ÅRSRAPPORT 2016/17. FAU Karlsrud Skole. Rapporten oppsummerer arbeidet i Foreldrenes arbeidsutvalg (FAU) ved Karlsrud skole skoleåret 2016/17.

Transkript

1 ÅRSRAPPORT 2016/17 FAU Karlsrud Skole Rapporten oppsummerer arbeidet i Foreldrenes arbeidsutvalg (FAU) ved Karlsrud skole skoleåret 2016/17. Styret

2

3 ÅRSRAPPORT 2016/17 Innledning... 0 FAU formål... 0 Organisering... 0 Arbeidsgruppenes organisering:... 1 Styrets beretning 2016/ Forslag til videre arbeid for FAU 2017/ FAU-møter avholdt i 2016/ FAUs Deltakelse på eksterne møter... 3 Rapporter fra arbeidsgruppene... 4 Natteravn og trivsels-gruppa... 4 AKS-gruppa... 5 Trafikk-gruppa... 6 Sosialgruppa... 7 Kommunikasjonsgruppa... 7 Økonomi - Regnskapet for 2016/ Vedtekter...10

4 INNLEDNING Dette er årsrapporten for FAU ved Karlsrud skole skoleåret 2016/17. Forklaring på ulike utvalg forkortelser: FAU SU DS SMU KFU FUG Foreldrenes arbeidsutvalg Samarbeidsutvalget Driftsstyret Skolemiljøutvalget Kommunale foreldreutvalg Foreldreutvalget for grunnskolen (statlig oppnevnt på landsbasis) FAU FORMÅL Formålet med Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) ved Karlsrud skole er å arbeide for å skape godt samhold mellom hjemmet og skolen, legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. FAU skal sikre reell medvirkning for foreldrene, og ha medansvar for at læringsmiljøet til elevene er trygt og godt. FAU skal fremme barns fellesinteresser og bidra til samarbeid barn og foreldregrupper. FAU har også som målsetting å skape mer engasjement og inkludere flere foreldre i det sosiale rundt skolen. ORGANISERING FAU Karlsrud skole etablerte et styre som i 2016/17 som består av: Styreleder: Nestleder: Kasserer: Annette Bull Eirik Aure Elin Mathiesen

5 FAU har for øvrig bestått av: Heidi Skraprud 1A Elin Strand (vara) 4A Camilla Løkås Åland 7A Lene Skryseth Tangen 1A Elin Mathiesen 4B Haavard Stubbe (vara) 7A (vara) Åshild Føyn Odden 1B Ann-Kristin S. Syversen (vara) 4B Hanne Bongard 7B Øystein Strømme (vara) 1B Beate Nilsen 5A Glenn Andres Guzman 7B (vara) Kristin Karlstad 2A Elisabeth Habberstad (vara) 5A Janne Brenda Lysø 8A Trine Erichsen (vara) 2A Kari Framnes 5B Marianne Hartvig 8A Vivian Bousoulas 2B Anett Kløverud Carlsen (vara) 5B Trond Egil Nordby 8B Carina Helen J. Orfjell 2B Rune Andre Fjeldheim 5C Saigal Alka 9A (vara) Lill Heidi Flaten 2C Line Noreng Frost (vara) 5C Maria Lopez (vara) 9A Eirik Aure 3A Hilde Nordhagen (vara) 6A Lindsey Ann C. Kresz 9B Tor Heigre (vara) 3A Jannicke Wiborg Thom 6A Nermina Gerzic (vara) 9B Kenneth D. Hasselgård 3B Per Røe 6B Anneli Stenvall 10A Anna Jeanette Østby 3B Marit H. Heller (vara) 6B Hege Trippestad (vara) 10A (vara) Annette Hoaas Bull 4A Ikke valgt 10 B ARBEIDSGRUPPENES ORGANISERING: FAU-representantene har vært organisert i fem ulike arbeidsgrupper: trafikk, natteravn og trivsel, aktivitetsskolen (AKS), sosial og kommunikasjon. Arbeidsgruppenes sammensetning: AKS: Åshild (1B), Kristin (2A), Vivian (2B) Trafikk: Kenneth (3B), Trond Egil (8B), Per (6B), Camilla (7A) Sosial: Alka (9B), Rune (5C), Jannicke (6A), Lill Heidi (2C), Hanne (7B) Natteravn og trivsel: Beate (5A), Anneli (9A), Lindsey (9A), Kari (5B) Kommunikasjon: Marianne (8A), Janne (8A), Heidi (1A) Annen foreldrerepresentasjon: Foreldre rekruttert via FAU har deltatt i følgende i styrer og utvalg på skolen: Driftsstyret (DS): Skolemiljøutvalget (SMU): Tor Heigre og Camilla Laache, vara Lisbeth Kvam Holstad og Janne Loga Sandberg Rune Andre Fjeldheim og Jannicke Wiborg Thom STYRETS BERETNING 2016/ Ny organisering: Årets FAU har redusert antall fellesmøter for å frigjøre tid og styrke arbeidet i gruppene. Det ble opprettet en koordineringsgruppe som består av styret i FAU og en representant fra hver enkelt arbeidsgruppe. Koordineringsgruppen har hatt møter mellom de felles FAU-møtene og sørget for samordning mellom gruppene og rapportering på fremdrift. Med den nye organiseringen vil det være behov for tre faste fellesmøter i året: 1

