Rogaland Venstres fylkesårsmøte, 30. januar 1. februar Thon hotell Sandnes. Møtebok. Side 1

Transkript

1 Rogaland Venstres fylkesårsmøte, 30. januar 1. februar 2009 Thon hotell Sandnes Møtebok Side 1

2 Innhold SAK 1: Sakliste... 3 SAK 2: Program/dagsorden... 4 SAK 3: Konstituering... 6 SAK 3: Forretningsorden... 7 SAK 4: Referat fra Rogaland Venstres fylkesårsmøte for SAK 8: Valg SAK 9: Handlingsplan Valgkampplan BAKGRUNNSDEL Innledning 16 Handlingsplanens formål 16 Handlingsplanens verdigrunnlag 16 Åpen 16 Inkluderende 16 Ansvar 16 Forutsetninger for handlingsplanen 16 Økonomiske forutsetninger 17 HOVEDMÅL Hovedmål - valgoppslutning 17 Hovedmål - organisasjonsbygging 17 Hovedmål - skolering 17 Hovedmål - politisk samhandling 17 Hovedmål - profesjonalisering 17 Hovedmål - digitalisering 18 TILTAK Tiltak - valgoppslutning 18 Tiltak - organisasjonsbygging 18 Tiltak - skolering 18 Tiltak - politisk samhandling 19 Tiltak - profesjonalisering 19 Tiltak - digitalisering 19 SAK 10: Årsmelding for Rogaland Venstre for SAK 11: Årsmelding frå fylkestingsgruppa SAK 12: Regnskap, budsjett og kontingent SAK 13 Vedtekter Side 2

3 SAK 1: Sakliste Sak 1 Sak 2 Sak 3 Godkjenning av innkalling, sakliste og dagsorden. Konstituering: Valg av møteledere, referenter, fullmaktsnemnd, tellekorps, og nemnd for resolusjoner. Godkjenning av forretningsorden. Sak 4 Referat fra Rogaland Venstres fylkesårsmøte februar 2008 Sak 5 Generelle innledninger Sak 6 Stortingsvalgprogrammet 2009 Sak 7 Sak 8 Politiske resolusjoner Valg Sak 9 Rogaland Venstres Handlingsplan , revisjon Plan for valgkampen 2009 Sak 10 Årsmelding for Rogaland Venstre 2008 Sak 11 Årsmelding for Rogaland Venstres fylkestinggruppe 2008 Sak 12 Regnskap 2008, Budsjett 2009, Kontingent 2009 Sak 13 Sak 14 Vedtektsendringer Innkomne forslag Side 3

4 SAK 2: Program/dagsorden Fredag, 30. januar: Fylkesstyremøte Lørdag, 31. januar: Registrering Sak 1, 2 og 3: Åpning - konstituering Valg av møteledere, referenter, fullmaktsnemnd, redaksjonsnemnder og tellekorps. Godkjenning av forretningsorden 1215 Frist for innlevering av forslag til stortingsvalgprogrammet Sak 5: Generelle innledninger til fylkesårsmøtet Ved fylkesleder Helge Solum Larsen, leder i fylkestingsgruppa Jarle Braut og leder i Rogaland Unge Venstre Kjartan Lunde Lunsj Sak 6: Stortingsvalgprogrammet Innledning ved Gro Skartveit, nestleder i programkomiteen Generell debatt som innledes av stortingsrepresentant Gunnar Kvassheim Pause 1600 Frist for innlevering av forslag til resolusjoner Generell politisk debatt fortsetter Vedtak stortingsvalgprogrammet, dissensene Sak 4, 10 og 11: Årsmeldinger 2008 og referat Fylkesårsmøte 2008 Ved sekretær Svein Abrahamsen Sak 8: Valg Ved valgkomiteens leder Knut Norddal Sak 7: Politiske resolusjoner Presentasjon og prioritering av forslagene Festmiddag Side 4

5 SØNDAG 3. FEBRUAR: Sak 7: Politiske resolusjoner Vedtak Sak 6: Stortingsvalgprogrammet Vedtak Pause Sak 9: Handlingsplanen , Valgkampplan 2009 Ved nestleder Tore Nilsen Vedtak Sak 12: Regnskap 2008, budsjett 2009, kontingent 2009 Ved kasserer Tom Henrik Rosseland Vedtak Utdeling av Rogaland Venstres miljøpris 2008 Ved stortingsrepresentant og leder for energi og miljøkomiteen Gunnar Kvassheim Sak 7: Politiske resolusjoner Vedtak Sak 13: Vedtektsendringer Sak 14: Andre innkomne forslag Venstres Landsmøte 2009 i Stavanger Ved nestleder Iselin Nybø 1400 Avslutning Lunsj Side 5

6 SAK 3: Konstituering Fylkestyret foreslår at årsmøtet gjør følgende valg: MØTELEDERE: Iselin Nybø, Tove Frantzen, Ingebjørg Undheim, May Britt Vihovde, Tormod Andreassen, Eivind Enoksen og Helge Solum Larsen REFERENT(ER): Svein Abrahamsen FULLMAKTSNEMND: Tore Nilsen, Svein Abrahamsen og UV TELLEKORPS: Velges i salen REDAKSJONSKOMITE FOR STORTINGSVALGPROGRAMMET: Iselin Nybø (leder), May Britt Vihovde, Øyvind Misje og UV REDAKSJONSKOMITE FOR POLITISKE RESOLUSJONER: Knut Eldhuset (leder), Heine Vestvik, Tone Iren Frønsdal og UV SEKRETARIAT OG NETTVERKSANSVARLIGE: Tore Nilsen, Lill Qvigstad, Vidar Grundetjern og Svein Abrahamsen. Side 6

7 SAK 3: Forretningsorden 1 Vedtak på årsmøtet fattes med simpelt flertall når annet ikke er bestemt i Venstres vedtekter. 2 Møteavviklingsregler som skissert i normalreglement for kommunestyrer med de tillempinger som er naturlig, er ellers forretningsorden for årsmøtet. 3 Taleberettigede årsmøtedeltakere melder seg på talerlisten ved tydelig å vise nummerskilt, eller ved å levere inn tydelig skriftlig melding om dette til møtelederne. 4 Forslag må leveres skriftlig, og på eget skjema til møtelederne. 5 Møtelederne kan tillate inntil 2 replikker til debattinnlegg med påfølgende svarreplikk. En replikk kan maksimum være ett minutt lang. Den skal vedrøre siste debattinnlegg. Årsmøtedelegatene tegner seg til replikk ved tydelig å vise nummerskilt sammen med to fingre godt synlig. 6 Forretningsorden vedtas ved konstitueringen av årsmøtet. Endringer i forretningsorden kan dog senere vedtas med 2/3-flertall. 7 Ved personvalg skal alternative forslag til den framlagte innstillingen settes opp mot en bestemt person i denne innstillingen. Dersom det er flere enn to kandidater til ett bestemt verv, må den som velges ha minimum 50% av stemmene. Oppnår ingen av kandidatene 50% av stemmene i første valgomgang, faller den av kandidatene med minst stemmer ut. Slik fortsettes det til en av kandidatene har oppnådd de nødvendige 50% av stemmene. 8 Politiske resolusjoner, endringsforslag til stortingsvalgprogram må være fremmet innen en av årsmøtet fastsatt frist. Nye forslag etter denne fristen må først ha 2/3-flertall for å realitetsbehandles. Dersom de oppnår dette kan de vedtas med simpelt flertall. Dette gjelder ikke for forslag utarbeidet av de av årsmøtevalgte redaksjonsnemnder. 9 Ved prioriteringsdebatten om hvilke politiske resolusjoner årsmøtet skal behandle gjelder følgende: a) Årsmøtet vedtar først antallet resolusjoner som ønskes behandlet basert på forslag fra redaksjonsnemnda. b) Dersom redaksjonsnemndas forslag til antall uttalelser blir vedtatt må alternative forslag til redaksjonsnemndas prioriteringer settes opp mot en konkret resolusjon i nemndas innstilling. Dersom det er flere en to alternativ til en "plass" voteres det mellom de ulike alternativene. Dersom ikke noe forslag har over 50% av stemmene foretas det en ny votering mellom de to forslag som har flest stemmer ved første voteringsrunde c) Dersom det av årsmøtet vedtas å behandle flere eller færre forslag til uttalelser enn det redaksjonsnemnda foreslår, står delegatene fritt til å fremme forslag. Dersom det er flere forslag enn antall "plasser" foregår voteringen som i punkt b). Side 7

