Innhold Side 3: Side 4: Side 5: Side 8: Side 12: Side 14:

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innhold Side 3: Side 4: Side 5: Side 8: Side 12: Side 14:"

Gunn Rasmussen
8 år siden
Visninger:

1 1

2 Innhold Side 3: Hilsen fra styret Side 4: Årets gruppeledere Side 5: Resultater fra 2014 Side 8: Programmering 2014 Side 12: Økonomisk prognose 2014 Side 14: Sentrale endringer fra

3 Hilsen fra styret Styret, KU, gruppene og administrasjonen har gjennomført en grundig evaluering av festivalen Hensikten er å legge et godt og konstruktivt grunnlag for å utvikle Kongsberg Jazzfestival videre, og resultatet av evalueringen fremkommer i denne rapporten. Vi har levert en strålende festival men opplevde likevel store voksesmerter. Belastningen på enkelte funksjonærgrupper ble for stor. Likevel var jubileumsfesten både kunstnerisk og publikumsmessig en innertier og styret ønsker å takke alle som har bidratt til å lage Norges største jazzfestival i Publikum, presse og artister har gitt oss fantastiske tilbakemeldinger. For oss arrangører varmer selvfølgelig slike tilbakemeldinger. Før årets festival ble det gjennomført en rekke endringer som har gjort oss bedre. Men evalueringen etter jubileumsfestivalen viser også at mye skal og bør forbedres. Kongsberg, 1. november 2014, styret i Stiftelsen Kongsberg Jazzfestival Jon Steen (leder), Ole Gustavsen (nestleder), Joar Bølstad, Jan-Olav Styrvold, Katrine Smemo Granlund, Wivi- Ann Bamrud, Svein Skarheim, Lars H Kurverud (vara) 3

Vi har levert en strålende festival men opplevde likevel store voksesmerter. Belastningen på enkelte funksjonærgrupper ble for stor.

4 Gruppeledere Først og fremst gratulerer og TAKK alle funksjonærer! Gruppe Gruppeleder Gruppe Gruppeleder Akkreditering Ingunn Rokstad Presse Ingvild Støa Skrede Bar Truls Liang Programkomiteen Tor Dalaker Lund Barnival Celina Stokes Salg Mona Sanden Olivier Estetisk Britt Larsen Sanitet Hilde Wedde IKT Roy Ingar Hansen Service Kari-Anne Stenberg Intern Mette Fjeldheim Sponsor Ingunn Våer Kaos Per Arne Skalberg og Teknisk Petter Norby Vegard Bjørkgård Transport Trond Brandzæg Kirketorget Geir Kristensen Vakt Jeanette Gulliksen Miljø Hallvard Surlien Økonomi Petter Hoen 4

Barnival Celina Stokes Salg Mona Sanden Olivier Estetisk Britt Larsen Sanitet Hilde Wedde IKT Roy Ingar Hansen Service Kari-Anne Stenberg

5 Mål 2014 Skape magiske øyeblikk Feire festivalen, industrien og byen Skape varige verdier Programområder: 1. Musikk 2. Nyskapning og teknologi 3. Historie 4. Lokal forankring og folkefest 5. Barn og nye talenter 5

6 Noen resultater 2014 Rekordsalg, rekordomsetning Kunstnerisk suksess med bl.a 50 timers-jam i Naustet og bestillingsverk til terningkast 6 Ny arenastruktur Kirketorget Konserter i Gruvene, Argus og Gamle Norge Barnivalen med Ungdomskonsert Rekordmange boder Fornyet Generalsponsor. Ny hovedsponsor 6

arenastruktur Kirketorget Konserter i Gruvene, Argus og Gamle Norge

7 Media 2014 Nesten 900 avisartikler om Kongsbergjazz 3 timer konsertopptak på radio 3 ganger på Dagsrevyen 2 ganger på Kveldsnytt 1 times jubileumsprogram på NRK Ballade.no: Kongsbergjazz hadde i år alt som skal til for å vere Noregs beste jazzfestival, både for dei som har deltatt i 50 år og dei som var der for fyrste gang. Med eit sterkt program og ikkje minst det store trekkplasteret Stevie Wonder (kven likar vel ikkje han?) vil eg allereie kåre Kongsbergjazz til årets festival i Noreg. Dagens Næringsliv - Hippere enn Molde! 7

no: Kongsbergjazz hadde i år alt som skal til for å vere Noregs beste jazzfestival, både for dei som har deltatt i 50 år og dei som

8 Styrets ramme Styret ba programkomiteen og daglig leder basere arbeidet med jubileumsprogrammet for festivalen 2014 på følgende forutsetninger: Musikk av høy kvalitet delt i tre hovedkategorier: Nyskapende/grensesprengende, Jazz for jazzinteresserte, folkelig med aksept hos jazzpublikum og kommersielt potensiale Hovedparole: Skape magiske øyeblikk Under forutsetning av solid medfinansiering fra Næringslivet, sette opp en stor hovedkonsert med potensiale for mennesker Skape trengsel i byen og på arenaene (fortette på begge sider av elven) Fortsatt dobbeltkonserter på Tubaloon med et rimeligere band + hovedband Flere unike konsertopplevelser som kun oppleves på Kongsberg Jazzfestival. Derigjennom vurdere bestillingsverk Max 50 konserter 8

forutsetning av solid medfinansiering fra Næringslivet, sette opp en stor hovedkonsert med potensiale for 8.000-10.

