Norsk Chihuahuaklubb innkaller til årsmøte 8 juli kl 17:30. Sted: Vestby Hyttepark (samme sted som rasespesialen)

Transkript

1 Norsk Chihuahuaklubb innkaller til årsmøte 8 juli kl 17:30. Sted: Vestby Hyttepark (samme sted som rasespesialen) Dagsorden: 1. Konstituering av møtet a. Godkjenne innkalling og dagsorden b. Oppnevne møteleder/ordstyrer c. Valg av referent d. Valg av protokollunderskrivere (2 personer) e. Valg av tellekorps (2 personer) 2. Info fra styret a. Årsberetning for 2016 b. Regnskap og revisorberetning for 2016 c. Budsjett d. Handlingsplan Endring av lover a. 3-1 b Utdeling av Mestvinnerrosetter Innkomne forslag 6. Valg Det kan ikke fattes vedtak i saker som ikke er på dagsorden. Benkeforslag er ikke tilatt. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Vel møtt! Med vennlig hilsen Styret

2 2a- Årsberetning for NChK 2016 Styret og underkomitéer: Året begynte med et styre bestående av Karolina Tonerud (leder), Christina Denice Wullf-Pedersen (nestleder), Tone Hellvin (sekretær), Line Flobergseter, Siw Myrlund, Lisbeth Skjelstad, Kristin Halvorsen (vara) og Ståle Myrvold (vara). Ved årsmøtet valgte Christina Denice Wullf-Pedersen forlate styret og før det hadde Lisbeth Skjelstad også trukket seg fra sitt verv. Det blev på årsmøtet valgt ett nytt styre med noen nye styremedlemmer. Styret hadde i 2015 på årsmøtet føreslått og fått godkjent av årsmøtet en lovendring der man valgte inn et mer styremedlem og en mindre vara, der av blev det nye styret som følger: Karolina Tonerud (leder), Siv Helen Henning-Till (nestleder), Tone Hellvin (sekretær), Line Flobergseter, Kine Bringe, Monica Austad, Siw Myrlund, Ståle Myrvold (vara) og Kristin Halvorsen (vara.) Før jul valgte Monica Austad å trekke seg fra sine verv og Ståle Myrvold gikk opp i styret. Monica Austad var valpeformidler i 2016, men da hun trakk seg tok Beate Sørum over. Valgkomiteen bestod i starten av året av Ida Kristine Fredriksen (Leder), Trude Thoresen, Marthe Dalen og Maria W. Haugan (vara). Ved årsmøtet blev det endringer og følgende blev valgt inn: Karianne Bakke (leder), Marthe Dalen, Trude Thorsen og Camilla Mikkelsen (vara). Revisor i 2016 var Alf Martin Stangnes, han ble også valgt inn ved årsmøtet og er fortsatt revisor. Vara revisor var: Ann-Evy Eriksen. Ann-Evy trakk seg fra sitt verv som vara revisor da hun fikk jobben som klubbens regnskapsfører. Det er derfor ikke noen vara revisor i klubben per nå. I 2016 ble det holdt 4 styremøter. Styret har brukt et nettforum for å diskutere saker og for å ta beslutninger og lage vedtekter. Det samme forumet brukes av utstillingskomitéen, men de har kun tilgang til sin egen del. Forumet forenkler diskusjoner og avstemminger da medlemmer av både styret og utstillingskomiteen er spredt over hele landet. Informasjon og kommunikasjon Chihuahuaposten er klubbens medlemsblad, og i starten av året bestod redaksjonen Karolina Tonerud (leder), Marianne Marthinsen, Line Flobergseter, Ståle Myrvold, Lisbeth Skjelstad, Christina Denice Wullf-Pdersen og Julie- Iren Lenvei. I løpet av året sluttet Christina Denice og Lisbeth. Chihuahuaposten ble utgitt 4 ganger i 2016 med variert innhold. Vi ønsket å gjøre bladet mer interessant for alle medlemmer ikke bare utstillingsinteresserte. Vi hadde helserelaterte artikler,medlemstafetten, oppdretterstafetten om oppdrett fra både inn- og utland. Styret brukte også medlemsbladet for å nå ut til medlemmene med diverse informasjon. Klubbens Facebookside og hjemmeside ble jevnlig oppdatert med informasjon fra styret, utstillingskomitéen og avlsrådet. Det ble skrevet om blant annet utstillingsresultater, møtereferat, nyheter fra styret samt andre komitéer. Webmaster for 2016 var Karolina Tonerud. Klubben satset mye på oppdatering av Facebook siden da det når ut til langt fler med informasjonen der. Facebooksiden hadde 2200 følgere på slutten av Det ble også laget en egen Facebookside for Valpeformidleren. Som har 892 følgere. Denne siden oppdateres av valpeformidler. Klubbens Instagram konto ble mer brukt og hadde 428 følgere i Dette er en økning med ca 100 følgere fra 2015.

