ÅRSMØTE BERGEN VENSTRE 2012

Transkript

1 Årsmøte Bergen Venstre 2012 ÅRSMØTE BERGEN VENSTRE 2012 MØTEBOK

2 Innkalling til årsmøte i Bergen Venstre I henhold til vedtektene for Bergen Venstre 4 kalles det inn til årsmøte i Bergen Venstre. Dato: Fredag 20. januar og lørdag 21. januar Tid: Fredag kl Lørdag kl Sted: Rådhuset, kantinen i 1, etg. Merk at toalettene i første etasje er under oppbygging. Toalettene i andre etasje er ikke universelt utformet. Universelt utformede toalett er å finne i Gamle Rådhus. Saksliste og sakspapirer er lagt ut på Bergen Venstres nettsider: Saksdokumentene kan også hentes på Venstrekontoret, eller sendes pr. post, men da må dette meldes til styret på forhånd. Sidene vil bli oppdatert fortløpende. Det vil også bli informert nærmere om frister for endringsforslag til politiske uttalelser. Alle kommentarer, forslag og spørsmål kan rettes til bergen@venstre.no MERK: For å ha stemmerett på årsmøtet må du ha betalt kontingent for Hvis du ikke har mottatt krav om kontingent for 2011, kontakt Venstre hovedorganisasjon på telefon eller e-post venstre@venstre.no. Invitasjon til Bergen Venstres årsmøtefest Bergen Venstre inviterer til årsmøtefest lørdag 21. januar klokken Sammen i festlig lag skal vi feire oss selv, og innsatsen i valgkampen for å gjøre Bergen til en grønnere og mer liberal by. Det blir servert Tapasbuffet, og du må selv stå for drikkevarer. Festen skal være hos Bergen Internasjonale Kultursenter i Kong Oscarsgate 15. Festlokalet er i 4. etasje og det er ikke heis. Deltakeravgiften er 350 kroner for Venstremedlemmer, og 200 kroner for UVere som er studenter. Deltageravgiften betales til konto: innen 16.januar. Husk å merke innbetalingen «medlemsfest». Påmelding sendes til alettelie@gmail.com innen 13. januar. Husk å gi beskjed hvis du er vegetarianer, har matallergi, eller andre spesielle behov.

3 Hjertelig velkommen. Vennlig hilsen Grete Line Simonsen Leder, Bergen Venstre

4 ÅRSMØTE I BERGEN VENSTRE januar 2012 kl og Rådhuskantinen Saksliste: ÅM 01/12 ÅM 02/12 ÅM 03/12 ÅM 04/12 Åpning og Konstituering: Valg av dirigenter, referenter og tellekorps. Godkjenning av forretnings- og møteorden for årsmøtet Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjenning av program for årsmøtet. Generell politisk debatt Innledning og debatt Årsmelding Styrets innstilling til årsmelding for lokallaget. Inneholder også årsmeldinger for bydelslagene og sideorganisasjonene, samt bystyregruppen. Regnskap Styrets innstilling til regnskapet for Styrets medlemmer har ikke stemmerett i ÅM 02/12 og 03/12. ÅM 05/12 Kontingent 2013 Styrets innstilling til kontingent. ÅM 06/12 ÅM 07/12 ÅM 08/12 ÅM 09/12 Budsjett Styrets innstilling til budsjett for Organisasjonsdebatt Styrets organisasjonsnotat. Årsmøtesak iht handlingsplan. Ikke vedtakssak. Vedtektsendringer Innkomne forslag til vedtektsendringer. Politiske uttalelser Innkomne forslag til politiske uttalelser.

5 ÅM 10/12 Handlingsplan 2012 Styrets forslag til handlingsplan ÅM 11/12 ÅM 12/12 Valg Valg av nytt styre 2012 valgkomiteens innstilling Valg av nytt IO-utvalg 2012 valgkomiteens innstilling Valg av delegasjon: fylkesårsmøtet februar valgkomiteens innstilling Valg av ny redaksjonsnemd 2013 styrets innstilling Valg av ny valgkomité 2012 styrets innstilling Andre innkomne saker Saksdokumenter: Forslag til konstituering Årsmelding Regnskap 2011 Kontingentforslag og Budsjettforslag 2012 Forslag til politiske uttalelser Organisasjonsnotat Innkomne endringsforslag til vedtektene Forslag til handlingsplan 2012 Valgkomitèens instilling til valg. Styrets innstilling til valg

6 Årsmøte Bergen Venstre 2012 ÅRSMØTE 2012 PROGRAM Fredag 20. januar 16:30 Registrering 16:45 Leder ønsker velkommen 16:55 Konstituering 17:05 Innledning om Bergen Venstres organisasjonsstruktur v/ nestleder Stian Ludvigsen 17:15 Årsmelding 17:30 Regnskap :50 Kontingent :00 Prioriteringsdebatt politiske uttalelser 18:20 Pause 18:35 Budsjett :55 Organisasjonsdebatt og vedtektsendringer 20:00 Slutt Lørdag 21. januar 10:30 Registrering 10:45 Leder ønsker velkommen 10:50 Orienteringer om politiske uttalelser v/red.nemnd 11:00 Generell politisk debatt innleder Julie Andersland, Venstres gruppeleder i bystyret 12:00 Pause 12:30 Politiske uttalelser 14:30 Handlingsplan 14:50 Pause 15:05 Politiske uttalelser 16:00 Valg Orienteringer SLUTT Kl MEDLEMSFEST!

7 Årsmøte Bergen Venstre 2012 ÅM 01/12 ÅPNING OG KONSTITUERING Valg av dirigenter: Styrets forslag: Erlend Horn Sindre Horn Hans-Carl Tveit Gunn-Vivian Eide Idun Bortne Alf-Helge Greaker Julia Kristoffersen Valg av referenter: Styrets forslag: Siw Bergesen Erik Nyman-Apelset Jørgen Kristoffersen Grete Kvilvang Valg av tellekorps: Styrets forslag: Silje Amundsen (leder) Harald Queseth David Pugh Tone G. Bjørndal Valg av to personer til å signere protokollen: Styrets forslag: Anne Kjos Veim Geir Kjell Andersland

8 Årsmøte Bergen Venstre 2012 Forslag til forretningsorden for Bergen Venstres årsmøte Vedtak på årsmøtet fattes med simpelt flertall når annet ikke er bestemt i Venstres vedtekter. 2. Stemmeberettigede årsmøtedeltakere melder seg på talelisten ved tydelig å vise nummerskilt. 3. Forslag må leveres skriftlig til møtelederen. 4. Stemmeberettigede er alle medlemmer i Bergen Venstre som har betalt kontingent for Møteleder kan innføre taletid og organisere debatten etter behov. 6. Forretningsorden vedtas ved konstitueringen av møtet. Endringer i forretningsorden kan dog senere vedtas med 2/3 flertall. 7. Ved personvalg skal alternative forslag til den framlagte innstillingen settes opp mot en bestemt person i denne innstillingen. Den er valgt som oppnår flere enn halvparten av de avgitte stemmer. Blank stemmeseddel regnes som avgitt stemme. Avstemningen skal være skriftlig dersom minst en delegat krever det. 8. Dersom ingen kandidat i første valgomgang oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmene, foretas omvalg. Er det flere enn to kandidater faller kandidaten med færrest stemmer ut i hver valgomgang, inntil en av kandidatene oppnår flere enn halvparten av stemmene. Dersom to kandidater oppnår det samme antall færreste stemmer i samme valgomgang, foretas loddtrekning om hvilken kandidat som faller ut. 9. Alle valg på årsmøtet gjelder fra årsmøtets avslutning. 10. Ved behandling av årsmøtets saker er det kun delegater som har forslag- og stemmerett. Årsmøtet kan innvilge talerett til ikke-delegater.

