Informasjon til deltagende lag ved Ørland sparebank fotballcup 2016

Transkript

1 Informasjon til deltagende lag ved Ørland sparebank fotballcup 2016 Her kommer informasjon som kan være til nytte for spillere, trenere/lagledere og foreldre ved årets cup. Vær så vennlig å bistå med å spre dette til deres respektive lag og vi ønsker dere alle velkommen til en flott fotballcup helgen august på Ørlandet. Ved ankomst/innsjekking (sekretariat): Alle lag må foreta innsjekking i sekretariatet som ligger i klubbhuset til ØBK ved Ørland stadion. Innsjekking skjer fra kl på fredag. Lagene får her sine deltakerkort ut ifra påmeldte/betalte spillere og lagledere. Endringer på innmeldte laglister oppdateres samtidig. Lag/spillere fra ØBK kan kjøpe C-kort onsdag 12. august kl på ØBK-huset. Vi aksepterer betaling med kort. Medaljeutdeling: Skjer fortløpende foran ØBK-huset etter at lagene er ferdigspilt. Lagleder gir beskjed til sekretariatet når laget er ferdig med sine kamper og klar for å motta sine medaljer. Dusjing: Ørlandshallen benyttes til dusjing. Der er det flere garderober med oppgraderte fasiliteter. Ber om at alle bidrar til å holde orden. Baner: Alle våre baner er gress/kunstgress og de fleste er lokalisert sentralt på Brekstad. Banenr Navn Størrelse 1A-F Ørland stadion 5 er 1F1-2 Ørland stadion 3 er 2A-B Ørland stadion 7 er 3A-B Gryta kunstgress 7 er 4-5 Ørland svømmehall (bak) 7 er 6A-C Mellom ungdomsskole/svømmehall 7 er 7 Realskolen 7 er 8A/B/C/D Lundavoll (Opphaug) 7 er Se vedlagt kart for lokalisering av baner.

2 Bespisning: Frokost serveres på overnattingsstedene mellom kl og Den som ønsker kan smøre med seg lunsjpakker under frokosten. Middag serveres i Ørland Kultursenter fra kl Vi henstiller om at klassene opp til og med 12 år spiser fra kl , og fra 13 år og oppover fra kl Vi vet at dette er vanskelig å gjennomføre fullt ut på fredag, men ber om at en søker å nå middagsservering så raskt som mulig fredag, ellers kan det bli noe kø for å få mat. Fredag serveres det kjøttkaker og lørdag taco. Alt uten svinekjøtt, og vi har glutenfrie alternativer. Ved andre matallergier, bes disse meldes snarest til Transport: Lagene må være forberedt på fergekø fra Valset på fredag og fra Brekstad på søndag. De som har muligheten, bør vurdere å benytte fergen mellom Flak-Rørvik eller Skarsundbrua som et alternativ. Skulle det likevel bli problemer med å rekke kampene på fredag, må det vurderes å sende spillere/trenere som passasjerer uten kjøretøy og de vil bli transportert til banen av arrangøren. Alle lag som kommer med hurtigbåt til Brekstad får transport til overnattingsstedet. For at dette skal fungere optimalt trenger vi følgende tilbakemelding fra dere: Hvilken klubb Når kommer dere Hvor mange kommer Dette må vi ha tilbakemelding på så tidlig som mulig til fotballcup@orlandballklubb.com Transport under cupen må bestilles og avtales med transportleder. Vi har ikke ubegrenset med busser/transportmidler og en må påregne at det er lag som må gå til sine kamper der vi mener det er mulig. Telefonnummer til denne transportlederen vil ligge vedlagt i konvolutt som dere får utlevert ved innsjekking. Resultatservice: Kampoppsett og resultater er tilgjengelig på følgende link og QR-kode

3 Kampresultater vil bli publisert umiddelbart etter kampslutt. Dommere/jury: Under Ørland Sparebank Cup 2016 arrangerer Trøndelag Fotballkrets et eget klubbdommerkurs. Målet er å så et frø hos unge dommere som ønsker å satse på dommergjerningen. Kursdeltakerne vil få praksisdel under cupen, og dømme kamper i de yngste klassene opp til jenter og gutter 12 år. Ørland Sparebank Cup har lang tradisjon som «dommerutviklingsarena», og vi håper og tror klubbdommerkurset gir resultater og at vi får frem flere talenter til denne viktige gjerningen. Under årets cup har vi mange nye dommere og som et ledd i kvalitetsforbedring vil vi ha observatører på kampene for å veilede og støtte opp under disse dommerne. Det er derfor viktig å rette en henstilling til alle spillere, trenere og lagledere om at de støtter de unge dommerne, slik at de får en positiv opplevelse, og satser videre. Juryen vil kalles sammen ved behov. Thor Bretting tlf: er kontaktperson fra arrangøren og han kan kontaktes for å avklare spørsmål som bør/skal bringes inn for juryen. Fair Play: Ørland Sparebank Cup er opptatt av at dette er en turnering for alle og at det har vært en positiv opplevelse. Fair play er derfor viktig for at dette skal bli en slik opplevelse. Vi oppfordrer derfor alle spillere, trenere/lagledere og foreldre til å bidra til en hyggelig opplevelse for alle. Vær med å skape en god tone på arenaen, vær overbærende med noen «gale» avgjørelser fra dommere og bidra til god sportslig holdning. Det vil også i år bli kåret en Fair Play klubb hvor vi legger vekt på disse elementene og ser helheten. Vær med å forsøke og vinne denne prisen. Deltakerkort: Oversikten nedenfor viser hva de ulike deltakerkortene gjelder for. Overnatting og bespisning fre-søn Overnatting og bespisning lør-søn Taco-buffet lørdag Benytte fritidstilbudene A-kort B-kort C-kort

4 Fritidstilbud: Tivoli foregår nede i Brekstad sentrum (gamle Coop bygget). Svømmehallen vil være åpen lørdag mellom kl Det er begrensning på antall personer i bassenget samtidig, men stikk innom for å prøve vannsklia med mer. Kino (program og filmer legges i konvolutt ved innsjekk) Discotek Lasertag (nytt av året) Informasjon overnattingssteder: Overnatting foregår på Futura barnehage, Hårberg og Opphaug barneskoler, Ørland ungdomsskole (ØUS) og Ørlandshallen (ØH). Se vedlagt kart. ØUS: Brekstad sentrum, umiddelbar nærhet til fotballbaner ØH: Brekstad sentrum, ved ØUS, umiddelbar nærhet til fotballbaner Hårberg skole: Ved inngang flystasjon, ca 1.5 km fra Brekstad sentrum Opphaug skole: Opphaug tettsted, ca 4 km fra Brekstad sentrum - mot Bjugn. Futura barnehage. Ca 2.5 km fra Brekstad sentrum - mot Opphaug Overnatting vil skje i klasserom/inndelte soner som i størrelse er i størst mulig grad fordelt iht antall personer meldt inn. Vi tar hensyn til om mannlige trenere for jentelag trenger egne rom, samt andre spesielle behov ved overnatting. Si gjerne ifra på forhånd. Ørlandshallen deles i 3 store saler. Innregistrering skjer ved ankomst. Lagene vil bli tildelt rom og det vil bli skrevet kontrakt mellom forlegningsansvarlig overnattingssted og lagleder, som omhandler orden og oppførsel samt informasjon om muligheter og begrensninger. Depositum ved registrering overnattingssted er kr 200,- (kontant). Dette blir tilbakelevert ved utregistrering. I hovedsak er alle overnattingssteder utstyrt med alle sanitærfasiliteter, unntatt dusj. All dusjing bør planlegges i Ørlandshallen, men forlegningsansvarlig hver fasilitet vil informere om ytterligere muligheter. Ved alle overnattingssteder er det muligheter for telt/campingvogn/bobil. De vil ha tilgang til sanitæranlegg/strøm/plass ved tilknyttet overnattingssted. Meld gjerne ifra på forhånd. Forlegningsansvarlig overnattingssted vil tilrettelegge, samt presentere kontrakt samt camping -gebyr (100,- for bobil/campingvogn, 50,- for telt) for cupen. Liste over tildelte overnattingssteder er vedlagt.

5 Turneringsregler: En spiller kan kun spille for et lag i turneringen. Forøvrig vises det til NFF's Breddereglement. Er det uklarheter, så ta kontakt med leder Ørland Sparebank Cup Arild Risvik tlf: Generelt: Alle henvendelser til arrangøren rettes til fotballcup@orlandballklubb.com eller mobilnr NB! Det er et meget tett kampprogram og stramt tidsskjema under turneringen. Det er derfor viktig at alle lagene møter på rett bane, til rett tid, slik at vi unngår forsinkelser. Ønsker dere alle velkommen til Ørland Sparebank Cup 2016 Sportslig hilsen Arild Risvik Leder ØSC 2016

6 Bane 6A-C Bane 8A-D

7 Baner i bruk under ØSC 2016 Ørland stadion Gryta kunstgress Bak Ørlandshallen Realskolen Mellom Ørlandshallen og ungdomsskolen Lundavoll

8 Ørland stadion

9 Gryta kunstgress

10 Realskolen

11 Bak Ørlandshallen

12 Lundavoll

13 Mellom Ørlandshallen og u.skole