3 Vi hadde en oppdretterkampanje og en medlemskampanje der man kunne verve medlemmer til klubben. 20 medlemmer ble vervet av i alt 11 ververe. I 2016 var det 818 medlemmer av klubben. Av desse var 26 hustandsmedlemmer, 20 vervet til klubben og 7 medlemmer fra utlandet (6 fra Sverige og 1 fra Portugal). Klubbens mestvinnerlister ble utarbeidet og publisert av Anniken Holtnæs. Valpeformidling: Valpeformidler i starten av 2016 var Therese M Berg. Monica Austad tok over efter Therese og da Monica trakk seg før jul tok Beate Sørum over efter henne. Valpeformidleren fikk flere henvendelser og flere kull å formidle i mye takket være den nye valpeformidlersiden på Facebook- Norsk Chihuahuaklubbs valpeformidler. Valpeformidler hadde også flere annonser i Chihuahuaposten og formidlet både kull og planlagte kull der. Avlsrådet: Avlsrådet besto av Anniken Holtnæs (leder), Mariann Kvarven og Nadja Hauge i starten av Mariann Kvarven trakk seg i sluttet av året, og Camilla Mikkelsen kom inn som nytt medlem. Avlsrådet har jobbet med å svare på henvendelser fra medlemmene og samarbeidet med NKK vedrørende søknader på rasen. Krav om kjent Patellaluksasjon status ble søkt om og godkjent av NKK i 2015, og fra er det derfor et krav om kjent pl-status på alle foreldredyr i NKK. Utstillingskomitéen & rasespesialen: Utstillingskomitéen besto av Jon André Tonerud (leder), Marianne Marthinsen, Jane Anette Engeskaug og Jeanette Heggeseth. Rasespesialen 2016 blev avholdt på Rygge bygdetun den 9-10 juli. Det var totalt 266 hunder påmeldt fordelt på to dager. 85 korthår voksne på lørdagen samt 39 valper av begge hårlag. 104 langhår voksne på søndagen samt 38 valper av begge hårlag. Dommerne var Magnus Hagstedt og Amiee Davis. Det ble avholdt egne BISS-finaler for sjarmør, par,generasjonsklasse, beste hode, beste bevegelser, valper, junior, unghund, oppdretterklasser, avlsklasser, veteraner, voksne samt match show. Vi hadde også Barn & Hund konkurranse på lørdag. Begge dommerne dømte i de ulike BISS-finalene. Utstillingskomitéen hadde kiosk og loddsalg på stedet. Rasespesialen 2016 gikk med overskudd. Vi hade nye sponsorer for 2016, Dr.Clauders. Det blev kjøpt inn en del nytt utstyr til spesialen. Økonomi: Klubben har fortsatt god økonomi. Ved utgangen av 2016 hadde klubben kr ,07 på konto. Fordelt slik: Rasekonto: kr ,10 Utstillingskonto: kr ,04 Lotterikont: kr ,48 Klubben har også et lite lager av rosetter, pokaler, premier, bord, griller, telt osv, det finnes div. klubbrekvisita, kopper, jakker og vesker for salg i klubben. Det leies lagerplass til alle klubbens ting. Den største inntektskilden for klubben er medlemskontigent som ligger på ca. kr Årsberetningen er utarbeidet av Karolina Tonerud, leder for Norsk Chihuahuaklubb 2b