8 SAK 4: Referat fra Rogaland Venstres fylkesårsmøte for 2008 Fylkesårsmøtet for 2007 ble arrangert av Sola Venstre den 2. og 3. februar 2008 Fylkesårsmøtet startet med utflukt til Sola ruinkirke. Einar Bjelland fra Sola Venstre ønsket velkommen. Helge Solum Larsen lyste fred over Signe Heitmanns og Peder Østgårds minne. Sak 1 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Innkallingen, sakslisten og dagsorden ble godkjent. Sak 2 Konstituering Møteledere, referenter, fullmaktsnemnd, tellekorps og resolusjonsnemnd ble valgt i henhold til forslag. Sak 3 Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden ble godkjent. Sak 4 Referat fra Rogaland Venstres fylkesårsmøte februar 2007 Referatet ble godkjent. Sak 5 Generell politisk debatt Del 1 lørdag 2. februar 2008 Lars Sponheim, partileder, innledet om dagens situasjon for partiet. Helge Solum Larsen, fylkesleder, innledet om politiske utfordringer. Jarle Braut, leder for fylkestinggruppen, innledet om det politiske året. Kjartan A. Lunde, leder for Rogaland Unge Venstre, innledet om året som har gått og visjoner fremover. Innlegg: Gunnar Kvassheim Helga Robberstad Per A. Thorbjørnsen Arne Sæbø Marit Wikstrøm Gro Skartveit John Arne Silgjerd Einar Bjelland May Britt Vihovde Markus M. Junge Heine Vestvik Nilsen Truls Bakke Arne Sæbø (replikk) Raman Dhawan Vegard Floa Jarle Braut (replikk) Helge Solum Larsen (replikk) Vegard Floa (replikk) Side 8

9 Tarald Oma Lars Joar Hognestad Iselin Nybø Alexander Sjursæther Tormod Andreassen Jorunn Tunheim (replikk) Bjarne Bjerklund Øyvind Misje Del 2 søndag 3. februar 2008 Odd Einar Dørum, stortingsrepresentant, innledet om skolepolitikk. Innlegg: Kolbein H. Lunde May Britt Vihovde Raman Dhawan Marit Wikstrøm Tormod Andreassen Margunn Øygarden Helga Robberstad Per A. Thorbjørnsen Alexander Sjursæther Kjell Nødland Odd Einar Dørum Sak 6 Politiske resolusjoner Tove Frantzen la fram redaksjonsnemndens forslag om prioritering av resolusjonsforslag. Følgende hadde ordet: Iselin Nybø Øyvind Misje Kjartan A. Lunde May Britt Vihovde Nora A. Nilsen Et forslag om egen resolusjon om «Rettferdig handel» falt med 35 mot 31 stemmer. Et forslag om egen resolusjon om Sørheim-utvalget ble ikke vedtatt. Forslaget fra redaksjonsnemnden ble enstemmig vedtatt. Tove Frantzen presenterte senere resolusjonsforslagene enkeltvis: a) Stopp omfattende overvåking av telefoni, internett og e-post Uttalelsen ble enstemmig vedtatt. b) Ny opptrappingsplan for psykisk helse nå Følgende hadde ordet: Torleiv Robbestad, endringsforslag. Per A. Thorbjørnsen, oversendelsesforslag. Raman Dhawan Gro Skartveit Forslaget ble vedtatt oversendt til fylkesstyret. Side 9

10 c) T-forbindelsen må prioriteres Følgende hadde ordet: Asbjørn Eik-Nes Uttalelsen ble enstemmig vedtatt d) Rogaland Nasjonalt senter for offshore energi - og miljøteknologi Følgende hadde ordet: Gunnar Kvassheim Asbjørn Eik-Nes Jon Arne Silgjerd Marit Wikstrøm Tarald Oma Asbjørn Eik-Nes Lars Joar Hognestad John Arne Silgjerd (replikk) Øyvind Misje Uttalelsen ble enstemmig vedtatt. e) Bybane på Nordjæren må prioriteres. Følgende hadde ordet: Nora A. Nilsen Uttalelsen ble enstemmig vedtatt. f) Lærere, lærere, lærere Følgende hadde ordet: Kolbein H. Lunde, endringsforslag Iselin Nybø (replikk) Helga Robberstad, endringsforslag Gro Skartveit, endringsforslag Arne Sæbø Raman Dhawan Gunnar Kvassheim May Britt Vihovde Marit Wikstrøm, endringsforslag Nora A. Nilsen, oversendelsesforslag Kolbein H. Lunde, endringsforslag Forslaget ble vedtatt oversendt til fylkesstyret. g) Redaksjonsnemnden foreslo at uttalelser som var kommet inn, men ikke presentert, blir oversendt til fylkesstyret. Forslaget ble enstemmig vedtatt. h) Egil Sølvberg ba om at forslag til uttalelse om alkoholpolitikk ble tatt opp til votering. Følgende hadde ordet: Side 10

11 Tormod Andreassen. Egil Sølvberg Forslaget ble vedtatt ikke tatt opp til votering. Sak 7 Valg Leder av valgkomiteen, Øyvind Misje, presenterte valgkomiteens innstilling til de forskjellige valgene. Følgende ble enstemmig valgt til fylkesstyret: Leder: Helge Solum Larsen, Stavanger (2 år) Kasserer: Tom Henrik Rosseland, Hå, (2 år) Sekretær: Svein Abrahamsen, Haugesund, (2år) 1. vara: Tove Frantzen, Sandnes (1 år) 2. vara: Sangeeta Dhawan, Sola (1 år) 3. vara: Mauritz Bjerkreim, Bjerkreim (1 år) 4. vara: Asbjørn Eik-Nes, Karmøy (1 år) 5. vara: Karl Eik, Lund, (1 år) Følgende ble enstemmig valgt til VO-styret: Leder: Tore Nilsen (org. nestleder, fylkesstyret) (1 år) Styremedlem: Ingebjørg Undheim, (styremedlem fylkesstyre) (1 år) Valgkomiteen foreslo følgende landsmøteutsendinger: 1. Tore Nilsen, fylkesstyret 2. Jarle Braut, fylkestingsgruppen 3. Unge Venstre 4. May Britt Vihovde, Haugesund 5. Per A. Thorbjørnsen, Stavanger 6. Tove Frantzen, Sandnes 7. Monica Undhammer, Sokndal 8. Gunnvor K. Harestad, Randaberg 9. Dag Tveit, Gjesdal 10. Mauritz Bjerkreim, Bjerkreim 11. Vegard Floa 12. Ingebjørg Undheim, fylkesstyret 13. Gro Skartveit, fylkestingsgruppen Varautsendinger: 1. Tom Henrik Rosseland, fylkesstyret 2. Tormod Andreassen, fylkestingsgruppen 3. Svein Abrahamsen, fylkesstyret 4. Sangeeta Dhawan, Sola 5. Karl Eik, Lund 6. Asbjørn Eik-Nes, Karmøy 7. Helge Erland, Strand 8. Gry Sørensen, Stavanger 9. Britt Kvassheim, Egersund 10. Dag Fisketjøn, Suldal Følgende hadde ordet: Vider Grundetjern Side 11

