Protokoll fra ekstraordinær generalforsamlingen 9. oktober 2012 kl til kl på Holmen Fjordhotell i Asker kommune.

Transkript

1 Leangbukten Båtforenings AL Postboks 40, 1371 Asker Org. nr._ Tlf Fax: E-post: Hjemmeside: Protokoll Protokoll fra ekstraordinær generalforsamlingen 9. oktober 2012 kl til kl på Holmen Fjordhotell i Asker kommune. Det var i alt 103 stemmeberettige andelseiere, samt 6 fullmakter, til sammen 109 stemmeberettigede av totalt 1250 andelseiere. Stemmetegn ble tildelt. Styrets leder Ingar Brauti ledet møtet. Enstemmig valgt. Protokollfører var adm. sekr. Stein Hessen. Enstemmig valgt. 1. Godkjennelse av innkallingen. Jon Fjeldstad leste opp en anmodning fra Petter Ringvold om utsettelse av behandling av sakene til ordinær generalforsamling. Dette ble enstemmig nedstemt. Innkallingen ble etter dette enstemmig godkjent og den ekstraordinære generalforsamling erklært for lovlig satt. 2. Valg av to andelseiere til å undertegne protokollen. Ingolf Låstad og Trond Olsen ble enstemmig valgt til å undertegne protokollen. I tillegg undertegner møteleder Ingar Brauti protokollen. 3. Saker til behandling Sak 1: Videreføring av LBA etter opphør av virksomhetsformen begrenset ansvar (BA) Sak 2: Nye vedtekter. Sak 3: Arbeid med fremtidig organisering. Før behandling av sakene orienterte advokat Henrik Dahl om samvirkeloven. Etter dette ble det invitert til en kommentarrunde. Sak 1. Videreføring av LBA etter opphør av virksomhetsformen begrenset ansvar (BA) Det ble vist til brev fra Brønnøysundregistrene av hvor det fremkommer at selskaper som i dag er registrert som BA vil måtte melde endringer i vedtektene innen utløpet av år Etter prøvevotering stemte 105 andelseiere for, mens 4 stemte imot overgang fra BA til SA (samvirkeforetak) som selskapsform. Det ble således vedtatt overgang fra BA til SA med slik flertall som beskrevet over. Sak 2. Nye vedtekter. Med bakgrunn i vedtak om overgang fra BA til SA som selskapsform var det behov for vedtektsendringer. 1

2 De siste registrerte vedtekter i Brønnøysundregistrene er vedtatt på generalforsamling 7. mars Vedtektene består av 41 paragrafer. Det ble vedtatt endringer i følgende paragrafer; 1, 2, 3, 4, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 24, 25, 26, 30, 35, 38 og NAVN 1 Virksomhetens navn er Leangbukten Båtforenings Andelslag BA (nedenfor kalt LBA). Forretningskontor er i Asker. NAVN 1 Virksomhetens navn er Leangbukten Båtforenings Andelslag SA (nedenfor kalt LBA),og er et samvirkeforetak med forretningskontor i Asker kommune. 2 II FORMAL 2 På vegne av Leangbukten Båtforening (nedenfor kalt Båtforeningen) disponerer LBA i sin helhet avtalen av 11. februar 1981 mellom Asker kommune og Båtforeningen for utbygging og drift av småbåthavn i den delen av Leangbukten som omfattes av denne. Det påligger Båtforeningen å fornye denne leieavtalen. LBA har ikke økonomiske formål og administreres av et styre. Den enkelte andelshaver står ikke solidarisk ansvarlig for LBA's forpliktelser, men hefter kun for sin forholdsmessige andel. II FORMÅL OG VIRKSOMHET 2 LBA har til formål å ivareta andelshavernes ideelle interesser knyttet til båtplass i Asker kommune innenfor kommunens retningslinjer. Virksomheten er knyttet til ikke-kommersiell drift av båtplasser. LBA administreres av et styre som velges på årsmøtet. Den enkelte andelshaver står ikke ansvarlig for LBA s forpliktelser overfor foretakets kreditorer. 2

