2019 NORWAY. ^STRDLD WORLD ORIENTEERING dmmplonshlps. Årsberetning Foto: Ivar Haugen

Transkript

1 2019 NORWAY ^STRDLD WORLD ORIENTEERING dmmplonshlps Årsberetning 2016 Foto: Ivar Haugen

2 2019 NORWAY WO LDORIENTCERING champfonshlps l. Eierskap VM Orientering 2019 AS ble stiftet IG. auguat 2016 og eies av Østfold Orienteringskrets og åtte orienteringsklubber i Østfold; HaldensSkiklubb OK Moss Fredrikstad Skiklubb Indre Østfold Orienteringsklubb Trøsken IL Sarpsborg 0-lag Varteig 0-lag Gimle IF Kretsen og klubbene utgjør selskapets Generalforsamling. Selskapets aksjekapital er på kr fordelt med kr pr aksjeeier. Hver aksje er satt til en verdi pålydende kr 1000, -. Selskapet ble registrert i Brønnøysundregistrene Formål Selskapets formål er å planlegge og gjennomføre VM i orientering 2019 med tilhørende sidearrangement. Selskapet har et ikke økonomisk formål. Et eventuelt regnskapsmessig overskudd skal tilfalle det idrettslige formålet. Det utbetales ikke utbytte. Selskapets vedtekter er godkjent av Kulturdepartementet i brev av S.september Forretningsadresse Selskapets forretningsadresse er: Østfold Orienteringskrets c/o Kine Hallan Steiwer Damhauggata Halden

3 2019 NORWAY WORLD ORIENTEERING champlonshlps Selskapet har hatt følgende styresammensetning: Sigmund Vister, leder Solveig Sikkeland, nestleder Per Olav Andersen Erik Unaas Marianne Riddervold Kahrs Elsie Brenne, varamedlem Simen Gjølsjø, varamedlem Selskapet har ikke hatt ansatte i Virksomhet Selskapets virksomhet har i all hovedsak handlet om ulike planleggingsoppgaver. Styret har hatt fokus på å utvikle overordnede føringer for de ulike aktiviteter som skal gjennomføres. Det er blant annet nedsatt ulike arbeidsgrupper som skal bidra i dette arbeidet. Styret har gjennomført seks styremøter. l tillegg en rekke andre møter med ulike samarbeidspartnere. Blant annet er det gjennomført møter med Kulturdepartementet, Norges Idrettsforbund, Østfold fylkeskommune, kommuner og potensielle sponsorer. Det er arbeidet med søknad om spillemidler til VM-kartene. Totalt skal det kartlegges områder på ca 43 kvadratkilometer. Kulturdepartementet har i brev av S.september 2016 godkjent at VM-selskapet kan søke om spillemidler til kart. Det er avtalt at søknaden sendes direkte til departementet, med en frist satt til l. febr Totalrammen for søknaden forventes satt til ca kr 2, 4 mill. Halvparten av summen kan forventes utbetalt i spillemidler. Det er inngått avtaler med to karttegnere til VM. Disse er Kristen Treekrem og Jussi Silvennoinen. Styret har satt i gang prosessen med å rekruttere løypeleggere. Arbeidet er tenkt utført i et team med flere personer. Styret har innhentet erfaringer fra arrangørene av VM 2016 i Strømstad.

4 2019 NORWAY WORLD ORIENTEERING champlonships Styret har forberedt og lagt føringer for ansettelse av daglig leder for selskapet. Dette forventes gjennomført første kvartal Selskapets virksomhet påvirker ikke det ytre miljø i form av forurensning, støy m. v. Det er styrets oppfatning at forutsetninger for videre drift er til stede. Regnskapet viser et underskudd på driften med kr ,-. Beløpet omfatter de samlede utgifter knyttet til etablering av selskapet og styrets møtevirksomhet. l balansen er aksjekapitalen og tilskudd fra Østfold fylkeskommune ført med henholdsvis kr og kr Østfold fylkeskommune har gitt tilsagn om totalt kr i støtte til det forberedende arbeidet med Euromeeting 2017, World Cup 2018 og VM. Styret har lagt planer for et omfattende markedsarbeid i Dette i form av samarbeid med ulike aktører i offentlig sektor og private sponsorer. Videre har styret fått tilsagn fra Norges Orienteringsforbund om en rentefri driftskreditt på kr i Hensikten er å sikre ressurser tit videre drift og inntektsbringende arbeid. Selskapets regnskapsfører er Tor Ragnar Andersen i Andersen Økonomikonsult AS. 7. Revisjon Selskapet er ikke forpliktet til å ha revisjon da inntektene foreløpig ikke overstiger kr 5 mill, jf revisorloven 2-1, annet ledd. Styret har derfor besluttet at selskapet foreløpig ikke skal revideres etter revisorloven.

