Oslo kommune Bydel Vestre Aker. Møteinnkalling 1/11

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Vestre Aker Møteinnkalling 1/11 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Kantinen. Sørkedalsveien etg. Møtetid: torsdag 03. februar 2011 kl Sekretariat: SAKSKART Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Åpen halvtime Saker til behandling Sak 1/11 Protokoll fra møte 16. desember Sak 2/11 Bydelsdirektørens driftsorientering...2 Sak 3/11 Gulleråsveien 24 Klage over vedtak...3 Sak 4/11 Bydel Vestre Aker prioritering av humper...5 Sak 5/11 Finnhaugveien barnepark - Forespørsel om omgjøring av tomten til Skatepark - Friluftsetatens uttalelse...6 Sak 6/11 BU-sak 211/10 - Søknad om oppretting av Voksenhagen som veinavn...7 Sak 7/11 Sørkedalsveien - Varsel om oppstart av reguleringsplan - Gang og sykkelvei...8 Sak 8/11 Slemdal skole - Trafikksikkerhet...9 Sak 9/11 Svenstuveien...10 Sak 10/11 Måltrostveien 33 Gnr 33 Bnr Klage over Plan og bygningsetatens rammetillatelse på søknad om oppføring av tilbygg og underjordisk garasje - Dispensasjon fra reguleringsplan...11 Sak 11/11 Forslag til kriterier for tildeling av midler til fritidsaktiviteter for funksjonshemmede barn og unge i bydelen...12 Sak 12/11 Fritak for verv i bydelsutvalget - Vinur Tansem (V) - Nytt valgoppgjør for Venstre...13 Sak 13/11 Informasjonssaker til Bydelsutvalgets møte Sak 14/11 Komitereferater møte 3. februar Elin Horn Galtung leder

2 Saksdokumentene er utlagt i Vestre Aker bydels lokaler, Servicetorget i 1. etasje i Sørkedalsveien 148, Røa eldresenter, Vækerøveien 205/207 og Vinderen seniorsenter, Slemdalsveien 72. Sakene blir også publisert på Internett ( Møtet er åpent for publikum. ii

3 Sak 1/11 Protokoll fra møte 16. desember 2010 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /11 PROTOKOLL FRA MØTE 16. DESEMBER 2010 Sammendrag: Vedlagt følger protokoll fra bydelsutvalgets møte 16. desember Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget godkjenner protokollen fra bydelsutvalgets møte 16. desember Jan O. Nytveit Bydelsdirektør 1

4 Sak 2/11 Bydelsdirektørens driftsorientering Arkivsak: Arkivkode: 031 Saksbehandler: Jan O. Nytveit Bydelsutvalget /11 BYDELSDIREKTØRENS DRIFTSORIENTERING Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 2

5 Sak 3/11 Gulleråsveien 24 Klage over vedtak Arkivsak: Arkivkode: 531 Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Vestre Aker bydelsutvalg finner ikke grunn til å omgjøre Plan- og bygningsetatens avslag av om i medhold av plan- og bygningsloven 19-2 å gi dispensasjon fra gjeldende regulering hva gjelder høydebegrensningen i reguleringsplan S-4381, 5.6. Klagen fra tiltakshaver Christian Rytter tas ikke til følge. Saken sendes Fylkesmannen i Oslo og Akershus til endelig avgjørelse. GULLERÅSVEIEN 24 KLAGE OVER VEDTAK Sammendrag: Oversendt klagesak fra PBE vedrørende dispensasjon fra reguleringsplan. Saksframstilling: Saken gjelder søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for nedre Vettakollen S om plassering av bebyggelse og 5.6 om byggehøyde. Søknaden omfatter oppføring av to horisontal delte tomannsboliger på tomt regulert til byggeområde for boliger. Tomannsboligen er oppgitt å ha tre etasjer og en gesimshøyde på 8,5 m. For øvrig vil garasjeanlegg ligge under bakken på del av tomt regulert til spesialområde for bevaring. Byggetomten ligger i et etablert boligområde på Vettakollen og utgjør 3798 m2. Eiendommen er regulert til byggeområde for boliger, område A. Deler av eiendommen er regulert til spesialområde for bevaring (boliger), på grunn av eksiterende trehusbebyggelse. Det foreligger ikke protester mot omsøkte tiltak. PBE avslo søknaden i vedtak av , og begrunner blant annet dette med at byggets gesimshøyde på 8,5 meter strider mot reguleringsplanen 5.6 om maks høyde, samt at plassering av garasjeanlegget ikke er i overensstemmelse med reguleringsplanen 5.4 om plassering av bebyggelse. PBE legger til grunn at det ikke foreligger en klar overvekt av hensyn som taler for å kunne gi dispensasjon. Vilkårene i plan- og bygningsloven 19-2 er ikke oppfylt. 3

