KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV. Utskiftning av oljefyr og etablering av varmepumpe ved to eiendommer. NS 3431 Totalentreprise

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV Utskiftning av oljefyr og etablering av varmepumpe ved to eiendommer NS 3431 Totalentreprise Åpen anbudskonkurranse Forskriftens del I og II

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Generelt Innbydelse og konkurranseform Om oppdragsgiver Kunngjøring Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Orientering av prosjektet og kontrakten Riis skolevei 10 (Rektorbolig) Funksjonsbeskrivelse bergvarmesystem: Brekkeveien 4J Funksjonsbeskrivelse luft til vann varmepumpe: Arbeidenes art og omfang Entrepriseform og kontraktstype Fremdrift og oppfølgingskrav Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Spesielle forhold som kan påvirke fremdrift og arbeid Plan- og bygningsloven Rigg Sikring og beskyttelse Strøm og vann Konkurransegrunnlaget mv Konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbudsbefaring Tilbudet Tilbudsbrev Tilbudsvedleggene Språk, format, kopier Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Tilbudsfrist frist for mottak av tilbud Tilbudskonvolutt eller pakke Vedståelsesfrist Forbehold og avvik Alternative tilbud Deltilbud Annet Kvalifikasjoner Tildeling av kontrakt Tildelingskriterier Evaluering av tilbudene Tildeling av kontrakt, begrunnelse og klageadgang Annet Evaluering av entreprenøroppdraget Offentlighet og taushetsplikt

3 1 Generelt 1.1 Innbydelse og konkurranseform Oslo kommune ved Eiendoms- og byfornyelsesetaten innbyr med dette til konkurranse om kontrakt for utskiftning av oljefyr og etablering av varmepumpe ved to eiendommer. Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse, etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og II. Alle interesserte kan levere tilbud. 1.2 Om oppdragsgiver Eiendoms- og byfornyelsesetaten (EBY) er kommunens grunneier og en aktiv pådriver for utvikling av byen. Etatens kjerneoppgaver er forvaltning av eiendommer, utvikling og salg av kommunal grunn og bistand til utvikling av privat grunn gjennom utbyggingsavtaler. Etaten ivaretar eierrollen og forvalter for den delen av kommunes eiendomsmasse som ikke er lagt til eiendomsforetakene. Vi arbeider for en variert og bærekraftig vekst i hovedstaden ved å: Utvikle arealer for bygging av boliger, næring og andre offentlige formål Inngå utbyggingsavtaler og koordinere byutviklingsprosjekter Rydde opp i forurenset grunn og gjennomføre miljøtiltak Kjøpe og selge eiendom Forvalte og leie ut eiendommer, torg og gågater Arbeide for universell utforming Bidra til et attraktivt bysentrum 1.3 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN- databasen, og på Oslo kommunes anskaffelsesportal. Se henholdsvis og Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Dato Aktivitet Fast Kunngjort i Doffin kl Fast Tilbudsbefaring kl Fast Frist for innlevering av tilbud (Tilbudsfrist) Uke 47 Tentativ Evaluering av kvalifikasjoner og tilbud Uke 47/48 Tentativ Kunngjøring av resultat utsendelse av tildelingsbrev Uke 49/50 Tentativ Klagefrist Uke 49/50 Tentativ Kontraktsinngåelse oppstart 3