9 ÅM 03/12 ÅRSMELDING Styrets innstilling: Årsmeldingen for 2011 godkjennes. ÅRSMELDING 2011 BERGEN VENSTRE Denne årsmeldingen løper fra til INNLEDNING Denne årsmeldingen må sees i sammenheng med Handlingsplan 2011 som la mye av grunnlaget og føringene før arbeidsåret som har gått. Det er valgkampen som har preget 2011, og Bergen Venstre er godt fornøyd med innsatsen og valgresultatet. Store deler av Handlingsplanen 2011 er gjennomført, men det er mange utfordringer som må tas tak i. Målet for 2012 er å få organisasjonen rustet til å gjøre et godt stortingsvalg i 2013, samt å støtte opp under bystyregruppens arbeid. Styret har fulgt opp handlingsplanens punkt om å gjennomgår Bergen venstres organisasjonsstruktur, som skal behandles på årsmøtet i ÅRSMØTET Årsmøtet i Bergen Venstre ble avviklet fredag og lørdag januar 2011, Rådhuskantinen. Det var 40 stemmeberettigede medlemmer ved møtestart. Vedtatte politiske uttalelser: Et mer liberalt og grønt byråd Bedre lavterskeltilbud for rusavhengige i Bergen Mer buss og bane er Venstres prioritet nr TILLITSVALGTE Styret har bestått av: Leder: Politisk nestleder: Org. nestleder: IO ansvarlig: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Grete Line Simonsen Erlend Sand Stian S. Ludvigsen Anton Engen Siri Kristoffersen Julie Andersland Torodd Stand/Erling Birkeland* 1. vara: Erling Birkeland 2. vara: Julia Iablokova 3. vara: Gyri Skre 4. vara: Anne Veim 5. vara: Tarik Hedi 1

10 Arna Venstre: Kjell Andre Johannessen Bergenhus Venstre: Frode Røynesdal og Tallak Rundholt Bergen Sør Venstre**: Julia Kristoffersen/Malene Myrjord/Jørgen Kristoffersen Årstad Venstre: Erik Nyman Apelset Åsane Venstre: Per Arne Larsen/Christer M.L. Bendixen/Jørgen Arnor Gårdsø Lom Bergen Unge Venstre: Hanne Kvilhaugsvik/Mathias Bratz Queseth/Mathias Fischer/Erik Brautaset/Silje Amundsen BLS: Alette Dybesland Lie/Finn Magnus Eliassen Bystyregruppen: Hans Carl Tveit/Erlend Horn/Julie Andersland Varamedlemmer har vært kalt inn og møtt på styremøtene. Arbeidsutvalget (ledertrio) har møttes jevnlig mellom styremøtene for å koordinere styrearbeidet. Tallak Rundholt var sekretær for styret frem til juni *Torodd Strand trakk seg fra sitt styreverv tidlig i perioden, og derfor har Erling Birkeland møtt som styremedlem. ** Bergen Sør Venstre har i perioden endret navn til Fana og Ytrebygda Venstre. Informasjons og Opplæringsutvalget: Leder: Anton Engen Medlem: Kari Frønsdal Medlem: Åsta Årøen Intern revisorer: Kjell André Johannessen Berit Jacobsen Valgkomité 2011 Åsta Årøen leder Øystein Hellesø Brekke nestleder Anne Kjos Veim Elisabeth Vannebo Trond Gullaksen Anton Engen Mathias Bratz Queseth (BUV) Vara: 1. Erlend Horn 2. Lena Bratsberg 3. Harald Queseth Valgkamputvalg 2011 Valgkamputvalget bestod av: Erlend A Horn (leder) Idun Bortne Anders Skoglund Julie Andersland Åsta Årøen 2

11 Tom A. Furnes Hanne Kvilhaugsvik (BUV) Ledetrio har møtt på alle valgkamputvalgsmøtene, i tillegg til valgkampsekretariatet, bestående av Tallak Rundholt og Sindre Horn. Kasserer, Siri Kristoffersen, har også møtt på flere møter. Valgkampsekretærer Styret i Bergen Venstre tilsatte Sindre Horn som valgkampsekretær i perioden 1. mai 12.september REPRESENTASJON A. Venstres Hovedorganisasjon (VHO): Bergen Venstre har i arbeidsåret hatt mange av sine medlemmer engasjert i ulike fora i Venstres organisasjoner: LANDSMØTET 2011: På landsmøtet i Trondheim april 2011 deltok disse medlemmene av Bergen Venstre: Åsta Årøen Alf Helge Greaker Gunn Vivian Eide Sindre Horn Grete Line Simonsen Erik Nyman Apelset Erlend Horn Julie Andersland Hanne Kvilhaugsvik Bjørnar Hamre I tillegg reiste fylkessekretær Gro Gjelsvik, valgkampsekretariatsleder Tallak Rundholt, Harald Hove og Julia Kristoffersen som observatører. Fylkesårsmøtet Hordaland Venstre: Møtet ble arrangert 5. og 6. februar i Ulvik. Bergen Venstre stilte med følgende delegasjon: Grete Line Simonsen Erlend Sand Stian Ludvigsen Siri Kristoffersen Julie Andersland Erling Birkeland Julia Iablokova Tarik Hedi Hans Carl Tveit Anders Skoglund Sara Henriksen Idun Bortne Alf Helge Greaker Per Arne Larsen Trond Wathne Tveiten Hanne Kvilhaugsvik Kari Frønsdal Ingrid Kiær Erik Nyman Apelset 3

12 Bjørnar Hamre Harald Hove Anton Engen Mathias Bratz Queseth Sofie Øvrebø Ulvhild Eide Finn Magnus Eliassen Tone Bjørndal Malene Myrjord Kevin Johnsen Gyri Skre Margareth Hjartåker Marit Kløve Torleif Kløve Tallak Rundholt var sekretær for fylkesårsmøtet. I tillegg møtte disse for fylkesstyret: Gunn Vivian Eide Erlend Horn Åsta Årøen Nominasjonsmøtet 4. februar 2011 i Ulvik Bergen Venstre stilte med følgende delegasjon: Grete Line Simonsen Erlend Sand Stian Ludvigsen Siri Kristoffersen Julie Andersland Erling Birkeland Julia Iablokova Gyri Skre Åsta Årøen Hans Carl Tveit Anders Skoglund Erlend Horn Idun Bortne Alf Helge Greaker Per Arne Larsen Mathias Fischer Trond Wathne Tveiten Hanne Kvilhaugsvik Gunn Vivian Eide Ingrid Kiær Erik Nyman Apelset Bjørnar Hamre Harald Hove Anton Engen Mathias Bratz Queseth Sindre Horn Ulvhild Eide 4

