Sør-Trøndelag jordskifterett. Årsrapport Årsplan 2008

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Sør-Trøndelag jordskifterett. Årsrapport 2007. Årsplan 2008"

Lars-Erik Pettersen
8 år siden
Visninger:

1 Sør-Trøndelag jordskifterett Årsrapport 2007 og Årsplan 2008

2 1 Innhold Årsrapport Innledning Ressurser Bemanning Tidsbruken i Fordelinga av den totale arbeidstida Saksarbeidstida fordelt på arbeidsoppgaver Budsjett Utført arbeid Saker Slutta saker i Økt kostnadseffektivitet Kompetansetiltak...7 Årsplan for Virksomhetsidé Generelle arbeidsmål Spesielle arbeidsmål Reduksjon i saksrestanser Innledning...8 Alderssammensetning på foreliggende saker Arbeidsplaner Økt kostnadseffektivitet Administrative rutiner Kompetansetiltak Informasjonstiltak...10

..8 1 Virksomhetsidé...8 2 Generelle arbeidsmål...8 3 Spesielle arbeidsmål...8 3.1 Reduksjon i saksrestanser...8 3.1.1 Innledning.

3 2 Årsrapport 2007 Innledning Sør-Trøndelag jordskifterett har kontor i Trondheim og dekker følgende kommuner: I Sør-Trøndelag: Agdenes, Bjugn, Frøya, Hemne, Hitra, Holtålen, Klæbu, Malvik, Meldal, Melhus, Midtre Gauldal, Oppdal, Orkdal, Rennebu, Rissa, Røros, Selbu, Skaun, Snillfjord, Tydal, Ørland, Åfjord og Trondheim. I Nord-Trøndelag: Meråker og Stjørdal 1 Ressurser 1.1 Bemanning Bemanning pr : Jordskiftedommer/jordskifterettsleder Oda Buhaug Jordskiftedommer/nestleder Sigurd Klepp 50% stilling Overingeniør/stabsleder Trond K. Almås Førstekonsulent Marta Olsen Konsulent Anne Ringlie Flå 50% stilling Konsulent Heidi Fosmo Jordskiftedommer Tore Angell-Petersen 80% stilling Jordskiftedommer Tore Bjørnbet Jordskiftedommer Sverre Fiske Jordskiftedommer Ola Grendal Jordskiftedommer Tore Solheim Overingeniør m/allment løyve Holger Selli Grønning Avd.ingeniør Arne Gaustad Avd.ingeniør Rune Hovland Avd.ingeniør Anne Langseth 70% stilling Avd.ingeniør Jens L. Larssen Avd.ingeniør Øystein Ommedal 80% stilling Avd.ingeniør Egil Steinar Slind Avd.ingeniør Terje Volden Dvs. 17,5 stillingshjemler.

1 Bemanning Bemanning pr. 01.01.2008: Jordskiftedommer/jordskifterettsleder Oda Buhaug Jordskiftedommer/nestleder Sigurd Klepp 50% stilling Overingeniør/stabsleder Trond K.

4 3 1.2 Tidsbruken i Fordelinga av den totale arbeidstida Arbeidsoppgaver Prosentandel Kartlegging/fotogrammetri (utearbeid) 9 % Verdsetting/skogtakst m.v. (utearbeid) 1 % Tekn. beregninger/kartarbeid (innearbeid) 11 % Rettslig og jordskiftefaglig arbeid 25 % Administrativt saksarbeid 15 % Sum saksarbeid 61 % Kontoradministrasjon 18 % Informasjon 3 % Kompetanseutvikling 14 % Prosjekter 4 % IT arbeid (installasjon og feilsøking) 0 % Sum annet arbeid 39 % Talla er eksklusiv arbeid utført av landskonsulentene som har kontorsted ved Sør-Trøndelag jordskifterett. Det er registrert noe mere bruk av tid til saksarbeid i forhold til Det har vært en økning i kompetanseutvikling i forhold til forrige år. Denne økningen er naturlig og forventet. At arbeidsstokken er interessert i kompetanseutvikling, viser en engasjert og positiv holdning hos medarbeiderne Saksarbeidstida fordelt på arbeidsoppgaver Resultatmål Prosentandel Omarrondering, eiendomsdeling etc. 30 % Bruksordning, felles tiltak 24 % Konfliktløsning 46 % Skjønn 0 % Det er brukt mer tid på bruksordning, felles tiltak i 2007 enn i Omarrondering og konfliktløsning har blitt redusert tilsvarende.

