JULI 2017 LILLE GULE FUNKSJONÆRENES

Transkript

1 JULI 2017 LILLE GULE FUNKSJONÆRENES

2 Foto: Thomas Hegna FESTIVALENS GULL Som funksjonær ved Kongsberg Jazzfestival, er du vår viktigste ressurs. Uten at du stiller opp på frivillig basis ville det vært umulig å arrangere Kongsberg Jazzfestival. KJÆRE FUNKSJONÆR! I denne lille gule vil du finne praktisk informasjon om det å være funksjonær i Kongsberg Jazzfestival. Vi håper den hjelper deg med det du trenger for å få en spennende og lærerik festivalopplevelse. Lurer du på noe, eller har tips, ikke nøl med å kontakte din gruppeleder. Vi er faktisk rundt 700 funksjonærer som sørger for avviklingen av Norges største jazzfestival. I over 50 år har ildsjeler ofret blod, slit og tårer for å gi publikum opplevelser for livet. Stolt av festivalen, byen og samholdet, holder vi ut, år ut og år inn. Noen jobber flere måneder, andre legger all sin innsats inn under festivalen. Med et slikt engasjement er det klart at funksjonærene er festivalens gull. Vi bretter opp ermene for å hjelpe fellesskapet og byen når det trengs. Slik lojalitet tror jeg du knapt finner i en bedrift. Sett deg inn i «Funksjonærenes lille gule», den gir verdifull informasjon om hvordan vi forholder oss til publikum og hverandre. Ha en strålende festival. Kai Gustavsen Festivalsjef 2 3

3 HVEM ER VI? GRUPPE Akkreditering Barnivalen Bar Estetisk Intern IKT KiMa Kaos Media Salg Sanitet Service Sponsor Teknisk Transport Vakt Økonomi Programkomiteen GRUPPELEDER Ingunn Rokstad Celina B. Stokes Lene Skov Våer Britt Larsen Mette Fjeldheim Thomas Hellberg Hagen Geir Kristensen Johanne Nesmann // Bjørn Ola Opsahl Ingvild Støa Skrede Mona Sanden Olivier Hilde Wedde Ingvild Løchen Ingunn Våer Petter Norby Trond Brandtzæg Mina Jønnum Grimnes Nina Skarseth Tor Dalaker Lund // Ragnhild Menes Ståle Liavik Solberg // Magni Sørløkk Jan-Olav Styrvold FORVENTNINGER VI FORVENTER AT DU: Møter opp til de tidene som er avtalt med gruppelederen din. Er blid og hyggelig under vakta, og går frem som et godt eksempel. Er klar for å improvisere! Er bevisst miljøet og hjelper til med å holde festivalen ryddig. Ikke videreselger funksjonærgoder. Ikke gjør noe som setter deg eller festivalen i fare. Vi henviser forøvrig til Kardemomme bys og Norges lover. Husk gode sko, solbriller, riktig antrekk og drikkeflaske. Det er vannstasjoner rundt omkring i byen hvor du kan fylle på denne. Du kan også hente en hos Akkreditering når du henter funksjonærkortet ditt. Foto: Tommy Johansen 4 5

4 FUNKSJONÆRGODER For å være fullverdig funksjonær i Kongsberg Jazzfestival, kreves det at du jobber minst 18 timer i løpet av festivalen, eller 24 timer før. SOM FUNKSJONÆR I KONGSBERG JAZZFESTIVAL FÅR DU FØLGENDE GODER: Stemmerett ved funksjonærmøtet. Funksjonærkort med gratis adgang til alle konserter på Kirketorget, og til andre konserter ved kapasitet. To fribilletter (Se Hva skjer a? ) Billett til Barnivalen for deg og festivalbarnet ditt. To funksjonær t-skjorter. Frokost og tilbud om varmmat de dagene du jobber. Rabatter på flere av byens spisesteder. Funksjonærfest på søndagen. RABATTER FUNKSJONÆRER INNRØMMES RABATT PÅ FØLGENDE STEDER (ved å vise funksjonærkortet): Alle festivalens egne barer. (Musikkteatret/Kirketorget/Jazzboksen) Quality Hotell Grand gir funksjonærrabatt på mat og drikke. Peppes Pizza gir 20 % rabatt. Mange gir rabatt mot visning av funksjonærkortet - spør når du bestiller. Foto: Tor Magnus Anfinsen AKKREDITERING Festivalakkrediteringen din henter du på akkrediteringskontoret i 2. etasje på Grand. Dette er åpent fra mandag under festivalen. Her kan du også få informasjon om de fleste spørsmål du har underveis, om du ikke får tak i din gruppeleder. 6 7