12 Heine Vestvik Nilsen, foreslo i tillegg Eivind Enoksen som 11. varautsending. Forslaget, med tilleggsforslaget, ble enstemmig vedtatt. Følgende ble enstemmig valgt til revisorer: Einar Bjelland, Sola, (2 år) Sigmund Alsvik, Sandnes (2 år) Følgende ble enstemmig valgt til valgkomite fram til fylkesårsmøtet 2008: Knut Nordal (leder), Time Dag Fisketjøn, Suldal Iren Frøyland, Haugesund Nora A. Nilsen, Sola Representant for Rogaland Unge Venstre Sak 8 Rogaland Venstres handlingsplan , revisjon Helge Solum Larsen innledet om handlingsplanen. Føtlgende hadde ordet: Gunnar Kvassheim. Øyvind Misje, foreslo en lettere IT løsning for Venstre. Kenneth Gjesdal (replikk) Forslaget ble vedtatt. Tom Henrik Rosseland, foreslo at lokallag som er aktive og ikke representert i kommunestyre oppfordres til på delta på regionale møter o.l. betalt av fylket. Helge Solum Larsen (replikk) Forslaget ble vedtatt oversendt fylkesstyret. May Britt Vihovde. Nora A. Nilsen. Alexander Sjursæther, foreslo at de største lokallagene må oppdatere nettsidene en gang i uken. Forlsaget ble ikke vedtatt. Jarle Braut, foreslo «profesjonalisering». Helge Solum Larsen (replikk) Jarle Braut (replikk) Forslaget ble vedtatt Vidar Grundetjern Per A. Thorbjørnsen (replikk) Vidar Grundetjern (replikk) Handlingsplanen ble enstemmig vedtatt. Sak 9 Årsmelding for Rogaland Venstre 2007 Rapport fra valgkamputvalget 2007 Årsmeldingen ble enstemmig vedtatt. Side 12

13 Iselin Nybø presenterte rapporten fra valgkamputvalget. Følgende hadde ordet: May Britt Vihovde Kenneth Gjesdal Iselin Nybø (replikk) Jarle Braut Sak 10 Årsmelding for Rogaland Venstres fylkestingsgruppe 2007 Årsmeldingen ble tatt til orientering. Sak 11 Regnskap 2007, budsjett 2008, kontingent 2008 Dag Fisketjøn orienterte om regnskapet for Fylkesårsmøtet godkjente salg av aksjer i Radio 102 til en verdi av kroner, etter orientering fra Dag Fisketjøn. Regnskapet for 2007 ble enstemmig vedtatt. Helge Solum Larsen orienterte om budsjettet for Budsjettet for 2008 ble enstemmig vedtatt. Fylkesårsmøtet vedtok enstemmig å beholde kontingentbeløpet for 2008 på samme nivå som i Sak 12 Vedtektsendringer Det var ingen forslag til vedtektsendringer. Sak 13 Innkomne forslag Det var ingen innkomne forslag. Side 13

14 SAK 8: Valg Framlegg frå valnemda FYLKESSTYRET Politisk nestleiar: ISELIN NYBØ, Stavanger, 2 år Organisatorisk nestleiar: TORE NILSEN, Haugesund, 2 år Styremedlem: INGEBJØRG UNDHEIM, Time, 2 år VARAREPRESENTANTAR; ALLE VERT VALDE FOR EITT ÅR: 1. vara: TOVE FRANTZEN, Sandnes 2. vara: SANGEETA DAWAAN, Sola 3. vara: MAURITZ BJERKREIM, Bjerkreim 4. vara: ASBJØRN EIK-NES, Karmøy 5. vara: KARL EIK, Lund VO-STYRET: Leiar: TORE NILSEN (organisatorisk nestleiar ) Styremedlem: INGEBJØRG UNDHEIM (styremedlem av fylkesstyret ) REVISOR: (Ikkje på val i år) EINAR BJELLAND, Sola, vald for 2 år SIGMUND ALSVIK, Sandnes, vald for 2 år Side 14

15 LANDSMØTEUTSENDINGAR: 1. Jarle Braut, Fylkestingsggruppa / Klepp 2. Gro Skartveit, Fylkestingsgruppa / Finnøy 3. Tore Nilsen, Fylkesstyret / Haugesund 4. Svein Abrahamsen, Fylkesstyret, Haugesund 5. Gunnar Kvassheim, Stortingsrepresentant / Eigersund 6. Kjartan Lunde, Unge Venstre / Stavanger 7. May Britt Vihovde, Haugesund 8. Eivind Enoksen, Stavanger 9. Tove Frantzen, Sandnes 10. Knut O. Eldhuset, Sandnes 11. Per A. Thorbjørnsen, Stavanger 12. John Leiv Dahlseng, Tysvær 13. Sangeeta Dawaan, Sola VARAUTSENDINGAR: 14. Ingebjørg Undheim, Time 15. Anette Hoås, Eigersund 16. Heidi Skifjell, Finnøy 17. Tom Henrik Rosseland, Hå 18. Asbjørn Eik-Nes, Karmøy Kvernaland, 14. januar 2009 Knut Norddal; Nora Nilsen; Irene Frøyland; Dag Fisketjøn; Kjartan Lunde; leiar Side 15

16 SAK 9: Handlingsplan Valgkampplan 2009 BAKGRUNNSDEL Innledning Det ble besluttet i lokallagsledermøte september 2005 å utarbeide en handlingsplan for Rogaland Venstres organisatoriske satsing fram mot lokalvalgene i 2007, og gjennom dette også sikre et bedre organisatorisk grunnlag for gjennomføring av neste stortingsvalgkamp i Planen baseres seg på organisasjonens vedtekter 1. Her gjøres det særlig oppmerksom på den deling som eksisterer mellom partiets organisasjon og de representative organisasjonsstrukturer som utgjør de folkevalgtes virksomhet. Øvrige vesentlige sentrale partidokumenter skal prege gjennomføringen av planen 2. Handlingsplanen ble 1. gangs behandlet i fylkesstyret i november 2005, og deretter sendt på høring til lokallagene. Fylkesstyret innstilte på endelig plan, og denne ble tatt opp til behandling og endelig vedtak på fylkesårsmøtet 5-6. februar Planen ble justert på fylkesårsmøtet 2007 og skal rulleres hvert år i planperioden. Handlingsplanens formål Handlingsplanens formål er å være et verktøy som sikrer at Venstres organisasjon styrkes på alle nivå og sikrer at Venstre i Rogaland øker sin oppslutning ved stortingsvalget i Handlingsplanens verdigrunnlag Åpen Venstre skal være et åpent politisk parti. Dette skal gjenspeiles i Handlingsplanen. Organisasjonen skal i alle ledd være preget av åpenhet for nye ideer og tiltak, og medlemmene skal oppleve at de er mennesker med viktige bidrag. Inkluderende Partiets politiske prosesser skal være preget av en inkluderende kultur, dog slik at vedtatte programmer respekteres i det daglige arbeidet. Nye medlemmer skal inkluderes i partiarbeidet. Alle medlemmer skal informeres godt om partiets arbeid. Tillitsvalgte bør bruke media offensivt, slik at partiets velgere gjøres kjent med partiets vurderinger i den aktive samfunnsdebatten. Ansvar Alle partiets tillitsvalgte skal få tilbud om opplæring slik at de får god kjennskap til Venstres idégrunnlag og politikk. Tillitsvalgte i partiets organer har et særlig ansvar for å gi oppmerksomhet til nye medlemmer. Partiets folkevalgte bør inkludere de representative fora i det daglige arbeidet, samt informere organisasjonens tillitsvalgte på en god måte. Forutsetninger for handlingsplanen Stortingsvalgresultatet i 2005 har ført partiet vekk fra sperregrensenivå nasjonalt. Lokalvalgene i 2007 befestet partiets stilling og gav en ikk ubetydelig økning i antall folkevalgte i de ulike kommunene i fylket. Side 16

