Informasjon til deltagende lag ved Ørland Sparebank fotballcup 2017

Transkript

1 Informasjon til deltagende lag ved Ørland Sparebank fotballcup 2017 Ørland Ballklubb ønsker med dette brevet og gi dere informasjon som kan være til nytte for spillere, trenere/lagledere og foreldre under årets cup. Vær så vennlig å bistå med å spre dette til deres respektive lag og vi ønsker dere alle velkommen til en flott fotballcup helgen august på Ørland. Ankomst/innsjekking (sekretariat): Alle lag må foreta innsjekking i sekretariatet som ligger i klubbhuset til ØBK ved Ørland stadion. Innsjekking skjer fra kl på fredag. Lagene får her sine deltakerkort ut ifra påmeldte/betalte spillere og lagledere. Endringer på innmeldte laglister oppdateres samtidig. Lag/spillere fra ØBK kan kjøpe C-kort onsdag 16. august kl på ØBK-huset. Deltakerkort: Oversikten nedenfor viser hva de ulike deltakerkortene gjelder for. Overnatting og bespisning fre-søn Overnatting og bespisning lør-søn Taco-buffet lørdag Benytte fritidstilbudene A-kort B-kort C-kort Registrering av spillere: Alle lag må registrere sine spillere i Profixio snarest mulig og senest innen 28.juli. Disse opplysningene benyttes ifm speakertjeneste, premieutdeling, spilleberettigelse osv. Fritidstilbud: Tivoli foregår nede i Brekstad sentrum. Svømmehallen vil være åpen lørdag mellom kl Det er begrensning på antall personer i bassenget, men stikk innom for å prøve vannsklia med mer. Kino (program og filmer legges i konvolutt ved innsjekk) Lasertag (se eget vedlegg)

2 Overnattingssteder: Overnatting foregår på Futura barnehage, Hårberg og Opphaug barneskoler, Ørland ungdomsskole (ØUS) og Ørlandshallen (ØH). ØUS: Brekstad sentrum, umiddelbar nærhet til fotballbaner ØH: Brekstad sentrum, ved ØUS, umiddelbar nærhet til fotballbaner Hårberg skole: Ved inngang flystasjon, ca 1.5 km fra Brekstad sentrum Opphaug skole: Opphaug tettsted, ca 4 km fra Brekstad sentrum - mot Bjugn. Futura barnehage. Ca 2.5 km fra Brekstad sentrum - mot Opphaug Overnatting vil skje i klasserom/inndelte soner som i størrelse er i størst mulig grad fordelt iht antall personer meldt inn. Vi tar hensyn til om mannlige trenere for jentelag trenger egne rom, samt andre spesielle behov ved overnatting. Meld ifra på forhånd. Innregistrering skjer ved ankomst. Lagene vil bli tildelt rom og det vil bli skrevet kontrakt mellom forlegningsansvarlig overnattingssted og lagleder, som omhandler orden og oppførsel samt informasjon om muligheter og begrensninger. Depositum ved registrering overnattingssted er kr 200,- (kontant). Dette blir tilbakelevert ved ut-registrering. I hovedsak er alle overnattingssteder utstyrt med alle sanitærfasiliteter, unntatt dusj. All dusjing bør planlegges i Ørlandshallen, men forlegningsansvarlig hver fasilitet vil informere om ytterligere muligheter. Ved alle overnattingssteder er det muligheter for telt/campingvogn/bobil. Men det er begrensede plasser i år på grunn av anleggsarbeid og bygging av ny barneskole og idrettshall. Dette gjelder spesielt i forhold til Ørlandshallen og Ørland ungdomsskole. Så her gjelder det å være først til mølla. For bestilling av campingplass ved den enkelte skole/barnehage benyttes disse adressene: Futura barnehage : hege.hunshamar@orland.kommune.no Ørland ungdomsskole : restad_iren@hotmail.com Hårberg skole : benteho@online.no Opphaug skole : gunn.eva.haug@orland.kommune.no Ørlandhallen : nina.loeng.aas@gmail.com De som får mulighet til å campe utenfor skolene/barnehagen vil ha noe tilgang til sanitæranlegg/strøm/plass ved tilknyttet overnattingssted. Forlegningsansvarlig overnattingssted vil tilrettelegge, samt presentere kontrakt samt camping -gebyr (100,- for bobil/campingvogn, 50,- for telt) for cupen. Henviser ellers til Austrått camping med alle fasiliteter. Liste over tildelte overnattingssteder er vedlagt.