3 3 III ANDELER Styret i LBA utsteder andeler. Andelen gir andels haveren rett til bestemt båtplass ved brygge og ideell rett til parkering av bil etter regler fastsatt av Asker kommune. Andelshaveren kan videre benytte havneanleggets øvrige service-fasiliteter og anlegg mot avgift der disse er avgiftsbelagt. Slik avgift fastlegges av styret. ' Andelslaget kan tilsammen utstede inntil sa mange andeler som det antall båtplasser andelslaget til enhver tid disponerer og/eller har vedtatt opp arbeidet. 3 III ANDELER Styret i LBA utsteder andeler. Andelen gir andelshaveren rett til bestemt båtplass ved brygge og ideell rett til parkering av bil etter regler fastsatt av Asker kommune. Andelshaveren kan videre benytte havneanleggets øvrige servicefasiliteter og anlegg mot avgift der disse er avgiftsbelagt. Slik avgift fastlegges av styret. LBA kan til sammen utstede inntil så mange andeler som det antall båtplasser LBA til enhver tid disponerer og/eller har vedtatt opparbeidet Andelenes pålydende er fastsatt til kr. 7000,-. Justering av andelenes maksimale omsetningsverdi foretas hvert år av generalforsamlingen. Ved justeringen las hensyn til Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks ved årsskiftet og eventuell oppgradering/forringelse av anlegget. 4 Andelenes pålydende er fastsatt til kr Andelenes maksimale omsetningsverdi bestemmes hvert år av årsmøtet. Virksomhetens avkastning blir stående i virksomheten. 3

4 Beslutning om anvendelse av årsoverskuddet treffes av årsmøtet etter forslag fra styret innenfor samvirkelovens rammer. Årsmøtet bestemmer anvendelsen innenfor samvirkeloven 26 30: a) Godskriving av foretakets egenkapital Ved utmelding har andelshaveren krav på å få godtgjort oppnådd omsetningsverdi ved videresalg gjennom LBA, opp til andelenes maksimale omsetningsverdi minus et fastsatt administrasjonsgebyr slik vedtektene beskriver. 9 IV BATPLASSER 9 Andelshaver, som har dekket sine forpliktelser overfor Båtforeningen og LBA, har rett til båtplass for sin båt. Båten skal være ansvarsforsikret. Båtplass tildeles av styret til de andelshavere som er registrert i LBA og plassene fordeles under hensyntagen til båtstørrelse og god utnyttelse av anlegget. Nyanskaffede båter som veier over 20 tonn - eller er bredere enn 90 % av båtplassens lysåpning - eller har en total-lengde over 12 m. (40 fot), krever styrets skriftlige godkjenning for å ligge i havnen. I vinterhalvåret fra 1/11 til 30/4 kan styret disponere ubenyttede båtplasser. Leie for perioden 1/5 til31/10 betales forskuddsvis innen 1. mal av de personer som er registrert som andelshavere ved generalforsamlingens avholdelse hvert ar. Leie for perioden 1/11 til 30/4 reguleres gjennom egen avtale. Styret gis anledning til å belaste renter ved for sen innbetaling av leien. Skal båtplass benyttes av annen båteier enn den innbetalingsblanketten lyder på, skal styret under rettes skriftlig med opplysning om båtens type, navn, registreringsnummer og størrelse. Gis ikke slik underretning kan båten fjernes uten varsel. Satsene for båtplassleie fastsettes av generalforsamlingen. IV BÅTPLASSER 9 Andelshaver, som har dekket sine forpliktelser overfor Båtforeningen og LBA, har rett til båtplass for sin båt. Båten skal være ansvarsforsikret. 4

5 Båtplass tildeles av styret til de andelshavere som er registrert i LBA og plassene fordeles under hensyntagen til båtstørrelse og god utnyttelse av anlegget. Nyanskaffede båter som veier over 20 tonn - eller er bredere enn 90% av båtplassens vannspeilåpning eller har en totallengde over 12 m. (40 fot), krever styrets skriftlige godkjenning for å ligge i havnen. I vinterhalvåret fra 16/10 til 30/4 kan styret disponere ubenyttede båtplasser. Andelshaver som melder fra innen 15/9 har krav på å disponere sommerplass til 31/10 uten ekstra vederlag. Felleskostnader for perioden 1/5 til 15/10 betales forskuddsvis av de personer som er registrert som andelshavere ved årsmøtets avholdelse hvert år. Leie for perioden 16/10 til 30/4 reguleres gjennom egen avtale. Betalingsfristene fastsettes av styret. Styret gis anledning til å belaste renter ved for sen innbetaling av felleskostnader, vinteropplag eller leie. Skal båtplass benyttes av annen båteier enn den innbetalingsblanketten lyder på, skal styret underrettes skriftlig med opplysning om båtens type, navn, registreringsnummer og størrelse. Gis ikke slik underretning kan båten fjernes uten varsel. Satsene for felleskostnader fastsettes av årsmøtet Andelshaver som ikke skal benytte sin båtplass kommende sesong, skal melde dette til styret Styret kan således, uten plikt til framleie, disponere ubenyttede båtplasser for bortleie i henhold til 10. Andelshaveren får godskrevet framleiebeløpet fratrukket styrets administrasjonsgebyr. 11 Ved bortleie/utlån gis andelshaver rett til å motta en maksimal leie svarende til summen av fastsatte felleskostnader og et rentebeløp på andelenes maksimale omsetningsverdi beregnet ut fra en rentesats fastsatt av årsmøtet. Styret kan på vegne av LBA i slike tilfeller fastsette og beregne seg et administrasjonsgebyr. Gebyr belastes både andelshaver og leietaker. Andelshaveren står ansvarlig for felleskostnadene overfor LBA. Ved oppgjør får andelshaveren godskrevet summen av fastsatte felleskostnader og rentebeløpet på andelsverdien, men fratrukket administrasjonsgebyret. Der LBA har blitt godskrevet leiebeløp før betalingsfristen for felleskostnadene har forfalt, frafalles kravet om betaling av felleskostnader for andelshaveren. 5