Prosjekter 4 % IT arbeid (installasjon og feilsøking) 0 % Sum annet arbeid 39 % Talla er eksklusiv arbeid utført av landskonsulentene som har kontorsted ved Sør-Trøndelag jordskifterett.

5 4 1.3 Budsjett (Tall i 1000 kroner) Kapittel 413 Utgifter Tildeling Regnskap Utvikling Post Lønn (faste og midl. still.) Marktillegg Ekstrahjelp Arbeidsgiveravgift Sum lønn og godtgjørelser Maskiner, inventar og utstyr Forbruksmateriell Reiseutgifter Kontortjenester Konsulenttjenester Databehandlingstjenester Vedlikehold/drift maskiner Bygningers drift, lokalleie Sum varer og tjenester Totale driftsutgifter Kapittel 3413 Inntekter Budsjettkrav Regnskap 2007 Utvikling Post Saksgebyrinntekter inkl. kartkopier Refusjon fødselspenger 18 Refusjon sykepenger Totale inntekter Tall i kursiv er intern fordeling av de tildelte midler. Oppstillingen over viser at tildelingen for 2008 er noe mindre enn fjorårets forbruk. Dette gjelder spesielt lønnutgiftene som skyldes midlertidig reduksjon i bemanningen. Post Bygningers drift ble i 2007 belastet ekstra utgifter med kr pga. endring i faktureringstidspunkt hos huseieren når det gjaldt servicetorg/telefonsentral.

110 115 01-23 Reiseutgifter 555 542 01-24 Kontortjenester 310 313 01-25 Konsulenttjenester 0 0 01-26 Databehandlingstjenester 0 0 01-27 Vedlikehold/drift maskiner 180 182 01-29 Bygningers drift,

6 5 2 Utført arbeid 2.1 Saker Slutta saker i 2007 Følgende hovedtall for slutta saker nevnes: Slutta saker Gjennomsnittlig behandlings 2,6 2,3 3,2 1,6 1,7 2.1 tid Areal som er berørt Antall parter Nye saker Foreliggende saker Gj. snitts alder på foreliggende saker 2,3 2,6 2,5 3,7 3,9 3.9 Antall nye saker er på samme nivå som i fjor. Det er slutta flere saker i år enn i fjor, og dette har ført til at antallet foreliggende saker og gjennomsnittsalder på disse er redusert. Ettersom den gjennomsnittlige behandlingstida for slutta saker har økt litt fra i fjor, tyder dette på at vi har slutta forholdsvis flere eldre saker. Vi har en målsetting om at de fleste av de eldste sakene skal være avsluttet i løpet av 2008/2009. Av grafen nedenfor kan en se at behandlingstida på avslutta saker har økt. 3,5 3 2,5 2 1,5 Behandlingstid 1 0, Behandlingstid på avslutta saker.

snitts alder på foreliggende saker 2,3 2,6 2,5 3,7 3,9 3.9 Antall nye saker er på samme nivå som i fjor.

7 6 Den gjennomsnittlige alderen på de foreliggende sakene har sunket siden i fjor. Årsaken er at vi har slutta flere saker enn hva som har kommet inn, samt at det er slutta forholdsvis flere eldre saker. Dette går fram av neste graf ( Den gjennomsnittlige alderen på avslutta saker ) Alder Den gjennomsnittlige alderen på foreliggende saker. Sakstilgangen de siste åra har vært stabil på saker. Samtidig har det blitt avslutta flere saker enn antall nye saker, spesielt i det siste året.. Dermed fortsetter tendensen til at antall foreliggende saker minker. Det vises av grafen under Nye Slutta Foreliggende Antall nye, slutta og foreliggende saker.

Dette går fram av neste graf ( Den gjennomsnittlige alderen på avslutta saker ).