3 Transport: Lagene må være forberedt på fergekø fra Valset på fredag og fra Brekstad på søndag. De som har muligheten, bør vurdere å benytte fergen mellom Flak-Rørvik eller Skarsundbrua som et alternativ. AtB har varslet om at de vil sette opp ekstra avganger fra Valset fredag kl.1930, 2030, 2130 og søndag fra Brekstad kl.1200, Dette vil forhåpentligvis bidra til å redusere køene. Sjekk AtB sine hjemmesider for oppdaterte ruter. Skulle det likevel bli problemer med å rekke kampene på fredag, må det vurderes å sende spillere/trenere som passasjerer uten kjøretøy og de vil bli transportert til banen av arrangøren. Alle lag som kommer med hurtigbåt til Brekstad, får transport til overnattingsstedet. For at dette skal fungere optimalt trenger vi følgende tilbakemelding fra dere: Hvilken klubb Når kommer dere Hvor mange kommer Dette må vi ha tilbakemelding på så tidlig som mulig til Transport under cupen må bestilles og avtales med transportleder. Vi har ikke ubegrenset med busser/transportmidler og en må påregne at det er lag som må gå til sine kamper der vi mener det er mulig. Telefonnummer til denne transportlederen vil ligge vedlagt i konvolutt som dere får utlevert ved innsjekking. Dusjing: Ørlandshallen benyttes til dusjing. Der er det flere garderober med oppgraderte fasiliteter. Ber om at alle bidrar til å holde orden. Bespisning: Frokost serveres på overnattingsstedene mellom kl og Den som ønsker kan smøre med seg lunsjpakker under frokosten. Middag serveres i Ørland Kultursenter fra kl Vi henstiller om at klassene opp til og med 12 år spiser fra kl , og fra 13 år og oppover fra kl Vi vet at dette er vanskelig å gjennomføre fullt ut på fredag, men ber om at en søker å nå middagsservering så raskt som mulig fredag, ellers kan det bli noe kø for å få mat. Fredag serveres det kjøttkaker og lørdag taco. Alt uten svinekjøtt, og vi har glutenfrie alternativer. Ved andre matallergier, bes disse meldes snarest til Kiosk: Det vil bli merket kiosksalg i nærheten av alle baner. Salg av glutenfrie vafler på klubbhuset på stadion. Det vil være kortautomat/vipps tilgjengelig i de fleste kiosker.

4 Baner: Alle våre baner er gress/kunstgress og de fleste er lokalisert sentralt på Brekstad. Banenr Navn Størrelse 1A-F Ørland stadion 5 er 1F1-2 Ørland stadion 3 er 2A-B Ørland stadion 7 er 3A-B Gryta kunstgress 7 er 4A-D Ørland ungdomsskole 7 er 5 Lundavoll (Opphaug) 7 er 7 Realskolen 7 er 8A/B/C/D Lundavoll (Opphaug) 7 er Se vedlagt kart for lokalisering av baner. Turneringsregler: En spiller kan kun spille for et lag i turneringen. Forøvrig vises det til NFF's Breddereglement. Er det uklarheter ta kontakt med leder Ørland sparebank cup Arild Risvik tlf: Resultatservice og kampoppsett: Kampoppsett og resultater er tilgjengelig på følgende link og QR-kode Ellers kan vi anbefale Profixio sin egen App, som kan lastes ned på App Store og Google Play. Det vil kunne forekomme endringer i kampoppsettet frem mot turneringsstart og lagene er selv ansvarlige for å holde seg oppdatert. NB! Det er et meget tett kampprogram og stramt tidsskjema under turneringen. Det er derfor svært viktig at alle lagene møter på rett bane, til rett tid, slik at vi unngår forsinkelser. Jury: Turnerings jury vil kalles sammen ved behov. Henvendelser går via sekretariatet eller Arild Risvik som er kontaktperson fra arrangøren på tlf: Juryen består 3 medlemmer og ledes av Jan-Roar Saltvik.

