Protokoll fra møte i barn-, ungdom- og kulturkomiteen 17. april 2013 til godkjenning

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Vestre Aker Møteinnkalling 4/13 Møte: Barn-, ungdom- og kulturkomiteen Møtested: Sørkedalsveien 150 B. Bydelsutvalgets grupperom 1. etg. Møtetid: kl. 17:00 Sekretariat: SAKSKART Opprop Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling 21/13 13/ Protokoll fra møte i barn-, ungdom- og kulturkomiteen 17. april 2013 til godkjenning 3 22/13 13/ Behov for navnsetting i en del av Lillevannsveien 4 23/13 13/ /13 13/ Samarbeidsavtale mellom barnehagene og barnevernstjenesten SU forum for eierrepresentanter i Vestre Aker kommunale barnehager og driftstyrer forum for 6 8 1

2 eierrepresentanter i grunnskolene i Vestre Aker /13 13/ Protokoll fra møte i ungdomsrådet 10. juni /13 13/ Informasjonssaker til Barn-, ungdom- og kulturkomiteens møte 13. juni Bydel Vestre Aker Jane Steenbuch (H) leder 2

3 Saker til behandling 21/13 Protokoll fra møte i barn-, ungdom- og kulturkomiteen 17. april 2013 til godkjenning Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. 026 Saksbehandler Berit Nilsen 1 Barn-, ungdom- og kulturkomiteen /13 Protokollen fra møte i Barn-, ungdom- og kulturkomiteen 17. april 2013 til godkjenning. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Barn-, ungdom- og kulturkomiteen godkjenner protokollen fra møte 17. april Vedlegg: Protokoll fra møte

4 22/13 Behov for navnsetting i en del av Lillevannsveien Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode Saksbehandler Berit Nilsen 1 Barn-, ungdom- og kulturkomiteen /13 2 Bydelsutvalg /13 Bydel Vestre Aker har fått følgende forespørsel fra Plan- og bygningsetaten i brev av : Lillevannsveien går fra Holmenkollen stasjon til Trollvasshytta. I enden av veien ligaer en stikkvei med adressene Lillevannsveien 75A-M til 81A-L. Sc vedlagte kart. I forbindelse med oppføring av fire nye boenheter på eiendom gnr. 33, bnr er det behov for å gi nye adressenummer i området. Plan- og bygningsetaten er adressegivende myndighet i Oslo kommune og adresser tildeles etter Lov om eigedomsregistrering av med tilhørende forskrift om eiendomsregistrering (matrikkelforskriften) kapittel I den eksisterende adresseringen i avstikkeren er det ikke tatt høyde for den nye utbyggingen på eiendom 33/3050 og eiendom som er ubebygd, men regulert til bolig, slik at det mangler ledige adressenumre til de nye boenhetene. Plan- og bygningsetaten legger stor vekt på å få til et enhetlig og oversiktlig adresseringssystem hvor det er enkelt å finne frem, blant annet for utrykningsetatene. Stikkveien er i dag lang og uoversiktlig. og uten en grundig opprydning nå unngår vi ikke flere store omadresseringer i området etter hvert som det bygges ut. I den forbindelse ser Plan- og bygningsetaten det som mest hensiktsmessig at stikkveien fra Lillevannsveien (markert på vedlagte kart) blir navnsatt, og anmoder Bydel Vestre Aker om å iverksette navnsettingssak. Ved navnsetting av stikkveien vil alle boenhetene, også Lillevannsveien 75-81, få adresse med det nye veinavnet, med vanlig veinummerering med partall på venstre side og oddetall på høyre side. Vi ønsker at navnsettingen finner sted sa raskt som mulig da adresse for den nye bebyggelsen på eiendom 33/3050 må tildeles senest sammen med igangsettingstillatelse for tiltaket, og navnsetting må være på plass før adresse kan tildeles. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget iverksetter navnsettingssak for stikkvei fra Lillevannsveien inkludert Lillevannsveien