5 PRAKTISK INFO MAT OG DRIKKE: Frokost og varmmat serveres hos SiBu på Krona følgende tider: Mandag: 08:30-13:30 Tirsdag: 08:00-18:00 Onsdag - lørdag: 08:00-21:00 (Varmmat til kl. 21:00) Søndag: 09:00-14:00 OVERNATTING: Når festivalen ordner overnatting for deg, skal du rydde og vaske etter deg. Forlat lokalet slik det var da du kom. Bruk sorteringsdunkene som er satt ut på overnattingstedet og ikke sett igjen søppel utenfor disse. Om dette ikke blir gjennomført, vil du måtte overnatte på egenhånd. Vi henstiller til at overnattingsstedene ligger i boligområder, og at det derfor er normal nattero mellom og hver eneste dag. Bor du på Menighetssenteret, har du mottatt egen informasjon om dette. Les ordensreglementet nøye. DUSJ/BADING: Quality Grand Hotell gir alle funksjonærer gratis inngang til GruveSpa. OBS! Ta med håndkle! HVA SKJER A? ÅPNING Mandag 3. juli er det allmøte på Magazinet (Grand Hotell) kl Her får du nyttig informasjon om festivalen, møte gruppelederen din, svar på de spørsmålene du lurer på osv. BILLETTER Som funksjonær har du to fribilletter til valgfri konsert. Disse må hentes ut onsdag mellom kl. 10 og 12 i salgsboden vis-à-vis Quality Grand Hotel. Det er satt av et begrenset antall billetter pr konsert. Etter onsdag kl. 12 kan fribilletter kun hentes ut samme dag som de skal brukes, og kun dersom det er ledig kapasitet på konserten. NEDRIGG Vi oppfordrer alle til å delta på nedrigg, enten av gruppekontorer eller av selve festivalen. Har du ikke fått melding, møt opp på Kirketorget kl på søndagen. Jo tidligere ferdig, jo bedre blir festen. FUNKSJONÆRFEST Funksjonærfesten holdes søndag kl i Musikkteatret. Her blir det utdeling av Arne-prisen, bladet Jazzåh! god mat og god drikke. Hvem står for årets snurr? Dusjing kan skje i Svømmehallen, som ligger i Gladbak 14. Denne er åpen hver dag fra onsdag til søndag. 8 9

6 ALDERSGRENSER DET ER 18-ÅRS ALDERSGRENSE PÅ FØLGENDE SPILLESTEDER: Kirketorget (NB! Eget rusfritt område for ungdom mellom 13 og 18 år på alle konserter) Quality Hotel Grand Argus Energimølla (Nattkonserter. Ved tidligere konsertstart enn gjelder vergeordning). Christians kjeller (Fri aldersgrense på Poesioasen) DET ER 20-ÅRS ALDERSGRENSE PÅ FØLGENDE SPILLESTEDER: Gamle Norge MagaZinet Funksjonærer under 18 år kommer inn på Kirketorget uten verge alle dager. Det henstilles til at dette er et voksenarrangement. MINSTEKUNNSKAP OM ALKOHOLSERVERING: Personer under 18 år skal ikke serveres alkohol. Det skal kontrolleres at personer under 18 år ikke drikker alkohol som er servert gjester over 18 år. Det skal kontrolleres at det ikke skjenkes til åpenbart berusede personer, eller skjenkes på en slik måte at gjester må antas å bli åpenbart beruset. Det skal kontrolleres at gjester ikke nyter medbragt, og at de ikke tar med seg alkoholholdig drikk når de forlater skjenkearealet. Alle som jobber i bar skal skrive seg inn ved vaktstart og ut ved vaktslutt. PASS OG KØSYSTEM FESTIVALEN SELGER FØLGENDE PASSTYPER: Festivalpass og dagspass Gamle Norge-pass Kirketorget-pass Særingpass Festivalpass og dagspass gir adgang til alle konserter gjeldende dag forutsatt ledig kapasitet ved konsertstart. For kjøpte festivalog dagspass er det holdt av plasser på alle konserter. Førstemann til mølla gjelder og det er prioritert inngang for våre gjester med festival- og dagspass. Dette gjelder fra det er annonsert at dørene åpner på den enkelte konsert. DET ORGANISERES TRE KØER VED INNGANGEN TIL ALLE KONSERTER DER DET FORVENTES FULLT HUS, SOM SLIPPES INN I DENNE REKKEFØLGEN: 1. Publikum med festival- og dagspass 2. Publikum med kjøpt enkeltbillett 3. Akkrediterte (gjester, funksjonærer) Akkreditert presse skal så langt det er mulig alltid slippes inn. VED UTSOLGTE HUS GARANTERER VI FØLGENDE PLASSER TIL PUBLIKUM MED PASS: Christians kjeller plasser Energimølla plasser Gamle Norge plasser Kirketorget... alle Kongsberg kirke plasser Kongsberg Musikkteater plasser Smeltehytta plasser Sølvsalen plasser 10 11

7 Inngang publikum Inngang akkrediterte Foto: Thomas Hegna Foto: Tor Magnus Anfinsen Kirketorget Foto: Gunnar Brekke 12 13