6 September: Ekstraordinært årsmøte hvor nytt styre velges Januar: halvårsgjennomgang Juni: Årsmøte med godkjenning av årsrapport og regnskap. I fellesmøtene kan Driftsstyret (DS), Skolemiljøutvalget (SMU) og skolen ledelse orientere FAU. Ved behov kan dette også gjøres i koordineringsgruppemøtene. 2. Styret har opprettet felles e-post for FAU (faukarlsrud@gmail.com), en lukket facebookgruppe for den interne kommunikasjonen i gruppen. FAUs nettside (under skolens nettsider) er oppdatert og referater fra møtene er lagt ut fortløpende. 3. I forbindelse med skiskolen har FAU har skaffet foreldre til å følge barna sammen med AKS-personell. 4. Trivsel- og natteravngruppa laget heftet «tips og råd» for sosiale aktiviteter til bruk for sosialkontakter og vennegrupper i klassene. Kommunikasjonsgruppa har bistått med layout. Heftet ble lansert med konkurransen #sosialpåkarlsrudskole. Med konkurransen utfordret vi klassene og vennegruppene til en konkurranse i sosiale aktiviteter. 5. Etter påtrykk fra FAU kan foreldre låne skolens gymsal lørdager til klassearrangement og bursdager. 6. Trafikkgruppa har organisert trafikkvakter blant foreldre i 1-4 klasse. 7. Sykkelkveld ble organisert 3. mai. Foreldre stilte opp og hjalp til med enkle sykkelreparasjoner og justeringer, vaffelsteking mv. FAU samarbeidet med Ilas som sponset oss med sykkeldeler og reparasjonseffekter, i tillegg utlån av mekkestativer. 8. Sosialgruppa har bidratt i planlegging og arrangement av årets nyttårsball 28. januar og mellomstrinnsdisco 6. april. Ungdomsskoleforeldre har stilt som vakter for mellomtrinnet og mellomtrinnsforeldre har stilt som vakter for ungdomsskoletrinnet. 9. Trivsel og natteravnsgruppa har tatt initiativ til å oppgradere uteområdet på ungdomstrinnet med basketstativ og sittegrupper. Utbedringene kom på plass våren Trivsel og natteravnsgruppa har rekruttert nye natteravner. 11. FAU har bistått 17.mai-komiteen med tilgang til bankkonto, vipps og bestilling av betalingsterminaler. 12. FAU har utarbeidet høringsuttalelse på Skolebehovsplan i samarbeid med Driftsstyret. 2

7 FORSLAG TIL VIDERE ARBEID FOR FAU 2017/ Fortsette med nyttårsball og mellomtrinnsdisco 2. FAU har vurdert samarbeid med Friday Fun opprettet av FAU på Bekkelaget skole. Saken følges opp videre av neste skoleårs FAU. 3. Eget arrangement for småskoletrinnet f.eks. minidisco i samarbeid med AKS. 4. Ny sykkelkveld til våren. 5. En runde hvert semester med konkurransen #sosialpåkarlsrudskole mellom klassene og mellom vennegruppene i klasse. Våren 2017 var det 19s arrangementer som ble registrert, høsten 2017 bør vi har mål om å doble antall innlegg. 6. Foreldrebidrag inn i skolens undervisning eller annen aktivitet på skolen, f.eks. besteforeldre som strikker, snakke om jobben sin, yrkesmesse, matlaging. 7. Øke kontakten mellom foreldre på ungdomstrinnet. FAU har blitt utfordret til å hjelpe til med å øke foreldrekontakten på ungdomskoletrinnet. Som en første oppstart tas det initiativ til at sosialkontaktene oppretter felles facebookgruppe for alle foreldre på trinnet. 8. Temakvelder, f.eks. nettvettkveld i samarbeid med skolen og temakveld med fokus på språkbruk, respekt og likeverd. FAU-MØTER AVHOLDT I 2016/17 FAU samlet har avholdt følgende møter: oktober november januar juni 2017 FAUs koordineringsgruppe har hatt følgende møter: - 5. desember februar april 2017 FAUS DELTAKELSE PÅ EKSTERNE MØTER oktober 2016 åpent møte angående ny trafikkplan, arrangert av Nordstrand Høyre (Trafikkgruppa) oktober 2016 Grunnkurs Oslo Kommunale Foreldreutvalg (KFU) (FAUstyret) - 3. november 2016 Møte med FAU-ledere ved Kastellet, Bekkelaget og Lambertseter skole (FAU-styret) november KFU-møte (FAU-styret) - 8. desember 2016 Møte med Lambertseterklubben (Natteravn og trivselsgruppa) januar 2017 idédugnad ifm. utarbeiding av ny trafikkplan. Byutvikling, Miljø og Samferdsel-komiteen (Trafikkgruppa) 3