6 Vedtaket er rettidig påklaget av tiltakshaver, og PBE har opprettholdt sitt vedtak. For øvrig vises det til klagen samt sakens dokumenter. Plan- og bygningsetatens forslag til vedtak Vestre Aker bydelsutvalg finner ikke grunn til å omgjøre Plan- og bygningsetatens avslag av om i medhold av plan- og bygningsloven 19-2 å gi dispensasjon fra gjeldende regulering hva gjelder høydebegrensningen i reguleringsplan S-4381, 5.6. Klagen fra tiltakshaver Christian Rytter tas ikke til følge. Saken sendes Fylkesmannen i Oslo og Akershus til endelig avgjørelse. Jan O. Nytveit bydelsdirektør Plan- og bygningsetatens brev av (Dokument 8) 4

7 Sak 4/11 Bydel Vestre Aker prioritering av humper Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Vestre Aker bydelsutvalg viser til Samferdselsetatens brev datert , og tar det til orientering. Vestre Aker bydelsutvalg avventer nærmere innkalling til formerkning av fartshumper. BYDEL VESTRE AKER PRIORITERING AV HUMPER Sammendrag: Brev fra Samferdselsetaten av med bemerkninger til vedtak i BU-sak 209/10 om prioritering av vedtatte fartshumper. Saksframstilling: Samferdselsetaten opplyser at vedtatte fartshumper kan forventes etablert i løpet av mai/juni Dette under forutsetning av at tilstrekkelig midler foreligger. Videre betinger SAM at representanter fra bydelen deltar på formerking. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Vestre Aker bydelsutvalg viser til Samferdselsetatens brev datert , og tar det til orientering. Vestre Aker bydelsutvalg avventer nærmere innkalling til formerkning av fartshumper. Jan O. Nytveit bydelsdirektør Vedlegg: Brev fra Samferdselsetaten Prioritering av humper Brev fra Samferdselsetaten Jensmessveien vurdering av forslag om å stenge vei 5

8 Sak 5/11 Finnhaugveien barnepark - Forespørsel om omgjøring av tomten til Skatepark - Friluftsetatens uttalelse Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Vestre Aker bydelsutvalg tar brev fra Omsorgsbygg datert og brev fra Friluftsetaten datert , til orientering. FINNHAUGVEIEN BARNEPARK - FORESPØRSEL OM OMGJØRING AV TOMTEN TIL SKATEPARK - FRILUFTSETATENS UTTALELSE Sammendrag: Brev fra Omsorgsbygg Oslo KF datert og brev fra Friluftsetaten datert Saksframstilling: Uttalelse til bydelsutvalgets anmodning om etablering av skatepark i Finnhaugveien. Omsorgsbygg er positive til forslaget, men opplyser at videre bruk av parken samt andre barneparker som ikke er i drift, er oppe til politisk behandling for tiden. Omsorgsbygg vil komme tilbake til saken når resultatet av den pågående politiske behandlingen foreligger. Friluftsetaten påpeker blant annet at større trær på området bør bevares, og forutsetter at en skatepark ikke vil være til hinder for allmennhetens tilgang og bruk av stedet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Vestre Aker bydelsutvalg tar brev fra Omsorgsbygg datert og brev fra Friluftsetaten datert , til orientering. Jan O. Nytveit Bydelsdirektør Vedlegg: Brev fra Omsorgsbygg Forespørsel om omgjøring av tomten til skatepark Brev fra Friluftsetaten Friluftsetatens uttalelse 6

9 Sak 6/11 BU-sak 211/10 - Søknad om oppretting av Voksenhagen som veinavn Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Vestre Aker bydelsutvalg viser til søknad om veinavn datert , samt Plan- og bygningsetatens uttalelse i brev datert Når det gjelder navnsetting av intern atkomstvei, finner Vestre Aker bydelsutvalg å kunne gi denne strekningen navnet Voksenhagen. BU-SAK 211/10 - SØKNAD OM OPPRETTING AV VOKSENHAGEN SOM VEINAVN Sammendrag: Brev fra Byrådsavdeling for kultur og utdanning datert Saksframstilling: Byrådsavdelingen viser til vedtak i BU-sak 211/10 og opplyser at bydelsutvalget har gått utover sin myndighet. Kompetansen omfatter bare veinavnet og ikke adressene i det aktuelle området. Byrådsavdelingen anmoder om en klar angivelse i vedtaket av hvor den navngitte veien Voksenhagen, begynner og slutter. I tillegg bes dette avmerket på kart som vedlegges vedtaket. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken fremmes for BMS og BU. Jan O. Nytveit Bydelsdirektør Vedlegg: Brev fra OBOS Søknad om oppretting av Voksenhagen som veinavn Brev fra Byrådsavdeling for kultur- og utdanning