10 Bestillingsverk Maja Ratke & Poing Brötzmann/Parker/McPhee Paal Nilssen-Love Large Unit The Thing XL Anker/Edwards/Bauer/Lovens 10

11 Dave Holland Håkon Mjåset Johansen Chick Corea/Stanley Clarke Joshua Redman Marius Neset 11

12 Stevie Wonder Mari Boine Jamie Cullum Gammalgrass Bernhoft 12

13 Økonomi Resultatet de siste år: År Resultat (prognose) Egenkapitalen til festivalen er god og prognosen for 2014 viser at den fortsatt styrkes og trolig vil ligge rundt 4 millioner ved årsslutt. Styret mener imidlertid at vi bør bygge opp et risikofond/ha en egenkapital på kr 7 millioner kroner. Det er derfor avgjørende at de kommende festivalene viser overskudd for å nå dette målet. På de følgende sidene kommer en analyse av virksomheten i Kongsberg Jazzfestival

Styret mener imidlertid at vi bør bygge opp et risikofond/ha en egenkapital på kr 7 millioner kroner.

14 Omsetning Totale billettinntekter Antall solgte billetter Serveringsinntekter Øl/vin År Mål Reelt forhåndssalg Totalt salg % Billetter Verdi % Billetter Verdi Billetter Verdi % % % % % %

000 - År Mål Reelt forhåndssalg Totalt salg % Billetter Verdi % Billetter Verdi Billetter Verdi 2012 45% 6 000 1 900 000 36% 3

15 Endringer status

16 Endringer 2014 forts

17 Styrets ramme for 2015 Styret ber daglig leder og programkomiteen om å basere programmet for 2015 på følgende forutsetninger: Musikk av høy kvalitet delt i tre hovedkategorier: Nyskapende/grensesprengende, Jazz for jazzinteresserte, folkelig med aksept hos jazzpublikum og kommersielt potensiale Det foretas en gjennomgang av «Nyskapende/grensesprengende» for å sørge for at man ikke låser seg til faste uttrykk eller artister. I tillegg vil andre kunstformer vurderes, slik at festivalen også blir grensesprengede på tvers av kunstformer og - uttrykk. Under forutsetning av solid medfinansiering fra næringslivet, fortsatt ha minst en internasjonal stjerne på Kirketorget. Skape trengsel i byen og på arenaene (fortette på begge sider av elven) Dobbeltkonserter på Tubaloon med et rimeligere band + hovedband 17

man ikke låser seg til faste uttrykk eller artister. I tillegg vil andre kunstformer vurderes, slik at festivalen også blir grensesprengede på tvers av kunstformer og - uttrykk.

18 Styrets ramme forts. Flere unike konsertopplevelser som kun oppleves på Kongsberg Jazzfestival. Derigjennom vurdere nytt bestillingsverk, og andre typer arenaer. Være bevisst kvinneandelen i programmet Åpne opp programmet for å også omfatte artister fra andre verdensdeler. Max 50 konserter. Publikumsmål på Sette et konkret publikumsmål på Tubaloon. Programmet for barn og unge skal gi en inngang til jazzmusikk. 18

Være bevisst kvinneandelen i programmet Åpne opp programmet for å også omfatte artister fra andre

19 Fokusområder 2015 Funksjonærer Opprette eget tjenesteområde med ansvar for funksjonærer (intern, rekruttering, goder, sosiale aktiviteter) Evaluere dagens funksjonærgoder og gjøre eventuelle tilpasninger Organisasjonsutvikling Funksjonsorganisering av KU Beholde KU som festivalens Koordinerings-Utvalg Opprette egen administrasjonsgruppe Innføre årshjul i alle grupper Ledelseskurs for gruppeledere Dialog med sponsorgruppa om utvidet ansvar for eventer Intern samhandling Vurdere nytt produksjonsverktøy Bedre kommunikasjon styret/gruppeledere/administrasjon Organisering av spillesteder Etablere spillestedsansvarlig/klubbvert på alle spillesteder, tydeliggjøre roller/ansvar 19

Innføre årshjul i alle grupper Ledelseskurs for gruppeledere Dialog med sponsorgruppa om utvidet ansvar for eventer Intern samhandling Vurdere nytt produksjonsverktøy

20 Fokusområder 2015 Program Nytt tilbud i Fellesbrukskrysset Tydeliggjøre jazzdelen av programmet ved forbedret markedskommunikasjon Større bevissthet rundt kvinneandelen Ambisjonsnivå billettsalg: Barnivalen er satsningsområde Beredskap Etablere kriseteam og beredskapsplaner, gjennomføre årlig beredskapsøvelse Skriftliggjøring av rutiner og dokumentasjon. Gjennomgang av HMS Gjennomgang av forsikringsordninger Omdømme hos musikere Generell gjennomgang av kontrakter, innføring av endringslogg Kirketorget Festivalstemning på Kirketorget Økt matkvalitet og miljøfokus. Vurdere å sette Tubaloon på motsatt side av Kirketorget permanent 20

Skriftliggjøring av rutiner og dokumentasjon.

21 21

22 22

23 23

24 24

Like dokumenter

Styrets evalueringsrapport 2018

Styrets evalueringsrapport 2018 Innhold Side 3: Hilsen fra styret Side 4: Årets gruppeledere Side 5: Ny strategiplan Side 6: Verdt å huske fra 2018 Side 8: Programprofil Side 9: Styrets Bestilling til