13 Malene Nielsen Myrjord Tone Bjørndal Kevin Johnsen Margareth Hjartåker Revisjonen for Hordaland Venstre: Hans Carl Tveit Margaret Espedal Valgkomitéen for Hordaland Venstre: Geir Kjell Andersland (leder) og Anne Kjos Veim. Sentralstyret: Åsta Årøen, leder av Norges Venstrekvinnelag Landskonferansen oktober 2011 Grete Line Simonsen Julie Andersland Anders Skoglund Trond W. Tveiten Julia Kristoffersen Jørgen Kristoffersen Anton Engen Stian Ludvigsen Idun Bortne Lokalpolitisk nettverk I tillegg møtte kandidatene på lokalpolitisk nettverk i forbindelse med valgkampen. B. Representanter på møter og seminar i regi av andre enn Venstre Styret og bystyregruppen har i arbeidsåret delt på å representere Bergen Venstre på ulike møter og seminar som partiet har vært invitert til. C. Bystyret Venstres bystyregruppe har i 2011 bestått av følgende: Før valget Faste representanter: Hans Carl Tveit Sara Henriksen Idun Bortne Anders Skoglund Gruppeleder, kommunalråd og nestleder i komité for kultur, idrett og næring Medlem av komité for miljø og byutvikling Medlem av komité for oppvekst Gruppenestleder og sekretær. Medlem av komité for finans Vararepresentanter: 1) Berit Jacobsen 2) Grete Kvilvang 3) Alf Helge Greaker 4) Gunn Vivian Eide 5) Gyri Skre 6) Frode Helmich Pedersen 5

14 7) Margareth Hjartåker Etter valget Faste representanter: Julie Andersland Erlend Horn Åsta Aarøen Anders Skoglund Idun Bortne Gruppeleder, nestleder i komite for miljø og byutvikling Medlem av komite for helse og sosial Medlem av komite for kultur, idrett og næring Medlem av finanskomiteen Medlem av oppvekstkomiteen Varamedlemmer: 1. Hans Carl Tveit 2.Per Arne Larsen 3.Hanne Kvilhaugsvik 4.Trond Wathne Tveiten 5.Mathias Fischer 6.Kjell André Johannessen 7.Tom Arne Furnes 8.Julia Kristoffersen Gruppemøtene er åpne for medlemmene og flere styremedlemmer har møtt. Se for øvrig egen årsmelding fra Bergen Venstres Bystyregruppe. E. Fylkestinget Representanter: Harald Hove (gruppeleder) Vararepresentanter: Idun Bortne (1. vara) Grete Line Simonsen (5. vara) Etter valget: Alf Helge Greaker Bjørnar Hamre Grete Line Simonsen Nestleder i samferdselsutvalet Medlem av Opplæring og helseutvalet 2. vara 4. STYRET Det har vært avholdt styremøter omtrent månedlig, og behandlet 97 saker. Styret har behandlet politiske uttalelser på noen av styremøtene men ikke på alle som var målfestet i Handlingsplanen Datoplan for styremøtene ble utarbeidet tidlig i arbeidshalvåret, og annonsert til hele styret per e post, samt publisert på Bergen Venstres nettsider. Styremøtene har primært funnet sted på Venstrekontoret. Organisatorisk nestleder har hatt ansvar for ekstern informasjon: Det har blitt sendt ut regelmessig informasjon per e post til medlemmene. I tillegg har nettsidene vært oppdaterte og sosiale medier har blitt brukt for å spre vedtatt politikk og invitasjoner til arrangementer. Det er valgkampen som har vært den viktigste oppgaven for styret i Styret har arbeidet tett opp mot valgkamputvalget, og blitt orientert fortløpende om arbeidet der. Det har vært lagt vekt på at det er styret som har det overordnede ansvaret for valgkampen og valgkampøkonomien. Derfor har også kasserer møtt på møtene i valgkamputvalget. Se for øvrig egen rapport om valgkampen, utarbeidet av valgkamputvalget og behandlet i styret. 6

15 Mediearbeid Styret har ikke klart å følge helt opp vedtaket om å behandle minst én politisk uttalelse per styremøte. Ansvars og arbeidsfordeling om å bringe mer politisk arbeid inn i styret kan fortsatt forbedres. Imidlertid er det kandidatene og valgkamputvalget som har hatt prioritet i 2011, derfor har kandidatenes profilering vært viktigere enn styrets. 5. BYSTYREGRUPPEN Det har blitt avholdt regelmessige kontaktmøter (KM møter) med bystyregruppen og styrets leder. Bystyregruppen har vært representert på alle styremøter til Bergen Venstre. se for øvrig egen årsmelding fra bystyregruppen. 6. INFORMASJONS OG OPPLÆRINGSUTVALGET IOU opplever nå at medlemmene er mer aktive og stiller opp på en helt annen måte enn tidligere. IOU ønsker få til noen spennende kurs og møter slik at vi holder interessen oppe. Liberal lørdag har vært avholdt i 2011, men med liten interesse. Det er vurdert å holde disse på andre ukedager. Dette vil da bli som en diskusjonsarena for ressursgruppene. 7. MEDLEMSAKTIVITET Medlemsaktiviteten i 2011 har vært knyttet til valgkampaktiviteter. Annonsering av møter har skjedd via e post, på nettsidene og via Facebook gruppen til Bergen Venstre. Venstreskolen Venstreskolen trinn 1 er blitt arrangert 3 ganger, med totalt 13 deltagere. I tillegg er det blitt arrangert to kurs i sosiale medier. Andre møter Bergen Venstre arrangerte i samarbeid med Hordaland Venstre sommeravslutning i juni på Krutthuset. Ressursgrupper I handlingsplanen var det vedtatt å opprettholde ressursgruppene. Dette har styret ikke gjennomført. I forbindelse med gjennomgang av Bergen venstres organisasjonsstruktur anbefaler vi at dette er grupper som heller bør sortere under bystyregruppen. 8. BYDELSLAGENE Ledere og kontaktpersoner i arbeidsåret har vært: Arna Venstre: Kjell Andre Johannessen Bergenhus Venstre: Frode Røynesdal/Tallak Rundholt Årstad Venstre: Erik Nyman Apelset Venstre Bergen Sør/Fana og Ytrebygda venstre: Julia Kristoffersen/Malene Myrjord Åsane Venstre: Per Arne Larsen/Øystein H. Brekke Bydelslag uten stemmerett i styret Laksevåg Venstre: Trond Wathne Tveiten Se for øvrig egne årsmeldinger for bydelslagene. 9. MEDLEMSTALL Per har 399 medlemmer betalt kontingent. I 2011 fikk Bergen Venstre 115 nye medlemmer. Mange meldte seg inn etter 22. juli. 7

16 Tidligere år: betalende medlemmer betalende medlemmer betalende medlemmer betalende medlemmer betalende medlemmer betalende medlemmer betalende medlemmer betalende medlemmer betalende medlemmer betalende medlemmer betalende medlemmer betalende medlemmer betalende medlemmer betalende medlemmer betalende medlemmer betalende medlemmer I medlemsregisteret er det per registrert 645 personer. Styret har arbeidet for å få rydde opp i medlemslisten, og bl.a. avklart med Venstres hovedorganisasjon at alle som ikke har betalt kontingent siden 2008 skal slettes fra listen. Når dette skjer blir tallet: 562 Andel betalende medlemmer før sletting: 62 %. Andel betalende medlemmer etter sletting: 71 %. Nyhetsbrev og generell medlemsinfo går via e post, og har på beste måte blitt koordinert med utsendelser fra Bystyregruppen og Hordaland Venstre. Styret har også bedt alle medlemmer korrigere oppgitt e postadresse i forbindelse med innkalling til årsmøtet. Styret har sendt ut informasjon om valgkampen og innkalling til årsmøtet til alle medlemmer med ordinær post. Andre viktige utsendelser har blitt gjort via e post til alle og via Facebook. Oppsummering: I hovedsak har alle nye medlemmer blitt kontaktet av styreleder eller bydelslagsleder, men vi har ikke dekket alle nyinnmeldte på grunn av det høye antallet. Alle nye medlemmer har imidlertid fått tilbud om Venstreskolen trinn ØKONOMI Det vises til regnskapet for Bergen Venstre 2011 og beretning fra internrevisorene. Styret har ikke funnet rom for å engasjere sekretær i andre halvår av Styret har heller ikke sett at det er grunnlag for å reforhandle fordelingsnøkkelen for kontorutgifter med Hordaland Venstre. Imidlertid er dette spørsmål som det neste styret må ta opp til vurdering hvert år. Bergen, Grete Line Simonsen (s.) Leder Erlend Sand (s.) Politisk nestleder Stian S. Ludvigsen (s.) Org. nestleder Anton Engen (s.) IO ansvarlig Erling Birkeland (s.) Styremedlem Siri Kristoffersen (s.) Kasserer Julie Andersland (s.) Styremedlem 8