8 - 22. mars 2017 stormøte i KFU om psykisk helse hos barn og unge i Osloskolen. 24. april 2017 møte angående utbygginger. Plan og bygningsetaten i samarbeid med bydel Nordstrand (Trafikkgruppa) april Årsmøte KFU (FAU-styret) april KFU-skolegruppemøte om bl.a. elevundersøkelsen, SMU og skolebehovsplanen (Sosialgruppa) RAPPORTER FRA ARBEIDSGRUPPENE NATTERAVN OG TRIVSELS-GRUPPA Natteravn- og trivselsgruppen har i år bestått av 4 personer fra FAU pluss to eksterne. Gruppen har hatt kontakt gjennom året på FAU-møter, arbeidsgruppemøte, pr telefon og mail. Gruppen har fordelt oppgavene med natteravntelefon, mailkonto og administrering av vandreliste mellom seg. I forbindelse med foreldremøtene etter jul ble det gjennomført en vervekampanje for å rekruttere nye natteravner. Gruppen har utarbeidet teksten til informasjonsskrivet Tips og råd for sosiale aktiviteter med klassen eller vennegruppen. Kommunikasjonsgruppen laget layout. Skrivet ble publisert på FAUs hjemmeside og også distribuert til klassene pr epost. Gruppen har arbeidet for å oppgradere uteområdet til ungdomstrinnet. Ønsker og behov for forbedringer ble innhentet fra elevrådet, inspektør på ungdomstrinnet, helsesøster og gymlærerne på skolen og formidlet til skolens ledelse. Elevene ønsket seg blant annet flere sittegrupper, basketballstativ og flere farger i skolegården. Rektor fulgte opp med dialog med Undervisningsbygg som er ansvarlig for uteområdet. Nye benker og basketballstativ kom på plass våren Natteravn- og trivselsgruppen har gjennom året deltatt med en representant på følgende møter: Temakveld på Lambertseterklubben 8. desember 2016 hvor diskusjonen handlet om hva ungdom synes om sitt nærmiljø og hva de ønsker seg. Referat fra møtet ble lagt ut på FAUs interne facebookside. Stormøte 22. mars 2017 om psykisk helse hos barn og unge i Osloskolen. Dette var en konferanse i regi av Oslo KFU og Oslo kommune ved Utdanningsetaten. Referat fra møte ble lagt ut på FAUs interne facebookside. Årsmøte for Natteravnene 25. april 2017 En av arrangørene for foreldremøte 1. februar for 5. trinn om valg av 17. mai komité. 4