17 Mange steder er Venstre fremdeles en -1- person i et kommunestyre, av og til med noen få støttespillere. I de sterkere lagene våre er det nå flere personer som som bekler de ulike vervene. Venstre har representanter i 19 av Rogalands kommuner, en framgang på 3 kommuner fra I 12 av disse er Venstre representert med en representant. Ved fylkestingsvalget gikk Venstre fram fra 2 representanter til 3 representanter. Venstre har totalt sett en økning i antallet folkevalgte i fylket på 13 personer. Hovedtyngden av disse er i de mest folkerike delene av fylket, Nord Jæren og Haugesundsregionen. Hele 9 av de 13 nye folkevalgte kommer fra disse delene av fylket. Valgresultatet i 2007 viser at vi fremdeles synes å ha et større potensiale i velgermassen enn det vi har fått uttelling for. Stortingsvalget i 2005 gav bedre resultat enn lokalvalget i Samtidig ser vi at Venstre nasjonalt nå nærmer seg det nivået vi oppnådde i vårt fylke for 2 år siden. Effekten av å være representert på Stortinget vil være en viktig forutsetning for det videre arbeidet fram mot Økonomiske forutsetninger Valgresultatet i 2007 gav bedre økonomiske forutsetninger for denne handlingsplanen enn det vi har hatt tidligere. Samtidig er det viktig å understreke at det fremdeles er begrensede midler fylkeslaget alene har til rådighet. I 2009 vil hovedtyngden av den økonomiske innsatsen være rettet mot daglig drift og valgkamp. Det legges derfor ikke opp til tiltak som krever økonomisk uttelling utover det som er knyttet til valgkampforberedelser/valgkamp. HOVEDMÅL Hovedmål - valgoppslutning Venstre skal stabiliseres på et høyt nivå. Fra nå av skal Venstre i Rogaland ha en oppslutning ved valg som minimum tilsvarer landsgjennomsnittet + 1%. Venstre skal være landets tredje politiske kraft. Hovedmål - organisasjonsbygging Rogaland Venstre skal ha aktive lokallag i minimum 20 av fylkets 26 kommuner. I alle lokallagene skal det være et aktivt styre som forbereder og initierer medlemsaktivitet som lokal skolering og politisk aktivitet i og utenfor folkevalgte arenaer. Medlemsveksten skal være minimum 5% pr. år for fylket sett under ett. Alle medlemmer skal inkluderes i det organisatoriske og politiske arbeidet i alle ledd i organisasjonen, herunder også de folkevalgte leddene. Hovedmål - skolering I 2009 vil skoleringstiltak være rettet inn mot valgkampen, og de ulike tiltakene vil være en del av valgkampplanen. Hovedmål - politisk samhandling Alle lokallag skal tilbys en regional samling med deltakelse av representanter fra fylkesstyret, fylkestingsgruppa og stortingsrepresentant i løpet av året. Hovedmål - profesjonalisering Det skal i løpet av året etableres profesjonell assistanse slik det framgår av valgkampplanen. Side 17

18 Hovedmål - digitalisering Arbeidet med å styrke den digitale kommunikasjonen skal fortsette og videreutvikles. Rogaland Venstre skal være en aktiv pådriver for forbedringer i sentralleddets satsing på digital kommunikasjon. Alle lokallag skal tilbys opplæring i bruk av publiseringsløsninger for Venstres nettsider. Mindre lokallag skal få direkte assistanse i publisering på nettsidene ved behov. Arbeidet med å bruke digitale medier skal fortsette. Disse målsetningene danner ryggraden i en langsiktig oppbygging av Venstres organisasjon. Det er viktig at det fokuseres på betydningen av samhandling mellom de ulike nivåene i organisasjonen, sentralt, regionalt og lokalt. Venstre må fortsette sitt arbeid for å være en organisasjon med kort avstand mellom enkeltmedlemmet og den sentrale organisasjonen. TILTAK Tiltak - valgoppslutning Tiltak Ansvar Kostnad Høy grad av synlighet i presse og media Etablere valgkamputvalg (VAKU) Lage og gjennomføre valgkampplan Fylkesstyret, fylkestingsgruppa, stortingsrepresentant, lokale folkevalgte Fylkesstyret Fylkesstyret, VAKU Tiltak - organisasjonsbygging Tiltak Ansvar Kostnad Lokalt tilpasset medlemsverving Fylkesstyret/lokallagene Tiltak - skolering Tiltak Ansvar Kostnad Valgkampskolering Fylkesstyret, VAKU Side 18

19 Tiltak - politisk samhandling Tiltak Ansvar Kostnad Regionale besøk fra fylkestingsgr./stortingsrepr, fylkesstyret Fylkesstyret, fylkestingsgruppa, stortingsrepresentant. Tiltak - profesjonalisering Tiltak Ansvar Kostnad Etablere valgkamporganisasjon med betalt hjelp. Fylkesstyret, VAKU Tiltak - digitalisering Tiltak Ansvar Kostnad Jevnlig oppdatering av fylkeslagets nettsider Fylkesstyret Valgkampplan for Rogaland Venstre 1. Vårt mål for valgkampen Venstre har som målsetting på landsbasis å få en oppslutning på 9 prosent i Stortingsvalget den 14. september Rogaland Venstre har som målsetting å få 2 mandater på Stortinget og bli det fjerde største partiet i Rogaland. 2. Hovedsaker og strategi 2.1 Hovedsaker Valgkampen bygger på Venstres Stortingsvalgprogram for Vi har ut fra programmet valgt ut følgende hovedsaker for Rogaland: [Avklares endelig av valgkamputvalget] Side 19

20 2.2 Målgrupper Vi har identifisert følgende målgrupper som vår kommunikasjon skal rettes spesielt mot i Rogaland: [Avklares endelig av valgkamputvalget] 3. Valgkamporganisering 3.1 Valgkamputvalget Valgkamparbeidet ivaretas av fylkesstyret sammen med de fire toppkandidatene frem til fylkesårsmøtet i januar. Etter fylkesårsmøtet velges det et valgkamputvalg som får ansvar for å gjennomføringen av valgkampen i fylket og at vi når våre valgkampmål. Valgkamputvalget planlegger, organiserer og lager strategi for valgkampen, innenfor rammer gitt av fylkesårsmøtet og styret. Utvalget er kontaktledd mellom lokallagene, medlemmene og overfor fylkespartiet og partiet sentralt. Utvalget må ta stilling til om det skal opprettes et eget underutvalg med spesielt ansvar for valgkampen i Nord-Rogaland. 3.2 Fylkesstyret Fylkesstyret i Rogaland Venstre har det overordnede ansvaret for valgkampen. Valgkamputvalget skal rapportere jevnlig til styret og det forutsettes at valgkamp er tema på hvert fylkesstyremøte. 3.3 Valgkampmedarbeider Vi bør ansatte en valgkampmedarbeider i 50 prosent stilling fra 1.mars 2009 og i 100 prosent stilling fra 1. august Dette vil koste anslagsvis kroner. 3.4 Lokallagene Lokallagene har ansvaret for gjennomføringen av valgkampen i sin kommune. I løpet av våren avklares det i hvilket omfang lokallagene kan distribuere fylkesbrosjyrene til husstandene i kommunen og i hvilken grad lokallagene kan bidra økonomisk i valgkampen. Side 20