17 Erik Nyman Apelset (s.) Årstad Venstre Kjell Andre Johannessen (s.) Arna Venstre Tallak Rundholt (s.) Bergenhus Venstre Malene Myrjord (s.) Fana og Ytrebygda Venstre Jørgen Arnor Gårdsø Lom (s.) Åsane Venstre Mathias Fischer (s.) Bergen Unge Venstre Alette Dybsland Lie (s.) Bergen liberale studentlag Vedlegg: Årsmelding Bergenhus Venstre Årsmelding Åsane Venstre Årsmelding Fana og Ytrebygda Venstre Valgkamprapport Årsmeldinger som ettersendes/legges frem på årsmøtet: Årsmelding Bergen Unge Venstre Årsmelding Bergen Liberale studentlag Årsmelding fra bystyregruppen Årsmelding Arna Venstre Årsmelding Laksevåg Venstre Årsmelding Årstad Venstre 9

18 Årsmelding for Bergenhus Venstre, presentert på årsmøtet den 25.okt 2011 Årsmelding for Bergenhus Venstre Lokallagets virksomhet: Bergenhus bydelslag har til formål å fremme Venstres politikk i bydelen. Totalt antall registrerte medlemmer er per 10.oktober 2011: 150. Andel som har betalt medlemskontingent for 2011: 65% 2. Styret og styrets arbeid a. Styrets sammensetning: Styreleder: Frode Røynesdal Styremedlem: Mattis Litlere Styremedlem: Idun Bortne b. Møtevirksomhet: Deltagelse i valgkamp for Venstre i anledning Kommune og fylkestingsvalg. Valgkampen startet tidlig i år, med Inspirasjonsseminar på Fløyen den 19. og 20.februar. Bergen Venstres spesialkomite for valgkamp var aktiv i forkant, men dette involverte ikke lokallaget noe nevneverdig før Valgkampseminar i Det gamle rådhus fredagen 12.august. Valgkampen tok offisielt til på lørdagen den 13.august. c. Deltagelse ved Bergen Venstres styremøter. Leder av lokallaget har deltatt på et møte ca en gang hver måned. d. Enkeltsaker som har vært behandlet: Bistand til Venstres bystyregruppe med vurderinger av enkeltsaker, primært saker som behandles i Komité for miljø og byutvikling (KMBY): Damsgårdssundet, Lerøys utbygging i Sandviken. Bergenhus styre har også gitt grunnlag for Venstres bystyrerepresentant i KMBY til å stille spørsmål til Byråd. 3. Lagets drift og økonomi: I budsjettet for Bergen Venstre avsettes det hvert år midler til drift av bydelslagene. For inneværende år har det ikke vært hentet ut midler til lokallaget. 4. Forutsetning om fortsatt drift: Etter en vellykket valgkamp med stor deltagelse fra mange medlemmer og deravfølgende godt valgresultat, er det ingen forhold som skulle tilsi noe annet enn fortsatt drift i fremtiden.

19 Årsmelding for Åsane Venstre 2011 Representasjon Per-Arne Larsen har i perioden blitt vært sjettekandidat på Bergen Venstres valgliste og endte opp som medlem av bystyregruppen, andrevara til bystyret og førstevara til Komité for miljø og byutvikling. Mathias Bratz Queseth har i perioden blitt gjenvalgt som sentralstyremedlem i Unge Venstre, og 1. nestleder i Bergen Unge Venstre. Berit Jacobsen har vært fast medlem i Dyrevernsnemda. Det politiske og organisatoriske arbeidet: I perioden har det vært valgkamp og høy aktivitet blant flere av medlemmene i Åsane Venstre. Per-Arne Larsen var Bergen Venstres sjettekandidat til valget, mens Øystein Hellesøe Brekke var nummer tolv på listen. Mathias Ulrik Seip Bratz-Queseth var aktiv som del av Unge Venstres valgkamp. Valgkampen for Åsane Venstre, i Åsane, bestod i en rekke morgenaksjoner på Åsane Terminal, stand på lokale butikker, kjøpesentre og kollektivknutepunkt, postkasseombæring av brosjyremateriell og husbesøk. I tillegg ble det jobbet aktivt med media og på sosiale medier. Åsanesaker og profilering Styret har ellers samarbeidet aktivt om aktuelle Åsanesaker og det er videreført en prosess for å få innsikt i saksområdene som er aktuelt for Åsane Venstre å gripe fatt i. Medlemmer i styret har publisert, eller medvirket til publisering av, flere leserinnlegg i lokale media. Bloggen åsaneblogg.no er driftet sammen med en Facebookside og Twitterkonto. For Åsane Venstre, Per-Arne Larsen Leder Åsane Venstre Åsane Venstre. Kontakt: Per-Arne Larsen og post@per-arne.no

20

21

22 Årsmøte Bergen Venstre 2012 ÅM 04/12 REGNSKAP 2011 Styrets innstilling: Regnskapet for 2011 godkjennes. Regnskapet ettersendes og foreligger selve årsmøtet som vedlegg.

23 Årsmøte Bergen Venstre 2012 ÅM 05/12 KONTINGENT FOR 2013 I henhold til vedtektenes 4b, punkt 2, skal årsmøtet fastsette lagets kontingent for kommende år. Dette betyr at på årsmøtet avholdt i 2012, skal det vedtas kontingent for Kontingentsatsen for ordinære medlemmer er pr. i dag som følger: Kontingentsats VHO: Kr. 150,- Kontingentsats fylkeslag: Kr. 150,- Kontingentsats lokallag: Kr Total kontingent Kr. 500,- Kontingent for uføre og husstandsmedlemmer: kr 50,- Kontingent for trygdede og pensjonister: kr.125,- Kontingent for Unge Venstremedlemmer og studenter: kr. 25,- Styrets innstilling: Kontingentsatsen endres ikke.

24 Årsmøte Bergen Venstre 2012 ÅM 06/12 BUDSJETT 2012 Styrets innstilling: Budsjett for 2012 vedtas. Budsjettet ettersendes og foreligger selve årsmøtet som vedlegg.