5 Fair Play: Ørland Sparebank Cup er opptatt av at dette er en turnering for alle og at alle skal ha en positiv opplevelse. Fair play er derfor viktig for at dette skal bli en slik opplevelse. Vi oppfordrer derfor alle spillere, trenere/lagledere og foreldre til å bidra til en hyggelig opplevelse for alle. Vær med å skape en god tone på arenaen, vær overbærende med noen «gale» avgjørelser fra dommere og bidra til god sportslig holdning. Det vil også i år bli kåret en Fair Play klubb hvor vi legger vekt på disse elementene og ser helheten. Vær med å forsøke å vinne denne prisen. Medaljeutdeling: Utdelingen skjer fortløpende foran ØBK-huset etter at lagene er ferdigspilt. NB! Lagleder gir beskjed til sekretariatet når laget er ferdig med sine kamper og klar for å motta sine medaljer. Generelt: Alle henvendelser til arrangøren rettes til fotballcup@orlandballklubb.com eller mobilnr Nytt til neste år: Ørland sparebank cup vil neste år bli arrangert for 30. gang. I den anledning vil det bli en egen markering av dette under cupen. Det vil også merkes ved at vi vil tilby noe nytt av aktiviteter. En annen tingene vil være at det bygges nye bygg. Her kan nevnes en ny idrettshall (Ørland sparebank Arena) med mange muligheter som spilleflater for håndball og fotball, squash, klatring, spinning, fekting med mer, samt ny barneskole (for overnatting) i umiddelbar nærhet til dagens ungdomsskole og Ørlandshall. Framtidens arrangement vil dermed bli enda mer kompakt enn det er i dag Se vedlagte skisser over disse nye faslilitetene. Det er gledelig å se at cupen vår blir stadig mer populær, med samtidig har vi dessverre måttet avvise flere lag de siste årene. Husk å vær tidlig ute med påmeldingen til neste år, slik at dere er sikret plass i Ørland Sarebank cup sitt 30. års jubileum Ønsker dere alle velkommen til Ørland Sparebank Cup 2017 Sportslig hilsen Arild Risvik Leder ØSC 2007

6 LASERTAG Alle spillere med deltakerkort (A, B eller C-kort) kan delta på lasertag GRATIS. Lasertag-banen er åpen: Lørdag kl Søndag kl Her er banen. Vi ønsker at alle skal få muligheten til å prøve og de som skal spille for første gang vil bli prioritert i køen. Ved ledig kapasitet kan man spille flere ganger. 18 spillere kan delta pr runde og hver runde varer i 10 minutter. Vi vet at logistikken rundt et lag på cup kan være krevende og vi tilbyr derfor muligheten for å reservere tidspunkt for Laser-Tag. Reservasjoner kan gjøres her.