8 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Kongsberg Jazzfestival er opptatt at du skal ha det bra, men du har også et eget ansvar. Vi kan tilrettelegge så godt vi kan, men du må følge våre retningslinjer. VIKTIG PÅ KONGSBERG JAZZFESTIVAL: Vi bruker mange typer arenaer, se hvor du går. Det er lett å snuble. Løfting av tunge gjenstander må skje på en forsvarlig måte med egnede hjelpemidler og riktig løfteteknikk. På festival er det som kjent høy musikk. Pass på å bruke hørselsvern! Stress er en bivirkning av masse mennesker og høyt tempo. Bruk pauser fornuftig og senk skuldrene, spis godt og få i deg nok væske. Grip aldri inn i en vold- eller trusselsituasjon. Meld ifra til nærmeste leder eller vakt. Det er profesjonelle vakter på hele området til enhver tid. Vær på den sikre siden, og si heller i fra en gang for mye enn en gang for lite. FORHÅNDSREGLER - SIKKERHET: Bruk hjelm, hansker, vernesko og refleksvest når nødvendig. Å innta alkohol/rusmidler i arbeidstiden, eller å arbeide i beruset tilstand, er strengt forbudt. Alle skader må rapporteres til ansvarlig på arena, som skal avgjøre faktor av skade og om inspeksjon er nødvendig. Hold arbeidsområdet ditt ryddig. Bruk av utstyr og maskiner skal bare utføres av autorisert personell. Møt opp til avtalte tider og gi beskjed til din arbeidsleder når du kommer og går. Vær til enhver tid klar over hvem som er din arbeidsleder, og hvordan vedkommende kan kontaktes. FØRSTEHJELP: For akutt nødhjelp: Ring 113. Ved varsling av 113, oppgi adresse og forklar tydelig hvor du er. Legevakt: Tlf Gamle Drammensvei 3, ved Kongsberg sykehus. Varsle din arbeidsleder. Start livredning hvis nødvendig. Kontakt Sanitet som er til stede ved konsertene på Kirketorget eller ring Sanitet tlf FØRSTEHJELPSINSTRUKS: Ved bevisstløshet, sjekk at luftveier er åpne og at vedkommende puster, legg deretter i stabilt sideleie. Sjekk puls og overvåk åndedrett. Dersom vedkommende ikke puster, igangsett straks hjerte- og lungeredning (HLR): 30 raske kompresjoner midt på bryst, 2 innblåsninger gjentas. Følg instruksjoner fra alarmsentral ikke bryt forbindelsen! BRANN: Ring 110 brannvarsling. Varsle din arbeidsleder eller arenasjef (kontaktinfo på funksjonærkort). Hold nødutganger fri og assister brannvesen hvis nødvendig. Følg instruksjon fra din arbeidsleder og møt opp som avtalt på møtested. Assister dine kollegaer om nødvendig

9 FORSIKRING Som funksjonær på festivalen er du forsikret når du er på jobb hos oss. HVA DEKKER FORSIKRINGEN: Ulykkesdødsfall kroner Utbetales ved den forsikredes død i samsvar med vilkår for ulykkesforsikring. Invaliditetsforsikring kroner Hele den avtalte forsikringssummen utbetales ved 100 prosent varig medisinsk invaliditet. Lavere invaliditetsgrad gis en tilsvarende lavere erstatning. Det gis ikke erstatning for Invaliditetsgrad under 5 prosent. Behandlingsutgifter kroner Dekker medisinsk behandling av en ulykkesskade i inntil 2 år regnet fra den dagen skaden skjedde. Private eiendeler inntil kroner Ved tyveri av gjenstander kreves politianmeldelse. Ved andre skader på utsyr kreves dokumentasjon fra forhandler/ reparatør. Egenandel kr Send e-post til unni@jazzforum.no hvis du har spørsmål eller hvis du blir utsatt for skade. Foto: Hans Christian Graaner 16 17

10 TRANSPORTINFO TOG NSB kjører tog til vanlige tider. Se NETTBUSS Nettbuss kjører et utvidet festivalbusstilbud mot Notodden og Oslo. Se BRAKAR Brakar har satt opp egne festivalbusstider. Disse finner du på festivalens nettsider, eller på NYTTIGE TELEFONNUMRE: DIVERSE VAKTNUMRE: Inforium / Sentralbord Spørsmål? IKT Vakt Printerproblemer? Service-Vakt Artistkontoret Artisttransport Transportkontoret Vakt Vaktkontoret Presse All presse sendes hit KAOS-Vakt Ad hoc-problemer? Økonomi Vakt Veksel? KIRKETORGET: Geir Kristensen Arenasjef Ole-Petter Hansen Sikkerhetssjef Kjetil Falkum Produsent Scene Roald Henning Hansen Områdeansvarlig vakt Lene Skov Våer Baransvarlig PRODUKSJON: Anders Eriksen Krona Eldbjørg Tveit Grand, Gamle Norge Ståle Liavik Solberg Mølla, Argus, Smelteh Celina Stokes Barnivalen ADMINISTRASJONEN: Kai Gustavsen Festivalsjef Ragnhild Menes Marked Truls Liang Produksjon

11 GRUPPER: BACKLINE BARNIVALEN BAR BODER ESTETISK IKT JAZZBOKSEN KAOS MEDIA / PRESSE MILJØ SALG SANITET SERVICE SPONSOR TRANSPORT VAKT ØKONOMI