Protokoll fra møte i styringsgruppen i Akademiaavtalen Dato: Onsdag, 10. februar, 2016, kl. 09:00 12:00 Sted: Universitetet i Bergen, Kollegierommet

Transkript

1 Protokoll fra møte i styringsgruppen i Akademiaavtalen Dato: Onsdag, 10. februar, 2016, kl. 09:00 12:00 Sted: Universitetet i Bergen, Kollegierommet Tilstede: Anne Lise Fimreite (styregruppeleder, UiB), Helge Dahle (UiB), Knut Helland (UiB), Leif Lømo (Statoil), Sigrun Merete Løkkebø (Statoil), Hege D. Høiland (UiB), Kristin Hansen (referent/uib) Forfall: Sturle Leiknes (Statoil), Heidi Annette Espedal (UiB) Styregruppeleder Anne Lise Fimreite ønsker velkommen til møtet. SAK 01 16: Godkjenning av saksliste og dagsorden til møtet Saksliste til møtet ble godkjent med følgende merknad: SAK ble behandlet før SAK SAK 02 16: Protokoll fra møte i styringsgruppen Saksdok: : Protokoll fra møte i styringsgruppen i Akademiaavtalen Referatet fra møtet i styringsgruppen ble godkjent. SAK 03 16: Søknader mottatt innen frist under høstens utlysning av midler fra Akademiaavtalen Styringsgruppen har mottatt to rangerte lister fra det rådgivende utvalget den 5. februar, 2016; en rangert liste for prosjektsøknader og en for prof. II stillinger. Rangeringene ble enstemmig vedtatt av det rådgivende utvalget og ble gjort ved å vurdere følgende kriterier gitt av utvalgets mandat: Vitenskapelig kvalitet Prosjektleder, eventuell prosjektgruppe/samarbeidsmiljø Prosjektplan og ressursbehov Retningslinjer i henhold til utlysningen av midlene Styringsgruppen har i sin tildeling tatt utgangspunkt i vurderingene fra det rådgivende utvalget. Men også strategiske vurderinger knyttet til tverrfaglighet, fag og kompetanseområder er vektlagt. Vedtak: Styringsgruppen har innvilget følgende fire prosjektsøknader og tre prof. II stillinger: *Prosjekttittel: Pathways to energy transition: Understanding public perceptions and preferences.* Søker: Gisela Böhm Innvilget beløp: kr

2 *Prosjekttittel: Nordmenns oppfatninger av energi og energiomstilling. Søker: Kjersti Fløttum Innvilget beløp: kr Prosjekttittel: Regulating energy markets, a perspective from EEA/EU Competition and Public procurement Law. Søker: Ignacio Herrera Anchustegui Innvilget beløp: kr Prosjekttittel: Geologi ekskursjon med Master og PhD studenter til Island sommeren Søker: Haflidi Haflidason Innvilget beløp: kr. 800 *Prosjekttittel: Nye perspektiv på energiomstilling etter Parisavtalen. Søker: Eystein Jansen Innvilget beløp: kr Prosjekttittel: Life Cycle Assessment as a tool to evaluate Biorefinery concepts in energy transitions. Søker: Tanja Barth Innvilget beløp: kr Prosjekttittel: Professor II i maritim energi Søker: Peter M. Haugan Innvilget beløp: kr * Styringsgruppen i Akademiaavtalen ønsker at Kjersti Fløttum, Gisela Böhm og Eystein Jansen sammen skal utvikle en felles prosjektbeskrivelse med utgangspunkt i de enkelte søknadene de hver for seg har sendt inn i søknadsrunden. Rammen for et slikt prosjekt er kr Styringsgruppen ønsker at tittelen på det samlede prosjektet skal være: «Pathways to energy transition». Styringsgruppen ønsker å motta en felles prosjektbeskrivelse for hvordan det felles oppdraget kan løses, ikke en ny søknad, i god tid før det neste styringsgruppemøtet den 6. april, SAK 04 16: Oppdatert budsjett og regnskap pr 31. desember, 2015 Saksdok: : Budsjett og regnskap pr 31. desember, 2015 Budsjett og regnskapsrapport for 2015 ble gjennomgått. Oppfølging: I den årlige statusrapporteringen fra fakultet/institutt for Akademiaavtalen ønsker styringsgruppen at en prognose for bruk av midler ut prosjektperioden er inkludert i den årlige statusrapporteringen fra og med SAK 05 16: Oversikt over feltkurs som er forpliktet i studieplaner ut 2016 og forslag til ny prosess for fordeling av midler Saksdok: : Oversikt over feltkurs og forslag til ny prosess for fordeling av midler Følgende feltkurs er studieplanfestede i 2016:

3 Petroleumsgeologiske feltmetoder (feltdelen er i Utah) GEOV 352 Pyreneene feltkurs i tektonikk og sedimentolog GEOV 362 Ekskursjon i PTEK programmet Feltkurs i geologisk kartlegging (feltdelen er i Elba) GEOV 252 Innføring i sedimentologi (feltdel i Spania) GEOV 107 Masterekskursjon i kvartærgeologi GEOV322 MN fakultetet har ikke kursavgift, men studentene betaler en fast sats på kr. 200 per døgn til transport og mat under feltkursene. Vedtak: Det vil bli lagt frem et forslag til ny prosess for fordeling av feltkursmidlene i neste styringsgruppemøte 6. april, Det kan søkes om midler til feltkurset i reservoargeofysikk i vår. SAK 06 16: Eventuelt Orientering om ny organisasjon i Statoil: Bård Krokan har skiftet jobb og Sture Leiknes erstatter derfor Bård Krokan som representant for Statoil i styringsgruppen. Statoils representanter i styringskomiteen har nye stillinger innen Research and Technology: Leif Lømo er leder for Technology Management. Sture Leiknes er leder for Exploration Stratigraphy and Sedimentology, Exploration Technology Sigrun Løkkebø er leder for Sedimentology, Subsurface Technology

