Informasjonskontoret for folkehøgskolen Protokoll fra styremøte 16. oktober 2007

Transkript

1 Informasjonskontoret for folkehøgskolen Protokoll fra styremøte 16. oktober 2007 Til stede: Erling O. Tvedten (leder), Brynjar Tollefsen, Bjørn Olav Nicolaisen, Lars Sigve Meling, Gry Husum (vara), Øyvind Brandt (IF), Øyvind Krabberød (IF, referent) Øvre Vollgate 13, Oslo, kl Sak 43/07 Godkjenning av innkalling og saksliste -Innkalling er sendt ut Gry Husum møter for Økland. -saksliste sendt ut , pr e-post. Det ble under møtet meldt en sak under eventuelt: 61/07: PU-leder vikariat. Godkjent. Sak 44/07 Godkjenning av protokoll IF-styremøte Protokoll fra IF-styremøtet , sendt ut Godkjent. Sak 45/07 Referatsaker 1 Søkertall pr 1. oktober 2 IF-rundskriv siden sist 3 Nytt fra husgruppe og styringsgruppe st.gr.møte Nye nettsider til NF, IF og PUFF status 5 Ref. fra D-møter: Voss (4), Buskerud (6), 69N (1), Vefsn (2) 6 Nye opptaksregler til høyere utdanning 7 Kampanje mot gambling i skolen 8 NOU 2007:11: Studieforbund: Læring for livet høring 9 Invitasjon til konferanse om allemannsretten, FRIFO, , Oslo Tatt til orientering. Sak 46/07 Nytt fra NF, FHSR og PUF -NF-styremøte protokoll, sendt ut FHSR møte innkalling og saksliste, sendt ut Nordisk folkehøgskolerådsmøte, Alta, referat, sendt ut Avtale mellom Nordiska fhs og NFR -PUF søknad om PU-midler for 2008 sendt ut Tatt til orientering.

2 Sak 47/07 Ansettelsesforhold daglig, ny behandling Det vises til vedtak i sak 42/07 på sist styremøte. Det viser seg at ansettelsesforhold til daglig leder er nedfelt i vedtektene til IF, hvor det heter: 4 Organisasjon.. - Dagleg leiar vert tilsett av styret på åremål. Det framgår ikkje av vedtektene hvor lang åremålsperioden skal være. Vedtak i sak 42/07 er i strid med vedtektene til IF og er derfor ugyldig. Daglig leder Øyvind Brandt tilbys ny åremålsperiode. Innhold ellers i arbeidsavtale og stillingsinstruks videreføres uendret. Styret vil vurdere 4 i vedtektene - og eventuelt legge fram forslag om vedtektsendring for årsmøtet i Sak 48/07 Finansiering av kostnadsundersøkelse og konsulenttjenester Det vises til vedtak i sak 41/07. Det er ikke kjent at Folkehøgskolerådet har behandlet IFs vedtak. IF har imidlertid mottatt oppfordring til å be IF-skolene betale inn sin andel av Johan Smits 20 prosent stilling til kostnadsundersøkelsen mv. inneværende år. Det er forventet at IF bidrar med halvparten (se og sak 49/07). IFs vedtak i sak 41/07 er gjort under den forutsetning at Folkehøgskolerådet kom fram til en felles og lik løsning for alle skolene. Det blir i vedtaket pekt på at hver skole som deltar betaler inn til en pool, og hvor det er definert hva gjenytelse skolene kan forvente. Styret i IF har i vedtaket under sak 41/07 uttrykt anerkjennelse av kostnadsundersøkelsen, og aksepterer at det er utgifter knyttet til gjennomførelsen. Det kan likevel være et poeng at vi ved etablering av finansiering av kostnadsundersøkelsen designer en robust ordning som oppleves som lik og rettferdig. Lars Sigve orienterte. Det vises til tidligere vedtak 41/07. IF sekretariatet tar initiativ til et møte mellom partene for å komme fram til en omforent avtale om kostnadsundersøkelsen og finansiering av denne. IF styret anbefaler at kostnadsundersøkelsen gjennomføres 2. hvert år og finansieres av rådet. Økonomisk rådgivning overfor skolene, på bakgrunn av kostnadsundersøkelsen, bestemmer IF/IKF hver på sin kant hvordan best løses. Sak 49/07 Fordeling av tilskudd fra Folkehøgskolerådet Det vises til vedtak i sak 29/07.

3 Sekretæren i Folkehøgskolerådet har i brev av 8. juli d.å. oppfordret daglig leder av IF og IKF om å møtes for en omforent løsning før rådet behandler saken. Det er avholdt møte mellom Tor Grønvik og Øyvind Brandt d. 18. september og mellom Tor Grønvik, Øyvind Brandt, Gunnar Birkeland (leder av IKF) og Erling O. TVedten (leder av IF) 11. oktober. Styret tar redegjørelsen til orientering. Administrasjonen arbeider videre med saken ut fra tidligere vedtak. Sak 50/07 Årsmøtet i IF Forslag til saksliste, sendt ut Det er ikke meldt saker til årsmøtet fra skolene. Forslag til saksliste til årsmøtet i IF 2007 godkjent med følgende endring: Strategi og handlingsplan settes inn som egen sak 7 - før budsjett. Forslag til møteledere etc. legges fram på IF-stm. D Sak 51/07 Årsregskap med årsberetning 2006 Borgny gjennomgikk årsregnskapet med forslag til årsberetning. Revisors beretning foreligger om få dager etter at revisjon er avsluttet. Godkjenning av årsregnskap med årsberetning 2006 med revisors beretning for framleggelse på årsmøtet til IF 2007 gjøres i telefonstyremøte 25. oktober kl 14.. Sak 52/07 Årsmelding IF 2007 På årsmøtet i IF 2006 var det enighet om at IF legger fram en kortere årsmelding enn vi har gjort de seneste ni årene. Skisse til melding ble presentert i møtet. Fullstendig årsmelding for IF 2007 ettersendes og godkjennes i telefonstyremøte 25. oktober. Sak 53/07 Forslag til valgnemnd IF 2008 Øyvind orienterte om arbeidet. Forslag til valgnemd legges fram på telefonstyremøte 25. oktober. Sak 54/07 Budsjett IF 2008 med handlingsplan

4 Det vises til vedtak i sak 40/07. Borgny la fram endelig forslag til budsjett for IF Budsjettframlegget godkjent for framleggelse på årsmøtet til IF Sak 55/07 IF-regnskap pr Borgny la fram regnskapsoversikt for IF pr Tas til etterretning. Sak 56/07 Rektorforum program -Program for rektorforum , sendt ut Øyvind orienterte i møtet. Tas til orientering. Sak 57/07 PR-stilling ved IF, stillingsinstruks -Forslag til instruks og prosess for tilsetting av PR-rågiver, sendt ut Øyvind innledet til drøfting. Styret i IF slutter seg med justeringer til framdriftsplan og foreløpig instruks for PR-rådgiver-stillingen. Sak 58/07 Vertsskole for kurs for praktisk peronale Etter en drøfting mellom IF, NF og Fana, som er utfordret til å arrangere junimøtet, foreslår vi å legge kurs for praktisk personale og junimøtet parallelt og på samme sted, for delvis ikke å komme i konflikt med hverandre, delvis styrke de to møtene ved noe felles ressursbruk, dels legge til rette for en tettere kontakt mellom ulike yrkesgrupper i folkehøgskolen. Fana er positive til dette. Forslaget skal behandles i styret i NF. Kurs for praktisk personale 2008 legges til Fana folkehøgskole i uke 23, dersom også styret i NF slutter seg til forslaget. Sak 59/07 Forslag til kandidater til styringsgruppe for felles PU-arbeid I følge vedtatt organisering av PUF skal styret i IF fremme kandidater til styringsgruppen overfor årsmøtet i IF.

5 Styret i IF foreslår Søvi Pettersen, Numedal, og Anders Stenvig, Sund, som IF representanter i styringsgruppen for PUF på årsmøtet i IF Sak 60/07 Hvordan ta opp rutiner og etikk knyttet til opptak av elever Det vises til vedtak i sak 24/07. Evt. sakspapir ettersendes. Øyvind innleder i møtet. Saken tas ikkje opp på årsmøtet i år. Styret vil komme tilbake til saken på et senere møte Under evntuelt: Sak 61/07 PU-leder vikariat Det er ved fristens utløp kommet inn to søknader på vikariatet for PU-leder. Styret i IF anbefaler NF å vurdere annen gangs og utvidet utlysning Erling O. Tvedten Brynjar Tollefsen Bjørn Olav Nicolaisen Gry Husum Lars Sigve Meling (ref: Øyvind Krabberød )