5 Jan Olsen Nytveit Bydelsdirektør Vedlegg: Brev fra Plan- og bygningsetaten av

6 23/13 Samarbeidsavtale mellom barnehagene og barnevernstjenesten Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. 323 Saksbehandler Edith Aars 1 Barn-, ungdom- og kulturkomiteen /13 2 Bydelsutvalg /13 Byrådsavdeling for kunnskap og utdanning etablerte i 2010 prosjekt Oslobarnehagen. Prosjektets mål er å øke kvaliteten i Oslos barnehager, og spesielt styrke barnehagen som læringsarena. Som et ledd i kvalitetssatsningen er det utarbeidet en Oslostandard for samarbeidsavtale mellom barnehagene og barneverntjenesten Formålet med samarbeidsavtalen er at barnehagene (kommunale og ikke-kommunale) og barnevernet samarbeider til barnets beste. Samarbeidsavtalen skal: Avklare nærmere ansvarsforholdet mellom instansene Tydeliggjøre oppgavefordeling og likeverdighet Tydeliggjøre reglene om taushetsplikt/opplysningsplikt/opplysningsrett Ivareta personvern for brukerne Gi felles fokus ved bekymring for barn Samarbeidsavtalen gir føringer i forhold til at det skal være etablert forpliktende samarbeidsmøter i bydelen, det bør opprettes egne tverrfaglige drøftingsteam og det skal utarbeides informasjon til foresatte om samarbeidsavtalen. I Bydel Vestre Aker gjennomføres det halvårige møter med barnehagene og en arbeidsgruppe med representanter fra barnehagene og barneverntjenesten er etablert. Barnevernet i bydel Vestre Aker har et drøftingsteam hvor barnehageansatte kan drøftet saker anonymt. Et informasjonsskriv til foresatte er utarbeidet (se vedlegg). Det vil bli delt ut til alle foreldre i barnehagene ved oppstart, - og til foreldrene som allerede har plass. Dokumentet tydeliggjør de ansattes ansvar og gjør foresatte oppmerksomme på det regelverk de er pålagt å følge. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar Oslostandard for samarbeid mellom barnehagene og barnevernstjenesten og informasjonsskriv til foresatte til orientering Jan O. Nytveit Bydelsdirektør 6

7 Vedlegg: 1. Oslostandard for samarbeid mellom barnehagene og barnevernstjenesten 2. Informasjonsskriv til foresatte 7

8 24/13 SU forum for eierrepresentanter i Vestre Aker kommunale barnehager og driftstyrer forum for eierrepresentanter i grunnskolene i Vestre Aker Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode Saksbehandler Berit Nilsen 1 Barn-, ungdom- og kulturkomiteen /13 2 Bydelsutvalg /13 Barn, ungdom og kulturkomiteen (BUK) ønsker å åpne en direkte kanal ( link) til de politiske eierrepresentantene i bydelens kommunale barnehager og barneskolene hvor representantene kan i større grad motta informasjon fra BUK, utveksle erfaringer og styrke samholdet i rollen som eierrepresentant. Kopi av saken til alle SU og Driftstyrer. Høyres forslag til vedtak Bydelsutvalget tar Barn, ungdom og kulturkomiteens forslag til orientering. 8

9 25/13 Protokoll fra møte i ungdomsrådet 10. juni 2013 Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. 027 Saksbehandler Berit Nilsen 1 Barn-, ungdom- og kulturkomiteen /13 Protokollen fra møte i ungdomsrådet 10. juni 2013 sendes på e-post til komiteens medlemmer så snart den foreligger. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Barn-, ungdom- og kulturkomiteen tar protokollen fra møte i ungdomsrådet 10. juni 2013 til orientering. Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør Vedlegg: Protokollen fra ungdomsrådets møte

10 26/13 Informasjonssaker til Barn-, ungdom- og kulturkomiteens møte 13. juni 2013 Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. 027 Saksbehandler Berit Nilsen 1 Barn-, ungdom- og kulturkomiteen /13 Følgende informasjonssak vedlegges: 1. Brev fra helseetaten av vedrørende Rapporten Svake høyfrekvente elektromagnetiske felt En vurdering av helserisiko og forvaltningspraksis. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Brev fra helseetaten av vedrørende Rapporten Svake høyfrekvente elektromagnetiske felt En vurdering av helserisiko og forvaltningspraksis. Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør Vedlegg: 1. Brev fra helseetaten av Rapport elektromagnetisk stråling 10