4 2 Orientering av prosjektet og kontrakten 2.1 Riis skolevei 10 (Rektorbolig) Eiendoms- og byfornyelsesetaten eier Riis skolevei 10 som er en gammel Rektorbolig. Eiendommen ligger langs Ringveien og har gnr./bnr. 41/363. Tomten huset ligger på er på ca m2 og har stor hage. Huset er bygget tidlig på 1960 tallet og har en innvendig oljetank og oljefyringsanlegg. Huset blir i dag benyttet som dagsenter og har behov for grei innetemperatur i vinterhalvåret. For eiendommen Riis skolevei 10 skal det etableres bergvarmesystem, som skal erstatte dagens oljefyranlegg. Bergvarmesystemet må kunne levere varmtvann til radiatorer og tappevann. Tekniske data for oljefyringsanlegget: Oppvarmet boligareal 306 m2 Forbruk Olje liter Forbruk Strøm kwh. Dagens oljebrenner har følgende spesifikasjoner; 1,2-3,2 kg pr time, Modell ED 10 FUV type B Funksjonsbeskrivelse bergvarmesystem: 01 Frakopling, demontering og fjerning av eksisterende fyrkjele. Fare for asbest i rørisolasjon. 02 Rensing av oljetank 03 Opsjon på fjerning av oljetank (innvending) 04 Boring til nødvendig kapasitet (antatt 5 meter til fjell) 05 Prosjektering og utforming av bergvarmesystem, herunder brønndimensjonering og brønnutforming. Totalentreprenøren må påse at det prosjekteres og leveres en varmepumpe med nødvendig varmekapasitet, se pkt. 06. Prosjekteringen skal omfatte strømkapasitet, herunder avdekking av om eiendommen i dag har tilstrekkelig kapasitet, eller om denne eventuelt må utvides. Det skal utarbeides en energiberegning for eiendommen. Denne skal kunne brukes til søknad om ENØK støtte. Innhenting av nødvendige offentlige godkjennelser. Borehull måles inn og settes på kartet over borehull i Oslo. 06 Bergvarmepumpe 4

5 Minimumskrav til kvalitet varmepumpe: Varmepumpen skal garantere innetemperatur på 21 grader. 100w/m 2 Levere varmtvann/ tappevann på 50 grader Celsius 0. Kunne kobles til ventilasjonsanlegg for oppvarming og avkjøling av innluft Støynivå under 40 desibel Effektgevinst: avgitt effekt skal være 3 ganger tilført effekt ved inntil 5 grader. Kapasitet til å kunne varme opp vann til 300 liters bereder. Dimensjonering skal kunne transporteres inn i fyrrommet Komplett tilførselssystem for slange med kjølevæske i borehull til inntak varmepumpe, inkludert graving, igjenfylling og kjerneboring gjennom grunnmur. Tilbakeføring av terreng og overflater på uteområder og eventuelle skader på bygningen, slik at inngrep ikke er synlig i etterkant av arbeidene. 09 Montering av vann til vann varmepumpe, herunder alle nødvendige tilkoblinger som trengs for ett velfungerende system, påfylling av væske, tilkobling av vannbåren varme og tappevann. Det er ønskelig at varmepumpen skal kunne tas i bruk samme dag som oljefyr utfases, senest innen 1 virkedag etter montering. 10 Rensing av radiatorer 11 Varmtvannsbereder 300 liter, inkludert montering. 12 Elektrikerarbeider i forbindelse med montering av varmepumpen, inkludert nødvendige materialer. Levering og montering av elektrisitet til varmepumpen. Opsjon Ved eventuell utvidelse av strømkapasitet: Levering og montering av inntakskabel, hovedvern, oppgradering av sikringsskap, strømmåler, og koordinering og kontakt med Hafslund nett stk luftutskiller til radiatorsystemet, inkludert montering. 14 Opsjon på levering og montering av innvendig konverter dersom dagens radiatorer ikke er store nok. 15 Oppstart/ igangkjøring av anlegg, opplæring og dokumentasjon 16 Årspris på serviceavtale for montert utstyr skal inkludere alle kostnader eksklusive deler. Varighet 10 år. Leverandøren skal redegjøre for levetid for montert utstyr og deler, inkludert vesentlige kostnadselementer som kan påløpe innenfor levetiden. 5