4

5

6

7 2c Nytt budsjett Styret forslår at øke medlemkontigenten til 290kr. Budjette må reglueres om medlemskontigenten ikke skall edres. Budsjett siste halv del 2017 og første halv del Utgifter, beregnet: Chihuahuaposten kr ,- Totalt anslag over møteutgifter i 2017 (styret bør møtes 4 ganger pr år) : kr ,- Kurs og konferanser: 15000,- Postutsendelse: kr ,- Drift av hjemmeside: kr. 5000,- Drift bankkonto: kr. 2000,- Mestvinnerrosettene: kr ,- Valpeformidlertelefonen: kr. 500,- Brønnøysundregisteret: kr. 135,- Utstillingskomiteen, innkjøp av utstyr: kr 10.00,- UTGIFTER TOTALT: kr. Inntekter: Medlemskontingent: kr ,- Annonsering chihuahuaposten: kr. 1000,- Renter: kr. 500,- Salg av klubbutstyr: kr INNTEKTER TOTALT: kr ,- Eget budsjett, Rasespesialen 2018 UTGIFTER Rasespesialen, arrangering: kr ,- INNTEKTER Inntekter for Rasespesialen: kr ,-

8 2d STYRET Skal sørge for å opprettholde en god økonomi, Arrangere årsmøte 2018 Romjulsavslutning 2017 Gi ut 4 medlemsblader i året Oppdatere hjemmeside og facebookside regelmessig Være NKKs talerør ut til medlemmene Delta på RS, samt sende saker til RS dersom vi har noen Sende styremedlemmer på organisasjonskurs Sende styremedlemmer på avlsrådkurs Planlegge kurs eller seminar for medlemmer Undersøke muligheten for å arrangere nordisk chihuahuamøte for styremedlemmer Opprettholde god kontakt med de andre nordiske chihuahua-klubbene Få til en dommerkonferanse AVLSRÅDET Skal jobbe for å fremme rasens helse og vedlikeholde dem avlsetiske retningslinjer Være behjelpelig for medlemmer, og fremstå som en god kanal å hente informasjon fra Svare på spørsmål om avl, helse, stel log ernæring. Bidra med materiale til Chihuahuaposten. Delta aktivt ved en eventuell dommerkonferanse UTSTILLINGSKOMITEEN Skal gjennomføre rasespesialen og har ansvar for å finne sponsorer til denne (BIS premier, pokaler) Finne annonsører til katalogen Finne aktører som vil ha stands på rasespesialen mot sponsing Bidra til Chihauhuaposten Føre budsjett og regnskap (gevinster av loddsalg mm.), samt årsrapport Evaluere utstillingene de har holdt VALGKOMITEEN Skal finne kandidater til styreverv samt gjennomføre valget VALPEFORMIDLER Skal fortsette jobbe for å fremme rasen via formidlingen og være et trygt sted fot annonsering samt få hjelp til å finne valp.

9 3a- 3-1 Høyeste myndighet Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 15 juni. Styret vil endre 3-1 til: 3-1 Høyeste myndighet Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 30 juli. 3b- 3-3 Innkalling Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes medlemmet direkte, enten pr post, e-post eller i adressert medlemsblad. Med innkallelsen skal følge: - Dagsorden - Årsberetning - Regnskap med revisors beretning Pågrunn av 5-2 Revisor Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel. ønskes 3-3 endret til- 3-3 Innkalling Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes medlemmet direkte, enten pr post, e-post eller i adressert medlemsblad. Med innkallelsen skal følge: - Dagsorden - Årsberetning - Regnskap Revisor vil så gi sin beretning til årsmøtet. 5. Innkomme forslag- Forslag sendt inn av Linn Hege Tversland- Per dags dato er det slik at Bir & Bim veteran etter min mening, har veldig feil fordeling av poeng. En BIR Veteran kan i utgangspunktet få mindre poeng enn BIM Veteran, da det avhenger av hvor mange hanner eller tisper som er påmeldt, og det er antall tisper eller hanner man slår i sin klasse man få poeng for. En BIR veteran, uavhenig om den er alene i sin klasse, er jo den dommeren mener at er den beste for dagen, og burde derretter få flere poeng enn BIM veteran. Jeg mener at man f.eks får 10 poeng for BIR, 8 poeng for BIM som ett minimum, og 1 tilleggpoeng for hver veteran som er påmeldt. Da vil BIR veteran få flest poeng, da det faktisk er denne hunden som er dommeren mener er den beste veteranen.