25 Årsmøte Bergen Venstre 2012 ÅM 07/12 ORGANISASJONSDEBATT Styrets innstilling: Notatet om Bergen Venstres organisasjonsstruktur tas til orientering. Bergen Venstres organisasjonsstruktur I handlingsplanen for 2011 er styret pålagt å utarbeide et notat rundt Bergen Venstres organisasjonsstruktur, til debatt på årsmøtet i Styret har gjennom høsten utarbeidet dette notatet, enstemmig vedtatt i styremøte Notatet er et grunnlag for debatt på årsmøtet. Notatet i seg selv er endelig behandlet, og legges frem for årsmøtet som en orienteringssak. Notatet leder ut i forslag om vedtektsendringer. Disse forslagene ble oversendt styret for innstilling til årsmøtet innen fristen Vedtektsendringene er enstemmig innstilt av styret Bergen Venstre er per i dag organisert med et styre og seks bydelslagsstyrer. Styret består av leder, politisk nestleder, organisatorisk nestleder, kasserer, informasjons og opplæringsansvarlig, to styremedlemmer og fire vararepresentanter (alle valgt på årsmøtet til Bergen Venstre), samt representanter fra bydelslagene, Bergen Liberale Studenter og Bergen Unge Venstre. Hvis Bergen Venstrekvinnelag hadde eksistert, ville dette også kunne utnevne en styrerepresentant. Bystyregruppen har møte og forslagsrett, men ikke stemmerett. Bydelslagene er Arna, Bergenhus, Bergen Sør (Fana og Ytrebygda), Laksevåg, Årstad og Åsane. Fyllingsdalen har per i dag ikke bydelslagsstyre. Notatet beskriver dagens situasjon i kapittel 1, styrets anbefalinger i kapittel 2, andre vurderte forslag i kapittel 3, og forslag til vedtektsendringer i kapittel 4. 1

26 [Skriv inn tekst] [Skriv inn tekst] 1. Dagens situasjon 1.1 Styret Styret leder lokallagets virksomhet mellom årsmøtene i samsvar med de vedtak som er gjort av årsmøtet. Styret kommer sammen minst seks ganger i året, når leder kaller inn til møte, eller når 1/3 av styret ber leder om å kalle inn til møte. Styret er vedtaksført når minst halvparten, deriblant lederen eller en av nestlederne er tilstede. Styret plikter å følge opp vedtektene, arbeidsoppgaver og retningslinjer og fordele ansvar deretter. Styret har ansvar for at det blir drevet et effektivt arbeid i laget. Det skal ha som særlig oppgave å sørge for et godt samarbeid mellom kommunestyregruppen og laget, å drive kontinuerlig vervearbeid og gjennom opplysning bidra til å vekke interesse for Venstre politikk og for samfunnsspørsmål. Styret skal med jevne mellomrom, enten ved møter eller gjennom rundskriv, informere medlemmene om sin virksomhet, samt drive miljøskapende arbeid i lokallaget. Styret kan oppnevne de nødvendige utvalg til å ta seg av særlige arbeidsoppgaver. Styret skal legge til rette for at organisasjonen drives på en måte som fremmer en aktiv politisk debatt på alle nivå. I god tid før kommunestyrevalget skal styret oppnevne en programnemnd, som lager utkast til kommunestyrevalgprogram. Programmet vedtas på et medlemsmøte som innkalles skriftlig med 2 ukers varsel. Programmet må vedtas før nominasjonsmøtet. Styret legger på et medlemsmøte, frem til behandling og godkjenning en politisk, organisasjonsmessig og økonomisk plan for lokallagets arbeid frem til valget. I stortingsvalgår legger styret i god tid frem for et medlemsmøte en politisk, organisatorisk og økonomisk plan for valget. Det er vår oppfatning at dagens styre er for stort: Vi risikerer ansvarsfraskrivelse heller enn deltakelse med den størrelsen vi har i dag; vi risikerer at mange ulike mennesker deltar på ulike tidspunkt slik at mye tid går med på å diskutere og mye tid går med til å ta diskusjoner om igjen, siden det kan være liten kontinuitet i mannskap; vi risikerer at det kan være vanskelig å delegere hvis nøkkelpersoner mangler, og at de som får delegert oppgaver ikke møter i neste møte; og vi risikerer at den samlede organisasjonen har flere verv enn personer som er villige til å konkurrere om vervene Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget består av leder og de to nestledere. Dets oppgave er å forberede styremøtene. 1.2 Ansatte Bergen Venstre har per i dag ingen ansatte. Vi hadde et valgkampsekretariat i 2011 som bestod av deltidsansatte, innleide og frivillige. 2

27 [Skriv inn tekst] [Skriv inn tekst] 1.3 Sideorganisasjonene I den grad medlemmer av Bergen Venstre må prioritere sin tid mellom ulike venstrelag, foretrekker styret at medlemmene er aktive i ledd i vår organisasjon heller enn i sideorganisasjoner, men ikke alltid Bergen Venstrekvinnelag Styret er av den oppfatning at det ikke er nødvendig at vi har et lokalt venstrekvinnelag. Dette er en form for organisering som bidrar til at aktive kvinner får et forventningspress om å bli enda mer aktive, og kan medføre at medlemmer prioriterer aktiv deltakelse i en sideorganisasjon heller enn i vår organisasjon. Hva gjelder denne sideorganisasjonen, er det styrets oppfatning at kjønnsbalansen i Bergen Venstre er god, og styret ønsker ikke å bidra til opprettelse av en sideorganisasjon som vi ikke ser som hensiktsmessig for våre formål Bergen Unge Venstre (BUV) Unge Venstre er i en annen kategori enn Venstrekvinnelaget. BUV består i økende grad av videregående elever, og dette er en gruppe som har særskilte behov for skolering, deltakelse og representasjon som moderorganisasjonen ikke kan dekke. Aktivitetsnivået i BUV er høyt, og av høy kvalitet. BUV er Norges største UV lag utenom Oslo Unge Venstre (som er et fylkeslag), og er en sterk ressurs for hele organisasjonen, ikke bare Bergen Venstre Bergen Liberale Studentlag (BLS) De aktive i BLS er studenter, og kan i likhet med venstrekvinner stå i en situasjon der de må prioritere mellom aktivitet i Bergen Venstre og BLS, noe som kan gå på bekostning av BV. Men: BLS er en studentliste som stiller til valg ved studentparlamentet og universitetsstyret ved UiB, der de kan vise til gode valgresultat. BLS fyller også en rolle ved å representere studenter som ikke er folkeregistrert i Bergen, og er således en rekrutterings og aktivitetsarena for liberale som ikke nødvendigvis har tilhørighet til Bergen Venstre. Det er således en styrke for Bergen Venstre å ha BLS tilknyttet seg, og styret mener det er en klar fordel for BV at BLS er representert i styret. 1.4 Bystyregruppen Bystyregruppen sammensettes av velgerne, og er separat fra partilaget. Bystyregruppen har møteog forslagsrett på styremøtene, og tilsvarende har styret møte og forslagsrett på gruppemøter og kontaktmøter. For perioden 2011 til 2015 består bystyregruppen av fem representanter og ti vararepresentanter. Bystyregruppen har gruppeleder som per i dag er i full stilling som kommunalråd, og en gruppesekretær i full stilling. 1.5 Ad hoc utvalg Valgkamputvalget Bergen Venstre nedsatte valgkamputvalget (VKU) for 2011 valget i oktober Valgkamputvalget bestod av politisk nestleder, leder av BUV og tre andre personer med ulik erfaring. Tre av disse ble senere nominert blant de fem forhåndskumulerte, og etter nominasjonen ble VKU supplert med de 3