6 2.2 Brekkeveien 4J Eiendoms- og byfornyelsesetaten eier og forvalter en eiendom i Brekkeveien 4J, gnr./bnr. 059/698. Eiendommen er i fremtiden tenkt benyttet som barnehage. Eiendommen har oljefyringsanlegg som skal utfases og erstattes med luft til vann varmepumpe. Oppvarmet areal er i dag ca 572 m2 og inneholder en boligdel og en verkstedsdel. Boligen utgjør ca 70 m2 og resten er verksted. Bygningen er dårlig isolert. Boligdelen skal kunne varmes opp til 22 C og verkstedet til 18 C på vinteren. Strømkapasiteten er som følger: Dagens stikkledning til Brekkveien 4J er luftledning 3x1x25 Cu. Stikkledningen kan ha maksimalt overbelastningsvern på 3x125A. Stikkledningen har i dag tilknyttet 2 anlegg: Måler nr , kunde DALYS AUTOSERVICE med hovedsikringer=3x80a. Måler nr , kunde OSLO KOMMUNE EIENDOMS- OG Byfornyelsesetaten med hovedsikringer = 2x20A. Her er det kapasitet til å øke hovedsikring for kommunal leilighet. Vi har ikke oversikt over energiforbruket, verken av elektrisitet eller olje. Dagens energikilde har følgende spesifikasjon: Funksjonsbeskrivelse luft til vann varmepumpe: Fjerne og sanere dagens oljefyrkjele. 2. Fjerne, sanere og rense oljetank. Det skal leveres godkjent sertifikat på renset tank. 3. Fjernet utstyr skal sorteres og leveres til godkjent deponi. 6

7 02 Prosjektering og utforming av luft til vann varmepumpe. Totalentreprenøren må påse at det prosjekteres og leveres en varmepumpe med nødvendig varmekapasitet, se pkt. 04. Prosjekteringen skal omfatte strømkapasitet, herunder avdekking av om eiendommen i dag har tilstrekkelig kapasitet, eller om denne eventuelt må utvides. Det skal utarbeides en energiberegning for eiendommen. Denne skal kunne brukes til søknad om ENØK støtte. Innhenting av nødvendige offentlige godkjennelser. 03 Montering av komplett luft til vann varmepumpe, herunder alle nødvendige tilkoblinger. Utedelen skal plasseres på veggen mot skogen. Innedelen i dagens fyrrom. 04 Luft til vann varmepumpe. Minimumskrav til kvalitet varmepumpe: Dimensjoneres etter dagens energikilde, se fotografi av tekniske spesifikasjoner av dagens fyrkjele over. Bygget er 570 m2, og dårlig isolert. Boligdelen skal kunne varmes opp til 22 C og verkstedet til 18 C på vinteren. 05 Elektriske arbeider forbundet med tilkoblingen, inkludert nødvendige materialer. Opsjon Ved eventuell utvidelse av strømkapasitet: Levering og montering av inntakskabel, hovedvern, oppgradering av sikringsskap, strømmåler, og koordinering og kontakt med Hafslund nett. 06 Opsjon på levering og montering av innvendig konverter dersom dagens radiatorer ikke er store nok. 07 Opsjon på supplerende varmepumpe luft til luft 10 kw. Denne skal være komplett med levering og montering med egen strømkurs. 08 Årspris på serviceavtale for montert utstyr skal inkludere alle kostnader eksklusive deler. Varighet 10 år. Leverandøren skal redegjøre for levetid for montert utstyr og deler, inkludert vesentlige kostnadselementer som kan påløpe innenfor levetiden. 7

8 09 Oljetanken er nedgravd. Gravearbeidet skal inkludere fjerning av tank, tilbake fylling av masser i huller der tanken har vært. Disse massene skal komprimeres slik at setningsskader unngås. Påfyllingsrør skal fjernes Arbeidenes art og omfang Til hver eiendom er det utarbeidet en kort funksjonsbeskrivelse. Totalentreprenøren skal prosjektere og utføre arbeidene. 2.3 Entrepriseform og kontraktstype Prosjektet skal gjennomføres i en totalentreprise. Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 3431, med de endringer som fremgår av Oslo kommunes tilhørende kontraktsformular som er vedlagt. Kontrakten er nærmere beskrevet i vedlegg 4 til konkurransegrunnlaget. 2.4 Fremdrift og oppfølgingskrav Oppdraget skal påbegynnes umiddelbart etter avtaleinngåelse og utføres med en kontinuerlig fremdrift uten avbrekk. Det er ønskelig at arbeidene ferdigstilles innen Totalentreprenøren skal foreslå en forpliktende ferdigstillesesdato, og skal ha dagmulktansvar for den totale ferdigstillelse. Ferdigstillelse innen denne dato, gjelder uten bruk av opsjoner. Dersom byggherren utløser opsjon, vil totalentreprenøren har rett til fristforlengelse og dekning av nødvendige merutgifter til drift av stillas og brakker. 2.5 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Arbeidene skal organiseres og utføres i henhold til Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Totalentreprenøren skal utarbeide en SHA- plan gjeldende for hele prosjektet. Totalentreprenøren skal være koordinator for SHA i prosjekteringsfasen (KP) og utførelsesfasen (KU). Koordinator for SHA- arbeidet er pliktig til å gjennomføre oppgavene i samsvar med byggherreforskriften. Totalentreprenøren skal iht. arbeidsmiljøloven 2-2 være hovedbedrift. SHA- planen, riggplan og beredskapsplan for SHA skal leveres senest 2 uker etter kontraktsinngåelse. 8