21 3.5 Frivillige medarbeidere Alle medlemmene får tilsendt en e-post med forespørsel om å bidra i valgkampen, for eksempel gjennom å dele ut brosyrer, skrive leserinnlegg, økonomiske bidrag etc. Det skal opprettes lister over mobiltelefonnummer og e-post til alle medlemmer for å kunne mobilisere medlemmene. Disse listene sendes til lokallagslederne, for kvalitetssikring og utfylling av manglende informasjon. 4. Plan for skolering May Britt Vihovde, Tove Frantzen og Iselin Nybø deltar på Rikspolitisk nettverk fra Rogaland Venstre. Gunnar Kvassheim og Helge Solum Larsen deltar også på disse samlingene henholdsvis i egenskap av stortingsrepresentant og sentralstyremedlem. Vi arrangerer inspirasjonssamlinger i løpet av juni hvor alle medlemmer og frivillige blir invitert. 5. Kampanjeaktiviteter 5.1 Valgkampåpning Valgkampåpningen gjennomføres lørdag 15. august. 5.2 Valgkampkickoff Valgkampkickoff gjennomføres lørdag 15. august som en start på den korte valgkampen for frivillige som skal delta i valgkampen. 5.3 Skoledebatter Rogaland Unge Venstre skal ha en oversikt over hvilke skoler de kan dekke selv og hvilke skoler de trenger hjelp til å dekke. Unge Venstre må kontakte alle videregående skoler i fylket for å finne ut hvordan disse vil organisere skolevalget. 5.4 Stand Disse gjennomføres etter en plan utarbeidet av lokallagene i de enkelte kommunene. Toppkandidater og sentrale politikere fordeles på kommunene etter en nærmere plan. 5.5 Sentrale besøk Besøk fra partiledelsen må knyttes opp mot viktige saker. Det legges opp til besøk fra ledertrioen i løpet av valgkampen. Side 21

22 5.7 Valgvake Rogaland Venstres valgvake finner sted på Martinique i Stavanger. 6. Valgkampmateriell 6.1 Fylkesbrosjyre VAKU utarbeider en fylkesbrosjyre for Rogaland Venstre med fokus på hovedsakene våre og på toppkandidatene. Denne brosjyren utdeles til alle husstander i fylket. 6.2 Løpesedler Det utarbeides løpesedler i tilknytting til aktuelle enkeltsaker/målgrupper etter behov i løpet av valgkampen. 6.3 Øvrig materiell Øvrig materiell vurderes fortløpende med utgangspunkt i tilbud fra VHO og erfaringer fra tidligere valgkamper 7. Informasjon og mediearbeid [Avklares av valgkamputvalget] 7.1 Leserinnlegg Det opprettes en egen skrivegruppe som får ansvar for dette. 7.2 Nett (hjemmeside, Facebook, nettdebatter) Internett skal brukes aktivt gjennom hele valgkampen med hovedfokus på egne nettsider, sosiale møtesteder og nettdebatter. Lokallagene gis opplæring i bruk av publiseringsverktøyet for Venstres nettsider. 8. Økonomi Estimert budsjett til valgkampen er på ca kr. Det er en ambisjon å skaffe ytterligere økonomiske bidrag fra lokallagene og fra eksterne givere. Venstre tar ikke imot bidrag fra lobbyorganisasjoner, slik andre partier gjør. I henhold til regelverket for økonomiske bidrag til politiske partier, vil vi offentliggjøre navnet på bidragsytere som gir et samlet bidrag som overstiger kr ,- i løpet av en Side 22

23 tolvmåneders periode. Navn på øvrige bidragsytere offentliggjøres ikke. 9. Viktige hendelser frem mot valget Fylkesårsmøte Landsmøte Valgkampåpning Valgkampkickoff Stortingsvalget Valgvake Side 23

24 SAK 10: Årsmelding for Rogaland Venstre for FYLKESÅRSMØTET Fylkesårsmøtet for 2007 ble arrangert av Sola Venstre den 2. og 3. februar Det vises til eget referat fra fylkesårsmøtet. 2. FYLKESSTYRET Fylkesstyret har hatt følgende sammensetting etter fylkesårsmøtet: Helge Solum Larsen (leder), Iselin Nybø (politisk nestleder), Tore Nilsen (organisatorisk nestleder), Tom Henrik Rosseland (kasserer), Svein Abrahamsen (sekretær), Ingebjørg Undheim (styremedlem), Kjartan Alexander Lunde (leder, Rogaland Unge Venstre). I tillegg tiltrer Jarle Braut, gruppeleder i Fylkestinget og Gunnar Kvassheim, stortingsrepresentant, fylkestyret med tale og forslagsrett. Styret har (per ) hatt 10 styremøter etter årsmøtet for 2008 og har behandlet 73 saker. 3. MEDLEMSUTVIKLING Rogaland Venstre hadde 535 betalende medlemmer per 1. januar 2009, en økning på 7,6 prosent fra 497 betalende medlemmer per 1. januar POLITISKE SAKER Vi har lagt ut over 100 artikler på Rogaland Venstre sin hjemmeside. Fylkesstyret og fylkestinggruppen ga innspill til programkomiteen etter å ha behandlet førsteutkastet til Stortingsvalgprogram for på et felles møte 13. oktober Gunnar Kvassheim, Helge Solum Larsen, May Britt Vihovde, Tove Frantzen og Iselin Nybø har deltatt på rikspolitisk nettverk. 5. ORGANISATORISKE SAKER Nominasjonsmøtet for Stortingsvalget 2009 ble holdt i Stavanger 22. november Her ble Gunnar Kvassheim, Helge Solum Larsen, May Britt Vihovde og Tove Frantzen valgt som de øverste kandidatene. I forkant av møtet var det gjennomført en nominasjonsprosess i henhold til vedtektene for Rogaland Venstre. Styret arrangerte et åpent møte på Rennesøy 3. november 2008 for å få etablert et lokallag der, men uten at dette førte fram. I 2008 har det ikke vært arrangert Venstreskolen eller regionale samlinger i Rogaland i regi av fylkestyret. Side 24

25 6. ØKONOMI Det har vært god kontroll over økonomien gjennom 2008, og kasserer har rapportert jevnlig til styret. Regnskapet for 2008 og forslag til budsjett for 2009 blir fremlagt på årsmøtet i Sandnes 31. januar 1.februar KOMITEER, UTVALG OG REPRESENTASJON Fylkestingsgruppen Jarle Braut (gruppeleder, leder for regional- og kulturutvalget), Gro Skartveit(samferdselsutvalget), Tormod Andreassen (opplæringsutvalget) Nominasjonsmend (Stortingsvalget) Thor Bjarne Bore (leder), Edel Karin Mikkelsen, Carleen Hettervik, Anne Brit Fjelland, Jon Arne Silgjerd, Knut Olaf Eldhuset, Alexander Sjursæther Revisorer Einar Bjelland, Sigmund Alsvik VO-styre Tore Nilsen, Ingebjørg Undheim Valgkomite Knut Nordal (leder), Dag Fisketjøn, Iren Frøyland, Nora A. Nilsen, Representant for Rogaland Unge Venstre Representasjon i sentrale organer Gunnar Kvassheim sentralstyremedlem fram til landsmøtet 2008 Helge Solum Larsen sentralstyremedlem etter landsmøtet i 2008 Iselin Nybø - landsstyremedlem Landsmøtet Venstre sitt landsmøte for 2008 ble avholdt på Sundvollen april Følgende ble valgt som landsmøteutsendinger fra Rogaland Venstre: Tore Nilsen, Jarle Braut, Kjartan Alexander Lunde, May Britt Vihovde, Per A. Thorbjørnsen, Tove Frantzen, Monika Undhammer, Gunvor K. Harestad, Dag Tveit, Mauritz Bjerkreim, Vegar Floa, Ingebjørg Undheim, Gro Skartveit Tom Henrik Rosseland som 1. varautsending møtte i stedet for Ingebjørg Undheim. I tillegg møtte Gunnar Kvassheim på landsmøtet som medlem av sentralstyret, mens Helge Solum Larsen og Iselin Nybø møtte som medlemmer av landsstyret. Haugesund, 12. januar 2009 Svein Abrahamsen Sekretær Side 25