10 Sak 7/11 Sørkedalsveien - Varsel om oppstart av reguleringsplan - Gang og sykkelvei Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Brev fra Asplan Viak datert vedrørende gang-/sykkeltrafikk i Sørkedalen settes på sakskartet, og saken tas direkte til bydelsutvalget. SØRKEDALSVEIEN - VARSEL OM OPPSTART AV REGULERINGSPLAN - GANG OG SYKKELVEI Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen fattet enstemmig følgende vedtak Brev fra Asplan Viak datert vedrørende gang-/sykkeltrafikk i Sørkedalen settes på sakskartet, og saken tas direkte til bydelsutvalget. Vedlegg: Brev fra Asplan viak Tiltak for gang- og sykkeltrafikken i Sørkedalen varsel om oppstart av planarbeid 8

11 Sak 8/11 Slemdal skole - Trafikksikkerhet Arkivsak: Arkivkode: TEST Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Saken settes på sakskartet og tas direkte til bydelsutvalget. SLEMDAL SKOLE - TRAFIKKSIKKERHET Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen fattet enstemmig følgende vedtak Saken settes på sakskartet og tas direkte til bydelsutvalget. 9

12 Sak 9/11 Svenstuveien Arkivsak: Arkivkode: 612 Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Brev fra Byrådsavdeling for miljø og samferdsel datert og notat fra Svenstuveien Vel m.fl., settes på sakskartet som egen sak, og tas direkte til bydelsutvalget. SVENSTUVEIEN Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen fattet enstemmig følgende vedtak Brev fra Byrådsavdeling for miljø og samferdsel datert og notat fra Svenstuveien Vel m.fl., settes på sakskartet som egen sak, og tas direkte til bydelsutvalget. Vedlegg: Brev fra Byrådsavdeling for miljø og samferdsel Svenstuveien Notat fra beboerne i Skogryggveien og Svenstuveien (dok4) 10

13 Sak 10/11 Måltrostveien 33 Gnr 33 Bnr Klage over Plan og bygningsetatens rammetillatelse på søknad om oppføring av tilbygg og underjordisk garasje - Dispensasjon fra reguleringsplan Arkivsak: Arkivkode: 531 Saksbehandler: Hans Jacob Woxen Byutvikling, miljø og samferdsel /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Saken tas direkte til bydelsutvalget. MÅLTROSTVEIEN 33 GNR 33 BNR KLAGE OVER PLAN OG BYGNINGSETATENS RAMMETILLATELSE PÅ SØKNAD OM OPPFØRING AV TILBYGG OG UNDERJORDISK GARASJE - DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen fattet enstemmig følgende vedtak Saken tas direkte til bydelsutvalget. Vedlegg: Brev fra Plan- bygningsetaten (dok 33) 11

14 Sak 11/11 Forslag til kriterier for tildeling av midler til fritidsaktiviteter for funksjonshemmede barn og unge i bydelen Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Jan O. Nytveit Bydelsutvalget /11 FORSLAG TIL KRITERIER FOR TILDELING AV MIDLER TIL FRITIDSAKTIVITETER FOR FUNKSJONSHEMMEDE BARN OG UNGE I BYDELEN Bakgrunn: Bydelsutvalget vedtok for budsjett 2011 å avsette kr ,- for fritidsaktiviteter for funksjonshemmede barn og unge. Midlene er ment å skulle stimulere til og etablere aktiviteter for å fremme fysisk aktivitet og trivsel for denne målgruppen. I den forbindelse ber bydelsutvalget administrasjonen å utarbeide forslag til kriterier for tildeling av disse midlene etter søknad. Saksframstilling: Det er avsatt kr til fordeling og følgende retningslinjer gjelder for årets tildeling: a) Aktuelle søkere kan være alle typer frivillige organisasjoner, foreninger, enkeltpersoner og lag som etablerer aktiviteter for en gruppe barn og unge som faller utenom et ordinært fritidstilbud. Midlene er ikke ment å skulle dekke ordinær drift eller lønninger. b) Støtte til aktiviteter, arrangementer og tiltak. Dette kan gis til organisasjoner, foreninger, enkeltpersoner og lag som gjennomføre aktiviteter utover organisasjonens løpende aktiviteter. Spesielt vil dette være aktuelt når tiltaket / arrangementet bidrar til å utløse ny eller supplement til eksisterende aktivitet som gir økt tilbud til flere enn organisasjonens egne medlemmer eller målgruppe. c) Støtte til aktiviteter, arrangementer og tiltak. Dette kan gis til organisasjoner, foreninger, enkeltpersoner og lag som etablerer nye aktiviteter for en gruppe barn og unge innenfor målgruppen. d) Støtte til etablering av samarbeidstiltak. Det kan gis støtte til tiltak som utvikler samarbeid for å etablere felles aktiviteter. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget støtter forslag til kriterier for tildeling av disse midlene som foretas etter søknad Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør 12

