmer. Styret har siste år hatt 8 styremøter og behandlet 41 saker. Alle møter har i 2016 vært i samarbeid med skytebaneutvalget. Det har vært mye aktivitet og vi har fått til ganske mye. Saker som styret har behandlet er: Konstituering av styret Utmerkelser av medlemmer Avtale med nabogrunneier Budsjett Planleggingskomité for nybygg Betalingsterminal Tilbud fra Gjensidige Forsikring Renovasjon Utestående innbetalinger Betaling ved leie av lokalet Utleie av lokalet Varslingsrutiner Førstehjelpskurs Rundvask av lokalet Jentemidler Oppgjør etter skyting/stevner etc Kjøp av salongrifler Stillingsbeskrivelse i forhold til ulike verv i foreningen Utlån av utstyr Utbygging av skytebanen Terminliste Husutvalg Nøkler til lokalet/kriterier for utlevering Salg av gamle salongriflene Ansvar/rollefordeling i foreningen Søknad om sponsemidler fra Helgelandkraft Dugnadsarbeid

5 Invitasjon fra Brønnøy turlag ved deres hytte ved Holandsvannet Nytt skilt ved Holandsvannet Sjekkliste ved låsing av lokalet Standplasslederkurs Utgifter ved deltagelse av lagskyting og jr.skyting ved NM,NNM og FM Fremtidig bruksplan Kjøp av brukte kulefangere Forberedelser til Årsmøte Servering til Årsmøtet Innkommende forslag om endringer i reglement vedrørende utleie av huset Medlemskontingent 2018 Overtagelse av byggekomiteens arbeid Reglement ang oppbevaring av våpen på skytebanen Utleie av salongriflene Det har også vært møtedeltagelse sammen med NJFF Nordland på Trofors i november 2016, der Beate S. Nilsen og Bjørn Solli deltok. Vi har leid ut huset 4 ganger på skytebanen til ulike arrangement i Det har blitt holdt Jegerprøvekurs på vårparten av 2016, der det var 16 deltagere, med Bjørn Åge Nilsen som kursleder. Det meste av aktiviteten i foreningen foregår i tilknytning til skytebanen. Det er derfor naturlig at årsmeldingen fra skytebaneutvalget inneholder det meste som har skjedd i foreningen det siste året.

6 Årsmelding 2016 fra skytebaneutvalget. Skytebaneutvalget har gjennom 2016 bestått av: Leder; Steinar Fagernes, nestleder; Alf Rune Alexandersen og medlem; Magnus Brekk. Vara; Magnor Grøttheim I løpet av 2016, har vi ikke hatt egne møter kun hatt diskusjoner på nett om detaljer rundt drift av skytebaneanlegget. Også i år har leder vært deltaker på styremøtene har vært et godt år for skytebanen. Vi har hatt til dels mye besøk; i løpet av året 2016 har 327 skyttere deltatt på alt fra treningsskyting, storviltprøve og konkurranser. Til sammen ble det avlagt over skudd i år, mot rundt i fjor. Vi har sett en økning i antall avlagte skudd pr skytter, fra 66 skudd pr skytter i fjor til 73 skudd pr skytter i Dette er gledelig, når en tenker på viktigheten av å øve før en går ut i skogen og jakter. Av besøkende til Sømna skytebane i 2016, har vi stort sett bare hatt skyttere fra Nordland lengst nord, Fauske. Det har ikke blitt gjort større reparasjoner på anlegget dette året. Men antar at dette må iverksettes tidlig i Huset står som det har gjort det har heller ikke i år blitt foretatt beising. Nå har vi kanskje avventet litt gjennom året 2016, ettersom det også ble satt ned et utvalg som skulle legge fram planer for utbygging av huset og anlegget. Gjennom sesongen 2016 ble det arrangert 4 skytearrangementer/ konkurranser, fordelt på to helger i uke 15 og uke 33. På våre jaktfeltstevner har vi hatt 59 og 46 deltakere. På elgbanestevnene har vi hatt 31 og 41 deltakere. En kombinasjon med jaktfelt på lørdag etterfulgt av elgbane på søndag, ser ut til å tiltrekke seg skytterne. Det å benytte en hel helg til skyting, gjør det også lettere for tilreisende å sette av tid til våre arrangement, når en først må ut og reise.