26 SAK 11: Årsmelding frå fylkestingsgruppa 2008 Det har vore eit spennande år og ei satsing på kultur utan sidestykke i Rogaland. Gjennom Stavanger 2008 og Rogaland Teater har me vore med på å skrive teaterhistorie. Me har brukt naturen og uteromet frå Utsira til Sauda. Gjennom styrerepresentasjon i Stavanger 2008 og Rogaland Teater har me i år fått vore med på ei historisk satsing på kultur i fylket vårt. Fylkeskommunens kulturbudsjett har auka år for år og gjennom Regionalt Utviklingsprogram (RUP) og fordeling av spelemidler er fylkeskommunen inne med fleire hundre millionar. Utvalg av politiske saker med Venstre-stempel Arkeologisk museum i Stavanger (AmS) er frå 2008 ein del av Universitetet i Stavanger (UiS). Dette tok Venstre fyrst opp i fylkesutvalet og fekk kritikk frå fleire hald for at me meinte noko om dette. Sidan skreiv me dette som merknad i statsbudsjettet i 2007 og litt seinare fylgt opp i Museumsmeldinga, før endeleg vedtak i Stortinget. No let alle vel og er glade for resultatet. Utstillinga Solens reise på AmS vart gjennomførbar etter forslag og engasjement frå Venstre (1 million). Gruppeleiaren har gjennom museumsreformen og etter oppdrag frå Kulturdepartementet teke initativ til samarbeid og konsolidering mellom Stavanger Museum og Rogaland Kunstmuseum. Forhandlingane er ikkje sluttførde, men resulterte i ein million til kvar av musea. Magma Geopark i Dalane er eit nytt og spennande prosjekt etter retningslinjene i European Geopark Network s charter om bærekraftig utvikling og turisme. Gruppeleiaren er fylkeskommunens representant. Etter initiativ frå Venstre har nå fylkeskommunal kunst vorte registrert og me har fått katalogisert det som er i vår eige og det skal nå fylgjast opp. Fylkesdelplan for vindkraft er nå godkjent av Miljødepartementet som den første i sitt slag i landet. Fylkesdelplanen kom opp etter forslag frå Venstre i fylkestinget og er nå eit viktig styringsdokument og av departementet vist til som eksempel for andre. Fylkesdelplan for langsiktig byutvikling er under revisjon og det er gledeleg å konstatera at forbruket av dyrka mark i Jær-regionen har gått betydeleg ned etter at planen vart vedteken i 2000, slik at målet med halvering alt ser ut til å vera nådd, takka vera eit nært og godt samarbeid mellom kommunane og fylkeskommunen. Det er nå viktig å få tilsvarande styringsdokument i nord og sør i fylket. Ryfast og bybane er døme på godt samarbeid mellom kommune og fylke. For Venstre var det viktig å ha med eige punkt om betinga refusjon og karbonrekneskap. Dette vart ikkje godt motteke av andre parti, men viktige prinsipp for Venstre. Viss alt går som tenkt, vert Ryfylke landfast med Nord-Jæren i Stemmerett for 16-åringar ved lokal- og fylkestingsval har vorte fylgt opp av Venstre i fylket, no sist i lovhøyringa. Side 26

27 Rogaland fylkeskommune er no i gang med å skriva fylkets administrative historie frå 1837, då formannskapslova kom og det heitte amtskommune, fram til 2011 og innføring av ny styringsstruktur. Gruppeleiaren representerer fylkeskommunen i styringsgruppa. Fylkestingsgruppa var på studietur til Bryssel i regi av Stavanger-regionens Europakontor og fekk ei nyttig og god innføring i EU sin regionalpolitikk. Organisasjon Gruppeleiar arbeider nå med politikk på heiltid. Gro Skartveit er på fylkeshuset kvar måndag. Tormod Andreassen er nesten alltid tilgjengeleg på epost og mobiltelefon. Lill Qvigstad er sekretær for fylkestingsgruppa og er på kontoret kvar måndag. Me er ombudsmenn og tilgjengelege for spørsmål og råd. Viss du har synspunkt, eller gode råd, ta kontakt med gruppa, så skal me prøva å finna ut av det. Klepp, 23. januar 2009 Jarle Braut Oversikt over representasjon Fast representant Jarle Braut Fylkestinget Vararepresentant Distriktsprogramrådet Løland-stiftelsen Fylkesutvalget (FU) - Kommunenes Sentralforbund (KS) - fylkesmøtet Leder, Hovedutvalg for Regional, kultur og miljø - Leder, Fylkeskommunens utsmykkingsutvalg Vestlandsrådet Stavanger 2008 IKS - styret Rogaland Teater - styret Norsk Kulturarv Transportplan Nord-Jæren - styringsgruppen Langsiktig byutvikling på Jæren - styringsgruppen Komité for nytt teater/konserthus i Haugesund Utvalg for avstandsuavhengige arbeidsplasser i Sauda Magma Geopark i Dalane - styret Bokkomitéen for fylkeskommunens administrative historie Side 27

28 Gro Skartveit Fylkestinget Hovedutvalg for Samferdsel Fylkestrafikksikkerhetsutvalget Bompengeselskapet for Ryfylke-forbindelsen Dale Eiendomsutvikling AS - styret Stiftelsen Psykiatrisk forskning - styret Transportplan Ryfylke - styringsgruppen Tormod Andreassen Fylkestinget Hovedutvalg for Opplæring og kompetanse Klagenemnda 1.vara Fylkesutvalget (FU) 1. vara Hovedutvalg for Regional, kultur og miljø Klagenemnda Stavanger 2008 IKS - styret Vestlandsrådet Regionalt miljøprogram 2. vara Fylkeslandbrukstyret 2. vara Fylkesutvalget (FU) Fylkestrafikksikkerhetsutvalget Bompengeselskapet for Ryfylke-forbindelsen 1. vara Hovedutvalg for Samferdsel Aksjon Jærvassdrag Rogaland Teater styret Inntaksnemnda Edel Mikkelsen Hovedutvalg for Regional, kultur og miljø Regionalt Miljøprogram 1. vara Fylkestinget 2. vara Hovedutvalg for Samferdsel Stiftelsen Psykiatrisk forskning - styret 2. vara Hovedutvalg for Opplæring og kompetanse MIRO-ensemblet Karl Eik Leder, Fylkeslandsbrukstyret Kontaktutvalg for utvikling av Sandnes Øst Dale Eiendomsutvikling AS - styret Vannregion 3, syd-vest 3. vara Hovedutvalg for Opplæring og kompetanse 4. vara Hovedutvalg for Regional, kultur og miljø Sangeeta Dhawan Rogaland Kunstmuseum - styret Kontaktutvalg for utvikling av Sandnes Øst 2. vara Hovedutvalg for Regional, kultur og miljø Tove Frantzen Arkeologisk museum (AmS) - styret Aksjon Jærvassdrag Heine Vestvik Nilsen Inntaksnemnda 3. vara Hovedutvalg for Samferdsel 1. vara Hovedutvalg for Opplæring og kompetanse Rogaland Kunstmuseum - styret Kunstskolen i Rogaland - styret Asbjørn Eik-Nes Nestleder, Vannregion 3, syd-vest 1. vara Fylkeslandbrukstyret Arkeologisk museum (AmS) - styret 3. vara Hovedutvalg for Regional, kultur og miljø Side 28

29 Brit Kvassheim Kunstskolen i Rogaland - styret Kjartan Lunde Distriktsprogramrådet Jon Arne Silgjerd Kontroll- og protokollutvalget Lill Qvigstad Stavanger 2008 IKS - representantskapet Tor Ytre-Arne Kontroll- og protokollutvalget Knut O. Eldhuset Stavanger 2008 IKS - representantskapet Eivind B. Enoksen Nestleder, Skatteklagenemnden for Skatt Vest Side 29

30 SAK 12: Regnskap, budsjett og kontingent RESULTATREGNSKAP: ROGALAND VENSTRE REGNSKAP FOR 2008 (gjelder fra ) Regnskap Budsjett Budsjett Inntekter: Note Inntekter / refusjoner Offentlige tilskudd Andre tilskudd / valgkamp Kontingent SUM INNTEKTER Kostnader Porto, annonser, kontorrekv Møtekostnader Handlingsplan Opplæring Regnskapshonorar Husleie, strøm, tlf., Div Gaver/Priser Diverse Valgkamp SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT Finansinntekter/Kostnader Finansinntekter Rentekostnader/morarenter Bankgebyr etc Sum Finansinntekter/kostnader ÅRSRESULTAT BALANSE: Eiendeler Bank Andre kortsiktige fordringer SUM EIENDELER Gjeld og Egenkapitel Leverandørgjeld Gjeld til andre i venstre Annen kortsiktig gjeld Egenkapital Sum gjeld og EK Side 30