5 2019 NORWAY ^STTC>LD WORLD ORIENTEERING championshtps Sarpsborg 30. januar 2017 Si mund Vis er L der 6k^<^5^[c Solveig SfRReland Nestleder arianne R Kahrs Styremedlem /^fct Ar< -^(A^ ErikUnaas Styremedlem ^\ Per Olav Andersen Styremedlem Foto: Ivar Haugen

6

7 VM ORIENTERING 2019 AS Balanse Eiendeler Note 2016 Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler Sum eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Innskutt egenkapital Aksjekapital Sum innskutt egenkapital 3, Opptjent egenkapital Udekket tap Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld M sen Han Sigmund Vister Styrets leder ^ 6l<tefc-^ Solveig Sikkeland Styrets nestleder OAM^. ianne Riddervold Kahrs Styremedlem Per Olav Andersen Styremedlem Erik Mogens Unaas Styremedlem

8 VM ORIENTERING 2019 AS Resultatregnskap Note 2016 Driftskostnader Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Annen renteinntekt Ordinært resultat før skattekostnad Skattekostnad på ordinært resultat Årsresultat

9 Note 3 Aksjekapital Selskapet har 270 aksjer hver pålydende kr l 000. Samlet aksjekapital utgjør kr Selskapet har kun en aksjeklasse. Selskapet aksjeeiere er: Østfold Orienteringskrets Halden Skiklubb Sarpsborg Orienteringslag Orienteringsklubben Moss Indre Østfold Orienteringsklubb Varteig Orienteringslag Fredrikstad Skiklubb Gimle Idrettsforening Trøsken Idrettslag Note 4 Egenkapital Aksjekap. Udekket tap Sum EK Stiftelse 2016 Årsresultat Pr Note 5 Annen kortsiktig gjeld Annen kortsiktig ^eld er i sin helhet forskuddsbetalt tilskudd fra Østfold Fylkeskommune. Tilskuddet er totalt på kr og gjelder Euromeeting 2017, Prøve VM/World Cup arrangement i 2018 og forberedelser til VM i orientering Av dette er kr mottatt 2016.

10

11 Noter til regnskapet 2016 VM ORIENTERING 2019 AS Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven. Det er utarbeidet etter norske regnskapsstandarder for små foretak, og reglene som følger av god regnskapsskikk. Klassifisering Eiendeler bestemt til varig eie er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er uansett klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifiseringen av kortsiktig og langsiktig gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Skattekostnad og utsatt skatt Skattekostnaden er knyttet til det regnskapsmessige resultat og består av betalbar skatt og endring i netto utsatt skatt/ utsatt skattefordel. Utsatt skatt i resultatregnskapet er skatt beregnet på endringer i midlertidige forskjeller mellom skattemessige og regnskapsmesslge verdier. I stedet for å vise årets skattemessige disponeringer brutto i regnskapet, bokføres skatteeffekten som en del av årets skattekostnad. Utsatt skatt skal avsettes som langsiktig ^eld i balansen. I den grad utsatt skattefordel overstiger utsatt skatt, medtas ikke utsatt skattefordel i balansen iht god regnskapsskikk. Driftsinntekter og kostnader Inntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være leveringstidspunktet for varer og tjenester. Kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet, dvs at kostnader medtas j samme periode som tilhørende inntekter inntektsføres. Varer Varer er vurdert til det laveste av gjennomsnittlig anskaffelseskost og netto salgsverdi. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap.

12 Note l Lønnskostnader Det er ikke utbetalt lønn i Det er ikke utbetalt ytelser til styret. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapet har fravalgt revisor. Note 2 Skatt Spesifikasjon av årets skattekostnad 2016 Resultat før skatter Permanente og aiidre forskjeller Årets skattegrunnlag Betalbar skatt Endring utsatt skattefordel Årets skattekostnad o o o o o Utsatt skattefordel 2016 Framførbart underskudd Grunnlag utsatt skattefordel Utsatt skattefordel 25 % Iht god regnskapsskikk for små selskap balanseføres ikke utsatt skattefordel.

13 2019 NORWAY STFOLD ORIENTtBIING (tumplonthips K» GENERAIFORSAMUNG FOR VM EWTERmG 2019 AS Møtet bte avholdt pé SOL+ytta j Sarpsborg mandag e.fiebruar 2017 M Frannm<nte: FredritetadSK VarteigOL IndæØstftrfdOK Halden SK Simle IF Trøsten IL OK MOSS Sarpsborg OL Østfold 0-Krets PerOlausen iqe» Lunde Per Oskar larsen Vidar Backstwn Eva Johansen Rnn Henry Ullastrand TweBJømerød KnutRamtvedt Jens Erik Mjølnertd Thomas Uen BeritAndersen Trond Ivar Fwsaas HeimingB. Cartsen PerØyvlndKindem Ellen Ladim l. av - ogdagtonten InnkaBing og dagsorden bte godkjent. 2. av ordstyrer ag referent Jens Erik MJøtnerpd Me valgt tb ordstyrer Bernt O. Myrvold bte valgt ^ referent 3. wtopmwnwtlll Vidar Backstrøm og Beitt Andeisen bte valgt til å imdertegne protokollen 4. JS^ nlng anberetnln8fcr2016 Arsberebnlng for 2016 ble godkjent 5. nnlngw pfarmu Regnskap for 2016 blegodl^ent

14 2019 NORWAY ^sj^g OBEmianNS «tnmploinwpi Par Olav Andersen gudc ut av styret. Frtgendebtevatet: Sigmund Vlster SohrigSikkeland Marianne RiddenoW Kahrs ErikUnaas (n<trftl Solberg Såtre TtwrFagCTsng Bsie Brenne Simen GiWlsjø leder Nestleder Styretnedten» Slyremedten* ayremedlem Styremedlem l. wramedtem 2. vafamedte«n <33envalglflr Qenvdglår Gjwwalglir Qenvdgiar ny. l ir ny, l er demalfrlår demalfrlår Sarpibor&07. febn*ar20l7 Bernt O. Myrvold, referent ^WL Berit Andersen