15 Sak 12/11 Fritak for verv i bydelsutvalget - Vinur Tansem (V) - Nytt valgoppgjør for Venstre Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /11 FRITAK FOR VERV I BYDELSUTVALGET - VINUR TANSEM (V) - NYTT VALGOPPGJØR FOR VENSTRE Sammendrag: Vinur Tansem (V) har i følge Folkeregisteret meldt utflytting fra Norge. Verken bydelen eller gruppeleder for Venstre har fått kontakt med ham, slik at personlig søknad ikke foreligger. Kommunal- og regionaldepartementet har , med hjemmel i kommunelovens 12 nr. 7, fastsatt forskrift om direkte valg til kommunedelsutvalg. Direkte valg til bydelsutvalg 2007 skal gjennomføres i hht ovennevnte forskrift og valglovens bestemmelser om kommunestyrevalg så langt de passer, jfr. Forskriftens 8. Utgangspunktet er at den som er valgt til et kommunalt folkevalgt organ har plikt til å gjøre tjeneste i vervet gjennom hele valgperioden. Med hjemmel i kommunelovens 15 nr. 2 kan bystyret, eller i dette tilfellet det direkte valgte bydelsutvalget, likevel frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Adgangen til å bli fritatt fra vervet forutsetter en personlig søknad. Imidlertid er det slik at representanter i bydelsutvalget må ha sitt folkeregisterregisterte bosted i bydelen. I den perioden en valgt representant ikke har sitt folkeregisterregistrert bosted i bydelen, er ikke vedkommende valgbar til bydelsutvalget. På denne bakgrunn anses at Vinur Tansem (V) må tre ut av sitt verv i bydelsutvalget for den tiden han ikke bor i bydelen. Begrunnelsen for dette er at han har meldt utflytting av Norge til Folkeregistret. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Bydelsutvalget tar til orientering at Vinur Tansem trer ut av sitt verv som varamedlem av Vestre Aker bydelsutvalg for resten av valgperioden. 2. Venstre ber om nytt valgoppgjør til Vestre Aker bydelsutvalg for resten av valgperioden Jan O. Nytveit Bydelsdirektør 13

16 Sak 13/11 Informasjonssaker til Bydelsutvalgets møte Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /11 INFORMASJONSSAKER TIL BYDELSUTVALGETS MØTE Sammendrag: Følgende informasjonssaker vedlegges: 1. Oppfølgingsskjema for politiske saker/vedtak i BU-møte 16. desember Brev fra Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester : BU-sak 219/10 Elektromagnetisk stråling Bydel Vestre Aker 3. Byrådsavdeling for kultur og utdanning : BU-sak 219/10 samt BU-sak 251/10 Vestre Aker Elektromagnetisk stråling 4. Brev fra Brann- og redningsetaten: Uttalelse etter befaring i Rødkleivfaret 2 Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Oppfølgingsskjema for politiske saker/vedtak i BU-møte 16. desember Brev fra Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester : BU-sak 219/10 Elektromagnetisk stråling Bydel Vestre Aker 3. Byrådsavdeling for kultur og utdanning : BU-sak 219/10 samt BU-sak 251/10 Vestre Aker Elektromagnetisk stråling 4. Brev fra Brann- og redningsetaten: Uttalelse etter befaring i Rødkleivfaret 2 tas til orientering Jan O. Nytveit Bydelsdirektør 14

17 Sak 14/11 Komitereferater møte 3. februar 2011 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /11 KOMITEREFERATER MØTE 3. FEBRUAR 2011 Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 15