10 6.- VALG I år skall det velges: Nestleder 2 år Styremedlem 2 år Styremedlem 2 år Styremedlem 1 år Varamedlem 1 år Varamedlem 1 år Valgkomitemedlem 2 år Valgkomitemedlem 2 år Vara valgkomitemedlem 1 år Revisor 2 år Vara revisor 2 år Det skal til sammen stemmes på 11 kandidater i 11 verv. Man kan stemme blankt eller nei på stemmeseddelen, men det skal IKKE stemmes ja på mer en 11 kandidater. Vedlagt stemmeseddel brukes til forhåndstemming til valget i Norsk Chihuahauklubb Stemmeseddelen fylles ut og legges i en egen umerket konvolutt og forsegles. Denne konvolutten legges i en annen konvolutt som er merket med forhåndstemme, medlemsnummer og navn. Alle forhåndstemmer sendes til Marthe Dalen og må være poststemplet innen 4 juli Forhåndstemmer som er sendt etter denne datoen forkastes. Forhåndstemmer som er avgitt på feil måte eller utfylt på feil måte forkastes. Sendes til adresse: Marthe Dalen, Årtunvegen 18, 6422 Molde Foto: Anniken Holtnæs

11 Presentasjon av kandidater: Lena Sparbo Vanvik- Stiller til valg som nestleder. Hei, mitt navn er Lena Sparbo Vanvik og jeg stiller til valg som nestleder. Jeg er 27 år, og er i dag bosatt på Mogreina med min mann, datter på 3 år, to Siberian Huskyer og mine (enn så lenge) to Chihuahua-gutter. Jeg har hatt hund hele livet, men det er først de siste årene jeg har forelsket meg i rasen Chihuahua.Jeg jobber til daglig som assistent på AniCura Dyreklinikk, og resten av tiden går til familie og hundeliv. Jeg er en del av teamet til Koru Chihuahuas, og har lært så mye derifra! Har tidligere hatt verv i Siberian Husky klubben, i redaksjonen, der har jeg skrevet masse av tekstene til rasebladet og hatt egen spalte om hundene mine. Jeg hjalp og mye til på stands som klubben hadde på Dogs 4 All og villmarksmessa. Der pratet jeg med nye eiere av rasen og representerte hunderasen for de som var nysgjerrige. Nå håper jeg at jeg kan få muligheten til å bidra for Chihuahua klubben, jeg har veldig mye å gi og veldig lyst til å lære enda mer om klubben og rasen våres. Line Flobergseter- på gjenvalg som styremedlem. Jeg heter Line Flobergseter, 48 år og er gift med Pål. Vi bor i Moss og har 3 barn. Eldste sønnen er 27, nest eldste er 16 og yngstejenta er snart 15. Jeg har hatt Chihuahua siden 2007 og har fått 3 kull under kennelnavnet Misty Angel. Vi har 4 Chihuahuaer i hus nå alle hannhunder. Sommeren 2008 var jeg på mitt første valpeshow og siden har det bare eskalert. Jeg er en ivrig utstiller som farter mye både innenlands og utenlands når anledningen byr seg. Jeg elsker rasen vår og synes den er helt fantastisk! Jeg var valpformidler for klubben og var leder for Chihuahuaklubben siste halvår 2012 frem til januar 2013 da jeg valgte å trekke meg pga. sykdom i nær familie. Jeg er styremedlem i dagens styre og har takket ja til gjenvalg J. Med vennlig hilsen Line Siv Helen Hennig-Till- på gjenvalg som styremedlem. Hei alle sammen. Mitt navn er Siv Helen Hennig-Till, og jeg er innehaver av kennel Amazing Sidera. Jeg har hatt hund hele mitt liv, og i 2007 fikk jeg min første chihuahua. Siden 2009 har jeg drevet aktiv med utstilling både i inn og utland. Jeg har flere års erfaring med klubbarbeid, og satt en periode som nestleder i Norsk Miniatyrhund klubb. Jeg ønsker å være med å bidra til at NCHK fortsetter å være en god klubb for våre medlemer og rase.