7 Første treningsskytingen ble avholdt allerede 10. januar. Skytingen ble meldt på Facebook en dag eller to i forveien; 6 skyttere benyttet anledningen. Neste uoffisielle skyting, ble avholdt 6. februar; da møtte hele 14 skyttere opp. Greit å få startet oppmed skyting i god tid. I slutten av januar, var vår instruktør for jegerprøven, Bjørn- Åge Nilsen oppe på banen og sjekket forholdene før oppstart av nytt kurs. Kurset startet opp 17. februar. Dette ble et fullstappet kurs hele 16 deltakere! Litt lengre ute i februar, nærmere bestemt den 24. ble skytebanen åpnet i forbindelse med et prosjekt om skyting, som 10. klasse i Vik hadde. Roy Helge og Erlend Andre Dahle hadde ansvaret denne dagen. Lørdag 2. april startet vi opp med ordinær skyting etter vår terminliste. Først på mandag 4. april ble det tilført ny forsyning med vann til vannanlegget. Dette ble koblet til og satt i drift. Det at vi tross alt har «innlagt vann», gjør at bruken av huset kan utvides noe i forhold til sånn som forholdene var før. Muligheten til å vaske kopper og kar + ren håndvask etter toalettbesøk! Søndag 1. mai ble det avholdt en aktivitetsdag på anlegget for 8. klasse i Vik; 15 skyttere deltok, mange avla sine aller første skudd med rifle denne dagen. Odd- Arne Abrahamsen var standplassleder. Onsdag 4. mai ble det avholdt en egen damekveld; 8 damer/ jenter tok turen oppom og fikk ha hele skytebanen for seg selv. Standplassleder og instruktør for kvelden; Beate Solli Nilsen. Første ekstra treningskveld på løpende elg, ble holdt 11. mai; ikke så mange som hadde tid denne kvelden, men 5 skyttere fikk i alle fall prøvd seg. Påfølgende onsdag møtte det opp 17 skyttere. Så kom våren til skytebanen vi fikk besøk av avd. Hakkebakkeskogen fra Berg barnehage. De benyttet fasilitetene vi har hele uke 21. Etter kommentarene som ble skrevet ned i loggen på huset og hva de ansatte fra barnehagen kunne fortelle, så hadde barna en trivelig uke i området. Onsdag 8. juni ble huset lånt av 8. klassen i Vik til overnatting. Kvelden ble visstnok brukt til grilling, quiz og kos. Dårlig vær denne uka gjorde, at huset ble kjærkomment, slik at det var mulighet til å holde seg tørr og varm. En ny damekveld, ble avholdt onsdag 22. juni. Men denne kvelden kom det bare 3 kvinnelige skyttere. Også denne kvelden hadde Beate Solli Nilsen hånd om arrangementet. Etter denne damekvelden ble det kun avholdt trening på elgbanen onsdagene fram i mot NM elg.

8 NM elg og NM jaktfelt ble i 2016 arrangert på Oppdal. Sømna JFF deltok med 10 skyttere totalt. Høstsesongen startet opp på banen allerede lørdag 6. august; stor deltakelse. Mange måtte benytte denne sjansen til oppskyting, i og med at bukkejakta på rådyr startet 10. august. Ny damekveld ble avholdt onsdag 7. september med Beate Solli Nilsen i spissen; 10 skyttere møtte fram. Opp i all treningsskytingen, ble det også i år avholdt klubbmesterskap (KM); 22 deltakere, vinner Kjetil Nordfjellmark. Kun et jaktlag leide skytebanen i år et lag fra Skomo med Alf Rune Alexandersen som deltaker og standplassleder. Etter at elgjakta var i gang fikk vi til en avtale med jegerne i området og fikk til en ny dag for valgfaggruppa Natur og Miljø ved Vik skole, onsdag 28. september. 18 fornøyde elever fikk delta på skyting med salongrifler, selv om været var heller dårlig. I uke 44 hadde vi det siste besøket fra Berg barnehage, avd. Hakkebakkeskogen. 2 dager benyttet de huset og området med turer i terrenget. Samme helga ble det tappet ned vann fra beholder og koblet fra slange. På vegne av skytebaneutvalget vil jeg takke alle medlemmene for innsatsen på skytebanen gjennom I særdeleshet de mest ivrige standplasslederne og medhjelperne, som har gjort det mulig å holde skytebanen åpen for alle. Flere har tatt på seg 6, 8, 10 dugnadsdager/ kvelder på banen gjennom sesongen, for å holde orden på standplass og kjøkken/ sekretariat. Dette står det stor respekt av! Hele 27 dager/ kvelder har vi hatt skytebanen tilgjengelig for allmenheten, for at våre gjester skulle få nok tid til å klargjøre seg til jakta. I tillegg har banen blitt åpnet en god del onsdager, for trening på elgbanen. Reautorisering av standplassledere startet vi med sent i Dette foregår nå på nettet. Leder for skytebaneutvalget; Steinar Fagernes.

9 NOTAT:

10 SØMNA JEGER- OG FISKERFORENING Organisasjonsnummer: Vil du gi din støtte til SØMNA JFF? Grasrotandelen er en ordning fra Norsk Tipping, hvor du som registrert spiller kan velge ett lag eller én forening som du ønsker å støtte.