9 AKS-GRUPPA AKS-gruppen ønsker å støtte oppunder alt det gode arbeidet som utføres ved Karlsrud AKS. Vi opplever at det i all hovedsak er et svært godt og trygt sted å sende barna våre. Vi har i løpet av året samarbeidet med AKS om følgende temaer/løsninger: Formen på informasjon fra AKS En mailadresse til AKS, uavhengig av base er gjennomført Påmelding via portalen er gjennomført Informasjon hovedsakelig på portalen og SMS er godt i gang Det var en del feil på outlook en til AKS i starten av skoleåret. Dette burde vært kommunisert ut til foreldrene på et mye tidligere tidspunkt både for å sikre at foreldrene er informert og for å sikre at ikke noen tror det er de ansatte som AKS som ikke tar seg bryet med å svare på henvendelser. Viktig informasjon til foreldrene skal sendes ut av leder for AKS Bo Abrahamsson er gjennomført Påmelding og gjennomføring av skiskole AKS opplever utfordringer knyttet til påmelding av skiskolen da AKS ikke er arrangør, men kun budbringer for Skiforeningen. FAU anbefaler at dette kommer tydeligere frem slik at foreldrene vet at AKS ikke kan klandres hvis informasjonen kommer for sent og/eller mange ikke får plass. FAU bidrar gjerne med å få denne informasjonen ut til foreldrene. Forventningsavklaringer og rutiner AKS-gruppen har oppfordret ledelsen til å være tydeligere på målsettinger og rutiner slik at foreldrene vet hva de skal forvente. Vi har gjennom året opplevd at foreldrenes forventninger og de faktiske rutinene til tider spriker. Vi mener derfor at tydeligere avklaringer vil gjøre det lettere å samarbeid både for foreldre og ansatte - Ledelsen ved Karlsrud er i gang og ønsker å jobbe videre med dette. Vi har videreformidlet bekymring fra noen foreldre rundt utkryssingsrutinene. AKS har i løpet av året hatt stort fokus på dette. De har og nye forbedringer på gang. Men, det er viktig at vi foreldre også tar ansvar: o o o Vær tydelig på fornavn, etternavn og klasse. Få en bekreftelse fra utkryssingsansvarlig at rett barn er registrert. Ikke bare stikk hode inn av døren og rop navnet på barnet ditt eller si det i forbifarten på vei ut. 5

10 o Ikke forstyrr utkryssingsansvarlig med andre beskjeder til AKS. Send heller en epost. Dette gjelder også de andre ansatte på AKS. TRAFIKK-GRUPPA Følgende saker har blitt behandlet: Trafikklister Trafikklister er fulgt opp. Listene for trafikkvakter er satt opp og sent ut til en klasse av gangen både i begynnelsen av hvert halvår, og like før aktuelle vakt. Det er satt opp trafikkvakter frem til 19. oktober. Nye klasselister for 1-4. trinn er mottatt fra administrasjonen ved skolen. Tips til FAU-representanter: Trafikkvaktene krever en del oppfølging og purring slik at alle stiller på vakt. Det er ca. 1 vakt per barn i 1-4. klasse per semester. Møter angående trafikksikkerhet og utbygging Representanter fra trafikkgruppa har deltatt på følgende møter: 19. oktober 2016 åpent møte angående ny trafikkplan, arrangert av Nordstrand Høyre 18. januar 2017 idédugnad i forbindelse med utarbeiding av ny trafikkplan. BMS-komiteen (Byutvikling, Miljø og Samferdsel) på vegne av bydelsutvalget 24. april 2017 møte angående utbygginger. PBE i samarbeid med bydel Nordstrand Sykkelverksted Sykkelverksted arrangert den 3. mai av FAU-styret i samarbeid med trafikkgruppa. I tillegg til mulighet for vasking og enkle reparasjoner av sykkel, var det også salg av vafler, kaffe og saft. Mange foreldre stilte som frivillige, både til mekking av sykler og steking av vafler. Invitasjon ble sendt ut til klasse. Mekkestativ ble lånt fra ILAS, mens de frivillige hadde med verktøy, sykkelpumper og bøtter. Svamper for vask av sykler var kjøpt inn sammen med rensespray og smøring for kjeder. Det var stort oppmøte av barn som ville ha sykkelen sin fikset, og 8-10 mekkere var til enhver tid travelt opptatt med å fikse sykler. Vanlige ønsker var stramming av bremser og justering av gir. Snørydding Minner også om følgende punkter fra tidligere år, som bør passes på hvis det kommer mer snø enn det gjorde i år: * Rydding av snø på trapper bør sjekkes opp og eventuelt sies ifra om, slik at alle trapper er trygge å gå i også om vinteren. Dersom snø ikke ryddes blir det is som igjen kan føre til farlige situasjoner. 6