12 Jeanette Heggeseth- Stiller til valg som styremedlem. Hei. Jeg heter Jeanette Heggeseth, 26 år fra Hamar. Bor nå sammen med min samboer og våre 3 chihuahua tisper i Furnes. Har hatt chihuahua siden februar Jeg har vokst opp med forskjellige dyr, men huder og da spesielt chihuahua var rasen for meg :-) Jeg reiser på utstilling med to av hundene og den tredje er besøkshund gjennom røde kors. Jeg sitter nå i utstillingskomiteen som jeg har sittet i siden Jeg jobber til daglig som helsefagarbeider på en forsterket skjermet enhet samtidig som jeg videreutdanner meg. Jeg håper på nye utfordringer videre og håper jeg kan bidra med noe positivt som styremedlem. Mvh Jeanette Heggeseth Ståle Myrvold- pågjenvalg som vara medlem. Mitt navn er Ståle Myrvold og jeg bor I Rakkestad I Østfold. Jeg har drevet med Chihuahua siden Jeg begynte med utstillinger i I 2007 ble jeg valgt inn i styret når chihuahuarasen var underlagt Norsk Miniatyrhundklubb. In 2009 ble jeg valgt inn som raserepresentant for chihuahua. Når Norsk Chihuahuaklubb ble etablert i 2010 så var jeg klubbens første styreleder og fortsatte frem til Jeg fortsatte i styret i et år til og overtok som kasserer. Jeg har også vært medlem av utstillingskomiteen fra 2009 til 2012 hvor jeg har vært med på å arrangere 3 rasespesialer og 2 større utstillinger med samarbeidene klubber. De 3 siste årene har jeg vært varamedlem i styret. Jeg har 10 chihuahuaer. Kristin Halvosen- pågjenvalg som vara medlem Hei. Jeg heter Kristin Halvorsen, er 38 år og bor på Sortland i Vesterålen. Er innhaver av kennel Fuxia. Kjøpte min første Chihuahua i 2007, skulle bare ha en kosehund, men ble bitt av basillen og startet med utstilling og antallet hunder økte. Hadde mitt første valpekull i I dag har jeg 6 hunder og driver aktivt på med utstilling og har 1-2 valpekull i året. Sitter pr i dag som vara i styret.