31 Note 1 Møtekostnad: Landsmøte Nominasjonsmøte Årsmøte Rikspolitisk nettverk Landsstyremøte Diverse møter Note 2 Husleie, strøm, tlf, kontorutg Husleie Strøm Telefon / gule sider Annen kontorkostnad Kontingent til fylkeslaget Fylkesstyret foreslår at kontingenten til fylkeslaget økes med: kr. 100,- fra kroner 50,- til kr. 150,- pr. medlem I den forbindelse fjernes også landsmøteutgjevningen på kr. 50,- pr. medlem som kreves inn fra de enkelte lokallagene. Begrunnelse: Fylkeslagskontingenten har vært uendret i en årrekke. I stedet for å kreve høyere kontingentinnbetaling fra medlemmene, har fylkeslaget krev en andel av lokallagenes medlemsinntekter. Dette har vært en belastning for mange lokallag som ikke har særlige inntektsmuligheter. Merknad: Kontingentforhøyelsen og bortfallet av landsmøteutjevningen er ikke tatt med i budsettutkastet gjengitt ovenfor. Netto inntektsøkning for lokallaget vil være i størrelsesorden basert på gjeldende medlemstall. Endelig budsjett vil bli forelagt på fylkesårsmøtet. Side 31

32 SAK 13 Vedtekter Fylkestyret fremmer ingen forslag til endringer av vedtektene. Det er innkommet et forslag til endring av vedtektene, dette etter fristen på en måned, årsmøtet må derfor med to tredjedels aktivt flertall beslutte om forslaget kan tas opp til behandling. Dersom det oppnår slikt flertall må det i votering ha to tredjedels aktivt flertall for å bli vedtatt. Endringsforslag fra Gro Skartveit og Dag Fisketjøn: (Gjelder vedtektene for nominasjon) 3.1 NOMINASJONSKOMITEENS SAMMENSETNING Året før stortingsvalgår velger Rogaland Venstres fylkesårsmøte en nominasjonskomité med leder, nestleder og fem øvrige medlemmer. Én av disse 7 skal representere Unge Venstre. VEDTEKTER ROGALAND VENSTRE Vedtatt av Rogaland Venstres fylkesårsmøte 4.februar 2006, revidert 3. februar FORMÅL Venstre har til formål å arbeide aktivt for Venstres sak i fylket i samsvar med Venstres hovedvedtekter og Venstres program. 2. ORGANISASJON a) Organer. Rogaland Venstre er sammensatt av Venstres lokallag i fylket. Fylkeslagets sentrale organer er fylkesårsmøtet, fylkesstyret og arbeidsutvalget. Fylkeslaget er innmeldt i Venstre og betaler ved lokal kontingentinnkreving den kontingent pr. medlem som landsmøtet fastsetter. b) Direkte medlemskap. Venstrefolk som bor i kommuner der det ikke er organisert Venstrelag, kan bli medlemmer direkte av fylkeslaget. c) Tilknyttede organisasjoner. Disse selvstendige fylkesorganisasjoner med egne vedtekter er tilknyttet fylkeslaget: Rogaland Venstrekvinnelag, Rogaland Unge Venstre og Rogaland VO-uvalg. d) Likestilling. For å fremme likestilling mellom kvinner og menn i politisk arbeid, skal begge kjønn som en hovedregel være representert med minst 40 prosent i fylkeslagets styrer, utvalg og komitéer. Regelen gjelder også i forbindelse med valg av delegasjoner til landsmøtet. 3. FYLKESÅRSMØTET I. Kompetanse og sammensetning. a) Kompetanse. Fylkesårsmøtet er Venstres høyeste myndighet innen fylket. Årsmøtet holdes innen utgangen av februar. Sentralstyret kan etter søknad dispensere fra denne bestemmelse. Styret kaller inn til møtet med minst en måneds varsel. Ekstraordinært årsmøte holdes når minst en tredel av lokallagene skriftlig krever det, eller når styret vedtar det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker som er angitt i innkallingen til møtet. Det skal innkalles med minst l0 dagers varsel. De valgte utsendinger til det ordinære årsmøtet er utsendinger til det ekstraordinære. b) Sammensetning og representasjonsrett. Side 32

33 Fylkesårsmøtet består av fylkesstyrets medlemmer, av en utsending fra hvert Venstrekvinnelag og hvert Unge Venstre-lag i fylket og av utsendinger valgt av Venstres lokallag etter følgende regler: a) Antall medlemmer i lokallagene: Inntil 25 medlemmer: 1 utsending medlemmer: 2 utsendinger medlemmer: 3 utsendinger Videre 1 utsending for hvert påbegynt 50 medlemmer. og b) Antall stemmer ved forrige fylkestingsvalg i den enkelte kommune: Inntil 150 stemmer: 1 utsending For overskytende antall inntil 1.900; en utsending for hvert påbegynt 250 For overskytende antall inntil 7.900; en utsending for hvert påbegynt 400 For ytterligere overskytende antall; en utsending for hvert påbegynt 700 Medlemstallet beregnes pr 31. desember og bare betalende medlemmer regnes med. I kommuner uten lokallag, men der det er avgitt stemmer for Venstre ved valget, tar årsmøtet stilling til hvem som kan representere kommunen på grunnlag av stemmetall. Medlemmer av f.eks. valgnemnd har ikke stemmerett med mindre de er valgt som utsendinger fra sitt lokallag. Årsmelding og regnskap følger kalenderåret. II. Arbeidsoppgaver a) Konstituering. Under konstitueringen ledes møtet av lederen. Møtet oppnevner 1) Møteledere, hvorav lederen er den ene 2) Leder og to andre medlemmer i en fullmaktsnemnd som gir innstilling til årsmøtet om godkjenning av utsendingenes fullmakter, 3) Minst en sekretær som fører møteprotokollen 4) Et tellekorps. b) Valg av fylkesstyre. Det første og det tredje ordinære fylkesårsmøtet i stortingsperioden velger leder, nestleder, eventuelt to nestledere, opplærings-ansvarlig, økonomiansvarlig, sekretær og fem varamedlemmer. I tillegg har styret et medlem valgt av Unge Venstre og eventuelt et medlem valgt av Venstrekvinnelaget. Opplæringsansvarlig er VO-leder. c) Valg av VO-utvalg. Årsmøtet skal velge VO-utvalg sammensatt av opplæringsansvarlig, en representant for Unge Venstre og en for Venstrekvinnelaget utpekt av de to organisasjonene og minst to medlemmer til. d) Valg av revisorer. Det første og tredje ordinære fylkesårsmøtet i stortingsperioden velger to personer som ikke er medlemmer eller varamedlemmer til styret til å revidere fylkeslagets regnskap i de to etterfølgende år. e) Valg av landsmøteutsendinger. Hvert fylkesårsmøte velger utsendinger til Venstres landsmøte med varautsendinger. f) Andre arbeidsoppgaver. Alle ordinære årsmøter skal: 1. Gjennomgå og stemme over styrets forslag til årsmelding og regnskap. 2. Gjøre vedtak om kontingent for det etterfølgende år. 3. Behandle og stemme over andre saker som er fremmet i samsvar med vedtektene. Styret har ikke stemmerett under behandlingen av regnskapet. g) Særlige arbeidsoppgaver i stortingsvalgår. Årsmøtet i stortingsvalgår skal: 1. Behandle og stemme over landsstyrets forslag til stortingsvalgprogram. 2. Vedta en plan for valgarbeidet. Side 33