8 7 2.2 Økt kostnadseffektivitet Kompetansetiltak Interne kurs Samtlige var, sammen med jordskifterettene i Hedemark, Oppland, Øvre Buskerud, og representanter fra DA, samla til seminar på Savalen hotell november. Her ble flere tema behandla. Eksterne kurs I 2007 har 5 ingeniører ved kontoret deltatt på kurset Tingsrett for landmålere. Dette kurset gir 30 studiepoeng, og avsluttes med eksamen i april Videre har 1 ingeniør deltatt på kurs i rettsmekling, 1 dommer avsluttet kurs i Urbant jordskifte, og 2 dommere har deltatt i kurs i rettsbokskriving. 1 saksbehandler har avsluttet saksbehandlerkurs som besto av i alt 3 samlinger m/eksamen og ga 15 studiepoeng. Det ble avholdt samling for saksbehandlerne ved jordskifterettene i oktober. Fra vårt kontor deltok 3 saksbehandlere.

Dette kurset gir 30 studiepoeng, og avsluttes med eksamen i april 2008.

9 8 Årsplan for Virksomhetsidé Avklare eiendoms- og samarbeidsforhold for arealbruksrelatert næringsutøving og andre utnyttinger tilknytta areal slik at ressursene kan nyttes best mulig. 2 Generelle arbeidsmål - Legge til rette for rasjonell arealbruk - Avklare omtvista rettsforhold. 3 Spesielle arbeidsmål - Reduksjon i saksrestanser - Økt kostnadseffektivitet 3.1 Reduksjon i saksrestanser Innledning Kontoret har i lengre tid hatt stor foreliggende saksmasse med betydelig innslag av gamle saker. Ved å gruppere sakene etter alder - eldre enn 10 år, 5-10 år og yngre enn 5 år - kan en sette opp følgende diagram:

3 Spesielle arbeidsmål - Reduksjon i saksrestanser - Økt kostnadseffektivitet 3.1

10 Eldre år Yngre Alderssammensetning på foreliggende saker Diagrammet viser at det er 10 saker over 10 år, 11 saker i gruppa 5-9 år og 91 saker som er yngre enn 5 år. Det har vært en reduksjon på antall saker i gruppen 5-9 år, derimot er det ikke oppnådd reduksjon for saker over 10 år. Å få avsluttet flest mulig av de eldste sakene i 2008 vil bli gitt høy prioritet Arbeidsplaner Saksarbeidet vil bli gjennomført etter arbeidsplaner som er utarbeida for samtlige dommere og ingeniører ved retten. 3.2 Økt kostnadseffektivitet Administrative rutiner Arbeidet med utvikling av de administrative rutinene ved kontoret vil fortsette. En vil særlig se på mulighetene for ytterligere overføringer av oppgaver til staben.

Det har vært en reduksjon på antall saker i gruppen 5-9 år, derimot er det ikke oppnådd reduksjon for saker over 10 år.

11 Kompetansetiltak Fem ingeniører ved kontoret vil avslutte kurset Tingsrett for landmålere i april Etter dette har alle ingeniører ved kontoret gjennomført kurset. Dommerne skal delta på studiedag vedr. oppfølging av tvisteloven 22. april. To saksbehandlere skal delta på kurs i Godt norsk i Oslo april - et tillegg til jordskiftekurs for saksbehandlere gjennomført vinteren Dommerne ved kontoret skal delta på Dommersamling i Stavanger i tidsrommet mai. Alle ansatte skal delta på Nordenfjeldske samling for jordskifterettene i tidsrommet august i Molde. Deltakelse i andre kurs vil bli vurdert fortløpende etter som tilbud foreligger Informasjonstiltak Ettersom antall foreliggende saker og gjennomsnittlig alder på disse synker vil jordskifteretten få bedre kapasitet til å ta nye saker. Sakene kan dermed påbegynnes kort tid etter at de er krevd. Retten ønsker derfor å fortsette med informasjonstiltak for å gjøre jordskifterettens kompetanse bedre kjent. I den forbindelse vil det i 2008 bli holdt informasjonsmøter der alle kommuner i fylket vil bli invitert til å delta.

Dommerne ved kontoret skal delta på Dommersamling i Stavanger i tidsrommet 5. 6. mai. Alle ansatte skal delta på Nordenfjeldske samling for jordskifterettene i tidsrommet 27. 29. august i Molde.

Like dokumenter

Virkestatistikk fra SKOG-DATA AS

Virkestatistikk fra SKOG-DATA AS Sør-Trøndelag m/kommuner Dataene i rapporten er hentet fra databasen som inneholder virkesdata med tilhørende innbetalinger av skogavgift. Rapporten er laget med Business