28 [Skriv inn tekst] [Skriv inn tekst] resterende to. 2 kandidaten tok etter hvert over som leder av VKU. Valgkampplanen ble vedtatt på årsmøtet 2011, og etter dette møtte også ledertrio og kasserer i VKU (uten stemmerett). Dette var i hovedsak et politisk valgkamputvalg, men det tok også organisatoriske beslutninger i henhold til valgkampplan Ressursgruppene Bergen Venstre opprettet i 2010 fem ressursgrupper, innen kultur, samferdsel, byutvikling, næring, og skole/utdanning. Ressursgruppene er ment å være selvdrevne og legge opp til sin egen arbeidsform og aktivitetsnivå. Av arbeid er det tenkt at ressursgruppene kan: Diskutere politiske saker over e post Møte i fraksjonsmøter med bystyregruppen Komme med innspill og råd til bystyregruppen Gi råd og tilbakemeldinger til programkomiteen Produsere ny politikk eller nye meninger for Bergen Venstre Møtes for diskusjon i en sosial setting Arrangere temamøter og hente inn innledere Stille med debattant til møter Venstre er invitert til Med unntak av byutvikling, har styret ikke informasjon om at det har vært aktivitet i ressursgruppene i Det virker derfor ikke for oss som at selvdrift av ressursgruppene er en hensiktsmessig organisering. 1.6 Bydelslagene Valgkampen i 2011 viste oss at bydelslagene bør engasjeres mer i valgkampen, og kan (spesielt) i en stortingsvalgkamp være vår viktigste ressurs. Styret ønsker mer lokal aktivitet, både organisatorisk og politisk. 4

29 [Skriv inn tekst] [Skriv inn tekst] 2. Anbefalinger 2.1 Styret For å begrense det styret oppfatter som risiko for ansvarsfraskrivelse, langdryge møter, og mangel på konkurranse om de mindre sentrale vervene (jf. 1.1), er det styrets anbefaling at styret organiseres i et utvidet arbeidsutvalg (driftsstyre) og et hovedstyre, der møtefrekvensen for driftsstyret opprettholdes som i dag, men der hovedstyret bare møtes annenhver måned. Utfordringen med dette er å legge til rette for at hovedstyret blir en viktig arena for utforming av politikk og retning for lokallaget. Vi må unngå at hovedstyret blir et sandpåstrøingsorgan for driftsstyret Hovedstyret Hovedstyret velges og sammensettes som dagens styre. Hovedstyret leder lokallagets virksomhet mellom årsmøtene i samsvar med de vedtak som er gjort av årsmøtet. Styret kommer sammen minst seks ganger i året, når leder kaller inn til møte, eller når 1/3 av styret ber leder om å kalle inn til møte. Hovedstyret er vedtaksført når minst halvparten, deriblant lederen eller en av nestlederne, er tilstede. Hovedstyret behandler forslag til politiske uttalelser. Hovedstyret kan oppnevne de nødvendige utvalg til å ta seg av særlige arbeidsoppgaver. I god tid før kommunestyrevalget skal hovedstyret oppnevne en programnemnd, som lager utkast til kommunestyrevalgprogram. Hovedstyret legger på et medlemsmøte, frem til behandling og godkjenning en politisk, organisasjonsmessig og økonomisk plan for lokallagets arbeid frem til valget. I stortingsvalgår legger hovedstyret i god tid frem for et medlemsmøte en politisk, organisatorisk og økonomisk plan for valget Driftsstyret Driftsstyret sammensettes av ledertrio, kasserer og IO ansvarlig. BUV og Bystyregruppen sine styrerepresentanter/utsendinger kan møte med forslagsrett, uten stemmerett. Driftsstyret får utvidede fullmakter sammenliknet med dagens arbeidsutvalg. Driftsstyret leder lokallagets virksomhet mellom hovedstyremøtene i samsvar med de vedtak som er gjort av årsmøtet og hovedstyremøtet. Driftsstyret kommer sammen minst én gang mellom hvert ordinære hovedstyremøte, når leder kaller inn til møte, eller når 1/3 av driftsstyret ber leder kalle inn til møte. Driftsstyret er vedtaksført når minst halvparten, deriblant lederen eller en av nestlederne, er tilstede. Driftsstyret skal med jevne mellomrom, enten ved møter eller gjennom rundskriv, informere medlemmene om sin virksomhet, samt drive miljøskapende arbeid i lokallaget Felles for Hovedstyret og Driftsstyret Både hovedstyret og driftsstyret plikter å følge opp vedtektene, arbeidsoppgaver og retningslinjer og fordele ansvar deretter. 5

30 [Skriv inn tekst] [Skriv inn tekst] Styret i sin helhet har ansvar for at det blir drevet et effektivt arbeid i laget. Det skal ha som særlig oppgave å sørge for et godt samarbeid mellom kommunestyregruppen og laget, å drive kontinuerlig vervearbeid og gjennom opplysning bidra til å vekke interesse for Venstre politikk og for samfunnsspørsmål. Styret i sin helhet skal legge til rette for at organisasjonen drives på en måte som fremmer en aktiv politisk debatt på alle nivå Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget opphører. Styreleder får i oppgave å forberede driftsstyremøtene. 2.2 Ansatte Styret foreslår i budsjettet for 2012 en post for frikjøp av styremedlemmer. Dette er tenkt å benyttes dersom det er styreoppgaver som ikke kan løses på fritiden, for eksempel dersom man trenger å ta en dag fri for å ta unna kontorarbeid. Styret ønsker å forsøke denne ordningen i 2012 som erstatning for deltidsansatt sekretær. 2.3 Bydelslagene Styret har ingen forslag til direkte endring av bydelslagenes organisering, men bydelslagene blir berørt via anbefalingene for styret og valgkamputvalgene. Bydelslagene kan ha en selvstendig økonomi. Det er styrets anbefaling at bydelslagene kan selv motta eventuelle VO midler som deres aktivitet måtte utløse. 2.4 Sideorganisasjonene Styret har ingen forslag til direkte endring av sideorganisasjonenes organisering, men sideorganisasjonene blir berørt via anbefalingene for styret og valgkamputvalgene. 2.5 Valgkamputvalgene Det er styrets anbefaling at BV organiseres med et permanent organisatorisk valgkamputvalg, som suppleres av et ad hoc politisk valgkamputvalg ved lokalvalgene. Det permanente organisatoriske VKU bør bestå av nestleder med organisatorisk ansvar og kasserer fra styret, samt ledere eller representanter fra bydelslagene og sideorganisasjonene. Det organisatoriske VKU vil bli permanent på den måten at medlemskapet i OVKU følger stillingsinstruksen til de nevnte verv. Det ad hoc politiske valgkamputvalget bør oppnevnes av styret straks etter stortingsvalgene, og få sitt mandat ved godkjennelse av arbeidsprogram ved første påfølgende årsmøte. Medlemmer av PVKU bør være nestleder med politisk ansvar, representant fra bystyregruppen, bergensrepresentant fra fylkestingsgruppen, representant fra OVKU, representanter fra sideorganisasjonene. Politisk ansvarlig nestleder leder arbeidet med arbeidsprogrammet som legges frem for årsmøtet. Arbeidsprogrammet skisserer hvem som skal lede arbeidet med valgkampplan (som legges frem ved 6