34 h) Særlige arbeidsoppgaver i fylkestings- og kommune-styrevalgår. Årsmøtet i fylkestings- og kommunestyrevalgår skal: 1. Behandle og vedta et valgprogram for Venstre i fylket i samband med fylkestingsvalget. Fylkesårsmøtet kan imidlertid overlate til et eget programmøte å vedta programmet under forutsetning av at dette er valgt etter samme regler som fylkesårsmøtet. 2. Vedta en plan for valgarbeidet. i) Protokoller. Protokoll for fylkesårsmøtet utarbeides av fylkesstyret og sendes til utsendingene, til lederne i de lag som har utsendingsrett til årsmøtet og til Venstres Hovedorganisasjon. j) Valg av valgnemnd. Det andre og det fjerde fylkesårsmøtet i stortingsperioden velger leder og minst fem medlemmer til en valgnemnd som på det etterfølgende fylkesårsmøte kommer med forslag til valg av fylkesstyre og revisorer. Ingen av medlemmene eller varamedlemmene i det sittende fylkesstyre kan være medlemmer eller varamedlemmer til valgnemnda. III Avstemmingsregler Møtelederen foreslår avstemmingsmåten, men valg skal foretas skriftlig dersom noen krever det. Vedtak i andre saker enn de som angår vedtektsendringer gjøres med vanlig flertall. Dersom stemmetallene for og mot vedtak er like, faller forslaget. Ved valg av leder, nestleder, sekretær, kasserer og studieleder krever over halvparten av de avgitte stemmer. Oppnås ikke det ved første votering, skal det være bundet omvalg mellom de to som har fått flest stemmer. Dersom det er stemmelikhet ved andre valg, skal det foretas loddtrekning. Stemmesedler ved valg skal inneholde et antall navn som tilsvarer det antall personer som skal velges. I Venstre er det ikke adgang til å stemme som fullmektig for en ikke-møtende, men stemmeberettiget, delegat/ utsending. 4. FYLKESSTYRET a) Kompetanse. Fylkesstyret leder fylkeslagets arbeid mellom årsmøtene i samsvar med de vedtak som blir gjort av årsmøtet. Det kommer sammen minst fire ganger mellom hvert ordinære årsmøte og ellers så ofte lederen eller minst 2/5 av arbeidsutvalget eller minst 2/5 av styret krever det. Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene, deriblant lederen eller en av nestlederne er til stede. Lederen kaller styret sammen og leder møtene. b) Sammensetning. Fylkesstyret består av de årsmøtevalgte medlemmer og av en representant valgt av Venstrekvinnelaget og en valgt av Unge Venstre. Lederen for Venstres fylkestingsgruppe tiltrer styret uten stemmerett. c) Arbeidsoppgaver. Styret skal ta initiativ til å få igang et effektivt arbeid i lagene. Det skal ha som særlig oppgave å arbeide for at det blir etablert lokallag i alle kommuner, at det i god tid foran kommunestyrevalg blir oppstilt egne valglister og vedtatt egne valgprogrammer og at nominasjon til stortingsvalg og fylkestingsvalg blir forberedt i god tid. Nominasjonsmøtet holdes innen utgangen av desember og innkalles med en måneds varsel. Styret skal til hvert årsmøte legge fram melding om virksomheten i fylkeslaget sammen med revidert regnskap for fylkeslaget. Årsmelding og regnskap fra fylkeslaget skal sendes Venstre senest en måned før Venstres landsmøte tar til. Kontingenten innbetales til hovedorganisasjonen innen de frister og retningslinjer landsstyret setter. Styret plikter å følge opp vedtektene, arbeids-oppgaver og retningslinjer og fordele ansvar deretter. d) Programbehandling. Forslaget til stortingsvalg-program blir sendt lokallagene til drøfting før det behandles på fylkesårsmøtet. I god tid før fylkestingsvalg skal styret oppnevne en programnemnd som skal komme med forslag til fylkesprogram for Venstre i samband med fylkestings- og kommunestyrevalg. Forslaget fra nemnda skal sendes til lokallagene til drøfting før det sluttbehandles av fylkesårsmøtet eller av et eget programmøte. Fylkesprogrammet skal være retningsgivende for utformingen av de lokale valgprogrammer og for arbeidet til Venstres representanter til fylkestinget. e) Protokoller. Protokoll fra styrets forhandlinger skal sendes medlemmer og varamedlemmer, til Venstres Hovedorganisasjon, til de tilknyttede fylkes-organisasjoner og til lederne i Venstres lokallag i fylket. Bemerkninger til protokollen må legges fram senest på det etterfølgende møte. Side 34

35 f) Avstemmingsregler. Styret følger de samme avstemmingsregler som årsmøtet. 5. ARBEIDSUTVALGET a) Kompetanse. Arbeidsutvalget leder Venstrearbeidet i fylket mellom fylkesårsmøtene i samsvar med vedtak som blir gjort av fylkesårsmøtet i fylkesstyret. Det kommer sammen så ofte lederen eller 2/5 av medlemmene finner det formålstjenlig. Det er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stede. Lederen kaller arbeidsutvalget sammen og leder møtene. b) Sammensetning. Arbeidsutvalget består av lederen og to til fire medlemmer valgt av fylkesstyret blant dets medlemmer. c) Protokoller. Protokoll fra arbeidsutvalgets forhandlinger sendes til fylkesstyrets medlemmer og varamedlemmer. Bemerkninger til protokollen må legges fram senest på neste møte i arbeidsutvalget. d) Avstemmingsregler. Arbeidsutvalget følger de samme avstemmingsregler som årsmøtet. 6. SAMARBEID MELLOM FYLKES-LAGET OG REPRESENTANTER I FYLKESTINGET Foran hvert møte i fylkestinget kommer Venstres representanter og fylkesstyret sammen for å drøfte viktige saker som angår representantenes og fylkesstyrets arbeid. Møtene innkalles av lederen av fylkestingsgruppa i samarbeid med fylkeslederen. Lederen av fylkes-tingsgruppa leder møtene. På særskilt møte drøftes konstituering av fylkestinget og de valg fylkestinget skal foreta. 7. NOMINASJON Nominasjonsmøter i Venstre i forkant av Stortings- og fylkestingsvalg skal avholdes innen utgangen av februar i det året valget finner sted. Nominasjonsmøtets sammensetning skal baseres på to forhold: a) Antall medlemmer i lokallagene: Inntil 25 medlemmer: 1 utsending medlemmer: 2 utsendinger medlemmer: 3 utsendinger Videre 1 utsending for hvert påbegynt 50 medlemmer. og b) Antall stemmer ved siste tilsvarende valg i den enkelte kommune legges til grunn for representasjonsrett etter stemmetallet: Inntil 150 stemmer: 1 utsending For overskytende antall inntil 1.900; en utsending for hvert påbegynt 250 For overskytende antall inntil 7.900; en utsending for hvert påbegynt 400 For ytterligere overskytende antall; en utsending for hvert påbegynt 700 Medlemstallet beregnes pr. 31. desember i året før nominasjonsmøtet avholdes og bare betalende medlemmer regnes med. For lag som velger å nominere før årsskiftet, tas det utgangspunkt i medlemstallet pr. 1. november. Et medlem kan bare delta på nominasjonsmøte i ett fylkeslag. c) Nominasjonsnemnd. Fylkesstyret/fylkesårsmøtet oppnevner nominasjonsnemnd minst ett år før nominasjonsfristen. Nominasjonsprosessen skal følge Vedtekt for Rogaland Venstres nominasjonsprosess til stortingsvalg (og fylkestingsvalg), vedtatt på Rogaland Venstres fylkesårsmøte d) Innkalling til nominasjonsmøte Fylkesstyret/nominasjonsnemnda kaller inn med minst en måneds varsel. e) Stemmerett på nominasjonsmøtet Stemmerett på nominasjonsmøtet har valgte utsendinger fra Venstres lokallag. I kommuner uten lokallag, men der det er avgitt stemmer for Venstre ved valget, tar nominasjonsmøtet stilling til hvem som kan representere kommunen på grunnlag av stemmetall. Medlemmer i nominasjonsnemnda, medlemmer i Side 35