4 Akademiavtalen - forslag til ny prosess og utlysning for feltkursmidler i Utlysning av midler til feltkurs i Akademiaavtalen Bakgrunnen for Akademiaavtalen er å videreutvikle det langsiktige samarbeidet mellom UiB og Statoil. Formålet er å stimulere grunnforskning og utdanning innenfor strategisk viktige fag- og kompetanseområder både for UiB og Statoil. Avtalen skal også brukes strategisk for å stimulere til samarbeid innen de utvalgte områdene internt på UiB, og med korresponderende miljøer i Statoil. For utlysningen våren 2016 skal feltkursmidler kr ,- i Akademiaavtalen deles ut til feltkursaktivitet i Søknadsprosess: Inntil 2-siders søknad som skal inneholde beskrivelse av feltkurs, timeplan, omfang, budsjettforslag og egenandel. Hvis det finnes andre finansieringskilder må dette vises til i budsjettet. Egenandeler for studenter og eventuelle inntekter fra andre kilder må fremkomme av et totalbudsjett for feltkurset. Lenke til søknadsdatabasen: I søknadsdatabasen finnes det en mal for søknad. Det kan søkes om maksimum kr 3000 pr feltkurs. Søknadsfrist: 1. september, Styringsgruppen vedtar endelig tildeling innen utgangen av september. Det vil ikke bli gitt begrunnelse for avslag. Tildeling eller avslag på en slik søknad er ikke å regne som et enkelt vedtak etter regjeringens rundskriv H-12/94: «Disposisjon over private midler for eksempel private legater og fond er ikke enkeltvedtak, selv om midlene forvaltes og fordeles av et forvaltningsorgan og selv om fordelingen har preg av støttetiltak». Det kan søkes om midler til: Feltkurskostnader (buss, fly, opphold, leiebil o.l.) Følgende retningslinjer og krav legges til grunn for tildeling og bruk av midlene: Ansatte ved UiB kan søke. Vertsinstitutt/avdeling må dekke eventuelt overforbruk ved prosjektslutt. Styringsgruppen utarbeider årlig en statusrapport til Statoil, og instituttene som er bevilget midler skal gi innspill til denne rapporten innen 1. april hvert år.

5 Akademiaavtalen Statoil-UiB (Akademia II) Budsjett/regnskap per satsningsområde Disponibelt Regnskap Totalt bevilgning % Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Overført fra gammel avtale Budsjett (+) Overført (-) Regnskap Totalt Per Gammel avtale Aktivitetsnr Navn Institutt % Stip MI Res.dyn Selvik Matematisk Stip IFT Måling Haukalid IFT Professor i ESM Cowie Geovitenskap Prof II reservoardynamikk/geometri Woholmoth Matematisk Måling Thorn IFT Prof. II invers modellering Mannseth Matematisk Prof. II økt utvinning/eklipsekurs Pettersen Matematisk Prof. II reservoar karakterisering Pop Matematisk Profrssor/førsteaman teoretisk geofysikk Saenger Geovitenskap - Førsteamanuensis reservoarfysikk/gasshydratforskning Ersland IFT Prof/Førsteaman. Overflate og kolloidkjemi Spildo Kjemisk Prof.II post CIPR, master og phd veil Fotland Kjemisk Prof.II/førsteaman. II post CIPR, master og phd veil Djurhus Kjemisk Forsker 1 el.2, integrerte operasjoner innen boring og prod Kaland IFT Prof.II integrert sedimentologi/strukturgeologi Sharp Geovitenskap Prof.II knyttet til PTEK programmet Gøystdal/GeliusGeovitenskap (68 771) Prof. II Bouzarovski Geografi Prof II Grant IFT Faglig utveksling ufordelt 1.4 FA (ufordelt) Geovitenskap Informatikk IFT Matematisk Kjemisk Geografi Geofysisk Feltaktivitet 1.5 Geovitenskap Forskerskole i petroleumsteknologi IFT Reservoar prediksjon fra seismikk/brønnmålinger ,3 % Fagseminar Reservoarpred Geovitenskap Colloid Transport Spildo Kjemisk Ukonvensjonelle ressurser % Porous media Seland Kjemisk Energiomstilling % Energiomstilling Hårstad Geografi Energiomstilling Hårstad Økonomi Vannkraft Dahl Geografi Engergiseminar Pathway to Energy Transition Böhm Psykologi (ins Fløttum Institutt for fre Jansen Geovitenskap 8500 NCP/Workshop 4300 Geologi ekskursjon med Master- og PhD studenter til Islan Haflidason Geovitenskap 800 Regulating energy markets Anchustegui Jus Life Cycle Assessment Barth Kjemisk 6000 Professor II i maritim energi Haugan Geofysisk Geotermisk enerig % ANIGMA Rotevatn Geovitenskap Geostim Berre Matematisk Protec Nordbotten UniR/Matema BEVILGET % UFORDELT AKADEMIA II ( ) -3 % UFORDELT INKLUDERT UBRUKT UBRUKT NY AVTALE UBRUKT GAMMEL AVTALE For lite fakturert gammel overføring * TOTAL UBRUKT *) I forhold til overføring fra Statoil/Hydro avtale til Akademiaavtalen 1 er det fakturert kr for lite