6 12 V ANDELSHAVERS FORPLIKTELSER 12 Andelshavere og leietakere plikter å følge LBA s vedtekter og reglementer fastlagt av andelslagets generalforsamling og styre. V ANDELSHAVERS FORPLIKTELSER 12 Andelshavere og leietakere plikter å følge LBAs vedtekter og reglementer fastlagt av LBA sitt årsmøte og styre. Det skal betales medlemskontingent i Båtforeningen. Båtforeningens årsmøte beslutter størrelsen på medlemskontingenten Andelshavere/leietakere plikter å delta i vakthold i småbåthavnen etter nærmere innkallelse fra styret. Rullerende vaktlister skat utarbeides i henhold til den til enhver tid gjeldende fortegnelse over andels havere. Andelshavere/leietakere som ikke møter frem til pliktig vakthold, skal kunne avkreves et straffe gebyr. Straffegebyrets størrelse og endringer i dette fastsettes av styret. Det påligger styret å administrere innkrevingen av straffegebyr. 13 Andelshavere/leietakere plikter å delta i vakthold i småbåthavnen etter nærmere innkallelse fra styret. Rullerende vaktlister skal utarbeides i henhold til den til enhver tid gjeldende fortegnelse over andelshaverne. Andelshavere/leietakere som ikke møter frem til pliktig vakthold, skal kunne avkreves et gebyr. Gebyrets størrelse og endringer i dette fastsettes av styret. Det påligger styret å administrere innkrevingen av gebyr. 6

7 14 14 Andelshavere og leietakere som har vinteropplag i LBA "s bobleanlegg eller område, forplikter seg til ikke å overskride det maksimale strømuttak bestemt av styret og nedfelt i LBA "s Reglement for Boblehavn eller Avtale om Vinteropplag. Ved urettmessig overforbruk kan strømkabelen uten varsel frakoples - og ved gjentatt misbruk vil straffegebyr ilegges. Straffegebyrets størrelse og endringer i dette fastsettes av styret. Det påligger styret å administrere innkrevingen av straffegebyr. 14 Andelshavere og leietakere som har vinteropplag i LBAs bobleanlegg eller område, forplikter seg til ikke å overskride det maksimale strømuttak bestemt av styret og nedfelt i LBAs Reglement for Boblehavn eller Avtale om Vinteropplag. Ved urettmessig overforbruk kan strømkabelen uten varsel frakoples - og ved gjentatt misbruk vil gebyr ilegges. Gebyrets størrelse og endringer i dette fastsettes av styret. Det påligger styret å administrere innkrevingen av gebyr. 15 VI STYRET 15 LBA skal ha et styre som består av - formann - viseformann - 2 styremedlemmer - 2 styremedlemmer velges av Båtforeningen 1 styremedlem kan oppnevnes av Asker kommune. Det skal velges to varamenn for de valgte styre medlemmene. Bare fysiske personer kan være styremedlemmer. Styret velges av generalforsamlingen bortsett fra de 2 styremedlemmer som velges av Båtforeningen, og styremedlemmet oppnevnt av Asker kommune. Styrets formann velges ved særskilt valg. Styret velger selv viseformann i sin midte. Den som er umyndig eller hvis bo er under konkurs behandling, kan ikke være forretningsfører. lnntrer en slik hindring i løpet av tjenestetiden, bortfaller vervet straks. Formann og varamann velges for ett ar av gangen. De øvrige styremedlemmer velges for to år, slik at viseformann og et styremedlem er på valg det ene år og et styremedlem på valg det neste 7