7 Forlegningsoversikt Klubb Klasse A-kort B-kort Bosted Telt Vogn Aasguten, IL G9 0 1 Futura Aasguten, IL J Futura Aasguten, IL G Futura Aasguten, IL G Futura Budal IL/Singsås J Futura Ekne IL G Futura Ekne IL G9 6 0 Futura Gimse IL J Futura Gimse IL J Futura Gimse IL J Futura Inderøy G Futura Leik, IL J Futura Leik, IL J Futura Nardo FK J Futura Nardo FK J Futura Nardo FK J Futura Trønder-Lyn, IL J Futura Utleira IL J Futura Utleira IL J Futura SUM FUTURA

8 Forlegningsoversikt Klubb Klasse A-kort B-kort Bosted Telt Vogn Oppdal IL G Hårberg Oppdal IL G Hårberg Oppdal IL J Hårberg Oppdal IL J Hårberg Oppdal IL G Hårberg Oppdal IL G Hårberg Oppdal IL J Hårberg Oppdal IL J Hårberg Oppdal IL J Hårberg Oppdal IL J Hårberg Oppdal IL G Hårberg Oppdal IL G Hårberg Oppdal IL G Hårberg Oppdal IL J Hårberg Oppdal IL G Hårberg Oppdal IL J Hårberg Oppdal IL J12 samlet over 0 Hårberg Oppdal IL J12 samlet over 0 Hårberg Orkanger IF G Hårberg Orkanger IF J Hårberg Orkanger IF G Hårberg Orkanger IF J Hårberg Orkanger IF G Hårberg Orkanger IF J Hårberg SUM HÅRBERG

9 Forlegningsoversikt Klubb Klasse A-kort B-kort Bosted Telt Vogn Gauldal J Opphaug Gauldal G Opphaug Gauldal G Opphaug Gauldal G Opphaug Gauldal G Opphaug Gauldal J Opphaug Gauldal G Opphaug Gauldal J Opphaug Gauldal G Opphaug Gauldal J Opphaug Kvam IL/Følling/Beitstad G Opphaug Beitstad J Opphaug Lensvik IL G Opphaug Neset FK G Opphaug Støren SK G Opphaug Støren SK G Opphaug Sørlia IL G Opphaug Tiller IL G Opphaug Tiller IL J Opphaug Tiller IL G Opphaug Tiller IL G Opphaug SUM OPPHAUG Klubb Klasse A-kort B-kort Bosted Telt Vogn Nidelv IL J Ø-hallen Nidelv IL J Ø-hallen Nidelv IL J Ø-hallen Nidelv IL J Ø-hallen Nidelv IL J Ø-hallen Sverresborg G Ø-hallen Sverresborg G Ø-hallen Sverresborg G Ø-hallen Sverresborg G Ø-hallen Sverresborg G Ø-hallen Sverresborg G Ø-hallen Sverresborg G Ø-hallen Sverresborg G Ø-hallen Sverresborg G Ø-hallen Sverresborg G12 samletg12 0 Ø-hallen SUM ØH

10 Forlegningsoversikt Klubb Klasse A-kort B-kort Bosted Telt Vogn Aure G Ø-ungdskole Aure G Ø-ungdskole Buvik IL J Ø-ungdskole Byneset IL J Ø-ungdskole Byneset IL J Ø-ungdskole Byneset IL G Ø-ungdskole Dolmøy IL G Ø-ungdskole Flatås IL J Ø-ungdskole Flatås IL J Ø-ungdskole Heimdal FK J Ø-ungdskole Malvik IL J Ø-ungdskole Røros IL J Ø-ungdskole Røros IL G Ø-ungdskole Røros IL J Ø-ungdskole Røros IL G Ø-ungdskole Røros IL J Ø-ungdskole Røros IL J Ø-ungdskole Røros IL G Ø-ungdskole Røros IL G Ø-ungdskole Røros IL G Ø-ungdskole Sverresborg J Ø-ungdskole Sverresborg J Ø-ungdskole Sverresborg J Ø-ungdskole SUM ØUS

11 Baner i bruk under ØSC 2017 Gryta kunstgress Ørland stadion Ungdomsskolen Sykehjemmet Lundavoll Realskolen

12 Ny idrettshall i 2018 Ny barneskole i 2018