9 2.6 Spesielle forhold som kan påvirke fremdrift og arbeid Byggherren tar forbehold vedørende omfang og oppstart av entreprisen dersom prisen ligger utenfor bevilgede rammer. 2.7 Plan- og bygningsloven Totalentreprenøren skal enten selv inneha de nødvendige godkjenninger for de aktuelle tiltaksklasser eller inngå avtaler med foretak som påtar seg de funksjoner som totalentreprenøren måtte mangle. 2.8 Rigg Totalentreprenøren må ved befaring og undersøkelser gjøre seg kjent med alle forhold på eiendommene som kan være av betydning for det arbeid han skal utføre som totalentreprenør, eller som kan medføre ansvar. Det må herunder bringes på det rene plassforholdene for boder, lagring av materialer etc, hvordan provisoriske anlegg for vann og eletrisk kraft kan ordnes, adkomstveier til transport til eiendommene, naboforhold osv. Totalentreprenøren skal utarbeide en riggplan som viser plassering og eventuell omplassering av rigg. 2.9 Sikring og beskyttelse Anleggs-/arbeidsområde forutsettes inngjerdet. Porter skal være avlåst med hengelåser etter arbeidstid. Gjerdene vedlikeholdes, og adkomsten til tomten skal kontrolleres betryggende og avsperres når arbeider ikke pågår. Totalentreprenøren vurderer behov og medtar nødvendig vakthold. Det skal tas hensyn til forhold som sikrer mot skade på kontraktsarbeid, omgivelser, vegetasjon mv. samt rømningsforhold og SHA Strøm og vann Det er Totalentreprenørens ansvar å sørge for fremføring av tilstrekkelig provisorisk strøm til all rigg, drift, oppvarming, uttørking m.v. som måtte være nødvendig på byggeplassen frem til dato for endelig overlevering. Aktuelle tilknytningspunkter og kapasitet må totalentreprenøren selv fremskaffe. Provisoriske ledninger / anlegg holdes av totalentreprenøren. Totalentreprenøren skal montere målere og betale etter medgått forbruk. Det er Totalentreprenørens ansvar å sette tilknytningspunkter inkl. tilstøtende arealer etc. tilbake i stand etter bruk. Øvrige behov ut over dette blir totalentreprenørens ansvar. Kostnadene og forbruk av strøm skal inkluderes i totalentreprenørens priser og enhver svikt i strøm/vanntilførslen er dennes risiko. 3 Konkurransegrunnlaget mv. 3.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Denne tilbudsinnbydelsen med konkurranseregler Følgende vedlagte dokumenter: 1. Tilbudsbrev 9

10 2. Prisskjema 3. Kontraktsformular NS HMS egenerklæring 5. Entreprenørevaluering Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring i henhold til nedenstående bestemmelser. 3.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Leverandøren oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristen utløper dersom han finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som leverandøren ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller endres. Forespørsler skal rettes/ sendes til: Oppdragsgivers kontaktperson: Navn : Innkjøpsansvarlig Elisabeth Tangen E-postadresse : postmottak@eby.oslo.kommune.no Dersom det lar seg gjøre vil før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke fremgå hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges, jf. forskrift om offentlige anskaffelser. Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 3.3 Tilbudsbefaring Befaring avholdes den kl Oppmøte: Brekkeveien 4J Etter endt befaring av eiendommen i Brekkeveien 4J, vil det bli befaring av eiendommen i Riis Skolevei 10. Formålet med befaringen er å gi leverandørene innsyn i rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som ikke lett lar seg beskrive. Det vil bli ført referat fra befaringen som angitt tidspunkt for befaring, hvem som var tilstede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referat er en del av konkurransegrunnlaget. 10

11 Leverandører skal delta på befaring. Dersom en leverandør har unnlatt å delta på befaring, vil oppdragsgiver legge til grunn at leverandøren har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de leverandørene som deltok på befaringen. Det bes om forhåndspåmelding til 4 Tilbudet 4.1 Tilbudsbrev Leverandør skal levere tilbudsbrev basert på den mal som er vedlagt denne tilbudsinnbydelsen, vedlegg 1. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte leverandøren, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. 4.2 Tilbudsvedleggene Som vedlegg til tilbudsbrevet skal leverandøren levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskrav i pkt 5 nedenfor, samt den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over tildelingskriterier i pkt 6 nedenfor, jf. tabellens kolonne Dokumentasjonskrav. Dokumentasjonen skal systematiseres i henhold til den vedleggsstrukturen som fremgår av tabellens kolonne Tilbudsvedlegg. 4.3 Språk, format, kopier Tilbudet skal utformes på norsk, være skriftlig og undertegnet av person som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Alle henvendelser vedrørende konkurransen skal være på norsk. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer i papir. I tillegg ber vi om at det leveres en utgave av tilbudet hvor leverandøren har sladdet det som anses å være forretningshemmeligheter. 4.4 Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Navn: Adresse: Eiendoms- og byfornyelsesetaten Postboks 491 Sentrum, 0105 Oslo 4.5 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Navn: Adresse: Eiendoms- og byfornyelsesetaten Christian Krohgs gate 16, 0186 Oslo 11

12 4.6 Tilbudsfrist frist for mottak av tilbud Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs. kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen følgende frist: Mandag kl Tilbudskonvolutt eller pakke Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. Tilbudet skal derfor ikke sendes pr. e-post eller telefaks Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: Tilbud Utskiftning av oljefyr 4.8 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 4.9 Forbehold og avvik Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/ avvik bør leverandørene stille spørsmål underveis i gjennomføringen av anskaffelsen, jf pkt Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra konkurranse eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning. Eventuelle forbehold og avvik skal være presise og entydige og skal beskrives i et eget tilbudsvedlegg. Leverandøren kan ikke påberope forbehold eller avvik som er beskrevet på en annen måte Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. Tilbud på andre løsninger enn de spesifiserte eller som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget vil derfor anses som tilbud med avvik eller forbehold, jf pkt 3.9 overfor Deltilbud Det er ikke adgang til bare å gi tilbud på deler av beskrevet arbeidsomfang Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av leverandøren. Leverandører vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene og vil ikke få tilsendt utskrift av protokollen. 12

13 5 Kvalifikasjoner For å avgjøre om leverandør har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende krav og dokumentasjon legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjonen som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysninger og vektlegge disse. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som leverandør har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med leverandøren. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev med de vedlegg som er angitt i kolonne Tilbudsvedlegg i nedenstående tabell, jf pkt 3 om tilbuet. Obligatoriske krav Dokumentasjonskrav Tilbudsvedlegg Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Skatteattest 1.2 Merverdiavgiftsattest 1.3 En attest for skatt og en attest for betalt merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd, utstedet enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Det kreves at leverandøren har et fungerende system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Utfylt HMS- egenerklæring

14 Krav til Juridisk stilling, økonomisk og finansiell kapasitet Dokumentasjonskrav Tilbudsvedlegg Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak Det kreves at leverandøren har økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Velg mellom: Kredittvurdering/ rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon Eller: Foretakets årsregnskap for 2011, revisorberetning for 2011 og styrets årsberetning 2011, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. 14