11 * Viktig å følge med på snølagringsplassene mot Østerliveien. Ofte blir det plassert mye snø på fortauet. Her er det viktig å følge med og si ifra. SOSIALGRUPPA Sosialgruppa har i dette året hatt tre hovedaktiviteter, nyttårsball for ungdomstrinnet, mellomtrinnsdisco og deltagelse i SMU (skolemiljøutvalget). Både til nyttårsballet og mellomtrinssdisco bidro FAU gjennom sosialgruppa betydelig. I nært samarbeid med skolens ledelse og elevrepresentanter var via ansvarlige for bl.a rigging og rydding, innkjøp og vakthold. Begge arrangementene var svært vellykket og hadde veldig god deltagelse fra elevene. Samarbeidet med skolen har fungert veldig bra. Det som derimot har gått litt tregt er vervingen av frivillige til de ulike dugnadsoppgavene. I og med at både nyttårsballet og mellomtrinnsdisco er relativt ressurskrevende bør det vurderes om sosialgruppa bør utvides til i alle fall fire aktive personer. Jannicke Wiborg Thom og Rune Fjeldheim har begge sittet som representanter i SMU. Her sitter også skolens ledelse ved assisterende rektor, sosiallærer, representanter for elevråd for mellomtrinnet og ungdomstrinnet samt en lokal bydelspolitiker. KOMMUNIKASJONSGRUPPA Gruppas hovedoppgave har vært å hjelpe til med kommunikasjon på ulike aktiviteter fellesmailer og plakater. Gruppa har hatt to møter med rektor om muligheter for få foreldre med aktivt inn i skolens arbeid. Blant annet er en yrkesmesse der foreldre forteller ungdomskoleelevene om sine yrker diskutert. Rektor vil følge opp saken med neste skoleårs FAU. 7

12 ØKONOMI - REGNSKAPET FOR 2016/17 FAUs kontantkasse: Saldo ,- Saldo ,- FAUs bankkonti: Brukskonto Saldo ,39 Saldo ,66 Plasseringskonto Saldo ,88 Saldo ,94 Bevegelser 2016/2017: Ut Inn Merknad Plassering på FAUs konti 17.mai ,15 17.mai , mai 2017* ,74 Inntekter fra arrangement i FAU-regi Mellomtrinnsdisco 1073,00 Alt i kontant Sykkelkveld 520,00 149,- i kontant, øvrig i vipps FAUs disponible midler på konto 2789,86 FAUs kontantkasse 8570,00 Samlet disponibelt ,86 * Se nærmere regnskap under. 8

13 Regnskap fra 17. mai-komiteen 2017: Omsetning Izettle kr 442,49 Vipps kr ,00 Nets bankterminal kr 5 361,00 Kontant kr ,00 Flaskepant kr 353,70 Kostnader kr ,19 Vipps kr 654,24 Nets leie av bankterminaler kr 3 937,50 DnBNOR - gebyrer kr 72,75 Rema1000 kr 6 319,80 LAMBERTSETER MENIGHET leie av grill kr 300,00 Popcorn/slush fra Festutstyr.no kr 7 220,00 Diverse andre utlegg kr ,16 kr ,45 Inntekter kr ,74 9

14 VEDTEKTER 1 Foreningens navn Foreningens navn er: FAU Karlsrud skole og ble stiftet 25. november Formål Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) ved Karlsrud skole skal arbeide for å skape godt samhold mellom hjemmet og skolen, legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. FAU skal sikre reell medvirkning for foreldrene, og ha medansvar for at læringsmiljøet til elevene er trygt og godt. 3 Juridisk person Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 4 Medlemmer Alle foreldre som har barn ved Karlsrud skole, er medlem av foreldrerådet. Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) er et arbeidsutvalg valgt av foreldrerådet og er det utøvende organet for foreldrerådet. FAU er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. Medlemmer av FAU ved Karlsrud skole er en valgt FAU representant fra hver klasse, samt en vara fra hver klasse. 5 Stemmerett og valgbarhet Alle medlemmer er valgbare til tillitsverv i foreningen. Hver klasse har en stemme. 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv. 7 Årsmøte Årsmøtet, som holdes hvert år i juni måned, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styret med minst 3 ukers varsel, direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. 8 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Behandle årsmelding 2. Behandle regnskap 3. Behandle innkomne forslag 10

15 9 Ekstraordinært årsmøte Sittende styreleder skal innkalle til ekstraordinært årsmøte for å etablere et nytt FAU ved skolens begynnelse i september. Der skal det foretas valg av nytt styre bestående av: a) Leder b) Nestleder c) Kasserer d) Eventuelt styremedlem 10 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 11 Styret Foreningen ledes av et styre på maksimum fire medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret velges av medlemmene for ett år av gangen. Styremedlemmer velges med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets bestemmelser. 2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med FAU Karlsrud skoles økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 4. Representere FAU Karlsrud skole utad. Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. 12 Signatur Foreningen signeres av to styremedlemmer i felleskap. 13 Vedtektsendring Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 11

16 14 Oppløsning Denne bestemmelsen kan ikke endres. Oppløsning av FAU Karlsrud skole kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av FAU Karlsrud skole. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf