Sak 01 Godkjenning av:

Transkript

1 Årsmøte 2015 Tid: lørdag 7. februar 2015, kl Sted: Senter for Fredsstudier, Universitet i Tromsø. Til Årsmøtet i Flerkulturelt Forum Tromsø (FFT) Åpning av årsmøtet ved FFTs styreleder , Millicent Adubofour Sak 01 Godkjenning av: 1.1 Innkalling Innkalling til ordinær årsmøte er bekjentgjort på organisasjons webside og Facebooksiden til FFT. Personlig innkalling ble sendt per e-post. Innkallingen godkjennes 1.2 Dagsorden Dagsorden som nevnte under sak 1.2 godkjennes 1.3 Sakspapirer Vedlagte dokumenter godkjennes som sakspapirer til årsmøte 2015 For styret i Flerkulturelt Forum Tromsø Millicent Adubofour (leder) 1

2 Sak 1.2 Dagsorden For FFTs Årsmøte 2015 Sak 01 Åpning og godkjenning av innkalling, dagsorden og sakspapirer Sak 02 Valg av møtefunksjonærer Møteleder, referent og to protokollunderskrivere Sak 03 Sak 04 Sak 05 Sak 06 Sak 07 Godkjenne forretningsorden Årsberetning for forrige årsmøteperiode Regnskap for forrige årsmøteperiode, revisors beretning Strategi, handlingsplan og budsjett for kommende årsmøteperiode Valg av styre, revisor og valgkomité Sak 08 Fastsettelse av tidspunkt for neste årsmøte Sak 02 Valg av møteleder, referent og to protokollunderskrivere Som møteleder velges. Som referent velges. Som protokollunderskrivere velges og. Sak 03 Forretningsorden Registrering: Alle deltakere til årsmøte skal registreres, medlemmer skal noteres og få stemmeplakat. Tale-, forslags- og stemmerett: Alle forretningsmedlemmer har tale-, forslags- og stemmerett. Inviterte gjester har talerett. Votering: 2

3 Det er stemmeplikt. Ved valg kan det stemmes blankt. Møteleder tilkjenner når en sak er tatt opp til votering. Fra dette tidspunkt har ingen møtedeltakere krav på å få ordet til sak. Møtelederen refererer alle innkommende forslag etter at saken er tatt til votering. Som hovedregel stemmes det ved håndsopprekning. Replikk: kun tillatt med korte replikker direkte til siste ordinære innlegg. Det er ikke anledning til å tegne seg for replikk under replikkordskifte. Taletid: Med årsmøtes godkjenning kan møtelederen innføre begrensing av taletid. Med årsmøtes godkjenning kan møtelederen innføre begrensinger i antall innlegg den enkelte kan fremre til samme sak. Forslag: Leveres skriftlig til møtelederen, enten før eller etter innlegg. Strek: Møtelederen kan foreslå at det settes strek for debatt. Strek settes når en sak anses tilstrekkelig belyst. Når strek er satt refereres taleliste. Årsmøte vedtar forretningsorden for årsmøtet 2015 Sak 04 Årsberetning for forrige årsmøteperiode Finn vedlagt. Årsberetning for 2014 godkjennes Sak 05 Regnskap for forrige årsmøteperiode, revisors beretning Finn vedlagt. Regnskap for 2014 godkjennes Sak 06 Strategi og handlingsplan for kommende årsmøteperiode Finn vedlagt. 3

4 Strategi og handlingsplan for 2015 godkjennes Sak 07 Budsjett for kommende årsmøteperiode Finn vedlagt. Budsjett for 2015 godkjennes Sak 08 Valg av styre, revisor og valgkomité Valgkomitéen legger fram sin innstilling: a) Valg av nytt FFT styre b) Valg av revisor c) Valg av valgkomité Sak 09 Fastsettelse av tidspunkt for neste årsmøte Årsmøte vedtar at neste årsmøte skal avholdes innen. 4

5 Årsrapport for 2014 Flerkulturelt Forum Tromsø (FFT) ble offisielt dannet 25. juni FLERKULTURELT FORUM TROMSØ skal være et forum for debatt og nytenkning i Tromsø. Hovedoppgaven skal være å sette i gang prosjekter og prosesser som fremmer integrering av innvandrere/flyktinger i Tromsø. 1. Styret 2014: Styreleder: Millicent Adubofour Styremedlemmer: Farshad Tami Marit Elverland Julija Plavina 2014 ble det avhold 7 styremøter. 2. Brukerutvalg i NAV: Jean Pierre Maniraguha sitter i brukerutvalget for NAV-Troms, et utvalg som skal hjelpe NAV å tilpasse seg bedre brukernes behov og som skal bidra til åpenhet og bedre kvalitet, dvs brukermedvirkning. En kort oppsummeringsrapport fra Jean Pierre: I utgangspunktet skal vi ha 4 møter årlig, men inntil nå har vi kun avholdt 3. Det siste årets møte skal finne sted neste fredag 5. desember (skal sende sakslisten snarest det er tilgjengelig fra BUs sekretariatet) 1. Første møte ble 19.februar 14: - Nytt fra NAV hovedsakelig om AAP:(arbeids avklaringpenger)-yttelse som skulle opphør fra 1. mars, men fristdatoen ble flyttes til Ordningen skulle erstattes med enten dagpenger (dersom arbeidssøker), eller uføretrygd. -Sikkerhet: Nav har innført nye sikkerhetstiltak -Nytt fra medlemsorganisasjoner: Jean Pierre informerer om FKF 5

6 2. Andre møte 29.april 14: Opplæring om brukermedvirkning.i fravær av Jean Pierre representerte Anne FKF (rapport i vedlegg) 3. Møte 7.oktober 14: -Nytt fra NAV: handlet om uførereformen, hovedsaklig mulighet til å kombinere arbeid med uføretrygden (for mer info, og et nytt NAV nettsted som gir enklere oversiktlig -Nytt fra medlemsorganisasjon: NHO Troms og Svalbard ble presentert. -Til neste møte 5.desember skal det være FFO sin tur. 3. Internasjonalt seminar 27.mars Flerkulturelt Forum Tromsø (v/ Millicent) var medarrangører sammen med Studentprestene i Tromsø til internasjonalt seminar med tema «Barnas beste- bryter Norge FNs barnekonvensjon?». Dette seminaret ble innledet av Jon Ole Martinsen (Rådgiver Norsk Organisasjon for Asylsøkere (NOAS) og Marit Borchgrevink 4. Karriere Troms «Dialogkafé» Flerkulturelt Forum (v/ Obi og Millicent) deltok på arrangementet «Dialogkafé» , som ble organisert i tilknytning til et prosjekt som heter «Karriereveiledning for innvandrere». Dette prosjektet er i regi av karriere Troms. Målet med møtet var at vi som ressurspersoner kunne være med på svare på spørsmål som deltakerne i prosjekt måtte lurer på i forhold til jobb og utdanning i Norge. 5. Potluck og julebord: Får å organisere noe sosialt for våre medlemmer ble det arrangert en Potluckfest før sommeren og en førjulfest i november. Dette ser vi på som en viktig arena for å bli kjent med våre medlemmer. 6. Arbeidsseminar 22. november 2014, med 40 deltakere. Deltakerne var fornøyd med seminaret. Vi fikk mange positive tilbakemelding fra deltakerne. De gleder seg til neste arrangement i Styret takker for kjempeinnsats fra medlem Obi for å få til dette arrangementet. Mer info om seminaret finner dere i egen rapport. 6

7 (Psykolog på Regionalt ressurssenter om vold, traumatisk stress og selvmordsforebygging, RVTS). Dette var et spennende seminar som tiltrakk mange deltakere. Rapport fra seminaret, Innvandrere og deltakelse i arbeidsmarked utfordringer og muligheter lørdag 22. november 2014 Tid: Lørdag 22. november 2014 kl Sted: Senter for fredsstudier, Universitetet i Tromsø Over 40 meget fornøyde personer med innvandrerbakgrunn som bor i Troms fylke deltok på samlingen i Tromsø. Årets tema handlet om NAVs formål og tjenester, hvordan finner man ledige jobber, utfordringer i å få jobb, hvordan man kan skrive en god jobbsøknad og ulike forventninger i intervjusituasjonen. Deltakere utviste et stort og sterkt engasjement på seminaret, og det var veldig gøy at deltakerne stilte spørsmål og utfordret forsamlingen. Målet med seminaret er at innvandrerne skal komme i ordinært arbeid og at nyankomne skal komme i arbeid så raskt som mulig. Nav Troms var til stede ved Per Lorentzen og han fortalte om Navs mål om å få flest mulig i arbeid og hvordan dette målet påvirker innvandrerne. Ann-Katrine Johnsen, Rådgiver ved Senter for karriere og arbeidsliv, UiT snakket om hvordan kan man skrive en god jobbsøknad og ulike forventninger i intervjusituasjonen. Obiajulu Odu holdt innlegg om hvordan man kan finne ledige jobber og utfordringene rundt jakten på å få jobb. Til slutt var det plenumsdiskusjon og spørsmål. Mange mener at vi bør arrangere flere seminarer med fokus om arbeid i Den overordnede vurderingen fra deltkare var at dette har vært en samling med stor læringsverdi for deltakerne. Samlingen har satt fokus på en type kompetanse som jevnt over er mangelvare. Deltakernes evaluering av samlingen ga oss bekreftelse på behovet for mer arbeidsmarked kurs for innvandrere. Dagen ble avsluttet med middag og sosialt samvær på Roald Amundsens gate 4, Tromsø. Alle deltagere på seminaret og medlemmer i Flerkulturelt Forum Tromsø ble invitert. Konklusjon 7

8 Deltakerne takket Flerkulturelt Forum Tromsø for arrangementet og mente at seminaret har vært svært vellykket og vil bringe en positiv bieffekt. De gleder seg til neste arrangement i Oppsummering FFT representerer arena for møter mellom mennesker med varierende bakgrunn for samhold, nettverksbygging og sosial samvær, mellom mennesker med innvandringsbakgrunn som søker støtte i omstillingen og tilpasningen til et liv i det norske samfunnet og innvandrere som har funnet seg til rette samt nordmenn. Det har vært godt nivå på aktiviteten, selv om alt som var planlagt ikke ble gjennomført FFT sitt mål for 2015 er at flere skal delta og blir inkludert: vi ser for oss forbedrings potensial for Strategier 2015: - rekruttering - medieoppslag - ungdomsprofil Mange takk Styret i Flerkulturelt Forum Tromsø RAPPORT OPPLÆRING BRUKERMEDVIRKNING Møtet begynte 10:15 Tilstedet var representant fra: NAV Troms brukerutvalg - FFO - Pensjonistforeningen - Flerkulturelt forum - NAV Troms avd. dir - NAV HMS Troms, avd. dir - NAV Troms 8

9 NAV Lenvik brukerutvalg NAV Tromsø brukerutvalg Etter presentasjonsrunde var det presentasjon fra Nav via Bente Ødegaad og Eina Bjørn. Her fikk vi informasjon om de forskjellige avdelingene og hva de jobber med. Viktig med NAVs jobb er deres visjon vi gir mennesker muligheter, for arbeid for flest mulig for meningsfull aktivitet for inntektssikring dette vil NAV at de skal jobbe sammen med de forskjellige organisasjonen for å realisere visjonen sammen gjør vi NAV bedre. NAV vil også at vi fra de forskjellige organisasjonen skal hente folk med masse kunnskap for å kunne trekke ut det nødvendige. Underveis snakket jeg (Anne) litt om at våres organisasjon flerkulturelt forum har mange invandre med masse kunnskap og at NAV må ha ordening hvor disse kan få praksisplass og få med dem det som er nødvendig i arbeidslivet. Dette fikk jeg tilbakemelding om at de har noe sånn for sykepleier og restauranter; Cafeglobus gjennom Tromsprodukt, men de skal jobbe med saken for det andre fagområder. Det var andre spørsmål og svarer om ytelse og hjelp for funsjonshemmende. Det var abeidslunsj 12:00 12:30 og deretter var det presentasjon fra Ffo ved Reidar Christensen. Hoved trekk fra dette presentasjon var om utfordring for de funsjonshemmende og behov for mer/bedre kompetanse blant brukerne. Vi ble bedt om å lese manda for brukerutvalget og oppmuntrer andre for å delta i våres aktiviteter og brukerutvalg. Det var snakk om fremtidig også og hvordan vi kan bli bedre med hva vi jobbe med i de forskjeligere organisasjonen. Til slutt: Rita Eriksen Friberg bes om å sende kopi av møtet til oss. Møtet slutt 15:45 9

10 10

11 11

12 12