8 VI STYRET LBA skal ha et styre som består av - leder - nestleder - 2 styremedlemmer - 2 styremedlemmer velges av Båtforeningen 15 Det skal velges to varamedlemmer for de valgte styremedlemmene. Bare fysiske personer kan være styremedlemmer. Styret velges av årsmøtet bortsett fra de 2 styremedlemmer som velges av Båtforeningen. Styrets leder velges ved særskilt valg. Styret velger selv nestleder i sin midte. Den som er umyndig eller hvis bo er under konkursbehandling, kan ikke være forretningsfører. Inntrer en slik hindring i løpet av tjenestetiden, bortfaller vervet straks. Leder og varamedlem velges for ett år av gangen. De øvrige styremedlemmer velges for to år, slik at nestleder og et styremedlem er på valg det ene år og et styremedlem på valg det neste Når særlige forhold foreligger, har et styremedlem rett til å tre tilbake før funksjonstiden er ute. Om tilbaketreden skal gis rimelig forhåndsvarsel til styret og likeså til den som har valgt ham når styremedlemmet ikke er valgt av Båtforeningen. Et styremedlem kan fjernes før utløpet av funksjonstiden. Vedtak herom treffes av generalforsamlingen. Et slikt vedtak krever minst to tredje deler av de avgitte stemmer. Opphører vervet som styremedlem før utløpet av funksjonstiden, eller inntrer det en hindring som nevnt i 15, annet ledd, og varamann for ham ikke finnes, skal de øvrige styremedlemmer sørge for at det blir valgt nytt styremedlem for resten av hans funksjonstid. Hører valget under årsmøtet, kan det utstå til neste ordinære årsmøte dersom styret er vedtaksført med de gjenstående medlemmene og varamenn. 16 Når særlige forhold foreligger, har et styremedlem rett til å tre tilbake før funksjonstiden er ute. Om tilbaketreden skal gis rimelig forhåndsvarsel til styret og likeså til den som har valgt vedkommende. Opphører vervet som styremedlem før utløpet av funksjonstiden, eller inntrer det en hindring som nevnt i 15, annet ledd, og varamedlem for ham ikke finnes, skal de øvrige styremedlemmer sørge for at det blir valgt nytt styremedlem for resten av vedkommendes funksjonstid. Hører valget under årsmøtet, kan det utstå til neste ordinære årsmøte dersom styret er vedtaksført med de gjenstående styremedlemmene og varamedlemmene. 8

9 17 17 Styremøter skal holdes så ofte som ledelsen og kontrollen av LBA s anliggender tilsier det. Styremøte sammenkalles av formann. Krever et styremedlem eller forretningsføreren at det skal holdes styremøte, skal formannen uten opphold etterkomme kravet. Styremøte ledes av formannen. Er han ikke tilstede og heller ikke viseformannen, velger styret en møteleder 9

10 Styremøter skal holdes så ofte som styret finner det nødvendig, men minimum 4 ganger pr. år. 17 Styremøte sammenkalles av leder. Krever et styremedlem eller forretningsføreren at det skal holdes styremøte, skal lederen uten opphold etterkomme kravet. Styremøte ledes av lederen. Er lederen ikke tilstede og heller ikke nestlederen, velger styret en møteleder. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvdelen av styrets medlemmer er tilstede. Styret treffer sine beslutninger med alminnelig flertall blant de møtende. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget. Er det stemmelikhet ved valg av møteleder, treffes avgjørelsen ved loddtrekning. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Denne skal godkjennes i påfølgende styremøte Styret representerer LBA utad og tegner dets navn. Formannen eller den han bemyndiger og ett styre medlem kan i fellesskap representere LBA og tegne dets navn. Styret har adgang til å gi prokura. 18 Styret representerer LBA utad. To styremedlemmer i fellesskap tegner forpliktende for LBA. Styret har adgang til å gi prokura. LBA styret utpeker daglig leder Styret skal lede LBA's virksomhet i samsvar med andelslagets vedtekter og etter de forskrifter og pålegg som generalforsamlingen har gitt. Styret har herunder å treffe alle bestemmelser som ikke i ved tektene er lagt til andre organer. 10