13 Camilla Mikkelsen- på gjenvalg som vara i valgkomiten Hei Jeg heter Camilla Mikkelsen, og er bosatt i Gjøvik med samboer og barn. Jeg er innehaver av Kennel Amazing Dream, og vi driver oppdrett av Chihuahua og Volpino Italiano. Jeg er forøvrig en aktiv utstiller, og stortrives sammen med alle «chihuahua-frelste» i innland og utland. Jeg ønsker å fortsette som vara i valgkomiteen, og skal selvsagt gjøre mitt ytterste for å bidra på best mulig måte til klubben. Jeg har tidligere erfaring som både leder og nestleder i flere tidligere verv, samt kasserer og medlem i styreverv. Det siste året har jeg også vært vara i valgkomiteen, og trives med det ansvaret. Trude Thoresen- på gjenvalg som medlem i valgkomiten Hei J Mitt navn er Trude Thoresen, bor i Molde og jobber på Kviltorp Skole. Driver et lite oppdrett på Chihuahua sammen med min tvillingsøster Iris som lyder navnet Kennel Twin-Chi. Vi har tilsammen 7 Chihuahua. J Den meste av fritiden min og helgene går med til hundeutstilling, turer med bobil, samboer og hundene. Har tidligere hatt Grand Danois, Perserkatter og Bengalkatter. Drev i mange år aktivt med fallskjermhopping i Føniks Fallskjermklubb i Molde. Deltok på NM i formasjonshopping og reiste ofte rundt på treninger og samlinger i inn og utland. Var også en årrekke aktivt med i styret i Føniks Fallskjermklubb. Hilsen Trude Marthe Dalen- på gjenvalg som medlem i valgkomiten Hei! Mitt navn er Marthe Dalen. Jeg er ei 31 år gammel Ålesund's jente. Jeg er bosatt i Molde sammen med min samboer og 3 barn. Jeg har vekst opp med rasen schæfer. Jeg er innehaver av Kennel Idyllium og elsker rasen Chihuahua. Vi har per idag rasen chihuahua,pomeranian, hollandsk gjeterhund og schæfer hjemme. Vi er meget aktiv innen utstilling som er vår store lidenskap. Vi har hatt rasen i 13 år. Til daglig jobber jeg som frisør og makeupartist. Jeg har hatt verv i klubben fra før og håper på å kunne bidra positivt videre. Jeg er valgkomiteemedlem og har takket ja til gjenvalg. Med Vennlig Hilsen Marthe Dalen

14 Veronica Åsheim- stiller til valg som Revisor Hei, Da har jeg fått forespørsel om og ta revisjon for chihuahua klubben. Ikke helt mitt felt, men skal gjøre så godt jeg kan. (Er regnskapsfører i yrke) Litt om meg, jeg fikk min første chihuahua for ni år siden. Før dette har jeg hatt tollere og drevet med lydighet. Jeg skulle ALDRI ha en slik liten gneldre hund, så feil kan man ta. Fikk meg chihuahua og forelsket meg helt i rasen.. For cirka 2,5 år siden begynte jeg og Intressere meg for utstilling og blitt bitt av basillen. Jeg har for tiden 3 hunder hjemme og noen flere vil det vel bli :) Nadja Hauge- stiller til valg som vara Revisor Jeg heter Nadja Hauge, er 44 år og bor i Halden. Jeg er innehaver av Thelminas kennel. Jeg fikk min første chihuahua i 1993 og har drevet med utstilling og oppdrett av rasen de siste 10 årene. Jeg er utdannet innen økonomi og har tidligere ført litt regnskap.

15 Forhåndstemme: Verv Tid Navn Foreslått av Kommentarer Ja Nei Leder Karolina Tonerud Nestleder 2 år Lene Sparbo Vanvik Styremedlem Styremedlem Tone Helvin Kine Bringe Styremedlem 2 år Siv Helen Hennig-Till Styremedlem 2 år Jeanette Heggeseth Styremedlem 1 år Line Flobergseter Valgkomiteen Takket ja til gjenvalg Valgkomiteen Takket ja til gjenvalg Vara-medlem 1 år Ståle Myrvold Vara-medlem 1 år Kristin Halvorsen Revisor 2 år Veronica Åsheim Takket ja til gjenvalg Takket ja til gjenvalg Valgkomiteen Vara revisor 2 år Nadja Hauge Valgkomiteen Valgkomiteen Leder Karianne Bakke Valgkomiteen 2 år Marthe Dalen Takket ja til gjenvalg Valgkomiteen 2 år Trude Thoresen Vara valgkomiteen 1 år Camilla Mikkelsen Takket ja til gjenvalg Takket ja til gjenvalg

16 Norsk Chihuahuaklubb inviterer til Grillfest 8/7-2017! Styret har gleden av å invitere til grillfest etter årsmøtet på Vestby hyttepark (samme plass som rasespesialen). Vi byr på enkel grillmat med tilbehør og en drikke pr. person. Ønsker man noe annet eller mer får man ta med selv. Dette er gratis for klubbens medlemmer. Det koster 50 kr for ikke-medlemmer samt 25 kr pr. barn. Påmelding sendes innen 20. juni til Velkommen skal dere være! Mvh Styret