31 [Skriv inn tekst] [Skriv inn tekst] årsmøtet i valgåret), og valgkampplanen skisserer hvem som skal være valgkampleder. Hvis dette ikke er skissert i de nevnte planer, konstituerer PVKU seg selv. Av koordineringshensyn bør OVKU høres i planarbeidet, men OVKUs rolle er å drive den organisatoriske/taktiske valgkampen uansett hvilke politiske/strategiske mål som legges av PVKU. 2.6 Ressursgruppene Ressursgruppene er i hovedsak en ressurs for bystyregruppen, så det vil være styrets anbefaling at bystyregruppen tar over driften av ressursgruppene. Det minst byråkratiske er kanskje å la hver fraksjon styre sin ressursgruppe, men for å sikre at informasjon når ut til ressursgruppene bør informasjon fra fraksjonene muligens gå via/fra gruppesekretariatet. Bystyregruppen har i kontaktmøte 5. desember sagt seg villig til å overta ressursgruppene. 3 Avsluttende kommentarer (avviste forslag) 3.1 Representantskapsmodell Styret har diskutert hvorvidt det er ønskelig med en representantskapsmodell for Bergen Venstre, der representantskapet erstatter årsmøtet. Den tenkte fordelen med dette er å kanalisere det meste av medlemsaktiviteten gjennom bydelslagene. Det kan også gjøre årsmøteavholdelsen smidigere, uten at dette er tenkt som en intendert konsekvens. Ulempen er at det flytter medlemmenes direkte innflytelse betraktelig ved at de skyves et hakk ned i organisasjonshierarkiet og ikke får direkte tilgang til års og nominasjonsmøter, og dermed lengre bort fra styret, fylkesmøteutsendinger og bystyrerepresentanter. En representantskapsmodell ville krevd vedtektsendringer i Venstres Hovedorganisasjon. På grunn av alt dette har vi valgt å ikke utrede en representantskapsmodell. 3.2 Kutt i antall styremedlemmer Styret har vurdert et foreslag om å kutte de to styremedlemmene uten portefølje, men dette har vi gått bort fra for å beholde en viss balanse mellom årsmøtevalgte og bydelslagsvalgte/sideorganisasjonsvalgte styremedlemmer, samt at årsmøtevalgte kan ha en sterkere (møte)forpliktelse enn bydelslags og sideorganisasjonsrepresentanter. 3.3 Andre nestleder valgt av bydelslag og sideorganisasjoner Styret har vurdert et forslag om at 2. nestleder velges av lederne for bydelslagene og sideorganisasjonene heller enn av årsmøtet. Det siste er et grep for å ansvarliggjøre 2. nestleder overfor det han eller hun primært skal betjene: organisasjonen. En slik organisasjonsform er kjent fra parlamentariske system og fra Forsvarets tillitsmannsordning. Uten årsmøtegodkjennelse burde 2. nestleder bare velges for ett år av gangen. Til gjengjeld ville 2. nestleder oftere møte sin valgkrets enn det dagens organisatoriske nestleder gjør. Dette forslaget har styret forkastet av to årsaker: for det første bryter det med intensjonen fra forrige årsmøte om å la styret konstituere oppgaver for 1. og 2. nestleder selv, for det andre er det ønskelig at hele ledertrioen er årsmøtevalgt. 7

32 [Skriv inn tekst] [Skriv inn tekst] 3.4 Driftsstyret Egen kasserer og IO ansvarlig i driftsstyret Styret har vurdert et forslag om at driftsstyret selv konstituerer seg mht arbeidsoppgaver knyttet til økonomiansvar og IO ansvar. Dette kan være hensiktsmessig av praktiske årsaker, men vil lede til uklarhet om ansvar mellom årsmøtevalgt kasserer og IO ansvarlig i hovedstyret, og konstituert kasserer og IO ansvarlig i driftsstyret Én felles representant for bydelslagene Styret har vurdert et forslag om at driftsstyret konstitueres med én felles representant for bydelslagene, valgt av bydelslagenes styrerepresentanter. Forslaget innebar at styrerepresentantene fra bydelslagene ved konstituering av hovedstyre og driftsstyre velger én felles representant til driftsstyret. Kun bydelslagsrepresentantene var tiltenkt stemmerett i denne saken. Dersom et flertall av bydelslagenes styrerepresentanter ønsker å skifte ut den felles representanten til driftsstyret, kan dette gjøres på hvilket som helst av de ordinære hovedstyremøtene. Tanken bak dette var å integrere bydelslagene tettere i den daglige driften av Bergen Venstre, likt med tanken bak forslag 3.3. Bydelslagenes representanter i styret ønsker ingen slik funksjon, og forslaget ble derfor avvist av styret BUV representasjon i driftsstyret Styret har vurdert et forslag om at BUV kan møte med en representant med stemmerett i driftsstyret på grunn av aktivitetsnivået i BUV, men styret vurderer at dette forslaget vil medføre en for tett integrasjon av en selvstendig organisasjon, og kan medføre fremtidige krav om annen vedtektsfestet representasjon fra andre sideorganisasjoner. I stedet viser styret til prinsippet om at alle møter i Venstre skal være åpne for medlemmene, og det vil derfor invitere BUV til å møte i driftsstyret uten stemmerett. 3.5 Direkte kontingent til bydelslagene For 2012 budsjettet har styret vurdert om bydelslagene skal motta en gitt sum, eksempelvis 10 kroner, av kontingenten for hvert medlem i bydelslaget. Dette tvinger bydelslagene til å ha en selvstendig økonomi, og var ikke ønsket av bydelslagenes styrerepresentanter. Styret har derfor sett bort fra forslaget. 3.6 Hovedstyre uten bydelslag og sideorganisasjoner Styret har vurdert et forslag om å rendyrke styret som årsmøtevalgt, men ser dette som et dårlig insentiv for å øke den lokale aktiviteten i bydelslagene. 8

33 [Skriv inn tekst] [Skriv inn tekst] 4 Vedtektsendringer Bergen Venstres vedtekter avviker i dag på flere punkt fra Venstres normalvedtekter for lokallag. Anbefalingene i dette notatet medfører omfattende vedtektsendringer, og i forbindelse med en omfattende vedtektsrevisjon, foreslår styret at dagens vedtekter oppheves og nye vedtekter vedtas samlet etter mønster fra Venstres normalvedtekter. Dette vil også gjøre det lettere å unngå at motstridende vedtak fattes. Forslag til vedtak: Bergen Venstres årsmøte erstatter gjeldende vedtekter for Bergen Venstre, inkludert vedtekter for bydelslag av Bergen Venstre, sist endret 20. januar 2011, med følgende vedtekter (sort skrift er normalvedtektene, blå fet skrift er tilpasninger til eksisterende vedtekter for Bergen, rød skrift i kursiv er tilpasninger til dette organisasjonsnotatet): [se ÅM 08/12] 9

34 Årsmøte Bergen Venstre 2012 ÅM 08/12 VEDLEKTSENDRINGER Innen fristen har Bergen Venstre mottatt følgende forslag til vedtektsendringer: Forslagsstiller: Forslag: Begrunnelse: Styret Bergen Venstre Bergen Venstres årsmøte erstatter gjeldende vedtekter for Bergen Venstre, inkludert vedtekter for bydelslag av Bergen Venstre, sist endret 20. januar 2011, med forslag til vedtekter som følger vedlagt. Bergen Venstres vedtekter avviker i dag på flere punkt fra Venstres normalvedtekter for lokallag. Anbefalingene i vedlagte notat om organisasjonsstruktur medfører omfattende vedtektsendringer, og i forbindelse med en omfattende vedtektsrevisjon, foreslår styret at dagens vedtekter oppheves og nye vedtekter vedtas samlet etter mønster fra Venstres normalvedtekter (sort skrift er normalvedtektene, blå [fet] skrift er tilpasninger til eksisterende vedtekter for Bergen, rød skrift [i kursiv] er tilpasninger til dette organisasjonsnotatet). Dette vil også gjøre det lettere å unngå at motstridende vedtak fattes. Styrets innstilling: Forslag til vedtekter vedtas, og erstatter gjeldende vedtekter. 1