11 Saker av betydelig økonomisk omfang sett i relasjon til LBA's ressurser, skal forelegges generalforsamlingen for godkjennelse. Styret skat føre andelsregister, båtregister og båtplassregister. Styret kan gi utvalg fullmakt til a avgjøre saker i samsvar med instruks. Utvalgene fremlegger regn skap og beretning for styret etter nærmere regler fastsatt i instruksen. Styret fører tilsyn med at ut valgene oppfyller sine plikter. Bestemmelsene i 16 gjelder tilsvarende for utvalgsmedlem. Styret kan på forretningsmessig basis engasjere forretningsfører med gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder. Det inngås kontrakt mellom partene. I den grad anleggets drift tilsier del, kan styret ansette funksjonærer i et fast ansettelsesforhold. Et slikt ansettelsesforhold er underlagt bestemmelsene i Arbeidsmiljøloven. 19 Styret skal lede LBAs virksomhet i samsvar med virksomhetens vedtekter og etter de forskrifter og pålegg som årsmøtet har gitt. Styret har herunder å treffe alle bestemmelser som ikke i vedtektene er lagt til andre organer. Saker av betydelig økonomisk omfang sett i relasjon til LBAs ressurser, skal forelegges årsmøtet for godkjennelse. Styret skal påse at det føres andelsregister, båtregister og båtplassregister. Styret kan gi utvalg fullmakt til å avgjøre saker i samsvar med instruks. Utvalgene fremlegger regnskap og beretning for styret etter nærmere regler fastsatt i instruksen. Utvalgsledere velges av årsmøtet. Styret fører tilsyn med at utvalgene oppfyller sine plikter. Bestemmelsene i 16 gjelder tilsvarende for utvalgsmedlem. I den grad anleggets drift tilsier det, kan styret ansette funksjonærer i et fast ansettelsesforhold. Et slikt ansettelsesforhold er underlagt bestemmelsene i Arbeidsmiljøloven. 24 Generalforsamlingen innkalles av styret. 24 Ordinær generalforsamling innkalles med minst tre ukers varsel. Med innkallelse skat følge: a) årsberetning b) revidert regnskap c) eventuelle innkomne forslag d) valgkomlteens innstilling e) forslag til revisor Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være skriftlig og styret ihende innen 15. januar. 11

12 Ekstraordinær generalforsamling innkalles med minst 14 dagers varsel. 24 Årsmøtet innkalles av styret. Ordinært årsmøte innkalles med minst tre ukers varsel. Med innkallelse skal følge: a) årsberetning b) revidert årsregnskap, herunder revisor sin beretning c) eventuelle innkomne forslag d) valgkomitéens innstilling e) forslag til revisor Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være skriftlig og styret ihende innen 15. januar. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 14 dagers varsel. Varsel om årsmøte og innkalling med vedlegg kan skje elektronisk Generalforsamlingen kan ikke treffe beslutning i an dre saker enn de som er angitt i innkallelsen. Dog kan det besluttes innkalt ny generalforsamling til avgjørelse av forslag som er fremsatt under møtet. Den ordinære generalforsamling skal: 1.Behandle årsberetning fra styret. 2.Behandle årsoppgjøret og i denne sammenheng spørsmål om anvendelse av overskudd eller dekning av tap. 3. Fastsette andelenes verdi 4. Fastsette årlige Ieier og avgift. 5. Foreta valg av valgkomite og av de tillitsmenn som skal velges av generalforsamlingen på bestemt tid, og som ikke skal tre istedet for noen som har frasagt seg vervet før tiden. Skal et forslag om vedtektsendring kunne behandles, må hovedinnholdet av forslaget være nevnt i innkallelsen. 25 Årsmøtet kan ikke treffe beslutning i andre saker enn de som er angitt i innkallelsen. Dog kan det besluttes innkalt nytt årsmøte til avgjørelse av forslag som er fremsatt under møtet. Det ordinære årsmøtet skal: 12

