Møteprotokoll. Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for. Tematime: Mørkved asylmottak, leder Jan Olav Fjelldal stilte på møtet Stikkord:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Innstranda Bydelsutvalg Møtested: Hunstad kultursenter Dato: Tidspunkt: 18:30 Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Elin Irgens leder Arne Hammer nestleder Lena Jørgensen medlem Tor Gunnar Hillestad medlem Gunnar Dahl fast vara Innkalling, saksliste og møteprotokoll ble godkjent med merknad om at protokoll må sendes ut til medlemmene så snart den er ferdigstilt. Tematime: Mørkved asylmottak, leder Jan Olav Fjelldal stilte på møtet Stikkord: 15 forskjellige nasjonaliteter. 180 beboere, største antall er bosatt på Mørkved, resten er spredd i byen. Færre tilbud for de som bor på Mørkved kontra de som bor i byen, dyrt å ta buss inn til byen. Asylsøkerne har ønske om å bidra og bli kjent, men arbeidstillatelse og språk er et problem. rydding etc. Mener de bør synliggjøre seg selv, delta på nyttårsmarkeringen og juletrefesten - kanskje ha et kulturelt innslag. Fjelldal sjekker ut interessen. Tlf. nummer til mottaket er: mobil , sentralbordet

2 Saksliste Saksnr PS 09/30 PS 09/31 PS 09/32 PS 09/33 PS 09/34 PS 09/35 PS 09/36 PS 09/37 Innhold Park - Mørkvedlia Tog - oppdatering Trafikk Markering av lokalutvalgene Hvordan engasjere folk i bydelen Nyttårsaften Juletrefest Referatsaker PS 09/38 Eventuelt RS 09/7 Rådmannens forslag til årsbudsjett 2010 og økonomiplan Bodø, Elin Irgens leder Torill Kristiansen sekretær 2

3 PS 09/30 Park - Mørkvedlia Etter initiativ/forslag fra en privatperson om å opprette park var Elin og Gunnar på befaring. De så for seg å starte med en løype som Torgeir Limstrand i sin tid hadde startet arbeidet med. Etter det har det vært en del samarbeidsmøter med blant andre Høgskolen, Friskhuset og Mørkvedhallen. Det er søkt Sparebankstiftelsen om midler til prosjektet, Elin ser på muligheten for også å søke midler fra Folkehelseteamet. Målet er å få lagt flis, 2 traseer for rullestol og barnevogner, benker og gapahuker. Løypen skal gjøres ferdig først og Gunnar er allerede begynt på denne jobben. PS 09/31 Tog - oppdatering Ikke fått svar på henvendelse så ikke noe nytt å melde. PS 09/32 Trafikk Arne viste en foreløpig powerpointpresentasjon Vil jobbe videre med endringer/prioriteringer og den endelige versjonen vil presenteres for politikerne. PS 09/33 Markering av lokalutvalgene Ingen fra bydelsutvalget hadde anledning til å stille på første oppstartsmøte. PS 09/34 Hvordan engasjere folk i bydelen Det planlagte folkemøte ble avlyst da det bare var 2 påmeldte. Må kanskje invitere bredere neste gang. Stand på Bertnesdagene var vellykket, bra respons på tema som var trafikk. 3

4 PS 09/35 Nyttårsaften Velforeningene må kontaktes, Tor Gunnar kontakter Stig som har ansvaret her. Tor Gunnar kontakter kultursjef Arne Vinje, ønskelig at ordføreren holder tale. PS 09/36 Juletrefest Lena Jørgensen presenterte forslag hun og Beate Johansen har jobbet frem, følger under. Juletrefest 2009 Ansvarlig Lena og Beate Dugnadsansvarlig Berit Hegrem og Elisabeth Olsen, henholdsvis Bodø Harmonimusikk og Støver Skolekorps bekreftet. Tid Romjula, forslått 27.12, 28.12, Sted Møkvedhallen/ det må ordnes med leie av hall. lånes ekstra stoler gjennomføre befaring ifh til vaske utstyr og lignende lyd, lys og scene - hva gjør vi dersom vi kjører eget arr uten innstranda sangforening? Kostnader? Juletre - Gunnar Meny Markedsføring Musikk Innkjøp 40 Skuffkaker, twist, kaffe, brus, mandarin og nisseposer. Dugnadsfolkene ansvarlig for baking. Innkjøp gjøres via Coop mørkved. Samme antall som i fjor Beate følger opp. Plakat og annonse kan vi bruke noe av det vi har el skal vi bruke Bodø kommune profil? Flyer på skolene. Beate følger opp. Korpsene spiller Elin er forsanger Det må sjekkes på lageret hva vi har igjen av engangs. Øvrig engangs og loddblokker kjøpes på Maske. Brus, godis, twist, mandarin og kaffe kjøpes på Coop Mørkved se over/ Beate 4

5 Ordnes det med kaffe via forsvaret?? Arne? Fruktkurver til lotteripremie? coop mørkved Lotteri Lotteri på billetten for å telle antall. Det må framskaffes noen premier til dette. Ca 10 stk. Stig? Dugnadsfolk Stoler/ også låne støver skole sette opp scene bord og stoler pynte lokale og juletreet/ NB utstyr må hentes på hunstad kultursenter i god tid før jul pga lås og alarmanlegg på hunstad kultursenter. kakebaking vasking nisser musikk Innstranda bydelsutvalg Planlegging og ansvar Lena og Beate Se for øvrig påtatt oppgaver over Arne kaffe Stig gevinster Beate plakat og nisseposer, coop handling Lena maskehandel, markedsføring Lena sjekke med Innstranda sangforening ifh til julefest/nyttårsball og evt dele av sceneleie. Lena Lyd og lys totalpris, også inkl nyttårsaften. NB forhåndsbet. Juletre Gunnar Britt pynt av lokalet hovedansvar (tidligere sangforeningen, brukt bøtter med alu folie og granbar) Elin forsanger og konferansier Tor Gunnar teknisk ansvar dvs lys, lyd, strøm, jultrelys må sjekkes før aktuell dato!! Jonny lyd og lysmann bookes, men vi sjekke at vi forstår å bruke riktig utstyr.(lena snakker med Jonny på forhånd) 5

6 PS 09/37 Referatsaker Tatt til orientering PS 09/38 Eventuelt Elin har vært i møte med bispevissetas, der var bl.a. snakk om kirken som nå er opp i en sum av 60 millioner. Bygget er regulert for forretningsvirksomhet og er mye dårligere enn først antatt. Planen er fortsatt at kirken skal stå ferdig i Neste møte blir 14. desember kl. 18:30 på Geosenteret. Årsavslutning med julemat kl. 20:00. 6