35 VEDTEKTER FOR BERGEN VENSTRE 1. FORMÅL Bergen Venstre har til formål å arbeide aktivt for Venstres sak i kommunen i samsvar med Venstres hovedvedtekter og Venstres program. 2. MEDLEMSKAP Personer over 15 år som ikke er medlem i noe annet parti, og som deler Venstres grunnsyn, kan bli medlem av Venstre. Medlemskap oppnås fra det tidspunkt man melder seg inn. Medlemsrettigheter oppnås når kontingent er betalt. Laget kan fastsette redusert kontingent for medlemmer av Bergen Unge Venstre, Bergen Liberale Studentlag og Bergen Venstrekvinnelag og for pensjonister, studenter og for husstandsmedlemmer. Kontingenten må likevel ikke settes lavere enn den kontingent laget skal betale til fylkeslaget og Hovedorganisasjonen. Medlemskap, og de rettigheter medlemskap gir, oppnås bare i ett lokallag, og medlemmet kan bare være med å behandle og stemme over samme sak i ett lokallag. Det enkelte medlem kan selv velge hvilket lokallag man vil være medlem i. Rettigheter som medlem utøves personlig. All vedtektsfestet kommunikasjon fra Bergen Venstre til medlemmene skal sendes elektronisk. Driftsstyret kan dispensere fra dette kravet etter behov. 3. ORGANISASJON Venstre består av partiets medlemmer organisert gjennom lokallag, fylkeslag og partiets nasjonale organisasjon. Bergen Venstre er innmeldt i Hordaland Venstre. Ved lokal kontingentinnkreving skal laget innen utgangen av januar betale til Venstres Hovedorganisasjon den kontingent pr. medlem som er fastsatt av fylkesårsmøtet og landsmøtet. Hovedorganisasjonen fordeler fylkeslagenes kontingent. Årsmelding med regnskapssammendrag fra virksomheten siste året (kalenderåret) og medlemslisten sendes fylkeslaget og Venstres Hovedorganisasjon innen utgangen av januar. Bergen Venstres partiorgan er lokallagets driftsstyre, hovedstyre og lokallagsårsmøte. Det kan innkalles til medlemsmøter med fullmakter gitt av disse vedtekter eller av årsmøtet. Bergen Venstre har følgende tilknyttede selvstendige og likestilte organisasjoner hvis representasjon i Bergen Venstres organer fordeles i disse vedtekter dersom organisasjonene er aktive: Bergen Unge Venstre (BUV), Bergen Venstrekvinnelag (BVK) og Bergen Liberale Studenter (BLSF). 2

36 Bergen Venstres Opplysningsutvalg (BVO) er en selvstendig organisasjon tilknyttet Bergen Venstre, og knytter Bergen Venstre til det selvstendige studieforbundet Venstres Opplysnings og Studieforbund (VO). Begge kjønn skal som en hovedregel være representert med minst 40 prosent i Bergen Venstres styrer, utvalg, komiteer og delegasjoner til Venstres landsmøter. Regelen gjelder også i forbindelse med valg av delegasjoner til fylkesårsmøtet og valg av kommunevalglisten. Folkevalgt for Bergen Venstre blir man bare ved å stille til valg på Bergen Venstres valgliste og på Venstres program. Har man stilt til valg på Bergen Venstres program så er dette den kontrakten man har med velgerne. Bergen Venstres partiorgan kan ikke instruere folkevalgte som er innvalgt for Bergen Venstre utover det program de er valgt på. Dersom det er punkter i et partiprogram en folkevalgt ikke kan følge, så er den folkevalgte forpliktet til å informere vedtaksorganet om dette. Bergen Venstres folkevalgte representanter plikter å skape gode politiske prosesser og lytte til innspill fra eget parti. Bergen Venstres folkevalgte representanter danner i kommunestyret sin egen gruppe med styre og gruppereglement. Protokoller Møteprotokoller fra lokallaget sendes til alle som er innkalt til møtene og til Venstres Hovedorganisasjon. Voteringsregler i lokallaget Møtelederen foreslår hvordan voteringene skal foregå, men personvalg skal foretas skriftlig dersom minst én person krever det. Vedtak i andre saker enn de som gjelder vedtektsendringer gjøres med flertallsvedtak. Dersom stemmetallene for og mot i en sak er like, faller forslaget. Ved valg av leder og nestledere kreves over halvparten av de avgitte stemmene. Oppnås ikke dette ved første gangs votering, skal det foretas bundet omvalg mellom de to som har fått flest stemmer. Dersom resultatet ved andre personvalg blir like stemmetall, skal det foretas loddtrekning. Stemmesedler ved valg skal inneholde det samme antall navn som det antall personer som skal velges. 4. BYDELSLAG Innen Bergen kommune kan det opprettes egne bydelslag underlagt lokallagsstyret. Bydelslagene skal ha til oppgave å stå for venstrearbeidet i denne del av kommunen. Oppretting av slike lag godkjennes av årsmøtet i Bergen Venstre, som også vedtar instruks for lagets arbeid. 3

37 LOKALLAGSSTYRET 5.1. HOVEDSTYRET Kompetanse Hovedstyret leder Bergen Venstres arbeid mellom årsmøtene i samsvar med vedtektene og de vedtak som blir fattet av årsmøtet. Hovedstyret møtes minst seks ganger mellom hvert ordinære årsmøte og ellers så ofte som lederen eller 1/3 av hovedstyremedlemmene krever det. Hovedstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av hovedstyremedlemmene, deriblant lederen eller en av nestlederne, er til stede. Lokallagslederen kaller hovedstyret sammen og leder møtene. Hovedstyremøtene er i utgangspunktet åpne. Sammensetning Hovedstyret består av de årsmøtevalgte styremedlemmene med tillegg av et medlem valgt av Bergen Unge Venstre, én representant fra hvert av bydelslagene, en valgt av Bergen Liberale Studentlag og eventuelt et medlem valgt av Venstrekvinnelaget i kommunen. En representant for Venstres bystyregruppe tiltrer hovedstyret uten stemmerett. Kun tilsluttede organisasjoner som har fremlagt årsmelding og årsmøtereferat kan bli representert i hovedstyret. Arbeidsoppgaver Hovedstyret plikter å følge opp vedtektene og har ansvar for lokallagets økonomi, nettsider, politikkskaping, informasjonsvirksomhet, skolering, medlemsverving og utadrettede virksomhet. Dette ansvaret delegeres til driftsstyret mellom hovedstyrets møter. Hovedstyret behandler forslag til politiske uttalelser. Hovedstyret kan oppnevne egne utvalg og komiteer til å ta seg av særskilte oppgaver, som for eksempel valgkamputvalg, skoleringsutvalg og programkomité. I god tid før kommunevalg sørger hovedstyret for at det oppnevnes en programkomité som skal utarbeide et forslag til eget valgprogram for Venstre i kommunen. Programmet vedtas av årsmøtet i kommunevalgåret eller et medlemsmøte som innkalles med 14 dagers varsel. Programmet må vedtas før nominasjonsmøtet. I god tid før kommunevalg sørger hovedstyret for at det oppnevnes et politisk/strategisk valgkamputvalg (PVKU), jfr. 6. Hovedstyret skal ved første møte etter årsmøtet konstituere det organisatorisk/taktiske valgkamputvalget (OVKU), jfr. 7. I år før kommunevalgår skal styret sette i gang en åpen nominasjonsprosess og sørge for at 4