15 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilstrekkelig teknisk og faglige kvalifikasjoner Sentral godkjennelse/ kvalifisert for lokal godkjennelse for tiltaksklasse 2 Dokumentasjonskrav Beskrivelse av tidligere gjennomførte oppdrag/ leveranser som er faglig relevant for utførelsen av denne kontrakten, inkludert oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker. Dersom deler av kontrakten skal utføres av underentreprenører skal entreprenøren vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse. Sentral godkjennelse eller erklæring på at firmaet/ virksomheten er kvalifisert for lokal godkjennelse. Tilbudsvedlegg Entreprenøren skal ha en prosjektledelse med erfaring fra tilsvarende arbeider Entreprenøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Organisasjonsplan som viser dedikerte nøkkelpersoner for gjennomføring av oppdraget. Attest for firmaets kvalitetssystem/ styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eks. ISO 9001:2002. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at entreprenøren har likeverdige sikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten Tildeling av kontrakt 6.1 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje ut fra hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av tabellen under. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne Tilbudsvedlegg i tabellen under, jf pkt 3 om tilbudet. 15

16 Kriterier Vekt Dokumentasjonskrav Tilbudsvedlegg Pris Totalpris, enhetspriser, timepriser, påslagsfaktorer og opsjoner. 60 % Komplett utfylt tilbudsskjema, vedlegg 2. I dette prosjektet brukes et estimat på 30 timer for evaluering av timepriser og materialkostnad på kr ,- for evaluering av påslagsprosent. 2.1 Eventuelle forbehold eller avvik som har betydning for pris. 2.2 Kvalitet / miljø Det vektlegges blant annet: - Antall desibel - Årsvarmefaktor - Effekt ved minus 15 grader 20 % Tilbud med prospekter for tilbudt utstyr som er korrekt dimensjonert i henhold til funksjonsbeskrivelsene: - Blant annet støy på utvendig og innvendig del av varmepumpene - Årsvarmefaktor - Effekt ved minus 15 grader 2.3 Fremdrift Det vil bli lagt vekt på hvor raskt leverandørene kan ferdigstille prosjektet 20 % Leverandøren skal utarbeide en realistisk fremdriftsplan med forpliktende tidspunkt for ferdigstillelse. Dato skal angis for begge eiendommene Evaluering av tilbudene Samtlige priser, inkludert opsjonspriser vil bli medregnet i evalueringen av tildelingskriteriet pris. 6.3 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og klageadgang Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt en frist for å påklage beslutningen. 16

17 7 Annet 7.1 Evaluering av entreprenøroppdraget Norsk Kommunalteknisk forenings Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer (FOBE) har med støtte fra Statens Bygningstekniske Etat (Kompetanse for Bedre Eiendomsforvaltning) utarbeidet et skjema for evaluering av entreprenøroppdrag i forbindelse med utlysning av kontrakt og ved avslutning av oppdraget. Hensikten med evalueringen er å gi en tilbakemelding til entreprenøren om hvor fornøyd oppdragsgiver er med gjennomføringen av det aktuelle oppdraget og å skape bevissthet hos oppdragsgiver og entreprenør om hvilke krav og forventninger som stilles til en god leveranse, og legge til rette for en læreprosess hos både oppdragsgivere og entreprenører. Hensikten er videre og kunne benytte evalueringen ved tildelingen av fremtidige oppdrag. Oppdragsgiver varsler herved om at vi vil gjøre bruk av skjemaet for evaluering av oppdraget. Ved avslutning av oppdraget vil oppdragsgiver utstede sluttattesten og forelegge denne for entreprenøren. Entreprenøren vil få mulighet til å gi sine eventuelle kommentarer skriftlig innen en rimelig frist. Ved behov kan det gjennomføres et møte for gjennomgang av sluttattesten. Gjennom sluttattesten evalueres økonomi, framdrift, helse, miljø og sikkerhet, feil og mangler og samarbeid. Evalueringsskjemaet er vedlagt konkurransegrunnlaget. Se vedlegg Offentlighet og taushetsplikt Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf lov av nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 inntil valg av leverandør er bestemt. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- eller forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf forskrift om offentlige anskaffelser 3-6, jf forvaltningsloven 13. Vi ber leverandørene om å levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn vil oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Med vennlig hilsen Innkjøpsseksjonen Bård Sandbæk seksjonsleder Elisabeth Tangen innkjøpsansvarlig Dette dokumentet er godkjent elektronisk. 17