13 1. Godkjenne innkalling og dagsorden. 2. Velge to (2) representanter til å undertegne protokoll. 3. Behandle årsberetning fra styret. 4. Behandle årsoppgjøret og i denne sammenheng spørsmål om anvendelse av overskudd eller dekning av tap. 5. Fastsette andelenes maksimale omsetningsverdi. 6. Fastsette årlige felleskostnader og avgifter. 7. Foreta valg av valgkomité, styrets leder, styremedlemmer og utvalgsledere som skal velges av årsmøtet. 8. Fastsette budsjett og virksomhetsplan for kommende år. 9. Fastsette godtgjørelse til styret og valgkomité. 10. Fastsette godtgjørelse til revisor. 11. Velge revisor. 12. Behandle andre saker som etter lov eller vedtekter hører inn under årsmøtet. Skal et forslag om vedtektsendring kunne behandles, må hovedinnholdet av forslaget være nevnt i innkallelsen Til å forberede valg av tillitsmenn på neste års generalforsamling, skal det nedsettes en valg komite med 3 medlemmer. Valgkomiteen skal avgi innstilling til generalforsamlingen om valg av de tillitsmenn som skal velges av generalforsamlingen. Til å forberede valg av tillitsmenn på neste års årsmøte, skal det nedsettes en valgkomité med 3 medlemmer. Valgkomitéen skal avgi innstilling til årsmøte om valg av de styremedlemmer som skal velges av årsmøtet

14 30 30 Ingen kan som andelshaver eller ved fullmektig delta i noen avstemning om rettshandel overfor seg selv eller om eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemning om rettshandel overfor tredje mann eller om tredjemanns ansvar dersom han har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Dog kan det med de unntak som er nevnt nedenfor, deltas i avstemning om godt gjørelse for tillitsverv i LBA eller om fjernelse fra slike verv. 30 Ingen kan som andelshaver eller ved fullmektig delta i noen avstemning om rettshandel overfor seg selv eller om eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemning om rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar dersom han har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Dog kan det med de unntak som er nevnt nedenfor, deltas i avstemning om godtgjørelse for tillitsverv (styremedlem og valgkomité) i LBA eller om fjernelse fra slike verv Avviklingsstyret skal oppta fortegnelse over LBA" s eiendeler og gjøre opp balanse med henblikk på avviklingen. Fortegnelsen og balansen skal i revidert stand tilstilles enhver andelseier. LBA 's virksomhet kan under avviklingen fortsette i den utstrekning det er nødvendig for en hensiktsmessig gjennomføring av avviklingen. Under avviklingen skal årsoppgjør fremlegges, revideres og prøves etter de samme regler som ellers. 35 Avviklingsstyret skal oppta fortegnelse over LBAs eiendeler og gjøre opp balanse med henblikk på avviklingen. Fortegnelsen og balansen skal i revidert stand tilstilles alle andelshaverne. LBAs virksomhet kan under avviklingen fortsette i den utstrekning det er nødvendig for en hensiktsmessig gjennomføring av avviklingen. Under avviklingen skal årsoppgjør fremlegges, revideres og prøves etter de samme regler som ellers. 14

15 38 38 LBA kan overdra eiendeler, rettigheter og forpliktelser, herunder kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser, som helhet til et annet andelslag eller båtforening mot at andelseierne får andeler i det overtakende andelslag eller forening. Fusjonsavtalen skal godkjennes av LBA's general forsamling. Beslutningen krever tilslutning fra minst to tredjedeler av de avgitte stemmer. Styrets for slag til fusjonsavtale med vedlegg vedlegges innkallingen. 38 LBA kan overdra eiendeler, rettigheter og forpliktelser, herunder kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser, som helhet til et annet samvirkeforetak eller båtforening mot at andelshaverne får andeler i det overtakende samvirkeforetak eller forening. Fusjonsavtalen skal godkjennes av LBAs årsmøte. Beslutningen krever tilslutning fra minst to tredjedeler av de avgitte stemmer. Styrets forslag til fusjonsavtale med vedlegg vedlegges innkallingen Utlevering av nye andeler i det overtakende andels lag eller forening skjer ved notering i andelshaver protokollen før utsendelse av skriftlig bekreftelse til andelshaverne. Den overtakende forening skal oppbevare den overdragende forenings bøker minst 10 år etter oppløsningen. 39 Utlevering av nye andeler i det overtakende samvirkeforetak eller forening skjer ved notering i andelshaver-protokollen før utsendelse av skriftlig bekreftelse til andelshaverne. Den overtakende forening skal oppbevare den overdragende forenings bøker minst 10 år etter oppløsningen. Sak 3. Arbeid med fremtidig organisering. Vedtak: LBAs styre skal redegjøre for en mulig fusjonsplan mellom LBA og LBF, der LBA er overtakende virksomhet. 15

16 69 stemte for styrets forslag som var overveldende. Det ble ikke votert kontra. Asker, 9. okt Sign. Sign. Sign. Stein Hessen Ingolf Låstad Trond Olsen Sign Ingar Brauti 16